Захист інформації

SEO title: Захист інформації — кібербезпека, Держспецзв’язку, заборонене ПЗ, 1С, BAS, K2 ERP SEO description: Захист інформації — це система правових, організаційних і технічних заходів для збереження даних, контролю доступів, кібербезпеки, резервного копіювання, захисту ERP, CRM, документообігу, фінансів і персональних даних. В Україні захист інформації пов’язаний із Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, переліком забороненого ПЗ, 1С, BAS, UA-Бюджет та переходом на українські рішення K2 ERP і K2 Cloud ERP. SEO keywords: захист інформації, кібербезпека, інформаційна безпека, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України, технічний захист інформації, криптографічний захист інформації, захист персональних даних, захист ERP, захист CRM, захист документообігу, заборонене програмне забезпечення, перелік забороненого ПЗ, 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, українське програмне забезпечення, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc, міграція з 1С, міграція з BAS Alternative to: K2 ERP; K2 Cloud ERP; українське програмне забезпечення; українська ERP; K2 ERP Документообіг; Модуль Виробництво; Модуль Вчасно; VDoc; Вчасно.ЕДО

K2 ERP — українська ERP-платформа для безпечної автоматизації бізнесу, контролю доступів, документообігу, фінансового обліку, управлінського обліку, виробництва, складу, CRM, закупівель, продажів, зарплати, кадрів, інтеграцій і аналітики; може використовуватися як українська альтернатива ризиковому або забороненому ПЗ 1С/BAS/UA-Бюджет, яка може використовуватися як альтернатива для: 1С; 1С:Підприємство; 1С: Бухгалтерія; 1С: Управління виробничим підприємством; 1С УВП; BAS ERP; BAS Документообіг КОРП; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Управління холдингом; BAS Управління торгівлею; BAS Роздрібна торгівля; UA-Бюджет; російське програмне забезпечення; застарілі корпоративні системи.

Категорії застосування: захист інформації, кібербезпека, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, заборонене програмне забезпечення, санкції, українське програмне забезпечення, корпоративне програмне забезпечення.

Захист інформації — це сукупність правових, організаційних, технічних, програмних, криптографічних і управлінських заходів, які спрямовані на збереження інформації, контроль доступу, запобігання витоку даних, несанкціонованій зміні, знищенню, блокуванню або незаконному використанню інформаційних ресурсів.

У бізнесі захист інформації стосується не лише серверів або паролів. Він охоплює ERP, CRM, бухгалтерію, фінанси, склад, виробництво, зарплату, кадри, документообіг, електронний документообіг, договори, персональні дані, комерційну таємницю, резервні копії, інтеграції, права доступу й управлінську аналітику.

В Україні тема захисту інформації пов’язана з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, законодавством про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, кібербезпекою, технічним захистом інформації та переліком забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.

K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть розглядатися як українські ERP-рішення для підприємств, які хочуть перейти з ризикових або заборонених систем 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та побудувати сучасну систему управління даними, доступами, документами й бізнес-процесами.

Санкційний і безпековий контекст. Якщо підприємство використовує 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинному переліку Держспецзв’язку, провести аудит баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.

Українська альтернатива для безпечної автоматизації. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc та інші українські рішення можуть бути частиною захисту інформації підприємства: через контроль доступів, централізацію даних, управління документами, безпечну міграцію з 1С/BAS, архівацію історії та побудову сучасної ERP-архітектури.

Що таке захист інформації

Захист інформації — це діяльність, спрямована на забезпечення конфіденційності, цілісності, доступності, контрольованості та законного використання інформації.

У практичному сенсі захист інформації відповідає на питання:

хто має доступ до даних;
які права має користувач;
хто може створювати, змінювати, видаляти або експортувати документи;
де зберігаються дані;
як створюються резервні копії;
які інтеграції передають інформацію;
які системи використовуються;
чи є серед них заборонене або ризикове програмне забезпечення;
як підприємство реагує на інциденти;
як забезпечується безперервність роботи.

Захист інформації в українському законодавстві

В Україні базовим нормативним актом у цій сфері є Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

Цей закон регулює відносини у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах і є важливим для державних органів, підприємств, установ, організацій, власників інформаційних систем, адміністраторів, ІТ-служб і фахівців із безпеки.

Основні цілі захисту інформації

Основні цілі захисту інформації:

запобігання несанкціонованому доступу;
захист персональних даних;
захист фінансової інформації;
захист документів;
захист комерційної таємниці;
збереження цілісності даних;
забезпечення доступності систем;
контроль дій користувачів;
захист інтеграцій;
резервне копіювання;
відновлення після інцидентів;
виконання вимог законодавства;
зменшення кіберризиків;
зменшення санкційних ризиків.

Захист інформації і кібербезпека

Кібербезпека є частиною ширшої теми захисту інформації.

Якщо захист інформації охоплює всі організаційні, правові й технічні заходи збереження даних, то кібербезпека зосереджується на захисті інформаційних систем, мереж, цифрових сервісів, серверів, робочих станцій, хмарних середовищ, облікових записів і каналів обміну.

У бізнесі кібербезпека має бути пов’язана з ERP, CRM, документообігом, бухгалтерією, складом, виробництвом і фінансами.

Захист інформації і Держспецзв’язку

Держспецзв’язку — скорочена назва Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Держспецзв’язку працює у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, урядового зв’язку, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.

Для бізнесу важливим є те, що Держспецзв’язку оприлюднює Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, який допомагає перевіряти санкційні та кібербезпекові ризики програмного забезпечення.

Захист інформації і заборонене програмне забезпечення

Заборонене програмне забезпечення — це ПЗ, використання якого обмежене або заборонене через санкції, походження, зв’язок із підсанкційними виробниками, кібербезпекові ризики або загрозу даним.

Для захисту інформації важливо не лише встановити антивірус або зробити резервну копію. Потрібно також перевірити, чи не використовується в компанії ризикове ПЗ.

Особливо критичними є системи, які містять:

фінанси;
бухгалтерію;
зарплату;
кадрові дані;
персональні дані;
договори;
складські залишки;
виробничі специфікації;
документи;
CRM-дані;
управлінську аналітику;
інтеграції;
права доступу.

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання — це відкритий перелік ПЗ і комунікаційного або мережевого обладнання, використання яких заборонене або обмежене.

У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.

Підприємство має регулярно перевіряти перелік і зіставляти його зі своїми системами, серверами, базами даних, інтеграціями, архівами й резервними копіями.

Захист інформації в ERP

ERP-система є одним із головних об’єктів захисту інформації на підприємстві.

У ERP можуть зберігатися:

фінансові документи;
управлінська аналітика;
контрагенти;
договори;
рахунки;
акти;
складські залишки;
виробничі специфікації;
закупівлі;
продажі;
зарплата;
кадрові дані;
внутрішні документи;
права доступу;
історія дій користувачів.

Тому перехід на українську ERP, таку як K2 ERP або K2 Cloud ERP, може бути частиною стратегії захисту інформації.

Захист інформації в документообігу

Документообіг містить договори, акти, рахунки, службові записки, накази, кадрові документи, комерційні пропозиції, внутрішні погодження, архіви та файли.

Для захисту документообігу потрібні:

контроль доступу до документів;
ролі користувачів;
маршрути погодження;
історія змін;
контроль версій;
електронний архів;
обмеження експорту;
контроль підписання;
резервне копіювання.

K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть бути частиною української архітектури документообігу.

Захист інформації у виробництві

У виробничих системах можуть зберігатися специфікації, технологічні карти, рецептури, норми витрат, виробничі замовлення, собівартість, залишки матеріалів, напівфабрикати, готова продукція й управлінська аналітика.

Ці дані можуть бути комерційною таємницею підприємства.

Модуль Виробництво у складі K2 ERP може використовуватися для переходу з 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.

Захист інформації у фінансах

Фінансова інформація є однією з найчутливіших категорій даних.

До неї належать:

платежі;
рахунки;
акти;
договори;
заборгованість;
бюджетування;
управлінська звітність;
фінансовий результат;
зарплатні дані;
податкові дані;
банківські інтеграції.

Для фінансового обліку важливі контроль доступів, журнал дій, резервні копії, перевірка інтеграцій, захист експорту й контроль змін.

Захист персональних даних

Персональні дані працівників, клієнтів, контрагентів і користувачів потребують окремого захисту.

У корпоративних системах персональні дані можуть міститися в модулях зарплати, кадрів, CRM, документообігу, договорах, заявках, рахунках, актах і внутрішніх документах.

Захист персональних даних має включати обмеження доступу, мінімізацію прав, контроль експорту, журналювання дій і безпечне зберігання архівів.

Права доступу

Права доступу — одна з основ захисту інформації.

Підприємство має знати:

хто має доступ до системи;
які ролі має користувач;
хто може бачити фінанси;
хто може змінювати документи;
хто може експортувати дані;
хто має адміністративні права;
які користувачі вже не працюють у компанії;
які інтеграційні облікові записи залишилися активними.

Перед міграцією з 1С/BAS потрібно обов’язково провести аудит користувачів і ролей.

Резервне копіювання

Резервне копіювання є обов’язковим елементом захисту інформації.

Для ERP, CRM, документообігу й бухгалтерії потрібно мати зрозумілу політику:

як часто створюються копії;
де вони зберігаються;
хто має доступ;
як перевіряється відновлення;
чи є копії за межами основної інфраструктури;
чи захищені резервні копії від несанкціонованого доступу;
чи зберігаються копії старих 1С/BAS-баз.

Аудит захисту інформації

Аудит захисту інформації — це перевірка систем, доступів, інтеграцій, документів, архівів, резервних копій і процесів.

Під час аудиту потрібно перевірити:

усі встановлені системи;
сервери;
бази даних;
активних користувачів;
звільнених користувачів;
права доступу;
інтеграції;
резервні копії;
журнали дій;
документи;
архіви;
експорт даних;
заборонене або ризикове ПЗ.

1С і BAS як ризик для захисту інформації

1С і BAS історично використовувалися в Україні для бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу й управлінського обліку.

У сучасному контексті ці системи потрібно перевіряти через санкційний, кібербезпековий і технологічний ризик.

Якщо підприємство використовує 1С або BAS, потрібно перевірити:

назву продукту;
версію;
бази;
сервери;
користувачів;
ролі;
інтеграції;
резервні копії;
архіви;
документи;
звіти;
залежні бізнес-процеси.

Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет

Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення. Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.

У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:

Міграція як частина захисту інформації

Міграція з ризикового ПЗ — це не лише ІТ-проєкт, а частина захисту інформації.

Під час переходу з 1С/BAS потрібно:

провести аудит баз;
перевірити користувачів;
перевірити права доступу;
перевірити інтеграції;
зробити резервні копії;
визначити критичні дані;
очистити довідники;
перенести актуальні дані;
архівувати історію;
налаштувати нові ролі;
навчити користувачів;
контролювати запуск нової системи.

K2 ERP як українська платформа для захисту бізнес-даних

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися для переходу з 1С/BAS на українське програмне забезпечення.

K2 ERP може охоплювати фінанси, управлінський облік, склад, виробництво, CRM, документообіг, закупівлі, продажі, зарплату, кадри, інтеграції, аналітику й галузеві процеси.

Для захисту інформації важливо, що ERP має бути не просто обліковою системою, а контрольованим середовищем для даних, доступів, документів, процесів і звітності.

K2 Cloud ERP

K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.

Хмарна або гібридна архітектура може допомогти підприємству краще організувати доступи, резервне копіювання, віддалену роботу, роботу філій, централізоване управління даними та контроль інтеграцій.

Під час переходу з 1С/BAS важливо не просто перенести стару базу, а побудувати нову модель захисту інформації.

K2 ERP Документообіг

K2 ERP Документообіг — український модуль для внутрішнього документообігу, маршрутів погодження, реєстрів, статусів, прав доступу й контролю виконання.

Він може бути альтернативою старим документальним рішенням на базі 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України або BAS Документообіг КОРП.

Модуль Виробництво

Модуль Виробництво — український модуль K2 ERP для виробничого обліку.

Він може використовуватися як альтернатива 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.

Модуль Вчасно

Модуль Вчасно — інтеграційний модуль K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО.

Він може використовуватися для електронного документообігу, підписання документів онлайн, обміну документами з контрагентами, контролю статусів і поєднання ЕДО з ERP-процесами.

VDoc

VDoc — рішення для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом у межах K2-екосистеми.

Під час переходу із забороненого ПЗ VDoc може допомагати структурувати документи, файли, історію, технічні матеріали, договори, акти, кадрові документи й архіви.

Етапи побудови захисту інформації на підприємстві

Етап	Зміст робіт
Інвентаризація систем	Визначення всіх ERP, CRM, бухгалтерських систем, документообігу, складу, виробництва, зарплати, кадрів і інтеграцій
Перевірка забороненого ПЗ	Зіставлення встановлених систем із переліком Держспецзв’язку
Аудит доступів	Перевірка користувачів, ролей, адміністраторів, звільнених працівників і інтеграційних облікових записів
Аудит даних	Визначення критичних, персональних, фінансових, виробничих і документальних даних
Резервне копіювання	Перевірка копій, місць зберігання, доступів і можливості відновлення
Перевірка інтеграцій	Аналіз банків, ЕДО, сайтів, CRM, API, пошти, файлів і зовнішніх сервісів
Вибір української альтернативи	Вибір K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc або інших українських рішень
Міграція	Перенесення актуальних даних, очищення довідників, архівація історії й запуск нової системи
Контроль і підтримка	Регулярний аудит доступів, резервних копій, журналів дій, інтеграцій і змін

Порівняння ризикової та захищеної ERP-архітектури

Критерій	Ризикова архітектура	Захищена українська ERP-архітектура
ПЗ	Старі або заборонені системи 1С/BAS/UA-Бюджет	K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші дозволені українські рішення
Доступи	Старі ролі, зайві адміністратори, неактивні користувачі	Актуальні ролі, мінімально необхідні права, аудит користувачів
Дані	Дублікати, хаос у довідниках, невідомі архіви	Очищені довідники, контрольовані архіви, структуровані дані
Інтеграції	Невідомі або старі обміни	Задокументовані інтеграції та контроль доступів
Резервні копії	Невідомо, де зберігаються і хто має доступ	Політика копіювання, перевірка відновлення, контроль доступу
Документообіг	Старі файлові архіви або застарілий 1С/BAS-документообіг	K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО
Виробництво	1С УВП, BAS ERP	Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво
Стратегія	Реакція після інциденту	Плановий аудит, міграція, контроль і розвиток

SEO-запити, пов’язані зі статтею

Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають захист інформації, кібербезпеку, інформаційну безпеку, технічний захист інформації, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, перелік забороненого ПЗ, заборонене програмне забезпечення, 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, захист ERP, захист документообігу, захист персональних даних, українську альтернативу 1С, українську альтернативу BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP і міграцію з 1С/BAS.

Типові запити: «захист інформації», «захист інформації в ERP», «кібербезпека підприємства», «Держспецзв’язку захист інформації», «ДССЗЗІ захист інформації», «перелік забороненого ПЗ», «1С заборонено», «BAS заборонено», «чим замінити 1С», «чим замінити BAS ERP», «K2 ERP заміна 1С», «K2 ERP заміна BAS», «українська ERP для захисту даних».

Поширені запитання

Що таке захист інформації?

Захист інформації — це система заходів, спрямованих на збереження даних, контроль доступів, запобігання витоку, зміні, знищенню або незаконному використанню інформації.

Чим захист інформації відрізняється від кібербезпеки?

Захист інформації є ширшим поняттям і включає правові, організаційні, технічні та управлінські заходи. Кібербезпека зосереджується на захисті цифрових систем, мереж, серверів, облікових записів і сервісів.

Яке відношення Держспецзв’язку має до захисту інформації?

Держспецзв’язку працює у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.

Чому 1С і BAS можуть бути ризиком для захисту інформації?

Тому що вони можуть містити критичні дані підприємства, а окремі продукти 1С/BAS згадуються у переліку забороненого програмного забезпечення.

Що робити, якщо компанія використовує 1С або BAS?

Потрібно перевірити чинний перелік Держспецзв’язку, провести аудит систем, баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.

Чи можна просто видалити 1С або BAS?

Ні. Спочатку потрібно зберегти дані, перевірити архіви, права доступу, інтеграції, документи й підготувати контрольований план міграції.

Яка українська ERP може допомогти із захистом бізнес-даних?

Для підприємств українською ERP-альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для окремих процесів — K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc.

Коротко

Питання	Відповідь
Що це?	Сукупність правових, організаційних, технічних і управлінських заходів для захисту даних
Пов’язаний орган	Держспецзв’язку, ДССЗЗІ
Пов’язаний закон	Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»
Основні ризики	Несанкціонований доступ, витік даних, втрата даних, заборонене ПЗ, слабкі доступи, небезпечні інтеграції
Що перевіряти?	Системи, бази, користувачів, ролі, інтеграції, резервні копії, архіви й документи
Приклади ризикових продуктів	1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, UA-Бюджет
Українська альтернатива	K2 ERP, K2 Cloud ERP
Для документообігу	K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно
Для виробництва	Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво

Головний ризик. Захист інформації неможливий без контролю програмного забезпечення. Якщо підприємство використовує ПЗ із санкційним або кібербезпековим ризиком, у ньому можуть зберігатися фінанси, зарплата, персональні дані, договори, документи, складські залишки, виробничі специфікації, собівартість, управлінська аналітика, права доступу, інтеграції та резервні копії.

Головний висновок. Захист інформації на підприємстві має включати аудит ПЗ, перевірку переліку Держспецзв’язку, контроль доступів, резервне копіювання, безпечну міграцію, архівацію даних і перехід на дозволені українські рішення. K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть бути українською ERP-платформою для переходу з 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та інших ризикових систем.

Перевіряйте актуальність. Законодавство, санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, технічні правила, функціональність програмних продуктів, ціни, ліцензування й інтеграції можуть змінюватися. Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.