Рейс

Транспорт — це розділ ERP-системи, який використовується для обліку та управління автопарком, доставками, маршрутами, водіями, паливом, ремонтами, технічним обслуговуванням, подорожніми листами, GPS-моніторингом, витратами на транспорт, логістикою та аналітикою ефективності перевезень.

У контексті K2 ERP транспорт може бути пов’язаний із логістикою, доставкою, складом, WMS для складу, продажами, закупівлями, виробництвом, будівництвом, агро, основними засобами, паливом, ремонтами, зарплатою, фінансовим дашбордом, Power BI, AI та API.

Транспорт потрібен компаніям, які мають власний автопарк, використовують найманий транспорт, доставляють товари клієнтам, перевозять матеріали між складами, працюють із будівельними об’єктами, агропідприємствами, виробництвом, логістикою, сервісом або мобільними бригадами.

Головне. Транспорт у K2 ERP дозволяє компанії бачити не просто список автомобілів, а повну картину: які машини працюють, які стоять, хто водій, який маршрут, скільки витрачено пального, які ремонти були, яка собівартість доставки та який транспорт приносить користь бізнесу.

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні. Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для компаній, яким потрібні облік транспорту, автопарк, маршрути, доставки, паливо, ремонти, ТО, подорожні листи, GPS, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Що таке транспорт в ERP

Транспорт в ERP — це модуль або набір довідників, документів і звітів для управління транспортними засобами компанії.

В ERP транспорт може охоплювати:

Для чого потрібен облік транспорту

Облік транспорту потрібен для того, щоб компанія могла контролювати витрати, ефективність, завантаження та технічний стан автопарку.

Завдання	Що дає облік транспорту
Автопарк	показує всі транспортні засоби компанії
Доставка	дозволяє планувати доставку товарів клієнтам
Маршрути	контролює рух транспорту між точками
Паливо	фіксує заправки, витрати пального та норми
Ремонт	контролює ремонти, ТО, запчастини й простої
Водії	пов’язує транспорт із відповідальними працівниками
Фінанси	показує витрати на транспорт і собівартість доставки
Дашборди	дає керівнику аналітику по автопарку

Для кого потрібен модуль транспорту

Тип компанії	Що потрібно автоматизувати
Торгова компанія	доставки клієнтам, маршрути, водії, витрати на пальне
Інтернет-магазин	кур’єрські доставки, відвантаження, статуси, маршрути
Дистриб’ютор	маршрутна доставка, склади, торгові точки, дебіторка
Виробництво	доставка сировини, готової продукції, внутрішні перевезення
Будівельна компанія	спецтехніка, вантажівки, матеріали, об’єкти, паливо
Агро	трактори, вантажівки, паливо, поля, техніка, ремонти
Логістична компанія	рейси, машини, водії, витрати, клієнти, тарифи
Сервісна компанія	виїзні бригади, автомобілі, маршрути, заявки
Компанія з власним автопарком	ТО, ремонти, запчастини, GPS, витрати, ефективність

Основні процеси транспорту

Процес	Що відбувається
Планування маршруту	визначається, куди має поїхати транспорт
Заявка на транспорт	підрозділ або менеджер створює потребу в перевезенні
Призначення транспорту	логіст або диспетчер призначає автомобіль
Призначення водія	обирається відповідальний водій
Подорожній лист	фіксується рейс, пробіг, паливо, маршрут і завдання
Відвантаження	товар передається на доставку
Доставка	товар доставляється клієнту або на склад
Заправка	фіксується отримання пального
Ремонт	фіксуються витрати на ремонт і запчастини
Технічне обслуговування	планове ТО за пробігом або строком

Автопарк

Автопарк — це перелік транспортних засобів компанії.

Автопарк може включати:

легкові автомобілі;
вантажні автомобілі;
мікроавтобуси;
фургони;
тягачі;
причепи;
напівпричепи;
спецтехніку;
навантажувачі;
трактори;
комбайни;
будівельну техніку;
орендований транспорт;
транспорт підрядників.

У K2 ERP автопарк може бути пов’язаний з основними засобами, водіями, паливом, ремонтами, маршрутами, доставками та дашбордами.

Транспортний засіб

Транспортний засіб — це окремий об’єкт обліку транспорту.

Картка транспортного засобу може містити:

державний номер;
марку;
модель;
VIN;
рік випуску;
тип транспорту;
вид пального;
норму витрати пального;
пробіг;
відповідального водія;
матеріально відповідальну особу;
дату введення в експлуатацію;
статус;
страховку;
техогляд;
GPS-трекер;
склад або підрозділ;
прив’язку до основного засобу.

Приклад картки транспортного засобу

Поле	Приклад
Тип	Вантажний автомобіль
Марка	Renault Master
Державний номер	AA 1234 КТ
Водій	Петренко Іван Сергійович
Вид пального	Дизель
Норма витрати	10,5 л / 100 км
Статус	В експлуатації

Водій

Водій — це працівник або підрядник, який керує транспортним засобом.

У системі по водію можна вести:

ПІБ;
посаду;
підрозділ;
категорії водійського посвідчення;
строк дії посвідчення;
медичні допуски;
відповідальний транспорт;
рейси;
подорожні листи;
витрати пального;
порушення;
завдання;
зарплату або оплату за рейси.

У K2 ERP водій може бути пов’язаний із зарплатою, транспортом, доставками, маршрутами, подорожніми листами та витратами.

Маршрут

Маршрут — це шлях руху транспорту між точками.

Маршрут може включати:

точку старту;
точку завершення;
проміжні точки;
клієнтів;
склади;
об’єкти;
відстань;
плановий час;
фактичний час;
планове пальне;
фактичне пальне;
статус;
відповідального водія.

Приклад маршруту

Показник	Значення
Старт	Склад Київ
Точка 1	Клієнт ТОВ «Будсервіс»
Точка 2	Клієнт ФОП Іваненко
Фініш	Склад Київ
Планова відстань	86 км
Планове пальне	9,0 л

Заявка на транспорт

Заявка на транспорт — це документ, яким підрозділ, менеджер або склад просить надати транспорт для перевезення.

Заявка може містити:

ініціатора;
дату;
тип перевезення;
вантаж;
вагу;
об’єм;
адресу завантаження;
адресу розвантаження;
бажаний час;
пріоритет;
клієнта;
замовлення покупця;
відповідального;
коментар.

Заявка на транспорт може запускати BP-модель погодження або планування доставки.

Подорожній лист

Подорожній лист — це документ, який фіксує використання транспортного засобу за рейс або період.

Подорожній лист може містити:

транспортний засіб;
водія;
дату виїзду;
дату повернення;
маршрут;
початковий пробіг;
кінцевий пробіг;
пройдену відстань;
залишок пального на початок;
заправки;
витрату пального;
залишок пального на кінець;
завдання;
вантаж;
підпис відповідальних осіб.

Приклад подорожнього листа

Поле	Значення
Автомобіль	Renault Master AA 1234 КТ
Водій	Петренко І.С.
Дата	15.04.2026
Маршрут	Склад Київ → клієнти → Склад Київ
Початковий пробіг	82 150 км
Кінцевий пробіг	82 236 км
Пробіг	86 км
Витрата пального	9,2 л

Паливо

Паливо — один із головних витратних елементів транспорту.

У системі можна вести:

вид пального;
норму витрати;
заправки;
паливні картки;
талони;
залишки пального;
списання пального;
фактичну витрату;
відхилення від норми;
витрати по автомобілях;
витрати по водіях;
витрати по маршрутах;
витрати по проєктах.

Облік пального

Облік пального дозволяє контролювати, скільки пального отримано, використано, списано або залишилося.

Облік пального може включати:

надходження пального;
видачу водіям;
списання за подорожніми листами;
заправки за паливними картками;
залишки в баках;
залишки на складі ПММ;
норми витрат;
перевитрати;
економію;
звіти по водіях;
звіти по автомобілях.

Приклад розрахунку пального

Показник	Значення
Пробіг	250 км
Норма витрати	10 л / 100 км
Нормативна витрата	25 л
Фактична витрата	28 л
Перевитрата	3 л

Ремонт транспорту

Ремонт транспорту — це процес обліку ремонтів, запчастин, робіт і витрат по транспортних засобах.

Ремонт може бути:

плановим;
аварійним;
гарантійним;
поточним;
капітальним;
внутрішнім;
зовнішнім;
виконаним власною ремонтною службою;
виконаним СТО.

У системі можна вести:

заявку на ремонт;
причину ремонту;
автомобіль;
водія;
СТО;
запчастини;
роботи;
суму витрат;
дату початку;
дату завершення;
простій транспорту;
результат.

Технічне обслуговування

Технічне обслуговування або ТО — це планове обслуговування транспорту.

ТО може плануватися:

за пробігом;
за датою;
за мотогодинами;
за сезоном;
за типом техніки;
за рекомендаціями виробника;
за внутрішніми правилами компанії.

Приклади ТО:

заміна мастила;
заміна фільтрів;
перевірка гальм;
перевірка шин;
техогляд;
сезонна підготовка;
діагностика;
перевірка акумулятора.

Запчастини

Запчастини — це матеріали, які використовуються для ремонту або обслуговування транспорту.

Запчастини можуть обліковуватися на складі:

шини;
фільтри;
мастила;
акумулятори;
гальмівні колодки;
ремені;
лампи;
деталі двигуна;
витратні матеріали;
інструменти.

У K2 ERP запчастини можуть бути пов’язані зі складом, ремонтами, списаннями, витратами та транспортними засобами.

Шини

Шини можуть вестися як окремий об’єкт обліку.

Для шин можна контролювати:

розмір;
сезон;
виробника;
серійний номер;
пробіг;
автомобіль;
дату встановлення;
дату зняття;
залишок протектора;
склад зберігання;
списання.

Це важливо для компаній із великим автопарком, вантажним транспортом, агро або будівельною технікою.

GPS-моніторинг

GPS-моніторинг дозволяє контролювати фактичне місцезнаходження та рух транспорту.

GPS може показувати:

поточне місцезнаходження;
маршрут;
пробіг;
швидкість;
зупинки;
відхилення від маршруту;
простої;
витрату пального;
час роботи;
мотогодини;
геозони;
історію поїздок.

У K2 ERP GPS-дані можуть використовуватися для звірки подорожніх листів, контролю доставки, аналізу витрат і дашбордів.

Транспорт і доставка

Транспорт часто використовується для доставки товарів клієнтам.

Типовий процес:

Менеджер створює замовлення покупця.
Склад комплектує товар.
Логіст планує доставку.
Призначається транспорт і водій.
Створюється маршрут.
Товар відвантажується.
Водій доставляє товар клієнту.
Статус доставки оновлюється.
Витрати транспорту потрапляють у дашборд.

Транспорт і склад

Транспорт пов’язаний зі складом через відвантаження, переміщення та доставку.

Транспорт може використовуватися для:

доставки товарів покупцям;
переміщення між складами;
доставки матеріалів на виробництво;
доставки матеріалів на будівельний об’єкт;
повернення товарів;
вивезення браку;
інкасації товарів або обладнання;
перевезення інструментів.

Транспорт і WMS

У WMS для складу транспорт може бути пов’язаний із зоною відвантаження.

WMS може передавати в транспортний модуль:

готові до відвантаження замовлення;
кількість місць;
вагу;
об’єм;
адресу доставки;
пріоритет;
час готовності;
перевізника;
статус комплектації.

Транспортний модуль може повертати:

статус доставки;
дату виїзду;
дату прибуття;
номер маршруту;
номер ТТН;
фактичний час доставки.

Транспорт і продажі

Для торгової компанії транспорт впливає на якість продажів.

Клієнту важливо не тільки купити товар, а й отримати його вчасно.

У K2 ERP транспорт може бути пов’язаний із:

замовленням покупця;
рахунком покупцю;
оплатою;
реалізацією;
відвантаженням;
доставкою;
поверненням;
дебіторською заборгованістю;
дашбордом продажів.

Транспорт і закупівлі

Транспорт також потрібен для закупівель.

Він може використовуватися для:

самовивозу від постачальника;
доставки матеріалів;
доставки сировини;
доставки запчастин;
контролю транспортних витрат у закупівельній ціні;
обліку логістичних витрат;
розподілу транспортних витрат на собівартість товарів.

Транспорт і виробництво

У виробництві транспорт може використовуватися для:

доставки матеріалів;
переміщення напівфабрикатів;
доставки готової продукції;
внутрішньої логістики;
перевезення обладнання;
доставки комплектуючих;
доставки продукції клієнтам.

Транспортні витрати можуть включатися в собівартість продукції або аналізуватися окремо.

Транспорт і будівництво

У будівництві транспорт має особливе значення.

Потрібно контролювати:

вантажівки;
спецтехніку;
крани;
екскаватори;
самоскиди;
паливо;
мотогодини;
доставку матеріалів;
переміщення між об’єктами;
витрати по об’єктах;
ремонт техніки;
простій техніки.

У K2 ERP транспорт у будівництві може бути пов’язаний з будівельними об’єктами, матеріалами, МВО, основними засобами, паливом і план-факт аналізом.

Транспорт в агро

В агро транспорт і техніка є критично важливими.

Потрібно вести:

трактори;
комбайни;
вантажівки;
причепи;
обприскувачі;
навантажувачі;
паливо;
мотогодини;
поля;
маршрути;
ремонт;
сезонне ТО;
витрати по культурах;
витрати по полях;
GPS.

Транспорт і основні засоби

Транспортний засіб часто є основним засобом.

У такому випадку потрібно вести:

первісну вартість;
дату введення в експлуатацію;
строк корисного використання;
амортизацію;
залишкову вартість;
ремонти;
модернізації;
списання;
продаж;
матеріально відповідальну особу.

Транспорт може одночасно бути об’єктом основних засобів і операційним об’єктом логістики.

Транспорт і фінанси

Транспорт створює значну частину витрат компанії.

Фінансовий облік транспорту може включати:

паливо;
ремонт;
запчастини;
шини;
страхування;
податки;
оренду транспорту;
оплату водіїв;
штрафи;
платні дороги;
паркування;
амортизацію;
сервісне обслуговування.

Фінансовий дашборд може показувати витрати по кожному автомобілю, водію, маршруту, клієнту, проєкту або підрозділу.

Собівартість доставки

Собівартість доставки показує, скільки реально коштує перевезення товару.

До собівартості доставки можуть входити:

паливо;
зарплата водія;
амортизація транспорту;
ремонт;
шини;
страхування;
платні дороги;
паркування;
логістичні послуги;
оренда транспорту;
простої.

Приклад розрахунку собівартості доставки

Стаття	Сума
Паливо	1 250 грн
Оплата водія	900 грн
Амортизація	480 грн
Ремонтний резерв	300 грн
Інші витрати	170 грн
Разом	3 100 грн

Транспорт і зарплата

Зарплата водіїв може розраховуватися:

за окладом;
за рейсами;
за кілометражем;
за годинами;
за доставленими замовленнями;
за тоннажем;
за мотогодинами;
за преміями;
за штрафами або утриманнями.

У K2 ERP дані з подорожніх листів, рейсів і доставок можуть використовуватися для розрахунку зарплати або управлінської аналітики.

Транспорт і права доступу

Транспортний модуль містить фінансову та операційну інформацію, тому потрібні права доступу.

Типові ролі:

логіст;
диспетчер;
водій;
керівник автопарку;
комірник;
менеджер продажів;
бухгалтер;
фінансовий директор;
директор;
адміністратор.

Приклад прав доступу

Операція	Водій	Логіст	Бухгалтер	Директор
Перегляд свого маршруту	так	так	ні	так
Створення маршруту	ні	так	ні	перегляд
Створення подорожнього листа	частково	так	перегляд	перегляд
Внесення заправки	так	так	перегляд	перегляд
Проведення витрат	ні	ні	так	перегляд
Перегляд собівартості	ні	частково	так	так

Транспорт і BP-модель

Транспортні процеси можуть бути описані через BP-моделі.

Приклади BP-моделей:

заявка на транспорт;
погодження рейсу;
планування маршруту;
доставка клієнту;
оформлення подорожнього листа;
списання пального;
заявка на ремонт;
погодження ремонту;
технічне обслуговування;
інкасація виручки з торгових точок.

Приклад BP-моделі доставки

Етап	Роль	Документ	Результат
Замовлення готове	Склад	Відвантаження	товар готовий до доставки
Планування маршруту	Логіст	Маршрут	обрано маршрут і транспорт
Призначення водія	Логіст	Завдання водію	водій отримав завдання
Доставка	Водій	Подорожній лист	товар доставлено
Підтвердження	Клієнт / менеджер	Акт або статус доставки	замовлення закрито

Документи транспорту

Документ	Призначення
Заявка на транспорт	запит на перевезення або доставку
Маршрут	план руху транспорту
Подорожній лист	фіксація рейсу, пробігу, маршруту й пального
Завдання водію	конкретне завдання на рейс або доставку
Відвантаження	передача товару на доставку
Акт доставки	підтвердження доставки клієнту
Заправка	фіксація отримання пального
Списання пального	списання пального за нормою або фактом
Заявка на ремонт	запит на ремонт транспорту
Акт ремонту	фіксація виконаного ремонту
ТО	планове технічне обслуговування
Переміщення запчастин	передача запчастин на ремонт

Довідники транспорту

Довідник	Що містить
Транспортні засоби	автомобілі, спецтехніка, причепи, навантажувачі
Водії	працівники або підрядники, які керують транспортом
Маршрути	типові маршрути перевезень
Види пального	бензин, дизель, газ, електроенергія
Паливні картки	картки для заправки транспорту
Норми витрат пального	норми по транспорту або маршрутах
СТО	сервісні станції та підрядники з ремонту
Запчастини	деталі та матеріали для ремонту
Шини	облік шин, сезонності, пробігу
Статті витрат	паливо, ремонт, ТО, страхування, зарплата
GPS-трекери	пристрої моніторингу транспорту

Звіти по транспорту

Звіт	Що показує
Звіт по автопарку	перелік транспорту, статуси, відповідальні
Звіт по маршрутах	маршрути, рейси, відстані, час виконання
Звіт по пальному	заправки, витрати, залишки, перевитрати
Звіт по подорожніх листах	рейси, пробіг, водії, витрати пального
Звіт по ремонтах	ремонти, запчастини, суми, простої
Звіт по ТО	планові та прострочені технічні обслуговування
Звіт по водіях	рейси, пробіг, завдання, порушення, ефективність
Звіт по доставках	виконані, прострочені та проблемні доставки
Собівартість доставки	витрати на перевезення по маршрутах, клієнтах, авто
Фінансовий звіт по транспорту	загальні витрати автопарку

Дашборд транспорту

У K2 ERP можна створити дашборд транспорту для керівника автопарку, логіста, фінансового директора або власника.

Дашборд може показувати:

кількість активних автомобілів;
транспорт у ремонті;
транспорт у рейсі;
простої;
витрати пального;
перевитрати пального;
пробіг;
витрати на ремонти;
прострочене ТО;
собівартість доставки;
доставки в роботі;
прострочені доставки;
ефективність водіїв;
витрати по маршрутах;
витрати по клієнтах;
витрати по проєктах.

Приклад дашборда транспорту

Показник	Що показує
Активний транспорт	кількість машин у роботі
У ремонті	транспорт, який не може виконувати рейси
Рейси за день	кількість виконаних маршрутів
Витрата пального	фактичне використання пального
Перевитрата	відхилення від норми
Витрати на ремонт	сума ремонтів за період
Прострочене ТО	транспорт, який потребує обслуговування
Собівартість доставки	витрати на одну доставку або маршрут
Прострочені доставки	доставки, які не виконані вчасно

Транспорт і Power BI

Дані транспорту можуть передаватися в Power BI для розширеної аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

автопарк;
пробіг;
рейси;
маршрути;
витрати пального;
перевитрати;
ремонти;
ТО;
простої;
витрати по водіях;
витрати по автомобілях;
собівартість доставки;
GPS-дані;
ефективність логістики.

Транспорт і AI

AI може допомагати аналізувати транспортні дані.

Штучний інтелект може:

знаходити перевитрати пального;
прогнозувати потребу в ремонті;
виявляти аномальні маршрути;
аналізувати простої;
прогнозувати строки ТО;
підказувати оптимальні маршрути;
аналізувати собівартість доставки;
знаходити неефективні автомобілі;
порівнювати водіїв за витратами;
формувати короткі висновки для керівника.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Автомобіль Renault Master AA 1234 КТ має перевитрату пального 14% за останні 10 рейсів. Найбільше відхилення виникає на маршруті «Склад Київ → Бровари». Рекомендується перевірити стиль водіння, фактичний маршрут і технічний стан автомобіля.

Транспорт і API

API може використовуватися для інтеграції транспортного модуля з іншими системами.

Можливі інтеграції:

GPS-сервіси;
служби доставки;
Нова пошта;
Укрпошта;
CRM;
WMS;
мобільний додаток водія;
паливні оператори;
платіжні сервіси;
Power BI;
AI-сервіси;
електронний документообіг;
системи управління маршрутами.

API може передавати:

маршрути;
статуси доставок;
GPS-координати;
пробіг;
заправки;
подорожні листи;
витрати;
задачі водіям;
дані по ремонтах.

Мобільний додаток водія

Для транспорту може використовуватися мобільний додаток водія.

Він може дозволяти:

отримувати завдання;
бачити маршрут;
змінювати статус доставки;
сканувати документи;
робити фото підтвердження;
фіксувати заправку;
фіксувати пробіг;
підтверджувати прибуття;
надсилати геолокацію;
повідомляти про проблему;
отримувати підпис клієнта.

У K2 ERP мобільна робота може бути частиною транспортного, складського або логістичного процесу.

Транспорт у BAS/1С і K2 ERP

Багато компаній історично вели транспортний облік у 1С або BAS через стандартні документи, галузеві конфігурації або доробки.

Але сучасному бізнесу часто потрібні ширші можливості:

інтеграція з GPS;
мобільний додаток водія;
дашборди транспорту;
Power BI;
AI-аналіз витрат;
API;
зв’язок із WMS;
контроль собівартості доставки;
маршрути;
автоматичний контроль ТО;
прозорі права доступу;
українська ERP-платформа.

Порівняння транспортного обліку BAS/1С і K2 ERP

Критерій	BAS/1С	K2 ERP
Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С/BAS	українська ERP-платформа
Санкційні ризики	потребує перевірки через санкційний контекст	позиціонується як українська альтернатива BAS/1С
Автопарк	залежить від конфігурації та доробок	транспортні засоби, водії, маршрути, ремонти, паливо
Паливо	подорожні листи та списання залежно від реалізації	норми, фактичні витрати, заправки, перевитрати
GPS	часто потребує окремих інтеграцій	може інтегруватися через API
Дашборди	переважно звіти	дашборди, Power BI, AI
Мобільна робота	часто потребує доробок	мобільні сценарії для водіїв і логістики
Інтеграції	через доробки та механізми BAS/1С	API, відкрита архітектура, GPS, BI, AI, зовнішні сервіси

Перехід з BAS/1С на транспортний облік K2 ERP

Під час переходу з BAS/1С на K2 ERP транспортний облік потрібно не просто перенести, а впорядкувати.

Типовий план:

Провести аудит автопарку.
Очистити довідник транспортних засобів.
Перевірити водіїв.
Перенести транспортні засоби.
Перенести відповідальних осіб.
Перенести дані по пальному.
Перенести подорожні листи за потрібний період.
Перенести залишки пального.
Перенести історію ремонтів.
Перенести запчастини.
Налаштувати норми витрат пального.
Налаштувати маршрути.
Налаштувати заявки на транспорт.
Налаштувати подорожні листи.
Налаштувати ремонти й ТО.
Налаштувати права доступу.
Побудувати дашборд транспорту.
Підключити GPS або зовнішні сервіси за потреби.
Навчити користувачів.
Запустити транспортний облік.

Що потрібно перенести зі старої системи

Дані	Для чого потрібні в K2 ERP
Транспортні засоби	облік автопарку
Водії	відповідальні за рейси й транспорт
Подорожні листи	історія пробігу, маршрутів і пального
Норми пального	контроль нормативної витрати
Паливні картки	облік заправок
Залишки пального	стартовий облік ПММ
Ремонти	історія витрат і технічного стану
Запчастини	склад і витрати на ремонт
Маршрути	планування перевезень
Основні засоби	зв’язок транспорту з амортизацією

Типові помилки в обліку транспорту

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Не вести подорожні листи	неможливо контролювати пробіг і пальне	оформлювати рейси через документи
Не задавати норми пального	неможливо виявити перевитрати	налаштувати норми по транспорту
Не вести ремонти	витрати на транспорт не аналізуються	фіксувати ремонти й ТО
Не контролювати ТО	транспорт частіше ламається	планувати ТО за пробігом або датою
Не пов’язувати транспорт із доставками	немає собівартості доставки	зв’язати маршрути з відвантаженнями
Не використовувати GPS	складно перевірити фактичні маршрути	підключити GPS за потреби
Не будувати дашборди	керівник не бачить витрат автопарку	створити дашборд транспорту

Коли потрібен модуль транспорту

Модуль транспорту потрібен, якщо:

компанія має власний автопарк;
є доставки клієнтам;
є вантажні перевезення;
є будівельна або агротехніка;
є витрати на пальне;
є подорожні листи;
є ремонти транспорту;
є GPS-моніторинг;
потрібно контролювати водіїв;
потрібно знати собівартість доставки;
потрібно планувати маршрути;
потрібно контролювати ТО;
потрібні дашборди;
потрібен Power BI;
потрібен AI;
потрібна українська альтернатива BAS/1С.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке транспорт в ERP?	Це модуль або розділ ERP для обліку автопарку, водіїв, маршрутів, доставок, пального, ремонтів, ТО, подорожніх листів і витрат.
Для чого потрібен облік транспорту?	Щоб контролювати витрати на транспорт, паливо, ремонти, маршрути, доставку, водіїв і собівартість перевезень.
Що таке подорожній лист?	Це документ, який фіксує рейс, водія, транспорт, маршрут, пробіг, заправки та витрату пального.
Чи можна контролювати паливо?	Так. У системі можна вести норми, заправки, списання, залишки, фактичні витрати й перевитрати.
Чи можна підключити GPS?	Так. GPS-дані можуть інтегруватися через API та використовуватися для контролю маршрутів, пробігу й простоїв.
Чи можна рахувати собівартість доставки?	Так. Вона може включати паливо, зарплату водія, ремонт, амортизацію, шини, страхування та інші витрати.
Чи можна замінити BAS/1С транспорт на K2 ERP?	Так. K2 ERP може бути українською альтернативою BAS/1С для обліку транспорту, логістики, пального, ремонтів, GPS, дашбордів та інтеграцій.

Висновок

Транспорт — це важливий модуль ERP-системи для компаній, які мають власний автопарк, використовують доставки, працюють із логістикою, будівництвом, агро, виробництвом, сервісом або перевезеннями.

У K2 ERP транспорт може об’єднувати автопарк, водіїв, маршрути, заявки на транспорт, подорожні листи, паливо, ремонти, ТО, запчастини, GPS-моніторинг, доставку, склад, WMS, продажі, закупівлі, основні засоби, фінанси, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP транспортний облік потрібно не просто перенести, а впорядкувати: очистити довідник транспорту, перевірити водіїв, налаштувати норми пального, маршрути, подорожні листи, ремонти, ТО, права доступу, дашборди та інтеграції з GPS.

Головний результат. Транспорт у K2 ERP дозволяє компанії перейти від ручного контролю автопарку до керованої системи: транспортні засоби, водії, маршрути, доставки, подорожні листи, паливо, ремонти, ТО, GPS, собівартість доставки, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі.