Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Створена сторінка: {{SEO |title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP для комплексного управління бізнесом |description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для виробництва, торгівлі, ск...
 
Немає опису редагування
Рядок 1: Рядок 1:
{{SEO
{{SEO
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP для комплексного управління бізнесом
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для виробництва, торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, документообігу, погоджень, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, заміна BAS КУП, BAS КУП альтернатива, альтернатива BAS Комплексне управління, K2 ERP, українська ERP система, ERP для бізнесу, ERP для виробництва, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управлінський облік, бізнес-аналітика, Power BI, альтернатива BAS, альтернатива , міграція з BAS, Реплікатор K2
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива , альтернатива BAS, міграція з , Реплікатор K2
}}
}}


'''Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством''' — це українська ERP-система, яка може замінити [[BAS Комплексне управління підприємством]] для компаній, яким потрібно керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиному середовищі.
'''Альтернатива 1С ERP Управління холдингом''' — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми [[]] для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.


'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств, які хочуть перейти з екосистеми BAS/1С на сучасну ERP-платформу, зберігши контроль над ключовими бізнес-процесами: клієнтами, товарами, складами, замовленнями, виробництвом, оплатами, витратами, документами, правами доступу, інтеграціями та BI-звітністю.
'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.


Заміна BAS Комплексне управління підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів. Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.
Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.


<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Рядок 16: Рядок 16:


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі, закупівлі, склад, виробництво, CRM, фінанси, документообіг, погодження, інтеграції, управлінський облік і BI-аналітику.
'''Головне.''' Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для керівництва.''' [[K2 ERP]] може допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.
'''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для переходу.''' Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі дані, фінанси, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.
'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.
</div>
</div>


__TOC__
__TOC__


== Що таке BAS Комплексне управління підприємством ==
== Що таке 1С ERP Управління холдингом ==


'''BAS Комплексне управління підприємством''' або '''BAS КУП''' — це комплексне бізнес-рішення екосистеми [[BAS]], яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.
'''1С ERP Управління холдингом''' — це рішення екосистеми [[]], яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.


У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:
У компаніях таку систему могли називати:


* продажів;
* 1С Управління холдингом;
* закупівель;
* 1С ERP Управління холдингом;
* складського обліку;
* 1С для холдингу;
* CRM;
* 1С для групи компаній;
* виробництва;
* корпоративна 1С;
* фінансів;
* фінансова 1С;
* управлінська 1С;
* стара система холдингу.
 
Система могла використовуватися для:
 
* обліку кількох юридичних осіб;
* управління структурою холдингу;
* бюджетування;
* казначейства;
* заявок на оплату;
* погодження витрат;
* договорів;
* управлінського обліку;
* консолідованої звітності;
* фінансового планування;
* взаєморозрахунків;
* взаєморозрахунків;
* первинних документів;
* проєктного обліку;
* управлінського обліку;
* контролю активів;
* планування;
* інтеграцій із обліковими системами;
* документообігу;
* управлінської аналітики.
* погоджень через доробки;
* інтеграцій;
* звітності для керівництва.


BAS Комплексне управління підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської або торгової системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.
== Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==


== Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.
 
Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.


Типові ситуації:
Типові ситуації:


* компанія хоче відмовитися від BAS;
* холдинг хоче відмовитися від ;
* бізнесу потрібна українська ERP-система;
* групі компаній потрібна українська ERP;
* стара база стала складною і повільною;
* фінансові дані розкидані між різними базами;
* накопичилося багато доробок;
* бюджетування ведеться в Excel;
* оновлення стали ризикованими;
* заявки на оплату погоджуються вручну;
* частина процесів ведеться в Excel;
* договори зберігаються в різних системах;
* CRM працює окремо від обліку;
* немає єдиної управлінської звітності;
* склад потребує WMS;
* складно бачити план-факт по бюджетах;
* виробництву потрібне MRP;
* немає прозорої консолідації;
* фінанси й управлінський облік не дають прозорої картини;
* права доступу налаштовані хаотично;
* керівництву потрібні Power BI-дашборди;
* потрібен аудит дій;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].


== Чому не варто просто копіювати BAS КУП ==
== Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом ==
 
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.
 
Основні причини:
 
* санкційні ризики;
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* кібербезпекові ризики;
* юридичні ризики;
* репутаційні ризики;
* складність підтримки старої системи;
* складність оновлень;
* залежність від вузьких спеціалістів;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручне бюджетування;
* ручне погодження платежів;
* дублікати довідників;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].
 
== Чому не варто просто копіювати стару 1С ==


Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.
Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему.


У BAS КУП можуть накопичитися:
У старій базі можуть бути:


* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* дублікати контрагентів;
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* неактуальні склади;
* старі договори;
* старі договори;
* неактуальні типи цін;
* застарілі статті бюджетів;
* застарілі статті витрат;
* неактуальні центри відповідальності;
* непотрібні підрозділи;
* старі маршрути погоджень;
* некоректні залишки;
* зайві ролі користувачів;
* старі ручні доробки;
* неактуальні звіти;
* непотрібні звіти;
* ручні доробки;
* обхідні процеси;
* обхідні процеси;
* зайві права доступу;
* дублікати аналітик;
* неактуальні інтеграції;
* застарілі інтеграції;
* дані, створені тільки для старої логіки BAS.
* тестові документи;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.


Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.
Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній.


== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==
== K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==


'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.


K2 ERP може покривати такі напрями:
K2 ERP може покривати такі напрями:


* [[ERP для холдингу]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для виробництва]];
Рядок 116: Рядок 156:
* [[Проєктний облік]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Погодження]];
Рядок 130: Рядок 172:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Контур BAS КУП
! Контур 1С ERP Управління холдингом
! Що потрібно в K2 ERP
! Що потрібно в K2 ERP
! Навіщо це бізнесу
! Навіщо це холдингу
|-
|-
| Продажі
| Структура групи
| Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
| Щоб контролювати продажі, маржу й роботу менеджерів
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
|-
|-
| Закупівлі
| Бюджетування
| Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
| Щоб забезпечувати бізнес товарами, матеріалами й послугами
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
|-
|-
| Склад
| Казначейство
| Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
| Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
|-
|-
| CRM
| Договори
| Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історія комунікацій
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| Щоб поєднати продажі й клієнтський сервіс
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
|-
|-
| Виробництво
| Погодження
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| Щоб керувати виробничим процесом
| Щоб рішення проходили контрольований процес
|-
|-
| MRP
| Управлінський облік
| Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| Щоб планувати забезпечення виробництва
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
|-
|-
| Фінанси
| Консолідація
| Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів
| Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| Щоб контролювати гроші та зобов’язання
| Щоб отримувати єдину управлінську звітність
|-
|-
| Документообіг
| Проєкти
| Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| Щоб документи не губилися в пошті та папках
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
|-
|-
| Погодження
| Активи
| Оплати, закупівлі, договори, витрати, знижки, бюджети
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| Щоб рішення проходили контрольований маршрут
| Щоб бачити активи та витрати на них
|-
|-
| Управлінський облік
| Інтеграції
| Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності
| Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| Щоб власники бачили економіку бізнесу
| Щоб не збирати дані вручну
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
| KPI, план-факт, продажі, склад, виробництво, фінанси, Power BI
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
|-
| Інтеграції
| Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С
| Щоб дані не дублювалися вручну
|}
|}


== Порівняння BAS КУП і K2 ERP ==
== Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Критерій
! Критерій
! BAS Комплексне управління підприємством
! 1С ERP Управління холдингом
! K2 ERP
! K2 ERP
|-
|-
| Клас системи
| Клас системи
| Комплексне рішення екосистеми BAS
| Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
| Українська ERP-платформа для управління бізнес-процесами
| Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній
|-
|-
| Санкційний контекст
| Санкційний контекст
Рядок 198: Рядок 236:
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
|-
|-
| Продажі
| Структура групи
| Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
| Продажі, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітика
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
|-
|-
| Склад
| Бюджетування
| Склади, залишки, переміщення, інвентаризації
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
| [[ERP для складу]], WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітика
|-
|-
| Виробництво
| Казначейство
| Виробничий облік залежно від налаштувань
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| [[ERP для виробництва]], MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
|-
|-
| Фінанси
| Договори
| Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти
| Договори й файли залежно від налаштувань
| Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
|-
| Документообіг
| Документи в межах облікової системи або доробок
| [[Документообіг в ERP]], файли, статуси, погодження, архів
|-
|-
| Погодження
| Погодження
| Часто реалізуються через доробки
| Часто реалізуються через налаштування або доробки
| [[Погодження]] оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
Рядок 227: Рядок 261:
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли або доробки
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|}
|}


== Альтернатива для торгівлі ==
== Альтернатива для управління групою компаній ==


Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.
Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


* клієнтів;
* юридичні особи;
* ліди;
* бізнес-напрями;
* угоди;
* філії;
* замовлення клієнтів;
* підрозділи;
* комерційні пропозиції;
* центри відповідальності;
* рахунки;
* керівників;
* реалізації;
* відповідальних;
* повернення;
* проєкти;
* ціни;
* статті доходів;
* знижки;
* статті витрат;
* резервування товарів;
* внутрішньогрупові операції;
* відвантаження;
* консолідовану аналітику;
* оплати;
* права доступу по компаніях і ролях.
* дебіторську заборгованість;
* маржинальність.


Пов’язані сторінки:
Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
 
* [[ERP для торгівлі]];
* [[CRM + ERP]];
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]].


== Альтернатива для складу ==
== Альтернатива для бюджетування ==


Склад після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.
Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна налаштувати:


* номенклатуру;
* бюджети доходів;
* склади;
* бюджети витрат;
* залишки;
* бюджети руху коштів;
* партії;
* бюджети закупівель;
* серії;
* бюджети проєктів;
* резерви;
* бюджети підрозділів;
* надходження;
* бюджети центрів відповідальності;
* відвантаження;
* бюджетні ліміти;
* переміщення;
* сценарії бюджетування;
* списання;
* план-факт;
* інвентаризації;
* погодження бюджетів;
* штрихкоди;
* контроль перевищення лімітів;
* ТЗД;
* бюджетну аналітику.
* WMS.


Пов’язані сторінки:
Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]


* [[ERP для складу]];
== Альтернатива для казначейства ==
* [[WMS система]];
* [[Складський облік]].


== Альтернатива для виробництва ==
Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.
 
Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, важливо зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


* специфікації;
* заявки на оплату;
* рецептури;
* платіжний календар;
* матеріали;
* напівфабрикати;
* готову продукцію;
* виробничі замовлення;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* брак;
* відходи;
* НЗВ;
* план-факт виробництва;
* виробничу аналітику.
 
Пов’язані сторінки:
 
* [[ERP для виробництва]];
* [[MRP система]];
* [[Собівартість виробництва]].
 
== Альтернатива для фінансів ==
 
Фінансовий контур у BAS КУП часто містить платежі, взаєморозрахунки, договори, заявки на оплату та управлінські звіти.
 
У K2 ERP можна контролювати:
 
* банк;
* банк;
* касу;
* касу;
* вхідні платежі;
* вхідні платежі;
* вихідні платежі;
* вихідні платежі;
* заявки на оплату;
* аванси;
* аванси;
* дебіторську заборгованість;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* договори;
* бюджети;
* ліміти;
* ліміти;
* погодження платежів;
* контроль бюджету;
* рух коштів;
* рух коштів;
* план-факт;
* прогноз платежів.
* фінансовий результат.


Пов’язані сторінки:
Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]


* [[ERP для бухгалтерії]];
== Альтернатива для заявок на оплату ==
* [[Управлінський облік]];
* [[Інтеграція з банками]].


== Альтернатива для CRM ==
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.


У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.
У K2 ERP можна організувати:


K2 ERP може об’єднати CRM і ERP:
* створення заявки;
* вибір договору;
* вибір статті бюджету;
* вибір центру відповідальності;
* додавання рахунку або файлу;
* перевірку ліміту;
* маршрут погодження;
* погодження фінансистом;
* погодження керівником;
* погодження директором;
* передавання в оплату;
* статуси заявки;
* історію погоджень;
* аудит дій.


* ліди;
Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]
* клієнтів;
* контакти;
* угоди;
* задачі;
* історію комунікацій;
* комерційні пропозиції;
* замовлення;
* рахунки;
* оплати;
* повторні продажі;
* сегменти клієнтів;
* KPI менеджерів.


Пов’язана сторінка: [[CRM + ERP]]
== Альтернатива для договорів ==


== Альтернатива для документообігу ==
Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.
 
Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
Рядок 369: Рядок 363:
* договори;
* договори;
* додаткові угоди;
* додаткові угоди;
* рахунки;
* реквізити;
* акти;
* суми;
* накладні;
* строки дії;
* заявки;
* відповідальних;
* службові записки;
* статуси;
* файли;
* файли;
* скани;
* скани;
* версії;
* версії;
* статуси;
* ліміти;
* платежі;
* акти;
* погодження;
* погодження;
* електронний підпис;
* електронний підпис;
Рядок 385: Рядок 381:


* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].
* [[Інтеграція з КЕП]].
== Альтернатива для погоджень ==
У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.
Можна погоджувати:
* рахунки;
* договори;
* заявки на оплату;
* закупівлі;
* витрати;
* знижки;
* списання;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі відхилення;
* логістичні витрати;
* проєктні витрати.
Пов’язана сторінка: [[Погодження]]


== Альтернатива для управлінського обліку ==
== Альтернатива для управлінського обліку ==


Управлінський облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.
Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.


У K2 ERP можна аналізувати:
У K2 ERP можна аналізувати:
Рядок 419: Рядок 393:
* витрати;
* витрати;
* прибуток;
* прибуток;
* маржу;
* компанії групи;
* бізнес-напрями;
* підрозділи;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* проєкти;
* напрями бізнесу;
* договори;
* договори;
* клієнтів;
* клієнтів;
* постачальників;
* постачальників;
* номенклатуру;
* склади;
* статті доходів;
* статті доходів;
* статті витрат;
* статті витрат;
* періоди.
* періоди;
* план-факт.


Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
== Альтернатива для консолідованої звітності ==
Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній.
K2 ERP і BI можуть показувати:
* доходи по групі;
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.
Пов’язані сторінки:
* [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].


== Альтернатива для проєктного обліку ==
== Альтернатива для проєктного обліку ==


Якщо компанія веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний облік варто виділити окремо.
У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
Рядок 442: Рядок 444:
* проєкти;
* проєкти;
* етапи;
* етапи;
* бюджети;
* бюджети проєктів;
* витрати;
* доходи;
* доходи;
* витрати;
* задачі;
* задачі;
* відповідальних;
* відповідальних;
* договори;
* договори;
* акти;
* акти;
* рахунки;
* платежі;
* платежі;
* закупівлі під проєкт;
* план-факт;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.
* прибутковість проєктів.
Рядок 455: Рядок 459:
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]


== Альтернатива для логістики ==
== Альтернатива для закупівель холдингу ==


Якщо компанія має власну доставку або працює з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.
Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.


K2 ERP може підтримувати:
K2 ERP може підтримувати:


* заявки на доставку;
* заявки на закупівлю;
* маршрути;
* потреби підрозділів;
* рейси;
* потреби проєктів;
* тендерні заявки;
* постачальників;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* погодження закупівель;
* замовлення постачальникам;
* надходження;
* оплати;
* аналіз цін;
* контроль лімітів.
 
== Альтернатива для активів і TOIR ==
 
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.
 
У K2 ERP можна вести:
 
* активи;
* обладнання;
* транспорт;
* транспорт;
* водіїв;
* нерухомість;
* перевізників;
* паспорти об’єктів;
* вантажі;
* відповідальних;
* ТТН;
* місця експлуатації;
* паливо;
* ремонти;
* витрати;
* технічне обслуговування;
* GPS;
* заявки на ремонт;
* статуси доставки;
* запчастини;
* собівартість рейсу.
* витрати на обслуговування;
* історію змін;
* аналітику активів.
 
Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
 
== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
 
У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.


Пов’язані сторінки:
У K2 ERP можна налаштувати ролі:


* [[ERP для логістики]];
* власник;
* [[Рейс]];
* CEO;
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]].
* CFO;
* фінансовий менеджер;
* казначей;
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.


== Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП ==
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]


Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до управління через KPI, дашборди та план-факт.
== Альтернатива для аудиту дій ==


K2 ERP і BI можуть показувати:
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.


* продажі;
У K2 ERP можна фіксувати:
* закупівлі;
* склад;
* залишки;
* оборотність запасів;
* виробництво;
* собівартість;
* рух коштів;
* дебіторку;
* кредиторку;
* витрати;
* прибуток;
* бюджети;
* проєкти;
* логістику;
* KPI;
* план-факт;
* Power BI-дашборди.


Пов’язані сторінки:
* створення заявки на оплату;
* зміну суми заявки;
* погодження заявки;
* відхилення заявки;
* зміну бюджету;
* зміну ліміту;
* зміну договору;
* зміну контрагента;
* зміну статті витрат;
* зміну центру відповідальності;
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.


* [[Бізнес-аналітика]];
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].


== Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП ==
== Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом ==


Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.


Можливі інтеграції:
Можливі інтеграції:


* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
Рядок 524: Рядок 562:
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з сайтом]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з інтернет-магазином]];
* [[Інтеграція з маркетплейсами]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з обладнанням]];
* [[Інтеграція зі сканерами штрихкодів]];
* [[Інтеграція з ТЗД]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція з 1С]];
Рядок 544: Рядок 578:
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]


== Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP ==
== Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом ==
 
При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.
 
Варто перевірити:
 
* чи система українська;
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* чи підтримується структура холдингу;
* чи є центри відповідальності;
* чи є бюджетування;
* чи є казначейство;
* чи є заявки на оплату;
* чи є договори й документообіг;
* чи є погодження;
* чи є права доступу по ролях;
* чи є аудит дій;
* чи підтримуються інтеграції;
* чи є API;
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську звітність;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.


'''[[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]''' — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінанси, склад, продажі, закупівлі, виробництво, документообіг, інтеграції та аналітику.
== Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP ==
 
'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.


Основні етапи:
Основні етапи:


* аудит бази BAS КУП;
* аудит старої бази;
* аналіз бізнес-процесів;
* аналіз структури холдингу;
* аналіз доробок;
* аналіз юридичних осіб;
* аналіз підрозділів;
* аналіз центрів відповідальності;
* аналіз бюджетної моделі;
* аналіз казначейства;
* аналіз заявок на оплату;
* аналіз договорів;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз звітів;
* аналіз звітів;
* аудит контрагентів;
* аудит номенклатури;
* аудит складів;
* аудит залишків;
* аудит відкритих документів;
* аудит фінансових даних;
* очищення довідників;
* очищення довідників;
* опис цільової моделі K2 ERP;
* опис цільової моделі K2 ERP;
Рядок 566: Рядок 625:
* перенесення залишків;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* перенесення відкритих документів;
* налаштування продажів;
* налаштування бюджетування;
* налаштування закупівель;
* налаштування казначейства;
* налаштування складу;
* налаштування погоджень;
* налаштування фінансів;
* налаштування прав доступу;
* налаштування виробництва за потреби;
* налаштування інтеграцій;
* налаштування інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* побудова BI-аналітики;
Рядок 577: Рядок 635:
* запуск.
* запуск.


== Що переносити з BAS КУП ==
== Що переносити з 1С ERP Управління холдингом ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рядок 585: Рядок 643:
|-
|-
| Організації
| Організації
| Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
| Потрібно актуалізувати структуру групи
|-
|-
| Контрагенти
| Підрозділи
| Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| Важливо прибрати дублікати
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
|-
|-
| Договори
| Центри відповідальності
| Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| Переносяться активні й потрібні історичні записи
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
|-
|-
| Номенклатура
| Статті бюджетів
| Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
| Варто очистити дублікати й старі статті
|-
|-
| Склади
| Бюджети
| Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| Неактуальні склади не варто переносити без потреби
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
|-
|-
| Залишки
| Заявки на оплату
| Товари, матеріали, гроші, борги, аванси
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| Переносяться на дату старту
| Потрібні для безперервності казначейства
|-
|-
| Документи
| Договори
| Замовлення, рахунки, реалізації, закупівлі, оплати, заявки
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
| Переносяться активні й потрібні договори
|-
|-
| Фінанси
| Контрагенти
| Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
| Потрібно прибрати дублікати
|-
|-
| Виробничі дані
| Фінансові залишки
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
|-
|-
| Історія
| Історія
| Продажі, закупівлі, склад, фінанси, виробництво
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
|}
|}


== Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП ==
== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом ==


'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].
'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].


Для BAS Комплексне управління підприємством Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:


* організацій;
* організацій;
* підрозділів;
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* контрагентів;
* договорів;
* договорів;
* номенклатури;
* статей бюджетів;
* складів;
* бюджетів;
* залишків;
* лімітів;
* цін;
* заявок на оплату;
* замовлень;
* платіжних документів;
* закупівель;
* фінансових залишків;
* реалізацій;
* оплат;
* взаєморозрахунків;
* взаєморозрахунків;
* фінансових даних;
* проєктів;
* виробничих даних;
* управлінських аналітик;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.
* історії для BI.
Рядок 657: Рядок 714:
|-
|-
| Базовий перехід
| Базовий перехід
| Перенесення довідників, залишків і відкритих документів
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| Коли стара система залишається архівом
| Коли стара система залишається архівом
|-
|-
| Торговий старт
| Фінансовий старт
| Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| Коли головний контур — торгівля
| Коли головний фокус казначейство
|-
| Складський старт
| Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS
| Коли головна проблема складський облік
|-
|-
| Фінансовий старт
| Бюджетний старт
| Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| Коли важливо швидко отримати фінансовий контроль
| Коли потрібен контроль витрат
|-
|-
| Виробничий старт
| Договірний старт
| Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| Коли BAS КУП використовувалася для виробництва
| Коли важливо впорядкувати договори
|-
|-
| CRM-старт
| Управлінський старт
| Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| Коли потрібно посилити продажі
| Коли потрібна управлінська звітність
|-
|-
| Аналітичний старт
| BI-старт
| Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
| Коли власникам потрібна прозорість
|-
|-
| Паралельна робота
| Паралельна робота
| BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом
| і K2 ERP певний час працюють разом
| Коли потрібен м’який перехід
| Коли потрібен м’який перехід
|}
|}
Рядок 695: Рядок 748:
Краще не переносити без аналізу:
Краще не переносити без аналізу:


* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* застарілі центри відповідальності;
* дублікати контрагентів;
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* старі договори;
* старі договори;
* неактуальні склади;
* неактуальні бюджетні статті;
* службові склади без потреби;
* неактуальні бюджети;
* помилкові залишки;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* тестові документи;
* старі ціни;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні статті витрат;
* неактуальні ролі;
* старі відкриті заявки;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* непотрібні звіти;
* зайві права доступу;
* старі доробки;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під обхідні схеми;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
* помічені на видалення записи.


== Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP ==
== Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP ==


У багатьох компаніях перехід може бути поетапним.
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.


Можливі сценарії:
Можливі сценарії:


* BAS КУП залишається архівом;
* стара система залишається архівом;
* K2 ERP запускається для CRM і продажів;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для складу;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для фінансів;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для виробництва;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для документообігу;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* K2 ERP запускається для BI-аналітики;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі підрозділи переходять поетапно;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* після звірки даних стара система відключається.
* після звірки даних стара система відключається.


== Погодження після переходу ==
== Типові помилки при виборі альтернативи ==
 
У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівлі, продажі та документи.
 
Можна погоджувати:
 
* договори;
* рахунки;
* заявки на оплату;
* закупівлі;
* витрати;
* знижки;
* списання товарів;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі замовлення;
* проєктні витрати;
* логістичні витрати.
 
Пов’язана сторінка: [[Погодження]]
 
== Аудит дій після переходу ==
 
Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.
 
Можна фіксувати:
 
* зміну контрагента;
* зміну договору;
* зміну ціни;
* зміну знижки;
* зміну складу;
* зміну залишку;
* зміну документа;
* видалення запису;
* зміну заявки на оплату;
* зміну прав доступу;
* експорт даних;
* погодження критичних операцій.
 
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
 
== Права доступу після переходу ==
 
Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.
 
Типові ролі:
 
* директор;
* власник;
* фінансовий директор;
* керівник продажів;
* менеджер продажів;
* закупівельник;
* комірник;
* керівник складу;
* бухгалтер;
* фінансист;
* виробничий директор;
* технолог;
* логіст;
* керівник проєкту;
* аналітик;
* адміністратор ERP.
 
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
== Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП ==


Поширені помилки:
Поширені помилки:


* шукати точну копію BAS КУП;
* шукати точну копію старої 1С;
* переносити всі дані без очищення;
* не описати структуру холдингу;
* не провести аудит процесів;
* не актуалізувати центри відповідальності;
* не прибрати дублікати контрагентів;
* переносити всі бюджети без очищення;
* не прибрати дублікати номенклатури;
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не звірити залишки;
* не звірити фінансові залишки;
* не звірити борги;
* не перевірити договори;
* не перевірити фінансові залишки;
* не врахувати інтеграції;
* не описати цільову ERP-модель;
* не налаштувати права доступу;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* не підготувати BI-звіти;
* не навчити користувачів;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.
* запускати всі модулі без пріоритетів.


== Переваги K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне управління підприємством ==
== Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом ==


Перехід на [[K2 ERP]] може дати компанії такі переваги:
Перехід на [[K2 ERP]] може дати холдингу такі переваги:


* українська ERP-платформа;
* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина база клієнтів і постачальників;
* єдина структура групи компаній;
* продажі та CRM;
* кілька юридичних осіб;
* закупівлі;
* бізнес-напрями;
* складський облік;
* центри відповідальності;
* WMS за потреби;
* бюджетування;
* виробництво;
* казначейство;
* MRP;
* заявки на оплату;
* фінанси;
* платіжний календар;
* договори;
* документообіг;
* документообіг;
* погодження;
* погодження;
* управлінський облік;
* управлінський облік;
* проєктний облік;
* проєктний облік;
* логістика;
* консолідована звітність;
* аудит дій;
* аудит дій;
* права доступу;
* права доступу;
* API;
* API;
* інтеграції;
* інтеграції;
* бізнес-аналітика;
* Power BI;
* Power BI;
* поетапна міграція з BAS/1С.
* поетапна міграція з 1С/BAS.


== Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП ==
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом ==


K2 ERP може бути актуальною для:
K2 ERP може бути актуальною для:


* торгових компаній;
* холдингів;
* виробничих компаній;
* груп компаній;
* виробничо-торгових компаній;
* виробничих груп;
* дистриб’юторів;
* торгових груп;
* сервісних компаній;
* агрохолдингів;
* логістичних компаній;
* будівельних груп;
* будівельних компаній;
* логістичних груп;
* агробізнесу;
* сервісних груп;
* компаній із кількома складами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із власним виробництвом;
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
* компаній із власною логістикою;
* компаній із централізованими фінансами;
* компаній із потребою в CRM;
* компаній із бюджетуванням;
* компаній із потребою в управлінському обліку;
* компаній із казначейством;
* компаній із потребою в BI-аналітиці;
* компаній із проєктним обліком;
* компаній із потребою в консолідації;
* компаній із потребою в Power BI;
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].
* компаній, які переходять з [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS ERP]], [[1С:Комплексна автоматизація]] або [[1С:Управління виробничим підприємством]].


== Пов’язані BAS та 1С сторінки ==
== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рядок 870: Рядок 855:
! Навіщо дивитися
! Навіщо дивитися
|-
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
|-
| [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
| Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
|-
|-
| [[BAS ERP]]
| [[BAS ERP]]
Рядок 882: Рядок 876:
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
|-
| [[BAS Управління торгівлею]]
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| Суміжний торгово-складський продукт BAS
| Комплексне рішення BAS для управління підприємством
|-
|-
| [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| Альтернатива для торгових компаній
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
|-
| [[1С:Комплексна автоматизація]]
| Суміжна комплексна система 1С
|-
| [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
|-
| [[1С:Управління виробничим підприємством]]
| Стара комплексна виробнича система 1С
|-
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| [[Всі 1С терміни]]
Рядок 905: Рядок 890:
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* [[1С ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива 1С ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для холдингу]]
* [[1С:Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для групи компаній]]
* [[1С:Управління виробничим підприємством]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[ERP для виробництва]]
Рядок 929: Рядок 916:
* [[MRP система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[TOIR система]]
* [[HelpDesk система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Погодження]]
Рядок 942: Рядок 930:
* [[Всі інтеграції]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Всі 1С терміни]]
* [[Всі 1С терміни]]


== FAQ ==
== FAQ ==


=== Що таке альтернатива BAS Комплексне управління підприємством? ===
=== Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом? ===


Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це українська ERP-система, яка може замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.


=== Чому компанії шукають заміну BAS КУП? ===
=== Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом? ===


Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.


=== Чи може K2 ERP замінити BAS Комплексне управління підприємством? ===
=== Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом? ===


Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.


=== Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP? ===
=== Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP? ===


Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівлі, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.
Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.


=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
=== Чи потрібно переносити всю історію? ===


Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові дані та потрібну історію для BI. Стару BAS КУП можна залишити як архів.
Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів.


=== Чи можна перейти поступово? ===
=== Чи можна перейти поступово? ===


Так. Можна спочатку запустити CRM, продажі, склад, фінанси, виробництво, документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.
Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.


=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП? ===
=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===


Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі дані й аналітики.
Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.


=== Чи можна залишити BAS КУП як архів? ===
=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===


Так. У багатьох сценаріях BAS Комплексне управління підприємством може залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.
Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.


=== Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії? ===
=== Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI? ===


Так. K2 ERP може використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі, закупівлі, склад, виробництво, MRP, фінанси, документообіг, інтеграції та аналітика.
Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.


=== Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне управління підприємством? ===
=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом? ===


[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне управління підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.
[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній.


== Коротко ==
== Коротко ==
Рядок 995: Рядок 983:
|-
|-
| Що шукає бізнес?
| Що шукає бізнес?
| Українську альтернативу BAS Комплексне управління підприємством для комплексного управління компанією.
| Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній.
|-
|-
| Яка альтернатива?
| Яка альтернатива?
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.
|-
|-
| Що може замінити K2 ERP?
| Що може замінити K2 ERP?
| Продажі, закупівлі, склад, CRM, виробництво, фінанси, документообіг, погодження, управлінський облік і аналітику.
| Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність.
|-
|-
| Що переносити?
| Що переносити?
| Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.
| Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.
|-
|-
| Чи треба переносити все?
| Чи треба переносити все?
| Ні. Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.
| Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.
|-
|-
| Чи можна перейти поступово?
| Чи можна перейти поступово?
| Так. Можна запускати CRM, склад, продажі, фінанси, виробництво, документообіг або BI поетапно.
| Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно.
|-
|-
| Чим допомагає Реплікатор K2?
| Чим допомагає Реплікатор K2?
Рядок 1018: Рядок 1006:
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:]]
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
[[Категорія:Альтернатива ]]
[[Категорія:ERP для бізнесу]]
[[Категорія:ERP для холдингу]]
[[Категорія:Міграція з BAS]]
[[Категорія:Міграція з ]]

Версія за 07:00, 13 травня 2026

SEO title: Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній SEO description: Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики. SEO keywords: альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2 Alternative to:


Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.

Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.

Для холдингу. K2 ERP може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.

Для переходу. Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.

Що таке 1С ERP Управління холдингом

1С ERP Управління холдингом — це рішення екосистеми , яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.

У компаніях таку систему могли називати:

  • 1С Управління холдингом;
  • 1С ERP Управління холдингом;
  • 1С для холдингу;
  • 1С для групи компаній;
  • корпоративна 1С;
  • фінансова 1С;
  • управлінська 1С;
  • стара система холдингу.

Система могла використовуватися для:

  • обліку кількох юридичних осіб;
  • управління структурою холдингу;
  • бюджетування;
  • казначейства;
  • заявок на оплату;
  • погодження витрат;
  • договорів;
  • управлінського обліку;
  • консолідованої звітності;
  • фінансового планування;
  • взаєморозрахунків;
  • проєктного обліку;
  • контролю активів;
  • інтеграцій із обліковими системами;
  • управлінської аналітики.

Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом

Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.

Типові ситуації:

  • холдинг хоче відмовитися від 1С;
  • групі компаній потрібна українська ERP;
  • фінансові дані розкидані між різними базами;
  • бюджетування ведеться в Excel;
  • заявки на оплату погоджуються вручну;
  • договори зберігаються в різних системах;
  • немає єдиної управлінської звітності;
  • складно бачити план-факт по бюджетах;
  • немає прозорої консолідації;
  • права доступу налаштовані хаотично;
  • потрібен аудит дій;
  • потрібні сучасні API та інтеграції;
  • потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
  • потрібно перейти на K2 ERP.

Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.

Основні причини:

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • велика кількість доробок;
  • складність інтеграцій;
  • ручна консолідація;
  • ручне бюджетування;
  • ручне погодження платежів;
  • дублікати довідників;
  • різні правила обліку в різних компаніях групи;
  • відсутність єдиної управлінської моделі;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.

Чому не варто просто копіювати стару 1С

Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему.

У старій базі можуть бути:

  • неактуальні юридичні особи;
  • старі підрозділи;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори;
  • застарілі статті бюджетів;
  • неактуальні центри відповідальності;
  • старі маршрути погоджень;
  • зайві ролі користувачів;
  • неактуальні звіти;
  • ручні доробки;
  • обхідні процеси;
  • дублікати аналітик;
  • застарілі інтеграції;
  • тестові документи;
  • об’єкти, створені під стару структуру холдингу.

Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній.

K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що саме має замінити K2 ERP

Контур 1С ERP Управління холдингом Що потрібно в K2 ERP Навіщо це холдингу
Структура групи Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
Бюджетування Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт Щоб контролювати витрати й фінансові плани
Казначейство Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
Договори Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
Погодження Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель Щоб рішення проходили контрольований процес
Управлінський облік Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
Консолідація Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах Щоб отримувати єдину управлінську звітність
Проєкти Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
Активи Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування Щоб бачити активи та витрати на них
Інтеграції Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С Щоб не збирати дані вручну
Аналітика KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI Щоб керівництво приймало рішення на основі даних

Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP

Критерій 1С ERP Управління холдингом K2 ERP
Клас системи Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Структура групи Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
Бюджетування Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок Бюджетування в ERP, ліміти, заявки, план-факт, аналітика
Казначейство Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів Казначейство в ERP, платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
Договори Договори й файли залежно від налаштувань Документообіг в ERP, договори, файли, статуси, погодження, архів
Погодження Часто реалізуються через налаштування або доробки Погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
Аналітика Звіти в межах конфігурації та доробок Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

Альтернатива для управління групою компаній

Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.

У K2 ERP можна вести:

  • юридичні особи;
  • бізнес-напрями;
  • філії;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • керівників;
  • відповідальних;
  • проєкти;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • внутрішньогрупові операції;
  • консолідовану аналітику;
  • права доступу по компаніях і ролях.

Пов’язана сторінка: ERP для холдингу

Альтернатива для бюджетування

Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом.

У K2 ERP можна налаштувати:

  • бюджети доходів;
  • бюджети витрат;
  • бюджети руху коштів;
  • бюджети закупівель;
  • бюджети проєктів;
  • бюджети підрозділів;
  • бюджети центрів відповідальності;
  • бюджетні ліміти;
  • сценарії бюджетування;
  • план-факт;
  • погодження бюджетів;
  • контроль перевищення лімітів;
  • бюджетну аналітику.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Альтернатива для казначейства

Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.

У K2 ERP можна вести:

  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • банк;
  • касу;
  • вхідні платежі;
  • вихідні платежі;
  • аванси;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • ліміти;
  • погодження платежів;
  • контроль бюджету;
  • рух коштів;
  • прогноз платежів.

Пов’язана сторінка: Казначейство в ERP

Альтернатива для заявок на оплату

Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.

У K2 ERP можна організувати:

  • створення заявки;
  • вибір договору;
  • вибір статті бюджету;
  • вибір центру відповідальності;
  • додавання рахунку або файлу;
  • перевірку ліміту;
  • маршрут погодження;
  • погодження фінансистом;
  • погодження керівником;
  • погодження директором;
  • передавання в оплату;
  • статуси заявки;
  • історію погоджень;
  • аудит дій.

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Альтернатива для договорів

Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.

У K2 ERP можна вести:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • реквізити;
  • суми;
  • строки дії;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • ліміти;
  • платежі;
  • акти;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для управлінського обліку

Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • маржу;
  • компанії групи;
  • бізнес-напрями;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • договори;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • періоди;
  • план-факт.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива для консолідованої звітності

Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній.

K2 ERP і BI можуть показувати:

  • доходи по групі;
  • витрати по групі;
  • прибуток по компаніях;
  • прибуток по напрямах;
  • рух коштів;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • витрати по центрах відповідальності;
  • витрати по проєктах;
  • KPI компаній;
  • KPI підрозділів;
  • фінансові дашборди.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для проєктного обліку

У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.

У K2 ERP можна вести:

  • проєкти;
  • етапи;
  • бюджети проєктів;
  • витрати;
  • доходи;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • закупівлі під проєкт;
  • план-факт;
  • прибутковість проєктів.

Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Альтернатива для закупівель холдингу

Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.

K2 ERP може підтримувати:

  • заявки на закупівлю;
  • потреби підрозділів;
  • потреби проєктів;
  • тендерні заявки;
  • постачальників;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • погодження закупівель;
  • замовлення постачальникам;
  • надходження;
  • оплати;
  • аналіз цін;
  • контроль лімітів.

Альтернатива для активів і TOIR

Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.

У K2 ERP можна вести:

  • активи;
  • обладнання;
  • транспорт;
  • нерухомість;
  • паспорти об’єктів;
  • відповідальних;
  • місця експлуатації;
  • ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • заявки на ремонт;
  • запчастини;
  • витрати на обслуговування;
  • історію змін;
  • аналітику активів.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Альтернатива для прав доступу в холдингу

У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.

У K2 ERP можна налаштувати ролі:

  • власник;
  • CEO;
  • CFO;
  • фінансовий менеджер;
  • казначей;
  • бухгалтер;
  • керівник бізнес-напряму;
  • керівник підрозділу;
  • керівник проєкту;
  • закупівельник;
  • юрист;
  • менеджер договорів;
  • аналітик;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Альтернатива для аудиту дій

Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • створення заявки на оплату;
  • зміну суми заявки;
  • погодження заявки;
  • відхилення заявки;
  • зміну бюджету;
  • зміну ліміту;
  • зміну договору;
  • зміну контрагента;
  • зміну статті витрат;
  • зміну центру відповідальності;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом

При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.

Варто перевірити:

  • чи система українська;
  • чи можна вести кілька юридичних осіб;
  • чи підтримується структура холдингу;
  • чи є центри відповідальності;
  • чи є бюджетування;
  • чи є казначейство;
  • чи є заявки на оплату;
  • чи є договори й документообіг;
  • чи є погодження;
  • чи є права доступу по ролях;
  • чи є аудит дій;
  • чи підтримуються інтеграції;
  • чи є API;
  • чи можна підключити Power BI;
  • чи можна вести проєкти;
  • чи можна налаштувати управлінську звітність;
  • чи можлива поетапна міграція;
  • чи можна залишити стару 1С як архів.

Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP

Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.

Основні етапи:

  • аудит старої бази;
  • аналіз структури холдингу;
  • аналіз юридичних осіб;
  • аналіз підрозділів;
  • аналіз центрів відповідальності;
  • аналіз бюджетної моделі;
  • аналіз казначейства;
  • аналіз заявок на оплату;
  • аналіз договорів;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз звітів;
  • очищення довідників;
  • опис цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • налаштування бюджетування;
  • налаштування казначейства;
  • налаштування погоджень;
  • налаштування прав доступу;
  • налаштування інтеграцій;
  • побудова BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.

Що переносити з 1С ERP Управління холдингом

Дані Що включає Коментар
Організації Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці Потрібно актуалізувати структуру групи
Підрозділи Департаменти, служби, напрями, відповідальні Неактуальні підрозділи краще не переносити
Центри відповідальності ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики Критично для бюджетів і управлінської звітності
Статті бюджетів Статті доходів, витрат, руху коштів Варто очистити дублікати й старі статті
Бюджети Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди Переносяться актуальні бюджетні моделі
Заявки на оплату Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли Потрібні для безперервності казначейства
Договори Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли Переносяться активні й потрібні договори
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, реквізити Потрібно прибрати дублікати
Фінансові залишки Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
Історія Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту

Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • організацій;
  • підрозділів;
  • бізнес-напрямів;
  • центрів відповідальності;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • статей бюджетів;
  • бюджетів;
  • лімітів;
  • заявок на оплату;
  • платіжних документів;
  • фінансових залишків;
  • взаєморозрахунків;
  • проєктів;
  • управлінських аналітик;
  • історії для BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант Суть Коли підходить
Базовий перехід Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів Коли стара система залишається архівом
Фінансовий старт Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря Коли головний фокус — казначейство
Бюджетний старт Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту Коли потрібен контроль витрат
Договірний старт Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву Коли важливо впорядкувати договори
Управлінський старт Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації Коли потрібна управлінська звітність
BI-старт Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній Коли власникам потрібна прозорість
Паралельна робота 1С і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

  • неактуальні юридичні особи;
  • старі підрозділи;
  • застарілі центри відповідальності;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори;
  • неактуальні бюджетні статті;
  • неактуальні бюджети;
  • старі відкриті заявки;
  • тестові документи;
  • зайві маршрути погодження;
  • неактуальні ролі;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під стару структуру холдингу.

Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP

Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.

Можливі сценарії:

  • стара система залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для заявок на оплату;
  • K2 ERP запускається для договорів;
  • K2 ERP запускається для бюджетування;
  • K2 ERP запускається для управлінського обліку;
  • K2 ERP запускається для Power BI;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • окремі компанії групи переходять поетапно;
  • після звірки даних стара система відключається.

Типові помилки при виборі альтернативи

Поширені помилки:

  • шукати точну копію старої 1С;
  • не описати структуру холдингу;
  • не актуалізувати центри відповідальності;
  • переносити всі бюджети без очищення;
  • не перевірити відкриті заявки на оплату;
  • не звірити фінансові залишки;
  • не перевірити договори;
  • не налаштувати права доступу;
  • не передбачити аудит дій;
  • не залучити фінансовий департамент;
  • не залучити власників і керівників;
  • не підготувати BI-звіти;
  • запускати всі контури одночасно без пріоритетів.

Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом

Перехід на K2 ERP може дати холдингу такі переваги:

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина структура групи компаній;
  • кілька юридичних осіб;
  • бізнес-напрями;
  • центри відповідальності;
  • бюджетування;
  • казначейство;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • договори;
  • документообіг;
  • погодження;
  • управлінський облік;
  • проєктний облік;
  • консолідована звітність;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом

K2 ERP може бути актуальною для:

  • холдингів;
  • груп компаній;
  • виробничих груп;
  • торгових груп;
  • агрохолдингів;
  • будівельних груп;
  • логістичних груп;
  • сервісних груп;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із кількома бізнес-напрямами;
  • компаній із централізованими фінансами;
  • компаній із бюджетуванням;
  • компаній із казначейством;
  • компаній із проєктним обліком;
  • компаній із потребою в консолідації;
  • компаній із потребою в Power BI;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS;
  • компаній, які переходять з 1С ERP Управління холдингом, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С ERP або BAS ERP.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка Навіщо дивитися
1С ERP Управління холдингом Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP
1С:ERP Управління підприємством 2 Суміжна ERP-система екосистеми 1С
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
Альтернатива 1С ERP Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
BAS ERP ERP-рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS ERP Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством Комплексне рішення BAS для управління підприємством
Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом?

Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити 1С для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.

Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.

Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.

Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату?

Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.

Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній.

Коротко

Питання Відповідь
Що шукає бізнес? Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній.
Яка альтернатива? K2 ERP — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.
Що може замінити K2 ERP? Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність.
Що переносити? Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.
Чи треба переносити все? Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.
Чи можна перейти поступово? Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2? Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.