Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP: відмінності між версіями

|title=Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — міграція виробництва, фінансів, складу, MRP, закупівель і продажів

|description=Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — покрокова міграція з 1С:ERP Управління підприємством 2 на українську ERP: виробництво, MRP, BOM, склад, WMS, закупівлі, продажі, фінанси, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI та API.

|keywords=перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP, міграція з 1С ERP 2, заміна 1С ERP 2, альтернатива 1С ERP 2, 1С:ERP Управління підприємством 2, K2 ERP, українська ERP, ERP для виробництва, MRP, BOM, WMS, фінансовий облік, управлінський облік, перехід з 1С на українську ERP

'''Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP''' — це проєкт міграції підприємства зі старої ERP-системи екосистеми [[1С]] на українську ERP-платформу [[K2 ERP]]. Такий перехід охоплює виробництво, MRP, BOM, склад, WMS, закупівлі, продажі, фінанси, управлінський облік, зарплату, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

'''1С ERP 2''' або '''1С:ERP Управління підприємством 2''' часто використовувалася як складніша заміна [[1С УПП]] для великих і середніх підприємств. Але перехід на [[K2 ERP]] не повинен бути простим копіюванням старої структури. Це можливість переглянути бізнес-процеси, очистити дані, прибрати зайві доробки, налаштувати сучасну українську ERP-архітектуру та дати керівництву живі управлінські дашборди.

'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] може розглядатися як українська альтернатива [[1С ERP 2]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С УПП]], [[BAS ERP]], [[BAS КУП]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для виробництва, MRP, BOM, складу, WMS, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

== Що означає перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP ==

'''Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP''' — це керований процес заміни старої ERP-системи на українську ERP-платформу з перенесенням ключових даних, налаштуванням модулів і запуском бізнес-процесів у новому середовищі.

Перехід може включати:

* аудит старої бази 1С ERP 2;

* опис цільової ERP-архітектури;

* перенесення специфікацій і BOM;

* перенесення відкритих замовлень;

* перенесення незавершеного виробництва;

* перенесення дебіторської та кредиторської заборгованості;

* налаштування виробництва;

* налаштування MRP;

* налаштування складу та WMS;

* налаштування закупівель;

* налаштування продажів;

* налаштування фінансів;

* налаштування управлінського обліку;

* побудову дашбордів;

* пілотний запуск;

* поетапне масштабування K2 ERP.

== Чому міграція з 1С ERP 2 складніша за звичайну заміну програми ==

1С ERP 2 зазвичай використовувалася не як проста облікова система, а як ядро підприємства. У ній могли роками накопичуватися виробничі, фінансові, складські, кадрові та управлінські дані.

Складність переходу полягає в тому, що потрібно перенести не тільки довідники, а й логіку:

* як формується потреба в матеріалах;

* як працює MRP;

* як описані BOM і специфікації;

* як розраховується собівартість;

* як закривається місяць;

* як формуються резерви;

* як ведеться НЗВ;

* як пов’язані продажі та виробництво;

* як ведуться фінансові статті;

* як працюють права доступу;

* які доробки справді потрібні.

Тому перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — це не «експорт-імпорт». Це ERP-проєкт.

== Чому не варто копіювати 1С ERP 2 один в один ==

 

* дублікати номенклатури;

* дублікати контрагентів;

* неактуальні договори;

* старі склади;

* непотрібні характеристики;

* неактуальні специфікації;

* кілька версій BOM без зрозумілої логіки;

* незакриті виробничі замовлення;

* ручні коригування собівартості;

* складні доробки;

* звіти, які формуються поза ERP;

* права доступу, які давно не відповідають реальним ролям.

Якщо все це перенести без очищення, нова система успадкує старий хаос. Правильний підхід — перенести в K2 ERP не стару помилкову модель, а очищену й описану бізнес-архітектуру.

== Коли потрібен перехід з 1С ERP 2 ==

* підприємство досі працює в [[1С ERP 2]];

Перед міграцією потрібно провести аудит старої ERP.

! Блок

! Що перевірити

| [[Номенклатура]]

| дублікати, групи, одиниці виміру, характеристики, активні позиції

| [[Контрагенти]]

| покупці, постачальники, підрядники, договори, борги

| [[Склади]]

| активні склади, МВО, залишки, партії, серії, резерви

| [[BOM]]

| структура виробів, напівфабрикати, комплектуючі, версії

| [[Специфікації]]

| актуальність складу виробів, норми витрат, заміни

| [[Виробництво]]

| відкриті замовлення, НЗВ, випуски, списання, план-факт

| [[MRP]]

| джерела потреб, дефіцит, замовлення, резерви, закупівлі

| [[Фінанси]]

| банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, статті руху коштів

| [[Зарплата]]

| працівники, підрозділи, нарахування, виплати, податки

| [[Основні засоби]]

| первісна вартість, амортизація, МВО, залишкова вартість

== Дані для перенесення з 1С ERP 2 ==

! Дані

! Для чого потрібні в K2 ERP

| [[Договори]]

| умови продажів, закупівель, оплат і поставок

| [[Склади]]

| місця зберігання запасів

| [[Залишки товарів]]

| старт складського обліку

| [[Партії]]

| простежуваність запасів і виробництва

| [[Серійні номери]]

| облік обладнання, техніки, готових виробів

| [[Специфікації]]

| виробничий облік і розрахунок потреб

| [[BOM]]

| структура виробів

| [[Виробничі замовлення]]

| незавершене виробництво

| [[Відкриті замовлення покупців]]

| незавершені продажі

| [[Відкриті замовлення постачальникам]]

| очікувані закупівлі

| [[Дебіторська заборгованість]]

| борги покупців

|-

== Що не варто переносити автоматично ==

Не всі дані з 1С ERP 2 мають потрапити в K2 ERP.

Зазвичай не варто переносити без очищення:

* закриті договори без потреби;

* старі склади;

* старі версії BOM;

* технічні документи;

* ручні коригування без пояснення;

* зайві аналітики;

* непотрібні регістри;

* старі звіти;

* доробки, які повторюють старі помилки.

Історичну базу 1С ERP 2 можна залишити як архів, а в K2 ERP перенести чисті довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги та потрібні аналітики.

== Етап 1. Аудит старої ERP ==

* які дані залишити в архіві.

== Етап 2. Опис цільових процесів K2 ERP ==

* управлінська звітність.

== Етап 3. Очищення номенклатури ==

* прибрати технічні або старі позиції.

== Етап 4. Контрагенти, договори, борги ==

Перед перенесенням контрагентів потрібно:

* об’єднати дублікати;

* відокремити покупців і постачальників;

* перевірити реквізити;

* перевірити договори;

* закрити неактуальні договори;

* звірити дебіторку;

* звірити кредиторку;

* перевірити аванси;

* визначити відповідальних менеджерів.

== Етап 5. Склади та залишки ==

Складський блок потрібно перевіряти фактом, а не тільки даними старої ERP.

Потрібно:

* визначити активні склади;

* призначити матеріально відповідальних осіб;

* провести інвентаризацію;

* звірити залишки товарів;

* звірити залишки матеріалів;

* перевірити партії;

* перевірити серійні номери;

* перевірити товари в дорозі;

* перевірити резерви;

* визначити товари без руху.

== Етап 6. BOM і специфікації ==

BOM і специфікації визначають якість виробничого контуру.

Перед перенесенням потрібно перевірити:

* актуальні специфікації;

* склад виробів;

* норми витрат;

* заміни матеріалів;

* напівфабрикати;

* версії специфікацій;

* дату початку дії;

* відповідальних технологів;

* зв’язок із виробничими замовленнями;

* вплив на MRP.

== Етап 7. Незавершене виробництво ==

НЗВ потрібно переносити окремим контрольованим блоком.

Потрібно визначити:

* які виробничі замовлення відкриті;

* які матеріали вже списані;

* які напівфабрикати готові;

* які операції виконані;

* які витрати накопичені;

* що потрібно дозакупити;

* що потрібно закрити до переходу;

* що потрібно перенести в K2 ERP.

== Етап 8. Налаштування виробництва в K2 ERP ==

Після очищення даних налаштовується виробничий контур.

Він може включати:

* [[план виробництва]];

== Етап 9. Налаштування MRP ==

== Етап 10. Закупівлі після переходу ==

Закупівлі в K2 ERP можуть формуватися на основі потреб.

Джерела потреб:

* замовлення покупців;

* MRP;

* дефіцит матеріалів;

* сезонність;

* відкриті виробничі замовлення.

Продажі мають бути пов’язані з виробництвом, складом і фінансами.

Типовий процес:

# Менеджер створює [[замовлення покупця]].

# Надходить [[оплата покупця]].

# Виконується [[відвантаження]].

# Продаж потрапляє у дашборд.

== Етап 12. Фінанси та управлінський облік ==

Фінансовий блок потрібно переносити особливо уважно.

Потрібно звірити:

* залишки на банківських рахунках;

* залишки в касах;

* аванси покупців;

* аванси постачальникам;

* відкриті платежі;

* податкові зобов’язання;

* фінансові статті;

* статті руху коштів;

* управлінські аналітики.

== Етап 14. Основні засоби ==

== Етап 15. Права доступу ==

Після переходу важливо побудувати права заново, а не копіювати старі ролі.

* головний бухгалтер;

* бухгалтер;

* керівник виробництва;

* комірник;

* HR;

* адміністратор.

== Етап 16. Тестовий запуск ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

|-

Для складного підприємства безпечніше запускати K2 ERP поетапно.

Після стабілізації пілота система масштабується на інші підрозділи.

Після переходу важливо одразу показати керівництву результат.

* [[дашборд основних засобів]].

{| class="wikitable" style="width:100%;"

| план-факт, відкриті замовлення, випуск

| дефіцит матеріалів, потреби, закупівлі