1С:Бухгалтерія КОРП

1С:Бухгалтерія КОРП — це корпоративна версія бухгалтерського рішення екосистеми 1С, яка використовувалася для ведення бухгалтерського, податкового, первинного, фінансового та частково управлінського обліку в компаніях зі складнішою організаційною структурою.

Такі системи могли застосовуватися в компаніях із кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами діяльності, складами, договорами, банківськими рахунками, взаєморозрахунками, великою кількістю первинних документів і потребою в розширеній бухгалтерській звітності.

Однак для українських компаній використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С:Бухгалтерія КОРП — це корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми 1С. Для українського бізнесу актуальним є перехід на безпечнішу українську ERP-платформу, наприклад K2 ERP, яка може закривати бухгалтерію, фінанси, первинні документи, договори, банк, касу, склад, погодження, управлінський облік, інтеграції та BI-аналітику.

Для корпоративної бухгалтерії. K2 ERP може використовуватися для автоматизації кількох організацій, підрозділів, договорів, первинних документів, рахунків, актів, оплат, банківських операцій, взаєморозрахунків, витрат, погоджень, документообігу та управлінської аналітики.

Для переходу. Заміна 1С:Бухгалтерія КОРП на K2 ERP має починатися з аудиту організацій, підрозділів, контрагентів, договорів, первинних документів, банку, каси, складу, залишків, взаєморозрахунків, прав доступу, інтеграцій і звітності.

Що таке 1С:Бухгалтерія КОРП

1С:Бухгалтерія КОРП — це корпоративне бухгалтерське рішення, яке використовувалося для ведення обліку в компаніях зі складнішою структурою, ніж у типовому малому бізнесі.

Система могла застосовуватися для:

обліку кількох організацій;
обліку підрозділів;
обліку контрагентів;
обліку договорів;
обліку первинних документів;
рахунків;
актів;
накладних;
банківських операцій;
касових операцій;
взаєморозрахунків;
обліку товарів і матеріалів;
обліку витрат;
обліку доходів;
формування звітності;
обміну даними з іншими системами.

Чим 1С:Бухгалтерія КОРП відрізняється від 1С:Бухгалтерія 8

1С:Бухгалтерія 8 зазвичай асоціюється з типовою бухгалтерією для малого або середнього бізнесу.

1С:Бухгалтерія КОРП орієнтована на складніші облікові сценарії.

Критерій	1С:Бухгалтерія 8	1С:Бухгалтерія КОРП
Тип компанії	Малий і середній бізнес	Середній і більший бізнес зі складнішою структурою
Організаційна структура	Простіша модель обліку	Кілька організацій, підрозділів, напрямів
Облік	Бухгалтерський і податковий облік	Розширений бухгалтерський, фінансовий і частково управлінський облік
Документи	Типові первинні документи	Більші обсяги документів, договорів, оплат і взаєморозрахунків
Права доступу	Базові сценарії	Складніші ролі, підрозділи, відповідальні
Перехід на K2 ERP	Може бути простішим	Потребує глибшого аудиту даних, процесів і прав доступу

Для чого використовувалася 1С:Бухгалтерія КОРП

1С:Бухгалтерія КОРП могла використовуватися як основна бухгалтерська система компанії або як частина ширшої ERP-інфраструктури.

Типові сценарії:

корпоративна бухгалтерія;
облік кількох юридичних осіб;
облік кількох підрозділів;
облік кількох напрямів діяльності;
облік первинних документів;
облік банку і каси;
облік взаєморозрахунків;
облік витрат;
облік доходів;
облік договорів;
облік складу;
підготовка звітності;
обмін із торговою, складською, виробничою або ERP-системою.

Основні функції 1С:Бухгалтерія КОРП

До типових функцій систем класу 1С:Бухгалтерія КОРП належали:

довідник організацій;
довідник підрозділів;
довідник контрагентів;
довідник договорів;
довідник номенклатури;
банківські рахунки;
каси;
рахунки покупцям;
рахунки постачальників;
акти виконаних робіт;
видаткові накладні;
прибуткові накладні;
банківські виписки;
касові документи;
авансові звіти;
взаєморозрахунки;
облік доходів;
облік витрат;
бухгалтерські проводки;
регламентовані звіти;
обмін даними.

1С:Бухгалтерія КОРП і український бізнес

Для українських компаній питання використання 1С:Бухгалтерія КОРП має кілька вимірів:

правовий;
санкційний;
кібербезпековий;
технологічний;
операційний;
репутаційний;
стратегічний.

Навіть якщо система історично працювала в компанії, бізнесу варто оцінити, чи відповідає її використання актуальним вимогам безпеки, законодавства, комплаєнсу, політиці партнерів і стратегії цифрової незалежності.

Чому шукають альтернативу 1С:Бухгалтерія КОРП

Компанії шукають заміну 1С:Бухгалтерія КОРП з різних причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
залежність від старої технологічної екосистеми;
складність підтримки корпоративних баз;
складність оновлень;
велика кількість доробок;
ручні Excel-звіти;
дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
неактуальні довідники;
складність інтеграцій;
потреба в сучасному API;
потреба в електронному документообігу;
потреба в погодженнях;
потреба в управлінському обліку;
потреба в BI-аналітиці;
стратегічне рішення перейти на K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для автоматизації бухгалтерських, фінансових, документальних, складських, управлінських та інтеграційних процесів.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно замінити після 1С:Бухгалтерія КОРП

Перед переходом потрібно визначити, які процеси фактично були в 1С:Бухгалтерія КОРП.

Що було в 1С:Бухгалтерія КОРП	Що потрібно в K2 ERP	Пов’язана сторінка
Організації	Юридичні особи, реквізити, банківські рахунки, відповідальні	ERP для бухгалтерії
Підрозділи	Структура компанії, центри відповідальності, напрями діяльності	Управлінський облік
Контрагенти	Клієнти, постачальники, партнери, реквізити, контакти, договори	CRM + ERP
Договори	Умови, строки, суми, статуси, файли, погодження, історія	Документообіг в ERP
Первинні документи	Рахунки, акти, накладні, заявки, файли, статуси	ERP для бухгалтерії
Банк	Банківські виписки, платежі, оплати, взаєморозрахунки	Інтеграція з банками
Каса	Касові документи, надходження, витрати, залишки	ERP для бухгалтерії
Склад	Товари, матеріали, залишки, надходження, списання	ERP для складу
Витрати	Статті витрат, підрозділи, проєкти, центри відповідальності	Управлінський облік
Взаєморозрахунки	Борги клієнтів, борги постачальникам, аванси, оплати	Управлінський облік
Звіти	Фінансова, управлінська, складська, платіжна аналітика	Бізнес-аналітика
Інтеграції	Банки, M.E.Doc, Вчасно, КЕП, Power BI, Excel, BAS, 1С	Всі інтеграції

Порівняння 1С:Бухгалтерія КОРП і K2 ERP

Критерій	1С:Бухгалтерія КОРП	K2 ERP
Клас системи	Корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми 1С	Українська ERP-платформа для бухгалтерії, фінансів, документів, складу, інтеграцій і BI
Санкційні ризики	Потребує юридичної оцінки через санкційний контекст щодо 1С/BAS	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Організації	Облік кількох організацій у межах конфігурації	Облік організацій, підрозділів, напрямів, відповідальних і аналітик
Первинні документи	Рахунки, акти, накладні, документи обліку	Первинні документи, статуси, файли, погодження, архів
Банк	Банківські документи й виписки	Інтеграція з банками, платежі, погодження, рух коштів
Контрагенти	Довідник контрагентів і договорів	Контрагенти, CRM, договори, історія взаємодії, аналітика
Склад	Базовий облік товарів і матеріалів	ERP для складу, залишки, партії, переміщення, інвентаризації
Документообіг	Залежить від конфігурації та доробок	Документообіг в ERP, файли, версії, погодження, КЕП
Погодження	Часто реалізується вручну або доробками	Погодження рахунків, оплат, договорів, витрат, документів
Аудит дій	Залежить від журналів і налаштувань	Аудит дій, контроль змін, користувачів, експорту, критичних операцій
Аналітика	Звіти в межах конфігурації	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, план-факт
Інтеграції	Часто через обробки або окремі обміни	API K2 ERP, webhooks, банки, ЕДО, Power BI, Excel, Google Sheets
Міграція	Джерело історичних даних	Реплікатор K2, поетапне перенесення довідників, залишків і документів

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для корпоративної бухгалтерії

Корпоративна бухгалтерія потребує не тільки обліку документів, а й контролю структури компанії, підрозділів, відповідальних, договорів, оплат і звітності.

У K2 ERP можна організувати:

облік організацій;
облік підрозділів;
облік центрів відповідальності;
облік договорів;
облік первинних документів;
облік оплат;
облік банку;
облік каси;
облік витрат;
облік доходів;
управлінські аналітики;
погодження документів;
аудит дій;
BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для бухгалтерії

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для кількох організацій

Компанії з кількома юридичними особами потребують єдиної системи для обліку та аналізу.

K2 ERP може допомагати контролювати:

юридичні особи;
реквізити;
банківські рахунки;
договори;
документи;
платежі;
взаєморозрахунки;
підрозділи;
напрями діяльності;
консолідовану аналітику;
права доступу по організаціях.

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для підрозділів

Підрозділи потрібні для аналізу витрат, доходів, відповідальності та ефективності.

У K2 ERP можна вести:

підрозділи;
філії;
відділи;
центри відповідальності;
напрями бізнесу;
відповідальних;
витрати по підрозділах;
доходи по підрозділах;
бюджети;
план-факт;
KPI.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для первинних документів

Первинні документи — основа бухгалтерського і фінансового обліку.

У K2 ERP можна організувати роботу з такими документами:

рахунки покупцям;
рахунки постачальників;
акти виконаних робіт;
видаткові накладні;
прибуткові накладні;
договори;
заявки на оплату;
авансові звіти;
службові записки;
документи складу;
документи закупівель;
документи продажів;
файли й скани документів.

Пов’язана сторінка: ERP для бухгалтерії

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для банку

Банківські операції є критичними для корпоративного фінансового обліку.

K2 ERP може підтримувати:

банківські виписки;
вхідні платежі;
вихідні платежі;
заявки на оплату;
погодження оплат;
зв’язок оплати з рахунком;
зв’язок оплати з договором;
зв’язок оплати з контрагентом;
контроль залишків грошей;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
рух коштів;
фінансову аналітику.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для каси

Касовий облік може бути потрібен компаніям, які працюють із готівкою.

У K2 ERP можна вести:

касові надходження;
касові витрати;
залишки по касі;
підзвітні кошти;
авансові звіти;
внутрішні переміщення грошей;
касові документи;
контроль відповідальних;
аудит касових операцій;
фінансову аналітику.

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для контрагентів

Контрагенти пов’язані з продажами, закупівлями, договорами, оплатами, документами й аналітикою.

Перед переходом на K2 ERP важливо очистити:

дублікати контрагентів;
помилкові назви;
неактуальні реквізити;
старі договори;
дублікати телефонів;
дублікати email;
неактивних клієнтів;
неактивних постачальників;
помилкові групи контрагентів;
відповідальних менеджерів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для договорів

Договори є важливою частиною бухгалтерського, фінансового і документального обліку.

У K2 ERP договори можуть містити:

контрагента;
номер;
дату;
строк дії;
суму;
валюту;
організацію;
підрозділ;
відповідального;
умови оплати;
статус;
файли;
додаткові угоди;
рахунки;
акти;
оплати;
погодження;
історію змін.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для складу

У багатьох компаніях 1С:Бухгалтерія КОРП використовувалася також для обліку товарів і матеріалів.

K2 ERP може підтримувати:

номенклатуру;
склади;
залишки;
надходження;
списання;
переміщення;
інвентаризації;
партії;
серії;
одиниці виміру;
ціни;
складські документи;
складську аналітику.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для витрат

Корпоративний облік потребує детального контролю витрат.

У K2 ERP витрати можна аналізувати за такими розрізами:

організація;
підрозділ;
центр відповідальності;
проєкт;
договір;
контрагент;
стаття витрат;
напрям діяльності;
відповідальний;
період;
бюджет;
документ;
оплата.

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для взаєморозрахунків

Взаєморозрахунки показують, хто кому винен і за якими документами.

У K2 ERP можна аналізувати:

дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
оплати;
прострочені борги;
борги по договорах;
борги по рахунках;
борги по контрагентах;
історію оплат;
планові платежі;
фактичні платежі;
фінансовий результат.

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для управлінського обліку

Заміна 1С:Бухгалтерія КОРП — це можливість відділити регламентований облік від управлінського.

У K2 ERP управлінський облік може показувати:

доходи;
витрати;
прибуток;
рух коштів;
бюджети;
план-факт;
маржинальність;
витрати по підрозділах;
витрати по проєктах;
витрати по статтях;
витрати по організаціях;
фінансовий результат;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для проєктного обліку

У корпоративних компаніях часто потрібно бачити фінансовий результат не тільки по організації, а й по проєктах.

K2 ERP може підтримувати:

проєкти;
етапи;
бюджети;
договори;
рахунки;
акти;
витрати;
доходи;
оплати;
закупівлі;
задачі;
відповідальних;
план-факт;
маржинальність;
рентабельність.

Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для документообігу

У багатьох компаніях документи зберігалися частково в 1С, частково в папках, email, месенджерах або окремих сервісах.

K2 ERP може об’єднати:

договори;
рахунки;
акти;
накладні;
заявки;
службові записки;
файли;
скани;
версії документів;
погодження;
електронний підпис;
архів;
статуси;
пошук;
історію змін.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для погоджень

Погодження допомагають контролювати фінансові, бухгалтерські та документальні рішення.

У K2 ERP можна погоджувати:

рахунки;
оплати;
договори;
акти;
витрати;
закупівлі;
заявки на оплату;
авансові звіти;
списання;
зміни бюджету;
перевищення лімітів;
документи перед підписанням.

Пов’язана сторінка: Погодження

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для аудиту дій

Аудит дій потрібен для контролю змін у бухгалтерських і фінансових даних.

K2 ERP може фіксувати:

створення документа;
зміну документа;
видалення запису;
зміну контрагента;
зміну договору;
зміну суми;
зміну реквізитів;
зміну банківського рахунку;
погодження оплати;
зміну прав доступу;
експорт даних;
вхід користувача;
критичні фінансові операції.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для прав доступу

Корпоративна бухгалтерія потребує чітких прав доступу.

У K2 ERP можна розмежовувати доступ за:

організаціями;
підрозділами;
ролями;
документами;
договорами;
сумами;
статусами;
фінансовими даними;
звітами;
діями користувачів;
доступом до експорту.

Типові ролі:

головний бухгалтер;
бухгалтер;
фінансист;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
юрист;
закупівельник;
менеджер продажів;
директор;
власник;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для бізнес-аналітики

Заміна 1С:Бухгалтерія КОРП — це можливість побудувати сучасну фінансову й управлінську аналітику.

K2 ERP і BI можуть показувати:

доходи;
витрати;
прибуток;
рух коштів;
платежі;
касу;
банк;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
витрати по статтях;
витрати по підрозділах;
витрати по проєктах;
витрати по організаціях;
фінансовий результат;
план-факт;
KPI.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина заміни 1С:Бухгалтерія КОРП

Під час переходу важливо врахувати всі інтеграції, які потрібні бухгалтерії, фінансам і керівництву.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з 1С:Бухгалтерія КОРП на K2 ERP

Перехід з 1С:Бухгалтерія КОРП на K2 ERP — це проєкт заміни корпоративної бухгалтерської та фінансової системи, який має включати аудит даних, очищення довідників, перенесення залишків, відкритих документів, взаєморозрахунків, налаштування документів, прав доступу, погоджень, інтеграцій і звітів.

Основні етапи:

аудит поточної бази;
аналіз організацій;
аналіз підрозділів;
аналіз контрагентів;
аналіз договорів;
аналіз номенклатури;
аналіз документів;
аналіз залишків;
аналіз банку і каси;
аналіз взаєморозрахунків;
аналіз прав доступу;
аналіз інтеграцій;
очищення даних;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування K2 ERP;
тестування;
навчання користувачів;
запуск.

Етап 1. Аудит 1С:Бухгалтерія КОРП

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме компанія використовує стару систему.

Потрібно перевірити:

скільки організацій ведеться;
які підрозділи використовуються;
які довідники активні;
скільки контрагентів;
скільки договорів;
чи є дублікати;
які документи створюються щодня;
які банківські операції використовуються;
які касові операції використовуються;
які звіти потрібні бухгалтерії;
які звіти потрібні керівництву;
які інтеграції підключені;
які ролі користувачів налаштовані;
які дані потрібно перенести;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення довідників

Перед міграцією потрібно очистити довідники.

Потрібно перевірити:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
неактуальні договори;
старі банківські рахунки;
неактивні організації;
старі підрозділи;
старі склади;
неактуальні статті витрат;
помічені на видалення об’єкти;
тестові записи;
некоректні реквізити;
зайві службові довідники;
старі користувачі;
зайві ролі доступу.

Етап 3. Перенесення довідників

Довідники переносяться першими.

Типові довідники:

організації;
підрозділи;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
склади;
банківські рахунки;
каси;
співробітники;
користувачі;
одиниці виміру;
валюти;
статті витрат;
статті доходів;
проєкти;
центри відповідальності;
відповідальні особи.

Етап 4. Перенесення залишків

Залишки потрібно переносити на погоджену дату старту.

Можуть переноситися:

залишки грошей у банку;
залишки каси;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
аванси клієнтів;
аванси постачальникам;
залишки товарів;
залишки матеріалів;
залишки по складах;
залишки по договорах;
залишки по організаціях;
залишки по підрозділах;
залишки по проєктах;
відкриті платежі;
відкриті документи.

Етап 5. Перенесення документів

Документи переносяться залежно від потреб бізнесу.

Можливі сценарії:

перенести тільки довідники й залишки;
перенести відкриті документи;
перенести документи за поточний період;
перенести документи за поточний рік;
перенести історію по активних контрагентах;
перенести історію по активних договорах;
перенести історію по активних проєктах;
залишити 1С:Бухгалтерія КОРП як архів;
налаштувати паралельну роботу на перехідний період.

Реплікатор K2 для переходу з 1С:Бухгалтерія КОРП

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для 1С:Бухгалтерія КОРП Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
контрагентів;
договорів;
номенклатури;
складів;
банківських рахунків;
залишків;
відкритих документів;
рахунків;
актів;
накладних;
оплат;
взаєморозрахунків;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
прав доступу як основи для нової рольової моделі.

Що переносити з 1С:Бухгалтерія КОРП

Сценарій	Що переноситься	Коли підходить
Мінімальний	Організації, підрозділи, контрагенти, договори, номенклатура, залишки	Коли стара система залишається архівом
Бухгалтерський	Довідники, залишки, відкриті рахунки, акти, накладні, оплати	Коли потрібно швидко запустити бухгалтерський контур
Фінансовий	Грошові залишки, банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси	Коли важлива фінансова коректність старту
Корпоративний	Організації, підрозділи, центри відповідальності, статті витрат, аналітики	Коли важлива структура управлінського обліку
Документальний	Договори, рахунки, акти, накладні, файли, відкриті документи	Коли важливий документообіг
Складський	Номенклатура, склади, залишки товарів і матеріалів	Коли бухгалтерія також вела склад
Аналітичний	Історія документів, оплат, взаєморозрахунків і витрат	Коли потрібна історія для BI-аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли 1С:Бухгалтерія КОРП і K2 ERP певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
неактуальні договори;
старі банківські рахунки;
неактивні організації;
старі підрозділи;
неактивні склади;
помічені на видалення об’єкти;
тестові документи;
помилкові документи;
некоректні залишки;
старі службові довідники;
зайві користувацькі права;
непотрібні звіти;
неактуальні статті витрат.

Паралельна робота 1С:Бухгалтерія КОРП і K2 ERP

У деяких компаніях перехід може відбуватися поступово.

Можливі сценарії:

1С:Бухгалтерія КОРП залишається архівом;
K2 ERP запускається для управлінського обліку;
K2 ERP запускається для документообігу;
K2 ERP запускається для погоджень;
K2 ERP запускається для банку й оплат;
K2 ERP запускається для BI-аналітики;
K2 ERP отримує частину даних зі старої системи;
певний час дві системи працюють паралельно;
після перевірки даних стара система відключається.

Погодження після переходу з 1С:Бухгалтерія КОРП

Після переходу на K2 ERP можна налаштувати погодження для бухгалтерських, фінансових і корпоративних процесів.

Можна погоджувати:

рахунки;
оплати;
договори;
акти;
витрати;
заявки на оплату;
авансові звіти;
закупівлі;
списання;
зміни бюджету;
перевищення лімітів;
фінансові документи;
документи перед підписанням.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій після переходу з 1С:Бухгалтерія КОРП

Аудит дій допомагає контролювати користувачів і критичні зміни.

Можна фіксувати:

створення документа;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну договору;
зміну банківського рахунку;
зміну реквізитів;
зміну статусу;
погодження оплати;
видалення документа;
експорт даних;
зміну прав користувача;
зміну ролей;
зміну довідників.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу після переходу з 1С:Бухгалтерія КОРП

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.

Типові ролі:

головний бухгалтер;
бухгалтер;
фінансист;
фінансовий директор;
керівник;
власник;
керівник підрозділу;
менеджер продажів;
закупівельник;
комірник;
юрист;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Переваги K2 ERP як альтернативи 1С:Бухгалтерія КОРП

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
єдина база організацій;
єдина база підрозділів;
єдина база контрагентів;
єдина база договорів;
первинні документи;
банк і каса;
контроль оплат;
погодження рахунків;
документообіг;
електронний підпис;
інтеграції з банками;
інтеграції з EDI/ЕДО;
управлінський облік;
фінансова аналітика;
Power BI;
аудит дій;
права доступу;
API;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С:Бухгалтерія КОРП

K2 ERP може бути актуальною для:

середнього бізнесу;
великих компаній;
груп компаній;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із кількома підрозділами;
торгових компаній;
виробничих компаній;
сервісних компаній;
логістичних компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
роздрібних мереж;
компаній із кількома складами;
компаній із потребою в управлінському обліку;
компаній із потребою в погодженнях;
компаній із потребою в BI-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які переходять з 1С:Бухгалтерія КОРП або BAS Бухгалтерія КОРП.

Пов’язані 1С та BAS терміни

Термін	Що означає	Сторінка
1С:Бухгалтерія КОРП	Корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми 1С	1С:Бухгалтерія КОРП
1С:Бухгалтерія 8	Бухгалтерське рішення екосистеми 1С	1С:Бухгалтерія 8
1С Бухгалтерія	Альтернативне написання назви 1С:Бухгалтерія	1С Бухгалтерія
BAS Бухгалтерія КОРП	Корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми BAS	BAS Бухгалтерія КОРП
BAS Бухгалтерія	Бухгалтерське рішення екосистеми BAS	BAS Бухгалтерія
1С	Історична платформа та екосистема облікових рішень	1С
BAS	Екосистема бізнес-рішень, пов’язана з 1С-підходами	BAS
Інформаційна база	База з даними компанії	Інформаційна база 1С
Довідники	Контрагенти, номенклатура, організації, договори, склади	Довідники 1С
Документи	Рахунки, акти, накладні, платежі, касові документи	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, відомості	Регістри 1С
Проводки	Бухгалтерські записи	Проводки 1С
Залишки	Стан грошей, товарів або взаєморозрахунків на дату	Залишки 1С
Обмін даними	Передача даних між бухгалтерією та іншими системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С:Бухгалтерія КОРП?

1С:Бухгалтерія КОРП — це корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми 1С для ведення бухгалтерського, податкового, первинного, фінансового та частково управлінського обліку.

Чим 1С:Бухгалтерія КОРП відрізняється від 1С:Бухгалтерія 8?

1С:Бухгалтерія КОРП орієнтована на складніші облікові сценарії: кілька організацій, підрозділи, розширені аналітики, більші обсяги документів, складніші права доступу й корпоративну структуру.

Для чого використовувалася 1С:Бухгалтерія КОРП?

Вона використовувалася для обліку організацій, підрозділів, контрагентів, договорів, первинних документів, рахунків, актів, накладних, банку, каси, складу, витрат, взаєморозрахунків і звітності.

Чому компанії шукають заміну 1С:Бухгалтерія КОРП?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, застарілу технологічну екосистему, складність підтримки, потребу в API, документообігу, погодженнях, управлінському обліку та BI-аналітиці.

Чи може K2 ERP замінити 1С:Бухгалтерія КОРП?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С:Бухгалтерія КОРП для бухгалтерії, фінансів, первинних документів, банку, каси, договорів, складу, підрозділів, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С:Бухгалтерія КОРП у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагенти, договори, номенклатуру, склади, банківські рахунки, залишки, відкриті документи, оплати, взаєморозрахунки й управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію документів?

Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи й взаєморозрахунки, а стару систему залишити архівом. Історію варто переносити, якщо вона потрібна для роботи або BI-аналітики.

Чи можна перейти з 1С:Бухгалтерія КОРП поступово?

Так. Можна спочатку запустити K2 ERP для управлінського обліку, документообігу, погоджень, банку, оплат або аналітики, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С:Бухгалтерія КОРП?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки й фінансові дані.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С:Бухгалтерія КОРП?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:Бухгалтерія КОРП, автоматизації бухгалтерії, фінансів, документів, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С:Бухгалтерія КОРП?	Корпоративне бухгалтерське рішення екосистеми 1С для обліку організацій, підрозділів, документів, банку, каси, договорів, складу й звітності.
Чому шукають альтернативу?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технологічні та стратегічні ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для бухгалтерії, фінансів, документів, інтеграцій, управлінського обліку та BI.
Що може замінити K2 ERP?	Первинні документи, банк, касу, договори, контрагентів, склад, підрозділи, взаєморозрахунки, погодження, аналітику й інтеграції.
Що переносити з 1С:Бухгалтерія КОРП?	Організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати й взаєморозрахунки.
Чи можна перейти поступово?	Так. Можна запускати окремі модулі й певний час працювати паралельно зі старою системою.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.