Перейти до вмісту

ERP для FMCG

Матеріал з K2 ERP Wiki


SEO title: ERP для FMCG — дистрибуція, виробництво, склад, продажі, торгові команди, промо, логістика, Cash Flow, P&L і K2 ERP SEO description: ERP для FMCG — система для управління товарами швидкого обігу: виробництво, дистрибуція, продажі, торгові представники, мерчандайзинг, промо, ціни, склади, партії, терміни придатності, FEFO, WMS, логістика, повернення, дебіторка, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та K2 ERP. SEO keywords: ERP для FMCG, ERP FMCG, ERP для товарів швидкого обігу, ERP для дистрибуції, ERP для харчової продукції, ERP для виробництва FMCG, FMCG дистрибуція, торгові представники, мерчандайзинг, промоакції, трейд-маркетинг, склад FMCG, WMS, FEFO, терміни придатності, партії, маршрути доставки, K2 ERP, українська ERP, альтернатива 1С для FMCG, альтернатива BAS для FMCG, Power BI, AI, API Alternative to:


ERP для FMCG — це система управління компанією, яка працює з товарами швидкого обігу: продуктами харчування, напоями, побутовою хімією, косметикою, товарами для дому, фармацевтичними товарами, дитячими товарами, товарами щоденного попиту та іншими категоріями з високою частотою продажів.

ERP для FMCG об’єднує виробництво, закупівлі, дистрибуцію, склади, WMS, партії, терміни придатності, продажі, торгові команди, мерчандайзинг, промо, трейд-маркетинг, логістику, доставки, повернення, дебіторку, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції в єдиній системі.

Українська ERP. K2 ERP може бути ERP-системою для FMCG: товари, SKU, партії, терміни придатності, FEFO, склади, WMS, продажі, торгові представники, маршрути, промо, трейд-маркетинг, дистрибуція, логістика, повернення, дебіторка, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

Замість 1С/BAS. Для українських FMCG-компаній ERP часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS Управління торгівлею, альтернатива BAS ERP, альтернатива 1С для дистрибуції або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих систем на сучасну українську ERP.

Що таке ERP для FMCG

ERP для FMCG — це програмна система для управління бізнесом із товарами швидкого обігу, де критично важливі швидкість продажів, точність залишків, терміни придатності, робота торгових команд, контроль промо, логістика, дебіторка та маржа.

ERP для FMCG зазвичай охоплює:

Для яких компаній потрібна ERP

Тип компанії Що потрібно автоматизувати
Виробник FMCG виробництво, рецептури, партії, якість, склад, дистрибуція, продажі
Дистриб’ютор закупівлі, склади, продажі, торгові команди, маршрути, дебіторка
Імпортер імпортні поставки, партії, терміни придатності, митні витрати, склади
Оптовий продавець прайси, клієнти, замовлення, залишки, резерви, відвантаження, P&L
Мережевий постачальник договори з мережами, промо, бонуси, акти, штрафи, дебіторка
Компанія з власною доставкою маршрути, транспорт, водії, відвантаження, повернення, логістичні витрати
Харчовий бізнес партії, рецептури, HACCP, терміни придатності, лабораторний контроль
Косметика та побутова хімія серії, партії, сертифікати, промо, дистрибуція, мерчандайзинг
Фармацевтична дистрибуція серії, терміни придатності, сертифікати, склади, простежуваність

Чому FMCG потребує окремої ERP-логіки

FMCG відрізняється від звичайної торгівлі високою швидкістю обігу товарів, великою кількістю SKU, частими промо, складною логістикою, вимогами до термінів придатності, великою кількістю клієнтів і високою чутливістю до маржі.

Потрібно контролювати:

  • залишки по складах;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • FEFO;
  • мінімальні залишки;
  • промоакції;
  • торгові умови;
  • бонуси мереж;
  • дебіторку;
  • маршрути торгових представників;
  • виконання планів продажів;
  • повернення;
  • списання;
  • логістичні витрати;
  • маржу по SKU;
  • P&L по каналах продажу.

Без ERP FMCG-компанія часто має високі втрати через прострочення, неактуальні залишки, ручні промо, помилки у знижках, неконтрольовану дебіторку та непрозору маржу.

Ознаки, що FMCG-компанії потрібна ERP

ERP потрібна, якщо:

  • залишки по складах не збігаються з фактом;
  • терміни придатності контролюються вручну;
  • партії товарів складно простежити;
  • торгові представники працюють в окремих таблицях або месенджерах;
  • промоакції рахуються вручну;
  • знижки й бонуси мереж складно перевірити;
  • дебіторка клієнтів росте;
  • повернення не пов’язані з продажами;
  • логістика не бачить пріоритети відвантажень;
  • склад не працює за FEFO;
  • керівник не бачить маржу по SKU, клієнтах і каналах;
  • Power BI отримує дані із запізненням;
  • Cash Flow формується вручну.

K2 ERP для FMCG

K2 ERP може бути українською ERP-системою для FMCG-компанії.

K2 ERP може охоплювати:

Що має включати ERP для FMCG

Контур Що має бути в ERP
Товари SKU, бренди, категорії, штрихкоди, одиниці виміру, упаковки
Склад партії, терміни придатності, FEFO, адресне зберігання, WMS, інвентаризація
Закупівлі постачальники, замовлення, прайси, надходження, сертифікати, кредиторка
Продажі клієнти, замовлення, прайси, знижки, торгові умови, дебіторка
Дистрибуція маршрути, торгові представники, точки продажу, мерчандайзинг, плани
Промо акції, промо-бюджети, бонуси, компенсації, ROI промо
Логістика відвантаження, маршрути доставки, транспорт, водії, повернення
Фінанси Cash Flow, P&L, маржа, дебіторка, кредиторка, платіжний календар
Аналітика Power BI, KPI, план-факт, AI-підказки, прогноз попиту

SKU

SKU — це унікальна товарна позиція, яка використовується для продажів, складу, закупівель, аналітики й планування.

У K2 ERP можна вести:

  • назву SKU;
  • артикул;
  • штрихкод;
  • бренд;
  • категорію;
  • виробника;
  • одиниці виміру;
  • упаковку;
  • кількість у коробці;
  • кількість на палеті;
  • вагу;
  • об’єм;
  • термін придатності;
  • мінімальний залишок;
  • статус активності.

Номенклатура FMCG

Номенклатура у FMCG має бути чистою, структурованою й придатною для аналітики.

Потрібно контролювати:

  • категорії;
  • бренди;
  • лінійки;
  • формати упаковки;
  • смаки;
  • об’єми;
  • вагу;
  • штрихкоди;
  • аналоги;
  • заміни;
  • сезонні позиції;
  • акційні позиції;
  • архівні SKU.

Партії товарів

Партії товарів потрібні для простежуваності, контролю якості, термінів придатності та повернень.

У K2 ERP можна вести:

  • номер партії;
  • дату виробництва;
  • дату надходження;
  • термін придатності;
  • постачальника;
  • склад;
  • кількість;
  • сертифікат;
  • статус якості;
  • залишок партії;
  • історію руху;
  • клієнтів, яким відвантажено партію.

Терміни придатності

Терміни придатності — критичний показник для FMCG, особливо для продуктів харчування, напоїв, косметики, фармацевтики та хімії.

ERP має показувати:

  • які партії скоро закінчуються;
  • які товари ризикують стати простроченими;
  • що потрібно продати в першу чергу;
  • які залишки потрібно перемістити;
  • які партії заблоковані;
  • які товари потрібно списати;
  • які клієнти не приймають товар із малим залишковим терміном.

FEFO

FEFO — First Expired, First Out. Це принцип відбору товару, за яким першими відвантажуються партії з найближчим терміном придатності.

FEFO допомагає:

  • зменшити прострочення;
  • знизити списання;
  • правильно відвантажувати товари;
  • виконувати вимоги клієнтів;
  • контролювати склад;
  • підвищити оборотність;
  • зменшити втрати маржі.

Склад FMCG

Склад FMCG має працювати швидко, точно й із контролем партій.

K2 ERP може підтримувати:

  • кілька складів;
  • адресне зберігання;
  • зони;
  • комірки;
  • палети;
  • партії;
  • серії;
  • терміни придатності;
  • FEFO;
  • резерви;
  • приймання;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • повернення;
  • інвентаризацію;
  • списання.

WMS для FMCG

WMS потрібна FMCG-компаніям із великим складським потоком.

WMS може підтримувати:

  • приймання по штрихкодах;
  • розміщення в комірки;
  • відбір за маршрутами;
  • відбір за FEFO;
  • хвильовий відбір;
  • контроль палет;
  • контроль коробів;
  • ТЗД;
  • пакування;
  • маркування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • контроль продуктивності складу.

Закупівлі FMCG

Закупівлі у FMCG мають враховувати попит, промо, сезонність, залишки, терміни придатності й логістику.

ERP може підтримувати:

  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • прайси постачальників;
  • мінімальні залишки;
  • прогноз попиту;
  • акційні закупівлі;
  • контроль поставок;
  • сертифікати;
  • кредиторку;
  • графік оплат;
  • вплив на Cash Flow.

Постачальники FMCG

Постачальники впливають на наявність товару, якість, ціну, строки й маржу.

У K2 ERP можна вести:

  • картку постачальника;
  • договори;
  • прайси;
  • умови оплати;
  • строки поставки;
  • мінімальні партії;
  • сертифікати;
  • претензії;
  • якість поставок;
  • прострочення;
  • кредиторку;
  • рейтинг постачальника.

Продажі FMCG

Продажі FMCG можуть іти через різні канали: роздрібні мережі, дистриб’юторів, HoReCa, традиційну роздріб, e-commerce, маркетплейси, опт і власні торгові команди.

ERP може контролювати:

  • клієнтів;
  • точки продажу;
  • замовлення;
  • прайси;
  • знижки;
  • торгові умови;
  • ліміти кредиту;
  • дебіторку;
  • відвантаження;
  • повернення;
  • виконання плану;
  • маржу.

Канали продажу

У FMCG важливо аналізувати продажі по каналах.

Приклади каналів:

  • національні мережі;
  • локальні мережі;
  • традиційна роздріб;
  • HoReCa;
  • опт;
  • дистриб’ютори;
  • e-commerce;
  • маркетплейси;
  • власні магазини;
  • корпоративні клієнти.

Торгові представники

Торговий представник відповідає за роботу з клієнтами, замовлення, мерчандайзинг, дебіторку й виконання планів.

K2 ERP може підтримувати:

  • клієнтську базу;
  • маршрути;
  • візити;
  • замовлення;
  • фото полиць;
  • залишки в точці;
  • контроль промо;
  • дебіторку;
  • задачі;
  • KPI;
  • план-факт продажів.

Маршрути торгових представників

Маршрути торгових представників допомагають планувати візити до торгових точок.

ERP може контролювати:

  • маршрут;
  • точки продажу;
  • день візиту;
  • частоту візитів;
  • відповідального торгового;
  • статус візиту;
  • геолокацію;
  • замовлення;
  • задачі;
  • результат;
  • відхилення від маршруту.

Мерчандайзинг

Мерчандайзинг у FMCG допомагає контролювати представленість товарів у торгових точках.

Можна фіксувати:

  • наявність SKU;
  • викладку;
  • полиці;
  • фото;
  • цінники;
  • промо-матеріали;
  • частку полиці;
  • конкурентів;
  • порушення стандартів;
  • виконання планограми;
  • задачі для торгового представника.

Промоакції

Промоакції — важлива частина FMCG-продажів.

ERP може вести:

  • тип промо;
  • клієнта або мережу;
  • період;
  • SKU;
  • знижку;
  • бюджет;
  • очікуваний обсяг;
  • фактичний обсяг;
  • компенсації;
  • бонуси;
  • маржу;
  • ROI промо;
  • документи;
  • відповідальних.

Трейд-маркетинг

Трейд-маркетинг включає промо, бонуси, маркетингові активності в каналах продажу та підтримку продажів у точках.

K2 ERP може контролювати:

  • промо-бюджет;
  • активності;
  • клієнтів;
  • мережі;
  • SKU;
  • витрати;
  • компенсації;
  • план продажів;
  • факт продажів;
  • ROI;
  • документи;
  • P&L промо.

Прайс-листи і знижки

У FMCG ціни можуть залежати від каналу, клієнта, обсягу, регіону, промо, договору й періоду.

ERP може підтримувати:

  • базові прайси;
  • клієнтські прайси;
  • канальні прайси;
  • акційні прайси;
  • знижки;
  • бонуси;
  • ретро-бонуси;
  • контроль мінімальної маржі;
  • погодження нестандартних цін;
  • історію зміни цін.

Ретро-бонуси

Ретро-бонус — це бонус клієнту або мережі за виконання умов продажів.

ERP може розраховувати:

  • умови договору;
  • період;
  • базу для нарахування;
  • обсяг продажів;
  • виконання плану;
  • суму бонусу;
  • акти;
  • взаємозаліки;
  • вплив на маржу;
  • P&L клієнта.

Замовлення клієнтів

Замовлення клієнта у FMCG має швидко переходити у резерв, склад, відбір, доставку та фінанси.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнта;
  • торгову точку;
  • канал;
  • SKU;
  • кількість;
  • партію;
  • ціну;
  • знижку;
  • промо;
  • резерв;
  • склад;
  • доставку;
  • оплату;
  • дебіторку;
  • статус.

Резерви товарів

Резерви товарів потрібні, щоб товар не був проданий кільком клієнтам одночасно.

ERP може резервувати:

  • по замовленню;
  • по клієнту;
  • по складу;
  • по партії;
  • по терміну придатності;
  • по промо;
  • по маршруту доставки;
  • по пріоритету клієнта.

Дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість у FMCG особливо важлива через велику кількість клієнтів і відстрочки платежу.

ERP має показувати:

  • борг клієнта;
  • строк прострочення;
  • кредитний ліміт;
  • відповідального менеджера;
  • канал продажу;
  • історію оплат;
  • блокування відвантажень;
  • ризикових клієнтів;
  • вплив на Cash Flow.

Кредитні ліміти клієнтів

Кредитний ліміт допомагає контролювати ризик неоплати.

K2 ERP може підтримувати:

  • ліміт по клієнту;
  • ліміт по мережі;
  • строк відстрочки;
  • прострочення;
  • автоматичне блокування;
  • ручне погодження винятку;
  • історію змін;
  • відповідального;
  • вплив на замовлення.

Логістика FMCG

Логістика FMCG має забезпечити швидке й точне доставлення товарів.

ERP може підтримувати:

  • маршрути доставки;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • експедиторів;
  • точки доставки;
  • графіки;
  • пріоритети;
  • відвантаження;
  • ТТН;
  • повернення;
  • витрати на доставку;
  • контроль SLA.

Маршрути доставки

Маршрути доставки допомагають планувати відвантаження клієнтам.

У K2 ERP можна вести:

  • маршрут;
  • транспорт;
  • водія;
  • експедитора;
  • клієнтів;
  • точки доставки;
  • замовлення;
  • вагу;
  • об’єм;
  • час доставки;
  • статус;
  • повернення;
  • витрати.

Повернення FMCG

Повернення FMCG можуть виникати через прострочення, пошкодження, помилку замовлення, невідповідність партії, відмову клієнта або умови договору.

ERP може фіксувати:

  • клієнта;
  • SKU;
  • партію;
  • термін придатності;
  • причину;
  • кількість;
  • стан товару;
  • склад повернення;
  • рішення;
  • списання;
  • повторний продаж;
  • претензію;
  • вплив на P&L.

Списання FMCG

Списання FMCG напряму впливає на прибуток.

Причини списання:

  • прострочення;
  • пошкодження;
  • брак;
  • повернення;
  • дегустації;
  • промо;
  • внутрішнє використання;
  • інвентаризаційні різниці;
  • утилізація;
  • втрати при транспортуванні.

QMS для FMCG

QMS система у FMCG потрібна для контролю якості продукції, сировини, партій, рекламацій і постачальників.

QMS може підтримувати:

  • вхідний контроль;
  • контроль партій;
  • лабораторний контроль;
  • сертифікати;
  • рекламації;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • блокування партій;
  • HACCP;
  • простежуваність;
  • контроль постачальників.

Виробництво FMCG

Виробництво FMCG може включати рецептури, партії, фасування, пакування, контроль якості та склад готової продукції.

K2 ERP може підтримувати:

  • рецептури;
  • специфікації;
  • виробничі замовлення;
  • партії сировини;
  • партії готової продукції;
  • фасування;
  • пакування;
  • контроль якості;
  • брак;
  • списання;
  • собівартість;
  • план-факт виробництва.

Прогноз попиту

Прогноз попиту допомагає планувати закупівлі, виробництво й запаси.

У FMCG прогноз має враховувати:

  • історію продажів;
  • сезонність;
  • промо;
  • канали продажу;
  • клієнтів;
  • залишки;
  • терміни придатності;
  • маркетингові активності;
  • нові SKU;
  • повернення;
  • зовнішні фактори.

Планування запасів

Планування запасів допомагає уникати дефіциту й надлишків.

ERP може контролювати:

  • мінімальні залишки;
  • страховий запас;
  • оборотність;
  • ABC/XYZ-аналіз;
  • сезонність;
  • промо;
  • терміни придатності;
  • закупівельні строки;
  • ризик дефіциту;
  • ризик прострочення.

Cash Flow FMCG

Cash Flow у FMCG має враховувати швидкий товарний обіг, закупівлі, відстрочки клієнтів, промо-бюджети, логістику й повернення.

K2 ERP може показувати:

  • надходження від клієнтів;
  • прострочену дебіторку;
  • платежі постачальникам;
  • закупівлі;
  • логістику;
  • зарплату торгових команд;
  • промо-бюджети;
  • податки;
  • оренду складів;
  • кредити;
  • касові розриви;
  • потребу у фінансуванні.

P&L FMCG

P&L у FMCG потрібно аналізувати детально, бо загальна виручка може приховувати низьку маржу по окремих каналах або SKU.

P&L можна будувати:

  • по компанії;
  • по бренду;
  • по SKU;
  • по категорії;
  • по клієнту;
  • по каналу продажу;
  • по регіону;
  • по торговому представнику;
  • по промо;
  • по складу;
  • по маршруту;
  • по періоду.

Дашборд FMCG

Дашборд FMCG показує власнику, CEO, комерційному директору, фінансовому директору, керівнику продажів, складу й логістики ключові показники FMCG-бізнесу.

Він може містити:

  • продажі;
  • виконання плану;
  • маржу;
  • топ SKU;
  • проблемні SKU;
  • залишки;
  • ризик дефіциту;
  • ризик прострочення;
  • партії з малим терміном;
  • дебіторку;
  • промо;
  • торгових представників;
  • логістику;
  • повернення;
  • списання;
  • Cash Flow;
  • P&L.

Приклад дашборда FMCG

Блок Що показує
Продажі виручка, кількість, виконання плану, канали, клієнти, SKU
Склад залишки, партії, терміни придатності, FEFO, дефіцит, прострочення
Дистрибуція торгові представники, маршрути, точки продажу, візити, мерчандайзинг
Промо акції, бюджет, фактичні продажі, ROI, компенсації, маржа
Логістика маршрути доставки, відвантаження, повернення, витрати, SLA
Фінанси дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, маржа, списання

Power BI для FMCG

Power BI може використовуватися для розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.

У Power BI можна аналізувати:

  • продажі;
  • виконання планів;
  • SKU;
  • бренди;
  • категорії;
  • клієнтів;
  • канали продажу;
  • торгових представників;
  • маршрути;
  • промо;
  • маржу;
  • дебіторку;
  • залишки;
  • терміни придатності;
  • списання;
  • повернення;
  • логістику;
  • Cash Flow;
  • P&L.

AI в ERP для FMCG

AI у K2 ERP може допомагати власнику, CEO, комерційному директору, CFO, керівнику складу, логістиці, торговим командам і закупівлям.

AI може:

  • прогнозувати попит;
  • знаходити ризик дефіциту;
  • знаходити ризик прострочення;
  • пояснювати падіння маржі;
  • аналізувати ефективність промо;
  • виявляти клієнтів із ризиком неоплати;
  • підказувати оптимальні закупівлі;
  • аналізувати маршрути доставки;
  • знаходити SKU з низькою оборотністю;
  • формувати короткий звіт по продажах і запасах.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. SKU «Сік яблучний 1 л» має ризик дефіциту через 9 днів у центральному складі, а партія «Йогурт полуниця 250 г» має ризик прострочення через 12 днів. Рекомендується прискорити закупівлю соку, а по йогурту запустити промо в каналі HoReCa та перемістити залишки в регіон із вищою швидкістю продажів.

API та інтеграції

ERP для FMCG має інтегруватися з внутрішніми й зовнішніми системами.

K2 ERP може інтегруватися з:

  • WMS;
  • TMS;
  • CRM;
  • мобільним застосунком торгового представника;
  • POS;
  • маркетплейсами;
  • e-commerce;
  • EDI;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • GPS;
  • телематикою;
  • вагами;
  • ТЗД;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API.

EDI для FMCG

EDI важливий для роботи з торговими мережами.

Через EDI можна обмінюватися:

  • замовленнями;
  • підтвердженнями замовлень;
  • накладними;
  • рахунками;
  • актами;
  • статусами поставок;
  • повідомленнями про приймання;
  • коригуваннями.

Міграція на ERP для FMCG

Перехід на ERP потребує підготовки товарних, складських, клієнтських і фінансових даних.

Типовий план:

  1. Провести аудит поточних систем.
  2. Очистити номенклатуру.
  3. Структурувати SKU.
  4. Зібрати бренди й категорії.
  5. Перевірити штрихкоди.
  6. Зібрати одиниці виміру й упаковки.
  7. Зібрати склади й комірки.
  8. Звірити залишки.
  9. Звірити партії й терміни придатності.
  10. Зібрати клієнтів і торгові точки.
  11. Зібрати прайси й знижки.
  12. Зібрати торгові умови.
  13. Зібрати постачальників.
  14. Звірити дебіторку.
  15. Звірити кредиторку.
  16. Налаштувати WMS.
  17. Налаштувати маршрути.
  18. Налаштувати промо.
  19. Налаштувати Cash Flow.
  20. Налаштувати P&L.
  21. Побудувати дашборди.
  22. Навчити користувачів.
  23. Запустити K2 ERP поетапно.

Що переносити в ERP

Дані Навіщо потрібні
SKU продажі, склад, закупівлі, аналітика, планування
Бренди й категорії управлінська аналітика та P&L
Штрихкоди склад, WMS, відвантаження, інвентаризація
Партії простежуваність і контроль термінів придатності
Залишки старт складського обліку
Клієнти продажі, дебіторка, прайси, торгові умови
Торгові точки маршрути, мерчандайзинг, дистрибуція
Прайси продажі, маржа, знижки, промо
Постачальники закупівлі, кредиторка, поставки
Дебіторка і кредиторка Cash Flow і фінансовий контроль

Що не варто переносити автоматично

У нову ERP не варто без перевірки переносити:

  • дублікати SKU;
  • неактивні товари без історії продажів;
  • неправильні штрихкоди;
  • помилкові одиниці виміру;
  • старі партії без залишків;
  • залишки без інвентаризації;
  • прострочені товари без рішення;
  • клієнтів-дублікатів;
  • неактуальні прайси;
  • старі промо без аналітичної цінності;
  • ручні коригування без пояснення;
  • старі звіти, які ніхто не використовує.

Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні дані.

Типові помилки при впровадженні ERP для FMCG

Помилка Наслідок Як уникнути
Не очистити SKU склад, продажі й аналітика будуть некоректними нормалізувати номенклатуру, бренди, категорії, штрихкоди
Не звірити партії неможливо контролювати терміни придатності перенести партії й терміни тільки після інвентаризації
Не налаштувати FEFO зростає ризик прострочення й списань налаштувати відбір і відвантаження за термінами придатності
Не пов’язати промо з P&L акції можуть збільшувати продажі, але зменшувати прибуток аналізувати ROI промо, маржу й компенсації
Не контролювати дебіторку продажі ростуть, а грошей не вистачає налаштувати кредитні ліміти й контроль прострочення
Не інтегрувати склад і продажі торгові команди продають товар, якого немає забезпечити актуальні залишки й резерви
Копіювати стару систему один в один ERP повторює старі помилки побудувати цільову модель FMCG-бізнесу

Мінімальний старт ERP для FMCG

Перший етап:

  • SKU;
  • бренди;
  • категорії;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • клієнти;
  • прайси;
  • замовлення;
  • продажі;
  • дебіторка;
  • базовий Cash Flow;
  • базовий дашборд продажів і складу.

Другий етап:

  • WMS;
  • FEFO;
  • торгові представники;
  • маршрути;
  • мерчандайзинг;
  • промо;
  • повернення;
  • логістика;
  • P&L;
  • Power BI.

Третій етап:

  • AI-прогноз попиту;
  • AI-ризик дефіциту;
  • AI-ризик прострочення;
  • EDI;
  • TMS;
  • мобільний застосунок торгового представника;
  • розширене бюджетування;
  • API;
  • консолідація холдингу.

Контрольний список вибору ERP для FMCG

Перед вибором ERP для FMCG потрібно перевірити:

  • чи можна вести SKU;
  • чи є бренди й категорії;
  • чи підтримуються партії;
  • чи підтримуються терміни придатності;
  • чи є FEFO;
  • чи є WMS;
  • чи є резерви товарів;
  • чи є прайси й знижки;
  • чи є промо;
  • чи можна вести торгових представників;
  • чи є маршрути;
  • чи є мерчандайзинг;
  • чи є доставка;
  • чи є повернення;
  • чи є дебіторка й кредитні ліміти;
  • чи є Cash Flow;
  • чи є P&L;
  • чи підтримується Power BI;
  • чи є AI-аналітика;
  • чи є API;
  • чи можна інтегрувати EDI, WMS, TMS, GPS і мобільні застосунки.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке ERP для FMCG? Це система для управління товарами швидкого обігу: SKU, складом, партіями, термінами придатності, продажами, дистрибуцією, промо, логістикою, Cash Flow і P&L.
Кому потрібна така ERP? Виробникам FMCG, дистриб’юторам, імпортерам, оптовим компаніям, постачальникам мереж, харчовим компаніям, косметиці, побутовій хімії та фармацевтичній дистрибуції.
Чи може ERP замінити 1С/BAS? Так. K2 ERP може бути українською альтернативою 1С/BAS для FMCG, дистрибуції, складу, продажів і виробництва.
Що найважливіше? SKU, партії, терміни придатності, FEFO, WMS, продажі, торгові представники, промо, логістика, дебіторка, Cash Flow, P&L і Power BI.
З чого почати? З аудиту SKU, складів, партій, залишків, клієнтів, прайсів, торгових умов, дебіторки, промо, логістики й фінансової моделі FMCG-компанії.

Висновок

ERP для FMCG потрібна компаніям, які хочуть керувати товарами швидкого обігу не через розрізнені таблиці, склади, CRM і ручні звіти, а через єдину систему. У FMCG критично важливо бачити актуальні залишки, партії, терміни придатності, промо, торгові умови, дебіторку, логістику, маржу, Cash Flow і P&L.

K2 ERP може бути українською ERP для FMCG та альтернативою / BAS. Вона дозволяє автоматизувати SKU, номенклатуру, бренди, категорії, партії, терміни придатності, FEFO, склади, WMS, закупівлі, продажі, дистрибуцію, торгових представників, маршрути, мерчандайзинг, промо, трейд-маркетинг, логістику, повернення, дебіторку, кредиторку, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

Правильне впровадження ERP для FMCG — це не копіювання старої 1С або Excel. Це побудова прозорої моделі: від SKU, партії й складу до продажу, доставки, промо, дебіторки та фінального P&L по каналу, клієнту, бренду або товару.

Головний результат. ERP для FMCG дозволяє керівнику бачити, що продається, що залежується, що скоро прострочиться, які клієнти не платять, які промо прибуткові, де падає маржа, які склади мають дефіцит і як продажі впливають на Cash Flow та P&L компанії.

Див. також

Зовнішні посилання