Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Створена сторінка: {{SEO |title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP для комплексного управління бізнесом |description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для виробництва, торгівлі, ск... |
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
{{SEO | {{SEO | ||
|title=Альтернатива | |title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній | ||
|description=Альтернатива | |description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики. | ||
|keywords=альтернатива | |keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2 | ||
}} | }} | ||
'''Альтернатива | '''Альтернатива 1С ERP Управління холдингом''' — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми [[1С]] для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою. | ||
'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива | '''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою. | ||
Заміна | Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою. | ||
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
| Рядок 16: | Рядок 16: | ||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
'''Головне.''' Альтернатива | '''Головне.''' Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика. | ||
</div> | </div> | ||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
'''Для | '''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю. | ||
</div> | </div> | ||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
'''Для переходу.''' Перед заміною | '''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти. | ||
</div> | </div> | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
== Що таке | == Що таке 1С ERP Управління холдингом == | ||
''' | '''1С ERP Управління холдингом''' — це рішення екосистеми [[1С]], яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами. | ||
У компаніях | У компаніях таку систему могли називати: | ||
* | * 1С Управління холдингом; | ||
* | * 1С ERP Управління холдингом; | ||
* | * 1С для холдингу; | ||
* | * 1С для групи компаній; | ||
* | * корпоративна 1С; | ||
* | * фінансова 1С; | ||
* управлінська 1С; | |||
* стара система холдингу. | |||
Система могла використовуватися для: | |||
* обліку кількох юридичних осіб; | |||
* управління структурою холдингу; | |||
* бюджетування; | |||
* казначейства; | |||
* заявок на оплату; | |||
* погодження витрат; | |||
* договорів; | |||
* управлінського обліку; | |||
* консолідованої звітності; | |||
* фінансового планування; | |||
* взаєморозрахунків; | * взаєморозрахунків; | ||
* | * проєктного обліку; | ||
* контролю активів; | |||
* | * інтеграцій із обліковими системами; | ||
* управлінської аналітики. | |||
* інтеграцій; | |||
* | |||
== Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом == | |||
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS. | |||
Альтернатива | |||
Типові ситуації: | Типові ситуації: | ||
* | * холдинг хоче відмовитися від 1С; | ||
* | * групі компаній потрібна українська ERP; | ||
* | * фінансові дані розкидані між різними базами; | ||
* | * бюджетування ведеться в Excel; | ||
* | * заявки на оплату погоджуються вручну; | ||
* | * договори зберігаються в різних системах; | ||
* | * немає єдиної управлінської звітності; | ||
* | * складно бачити план-факт по бюджетах; | ||
* | * немає прозорої консолідації; | ||
* | * права доступу налаштовані хаотично; | ||
* | * потрібен аудит дій; | ||
* потрібні сучасні API та інтеграції; | * потрібні сучасні API та інтеграції; | ||
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів; | |||
* потрібно перейти на [[K2 ERP]]. | * потрібно перейти на [[K2 ERP]]. | ||
== Чому не варто просто копіювати | == Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом == | ||
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими. | |||
Основні причини: | |||
* санкційні ризики; | |||
* потреба перейти на українське програмне забезпечення; | |||
* кібербезпекові ризики; | |||
* юридичні ризики; | |||
* репутаційні ризики; | |||
* складність підтримки старої системи; | |||
* складність оновлень; | |||
* залежність від вузьких спеціалістів; | |||
* велика кількість доробок; | |||
* складність інтеграцій; | |||
* ручна консолідація; | |||
* ручне бюджетування; | |||
* ручне погодження платежів; | |||
* дублікати довідників; | |||
* різні правила обліку в різних компаніях групи; | |||
* відсутність єдиної управлінської моделі; | |||
* потреба в API; | |||
* потреба в Power BI; | |||
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]]. | |||
== Чому не варто просто копіювати стару 1С == | |||
Під час переходу не варто механічно переносити стару систему | Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему. | ||
У | У старій базі можуть бути: | ||
* неактуальні юридичні особи; | |||
* старі підрозділи; | |||
* дублікати контрагентів; | * дублікати контрагентів; | ||
* старі договори; | * старі договори; | ||
* неактуальні | * застарілі статті бюджетів; | ||
* | * неактуальні центри відповідальності; | ||
* | * старі маршрути погоджень; | ||
* | * зайві ролі користувачів; | ||
* | * неактуальні звіти; | ||
* ручні доробки; | |||
* обхідні процеси; | * обхідні процеси; | ||
* | * дублікати аналітик; | ||
* | * застарілі інтеграції; | ||
* | * тестові документи; | ||
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу. | |||
Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній. | |||
== K2 ERP як альтернатива | == K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом == | ||
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива | '''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою. | ||
K2 ERP може покривати такі напрями: | K2 ERP може покривати такі напрями: | ||
* [[ERP для холдингу]]; | |||
* [[ERP для групи компаній]]; | |||
* [[ERP для бізнесу]]; | * [[ERP для бізнесу]]; | ||
* [[ERP для виробництва]]; | * [[ERP для виробництва]]; | ||
| Рядок 116: | Рядок 156: | ||
* [[Проєктний облік]]; | * [[Проєктний облік]]; | ||
* [[Управлінський облік]]; | * [[Управлінський облік]]; | ||
* [[Бюджетування в ERP]]; | |||
* [[Казначейство в ERP]]; | |||
* [[Документообіг в ERP]]; | * [[Документообіг в ERP]]; | ||
* [[Погодження]]; | * [[Погодження]]; | ||
| Рядок 130: | Рядок 172: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Контур | ! Контур 1С ERP Управління холдингом | ||
! Що потрібно в K2 ERP | ! Що потрібно в K2 ERP | ||
! Навіщо це | ! Навіщо це холдингу | ||
|- | |- | ||
| | | Структура групи | ||
| | | Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності | ||
| Щоб | | Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі | ||
|- | |- | ||
| | | Бюджетування | ||
| | | Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт | ||
| Щоб | | Щоб контролювати витрати й фінансові плани | ||
|- | |- | ||
| | | Казначейство | ||
| | | Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів | ||
| Щоб бачити | | Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання | ||
|- | |- | ||
| | | Договори | ||
| | | Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми | ||
| Щоб | | Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання | ||
|- | |- | ||
| | | Погодження | ||
| | | Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель | ||
| Щоб | | Щоб рішення проходили контрольований процес | ||
|- | |- | ||
| | | Управлінський облік | ||
| | | Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності | ||
| Щоб | | Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу | ||
|- | |- | ||
| | | Консолідація | ||
| | | Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах | ||
| Щоб | | Щоб отримувати єдину управлінську звітність | ||
|- | |- | ||
| | | Проєкти | ||
| | | Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт | ||
| Щоб | | Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції | ||
|- | |- | ||
| | | Активи | ||
| | | Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування | ||
| Щоб | | Щоб бачити активи та витрати на них | ||
|- | |- | ||
| | | Інтеграції | ||
| | | Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С | ||
| Щоб | | Щоб не збирати дані вручну | ||
|- | |- | ||
| Аналітика | | Аналітика | ||
| KPI, | | KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI | ||
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних | | Щоб керівництво приймало рішення на основі даних | ||
|} | |} | ||
== Порівняння | == Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP == | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Критерій | ! Критерій | ||
! | ! 1С ERP Управління холдингом | ||
! K2 ERP | ! K2 ERP | ||
|- | |- | ||
| Клас системи | | Клас системи | ||
| | | Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній | ||
| Українська ERP-платформа для управління | | Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній | ||
|- | |- | ||
| Санкційний контекст | | Санкційний контекст | ||
| Рядок 198: | Рядок 236: | ||
| Розглядається як українська альтернатива для переходу | | Розглядається як українська альтернатива для переходу | ||
|- | |- | ||
| | | Структура групи | ||
| | | Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань | ||
| | | Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі | ||
|- | |- | ||
| | | Бюджетування | ||
| | | Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок | ||
| [[ERP | | [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітика | ||
|- | |- | ||
| | | Казначейство | ||
| | | Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів | ||
| [[ERP | | [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів | ||
|- | |- | ||
| | | Договори | ||
| | | Договори й файли залежно від налаштувань | ||
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів | |||
| [[Документообіг в ERP]], файли, статуси, погодження, архів | |||
|- | |- | ||
| Погодження | | Погодження | ||
| Часто реалізуються через доробки | | Часто реалізуються через налаштування або доробки | ||
| [[Погодження]] | | [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат | ||
|- | |- | ||
| Аналітика | | Аналітика | ||
| Рядок 227: | Рядок 261: | ||
|- | |- | ||
| Інтеграції | | Інтеграції | ||
| Часто через обміни, файли або | | Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки | ||
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії | | [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії | ||
|} | |} | ||
== Альтернатива для | == Альтернатива для управління групою компаній == | ||
Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом. | |||
У K2 ERP можна вести: | У K2 ERP можна вести: | ||
* | * юридичні особи; | ||
* | * бізнес-напрями; | ||
* | * філії; | ||
* | * підрозділи; | ||
* | * центри відповідальності; | ||
* | * керівників; | ||
* | * відповідальних; | ||
* | * проєкти; | ||
* | * статті доходів; | ||
* | * статті витрат; | ||
* | * внутрішньогрупові операції; | ||
* | * консолідовану аналітику; | ||
* | * права доступу по компаніях і ролях. | ||
Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]] | |||
== Альтернатива для | == Альтернатива для бюджетування == | ||
Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом. | |||
У K2 ERP можна | У K2 ERP можна налаштувати: | ||
* | * бюджети доходів; | ||
* | * бюджети витрат; | ||
* | * бюджети руху коштів; | ||
* | * бюджети закупівель; | ||
* | * бюджети проєктів; | ||
* | * бюджети підрозділів; | ||
* | * бюджети центрів відповідальності; | ||
* | * бюджетні ліміти; | ||
* | * сценарії бюджетування; | ||
* | * план-факт; | ||
* | * погодження бюджетів; | ||
* | * контроль перевищення лімітів; | ||
* | * бюджетну аналітику. | ||
Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]] | |||
== Альтернатива для казначейства == | |||
Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар. | |||
У K2 ERP можна вести: | У K2 ERP можна вести: | ||
* | * заявки на оплату; | ||
* платіжний календар; | |||
* | |||
* банк; | * банк; | ||
* касу; | * касу; | ||
* вхідні платежі; | * вхідні платежі; | ||
* вихідні платежі; | * вихідні платежі; | ||
* аванси; | * аванси; | ||
* дебіторську заборгованість; | * дебіторську заборгованість; | ||
* кредиторську заборгованість; | * кредиторську заборгованість; | ||
* ліміти; | * ліміти; | ||
* погодження платежів; | |||
* контроль бюджету; | |||
* рух коштів; | * рух коштів; | ||
* | * прогноз платежів. | ||
Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]] | |||
== Альтернатива для заявок на оплату == | |||
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу. | |||
У | У K2 ERP можна організувати: | ||
* створення заявки; | |||
* вибір договору; | |||
* вибір статті бюджету; | |||
* вибір центру відповідальності; | |||
* додавання рахунку або файлу; | |||
* перевірку ліміту; | |||
* маршрут погодження; | |||
* погодження фінансистом; | |||
* погодження керівником; | |||
* погодження директором; | |||
* передавання в оплату; | |||
* статуси заявки; | |||
* історію погоджень; | |||
* аудит дій. | |||
Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]] | |||
== Альтернатива для договорів == | |||
Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними. | |||
У K2 ERP можна вести: | У K2 ERP можна вести: | ||
| Рядок 369: | Рядок 363: | ||
* договори; | * договори; | ||
* додаткові угоди; | * додаткові угоди; | ||
* | * реквізити; | ||
* | * суми; | ||
* | * строки дії; | ||
* | * відповідальних; | ||
* | * статуси; | ||
* файли; | * файли; | ||
* скани; | * скани; | ||
* версії; | * версії; | ||
* | * ліміти; | ||
* платежі; | |||
* акти; | |||
* погодження; | * погодження; | ||
* електронний підпис; | * електронний підпис; | ||
| Рядок 385: | Рядок 381: | ||
* [[Документообіг в ERP]]; | * [[Документообіг в ERP]]; | ||
* [[Інтеграція з електронним документообігом]]; | * [[Інтеграція з електронним документообігом]]; | ||
* [[Інтеграція з КЕП]]. | * [[Інтеграція з КЕП]]. | ||
== Альтернатива для управлінського обліку == | == Альтернатива для управлінського обліку == | ||
Управлінський облік | Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”. | ||
У K2 ERP можна аналізувати: | У K2 ERP можна аналізувати: | ||
| Рядок 419: | Рядок 393: | ||
* витрати; | * витрати; | ||
* прибуток; | * прибуток; | ||
* маржу; | |||
* компанії групи; | |||
* бізнес-напрями; | |||
* підрозділи; | * підрозділи; | ||
* центри відповідальності; | * центри відповідальності; | ||
* проєкти; | * проєкти; | ||
* договори; | * договори; | ||
* клієнтів; | * клієнтів; | ||
* постачальників; | * постачальників; | ||
* статті доходів; | * статті доходів; | ||
* статті витрат; | * статті витрат; | ||
* періоди. | * періоди; | ||
* план-факт. | |||
Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]] | Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]] | ||
== Альтернатива для консолідованої звітності == | |||
Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній. | |||
K2 ERP і BI можуть показувати: | |||
* доходи по групі; | |||
* витрати по групі; | |||
* прибуток по компаніях; | |||
* прибуток по напрямах; | |||
* рух коштів; | |||
* дебіторську заборгованість; | |||
* кредиторську заборгованість; | |||
* бюджети; | |||
* план-факт; | |||
* витрати по центрах відповідальності; | |||
* витрати по проєктах; | |||
* KPI компаній; | |||
* KPI підрозділів; | |||
* фінансові дашборди. | |||
Пов’язані сторінки: | |||
* [[Бізнес-аналітика]]; | |||
* [[BI в ERP]]; | |||
* [[Power BI]]. | |||
== Альтернатива для проєктного обліку == | == Альтернатива для проєктного обліку == | ||
У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти. | |||
У K2 ERP можна вести: | У K2 ERP можна вести: | ||
| Рядок 442: | Рядок 444: | ||
* проєкти; | * проєкти; | ||
* етапи; | * етапи; | ||
* бюджети; | * бюджети проєктів; | ||
* витрати; | |||
* доходи; | * доходи; | ||
* задачі; | * задачі; | ||
* відповідальних; | * відповідальних; | ||
* договори; | * договори; | ||
* акти; | * акти; | ||
* рахунки; | |||
* платежі; | * платежі; | ||
* закупівлі під проєкт; | |||
* план-факт; | * план-факт; | ||
* прибутковість проєктів. | * прибутковість проєктів. | ||
| Рядок 455: | Рядок 459: | ||
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]] | Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]] | ||
== Альтернатива для | == Альтернатива для закупівель холдингу == | ||
Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими. | |||
K2 ERP може підтримувати: | K2 ERP може підтримувати: | ||
* заявки на | * заявки на закупівлю; | ||
* | * потреби підрозділів; | ||
* | * потреби проєктів; | ||
* тендерні заявки; | |||
* постачальників; | |||
* договори; | |||
* комерційні пропозиції; | |||
* погодження закупівель; | |||
* замовлення постачальникам; | |||
* надходження; | |||
* оплати; | |||
* аналіз цін; | |||
* контроль лімітів. | |||
== Альтернатива для активів і TOIR == | |||
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі. | |||
У K2 ERP можна вести: | |||
* активи; | |||
* обладнання; | |||
* транспорт; | * транспорт; | ||
* | * нерухомість; | ||
* | * паспорти об’єктів; | ||
* | * відповідальних; | ||
* | * місця експлуатації; | ||
* | * ремонти; | ||
* | * технічне обслуговування; | ||
* | * заявки на ремонт; | ||
* | * запчастини; | ||
* | * витрати на обслуговування; | ||
* історію змін; | |||
* аналітику активів. | |||
Пов’язана сторінка: [[TOIR система]] | |||
== Альтернатива для прав доступу в холдингу == | |||
У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи. | |||
У K2 ERP можна налаштувати ролі: | |||
* | * власник; | ||
* | * CEO; | ||
* | * CFO; | ||
* фінансовий менеджер; | |||
* казначей; | |||
* бухгалтер; | |||
* керівник бізнес-напряму; | |||
* керівник підрозділу; | |||
* керівник проєкту; | |||
* закупівельник; | |||
* юрист; | |||
* менеджер договорів; | |||
* аналітик; | |||
* аудитор; | |||
* адміністратор ERP. | |||
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]] | |||
== Альтернатива для аудиту дій == | |||
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах. | |||
У K2 ERP можна фіксувати: | |||
* створення заявки на оплату; | |||
* зміну суми заявки; | |||
* погодження заявки; | |||
* відхилення заявки; | |||
* зміну бюджету; | |||
* зміну ліміту; | |||
* зміну договору; | |||
* зміну контрагента; | |||
* зміну статті витрат; | |||
* зміну центру відповідальності; | |||
* експорт даних; | |||
* зміну прав доступу; | |||
* видалення документа. | |||
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]] | |||
== Інтеграції як частина альтернативи | == Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом == | ||
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу | Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній. | ||
Можливі інтеграції: | Можливі інтеграції: | ||
* [[Інтеграція з банками]]; | * [[Інтеграція з банками]]; | ||
* [[Інтеграція з клієнт-банком]]; | |||
* [[Інтеграція з бухгалтерією]]; | |||
* [[Інтеграція з електронним документообігом]]; | * [[Інтеграція з електронним документообігом]]; | ||
* [[Інтеграція з M.E.Doc]]; | * [[Інтеграція з M.E.Doc]]; | ||
| Рядок 524: | Рядок 562: | ||
* [[Інтеграція з КЕП]]; | * [[Інтеграція з КЕП]]; | ||
* [[Інтеграція з CRM]]; | * [[Інтеграція з CRM]]; | ||
* [[Інтеграція з | * [[Інтеграція з ERP]]; | ||
* [[Інтеграція з WMS]]; | * [[Інтеграція з WMS]]; | ||
* [[Інтеграція з TMS]]; | * [[Інтеграція з TMS]]; | ||
* [[Інтеграція з MES]]; | * [[Інтеграція з MES]]; | ||
* [[Інтеграція з Power BI]]; | * [[Інтеграція з Power BI]]; | ||
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]]; | * [[Інтеграція з Microsoft Excel]]; | ||
* [[Інтеграція з Google Sheets]]; | * [[Інтеграція з Google Sheets]]; | ||
* [[Інтеграція з Microsoft 365]]; | |||
* [[Інтеграція з Google Workspace]]; | |||
* [[Інтеграція з BAS]]; | * [[Інтеграція з BAS]]; | ||
* [[Інтеграція з 1С]]; | * [[Інтеграція з 1С]]; | ||
| Рядок 544: | Рядок 578: | ||
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]] | Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]] | ||
== | == Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом == | ||
При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній. | |||
Варто перевірити: | |||
* чи система українська; | |||
* чи можна вести кілька юридичних осіб; | |||
* чи підтримується структура холдингу; | |||
* чи є центри відповідальності; | |||
* чи є бюджетування; | |||
* чи є казначейство; | |||
* чи є заявки на оплату; | |||
* чи є договори й документообіг; | |||
* чи є погодження; | |||
* чи є права доступу по ролях; | |||
* чи є аудит дій; | |||
* чи підтримуються інтеграції; | |||
* чи є API; | |||
* чи можна підключити Power BI; | |||
* чи можна вести проєкти; | |||
* чи можна налаштувати управлінську звітність; | |||
* чи можлива поетапна міграція; | |||
* чи можна залишити стару 1С як архів. | |||
'''[[Перехід з | == Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP == | ||
'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу. | |||
Основні етапи: | Основні етапи: | ||
* аудит бази | * аудит старої бази; | ||
* аналіз | * аналіз структури холдингу; | ||
* аналіз | * аналіз юридичних осіб; | ||
* аналіз підрозділів; | |||
* аналіз центрів відповідальності; | |||
* аналіз бюджетної моделі; | |||
* аналіз казначейства; | |||
* аналіз заявок на оплату; | |||
* аналіз договорів; | |||
* аналіз інтеграцій; | * аналіз інтеграцій; | ||
* аналіз звітів; | * аналіз звітів; | ||
* очищення довідників; | * очищення довідників; | ||
* опис цільової моделі K2 ERP; | * опис цільової моделі K2 ERP; | ||
| Рядок 566: | Рядок 625: | ||
* перенесення залишків; | * перенесення залишків; | ||
* перенесення відкритих документів; | * перенесення відкритих документів; | ||
* налаштування | * налаштування бюджетування; | ||
* налаштування | * налаштування казначейства; | ||
* налаштування | * налаштування погоджень; | ||
* налаштування | * налаштування прав доступу; | ||
* налаштування інтеграцій; | * налаштування інтеграцій; | ||
* побудова BI-аналітики; | * побудова BI-аналітики; | ||
| Рядок 577: | Рядок 635: | ||
* запуск. | * запуск. | ||
== Що переносити з | == Що переносити з 1С ERP Управління холдингом == | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| Рядок 585: | Рядок 643: | ||
|- | |- | ||
| Організації | | Організації | ||
| Юридичні особи, | | Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці | ||
| Потрібно актуалізувати структуру | | Потрібно актуалізувати структуру групи | ||
|- | |- | ||
| | | Підрозділи | ||
| | | Департаменти, служби, напрями, відповідальні | ||
| | | Неактуальні підрозділи краще не переносити | ||
|- | |- | ||
| | | Центри відповідальності | ||
| | | ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики | ||
| | | Критично для бюджетів і управлінської звітності | ||
|- | |- | ||
| | | Статті бюджетів | ||
| | | Статті доходів, витрат, руху коштів | ||
| | | Варто очистити дублікати й старі статті | ||
|- | |- | ||
| | | Бюджети | ||
| | | Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди | ||
| | | Переносяться актуальні бюджетні моделі | ||
|- | |- | ||
| | | Заявки на оплату | ||
| | | Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли | ||
| | | Потрібні для безперервності казначейства | ||
|- | |- | ||
| | | Договори | ||
| | | Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли | ||
| | | Переносяться активні й потрібні договори | ||
|- | |- | ||
| | | Контрагенти | ||
| | | Клієнти, постачальники, партнери, реквізити | ||
| Потрібно | | Потрібно прибрати дублікати | ||
|- | |- | ||
| | | Фінансові залишки | ||
| | | Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки | ||
| | | Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією | ||
|- | |- | ||
| Історія | | Історія | ||
| | | Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження | ||
| Переноситься, якщо потрібна для BI або | | Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту | ||
|} | |} | ||
== Реплікатор K2 для переходу з | == Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом == | ||
'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]]. | '''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]]. | ||
Для | Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення: | ||
* організацій; | * організацій; | ||
* підрозділів; | * підрозділів; | ||
* бізнес-напрямів; | |||
* центрів відповідальності; | |||
* контрагентів; | * контрагентів; | ||
* договорів; | * договорів; | ||
* | * статей бюджетів; | ||
* | * бюджетів; | ||
* | * лімітів; | ||
* | * заявок на оплату; | ||
* | * платіжних документів; | ||
* | * фінансових залишків; | ||
* взаєморозрахунків; | * взаєморозрахунків; | ||
* | * проєктів; | ||
* управлінських аналітик; | * управлінських аналітик; | ||
* історії для BI. | * історії для BI. | ||
| Рядок 657: | Рядок 714: | ||
|- | |- | ||
| Базовий перехід | | Базовий перехід | ||
| Перенесення довідників, залишків і відкритих документів | | Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів | ||
| Коли стара система залишається архівом | | Коли стара система залишається архівом | ||
|- | |- | ||
| | | Фінансовий старт | ||
| Запуск | | Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря | ||
| Коли головний | | Коли головний фокус — казначейство | ||
|- | |- | ||
| | | Бюджетний старт | ||
| Запуск | | Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту | ||
| Коли | | Коли потрібен контроль витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Договірний старт | ||
| Запуск | | Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву | ||
| Коли | | Коли важливо впорядкувати договори | ||
|- | |- | ||
| | | Управлінський старт | ||
| Запуск | | Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації | ||
| Коли | | Коли потрібна управлінська звітність | ||
|- | |- | ||
| | | BI-старт | ||
| | | Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній | ||
| Коли | | Коли власникам потрібна прозорість | ||
|- | |- | ||
| Паралельна робота | | Паралельна робота | ||
| | | 1С і K2 ERP певний час працюють разом | ||
| Коли потрібен м’який перехід | | Коли потрібен м’який перехід | ||
|} | |} | ||
| Рядок 695: | Рядок 748: | ||
Краще не переносити без аналізу: | Краще не переносити без аналізу: | ||
* неактуальні юридичні особи; | |||
* старі підрозділи; | |||
* застарілі центри відповідальності; | |||
* дублікати контрагентів; | * дублікати контрагентів; | ||
* старі договори; | * старі договори; | ||
* неактуальні | * неактуальні бюджетні статті; | ||
* | * неактуальні бюджети; | ||
* | * старі відкриті заявки; | ||
* тестові документи; | * тестові документи; | ||
* | * зайві маршрути погодження; | ||
* неактуальні | * неактуальні ролі; | ||
* | * зайві права доступу; | ||
* непотрібні звіти; | * непотрібні звіти; | ||
* старі доробки; | * старі доробки; | ||
* об’єкти, створені під | * об’єкти, створені під стару структуру холдингу. | ||
== Паралельна робота | == Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP == | ||
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним. | |||
Можливі сценарії: | Можливі сценарії: | ||
* | * стара система залишається архівом; | ||
* K2 ERP запускається для | * K2 ERP запускається для заявок на оплату; | ||
* K2 ERP запускається для | * K2 ERP запускається для договорів; | ||
* K2 ERP запускається для | * K2 ERP запускається для бюджетування; | ||
* K2 ERP запускається для | * K2 ERP запускається для управлінського обліку; | ||
* K2 ERP запускається для Power BI; | |||
* K2 ERP запускається для BI | |||
* частина даних тимчасово синхронізується; | * частина даних тимчасово синхронізується; | ||
* окремі | * окремі компанії групи переходять поетапно; | ||
* після звірки даних стара система відключається. | * після звірки даних стара система відключається. | ||
== Типові помилки при виборі альтернативи == | |||
== Типові помилки при виборі альтернативи | |||
Поширені помилки: | Поширені помилки: | ||
* шукати точну копію | * шукати точну копію старої 1С; | ||
* не описати структуру холдингу; | |||
* не | * не актуалізувати центри відповідальності; | ||
* не | * переносити всі бюджети без очищення; | ||
* | * не перевірити відкриті заявки на оплату; | ||
* не | * не звірити фінансові залишки; | ||
* не звірити | * не перевірити договори; | ||
* не | |||
* не налаштувати права доступу; | * не налаштувати права доступу; | ||
* не передбачити аудит дій; | |||
* не залучити фінансовий департамент; | |||
* не залучити власників і керівників; | |||
* не підготувати BI-звіти; | * не підготувати BI-звіти; | ||
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів. | |||
* запускати всі | |||
== Переваги K2 ERP як альтернативи | == Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом == | ||
Перехід на [[K2 ERP]] може дати | Перехід на [[K2 ERP]] може дати холдингу такі переваги: | ||
* українська ERP-платформа; | * українська ERP-платформа; | ||
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків; | * зменшення санкційних і регуляторних ризиків; | ||
* єдина | * єдина структура групи компаній; | ||
* | * кілька юридичних осіб; | ||
* | * бізнес-напрями; | ||
* | * центри відповідальності; | ||
* | * бюджетування; | ||
* | * казначейство; | ||
* | * заявки на оплату; | ||
* | * платіжний календар; | ||
* договори; | |||
* документообіг; | * документообіг; | ||
* погодження; | * погодження; | ||
* управлінський облік; | * управлінський облік; | ||
* проєктний облік; | * проєктний облік; | ||
* | * консолідована звітність; | ||
* аудит дій; | * аудит дій; | ||
* права доступу; | * права доступу; | ||
* API; | * API; | ||
* інтеграції; | * інтеграції; | ||
* Power BI; | * Power BI; | ||
* поетапна міграція з BAS | * поетапна міграція з 1С/BAS. | ||
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість | == Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом == | ||
K2 ERP може бути актуальною для: | K2 ERP може бути актуальною для: | ||
* | * холдингів; | ||
* | * груп компаній; | ||
* | * виробничих груп; | ||
* | * торгових груп; | ||
* агрохолдингів; | |||
* | * будівельних груп; | ||
* будівельних | * логістичних груп; | ||
* | * сервісних груп; | ||
* | |||
* компаній із кількома юридичними особами; | * компаній із кількома юридичними особами; | ||
* компаній із | * компаній із кількома бізнес-напрямами; | ||
* компаній із | * компаній із централізованими фінансами; | ||
* компаній із | * компаній із бюджетуванням; | ||
* компаній із потребою в | * компаній із казначейством; | ||
* компаній із потребою в BI | * компаній із проєктним обліком; | ||
* компаній із потребою в консолідації; | |||
* компаній із потребою в Power BI; | |||
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]]; | |||
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]]; | * компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]]; | ||
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]]. | |||
* компаній, які переходять з [[ | |||
== Пов’язані BAS | == Пов’язані 1С та BAS сторінки == | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| Рядок 870: | Рядок 855: | ||
! Навіщо дивитися | ! Навіщо дивитися | ||
|- | |- | ||
| [[ | | [[1С ERP Управління холдингом]] | ||
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання | | Опис старої системи, її ролі та ризиків використання | ||
|- | |- | ||
| [[Перехід з | | [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]] | ||
| Детальний сценарій міграції з | | Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP | ||
|- | |||
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]] | |||
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С | |||
|- | |||
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]] | |||
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2 | |||
|- | |||
| [[Альтернатива 1С ERP]] | |||
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP | |||
|- | |- | ||
| [[BAS ERP]] | | [[BAS ERP]] | ||
| Рядок 882: | Рядок 876: | ||
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP | | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP | ||
|- | |- | ||
| [[BAS | | [[BAS Комплексне управління підприємством]] | ||
| | | Комплексне рішення BAS для управління підприємством | ||
|- | |- | ||
| [[Альтернатива BAS | | [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]] | ||
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП | |||
| Альтернатива для компаній, які переходять з | |||
|- | |- | ||
| [[Всі 1С терміни]] | | [[Всі 1С терміни]] | ||
| Рядок 905: | Рядок 890: | ||
* [[K2 ERP]] | * [[K2 ERP]] | ||
* [[ERP]] | * [[ERP]] | ||
* [[1С ERP Управління холдингом]] | |||
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]] | |||
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]] | |||
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]] | |||
* [[1С ERP]] | |||
* [[BAS ERP]] | |||
* [[BAS Комплексне управління підприємством]] | * [[BAS Комплексне управління підприємством]] | ||
* [[ | * [[Альтернатива 1С]] | ||
* [[Альтернатива BAS]] | * [[Альтернатива BAS]] | ||
* [[Альтернатива 1С]] | * [[Альтернатива 1С ERP]] | ||
* [[Альтернатива BAS ERP]] | * [[Альтернатива BAS ERP]] | ||
* [[Альтернатива BAS | * [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]] | ||
* [[ERP для холдингу]] | |||
* [[ | * [[ERP для групи компаній]] | ||
* [[ | |||
* [[ERP для бізнесу]] | * [[ERP для бізнесу]] | ||
* [[ERP для виробництва]] | * [[ERP для виробництва]] | ||
| Рядок 929: | Рядок 916: | ||
* [[MRP система]] | * [[MRP система]] | ||
* [[TOIR система]] | * [[TOIR система]] | ||
* [[Проєктний облік]] | * [[Проєктний облік]] | ||
* [[Управлінський облік]] | * [[Управлінський облік]] | ||
* [[Бюджетування в ERP]] | |||
* [[Казначейство в ERP]] | |||
* [[Документообіг в ERP]] | * [[Документообіг в ERP]] | ||
* [[Погодження]] | * [[Погодження]] | ||
| Рядок 942: | Рядок 930: | ||
* [[Всі інтеграції]] | * [[Всі інтеграції]] | ||
* [[Реплікатор K2]] | * [[Реплікатор K2]] | ||
* [[Міграція з 1С]] | |||
* [[Міграція з BAS]] | * [[Міграція з BAS]] | ||
* [[Всі 1С терміни]] | * [[Всі 1С терміни]] | ||
== FAQ == | == FAQ == | ||
=== Що таке альтернатива | === Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом? === | ||
Альтернатива | Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити 1С для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою. | ||
=== Чому компанії шукають заміну | === Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом? === | ||
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, | Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP. | ||
=== Чи може K2 ERP замінити | === Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом? === | ||
Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива | Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики. | ||
=== Що потрібно перенести з | === Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP? === | ||
Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, | Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики. | ||
=== Чи потрібно переносити всю історію? === | === Чи потрібно переносити всю історію? === | ||
Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, | Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів. | ||
=== Чи можна перейти поступово? === | === Чи можна перейти поступово? === | ||
Так. Можна спочатку запустити | Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси. | ||
=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу | === Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? === | ||
Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, | Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI. | ||
=== Чи можна | === Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? === | ||
Так. У | Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень. | ||
=== Чи | === Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI? === | ||
Так. K2 ERP | Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт. | ||
=== Яка українська ERP підходить для заміни | === Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом? === | ||
[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни | [[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній. | ||
== Коротко == | == Коротко == | ||
| Рядок 995: | Рядок 983: | ||
|- | |- | ||
| Що шукає бізнес? | | Що шукає бізнес? | ||
| Українську альтернативу | | Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній. | ||
|- | |- | ||
| Яка альтернатива? | | Яка альтернатива? | ||
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для | | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI. | ||
|- | |- | ||
| Що може замінити K2 ERP? | | Що може замінити K2 ERP? | ||
| | | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність. | ||
|- | |- | ||
| Що переносити? | | Що переносити? | ||
| Організації, | | Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики. | ||
|- | |- | ||
| Чи треба переносити все? | | Чи треба переносити все? | ||
| Ні. | | Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити. | ||
|- | |- | ||
| Чи можна перейти поступово? | | Чи можна перейти поступово? | ||
| Так. Можна запускати | | Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно. | ||
|- | |- | ||
| Чим допомагає Реплікатор K2? | | Чим допомагає Реплікатор K2? | ||
| Рядок 1018: | Рядок 1006: | ||
[[Категорія:K2 ERP]] | [[Категорія:K2 ERP]] | ||
[[Категорія:ERP]] | [[Категорія:ERP]] | ||
[[Категорія: | [[Категорія:1С]] | ||
[[Категорія:Альтернатива | [[Категорія:Альтернатива 1С]] | ||
[[Категорія:ERP для | [[Категорія:ERP для холдингу]] | ||
[[Категорія:Міграція з | [[Категорія:Міграція з 1С]] | ||
Версія за 07:00, 13 травня 2026
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми 1С для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.
K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.
Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.
Головне. Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.
Для холдингу. K2 ERP може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.
Для переходу. Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.
Що таке 1С ERP Управління холдингом
1С ERP Управління холдингом — це рішення екосистеми 1С, яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.
У компаніях таку систему могли називати:
- 1С Управління холдингом;
- 1С ERP Управління холдингом;
- 1С для холдингу;
- 1С для групи компаній;
- корпоративна 1С;
- фінансова 1С;
- управлінська 1С;
- стара система холдингу.
Система могла використовуватися для:
- обліку кількох юридичних осіб;
- управління структурою холдингу;
- бюджетування;
- казначейства;
- заявок на оплату;
- погодження витрат;
- договорів;
- управлінського обліку;
- консолідованої звітності;
- фінансового планування;
- взаєморозрахунків;
- проєктного обліку;
- контролю активів;
- інтеграцій із обліковими системами;
- управлінської аналітики.
Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.
Типові ситуації:
- холдинг хоче відмовитися від 1С;
- групі компаній потрібна українська ERP;
- фінансові дані розкидані між різними базами;
- бюджетування ведеться в Excel;
- заявки на оплату погоджуються вручну;
- договори зберігаються в різних системах;
- немає єдиної управлінської звітності;
- складно бачити план-факт по бюджетах;
- немає прозорої консолідації;
- права доступу налаштовані хаотично;
- потрібен аудит дій;
- потрібні сучасні API та інтеграції;
- потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
- потрібно перейти на K2 ERP.
Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.
Основні причини:
- санкційні ризики;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- кібербезпекові ризики;
- юридичні ризики;
- репутаційні ризики;
- складність підтримки старої системи;
- складність оновлень;
- залежність від вузьких спеціалістів;
- велика кількість доробок;
- складність інтеграцій;
- ручна консолідація;
- ручне бюджетування;
- ручне погодження платежів;
- дублікати довідників;
- різні правила обліку в різних компаніях групи;
- відсутність єдиної управлінської моделі;
- потреба в API;
- потреба в Power BI;
- стратегічний перехід на K2 ERP.
Чому не варто просто копіювати стару 1С
Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему.
У старій базі можуть бути:
- неактуальні юридичні особи;
- старі підрозділи;
- дублікати контрагентів;
- старі договори;
- застарілі статті бюджетів;
- неактуальні центри відповідальності;
- старі маршрути погоджень;
- зайві ролі користувачів;
- неактуальні звіти;
- ручні доробки;
- обхідні процеси;
- дублікати аналітик;
- застарілі інтеграції;
- тестові документи;
- об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній.
K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом
K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.
K2 ERP може покривати такі напрями:
- ERP для холдингу;
- ERP для групи компаній;
- ERP для бізнесу;
- ERP для виробництва;
- ERP для торгівлі;
- ERP для складу;
- ERP для бухгалтерії;
- ERP для логістики;
- ERP для агро;
- ERP для будівництва;
- CRM + ERP;
- WMS система;
- MRP система;
- TOIR система;
- HelpDesk система;
- Проєктний облік;
- Управлінський облік;
- Бюджетування в ERP;
- Казначейство в ERP;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Реплікатор K2.
Що саме має замінити K2 ERP
| Контур 1С ERP Управління холдингом | Що потрібно в K2 ERP | Навіщо це холдингу |
|---|---|---|
| Структура групи | Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності | Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі |
| Бюджетування | Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт | Щоб контролювати витрати й фінансові плани |
| Казначейство | Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів | Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання |
| Договори | Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми | Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання |
| Погодження | Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель | Щоб рішення проходили контрольований процес |
| Управлінський облік | Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності | Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу |
| Консолідація | Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах | Щоб отримувати єдину управлінську звітність |
| Проєкти | Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт | Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції |
| Активи | Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування | Щоб бачити активи та витрати на них |
| Інтеграції | Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С | Щоб не збирати дані вручну |
| Аналітика | KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI | Щоб керівництво приймало рішення на основі даних |
Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP
| Критерій | 1С ERP Управління холдингом | K2 ERP |
|---|---|---|
| Клас системи | Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній | Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній |
| Санкційний контекст | Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки | Розглядається як українська альтернатива для переходу |
| Структура групи | Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань | Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі |
| Бюджетування | Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок | Бюджетування в ERP, ліміти, заявки, план-факт, аналітика |
| Казначейство | Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів | Казначейство в ERP, платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів |
| Договори | Договори й файли залежно від налаштувань | Документообіг в ERP, договори, файли, статуси, погодження, архів |
| Погодження | Часто реалізуються через налаштування або доробки | Погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат |
| Аналітика | Звіти в межах конфігурації та доробок | Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди |
| Інтеграції | Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки | API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії |
Альтернатива для управління групою компаній
Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.
У K2 ERP можна вести:
- юридичні особи;
- бізнес-напрями;
- філії;
- підрозділи;
- центри відповідальності;
- керівників;
- відповідальних;
- проєкти;
- статті доходів;
- статті витрат;
- внутрішньогрупові операції;
- консолідовану аналітику;
- права доступу по компаніях і ролях.
Пов’язана сторінка: ERP для холдингу
Альтернатива для бюджетування
Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом.
У K2 ERP можна налаштувати:
- бюджети доходів;
- бюджети витрат;
- бюджети руху коштів;
- бюджети закупівель;
- бюджети проєктів;
- бюджети підрозділів;
- бюджети центрів відповідальності;
- бюджетні ліміти;
- сценарії бюджетування;
- план-факт;
- погодження бюджетів;
- контроль перевищення лімітів;
- бюджетну аналітику.
Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Альтернатива для казначейства
Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.
У K2 ERP можна вести:
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- банк;
- касу;
- вхідні платежі;
- вихідні платежі;
- аванси;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- ліміти;
- погодження платежів;
- контроль бюджету;
- рух коштів;
- прогноз платежів.
Пов’язана сторінка: Казначейство в ERP
Альтернатива для заявок на оплату
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.
У K2 ERP можна організувати:
- створення заявки;
- вибір договору;
- вибір статті бюджету;
- вибір центру відповідальності;
- додавання рахунку або файлу;
- перевірку ліміту;
- маршрут погодження;
- погодження фінансистом;
- погодження керівником;
- погодження директором;
- передавання в оплату;
- статуси заявки;
- історію погоджень;
- аудит дій.
Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
Альтернатива для договорів
Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.
У K2 ERP можна вести:
- договори;
- додаткові угоди;
- реквізити;
- суми;
- строки дії;
- відповідальних;
- статуси;
- файли;
- скани;
- версії;
- ліміти;
- платежі;
- акти;
- погодження;
- електронний підпис;
- архів.
Пов’язані сторінки:
Альтернатива для управлінського обліку
Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.
У K2 ERP можна аналізувати:
- доходи;
- витрати;
- прибуток;
- маржу;
- компанії групи;
- бізнес-напрями;
- підрозділи;
- центри відповідальності;
- проєкти;
- договори;
- клієнтів;
- постачальників;
- статті доходів;
- статті витрат;
- періоди;
- план-факт.
Пов’язана сторінка: Управлінський облік
Альтернатива для консолідованої звітності
Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній.
K2 ERP і BI можуть показувати:
- доходи по групі;
- витрати по групі;
- прибуток по компаніях;
- прибуток по напрямах;
- рух коштів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- бюджети;
- план-факт;
- витрати по центрах відповідальності;
- витрати по проєктах;
- KPI компаній;
- KPI підрозділів;
- фінансові дашборди.
Пов’язані сторінки:
Альтернатива для проєктного обліку
У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.
У K2 ERP можна вести:
- проєкти;
- етапи;
- бюджети проєктів;
- витрати;
- доходи;
- задачі;
- відповідальних;
- договори;
- акти;
- рахунки;
- платежі;
- закупівлі під проєкт;
- план-факт;
- прибутковість проєктів.
Пов’язана сторінка: Проєктний облік
Альтернатива для закупівель холдингу
Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.
K2 ERP може підтримувати:
- заявки на закупівлю;
- потреби підрозділів;
- потреби проєктів;
- тендерні заявки;
- постачальників;
- договори;
- комерційні пропозиції;
- погодження закупівель;
- замовлення постачальникам;
- надходження;
- оплати;
- аналіз цін;
- контроль лімітів.
Альтернатива для активів і TOIR
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.
У K2 ERP можна вести:
- активи;
- обладнання;
- транспорт;
- нерухомість;
- паспорти об’єктів;
- відповідальних;
- місця експлуатації;
- ремонти;
- технічне обслуговування;
- заявки на ремонт;
- запчастини;
- витрати на обслуговування;
- історію змін;
- аналітику активів.
Пов’язана сторінка: TOIR система
Альтернатива для прав доступу в холдингу
У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.
У K2 ERP можна налаштувати ролі:
- власник;
- CEO;
- CFO;
- фінансовий менеджер;
- казначей;
- бухгалтер;
- керівник бізнес-напряму;
- керівник підрозділу;
- керівник проєкту;
- закупівельник;
- юрист;
- менеджер договорів;
- аналітик;
- аудитор;
- адміністратор ERP.
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Альтернатива для аудиту дій
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.
У K2 ERP можна фіксувати:
- створення заявки на оплату;
- зміну суми заявки;
- погодження заявки;
- відхилення заявки;
- зміну бюджету;
- зміну ліміту;
- зміну договору;
- зміну контрагента;
- зміну статті витрат;
- зміну центру відповідальності;
- експорт даних;
- зміну прав доступу;
- видалення документа.
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.
Можливі інтеграції:
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з клієнт-банком;
- Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з ERP;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з TMS;
- Інтеграція з MES;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з Microsoft 365;
- Інтеграція з Google Workspace;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом
При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.
Варто перевірити:
- чи система українська;
- чи можна вести кілька юридичних осіб;
- чи підтримується структура холдингу;
- чи є центри відповідальності;
- чи є бюджетування;
- чи є казначейство;
- чи є заявки на оплату;
- чи є договори й документообіг;
- чи є погодження;
- чи є права доступу по ролях;
- чи є аудит дій;
- чи підтримуються інтеграції;
- чи є API;
- чи можна підключити Power BI;
- чи можна вести проєкти;
- чи можна налаштувати управлінську звітність;
- чи можлива поетапна міграція;
- чи можна залишити стару 1С як архів.
Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP
Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.
Основні етапи:
- аудит старої бази;
- аналіз структури холдингу;
- аналіз юридичних осіб;
- аналіз підрозділів;
- аналіз центрів відповідальності;
- аналіз бюджетної моделі;
- аналіз казначейства;
- аналіз заявок на оплату;
- аналіз договорів;
- аналіз інтеграцій;
- аналіз звітів;
- очищення довідників;
- опис цільової моделі K2 ERP;
- перенесення довідників;
- перенесення залишків;
- перенесення відкритих документів;
- налаштування бюджетування;
- налаштування казначейства;
- налаштування погоджень;
- налаштування прав доступу;
- налаштування інтеграцій;
- побудова BI-аналітики;
- тестування;
- навчання;
- запуск.
Що переносити з 1С ERP Управління холдингом
| Дані | Що включає | Коментар |
|---|---|---|
| Організації | Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці | Потрібно актуалізувати структуру групи |
| Підрозділи | Департаменти, служби, напрями, відповідальні | Неактуальні підрозділи краще не переносити |
| Центри відповідальності | ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики | Критично для бюджетів і управлінської звітності |
| Статті бюджетів | Статті доходів, витрат, руху коштів | Варто очистити дублікати й старі статті |
| Бюджети | Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди | Переносяться актуальні бюджетні моделі |
| Заявки на оплату | Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли | Потрібні для безперервності казначейства |
| Договори | Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли | Переносяться активні й потрібні договори |
| Контрагенти | Клієнти, постачальники, партнери, реквізити | Потрібно прибрати дублікати |
| Фінансові залишки | Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки | Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією |
| Історія | Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження | Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту |
Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом
Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.
Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
- організацій;
- підрозділів;
- бізнес-напрямів;
- центрів відповідальності;
- контрагентів;
- договорів;
- статей бюджетів;
- бюджетів;
- лімітів;
- заявок на оплату;
- платіжних документів;
- фінансових залишків;
- взаєморозрахунків;
- проєктів;
- управлінських аналітик;
- історії для BI.
Варіанти переходу на K2 ERP
| Варіант | Суть | Коли підходить |
|---|---|---|
| Базовий перехід | Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів | Коли стара система залишається архівом |
| Фінансовий старт | Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря | Коли головний фокус — казначейство |
| Бюджетний старт | Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту | Коли потрібен контроль витрат |
| Договірний старт | Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву | Коли важливо впорядкувати договори |
| Управлінський старт | Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації | Коли потрібна управлінська звітність |
| BI-старт | Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній | Коли власникам потрібна прозорість |
| Паралельна робота | 1С і K2 ERP певний час працюють разом | Коли потрібен м’який перехід |
Що не варто переносити
Під час переходу не варто переносити все автоматично.
Краще не переносити без аналізу:
- неактуальні юридичні особи;
- старі підрозділи;
- застарілі центри відповідальності;
- дублікати контрагентів;
- старі договори;
- неактуальні бюджетні статті;
- неактуальні бюджети;
- старі відкриті заявки;
- тестові документи;
- зайві маршрути погодження;
- неактуальні ролі;
- зайві права доступу;
- непотрібні звіти;
- старі доробки;
- об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP
Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.
Можливі сценарії:
- стара система залишається архівом;
- K2 ERP запускається для заявок на оплату;
- K2 ERP запускається для договорів;
- K2 ERP запускається для бюджетування;
- K2 ERP запускається для управлінського обліку;
- K2 ERP запускається для Power BI;
- частина даних тимчасово синхронізується;
- окремі компанії групи переходять поетапно;
- після звірки даних стара система відключається.
Типові помилки при виборі альтернативи
Поширені помилки:
- шукати точну копію старої 1С;
- не описати структуру холдингу;
- не актуалізувати центри відповідальності;
- переносити всі бюджети без очищення;
- не перевірити відкриті заявки на оплату;
- не звірити фінансові залишки;
- не перевірити договори;
- не налаштувати права доступу;
- не передбачити аудит дій;
- не залучити фінансовий департамент;
- не залучити власників і керівників;
- не підготувати BI-звіти;
- запускати всі контури одночасно без пріоритетів.
Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом
Перехід на K2 ERP може дати холдингу такі переваги:
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина структура групи компаній;
- кілька юридичних осіб;
- бізнес-напрями;
- центри відповідальності;
- бюджетування;
- казначейство;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- договори;
- документообіг;
- погодження;
- управлінський облік;
- проєктний облік;
- консолідована звітність;
- аудит дій;
- права доступу;
- API;
- інтеграції;
- Power BI;
- поетапна міграція з 1С/BAS.
Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом
K2 ERP може бути актуальною для:
- холдингів;
- груп компаній;
- виробничих груп;
- торгових груп;
- агрохолдингів;
- будівельних груп;
- логістичних груп;
- сервісних груп;
- компаній із кількома юридичними особами;
- компаній із кількома бізнес-напрямами;
- компаній із централізованими фінансами;
- компаній із бюджетуванням;
- компаній із казначейством;
- компаній із проєктним обліком;
- компаній із потребою в консолідації;
- компаній із потребою в Power BI;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які переходять з 1С ERP Управління холдингом, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С ERP або BAS ERP.
Пов’язані 1С та BAS сторінки
| Сторінка | Навіщо дивитися |
|---|---|
| 1С ERP Управління холдингом | Опис старої системи, її ролі та ризиків використання |
| Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP | Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP |
| 1С:ERP Управління підприємством 2 | Суміжна ERP-система екосистеми 1С |
| Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP | Сторінка про міграцію з 1С ERP 2 |
| Альтернатива 1С ERP | Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP |
| BAS ERP | ERP-рішення екосистеми BAS |
| Альтернатива BAS ERP | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP |
| BAS Комплексне управління підприємством | Комплексне рішення BAS для управління підприємством |
| Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП |
| Всі 1С терміни | Довідник термінів 1С/BAS для міграції |
Дивіться також
- K2 ERP
- ERP
- 1С ERP Управління холдингом
- Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP
- 1С:ERP Управління підприємством 2
- Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP
- 1С ERP
- BAS ERP
- BAS Комплексне управління підприємством
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С ERP
- Альтернатива BAS ERP
- Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством
- ERP для холдингу
- ERP для групи компаній
- ERP для бізнесу
- ERP для виробництва
- ERP для торгівлі
- ERP для складу
- ERP для бухгалтерії
- ERP для логістики
- ERP для агро
- ERP для будівництва
- CRM + ERP
- WMS система
- MRP система
- TOIR система
- Проєктний облік
- Управлінський облік
- Бюджетування в ERP
- Казначейство в ERP
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Всі 1С терміни
FAQ
Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом?
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити 1С для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом?
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.
Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом?
Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.
Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP?
Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.
Чи потрібно переносити всю історію?
Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів.
Чи можна перейти поступово?
Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.
Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?
Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.
Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату?
Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.
Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI?
Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.
Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом?
K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що шукає бізнес? | Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній. |
| Яка альтернатива? | K2 ERP — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI. |
| Що може замінити K2 ERP? | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність. |
| Що переносити? | Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики. |
| Чи треба переносити все? | Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити. |
| Чи можна перейти поступово? | Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно. |
| Чим допомагає Реплікатор K2? | Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP. |