ERP для державних підприємств

ERP для державних підприємств — це система управління державним підприємством, яка допомагає автоматизувати фінанси, закупівлі, договори, склад, основні засоби, активи, проєкти, документообіг, погодження, бюджетування, казначейство, заявки на оплату, контроль виконання, права доступу, аудит дій і управлінську аналітику.

Державне підприємство має підвищені вимоги до прозорості, контрольованості, документування, розмежування доступів, погодження рішень, обліку договорів, контролю закупівель, цільового використання коштів, управління активами та звітності. Тому ERP для державних підприємств має не лише автоматизувати операції, а й забезпечувати керованість, контроль і простежуваність дій користувачів.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств: фінанси, закупівлі, договори, склад, основні засоби, бюджетування, казначейство, документообіг, погодження, проєкти, Service Desk, HRM, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.

Головне. ERP для державного підприємства має показувати повний цикл: план, бюджет, заявка, закупівля, договір, постачання, склад, акт, рахунок, оплата, актив, виконання, контроль, аудит і аналітика.

Державне підприємство в K2 ERP. K2 ERP може об’єднати закупівлі, фінанси, договори, склад, активи, проєкти, документообіг, погодження, казначейство, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику.

Практичний принцип. Перед запуском ERP для державного підприємства потрібно підготувати структуру підрозділів, бюджети, статті витрат, договори, контрагентів, склади, активи, маршрути погодження, ролі доступу, правила аудиту дій і Power BI-звіти.

Що таке ERP для державних підприємств

ERP для державних підприємств — це система для автоматизації управлінських, фінансових, закупівельних, складських, договірних, проєктних, кадрових і документальних процесів підприємства державного сектору.

ERP для державного підприємства може охоплювати:

фінанси;
бюджетування;
казначейство;
заявки на оплату;
закупівлі;
договори;
контрагентів;
склад;
матеріали;
основні засоби;
активи;
транспорт;
ремонти;
проєкти;
документообіг;
погодження;
службові записки;
контроль виконання;
Service Desk;
HRM;
права доступу;
аудит дій;
Power BI-аналітику.

Для чого потрібна ERP державному підприємству

ERP потрібна, щоб державне підприємство могло керувати ресурсами, грошима, закупівлями, договорами, активами, документами й відповідальністю в єдиній системі.

ERP допомагає:

контролювати бюджети;
планувати закупівлі;
вести договори;
погоджувати документи;
контролювати заявки на оплату;
бачити платіжний календар;
вести склад;
контролювати залишки;
управляти основними засобами;
вести активи;
контролювати виконання проєктів;
зменшувати ручні Excel-реєстри;
розмежовувати права доступу;
фіксувати аудит дій;
будувати Power BI-звіти.

Коли державному підприємству потрібна ERP

ERP варто впроваджувати, якщо управління процесами вже складно виконувати через Excel, паперовий документообіг, окремі системи, ручні погодження або розрізнені бази даних.

Типові ознаки:

договори ведуться в окремих реєстрах;
закупівлі контролюються вручну;
заявки на оплату погоджуються через пошту;
бюджети ведуться в Excel;
склад не показує точні залишки;
активи не мають єдиної історії;
документи губляться між підрозділами;
немає прозорого статусу погоджень;
платіжний календар збирається вручну;
контроль виконання доручень не системний;
немає єдиного аудиту дій користувачів;
керівництво не бачить оперативної аналітики;
Power BI-звіти збираються вручну.

Для яких державних підприємств підходить ERP

ERP може використовуватися в різних типах державних і комунальних підприємств.

Типові напрями:

державні виробничі підприємства;
державні інфраструктурні підприємства;
державні сервісні підприємства;
транспортні підприємства;
енергетичні підприємства;
водоканали;
теплокомуненерго;
житлово-комунальні підприємства;
комунальні служби;
державні логістичні оператори;
підприємства оборонно-промислового комплексу;
державні навчальні заклади;
державні медичні установи;
державні лабораторії;
підприємства з управління майном;
державні холдинги;
підприємства з великою кількістю філій.

K2 ERP як ERP для державних підприємств

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств, комунальних підприємств, державних холдингів, підприємств із філіями, бюджетним контролем, закупівлями, договорами, активами й складною системою погоджень.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Основні функції ERP для державного підприємства

Функція	Що включає	Навіщо це потрібно
Фінанси	Бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторка, кредиторка	Щоб контролювати грошові потоки
Закупівлі	Потреби, заявки, постачальники, договори, рахунки, поставки	Щоб керувати закупівельним циклом
Договори	Реєстр, умови, строки, суми, додаткові угоди, виконання	Щоб контролювати зобов’язання
Склад	Матеріали, залишки, переміщення, списання, інвентаризації	Щоб контролювати ресурси підприємства
Активи	Основні засоби, обладнання, транспорт, відповідальні, ремонти	Щоб керувати майном
Документообіг	Службові записки, накази, акти, рахунки, листи, архів	Щоб зменшити паперовий документообіг
Погодження	Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історія	Щоб рішення проходили контрольований шлях
Проєкти	Плани, задачі, бюджети, етапи, відповідальні, план-факт	Щоб керувати розвитком і капітальними роботами
Права доступу	Ролі, підрозділи, суми, документи, обмеження	Щоб захистити дані
Аналітика	Power BI, фінанси, закупівлі, договори, активи, виконання	Щоб керівництво бачило стан підприємства

Фінанси державного підприємства

Фінансовий контур ERP має показувати бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторку, кредиторку, договори, рахунки й план-факт.

У K2 ERP можна контролювати:

бюджети;
ліміти;
статті доходів;
статті витрат;
заявки на оплату;
рахунки постачальників;
платежі;
платіжний календар;
дебіторку;
кредиторку;
акти;
договори;
фінансові зобов’язання;
план-факт;
Power BI-аналітику.

Пов’язані сторінки:

Бюджетування державного підприємства

Бюджетування потрібне для планування доходів, витрат, закупівель, проєктів, ремонтів, капітальних інвестицій і грошових потоків.

У K2 ERP можна вести бюджети за:

підрозділами;
філіями;
статтями витрат;
статтями доходів;
договорами;
проєктами;
закупівлями;
активами;
ремонтами;
періодами;
відповідальними;
юридичними особами;
центрами фінансової відповідальності.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Казначейство

Казначейство допомагає контролювати рух коштів, заявки на оплату, платіжний календар і пріоритети платежів.

У K2 ERP можна вести:

заявки на оплату;
планові платежі;
фактичні платежі;
погодження платежів;
платіжний календар;
залишки коштів;
пріоритети оплат;
ліміти;
договори;
рахунки;
контрагентів;
статуси платежів;
план-факт руху коштів.

Пов’язана сторінка: Казначейство

Заявки на оплату

Заявки на оплату мають бути пов’язані з договором, рахунком, бюджетом, статтею витрат і маршрутом погодження.

У K2 ERP заявка на оплату може містити:

ініціатора;
підрозділ;
контрагента;
договір;
рахунок;
суму;
валюту;
статтю бюджету;
дату бажаної оплати;
пріоритет;
обґрунтування;
файли;
погоджувачів;
статус;
історію погодження;
оплату.

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Закупівлі державного підприємства

Закупівлі мають бути контрольованими, документованими й пов’язаними з потребами, бюджетами, договорами, поставками та оплатами.

У K2 ERP можна вести:

потреби підрозділів;
заявки на закупівлю;
плани закупівель;
постачальників;
комерційні пропозиції;
договори;
замовлення постачальникам;
рахунки;
поставки;
складські надходження;
акти;
заявки на оплату;
кредиторку;
контроль виконання.

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Потреби підрозділів

Потреба — це старт закупівельного процесу. Вона має бути обґрунтованою, погодженою й пов’язаною з бюджетом.

У K2 ERP можна вести:

ініціатора;
підрозділ;
номенклатуру;
кількість;
очікувану вартість;
обґрунтування;
бюджетну статтю;
строк потреби;
пріоритет;
джерело фінансування;
погодження;
статус;
зв’язок із закупівлею.

Постачальники і контрагенти

ERP має забезпечувати єдиний довідник контрагентів без дублювання й хаосу.

У K2 ERP можна вести:

постачальників;
покупців;
підрядників;
орендодавців;
сервісні компанії;
реквізити;
договори;
рахунки;
акти;
історію співпраці;
умови оплати;
кредиторку;
дебіторку;
документи;
рейтинг за потреби.

Договори державного підприємства

Договори є одним із ключових об’єктів ERP для державного підприємства. Вони мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетом, закупівлею, актами, рахунками, оплатами й відповідальними.

У K2 ERP можна вести:

договори з постачальниками;
договори з покупцями;
договори підряду;
договори оренди;
договори сервісу;
договори на ремонти;
договори на проєкти;
додаткові угоди;
специфікації;
строки дії;
суми;
ліміти;
акти;
рахунки;
оплати;
архів.

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Контроль виконання договорів

Контроль виконання договорів допомагає бачити, що вже поставлено, що оплачено, що прострочено і які зобов’язання залишилися.

У K2 ERP можна контролювати:

суму договору;
використаний ліміт;
залишок ліміту;
строки дії;
поставки;
акти;
рахунки;
оплати;
заборгованість;
відповідальних;
прострочення;
статус виконання;
додаткові угоди;
Power BI-звіти.

Склад державного підприємства

Склад має показувати точні залишки матеріалів, обладнання, запасних частин, інструментів, палива, спецодягу та інших ресурсів.

У K2 ERP можна вести:

центральний склад;
склади філій;
склади підрозділів;
склади ремонтних бригад;
номенклатуру;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
видачу;
списання;
повернення;
інвентаризації;
відповідальних.

Пов’язані сторінки:

Матеріали і номенклатура

Номенклатура має бути стандартизованою, щоб не виникали дублікати, помилки закупівель і неточні залишки.

У K2 ERP можна вести:

групи номенклатури;
матеріали;
запчастини;
обладнання;
інструменти;
паливо;
спецодяг;
господарські товари;
одиниці виміру;
характеристики;
штрихкоди;
мінімальні залишки;
відповідальних;
статус активності.

Інвентаризація

Інвентаризація потрібна для контролю фактичної наявності матеріалів, обладнання й активів.

У K2 ERP можна проводити:

інвентаризацію складу;
інвентаризацію основних засобів;
інвентаризацію інструментів;
інвентаризацію матеріалів у підрозділах;
інвентаризацію за відповідальними;
звірку факту з обліком;
фіксацію розбіжностей;
погодження результатів;
списання;
оприбуткування;
Power BI-звіти.

Основні засоби

Основні засоби є важливою частиною державного підприємства: будівлі, обладнання, транспорт, інфраструктура, інструменти, техніка, IT-активи.

У K2 ERP можна вести:

основні засоби;
інвентарні номери;
місця експлуатації;
відповідальних осіб;
вартість;
дату введення в експлуатацію;
технічні характеристики;
документи;
переміщення;
ремонти;
модернізації;
списання;
інвентаризації;
історію змін.

Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP

Управління активами

Управління активами допомагає контролювати майно підприємства, його стан, використання, ремонти й відповідальних.

У K2 ERP можна вести:

активи;
об’єкти інфраструктури;
обладнання;
будівлі;
транспорт;
IT-активи;
інструменти;
відповідальних;
місця розташування;
технічний стан;
регламенти обслуговування;
ремонти;
витрати;
документи;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: Управління активами

ТОіР державного підприємства

ТОіР потрібен для управління технічним обслуговуванням і ремонтами обладнання, будівель, транспорту та інфраструктури.

У K2 ERP можна вести:

обладнання;
активи;
дефекти;
ремонтні заявки;
планове ТО;
аварійні ремонти;
графіки;
матеріали;
запчастини;
підрядників;
роботи;
витрати;
простої;
акти;
історію ремонтів;
Power BI.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Транспорт державного підприємства

Транспортний контур потрібен для обліку автомобілів, водіїв, маршрутів, пального, ремонтів і витрат.

У K2 ERP можна вести:

транспортні засоби;
водіїв;
маршрути;
подорожні листи;
пальне;
витрати;
ремонти;
ТО;
страхування;
документи;
GPS-інтеграції за потреби;
заявки на транспорт;
план-факт використання;
Power BI-звіти.

Пов’язані сторінки:

Проєктне управління

Державні підприємства часто ведуть проєкти розвитку, капітальні ремонти, модернізації, будівництво, IT-проєкти та інфраструктурні програми.

У K2 ERP можна вести:

проєкти;
програми;
етапи;
задачі;
відповідальних;
бюджети;
договори;
закупівлі;
акти;
платежі;
календарний план;
ризики;
план-факт;
документи;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

Контроль виконання доручень

Контроль виконання потрібен для наказів, службових записок, протоколів нарад, доручень керівництва й внутрішніх задач.

У K2 ERP можна вести:

доручення;
ініціатора;
виконавця;
співвиконавців;
строк;
пріоритет;
статус;
коментарі;
файли;
результат виконання;
погодження;
прострочення;
нагадування;
Power BI-звіти.

Документообіг державного підприємства

Документообіг має об’єднувати службові записки, договори, накази, рахунки, акти, листи, протоколи, заявки, маршрути погодження й електронний архів.

У K2 ERP можна вести:

вхідні документи;
вихідні документи;
внутрішні документи;
службові записки;
накази;
договори;
акти;
рахунки;
листи;
протоколи;
заявки;
файли;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів;
контроль виконання.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Погодження документів

Погодження має бути прозорим: хто погоджує, на якому етапі, що затримано, які коментарі й яка історія змін.

У K2 ERP можна погоджувати:

договори;
додаткові угоди;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
рахунки;
акти;
бюджети;
службові записки;
накази;
списання;
переміщення активів;
закупівельні рішення;
проєкти;
документи з КЕП.

Пов’язана сторінка: Погодження

Службові записки

Службові записки часто запускають внутрішні процеси: закупівлю, оплату, ремонт, переміщення, відрядження, списання або погодження рішення.

У K2 ERP службова записка може містити:

ініціатора;
підрозділ;
тему;
опис;
обґрунтування;
суму за потреби;
бюджетну статтю;
файли;
маршрут погодження;
відповідальних;
статус;
рішення;
пов’язані документи;
історію погодження.

Service Desk для державного підприємства

Service Desk може використовуватися для внутрішніх заявок: IT, господарські питання, ремонти, транспорт, доступи, обладнання, документи та звернення підрозділів.

У K2 ERP можна вести:

IT-заявки;
заявки на ремонт;
заявки на транспорт;
заявки на доступ;
господарські заявки;
заявки на закупівлю;
звернення працівників;
категорії;
пріоритети;
виконавців;
SLA;
статуси;
ескалації;
Power BI-аналітику.

Пов’язана сторінка: Service Desk

HRM для державного підприємства

HRM потрібен для управління працівниками, підрозділами, посадами, графіками, кадровими заявками, навчанням і KPI.

У K2 ERP можна вести:

працівників;
підрозділи;
посади;
штатну структуру;
графіки;
зміни;
табель;
кадрові заявки;
відпустки;
навчання;
інструктажі;
допуски;
KPI;
HR-аналітику.

Пов’язана сторінка: HRM система

Права доступу в ERP для державного підприємства

ERP для державного підприємства містить фінансові, договірні, кадрові, складські, закупівельні, технічні й управлінські дані, тому доступи потрібно налаштовувати дуже уважно.

Типові ролі:

директор;
заступник директора;
фінансовий директор;
головний бухгалтер;
керівник закупівель;
юрист;
керівник підрозділу;
ініціатор заявки;
погоджувач;
комірник;
матеріально відповідальна особа;
керівник проєкту;
HR;
IT-адміністратор;
аналітик Power BI;
аудитор;
адміністратор ERP.

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

ролями;
підрозділами;
філіями;
юридичними особами;
складами;
договорами;
бюджетами;
сумами;
статтями витрат;
документами;
статусами;
контрагентами;
персональними даними;
фінансовими даними;
правом експорту;
адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій у ERP для державного підприємства

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив документ, змінив суму, погодив заявку, змінив договір, провів оплату, списав матеріали або змінив права доступу.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення документа;
зміну документа;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну бюджетної статті;
погодження;
відхилення;
коментар погоджувача;
створення договору;
зміну договору;
створення заявки на оплату;
проведення оплати;
складські операції;
списання активів;
експорт даних;
зміну прав доступу.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції ERP для державного підприємства

ERP для державного підприємства може інтегруватися з банками, електронним документообігом, КЕП, бухгалтерськими системами, CRM, WMS, TMS, Service Desk, Power BI та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

API для державного підприємства

API потрібен для інтеграції ERP з внутрішніми й зовнішніми системами.

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

контрагентів;
договори;
заявки;
закупівлі;
рахунки;
акти;
платежі;
бюджети;
складські залишки;
основні засоби;
Service Desk;
документи;
погодження;
користувачів;
аналітичні дані.

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Power BI для державного підприємства

Power BI допомагає керівництву бачити фінанси, закупівлі, договори, оплату, склад, активи, проєкти, виконання доручень і ризики.

Power BI може показувати:

виконання бюджетів;
план-факт витрат;
заявки на оплату;
платіжний календар;
дебіторку;
кредиторку;
закупівлі;
договори за статусами;
договори за сумами;
прострочені договори;
використання лімітів;
складські залишки;
матеріали без руху;
інвентаризації;
основні засоби;
ремонти;
проєкти;
прострочені задачі;
документи на погодженні;
KPI підрозділів.

Пов’язані сторінки:

ERP для комунального підприємства

Комунальне підприємство може використовувати ERP для фінансів, договорів, заявок, складу, матеріалів, бригад, ремонтів, транспорту, активів і документообігу.

У K2 ERP можна вести:

підрозділи;
клієнтів;
договори;
заявки;
ремонтні роботи;
склади;
матеріали;
транспорт;
бригади;
основні засоби;
закупівлі;
акти;
рахунки;
бюджетування;
Power BI.

ERP для державного виробничого підприємства

Державне виробниче підприємство потребує контролю виробництва, закупівель, матеріалів, складу, якості, обладнання, фінансів і договорів.

У K2 ERP можна вести:

виробничі плани;
MRP;
виробничі замовлення;
матеріали;
склад;
закупівлі;
обладнання;
ТОіР;
якість;
договори;
собівартість;
фінанси;
Power BI.

Пов’язані сторінки:

ERP для державного холдингу

Державний холдинг потребує консолідованої аналітики, єдиних правил доступу, контрольованих бюджетів, договорів, закупівель і звітності по підприємствах.

У K2 ERP можна вести:

юридичні особи;
філії;
підприємства групи;
консолідовані бюджети;
договори;
закупівлі;
активи;
фінансові показники;
права доступу;
міжфілійні операції;
контроль виконання;
Power BI-аналітику.

Впровадження ERP для державного підприємства

Впровадження ERP для державного підприємства потрібно починати з опису процесів фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу й погоджень.

Основні етапи:

аудит поточних процесів;
аналіз структури підприємства;
аналіз фінансів;
аналіз бюджетування;
аналіз закупівель;
аналіз договорів;
аналіз заявок на оплату;
аналіз складів;
аналіз активів;
аналіз документообігу;
аналіз погоджень;
аналіз прав доступу;
опис цільової моделі;
очищення довідників;
налаштування K2 ERP;
налаштування фінансів;
налаштування бюджетування;
налаштування закупівель;
налаштування договорів;
налаштування складу;
налаштування активів;
налаштування документообігу;
налаштування погоджень;
налаштування прав доступу;
налаштування аудиту дій;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.

Що підготувати перед запуском ERP для державного підприємства

Перед запуском потрібно підготувати:

організаційну структуру;
підрозділи;
філії;
користувачів;
ролі;
контрагентів;
договори;
статті доходів;
статті витрат;
бюджети;
ліміти;
номенклатуру;
склади;
залишки;
основні засоби;
активи;
маршрути погодження;
шаблони документів;
правила заявок на оплату;
правила закупівель;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.

Міграція даних у K2 ERP

Якщо державне підприємство раніше працювало в Excel, 1С, BAS, окремій бухгалтерській системі, системі документообігу або самописній системі, потрібно визначити, які дані переносити.

Зазвичай переносять:

контрагентів;
договори;
відкриті заявки;
відкриті закупівлі;
рахунки;
акти;
платежі;
дебіторку;
кредиторку;
бюджети;
статті витрат;
номенклатуру;
склади;
залишки;
основні засоби;
активи;
користувачів;
підрозділи;
фінансові аналітики;
історію для Power BI.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Що не варто переносити

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати контрагентів;
застарілі договори без потреби;
тестові документи;
старі заявки без аналітичної цінності;
помилкові бюджетні статті;
неактуальну номенклатуру;
матеріали без залишків і руху;
склади без відповідальних;
активи без інвентарних номерів;
помилкову дебіторку;
помилкову кредиторку;
зайві права доступу;
неузгоджені Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності.

Реплікатор K2 для переходу на ERP державного підприємства

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для державного підприємства Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

контрагентів;
договорів;
заявок;
закупівель;
рахунків;
актів;
оплат;
бюджетів;
номенклатури;
складів;
залишків;
основних засобів;
активів;
підрозділів;
користувачів;
фінансових даних;
історії для Power BI.

Типові помилки впровадження ERP для державного підприємства

Поширені помилки:

запускати ERP без опису процесів;
не очистити довідник контрагентів;
не стандартизувати номенклатуру;
не налаштувати маршрути погодження;
не пов’язати заявки на оплату з договорами;
не пов’язати закупівлі з бюджетами;
не вести контроль виконання договорів;
не налаштувати складський облік;
не провести інвентаризацію активів;
не розмежувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити Excel без очищення;
залишити критичні погодження поза системою.

Переваги ERP для державних підприємств у K2 ERP

ERP для державних підприємств у K2 ERP може дати такі переваги:

єдині довідники;
контроль бюджетів;
казначейство;
заявки на оплату;
закупівлі;
договори;
контроль виконання договорів;
склад;
основні засоби;
управління активами;
ТОіР;
проєкти;
документообіг;
службові записки;
погодження;
контроль виконання;
Service Desk;
HRM;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
прозорі процеси;
контроль відповідальності;
краща управлінська аналітика.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке ERP для державних підприємств?

ERP для державних підприємств — це система для управління фінансами, бюджетами, закупівлями, договорами, складом, активами, документами, погодженнями, заявками на оплату, правами доступу, аудитом дій і аналітикою.

Чи може K2 ERP використовуватися для державного підприємства?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для державного підприємства: фінанси, закупівлі, договори, склад, активи, бюджетування, казначейство, документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.

Що має бути в ERP для державного підприємства?

У системі мають бути фінанси, бюджетування, закупівлі, договори, заявки на оплату, склад, основні засоби, активи, документообіг, погодження, контроль виконання, права доступу, аудит дій і Power BI.

Чи можна контролювати договори?

Так. У K2 ERP можна вести договори, додаткові угоди, строки, суми, ліміти, акти, рахунки, оплати, відповідальних, залишок ліміту, прострочення, статус виконання й Power BI-звіти.

Чи можна погоджувати заявки на оплату?

Так. У K2 ERP можна погоджувати заявки на оплату з прив’язкою до договору, рахунку, контрагента, бюджетної статті, суми, пріоритету, файлів, маршруту погодження й історії рішень.

Чи можна вести бюджетування?

Так. У K2 ERP можна вести бюджети за підрозділами, філіями, статтями витрат, договорами, проєктами, закупівлями, активами, періодами, відповідальними й центрами фінансової відповідальності.

Чи можна вести основні засоби й активи?

Так. У K2 ERP можна вести основні засоби, інвентарні номери, відповідальних, місця експлуатації, переміщення, ремонти, модернізації, списання, інвентаризації та історію змін.

Чи можна налаштувати права доступу?

Так. У K2 ERP можна обмежувати доступ за ролями, підрозділами, філіями, складами, договорами, бюджетами, сумами, статтями витрат, документами, фінансовими даними й адміністративними діями.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для державного підприємства?

Потрібно підготувати структуру підприємства, підрозділи, користувачів, ролі, контрагентів, договори, бюджети, статті витрат, номенклатуру, склади, залишки, активи, маршрути погодження, права доступу й Power BI-звіти.

Яка українська ERP підходить для державного підприємства?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для державного підприємства, фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу, погоджень, інтеграцій і Power BI-аналітики.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке ERP для державних підприємств?	Система для фінансів, бюджетів, закупівель, договорів, складу, активів, документів, погоджень, контролю виконання й аналітики.
Для чого потрібна?	Щоб контролювати кошти, договори, закупівлі, активи, документи, відповідальних, погодження, оплату, склад і управлінські показники.
Що має бути в системі?	Фінанси, бюджетування, казначейство, закупівлі, договори, склад, основні засоби, документообіг, погодження, права доступу, аудит і Power BI.
Яка українська ERP підходить?	K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств.
З чим пов’язується заявка на оплату?	З ініціатором, підрозділом, контрагентом, договором, рахунком, сумою, бюджетною статтею, маршрутом погодження й оплатою.
Що переносити зі старої системи?	Контрагентів, договори, заявки, закупівлі, рахунки, акти, платежі, бюджети, номенклатуру, склади, залишки, основні засоби й фінансові дані.
Який результат впровадження?	Менше Excel, прозорі погодження, контроль договорів і бюджетів, точні залишки, керовані активи, аудит дій і Power BI-аналітика.