IT-компанія

IT-компанія — це компанія, основна діяльність якої пов’язана з розробкою, впровадженням, підтримкою або продажем програмного забезпечення, цифрових продуктів, хмарних сервісів, мобільних додатків, вебсистем, штучного інтелекту, кібербезпеки, аналітики даних та інших технологічних рішень.

У сучасній економіці IT-компанія може бути продуктовою, сервісною, аутсорсинговою, аутстафінговою, консалтинговою або змішаною. Для ефективної роботи такій компанії потрібен не лише код, команда та клієнти, а й якісний облік: договори, акти, проєкти, зарплата, гіг-контракти, податки, витрати, основні засоби, управлінська аналітика та фінансові дашборди.

K2 ERP може використовуватися як система для автоматизації обліку IT-компанії: від клієнтських договорів і проєктів до зарплати, гіг-винагород, податків, Дія.City, ПнВК, основних засобів, банківських операцій та управлінської звітності.

Головне. IT-компанія продає не лише години розробників або готовий продукт. Вона продає інтелект, технологію, процес, команду, результат і здатність створювати цифрову цінність для клієнта.

Особливість обліку. В IT-компанії важливо бачити прибутковість не тільки по компанії в цілому, а й по кожному проєкту, клієнту, команді, спеціалісту, договору та продукту.

Суть IT-компанії

IT-компанія створює або обслуговує цифрові рішення.

До таких рішень можуть належати:

ERP-системи;
CRM-системи;
мобільні додатки;
вебпортали;
інтернет-магазини;
SaaS-платформи;
хмарні сервіси;
AI-рішення;
системи бізнес-аналітики;
інтеграційні платформи;
кібербезпекові продукти;
фінтех-рішення;
медичні платформи;
освітні технології;
логістичні системи;
державні цифрові сервіси.

На відміну від класичної торгової або виробничої компанії, головним активом IT-компанії часто є не склад товарів, а команда, код, архітектура, досвід, процеси, клієнтські договори та інтелектуальна власність.

Основні типи IT-компаній

Тип компанії	Опис	Приклад доходу
Продуктова IT-компанія	створює власний програмний продукт і продає його клієнтам	ліцензії, підписки, SaaS-платежі
Сервісна IT-компанія	виконує розробку або підтримку під замовлення клієнта	оплата за проєкт, етап або години
Аутсорсингова компанія	бере на себе розробку, тестування або підтримку процесів клієнта	договори на послуги розробки
Аутстафінгова компанія	надає клієнту спеціалістів у команду	оплата за спеціалістів або людино-місяці
Консалтингова IT-компанія	проєктує архітектуру, проводить аудит, впроваджує системи	консультації, аудити, впровадження
Змішана IT-компанія	поєднує власний продукт, сервісні проєкти та підтримку	підписки, розробка, підтримка, інтеграції

Основні процеси IT-компанії

У типовій IT-компанії можна виділити такі бізнес-процеси:

продажі та робота з лідами;
укладання договорів із клієнтами;
планування проєктів;
формування команд;
облік робочого часу;
розробка програмного забезпечення;
тестування;
підтримка клієнтів;
виставлення рахунків;
підписання актів;
отримання оплат;
нарахування зарплати;
нарахування гіг-винагород;
податковий облік;
облік витрат;
облік основних засобів;
управлінська аналітика;
контроль прибутковості проєктів.

Практичний сенс. IT-компанія повинна бачити не лише «скільки грошей зайшло на рахунок», а й те, який проєкт заробляє, яка команда витрачає бюджет, де виникають перевитрати та які клієнти приносять найбільшу маржу.

Організаційна структура IT-компанії

У прикладі IT-компанія має таку структуру.

Підрозділ	Основні ролі	Основні задачі
Продажі	sales manager, account manager	пошук клієнтів, переговори, комерційні пропозиції
Аналітика	business analyst, product owner	вимоги, специфікації, постановка задач
Розробка	backend, frontend, full-stack developers	створення програмного коду
Тестування	QA engineer, automation QA	перевірка якості продукту
DevOps	DevOps engineer, system administrator	інфраструктура, CI/CD, сервери, хмари
Дизайн	UI/UX designer	інтерфейси, прототипи, дизайн-системи
Підтримка	support engineer, customer success manager	допомога клієнтам, обробка звернень
Фінанси	бухгалтер, фінансовий менеджер	акти, рахунки, податки, зарплата, звіти
Менеджмент	CEO, CTO, COO, project manager	стратегія, управління, контроль результату

Спеціалісти IT-компанії

У довіднику Спеціалісти в K2 ERP можна вести такі типи працівників і виконавців.

Тип спеціаліста	Приклад ролей	Модель співпраці
Найманий працівник	CEO, бухгалтер, офіс-менеджер, фінансовий менеджер	трудовий договір
Гіг-спеціаліст	developer, QA, DevOps, designer, analyst	гіг-контракт для резидента Дія.City
ФОП-виконавець	розробник, дизайнер, консультант	договір із ФОП
Підрядник	консультант, аудитор, зовнішній спеціаліст	цивільно-правовий або господарський договір

Дія.City для IT-компанії

Дія.City — спеціальний правовий та податковий простір для IT-компаній в Україні.

Для IT-компанії режим Дія.City може бути корисним завдяки:

спеціальним податковим умовам;
можливості використовувати гіг-контракти;
гнучкій моделі співпраці зі спеціалістами;
можливості обрати 9% податку на виведений капітал або 18% податку на прибуток;
більш зрозумілій структурі для інвесторів;
легалізації реальних оборотів і командної роботи;
можливості будувати технологічний бізнес в українській юрисдикції.

Податки на працю в Дія.City

Для спеціалістів резидента Дія.City у типовій моделі використовуються такі ставки:

Податок / внесок	Ставка	База
ПДФО	5%	зарплата або гіг-винагорода
Військовий збір	5%	зарплата або гіг-винагорода
ЄСВ	22% від мінімальної зарплати	мінімальна зарплата

Корпоративний податок у Дія.City

Модель	Ставка	База
Податок на прибуток	18%	фінансовий результат
ПнВК	9%	операції з виведення капіталу або прирівняні операції

Важливо. Перед застосуванням режиму Дія.City компанія повинна перевірити відповідність вимогам резидентства, структуру доходів, кількість спеціалістів, середню винагороду та інші критерії.

Гіг-контракти в IT-компанії

Гіг-контракт — спеціальна форма співпраці між резидентом Дія.City та фізичною особою — гіг-спеціалістом.

У K2 ERP для гіг-контрактів можна вести:

картки гіг-спеціалістів;
договори;
ролі спеціалістів;
проєкти;
ставки винагород;
щомісячні нарахування;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
банківські виплати;
звіти по командах;
звіти по проєктах;
дашборди витрат.

Типові довідники IT-компанії в K2 ERP

Для автоматизації IT-компанії в K2 ERP потрібно створити такі довідники.

Довідник	Що містить
Організації	юридичні особи, ФОП, компанії групи
Контрагенти	клієнти, постачальники, підрядники
Договори	договори з клієнтами, спеціалістами, постачальниками
Проєкти	внутрішні та клієнтські IT-проєкти
Спеціалісти	працівники, гіг-спеціалісти, ФОП, підрядники
Ролі	backend, frontend, QA, DevOps, PM, analyst, designer
Статті доходів	розробка, підтримка, ліцензії, підписки, інтеграції
Статті витрат	зарплата, гіг-винагороди, хмара, офіс, маркетинг, обладнання
Основні засоби	ноутбуки, сервери, UPS, меблі, мережеве обладнання
Податки	ПДФО, військовий збір, ЄСВ, ПнВК, податок на прибуток

Документи IT-компанії в K2 ERP

Документ	Призначення
Лід / заявка клієнта	фіксація потенційного клієнта або запиту
Комерційна пропозиція	пропозиція вартості робіт або продукту
Договір із клієнтом	юридична основа співпраці
Проєкт	створення клієнтського або внутрішнього проєкту
Завдання / етап	деталізація робіт у межах проєкту
Акт наданих послуг	фіксація виконаних робіт
Рахунок клієнту	виставлення суми до оплати
Банківське надходження	отримання коштів від клієнта
Гіг-контракт	фіксація співпраці з гіг-спеціалістом
Нарахування зарплати	розрахунок зарплати працівників
Нарахування гіг-винагороди	розрахунок винагород гіг-спеціалістів
Виплата спеціалістам	банківська виплата зарплати або винагород
Податковий платіж	сплата ПДФО, військового збору, ЄСВ, ПнВК
Господарські витрати	оренда, хмара, маркетинг, сервіси, обладнання
Придбання основних засобів	купівля ноутбуків, серверів, техніки
Введення ОЗ в експлуатацію	початок використання основних засобів
Нарахування амортизації	щомісячний розрахунок амортизації
Операція ПнВК	класифікація операцій з виведення капіталу
Закриття місяця	формування підсумків і управлінського результату

Доходи IT-компанії

IT-компанія може отримувати доходи з різних джерел.

Вид доходу	Приклад	Документ у K2 ERP
Розробка під замовлення	створення ERP-модуля для клієнта	акт наданих послуг
Підтримка	щомісячна підтримка системи	акт / рахунок
Ліцензії	продаж ліцензії на програмний продукт	рахунок / акт
SaaS-підписка	щомісячна оплата хмарного сервісу	рахунок / автоматичне нарахування
Інтеграції	підключення API, банку, CRM, BI	акт наданих послуг
Консалтинг	аудит архітектури або бізнес-процесів	акт / звіт
Навчання	навчання користувачів або адміністраторів	акт / сертифікат

Витрати IT-компанії

Типові витрати IT-компанії:

зарплата;
гіг-винагороди;
оплата ФОП-підрядників;
хмарна інфраструктура;
оренда офісу;
коворкінг;
домени;
сервери;
ліцензії на програмне забезпечення;
маркетинг;
реклама;
подорожі;
конференції;
навчання;
юридичні послуги;
бухгалтерські послуги;
обладнання;
ноутбуки;
мережеве обладнання;
кібербезпека.

Проєктний облік

Для IT-компанії критично важливо вести облік за проєктами.

У K2 ERP проєкт може мати такі параметри:

Поле проєкту	Призначення
Код проєкту	унікальний ідентифікатор
Назва проєкту	назва клієнтського або внутрішнього проєкту
Клієнт	замовник робіт
Договір	договірна основа
Менеджер проєкту	відповідальний PM
Команда	спеціалісти, залучені до проєкту
Бюджет	плановий бюджет доходів і витрат
Статус	новий, активний, призупинений, завершений
Дата початку	старт проєкту
Дата завершення	планове або фактичне завершення

Приклад проєктів IT-компанії

Код	Проєкт	Клієнт	Тип	Плановий дохід	Статус
PRJ-001	ERP-модуль продажів	ТОВ «Український Ритейл Софт»	розробка	650 000,00	активний
PRJ-002	API-інтеграція логістики	ТОВ «Логістика Плюс»	інтеграція	420 000,00	завершений
PRJ-003	CRM для медичної платформи	ТОВ «Медична Платформа»	розробка	720 000,00	активний
PRJ-004	AI-аналітика продажів	ТОВ «Агро Дані»	аналітика / AI	850 000,00	активний
PRJ-005	Мобільний додаток	ТОВ «Фінтех Сервіс»	mobile	610 000,00	активний

Зарплата та гіг-винагороди

IT-компанія може одночасно мати працівників і гіг-спеціалістів.

Спеціаліст	Тип співпраці	Роль	Нараховано, грн	Податки
Іваненко Олег Миколайович	трудовий договір	CTO	100 000,00	ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Петренко Марина Ігорівна	трудовий договір	фінансовий менеджер	50 000,00	ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Коваль Андрій Васильович	гіг-контракт	backend developer	120 000,00	ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Савченко Наталія Сергіївна	гіг-контракт	frontend developer	95 000,00	ПДФО, ВЗ, ЄСВ
Мельник Дмитро Олегович	гіг-контракт	QA engineer	70 000,00	ПДФО, ВЗ, ЄСВ

Основні засоби IT-компанії

В IT-компанії до основних засобів часто належать:

ноутбуки;
монітори;
сервери;
мережеве обладнання;
UPS;
генератори;
офісні меблі;
обладнання переговорних кімнат;
принтери;
тестові пристрої.

У K2 ERP для основних засобів можна вести:

придбання;
введення в експлуатацію;
відповідальних осіб;
місце використання;
строк корисного використання;
амортизацію;
модернізацію;
списання;
залишкову вартість;
звіти по відповідальних особах.

Приклад основних засобів

Код ОЗ	Найменування	Вартість	Строк, міс.	Місячна амортизація
OZ-001	Ноутбуки MacBook Pro, 5 шт	450 000,00	36	12 500,00
OZ-002	Сервер Dell PowerEdge	240 000,00	60	4 000,00
OZ-003	UPS для серверної	96 000,00	48	2 000,00
OZ-004	Офісні меблі	150 000,00	72	2 083,33
OZ-005	Генератор 12 кВт	180 000,00	48	3 750,00

Податковий облік IT-компанії

Податковий облік IT-компанії залежить від її юридичної форми, системи оподаткування та статусу.

Типові варіанти:

Модель	Для кого	Основні податки
ТОВ на загальній системі	класична компанія	податок на прибуток, ПДВ за наявності реєстрації, зарплатні податки
Резидент Дія.City на податку на прибуток	IT-компанія з класичною моделлю	18% податку на прибуток, податки на працю
Резидент Дія.City на ПнВК	IT-компанія на особливому режимі	9% з операцій виведення капіталу, податки на працю
ФОП-модель	малий IT-бізнес або індивідуальна діяльність	єдиний податок, ЄСВ, військовий збір за правилами ФОП

ПнВК для IT-компанії

Для резидента Дія.City податок на виведений капітал може бути вигідним, якщо компанія реінвестує прибуток у розвиток.

До операцій, які можуть бути базою ПнВК, можуть належати:

дивіденди;
окремі виплати власникам;
безповоротна фінансова допомога;
окремі операції з нерезидентами;
операції, прирівняні до виведення капіталу.

Звичайні господарські витрати, такі як зарплата, гіг-винагороди, хмарна інфраструктура, ноутбуки, сервери, оренда, маркетинг і розробка, потребують окремого аналізу, але не завжди є базою ПнВК.

Управлінський облік IT-компанії

Управлінський облік IT-компанії має відповідати на такі питання:

скільки заробила компанія;
які клієнти найприбутковіші;
які проєкти збиткові;
яка собівартість команди;
скільки коштує година розробника;
яка маржа по кожному проєкту;
скільки коштує підтримка продукту;
які витрати ростуть найшвидше;
скільки коштів потрібно на зарплату;
скільки податків потрібно сплатити;
чи є гроші на розвиток продукту;
чи можна виплатити дивіденди;
яка фактична рентабельність бізнесу.

Звіти IT-компанії в K2 ERP

У K2 ERP для IT-компанії доцільно формувати такі звіти.

Звіт	Що показує
Доходи за клієнтами	суми актів, оплат і частку кожного клієнта
Доходи за проєктами	виторг по кожному проєкту
Витрати за проєктами	зарплата, гіг-винагороди, підрядники, сервіси
Прибутковість проєктів	дохід, витрати, маржа, результат
Зарплата та гіг-винагороди	нарахування, утримання, виплати
Податки на працю	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
ПнВК	база операцій виведення капіталу та сума податку
Основні засоби	вартість, амортизація, залишкова вартість
Рух коштів	надходження, виплати, залишки
Дебіторська заборгованість	клієнти, які ще не оплатили акти або рахунки
Кредиторська заборгованість	борги перед постачальниками, спеціалістами, бюджетом

Дашборд IT-компанії

Для керівника IT-компанії в K2 ERP можна створити дашборд із такими блоками:

Блок дашборда	Що показує
Дохід за місяцями	динаміка актів і оплат
Прибутковість проєктів	маржа по кожному проєкту
ТОП клієнтів	найбільші клієнти за доходом
Фонд оплати праці	зарплати, гіг-винагороди, податки
Витрати на команду	витрати за ролями, спеціалістами, командами
ПнВК	операції виведення капіталу та податок
Cash Flow	рух коштів
Податковий календар	строки сплати податків
Основні засоби	техніка, амортизація, відповідальні особи
Рентабельність	управлінський результат і маржа бізнесу

Приклад управлінського результату IT-компанії

Показник	Сума, грн
Дохід за актами	3 630 000,00
Зарплата та гіг-винагороди	1 065 000,00
ЄСВ	26 400,00
Господарські витрати	682 000,00
Амортизація основних засобів	75 000,00
ПДФО	53 250,00
Військовий збір	53 250,00
ПнВК	42 300,00
Управлінський результат	1 632 800,00

Типові проблеми IT-компаній без ERP

Без системного обліку IT-компанія часто стикається з такими проблемами:

договори зберігаються в різних папках;
акти губляться в пошті;
оплати контролюються вручну;
зарплата рахується в таблицях;
гіг-контракти ведуться окремо від фінансів;
податки перевіряються вручну;
витрати по проєктах не видно;
фактична маржа невідома;
керівник бачить гроші на рахунку, але не бачить реальної прибутковості;
важко зрозуміти, який клієнт або проєкт заробляє, а який створює збитки.

Ризик ручного обліку. Для IT-компанії Excel може бути корисним інструментом аналізу, але не повинен замінювати ERP, коли потрібно контролювати договори, спеціалістів, проєкти, податки, виплати та фінансовий результат.

Автоматизація IT-компанії в K2 ERP

K2 ERP може автоматизувати такі напрями роботи IT-компанії:

CRM і продажі;
договори;
клієнтські проєкти;
акти та рахунки;
банківські операції;
зарплату;
гіг-контракти;
податки;
ПнВК;
витрати;
основні засоби;
амортизацію;
управлінські звіти;
фінансові дашборди;
контроль прибутковості.

Сценарій демонстрації IT-компанії в K2 ERP

Для демонстрації роботи IT-компанії в K2 ERP можна виконати такий сценарій:

Створити компанію-резидента Дія.City.
Налаштувати податковий режим.
Створити клієнтів.
Створити договори з клієнтами.
Створити проєкти.
Додати працівників і гіг-спеціалістів.
Створити гіг-контракти.
Внести акти наданих послуг.
Провести банківські надходження.
Нарахувати зарплату та гіг-винагороди.
Розрахувати ПДФО, військовий збір і ЄСВ.
Провести виплати спеціалістам.
Внести господарські витрати.
Придбати та ввести основні засоби.
Нарахувати амортизацію.
Створити операції ПнВК.
Розрахувати податок на виведений капітал.
Сформувати звіти по проєктах.
Сформувати звіт прибутковості.
Відкрити дашборд керівника.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке IT-компанія?	Компанія, яка створює, впроваджує або підтримує програмне забезпечення, цифрові продукти та технологічні рішення.
Які бувають IT-компанії?	Продуктові, сервісні, аутсорсингові, аутстафінгові, консалтингові та змішані.
Що головне в обліку IT-компанії?	Проєкти, спеціалісти, договори, акти, оплати, зарплата, гіг-винагороди, податки, витрати та прибутковість.
Чи може IT-компанія бути резидентом Дія.City?	Так, якщо відповідає вимогам режиму.
Що таке гіг-контракт?	Спеціальна форма співпраці резидента Дія.City з фізичною особою — гіг-спеціалістом.
Що таке ПнВК?	Податок на виведений капітал, який може застосовувати резидент Дія.City на особливому режимі.
Чи потрібна IT-компанії ERP?	Так, якщо компанія хоче контролювати проєкти, спеціалістів, податки, витрати, основні засоби, платежі та управлінський результат.
Чи можна вести IT-компанію в K2 ERP?	Так, K2 ERP може автоматизувати облік IT-компанії від клієнтів і проєктів до зарплати, гіг-контрактів, ПнВК, звітів і дашбордів.

Висновок

IT-компанія — це бізнес, у якому головною цінністю є команда, знання, код, процеси, інтелектуальна власність і здатність створювати цифрові продукти.

Для ефективної роботи IT-компанії недостатньо просто мати розробників і клієнтів. Потрібно бачити повну картину:

хто клієнт;
який договір;
який проєкт;
яка команда;
які витрати;
яка зарплата;
які гіг-винагороди;
які податки;
яка маржа;
які активи;
який грошовий потік;
який реальний управлінський результат.

Головний результат. K2 ERP може стати єдиною системою обліку IT-компанії: від CRM, договорів і проєктів до гіг-контрактів, зарплати, податків, ПнВК, основних засобів, звітності та дашбордів.

Див. також

Зовнішні посилання