ERP для освіти
ERP для освіти — це система управління навчальним закладом або освітньою організацією, яка допомагає автоматизувати студентів, учнів, слухачів, абітурієнтів, групи, курси, програми навчання, розклад, викладачів, договори, оплати, документообіг, заявки, фінанси, інтеграції та управлінську аналітику.
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для приватних шкіл, університетів, коледжів, навчальних центрів, мовних шкіл, онлайн-курсів, корпоративного навчання, освітніх холдингів і компаній, які хочуть об’єднати CRM, навчальний процес, фінанси, документи, комунікації та BI-звітність в єдиній системі.
ERP для освіти потрібна не тільки для зберігання списку студентів. Вона має показувати повний шлях людини в освітній організації: від заявки на навчання та консультації до договору, оплати, зарахування в групу, відвідування занять, успішності, документів, повторних продажів, фінансового контролю та аналітики ефективності програм.
Головне. ERP для освіти — це єдина система для абітурієнтів, студентів, учнів, груп, курсів, розкладу, викладачів, договорів, оплат, заявок, документів, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики.
Для навчального закладу. K2 ERP може допомагати контролювати набір студентів, CRM, навчальні групи, розклад, викладачів, договори, рахунки, платежі, борги, документи, заявки, комунікації, навантаження викладачів і Power BI-дашборди.
Для впровадження. Перед запуском ERP потрібно описати освітні програми, курси, групи, студентів, викладачів, розклад, договори, тарифи, оплати, знижки, заявки, документи, ролі користувачів, інтеграції з сайтом, LMS, платіжними сервісами, банками, email, SMS та BI.
Що таке ERP для освіти
ERP для освіти — це програмна система для управління операційними, навчальними, фінансовими, клієнтськими, документальними та аналітичними процесами освітньої організації.
Вона може охоплювати:
- абітурієнтів;
- студентів;
- учнів;
- слухачів;
- батьків;
- корпоративних клієнтів;
- навчальні програми;
- курси;
- групи;
- потоки;
- розклад;
- аудиторії;
- викладачів;
- навчальне навантаження;
- відвідуваність;
- успішність;
- сертифікати;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- борги;
- знижки;
- розстрочки;
- заявки;
- документообіг;
- комунікації;
- інтеграції;
- фінанси;
- управлінський облік;
- BI-аналітику.
Для яких організацій потрібна ERP для освіти
ERP для освіти потрібна організаціям, які керують навчальними програмами, студентами, групами, оплатами, викладачами, розкладом і комунікаціями.
Типові користувачі:
- приватні школи;
- університети;
- коледжі;
- ліцеї;
- навчальні центри;
- мовні школи;
- IT-школи;
- бізнес-школи;
- онлайн-школи;
- центри професійного навчання;
- центри підвищення кваліфікації;
- корпоративні університети;
- тренінгові компанії;
- дитячі освітні центри;
- освітні платформи;
- EdTech-компанії;
- освітні холдинги;
- компанії з кількома філіями;
- компанії з кількома напрямами навчання;
- компанії, які переходять з 1С, BAS, Excel, Google Sheets, CRM або застарілих освітніх систем.
Які процеси автоматизує ERP для освіти
ERP для освіти має закривати повний цикл роботи навчального закладу.
Основні процеси:
- обробка заявок на навчання;
- ведення CRM;
- консультації абітурієнтів;
- запис на курс;
- формування договору;
- виставлення рахунку;
- контроль оплати;
- зарахування в групу;
- формування розкладу;
- призначення викладачів;
- контроль відвідуваності;
- контроль успішності;
- видача сертифікатів;
- комунікації зі студентами;
- комунікації з батьками;
- робота з корпоративними клієнтами;
- повторні продажі;
- облік викладачів;
- розрахунок навантаження;
- управління аудиторіями;
- управління філіями;
- фінансовий облік;
- управлінська звітність;
- BI-аналітика.
K2 ERP як система для освіти
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації освітніх організацій, навчальних процесів, CRM, фінансів, документообігу, інтеграцій та аналітики.
K2 ERP може покривати такі напрями:
- ERP для освіти;
- ERP для навчального закладу;
- ERP для школи;
- ERP для університету;
- ERP для курсів;
- CRM + ERP;
- HelpDesk система;
- Проєктний облік;
- Управлінський облік;
- Бюджетування в ERP;
- Казначейство в ERP;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Погодження договорів;
- Погодження рахунків;
- Погодження заявок на оплату;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з LMS;
- Інтеграція з платіжними сервісами;
- Інтеграція з банками;
- Реплікатор K2.
Основні модулі ERP для освіти
| Модуль | Що включає | Навіщо потрібен |
|---|---|---|
| CRM для освіти | Ліди, заявки, абітурієнти, консультації, воронка продажів | Щоб керувати набором студентів |
| Студенти й учні | Картки студентів, контакти, батьки, статуси, історія навчання | Щоб мати єдину базу здобувачів освіти |
| Курси й програми | Напрями, програми, модулі, пакети, тривалість, вартість | Щоб структурувати освітні продукти |
| Групи | Навчальні групи, потоки, рівні, куратори, статуси | Щоб організувати навчальний процес |
| Розклад | Заняття, аудиторії, викладачі, групи, онлайн-посилання | Щоб уникати конфліктів і контролювати навантаження |
| Викладачі | Викладачі, навантаження, ставки, графіки, предмети | Щоб керувати педагогічними ресурсами |
| Договори | Договори на навчання, додаткові угоди, файли, статуси | Щоб контролювати юридичні умови |
| Оплати | Рахунки, платежі, борги, розстрочки, знижки, повернення | Щоб контролювати гроші |
| Заявки | Звернення студентів, батьків, викладачів, внутрішні задачі | Щоб не губити операційні питання |
| Документообіг | Договори, накази, сертифікати, заяви, файли, архів | Щоб документи були в єдиній системі |
| Аналітика | Набір, конверсія, оплати, борги, відвідуваність, KPI, Power BI | Щоб керівництво бачило ефективність навчального закладу |
| Інтеграції | Сайт, LMS, платежі, банки, email, SMS, Power BI, API | Щоб не дублювати дані вручну |
CRM для освіти
CRM у сфері освіти потрібна для роботи з абітурієнтами, заявками, консультаціями, пробними заняттями, комерційними пропозиціями та повторними продажами.
У K2 ERP можна вести:
- ліди;
- заявки з сайту;
- абітурієнтів;
- потенційних студентів;
- батьків;
- корпоративних клієнтів;
- джерела звернень;
- консультації;
- пробні заняття;
- воронку продажів;
- задачі менеджерів;
- комерційні пропозиції;
- причини відмов;
- повторні продажі;
- KPI менеджерів;
- конверсію в оплату.
Пов’язана сторінка: CRM + ERP
Студенти, учні та слухачі
ERP для освіти має містити єдину картку студента або учня, де видно контактні дані, навчальну історію, договори, оплати, групи, відвідуваність і документи.
У K2 ERP можна вести:
- студентів;
- учнів;
- слухачів;
- абітурієнтів;
- батьків;
- опікунів;
- корпоративних учасників;
- контактні дані;
- документи;
- статуси;
- групи;
- курси;
- історію навчання;
- відвідуваність;
- успішність;
- договори;
- оплати;
- борги;
- сертифікати;
- комунікації.
Освітні програми та курси
Освітній продукт має бути описаний у системі як окрема програма, курс, модуль або пакет послуг.
У K2 ERP можна вести:
- напрями навчання;
- освітні програми;
- курси;
- модулі;
- рівні;
- пакети;
- тривалість;
- кількість занять;
- вартість;
- формат навчання;
- онлайн-формат;
- офлайн-формат;
- змішаний формат;
- викладачів;
- навчальні матеріали;
- сертифікати;
- правила переходу між рівнями.
Навчальні групи
Навчальні групи допомагають організувати студентів, розклад, викладачів, відвідуваність, оплату та комунікації.
У K2 ERP можна вести:
- групи;
- потоки;
- рівні;
- напрями навчання;
- кураторів;
- викладачів;
- студентів;
- дату старту;
- дату завершення;
- статус групи;
- розклад;
- аудиторії;
- онлайн-посилання;
- відвідуваність;
- успішність;
- фінансовий результат групи.
Розклад занять
Розклад має враховувати групи, викладачів, аудиторії, онлайн-посилання, тривалість занять і можливі конфлікти.
У K2 ERP можна вести:
- заняття;
- дати;
- час початку;
- час завершення;
- групи;
- викладачів;
- аудиторії;
- онлайн-посилання;
- теми занять;
- навчальні модулі;
- статуси занять;
- перенесення;
- скасування;
- заміни викладачів;
- нагадування студентам;
- контроль конфліктів.
Викладачі та навчальне навантаження
Викладачі є ключовим ресурсом освітньої організації. ERP має показувати їхнє навантаження, графік, групи, ставки та якість роботи.
У K2 ERP можна вести:
- викладачів;
- предмети;
- напрями навчання;
- компетенції;
- графіки роботи;
- доступність;
- групи;
- заняття;
- навантаження;
- ставки;
- оплати за заняття;
- заміни;
- відгуки студентів;
- KPI викладачів;
- історію роботи.
Відвідуваність
Відвідуваність важлива для контролю навчального процесу, якості послуг, комунікацій зі студентами та фінансової дисципліни.
У K2 ERP можна вести:
- присутність;
- відсутність;
- запізнення;
- причини пропусків;
- відпрацювання;
- онлайн-відвідування;
- коментарі викладача;
- повідомлення студенту;
- повідомлення батькам;
- звіти по групах;
- звіти по викладачах;
- звіти по курсах.
Успішність і результати навчання
ERP може зберігати не тільки фінансові дані, а й навчальні результати.
У K2 ERP можна вести:
- оцінки;
- тести;
- домашні завдання;
- контрольні роботи;
- модульні результати;
- підсумкові результати;
- прогрес студента;
- рекомендації викладача;
- статус завершення курсу;
- сертифікати;
- історію навчання;
- аналітику успішності.
Сертифікати та документи про навчання
Після завершення курсу або програми навчальний заклад може формувати сертифікати, довідки або інші документи.
У K2 ERP можна вести:
- шаблони сертифікатів;
- правила видачі;
- завершені курси;
- результати навчання;
- номери документів;
- дати видачі;
- файли;
- електронні копії;
- підписання за потреби;
- історію видачі;
- архів.
Договори на навчання
Договір на навчання має бути пов’язаний зі студентом, батьком або юридичною особою, програмою, вартістю, графіком оплат і документами.
У K2 ERP можна вести:
- договори зі студентами;
- договори з батьками;
- договори з юридичними особами;
- корпоративні договори;
- додаткові угоди;
- програми навчання;
- вартість;
- знижки;
- графіки оплат;
- строки дії;
- відповідальних;
- файли;
- статуси;
- погодження;
- архів.
Пов’язані сторінки:
Оплати за навчання
Фінансовий контур ERP для освіти має показувати рахунки, платежі, борги, розстрочки, знижки, повернення та фінансовий стан кожного студента або групи.
У K2 ERP можна вести:
- рахунки;
- графіки оплат;
- оплати;
- часткові оплати;
- розстрочки;
- борги;
- прострочені платежі;
- аванси;
- повернення коштів;
- знижки;
- промокоди;
- платежі від батьків;
- корпоративні оплати;
- банк;
- касу;
- онлайн-платежі;
- фінансові звіти.
Пов’язані сторінки:
Знижки, промокоди та акції
Освітні організації часто використовують знижки для ранньої оплати, сімейного навчання, корпоративних клієнтів або повторних продажів.
У K2 ERP можна вести:
- персональні знижки;
- сімейні знижки;
- знижки для повторного навчання;
- знижки для корпоративних клієнтів;
- промокоди;
- акції;
- знижки за ранню оплату;
- знижки за повну оплату;
- контроль маржі;
- погодження великих знижок;
- аналіз ефективності акцій.
Заявки та HelpDesk в освіті
Навчальний заклад щодня отримує звернення від студентів, батьків, викладачів і співробітників. ERP має допомагати не губити ці звернення.
У K2 ERP можна вести:
- заявки студентів;
- заявки батьків;
- заявки викладачів;
- внутрішні заявки;
- технічні звернення;
- фінансові звернення;
- запити на документи;
- запити на перенесення заняття;
- запити на повернення коштів;
- категорії заявок;
- пріоритети;
- виконавців;
- статуси;
- SLA;
- історію комунікацій.
Пов’язана сторінка: HelpDesk система
Комунікації зі студентами та батьками
Комунікації важливі для утримання студентів, контролю оплат, нагадувань про заняття й підтримки якості сервісу.
У K2 ERP можна організувати:
- email-повідомлення;
- SMS-повідомлення;
- повідомлення в месенджерах через інтеграції;
- нагадування про заняття;
- нагадування про оплату;
- повідомлення про борг;
- повідомлення про зміну розкладу;
- повідомлення про скасування заняття;
- повідомлення про домашні завдання;
- історію комунікацій;
- шаблони повідомлень.
Філії та аудиторії
Якщо освітня організація має кілька філій або офлайн-локацій, ERP має допомагати керувати аудиторіями, розкладом і завантаженням приміщень.
У K2 ERP можна вести:
- філії;
- кампуси;
- аудиторії;
- кабінети;
- місткість аудиторій;
- обладнання;
- графік зайнятості;
- відповідальних;
- обмеження;
- ремонти;
- бронювання;
- заняття по аудиторіях;
- аналітику завантаження.
Корпоративне навчання
Для компаній, які продають навчання бізнес-клієнтам, важливо вести корпоративні договори, групи, рахунки, акти, учасників і звітність для клієнта.
У K2 ERP можна вести:
- корпоративних клієнтів;
- договори;
- комерційні пропозиції;
- програми навчання;
- групи співробітників;
- учасників;
- розклад;
- викладачів;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- звіти для клієнта;
- сертифікати;
- повторні продажі.
Онлайн-навчання та LMS
Якщо навчальний заклад використовує LMS або онлайн-платформу, ERP може залишатися центральною системою для CRM, договорів, оплат, груп, фінансів і аналітики, а LMS — для навчального контенту.
У K2 ERP можна інтегрувати:
- користувачів;
- групи;
- курси;
- статуси проходження;
- результати тестів;
- прогрес навчання;
- сертифікати;
- оплати;
- доступ до курсів;
- аналітику навчання.
Пов’язана сторінка: Інтеграція з LMS
Фінанси освітньої організації
Фінансовий контур освітньої ERP має показувати доходи, оплати, борги, витрати, зарплати викладачів, оренду, маркетинг і фінансовий результат.
У K2 ERP можна контролювати:
- рахунки;
- оплати;
- борги студентів;
- корпоративні борги;
- банк;
- касу;
- онлайн-платежі;
- заявки на оплату;
- витрати;
- зарплатні витрати;
- виплати викладачам;
- оренду;
- маркетингові витрати;
- бюджети;
- рух коштів;
- прибутковість курсів;
- прибутковість груп;
- план-факт.
Пов’язані сторінки:
Управлінський облік в освіті
Управлінський облік в освіті має показувати реальну економіку напрямів, курсів, груп, викладачів, філій і каналів продажів.
У K2 ERP можна аналізувати:
- доходи по курсах;
- доходи по групах;
- доходи по філіях;
- доходи по менеджерах;
- витрати по курсах;
- витрати по викладачах;
- витрати по філіях;
- маркетингові витрати;
- вартість залучення студента;
- маржу курсів;
- прибутковість груп;
- борги;
- конверсію заявок;
- повторні продажі;
- план-факт;
- KPI навчального закладу.
Пов’язана сторінка: Управлінський облік
Документообіг в освіті
Освітня організація працює з договорами, заявами, наказами, рахунками, актами, сертифікатами, довідками, файлами та архівом.
У K2 ERP можна вести:
- договори на навчання;
- корпоративні договори;
- додаткові угоди;
- заяви;
- накази;
- рахунки;
- акти;
- сертифікати;
- довідки;
- навчальні документи;
- файли;
- скани;
- шаблони;
- статуси;
- погодження;
- КЕП;
- ЕДО;
- архів.
Пов’язані сторінки:
Погодження в ERP для освіти
У K2 ERP можна налаштувати погодження процесів, які впливають на фінанси, договори, розклад, знижки, повернення та витрати.
Можна погоджувати:
- договори;
- рахунки;
- заявки на оплату;
- великі знижки;
- повернення коштів;
- перенесення оплат;
- зміни розкладу;
- запуск нової групи;
- запуск нового курсу;
- витрати на викладачів;
- маркетингові витрати;
- закупівлі;
- службові записки;
- корпоративні умови.
Пов’язана сторінка: Погодження
Права доступу в ERP для освіти
Права доступу мають враховувати ролі користувачів, філії, напрями навчання, фінансові дані та персональні дані студентів.
Типові ролі:
- власник;
- директор;
- академічний директор;
- керівник навчального центру;
- керівник філії;
- менеджер з продажів;
- куратор групи;
- адміністратор навчання;
- викладач;
- методист;
- фінансист;
- бухгалтер;
- маркетолог;
- HR;
- студент;
- батько;
- аналітик;
- адміністратор ERP.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Аудит дій в ERP для освіти
Аудит дій потрібен для контролю змін у договорах, оплатах, знижках, розкладі, персональних даних і доступах.
У K2 ERP можна фіксувати:
- створення студента;
- зміну контактних даних;
- зміну договору;
- зміну вартості навчання;
- зміну знижки;
- зміну графіка оплат;
- зміну платежу;
- повернення коштів;
- зміну групи;
- зміну розкладу;
- зміну викладача;
- зміну статусу студента;
- видачу сертифіката;
- експорт даних;
- зміну прав доступу;
- видалення документа.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Інтеграції для освіти
ERP для освіти має працювати з сайтом, CRM, LMS, платіжними сервісами, банками, email, SMS, BI та іншими системами.
Можливі інтеграції:
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з LMS;
- Інтеграція з платіжними сервісами;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з email;
- Інтеграція з SMS;
- Інтеграція з телефонією;
- Інтеграція з календарем;
- Інтеграція з Microsoft 365;
- Інтеграція з Google Workspace;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Інтеграція з сайтом
Сайт часто є головним джерелом заявок на навчання. ERP має отримувати заявки автоматично, щоб менеджери швидко обробляли звернення.
У K2 ERP можна передбачити інтеграцію для:
- заявок з форм;
- запису на консультацію;
- запису на пробне заняття;
- вибору курсу;
- промокодів;
- контактних даних;
- джерела заявки;
- UTM-міток;
- статусу обробки;
- передачі даних у CRM;
- аналітики конверсій.
Пов’язана сторінка: Інтеграція з сайтом
Інтеграція з платіжними сервісами
Платіжні інтеграції допомагають автоматично фіксувати оплати, зменшувати ручне введення та швидше бачити борги.
У K2 ERP можна інтегрувати:
- онлайн-оплату;
- платіжні посилання;
- карткові платежі;
- рекурентні платежі за потреби;
- статуси оплат;
- часткові оплати;
- повернення;
- комісії;
- звірку платежів;
- фінансові звіти.
Пов’язана сторінка: Інтеграція з платіжними сервісами
Power BI для освіти
Після впровадження K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, академічних керівників, фінансистів, маркетологів, менеджерів і кураторів.
Power BI може показувати:
- заявки на навчання;
- джерела заявок;
- конверсію в консультацію;
- конверсію в оплату;
- набір студентів;
- кількість активних студентів;
- кількість груп;
- завантаження викладачів;
- завантаження аудиторій;
- відвідуваність;
- успішність;
- доходи по курсах;
- доходи по групах;
- доходи по філіях;
- оплати;
- борги;
- розстрочки;
- повернення;
- витрати;
- маржу курсів;
- прибутковість груп;
- повторні продажі;
- KPI менеджерів;
- KPI викладачів;
- план-факт.
Пов’язані сторінки:
Впровадження ERP для освіти
Впровадження ERP для освіти потрібно починати з опису фактичної моделі навчального закладу: як залучають студентів, як продають курси, як формують групи, як ведуть розклад, як контролюють оплати та які звіти потрібні керівництву.
Основні етапи:
- аудит освітніх процесів;
- опис CRM і воронки продажів;
- опис курсів і програм;
- опис студентів і груп;
- опис розкладу;
- опис викладачів;
- опис договорів;
- опис оплат;
- опис знижок;
- опис відвідуваності;
- опис успішності;
- опис заявок;
- опис документообігу;
- опис фінансів;
- опис інтеграцій;
- налаштування K2 ERP;
- перенесення довідників;
- перенесення активних студентів;
- перенесення оплат і боргів;
- налаштування ролей;
- налаштування звітів;
- тестування;
- навчання;
- запуск.
Що потрібно підготувати перед впровадженням
| Дані | Що включає | Навіщо потрібно |
|---|---|---|
| Освітні програми | Курси, модулі, рівні, формати, тривалість, вартість | Для структури освітніх продуктів |
| Студенти | Учні, слухачі, батьки, контакти, статуси, історія | Для навчального та фінансового обліку |
| Групи | Групи, потоки, куратори, викладачі, дати старту й завершення | Для організації навчання |
| Викладачі | Предмети, графіки, ставки, навантаження, доступність | Для розкладу та оплати праці |
| Розклад | Заняття, аудиторії, онлайн-посилання, заміни, перенесення | Для операційного управління навчанням |
| Договори | Договори на навчання, корпоративні договори, додаткові угоди | Для юридичного й фінансового контролю |
| Фінанси | Рахунки, оплати, борги, знижки, розстрочки, повернення | Для контролю грошей |
| Комунікації | Email, SMS, телефонія, повідомлення, шаблони | Для роботи зі студентами й батьками |
| Інтеграції | Сайт, CRM, LMS, платежі, банки, календарі, Power BI | Для автоматизації без ручного дублювання |
Типові помилки впровадження ERP для освіти
Поширені помилки:
- починати без опису воронки набору;
- не розділити абітурієнтів, студентів і випускників;
- не очистити дублікати контактів;
- не описати програми й курси;
- не описати групи та потоки;
- не перевірити договори;
- не звірити оплати й борги;
- не описати графіки оплат;
- не налаштувати розклад;
- не врахувати заміни викладачів;
- не налаштувати права доступу;
- не передбачити аудит змін;
- не підготувати інтеграцію з сайтом;
- не підготувати інтеграцію з платежами;
- не підготувати BI-звіти;
- запускати систему без тестового періоду.
Переваги ERP для освіти на K2 ERP
Впровадження K2 ERP для освіти може дати такі переваги:
- українська ERP-платформа;
- єдина база студентів;
- CRM для набору;
- облік абітурієнтів;
- облік груп;
- курси й освітні програми;
- розклад;
- викладачі;
- навантаження;
- відвідуваність;
- успішність;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- борги;
- знижки;
- розстрочки;
- заявки;
- документообіг;
- погодження;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- інтеграції з сайтом;
- інтеграції з LMS;
- інтеграції з платіжними сервісами;
- Power BI;
- управлінська аналітика.
Для яких освітніх організацій підходить K2 ERP
K2 ERP може бути актуальною для:
- приватних шкіл;
- університетів;
- коледжів;
- ліцеїв;
- навчальних центрів;
- мовних шкіл;
- IT-шкіл;
- бізнес-шкіл;
- онлайн-шкіл;
- тренінгових компаній;
- центрів професійного навчання;
- центрів підвищення кваліфікації;
- корпоративних університетів;
- дитячих освітніх центрів;
- EdTech-компаній;
- освітніх холдингів;
- компаній із кількома філіями;
- компаній із кількома напрямами навчання;
- компаній із корпоративними клієнтами;
- компаній із потребою в Power BI;
- компаній, які переходять з 1С, BAS, Excel, Google Sheets, CRM або застарілих освітніх систем.
Пов’язані сторінки
| Сторінка | Навіщо дивитися |
|---|---|
| K2 ERP | Українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу |
| ERP для освіти | Поточна сторінка про ERP для освітніх організацій |
| CRM + ERP | Ліди, заявки, консультації, клієнти, продажі та повторні продажі |
| HelpDesk система | Заявки студентів, батьків, викладачів і внутрішні звернення |
| Управлінський облік | Доходи, витрати, курси, групи, філії, маржа та план-факт |
| Казначейство в ERP | Оплати, банк, каса, борги, платіжний календар |
| Документообіг в ERP | Договори, заяви, накази, сертифікати, файли й архів |
| Power BI | BI-аналітика для керівництва |
| Всі інтеграції | Перелік інтеграцій K2 ERP |
| Реплікатор K2 | Перенесення та синхронізація даних зі старих систем |
Дивіться також
- K2 ERP
- ERP
- ERP для освіти
- ERP для навчального закладу
- ERP для школи
- ERP для університету
- ERP для курсів
- CRM + ERP
- HelpDesk система
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Бюджетування в ERP
- Казначейство в ERP
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Погодження договорів
- Погодження рахунків
- Погодження заявок на оплату
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з сайтом
- Інтеграція з CRM
- Інтеграція з LMS
- Інтеграція з платіжними сервісами
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з клієнт-банком
- Інтеграція з email
- Інтеграція з SMS
- Інтеграція з телефонією
- Інтеграція з календарем
- Інтеграція з Microsoft 365
- Інтеграція з Google Workspace
- Інтеграція з Power BI
- Реплікатор K2
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
FAQ
Що таке ERP для освіти?
ERP для освіти — це система для управління студентами, учнями, абітурієнтами, курсами, групами, розкладом, викладачами, договорами, оплатами, заявками, документами, фінансами, інтеграціями та аналітикою.
Чи може K2 ERP використовуватися для освіти?
Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для шкіл, університетів, курсів, навчальних центрів, онлайн-шкіл, корпоративного навчання, CRM, фінансів, документообігу та BI-аналітики.
Які процеси освітньої організації можна автоматизувати в K2 ERP?
Можна автоматизувати заявки на навчання, CRM, студентів, групи, курси, розклад, викладачів, відвідуваність, успішність, договори, рахунки, оплати, борги, знижки, заявки, документи, фінанси та звіти.
Чи можна вести CRM для набору студентів?
Так. У K2 ERP можна вести ліди, заявки з сайту, консультації, пробні заняття, воронку продажів, задачі менеджерів, джерела звернень, конверсію та KPI менеджерів.
Чи можна вести розклад занять?
Так. У K2 ERP можна вести заняття, групи, викладачів, аудиторії, онлайн-посилання, перенесення, заміни, статуси занять і контроль конфліктів.
Чи можна контролювати оплати за навчання?
Так. K2 ERP може вести рахунки, графіки оплат, часткові оплати, розстрочки, борги, прострочені платежі, знижки, повернення, банк, касу та онлайн-платежі.
Чи можна інтегрувати K2 ERP з LMS?
Так. K2 ERP може інтегруватися з LMS для обміну даними про користувачів, курси, групи, доступи, прогрес навчання, результати тестів і сертифікати.
Чи можна підключити сайт і платіжні сервіси?
Так. K2 ERP може отримувати заявки з сайту, передавати їх у CRM, а також інтегруватися з платіжними сервісами для автоматичної фіксації оплат і контролю боргів.
Чи можна підключити Power BI для освіти?
Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: заявки, конверсія, набір, активні студенти, групи, викладачі, відвідуваність, оплати, борги, доходи, витрати, KPI і план-факт.
Яка українська ERP підходить для освіти?
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для приватної школи, університету, навчального центру, курсів, онлайн-школи, корпоративного навчання або освітньої компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel, Google Sheets чи застарілої системи.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке ERP для освіти? | Система для студентів, курсів, груп, розкладу, викладачів, договорів, оплат, заявок, документів, фінансів і BI. |
| Яка українська ERP підходить? | K2 ERP — українська ERP-платформа для шкіл, університетів, курсів, навчальних центрів, CRM, фінансів і аналітики. |
| Що може автоматизувати K2 ERP? | CRM, заявки, студентів, групи, курси, розклад, викладачів, відвідуваність, договори, оплати, борги, документи й Power BI. |
| Чи можна вести набір студентів? | Так. Можна вести заявки, ліди, консультації, пробні заняття, воронку продажів, джерела звернень і конверсію. |
| Чи можна контролювати оплати? | Так. Можна вести рахунки, графіки оплат, борги, розстрочки, знижки, повернення, банк, касу й онлайн-платежі. |
| Чи можна інтегрувати LMS? | Так. Можлива інтеграція з LMS для курсів, груп, доступів, прогресу, тестів і сертифікатів. |
| Чи можна будувати BI? | Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по освіті. |