Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це проєкт міграції кадрово-зарплатного контуру зі старої системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP.

Такий перехід може охоплювати працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки роботи, табелі, відпустки, лікарняні, кадрові накази, HR-заяви, зарплатні дані, ролі користувачів, права доступу, інтеграції, документообіг, погодження та HR-аналітику.

1С Зарплата і кадри 7.7 часто працювала в компаніях багато років. У ній могли накопичитися дублікати працівників, старі підрозділи, неактуальні посади, застарілі графіки, помилкові залишки відпусток, ручні доробки, зовнішні обробки, старі звіти та залежності від бухгалтерської бази. Тому перехід на K2 ERP потрібно починати не з експорту даних, а з аудиту кадрової моделі.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це не копіювання старої зарплатної бази, а побудова сучасного HR-контуру: працівники, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, заяви, погодження, права доступу, аудит дій та аналітика.

Для HR і бухгалтерії. K2 ERP може допомагати вести працівників, підрозділи, посади, кадрові накази, табелі, відпустки, HR-заяви, документи, погодження, інтеграції з бухгалтерією, банками, M.E.Doc, КЕП та Power BI.

Для міграції. Перед переходом потрібно звірити працівників, фізичних осіб, кадрову історію, підрозділи, посади, штатний розпис, залишки відпусток, відкриті лікарняні, табелі, нарахування, відомості, користувачів, права доступу та інтеграції.

Що таке перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це процес заміни старої кадрово-зарплатної системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням потрібних кадрових, організаційних, табельних, зарплатних і аналітичних даних.

Такий перехід може включати:

аудит бази 1С ЗіК 7.7;
аналіз працівників;
аналіз фізичних осіб;
аналіз організацій;
аналіз підрозділів;
аналіз посад;
аналіз штатного розпису;
аналіз графіків роботи;
аналіз кадрових наказів;
аналіз табелів;
аналіз відпусток;
аналіз лікарняних;
аналіз відряджень;
аналіз зарплатних нарахувань;
аналіз утримань;
аналіз виплат;
аналіз обмінів з бухгалтерією;
аналіз звітів;
аналіз доробок;
очищення довідників;
перенесення довідників;
перенесення залишків відпусток;
перенесення кадрової історії;
налаштування HR-процесів;
налаштування табелів;
налаштування погоджень;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
побудову HR-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що таке 1С Зарплата і кадри 7.7

1С Зарплата і кадри 7.7 — це кадрово-зарплатне рішення старої платформи 1С:Підприємство 7.7, яке використовувалося для обліку персоналу, кадрових документів, робочого часу, відпусток, лікарняних, зарплатних нарахувань, утримань, виплат і звітності.

У компаніях цю систему могли називати:

1С Зарплата і кадри 7.7;
1С:Зарплата і кадри 7.7;
1С ЗіК 7.7;
ЗіК 7.7;
1С зарплата 7.7;
1С кадри 7.7;
стара зарплатна 1С;
стара кадрова база;
зарплатна база 7.7;
кадрово-зарплатна 1С.

Чому перехід з 1С ЗіК 7.7 потребує окремого проєкту

Кадрово-зарплатна база містить чутливі дані: персональні дані працівників, кадрову історію, зарплатні дані, відпустки, лікарняні, табелі, накази та документи.

Тому перехід не можна робити як звичайне перенесення таблиць.

Потрібно врахувати:

персональні дані;
конфіденційність зарплатної інформації;
історію кадрових змін;
залишки відпусток;
активних і звільнених працівників;
відкриті кадрові документи;
відкриті лікарняні;
табелі за потрібні періоди;
зв’язок із бухгалтерією;
зв’язок із банком;
звітність;
ролі HR і бухгалтерії;
права доступу;
аудит дій;
архів старої бази.

Чому компанії переходять з 1С Зарплата і кадри 7.7

Основні причини переходу:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
застаріла платформа 1С 7.7;
складність підтримки;
нестача спеціалістів по 1С 7.7;
складність оновлень;
складність інтеграцій;
відсутність сучасного API;
ручні обміни з бухгалтерією;
кадрові заяви в папері, пошті або месенджерах;
ручне погодження відпусток;
ручні Excel-звіти;
дублікати працівників;
неактуальні підрозділи;
помилкові залишки відпусток;
слабкий контроль прав доступу;
потреба в HR-аналітиці;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська система для переходу з 1С ЗіК 7.7

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С Зарплата і кадри 7.7 та побудови сучасного HR-контуру.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно перенести з 1С Зарплата і кадри 7.7

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, філії, відокремлені підрозділи	Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Працівники	Активні працівники, звільнені працівники, табельні номери, статуси	Важливо прибрати дублікати
Фізичні особи	ПІБ, ідентифікаційні дані, контакти, документи	Потрібна обережність через персональні дані
Підрозділи	Відділи, служби, цехи, департаменти, філії	Неактуальні підрозділи краще залишити в архіві
Посади	Посади, категорії, ставки, оклади, грейди за потреби	Потрібно звірити зі штатним розписом
Штатний розпис	Позиції, ставки, зайняті ставки, вакансії, оклади	Критично для HR-планування
Графіки роботи	П’ятиденка, змінні графіки, індивідуальні графіки	Потрібно перевірити актуальність
Кадрові документи	Прийняття, переведення, звільнення, накази, зміни умов роботи	Переноситься потрібна історія
Табелі	Явки, неявки, відпрацьований час, зміни, понаднормові	Переносяться актуальні та потрібні історичні періоди
Відпустки	Залишки, графіки, заяви, накази, історія	Потребує окремої звірки
Лікарняні	Відкриті лікарняні, історія, періоди	Переноситься залежно від сценарію
Зарплатні дані	Оклади, премії, доплати, утримання, відомості, виплати	Потрібна звірка з бухгалтерією
Користувачі	HR, бухгалтерія, керівники, адміністратори	Права краще налаштовувати заново

Що не варто переносити з 1С ЗіК 7.7

Не потрібно переносити всю стару базу автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати працівників;
дублікати фізичних осіб;
старі тестові записи;
неактуальні підрозділи;
посади, які більше не використовуються;
старі графіки роботи;
помилкові кадрові документи;
документи, помічені на видалення;
старі користувачі;
зайві ролі;
застарілі права доступу;
непотрібні звіти;
старі зовнішні обробки;
помилкові залишки відпусток;
застарілі нарахування;
дані, які не потрібні для роботи, аудиту або аналітики.

Основні етапи переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Етап	Що робиться	Результат
Аудит 1С ЗіК 7.7	Аналізуються працівники, довідники, кадрові документи, табелі, відпустки, зарплатні дані, звіти	Зрозуміло, що переносити, що очистити, що залишити архівом
Опис цільової HR-моделі	Описуються майбутні HR-процеси в K2 ERP	Є схема роботи після переходу
Очищення довідників	Перевіряються працівники, фізичні особи, підрозділи, посади, графіки	У нову ERP не переносяться старі помилки
Перенесення довідників	Переносяться організації, підрозділи, працівники, посади, штатний розпис	K2 ERP отримує кадрову основу
Перенесення залишків	Переносяться залишки відпусток, відкриті документи, актуальні табельні дані	HR і бухгалтерія стартують з коректними даними
Налаштування процесів	Налаштовуються кадрові документи, табелі, заяви, відпустки, погодження	Користувачі працюють у K2 ERP
Налаштування доступів	Налаштовуються ролі HR, бухгалтерії, керівників і працівників	Персональні та зарплатні дані захищені
Налаштування інтеграцій	Підключаються бухгалтерія, банки, M.E.Doc, КЕП, Power BI, API	Дані не дублюються вручну
Тестування	Перевіряються кадрові сценарії, табелі, відпустки, звіти, права	Зменшуються ризики запуску
Навчання	Навчаються HR, бухгалтерія, керівники, працівники	Команда готова до роботи в K2 ERP
Запуск	K2 ERP стає робочою HR-системою	Стара 1С ЗіК 7.7 може залишитися архівом

Етап 1. Аудит бази 1С Зарплата і кадри 7.7

Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну структуру кадрової бази.

Потрібно перевірити:

скільки організацій ведеться;
які працівники активні;
які працівники звільнені;
чи є дублікати фізичних осіб;
чи є дублікати працівників;
які підрозділи актуальні;
які посади актуальні;
чи відповідає штатний розпис фактичній структурі;
які графіки роботи використовуються;
які кадрові документи відкриті;
які табелі потрібні;
які залишки відпусток є;
які лікарняні відкриті;
які звіти використовує HR;
які звіти використовує бухгалтерія;
які обміни працюють;
які доробки критичні.

Етап 2. Очищення працівників і фізичних осіб

У старих базах 1С 7.7 часто є дублікати фізичних осіб і працівників, особливо якщо людей повторно приймали на роботу або переносили дані вручну.

Потрібно перевірити:

дублікати ПІБ;
дублікати ідентифікаційних даних;
дублікати табельних номерів;
повторні прийняття;
звільнених працівників;
активних працівників;
помилкові картки;
тестові записи;
старі контактні дані;
відсутні документи;
некоректні дати прийняття;
некоректні дати звільнення.

Етап 3. Перевірка підрозділів і посад

Підрозділи та посади часто змінювалися роками, але старі записи могли залишитися в базі.

Потрібно перевірити:

актуальні підрозділи;
закриті підрозділи;
старі цехи;
старі відділи;
дублікати підрозділів;
посади з різними назвами;
посади без працівників;
неактуальні ставки;
посади, яких немає в реальному штатному розписі;
відповідальних керівників;
зв’язок підрозділів із працівниками.

Етап 4. Перевірка штатного розпису

Штатний розпис має відповідати фактичній організаційній структурі компанії.

Потрібно перевірити:

посади;
ставки;
зайняті ставки;
вакантні ставки;
оклади;
підрозділи;
категорії персоналу;
керівників;
зміни штатного розпису;
історію змін;
відповідність фактичним працівникам;
план-факт чисельності.

Етап 5. Перевірка графіків і табелів

Табельний облік впливає на зарплатні розрахунки, відпустки, лікарняні, відрядження й аналітику.

Потрібно перевірити:

графіки роботи;
змінні графіки;
індивідуальні графіки;
робочі дні;
вихідні;
святкові дні;
явки;
неявки;
відпустки в табелі;
лікарняні в табелі;
відрядження;
понаднормові години;
нічні години;
табелі за потрібні періоди.

Етап 6. Перевірка відпусток

Залишки відпусток потрібно звіряти особливо уважно, тому що помилки впливають на HR, бухгалтерію та працівників.

Потрібно перевірити:

залишки щорічних відпусток;
додаткові відпустки;
соціальні відпустки;
невикористані дні;
графіки відпусток;
заяви;
накази;
відкриті відпустки;
перенесені відпустки;
компенсації;
ручні коригування;
розбіжності між HR і бухгалтерією.

Етап 7. Перевірка лікарняних і відряджень

Лікарняні та відрядження можуть впливати на табелі, нарахування, звіти та кадрову історію.

Потрібно перевірити:

відкриті лікарняні;
закриті лікарняні;
періоди лікарняних;
причини відсутності;
відрядження;
дати відряджень;
накази;
зв’язок із табелем;
зв’язок із нарахуваннями;
документи;
файли;
ручні коригування.

Етап 8. Перевірка зарплатних даних

Зарплатні дані потрібно переносити або інтегрувати обережно, з погодженням HR, бухгалтерії та фінансів.

Потрібно перевірити:

оклади;
ставки;
премії;
доплати;
надбавки;
утримання;
аванси;
відомості;
виплати;
нарахування за періодами;
зарплатні проєкти;
банківські реквізити;
податкові дані;
звіти;
ручні коригування.

Етап 9. Перенесення довідників у K2 ERP

Довідники переносяться першими, тому що на них посилаються кадрові документи, табелі, відпустки та аналітика.

Типові довідники:

організації;
підрозділи;
працівники;
фізичні особи;
посади;
штатні позиції;
графіки роботи;
види відпусток;
види відсутностей;
види нарахувань;
види утримань;
користувачі;
ролі;
центри відповідальності;
статті витрат;
банківські реквізити за потреби.

Етап 10. Перенесення кадрової історії

Кадрова історія переноситься вибірково.

Може переноситися:

прийняття на роботу;
переведення;
зміни підрозділів;
зміни посад;
зміни окладів;
звільнення;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
кадрові накази;
історія штатного розпису;
табелі за потрібний період;
дані для аудиту.

Якщо повна історія не потрібна для щоденної роботи, стару 1С Зарплата і кадри 7.7 можна залишити як архів.

Етап 11. Перенесення залишків відпусток

Залишки відпусток переносяться після звірки.

Потрібно погодити:

дату старту;
працівників, по яких переносяться залишки;
види відпусток;
кількість днів;
періоди, за які сформовані залишки;
ручні коригування;
відповідального за звірку;
документ, яким фіксується стартовий залишок.

Етап 12. Налаштування HR-процесів у K2 ERP

Після перенесення даних потрібно налаштувати робочі процеси.

У K2 ERP можна налаштувати:

прийняття працівника;
кадрове переведення;
зміну посади;
зміну підрозділу;
звільнення;
заяву на відпустку;
погодження відпустки;
табель;
відсутності;
службові записки;
HR-заяви;
кадрові накази;
документообіг;
архів документів.

Реплікатор K2 для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
працівників;
фізичних осіб;
посад;
штатного розпису;
графіків роботи;
кадрових наказів;
табелів;
відпусток;
залишків відпусток;
лікарняних;
відряджень;
видів нарахувань;
видів утримань;
зарплатних відомостей;
користувачів;
ролей;
історії для HR-аналітики.

Варіанти переходу з 1С ЗіК 7.7 на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Архівний перехід	Стара 1С ЗіК 7.7 залишається архівом, у K2 ERP переносяться тільки актуальні дані	Коли повна історія не потрібна в новій ERP
Кадровий старт	Запускаються працівники, підрозділи, посади, прийняття, переведення, звільнення	Коли головний фокус — кадровий облік
Табельний старт	Запускаються графіки, табелі, явки, неявки, відпрацьований час	Коли потрібно контролювати робочий час
Відпускний старт	Запускаються залишки, графіки, заяви та погодження відпусток	Коли потрібно прибрати ручні відпустки з Excel
HR-документообіг	Запускаються заяви, накази, шаблони, файли, КЕП і архів	Коли потрібно впорядкувати кадрові документи
Зарплатний старт	Запускаються або інтегруються нарахування, утримання, відомості й виплати	Коли потрібно замінити зарплатний контур
Аналітичний старт	Запускаються HR-дашборди, чисельність, ФОП, відпустки, плинність, Power BI	Коли керівництву потрібна прозорість HR
Паралельна робота	1С ЗіК 7.7 і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід без ризику для зарплатного періоду

Паралельна робота 1С Зарплата і кадри 7.7 і K2 ERP

Для зарплатно-кадрового контуру часто доцільний м’який перехід.

Можливі сценарії:

1С ЗіК 7.7 залишається архівом;
K2 ERP запускається для HR-заяв;
K2 ERP запускається для погодження відпусток;
K2 ERP запускається для табелів;
K2 ERP запускається для кадрового документообігу;
K2 ERP запускається для HR-аналітики;
зарплатні розрахунки певний час ведуться в старій системі;
частина даних тимчасово синхронізується;
після звірки стара система відключається.

Налаштування кадрового обліку в K2 ERP

У K2 ERP можна побудувати кадровий облік на основі актуальної структури компанії.

Можна вести:

працівників;
фізичних осіб;
особові картки;
організації;
підрозділи;
посади;
прийняття;
переведення;
сумісництво;
звільнення;
кадрові накази;
документи працівника;
файли;
статуси;
історію змін.

Пов’язана сторінка: Кадровий облік в ERP

Налаштування штатного розпису

Штатний розпис у K2 ERP може стати не архівною таблицею, а робочим інструментом HR і керівництва.

Можна вести:

підрозділи;
посади;
ставки;
оклади;
вакансії;
зайняті ставки;
відкриті позиції;
керівників;
центри відповідальності;
зміни штатного розпису;
історію змін;
план-факт персоналу.

Пов’язана сторінка: Штатний розпис в ERP

Налаштування табеля обліку робочого часу

Табель у K2 ERP може бути пов’язаний із графіками, відпустками, лікарняними, відрядженнями та HR-заявами.

Можна вести:

графіки роботи;
змінні графіки;
робочі дні;
вихідні;
явки;
неявки;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормові;
нічні години;
погодження табеля;
аналітику часу.

Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу

Налаштування відпусток і HR-заяв

У K2 ERP можна замінити паперові заяви, Excel-файли та погодження в месенджерах.

Можна вести:

графік відпусток;
заяву на відпустку;
залишки відпусток;
типи відпусток;
погодження керівником;
погодження HR;
наказ;
статус заяви;
історію погоджень;
повідомлення працівнику;
архів заяв.

Пов’язані сторінки:

Налаштування HR-документообігу

HR-документообіг у K2 ERP може включати заяви, накази, трудові документи, файли, підписання та архів.

Можна вести:

заяви працівників;
накази;
трудові договори;
додаткові угоди;
посадові інструкції;
службові записки;
скани;
шаблони;
КЕП;
статуси;
погодження;
архів.

Пов’язані сторінки:

Налаштування зарплатних процесів

Зарплатний контур після переходу може бути реалізований у K2 ERP або інтегрований із бухгалтерською системою залежно від моделі компанії.

Можна організувати:

оклади;
ставки;
премії;
доплати;
надбавки;
утримання;
табельні дані;
зарплатні відомості;
виплати;
зв’язок із банком;
зв’язок із бухгалтерією;
звітність;
аналітику ФОП.

Права доступу після переходу

Кадрові та зарплатні дані є чутливими, тому права доступу потрібно налаштовувати заново, а не переносити механічно зі старої 1С.

Типові ролі:

HR-директор;
HR-менеджер;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
директор;
працівник;
аудитор;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій після переходу

Аудит дій потрібен для контролю змін у персональних, кадрових і зарплатних даних.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення працівника;
зміну персональних даних;
зміну посади;
зміну підрозділу;
зміну окладу;
створення кадрового документа;
погодження заяви;
відхилення заяви;
зміну табеля;
зміну залишку відпустки;
зміну зарплатних реквізитів;
експорт персональних даних;
зміну прав доступу;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції після переходу з 1С ЗіК 7.7

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з кадровим і зарплатним контуром.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI та HR-аналітика після переходу

Після переходу на K2 ERP можна побудувати HR-дашборди для керівництва, HR, бухгалтерії та фінансового відділу.

K2 ERP і BI можуть показувати:

чисельність персоналу;
штатний розпис;
вакансії;
зайняті ставки;
прийняття;
звільнення;
кадрові переведення;
плинність персоналу;
відпустки;
залишки відпусток;
лікарняні;
відпрацьований час;
фонд оплати праці;
витрати на персонал;
аналітику по підрозділах;
аналітику по посадах;
план-факт чисельності;
Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Тестування перед запуском K2 ERP

Перед запуском потрібно протестувати не тільки перенесені дані, а й повні HR-сценарії.

Потрібно перевірити:

створення працівника;
прийняття на роботу;
кадрове переведення;
зміну посади;
зміну підрозділу;
звільнення;
створення заяви на відпустку;
погодження відпустки;
розрахунок залишку відпустки;
формування табеля;
облік лікарняного;
облік відрядження;
формування кадрового наказу;
права доступу;
аудит дій;
інтеграцію з бухгалтерією;
інтеграцію з банком;
інтеграцію з M.E.Doc;
Power BI-звіти.

Навчання користувачів

Навчання має бути розділене за ролями.

Навчання можуть проходити:

HR-директор;
HR-менеджери;
кадровики;
бухгалтери із зарплати;
головний бухгалтер;
фінансисти;
керівники підрозділів;
працівники;
аналітики;
адміністратори ERP.

Типові помилки переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7

Поширені помилки:

починати без аудиту бази;
переносити всіх працівників без очищення;
не прибрати дублікати фізичних осіб;
не звірити залишки відпусток;
не перевірити графіки роботи;
не перевірити штатний розпис;
не перевірити відкриті лікарняні;
не перевірити табелі;
не узгодити зарплатну модель;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не врахувати інтеграції з бухгалтерією, банками та M.E.Doc;
не підготувати HR-аналітику;
запускати зарплатний контур без тестового періоду;
копіювати стару логіку 1С 7.7 замість побудови сучасної HR-моделі.

Переваги переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
відмова від застарілої платформи 1С 7.7;
єдина база працівників;
кадровий облік;
штатний розпис;
табелі;
графіки роботи;
відпустки;
HR-заяви;
кадровий документообіг;
погодження;
КЕП;
права доступу;
аудит дій;
інтеграції з бухгалтерією;
інтеграції з банками;
інтеграції з M.E.Doc;
API;
HR-аналітика;
Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить перехід

Перехід може бути актуальним для:

малого бізнесу;
середнього бізнесу;
великих компаній;
холдингів;
груп компаній;
виробничих підприємств;
торгових компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
логістичних компаній;
сервісних компаній;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із великою кількістю працівників;
компаній зі змінними графіками;
компаній із кадровим документообігом;
компаній із погодженням відпусток;
компаній із потребою в HR-аналітиці;
компаній, які переходять з 1С:Зарплата і кадри 7.7, 1С ЗУП, Зарплата і управління персоналом для України або BAS Зарплата та управління персоналом.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С:Зарплата і кадри 7.7	Опис старої кадрово-зарплатної системи 1С 7.7
Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP	Поточна сторінка про міграцію з 1С ЗіК 7.7 на K2 ERP
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP	Загальний сценарій міграції зі старої платформи 1С 7.7
Альтернатива 1С Зарплата і кадри	Альтернатива для компаній, які переходять із зарплатно-кадрових рішень 1С
1С ЗУП	Скорочена назва системи 1С Зарплата і управління персоналом
Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP	Детальний сценарій міграції з 1С ЗУП
Зарплата і управління персоналом для України	Наступне покоління зарплатно-кадрових рішень 1С для України
BAS Зарплата та управління персоналом	Суміжна система екосистеми BAS
Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом	Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ЗУП
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP?

Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це проєкт заміни старої кадрово-зарплатної системи 1С 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням працівників, підрозділів, посад, штатного розпису, табелів, відпусток, кадрових документів, зарплатних даних та HR-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С ЗіК 7.7 у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, працівників, фізичних осіб, посади, штатний розпис, графіки роботи, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, лікарняні, відрядження, зарплатні дані, ролі, права доступу та потрібну історію.

Чи потрібно переносити всю історію з 1С Зарплата і кадри 7.7?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальних працівників, кадрові довідники, залишки відпусток, відкриті документи, табелі за потрібний період і дані для аудиту або HR-аналітики. Стару 1С ЗіК 7.7 можна залишити архівом.

Чи можна залишити 1С Зарплата і кадри 7.7 як архів?

Так. У багатьох сценаріях стара система залишається архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити HR-заяви, погодження відпусток, табелі, кадрові документи або HR-аналітику, а зарплатний розрахунок тимчасово вести паралельно.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні дані, ролі та історію.

Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки?

Так. У K2 ERP можна налаштувати заяви на відпустку, маршрути погодження, залишки відпусток, статуси, накази, повідомлення та історію погоджень.

Чи можна вести табель у K2 ERP?

Так. У K2 ERP можна вести графіки роботи, явки, неявки, відпустки, лікарняні, відрядження, понаднормові години, табелі по підрозділах і погодження табеля.

Чи можна підключити Power BI після переходу?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: чисельність персоналу, штатний розпис, ФОП, відпустки, лікарняні, плинність, прийняття, звільнення, підрозділи, посади та план-факт.

Яка українська ERP підходить для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 та побудови сучасного HR-контуру з кадровим обліком, табелями, відпустками, документообігом, погодженнями, інтеграціями й аналітикою.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке перехід?	Заміна старої системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP.
Що переносити?	Працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні дані й історію.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати, тестові записи, старі підрозділи, зайві ролі, помилкові документи й неактуальні дані краще не переносити.
Чи можна перейти поступово?	Так. Можна запускати кадровий облік, табелі, відпустки, HR-документообіг, зарплатний контур або BI поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Що дає K2 ERP?	Працівники, HR, штатний розпис, табелі, відпустки, заяви, погодження, документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.
Яка українська ERP для переходу?	K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С Зарплата і кадри 7.7.