Категорія:Кадровий облік

Категорія:Кадровий облік об’єднує статті про облік працівників, посад, підрозділів, штатного розпису, прийняття на роботу, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, табель обліку робочого часу, кадрові документи, кадровий документообіг, HRM та зв’язок кадрових процесів із зарплатою, фінансами й управлінською аналітикою.

Кадровий облік є одним із ключових контурів ERP-системи, оскільки дані про персонал впливають на зарплату, фінансовий облік, управлінський облік, собівартість, виробництво, документообіг, права доступу та витрати підприємства.

До цієї категорії належать матеріали про Кадровий облік, K2 ERP Зарплата та кадри, Зарплата, HRM, Облік персоналу, Штатний розпис, Табель обліку робочого часу, Відпустка, Лікарняний, Кадровий документообіг і перехід зі старих кадрово-зарплатних систем на базі 1С та BAS на сучасні українські ERP/HRM-рішення.

У цій категорії зібрані або можуть бути зібрані статті про:

• Кадровий облік;
• Облік персоналу;
• HRM;
• K2 ERP Зарплата та кадри;
• Зарплата;
• Штатний розпис;
• Табель обліку робочого часу;
• Кадровий документообіг;
• Кадрові документи;
• Прийняття на роботу;
• Переведення працівника;
• Звільнення працівника;
• Відпустка;
• Лікарняний;
• Графіки роботи;
• Особова картка працівника;
• Фонд оплати праці;
• K2 ERP;
• K2 Cloud ERP;
• Українська ERP;
• Міграція з 1С;
• Міграція з BAS.

Кадровий облік у ERP-системі відповідає за точне ведення інформації про персонал підприємства: хто працює в компанії, на якій посаді, у якому підрозділі, за яким графіком, з якої дати прийнятий, які кадрові зміни були проведені, які відпустки використані, які лікарняні зафіксовані, який табель сформований і які документи створені.

У сучасній ERP кадрові дані не мають існувати окремо. Вони повинні бути пов’язані із зарплатою, фінансами, управлінським обліком, документообігом, правами доступу, виробництвом і внутрішніми бізнес-процесами.

Якщо кадровий облік ведеться окремо від ERP, виникають дублювання, помилки в зарплаті, розбіжності між кадровими документами й фактичними даними, складність контролю доступів і ручне формування управлінської аналітики.

Кадровий облік тісно пов’язаний із зарплатою. Прийняття на роботу, переведення, зміна окладу, відпустка, лікарняний, табель або звільнення напряму впливають на зарплатні розрахунки.

Якщо кадрові документи і зарплатний облік ведуться в різних системах, виникає ризик помилок: кадровик оформив переведення, але бухгалтер не отримав дані; працівник пішов у відпустку, але це не потрапило в табель; змінився графік, але зарплата розрахована за старими умовами.

У складі K2 ERP модуль K2 ERP Зарплата та кадри дозволяє об’єднати кадрові процеси й зарплатний контур в одному ERP-середовищі.

HRM є ширшим поняттям, ніж кадровий облік. Кадровий облік відповідає за формальні дані працівників, посади, підрозділи, документи, відпустки, лікарняні, табель і трудові зміни. HRM додатково охоплює підбір персоналу, адаптацію, навчання, оцінювання, мотивацію, розвиток, кадровий резерв і аналітику персоналу.

Проте якісний HRM неможливий без правильно організованого кадрового обліку. Якщо в системі немає актуальних даних про працівників, підрозділи, посади, графіки й кадрові документи, неможливо будувати достовірну HR-аналітику.

K2 ERP Зарплата та кадри — український модуль у складі K2 ERP, який може використовуватися для автоматизації кадрового обліку, зарплати, обліку персоналу, відпусток, лікарняних, табелю, кадрових документів, штатного розпису та HR-процесів.

Модуль важливий для підприємств, які хочуть перейти від Excel, паперових документів, старих баз 1С або BAS ERP до сучасної української ERP-системи.

У межах K2 Cloud ERP кадровий облік може бути пов’язаний із фінансами, управлінським обліком, документообігом, правами доступу, виробництвом, CRM та іншими модулями.

Багато підприємств історично використовували 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, BAS ERP, BAS Бухгалтерія КОРП, Excel або внутрішні самописні системи для кадрового обліку і зарплати.

Перехід на сучасну українську ERP/HRM-платформу потрібно починати з аудиту кадрових даних. Варто перевірити працівників, фізичних осіб, посади, підрозділи, штатний розпис, графіки роботи, залишки відпусток, активні трудові відносини, звільнених працівників, кадрові документи, зарплатні параметри, права доступу й архіви.

Не завжди потрібно переносити всю історію в активну базу нової ERP. Часто доцільно перенести актуальні дані для поточної роботи, а закриті історичні періоди залишити в контрольованому архіві.

Кадровий облік містить персональні дані працівників, тому потребує особливої уваги до безпеки. У кадровій системі можуть зберігатися паспортні дані, податкові номери, адреси, телефони, банківські реквізити, зарплатні дані, лікарняні, відпустки, трудова історія й інша чутлива інформація.

У сучасній ERP потрібно чітко визначати ролі доступу: хто може бачити персональні дані, хто може редагувати кадрові документи, хто має доступ до зарплати, хто може формувати звіти й хто відповідає за адміністрування системи.

Перехід на українську ERP — це можливість не лише замінити старе програмне забезпечення, а й переглянути безпеку кадрових даних.

• Кадровий облік
• K2 ERP Зарплата та кадри
• Зарплата
• HRM
• Облік персоналу
• Кадровий документообіг
• Кадрові документи
• Штатний розпис
• Табель обліку робочого часу
• Відпустка
• Лікарняний
• Фонд оплати праці
• ERP
• K2 ERP
• K2 Cloud ERP
• Українська ERP
• Фінансовий облік
• Управлінський облік
• Документообіг
• 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України
• 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України
• 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України
• BAS ERP
• BAS Бухгалтерія КОРП
• UA-Бюджет
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS