Клієнтська ліцензія BAS

Клієнтська ліцензія BAS — це ліцензія, яка дозволяє користувачам працювати з програмними продуктами BAS / BAF з додаткових робочих місць або сеансів. Вона визначає, скільки користувачів можуть одночасно підключатися до інформаційної бази через Клієнт BAS, Тонкий клієнт BAS, товстий клієнт, web-клієнт, RDP-середовище або інші дозволені способи доступу.

У практиці BAS клієнтські ліцензії зазвичай потрібні тоді, коли базової ліцензії прикладного рішення недостатньо для кількості користувачів, які мають одночасно працювати в системі. Наприклад, якщо у компанії в BAS працюють бухгалтер, менеджери, комірники, фінансисти, HR і керівники, потрібно правильно порахувати кількість одночасних підключень і типи ліцензій. Опис продавців BAS також розділяє основну ліцензію на прикладну конфігурацію та клієнтські ліцензії, які дають змогу працювати кільком користувачам одночасно. ([a4.com.ua](https://a4.com.ua/kliyentski-litsenziyi-bas-bez-orendi-serveru-chi-mozhlivo-pridbati/))

Головне. Клієнтська ліцензія BAS — це не сама програма і не інформаційна база. Це право на підключення користувачів до BAS. Якщо ліцензій менше, ніж одночасних користувачів, частина працівників не зможе зайти в систему.

Проста аналогія. BAS-конфігурація — це офіс, інформаційна база — це документи в офісі, а клієнтські ліцензії — це кількість перепусток, з якими люди можуть одночасно зайти всередину і працювати.

Важливо про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до санкцій. Перед використанням, підтримкою, купівлею додаткових ліцензій або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Що таке клієнтська ліцензія BAS

Клієнтська ліцензія BAS — це дозвіл на підключення користувача або робочого місця до BAS-системи.

Вона потрібна для:

роботи кількох користувачів одночасно;
підключення додаткових робочих місць;
роботи через тонкий клієнт;
роботи через товстий клієнт;
роботи через web-клієнт;
роботи через RDP;
роботи з різними інформаційними базами;
підключення філій;
роботи мобільних користувачів, якщо використовується відповідний тип ліцензії;
масштабування кількості користувачів у компанії.

Клієнтська ліцензія не замінює основну ліцензію на прикладне рішення. Наприклад, окремо може бути ліцензія на BAS Бухгалтерія, BAS ERP або BAS Управління торгівлею, а окремо — клієнтські ліцензії на додаткові робочі місця.

Основна ліцензія і клієнтська ліцензія

Тип ліцензії	Що дає	Приклад
Основна ліцензія	Право використовувати конкретний BAS-продукт	BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Малий бізнес
Клієнтська ліцензія	Додаткові робочі місця або одночасні підключення	1, 5, 10, 20, 50 користувачів
Серверна ліцензія	Право використовувати сервер BAS/BAF у клієнт-серверному режимі	Сервер 32-bit, 64-bit, сервер MINI
Мобільна ліцензія	Доступ мобільних користувачів, якщо використовується мобільний сценарій	Мобільний користувач BAS

У відкритих прайсах BAS-продавців зустрічаються клієнтські ліцензії на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, а також серверні ліцензії. Ціни й набори змінюються, тому перед купівлею треба перевіряти актуальний прайс у постачальника. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

Для чого потрібні клієнтські ліцензії

Клієнтські ліцензії потрібні, якщо в BAS має працювати більше користувачів, ніж дозволяє базовий комплект.

Наприклад:

Підрозділ	Користувачі	Потреба
Бухгалтерія	3	Вхід у BAS Бухгалтерія
Продажі	5	Замовлення, рахунки, клієнти
Склад	4	Надходження, переміщення, відвантаження
Фінанси	2	Платежі, ДДС, банк
Керівники	2	Звіти, погодження

Якщо одночасно працюють 10 людей, а ліцензій тільки 5, частина користувачів може отримати помилку доступу через нестачу ліцензій.

Одночасні користувачі

У багатьох сценаріях важлива не загальна кількість працівників, а кількість одночасних користувачів.

Приклад:

у компанії 30 працівників;
BAS використовують 18 людей;
одночасно зазвичай працюють 10–12;
пікове навантаження під час закриття місяця — 16;
потрібен запас, щоб система не блокувала вхід.

Тому рахувати потрібно не тільки “скільки людей у штаті”, а “скільки людей реально одночасно відкривають BAS”.

Приклад розрахунку ліцензій

Категорія	Кількість людей	Одночасно працюють
Бухгалтерія	5	5
Продажі	8	6
Склад	6	4
Фінанси	3	2
Керівники	4	2
Разом	26	19

У цьому прикладі може бути недостатньо 10 клієнтських ліцензій, якщо в піковий час потрібно близько 19 одночасних підключень.

Робоче місце і користувач

Потрібно розрізняти:

Поняття	Що означає	Приклад
Користувач	Обліковий запис у BAS	ivanenko.i
Працівник	Людина в компанії	Іваненко Іван
Робоче місце	Комп’ютер, RDP-сеанс або пристрій	ПК бухгалтера
Сеанс	Фактичне підключення до BAS	Відкрита база BAS ERP
Клієнтська ліцензія	Право на підключення	1 одночасне робоче місце

Одна людина може мати кілька сеансів, якщо відкрила кілька баз або кілька підключень. Це може впливати на використання ліцензій.

Програмна ліцензія BAS

Програмна ліцензія — це ліцензія, яка активується програмно, без фізичного USB-ключа.

Вона може бути прив’язана до:

комп’ютера;
сервера;
параметрів обладнання;
інформації про встановлення;
ліцензійного центру;
конкретного середовища.

Переваги:

не потрібен фізичний ключ;
простіше для віртуальних серверів;
зручніше для віддаленого адміністрування;
менше ризику втратити USB-ключ.

Ризики:

зміна обладнання може вплинути на активацію;
потрібно зберігати реєстраційні дані;
важливо мати документи на ліцензію;
потрібен порядок відновлення після аварії.

Апаратна ліцензія BAS

Апаратна ліцензія зазвичай асоціюється з фізичним ключем захисту, наприклад USB-ключем.

Переваги:

зрозуміла фізична прив’язка;
можна перенести ключ на інший сервер або комп’ютер, якщо це дозволено умовами використання;
не залежить від частини програмних параметрів активації.

Ризики:

ключ можна втратити;
ключ може пошкодитися;
USB-порт або драйвер можуть створити проблеми;
у віртуальному середовищі потрібне окреме налаштування;
фізичний доступ до ключа потрібно захищати.

Мережева клієнтська ліцензія

Мережева ліцензія дозволяє використовувати ліцензії в мережі для кількох користувачів.

Типовий сценарій:

Користувачі → BAS-клієнт → Сервер ліцензій / ключ → Інформаційна база

Перевага — ліцензії можуть використовуватися тими користувачами, які реально зараз працюють.

Наприклад, якщо є 10 мережевих ліцензій, а користувачів у компанії 20, одночасно можуть працювати 10, а інші мають чекати, поки хтось вийде.

Локальна клієнтська ліцензія

Локальна ліцензія може бути прив’язана до конкретного робочого місця.

Такий підхід може бути зручним, якщо:

користувач працює на одному комп’ютері;
немає потреби ділити ліцензії між працівниками;
система невелика;
доступ стабільний і локальний.

Недоліки:

складніше масштабувати;
складніше переносити робочі місця;
при поломці комп’ютера можуть бути проблеми;
не завжди зручно для RDP, філій або віддаленої роботи.

Серверна ліцензія BAS

Клієнтська ліцензія не замінює серверну ліцензію.

Серверна ліцензія потрібна для роботи BAS у клієнт-серверному режимі, якщо така архітектура використовується.

Клієнт-серверний режим потрібен для:

великих баз;
багатьох користувачів;
BAS ERP;
активних інтеграцій;
регламентних завдань;
складних звітів;
виробництва;
зарплати;
складського обліку;
стабільної роботи з СУБД.

У відкритих прайсах BAS-продавців окремо згадуються клієнтські ліцензії та серверні ліцензії, наприклад сервер 32/64 або сервер MINI на обмежену кількість підключень. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

Сервер MINI

У BAS-прайсах може зустрічатися серверна ліцензія MINI на обмежену кількість підключень.

Її ідея — дати можливість невеликій компанії використовувати клієнт-серверний режим без повної серверної ліцензії.

Але перед вибором потрібно перевірити:

скільки підключень дозволено;
чи підходить для конкретної конфігурації;
чи вистачить для пікового навантаження;
чи можна масштабувати;
чи не стане це обмеженням при рості компанії.

Мобільна клієнтська ліцензія

Для мобільних користувачів можуть використовуватися окремі мобільні ліцензії BAS.

Такі ліцензії можуть бути потрібні для:

керівників;
мобільних менеджерів;
торгових представників;
працівників поза офісом;
сервісних інженерів;
користувачів планшетів або смартфонів.

Опис мобільних ліцензій BAS у продавців вказує, що вони регулюють роботу мобільних користувачів із системами автоматизації BAS і можуть бути потрібні на відповідну кількість одночасних мобільних користувачів. ([expresssoft.com.ua](https://expresssoft.com.ua/ru/product/bas-klyentskaia-lytsenzyia-dlia-mobylnykh-polzovatelei-na-dopolnytelnoe-rabochee-mesto/))

Клієнтська ліцензія і тонкий клієнт BAS

Тонкий клієнт BAS — один із основних способів підключення користувача до інформаційної бази.

Коли користувач відкриває BAS через тонкий клієнт, він може займати клієнтську ліцензію.

Потрібно контролювати:

скільки користувачів відкривають базу;
чи не відкрито кілька сеансів одним користувачем;
чи не залишаються завислі сеанси;
чи не працюють тестові бази з ліцензіями робочого контуру;
чи вистачає ліцензій у піковий час.

Клієнтська ліцензія і товстий клієнт BAS

Товстий клієнт також може використовувати клієнтську ліцензію.

Він може бути потрібен для:

старих конфігурацій;
специфічних сценаріїв;
окремих обробок;
сумісності;
адміністративних дій;
роботи з деякими зовнішніми компонентами.

Якщо в компанії частина користувачів працює через товстий клієнт, це теж потрібно враховувати в аудиті ліцензій.

Клієнтська ліцензія і web-клієнт BAS

Web-клієнт дозволяє працювати через браузер.

Але web-доступ не означає, що клієнтська ліцензія не потрібна.

Потрібно перевірити:

чи займає web-сеанс клієнтську ліцензію;
як рахуються одночасні web-користувачі;
чи не залишаються відкриті сесії;
чи вистачає ліцензій для віддалених користувачів;
чи потрібні окремі ліцензії для мобільного доступу.

Клієнтська ліцензія і RDP

У RDP-середовищі BAS запускається на сервері віддалених робочих столів.

Схема:

Користувач → RDP → Тонкий клієнт BAS → Сервер BAS / інформаційна база

Потрібно враховувати:

клієнтські ліцензії BAS;
ліцензії RDP, якщо вони потрібні;
користувачів Windows;
одночасні RDP-сеанси;
завислі сеанси;
доступ до принтерів;
доступ до файлів;
права користувачів.

RDP не скасовує потребу в BAS-ліцензіях.

Клієнтська ліцензія і кілька інформаційних баз

У компанії може бути кілька BAS-баз:

BAS Бухгалтерія;
BAS ERP;
BAS ЗУП;
тестова база;
архівна база;
база для розробки;
база для міграції.

Потрібно перевірити:

чи використовують вони один ліцензійний сервер;
чи займають тестові користувачі робочі ліцензії;
чи не відкривають користувачі кілька баз одночасно;
чи не зависають сеанси;
чи враховані архівні підключення.

Помилка: ліцензій менше, ніж реальних користувачів

Типова ситуація:

купили 5 ліцензій;
у BAS працюють 12 людей;
одночасно вранці заходять 8;
троє отримують помилку, що немає доступних ліцензій.

Рішення:

порахувати пікове навантаження;
перевірити завислі сеанси;
заблокувати неактивних користувачів;
прибрати тестові підключення;
докупити ліцензії або перейти на іншу архітектуру;
оцінити міграцію в K2 ERP, якщо компанія вже планує відмову від BAS.

Помилка: користувач відкрив кілька сеансів

Один користувач може займати більше ліцензій, ніж очікується, якщо він:

відкрив кілька баз;
відкрив BAS локально і через RDP;
залишив старий сеанс;
відкрив тестову базу;
запустив обробку в окремому сеансі;
не закрив програму після роботи.

Потрібно контролювати активні сеанси й навчати користувачів завершувати роботу коректно.

Помилка: тестова база забирає робочі ліцензії

Після копіювання робочої бази в тестову можуть залишитися користувачі й регламентні завдання.

Ризики:

тестові користувачі займають ліцензії;
регламентні завдання створюють підключення;
консультанти працюють у тесті під робочими правами;
робочим користувачам не вистачає ліцензій.

Після створення тестової бази потрібно:

обмежити доступ;
вимкнути регламентні завдання;
вимкнути інтеграції;
позначити базу як тестову;
контролювати сеанси.

Помилка: ліцензійний ключ втрачено або пошкоджено

Якщо використовується апаратний ключ, є ризики:

ключ втратили;
ключ фізично пошкоджено;
сервер не бачить USB-ключ;
драйвер не працює;
ключ залишився на старому сервері;
ключ не перенесли після міграції інфраструктури.

Потрібно мати:

відповідального за ключ;
опис місця зберігання;
документи на ліцензію;
резервний план;
інструкцію відновлення;
контроль фізичного доступу.

Помилка: після заміни сервера злетіла програмна ліцензія

Програмна ліцензія може залежати від параметрів середовища.

Після зміни:

сервера;
материнської плати;
дисків;
віртуальної машини;
ОС;
мережевих параметрів;
віртуалізаційної платформи;

можуть виникнути проблеми з активацією або доступом до ліцензії.

Перед міграцією сервера потрібно перевірити правила перенесення ліцензії і мати документи для відновлення.

Помилка: не ведеться облік ліцензій

У багатьох компаніях ніхто точно не знає:

скільки ліцензій куплено;
де документи;
які ключі використовуються;
які бази підключені;
скільки користувачів одночасно працюють;
хто відповідальний;
чи є серверні ліцензії;
чи є мобільні ліцензії;
які ліцензії вже не потрібні;
які ліцензії використовуються тестовими базами.

Потрібен реєстр ліцензій.

Реєстр ліцензій BAS

Приклад реєстру:

Тип	Кількість	Де використовується	Відповідальний	Коментар
Клієнтська ліцензія	10	BAS ERP	ІТ-відділ	Основний контур
Клієнтська ліцензія	5	BAS Бухгалтерія	Бухгалтерія / ІТ	Бухгалтерський контур
Серверна ліцензія	1	BAS сервер	ІТ-відділ	Клієнт-серверний режим
Мобільна ліцензія	3	Мобільні користувачі	Продажі	Керівники / ТП

Аудит використання ліцензій

Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну потребу.

Потрібно перевірити:

кількість придбаних ліцензій;
кількість активних користувачів;
кількість одночасних користувачів;
пікові періоди;
завислі сеанси;
користувачів тестових баз;
архівні підключення;
інтеграційні підключення;
RDP-сеанси;
web-користувачів;
мобільних користувачів;
неактивних працівників;
звільнених працівників.

Клієнтська ліцензія і права доступу

Ліцензія дає право на підключення, але не визначає, що користувач може робити.

Це різні речі:

Поняття	Що визначає	Приклад
Клієнтська ліцензія	Чи може користувач підключитися	Є доступна ліцензія
Права доступу	Що користувач може робити	Бачить склад, але не зарплату
Роль	Набір дозволених дій	Комірник, бухгалтер, менеджер
RLS	Які записи користувач бачить	Тільки свій склад

Користувач може мати ліцензію, але не мати прав на потрібний документ. Або навпаки — мати роль, але не потрапити в систему через нестачу ліцензій.

Клієнтська ліцензія і інтеграції

Інтеграції можуть використовувати підключення до BAS.

Приклади:

сайт створює замовлення;
банк передає виписки;
WMS синхронізує склад;
Power BI отримує дані;
CRM передає клієнтів;
регламентне завдання виконує обмін;
зовнішня обробка запускає імпорт.

Потрібно з’ясувати:

чи займає інтеграція клієнтську ліцензію;
під яким користувачем працює;
чи не має вона повних прав;
чи не створює зайві сеанси;
чи не блокує роботу людей у піковий час.

Клієнтська ліцензія і Power BI

Power BI може отримувати дані з BAS через вивантаження, обробки або проміжний шар.

Ризики:

BI-вивантаження може запускатися під користувачем із зайвими правами;
вивантаження може займати ліцензію;
важкий звіт може навантажувати базу;
дані можуть експортуватися без контролю;
Power BI може показати зарплату, собівартість або фінанси не тим людям.

Краще робити окремий контрольований BI-шар, а не навантажувати робочу BAS-базу.

Клієнтська ліцензія і хмара

Якщо BAS розміщується в хмарі або на орендованому сервері, потрібно окремо перевірити:

хто є власником ліцензій;
чи ліцензії куплені компанією;
чи вони входять в оренду;
як рахуються користувачі;
чи можна забрати ліцензії при переході;
чи є документи;
де фізично або програмно розміщено ключі;
хто має доступ до ліцензійного сервера.

Не можна плутати оренду сервера з правом власності або користування ліцензіями.

Клієнтська ліцензія і ERP на власному сервері

Якщо BAS працює на власному сервері, компанія має сама контролювати:

сервер ліцензій;
ключі;
документи;
backup;
сервер BAS;
клієнтські підключення;
RDP;
web-доступ;
активні сеанси;
доступ адміністраторів;
оновлення платформи;
відновлення після аварії.

При переїзді сервера ліцензії потрібно планувати окремо, а не згадувати про них після відключення старого сервера.

Вартість клієнтських ліцензій BAS

Вартість клієнтських ліцензій залежить від:

кількості робочих місць;
типу ліцензії;
продукту BAS;
серверної ліцензії;
мобільних ліцензій;
постачальника;
актуального прайсу;
умов підтримки;
оренди або купівлі;
комплекту постачання.

Оскільки ціни можуть змінюватися, у статті краще не фіксувати конкретні суми як постійні. У відкритих прайсах на 2026 рік можна побачити приклади пакетів клієнтських ліцензій на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, але актуальну вартість потрібно перевіряти перед купівлею. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

Чому купівля нових BAS-ліцензій може бути ризиком

В українському контексті купівля або докупівля ліцензій BAS — це не тільки технічне чи фінансове питання.

Потрібно оцінити:

санкційний контекст;
юридичні обмеження;
ризики використання BAS/1С;
кібербезпеку;
залежність від старої екосистеми;
перспективу міграції;
витрати на підтримку;
витрати на оновлення;
ризик вкладати кошти в систему, яку планують замінити;
можливість перейти в K2 ERP замість розширення старого BAS.

Якщо компанія вже планує заміну BAS, докупівля ліцензій може бути тимчасовим витратним рішенням, а не стратегічною інвестицією.

Клієнтські ліцензії BAS і міграція в K2 ERP

При переході з BAS у K2 ERP потрібно проаналізувати ліцензії, але переносити їх у K2 ERP не потрібно.

Потрібно зібрати:

скільки ліцензій BAS використовується;
скільки користувачів реально працює;
які користувачі активні;
які користувачі неактивні;
які підрозділи використовують BAS;
які бази відкриваються;
які інтеграції займають підключення;
які RDP-сеанси використовуються;
які web-користувачі є;
які мобільні користувачі є;
скільки користувачів потрібно в K2 ERP.

Чому ліцензії BAS корисні для планування K2 ERP

Аналіз BAS-ліцензій допомагає оцінити:

реальну кількість ERP-користувачів;
пікове навантаження;
активні підрозділи;
потребу в ролях K2 ERP;
потребу в API-користувачах;
потребу в Power BI-користувачах;
можливість поетапного запуску;
економіку міграції;
що можна відключити після переходу.

Наприклад, якщо в BAS було куплено 50 ліцензій, але реально щодня працюють 18 користувачів, це важливий сигнал для планування K2 ERP.

Що робити з BAS-ліцензіями після переходу

Після переходу в K2 ERP стара BAS-система може залишитися як архів.

Тоді потрібно:

скоротити кількість активних користувачів;
закрити доступ більшості працівників;
залишити тільки архівний перегляд;
вимкнути інтеграції;
вимкнути регламентні завдання;
заблокувати старі облікові записи;
зберегти backup;
зафіксувати дату переходу;
сформувати контрольні звіти;
не використовувати BAS для нових операцій.

Архів BAS не повинен вимагати таку ж кількість активних ліцензій, як робоча система, якщо робота в ньому обмежена переглядом.

Реплікатор K2 і клієнтські ліцензії BAS

Реплікатор K2 може допомогти при підготовці переходу з BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

аналізу інформаційних баз;
вивантаження користувачів;
аналізу активних користувачів;
аналізу довідників;
аналізу документів;
вивантаження регістрів;
формування контрольних сум;
підготовки таблиць міграції;
аналізу фактичного використання системи;
підготовки плану відключення старої BAS.

Ліцензії BAS не переносяться в K2 ERP, але аналіз користувачів і активності допомагає правильно спроєктувати нову рольову модель.

Карта переходу від BAS-ліцензій до користувачів K2 ERP

У BAS	Що означає	У K2 ERP	Що перевірити
Клієнтська ліцензія	Право підключення до BAS	Користувач / доступ до ERP	Чи людина реально працює
Користувач BAS	Обліковий запис	User K2 ERP	Активність, email, роль
Роль BAS	Права в BAS	Роль K2 ERP	Не копіювати хаос
Інтеграційний користувач	Обмін із системами	API-користувач K2 ERP	Мінімальні права, токени
RDP-користувач	Доступ до BAS через сервер	Web-доступ / ERP-доступ	Чи потрібен RDP після переходу
Архівний користувач	Перегляд старої BAS	Обмежений архівний доступ	Тільки читання

Типові помилки при обліку ліцензій BAS

Помилка	Причина	Наслідок
Купили ліцензії без аудиту	Не рахували реальних користувачів	Переплата або нестача
Не врахували пікові періоди	Дивилися тільки середню активність	Під час закриття місяця користувачі не можуть зайти
Не врахували RDP	Думали, що RDP замінює BAS-ліцензії	Неправильний розрахунок
Не врахували тестові бази	Тест займає ліцензії	Робочим користувачам не вистачає доступу
Втрачено документи на ліцензії	Немає реєстру	Складно відновити або підтвердити право використання
Інтеграції працюють під адміністратором	Швидке налаштування	Надмірні права і ризик безпеки
Докупили BAS замість планування міграції	Короткострокове рішення	Продовження залежності від старої системи

Чек-лист аудиту клієнтських ліцензій BAS

Зібрати документи на ліцензії.
Визначити кількість клієнтських ліцензій.
Визначити тип ліцензій: програмні чи апаратні.
Перевірити серверні ліцензії.
Перевірити мобільні ліцензії.
Перевірити активні інформаційні бази.
Перевірити активних користувачів.
Перевірити одночасні підключення.
Перевірити пікові періоди.
Перевірити RDP-сеанси.
Перевірити web-користувачів.
Перевірити інтеграційні підключення.
Перевірити тестові бази.
Перевірити архівні бази.
Заблокувати неактивних користувачів.
Описати потребу для K2 ERP.
Прийняти рішення: докупівля BAS чи міграція.

Санкції та ризики використання клієнтських ліцензій BAS в Україні

Клієнтська ліцензія BAS — це частина екосистеми BAS/BAF/1С. Тому питання ліцензування не можна розглядати ізольовано від санкційного, юридичного та кібербезпекового контексту.

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Важливо. Перед купівлею, продовженням або докупівлею клієнтських ліцензій BAS українській компанії потрібно оцінити, чи не краще спрямувати бюджет на перехід у безпечну українську ERP, наприклад K2 ERP, замість продовження залежності від BAS/BAF/1С-екосистеми.

Типові питання

Що таке клієнтська ліцензія BAS?

Клієнтська ліцензія BAS — це ліцензія, яка дозволяє додатковому користувачу або робочому місцю підключатися до BAS-системи.

Чим клієнтська ліцензія відрізняється від основної ліцензії BAS?

Основна ліцензія дає право використовувати конкретний BAS-продукт, наприклад BAS Бухгалтерія або BAS ERP. Клієнтська ліцензія дає додаткові робочі місця або підключення для користувачів.

Чи потрібна клієнтська ліцензія для web-клієнта?

Зазвичай web-доступ також потрібно враховувати в ліцензуванні. Перед впровадженням web-клієнта потрібно перевірити умови конкретного комплекту ліцензій і правила постачальника.

Чи замінює RDP клієнтські ліцензії BAS?

Ні. RDP — це спосіб доступу до робочого середовища. Він не скасовує потребу в клієнтських ліцензіях BAS, якщо користувачі через RDP відкривають BAS.

Чому користувач не може зайти в BAS, хоча має логін?

Можливі причини: не вистачає клієнтських ліцензій, зависли старі сеанси, користувач відкрив кілька баз, є проблеми з ліцензійним сервером, ключем або правами доступу.

Що робити з BAS-ліцензіями після переходу в K2 ERP?

Після переходу BAS варто залишити тільки як архів для читання, обмежити користувачів, вимкнути інтеграції, зберегти backup і не використовувати стару систему для нових операцій.

Коротко

Питання	Відповідь
Що це?	Ліцензія на додаткове робоче місце або підключення до BAS.
Для чого потрібна?	Щоб кілька користувачів могли одночасно працювати в BAS.
Що враховувати?	Одночасних користувачів, RDP, web-клієнт, мобільних користувачів, тестові бази, інтеграції.
Типи	Програмні, апаратні, мережеві, локальні, мобільні, серверні ліцензії.
Основний ризик	Нестача ліцензій, втрата ключів, хаотичний облік, санкційний контекст BAS.
При міграції	Ліцензії не переносяться, але аналіз користувачів допомагає спроєктувати доступ у K2 ERP.

Висновок

Клієнтська ліцензія BAS — це механізм, який визначає, скільки користувачів або робочих місць можуть одночасно працювати з BAS-системою. Вона не є самою базою, не замінює права доступу і не вирішує питання безпеки, але без неї користувачі не зможуть підключатися до системи в потрібній кількості.

Для правильного ліцензування потрібно рахувати не тільки загальну кількість працівників, а й одночасних користувачів, пікові періоди, RDP-сеанси, web-користувачів, мобільний доступ, інтеграції, тестові бази й архівні підключення.

Правильний облік клієнтських ліцензій BAS — це не таблиця “скільки купили”, а розуміння, хто реально працює, коли працює, через який клієнт, у якій базі і навіщо.

При переході з BAS або 1С у K2 ERP клієнтські ліцензії BAS не переносяться. Але аудит ліцензій допомагає зрозуміти реальну кількість користувачів, активні підрозділи, інтеграції, пікове навантаження і майбутню рольову модель K2 ERP.

У сучасному українському контексті докупівлю BAS-ліцензій потрібно розглядати обережно: можливо, замість продовження старої BAS/BAF/1С-залежності варто спрямувати бюджет на перехід до K2 ERP із web-доступом, API, audit log, Power BI, контрольованими ролями і безпечною ERP-архітектурою.

Див. також

Зовнішні посилання