Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Немає опису редагування
Немає опису редагування
 
(Не показано одну проміжну версію цього користувача)
Рядок 1: Рядок 1:
{{SEO
{{SEO
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, погоджень, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з , Реплікатор K2
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, заміна BAS КУП, BAS КУП альтернатива, BAS Комплексне управління підприємством альтернатива, K2 ERP, українська ERP система, ERP для бізнесу, ERP для виробництва, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управлінський облік, Power BI, міграція з BAS, Реплікатор K2, альтернатива BAS, альтернатива
}}
}}


'''Альтернатива 1С ERP Управління холдингом''' — це українська ERP-платформа або комплексна система управління групою компаній, яка може замінити рішення екосистеми [[]] для холдингів, багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.
'''Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством''' — це українська ERP-система, яка може замінити [[BAS Комплексне управління підприємством]] для компаній, що хочуть керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиній системі.


'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для компаній, яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
'''[[K2 ERP]]''' може розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств, які хочуть перейти з екосистеми BAS/на сучасну ERP-платформу та зберегти контроль над клієнтами, товарами, складами, замовленнями, оплатами, витратами, договорами, документами, правами доступу, інтеграціями та BI-звітністю.


Заміна 1С ERP Управління холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів. Для холдингу важливо зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.
Заміна BAS Комплексне управління підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів. Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.


<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Рядок 16: Рядок 16:


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінанси, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.
'''Головне.''' Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі, закупівлі, склад, виробництво, CRM, фінанси, документообіг, погодження, інтеграції, управлінський облік і BI-аналітику.
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] може допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.
'''Для керівництва.''' [[K2 ERP]] може допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.
</div>
</div>


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP Управління холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.
'''Для переходу.''' Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі дані, фінанси, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.
</div>
</div>


__TOC__
__TOC__


== Що таке 1С ERP Управління холдингом ==
== Що таке BAS Комплексне управління підприємством ==


'''1С ERP Управління холдингом''' — це рішення екосистеми [[]], яке могло використовуватися для управління групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.
'''BAS Комплексне управління підприємством''' або '''BAS КУП''' — це комплексне бізнес-рішення екосистеми [[BAS]], яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.


У компаніях таку систему могли називати:
У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:


* 1С Управління холдингом;
* продажів;
* 1С ERP Управління холдингом;
* закупівель;
* 1С для холдингу;
* складського обліку;
* 1С для групи компаній;
* CRM;
* корпоративна 1С;
* виробництва;
* фінансова 1С;
* фінансів;
* управлінська 1С;
* взаєморозрахунків;
* стара система холдингу.
* первинних документів;
* управлінського обліку;
* планування;
* документообігу;
* погоджень через доробки;
* інтеграцій;
* звітності для керівництва.


Система могла використовуватися для:
BAS Комплексне управління підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської, торгової або складської системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.


* обліку кількох юридичних осіб;
== Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==
* управління структурою холдингу;
* бюджетування;
* казначейства;
* заявок на оплату;
* погодження витрат;
* договорів;
* управлінського обліку;
* консолідованої звітності;
* фінансового планування;
* взаєморозрахунків;
* проєктного обліку;
* контролю активів;
* інтеграцій із обліковими системами;
* управлінської аналітики.


== Коли потрібна альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==
Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.
 
Альтернатива 1С ERP Управління холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.


Типові ситуації:
Типові ситуації:


* холдинг хоче відмовитися від ;
* компанія хоче відмовитися від BAS;
* групі компаній потрібна українська ERP;
* бізнесу потрібна українська ERP-система;
* фінансові дані розкидані між різними базами;
* стара база стала складною і повільною;
* бюджетування ведеться в Excel;
* накопичилося багато доробок;
* заявки на оплату погоджуються вручну;
* оновлення стали ризикованими;
* договори зберігаються в різних системах;
* частина процесів ведеться в Excel;
* немає єдиної управлінської звітності;
* CRM працює окремо від обліку;
* складно бачити план-факт по бюджетах;
* склад потребує WMS;
* немає прозорої консолідації;
* виробництву потрібне MRP;
* права доступу налаштовані хаотично;
* фінанси й управлінський облік не дають прозорої картини;
* потрібен аудит дій;
* керівництву потрібні Power BI-дашборди;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні сучасні API та інтеграції;
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].


== Чому компанії шукають заміну 1С ERP Управління холдингом ==
== Чому компанії шукають заміну BAS КУП ==


Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технічними й управлінськими.


Основні причини:
Основні причини:
Рядок 99: Рядок 88:
* велика кількість доробок;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручні Excel-звіти;
* ручне бюджетування;
* дублікати контрагентів;
* ручне погодження платежів;
* дублікати номенклатури;
* дублікати довідників;
* неактуальні склади;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* помилкові залишки;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* непрозорі взаєморозрахунки;
* складність управлінської аналітики;
* потреба в API;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].


== Чому не варто просто копіювати стару 1С ==
== Чому не варто просто копіювати BAS КУП ==


Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP Управління холдингом у нову систему.
Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.


У старій базі можуть бути:
У BAS КУП можуть накопичитися:


* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* дублікати контрагентів;
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* неактуальні склади;
* старі договори;
* старі договори;
* застарілі статті бюджетів;
* неактуальні типи цін;
* неактуальні центри відповідальності;
* застарілі статті витрат;
* старі маршрути погоджень;
* непотрібні підрозділи;
* зайві ролі користувачів;
* некоректні залишки;
* неактуальні звіти;
* старі ручні доробки;
* ручні доробки;
* непотрібні звіти;
* обхідні процеси;
* обхідні процеси;
* дублікати аналітик;
* зайві права доступу;
* застарілі інтеграції;
* неактуальні інтеграції;
* тестові документи;
* дані, створені тільки для старої логіки BAS.
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.


Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі управління групою компаній.
Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.


== K2 ERP як альтернатива 1С ERP Управління холдингом ==
== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством ==


'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.


K2 ERP може покривати такі напрями:
K2 ERP може покривати такі напрями:


* [[ERP для холдингу]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[ERP для виробництва]];
Рядок 156: Рядок 143:
* [[Проєктний облік]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Погодження]];
Рядок 172: Рядок 157:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Контур 1С ERP Управління холдингом
! Контур BAS КУП
! Що потрібно в K2 ERP
! Що потрібно в K2 ERP
! Навіщо це холдингу
! Навіщо це бізнесу
|-
|-
| Структура групи
| Продажі
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
| Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
| Щоб контролювати продажі, маржу й роботу менеджерів
|-
|-
| Бюджетування
| Закупівлі
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
| Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
| Щоб забезпечувати бізнес товарами, матеріалами й послугами
|-
|-
| Казначейство
| Склад
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
| Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
| Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту
|-
|-
| Договори
| CRM
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історія комунікацій
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
| Щоб поєднати продажі й клієнтський сервіс
|-
|-
| Погодження
| Виробництво
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак
| Щоб рішення проходили контрольований процес
| Щоб керувати виробничим процесом
|-
|-
| Управлінський облік
| MRP
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
| Щоб планувати забезпечення виробництва
|-
|-
| Консолідація
| Фінанси
| Дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів
| Щоб отримувати єдину управлінську звітність
| Щоб контролювати гроші та зобов’язання
|-
|-
| Проєкти
| Документообіг
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
| Щоб документи не губилися в пошті та папках
|-
|-
| Активи
| Погодження
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| Оплати, закупівлі, договори, витрати, знижки, бюджети
| Щоб бачити активи та витрати на них
| Щоб рішення проходили контрольований маршрут
|-
|-
| Інтеграції
| Управлінський облік
| Банки, бухгалтерія, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності
| Щоб не збирати дані вручну
| Щоб власники бачили економіку бізнесу
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| KPI, план-факт, продажі, склад, виробництво, фінанси, Power BI
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
| Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
|-
| Інтеграції
| Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С
| Щоб дані не дублювалися вручну
|}
|}


== Порівняння 1С ERP Управління холдингом і K2 ERP ==
== Порівняння BAS КУП і K2 ERP ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Критерій
! Критерій
! 1С ERP Управління холдингом
! BAS Комплексне управління підприємством
! K2 ERP
! K2 ERP
|-
|-
| Клас системи
| Клас системи
| Рішення екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
| Комплексне рішення екосистеми BAS
| Українська ERP-платформа для комплексного управління бізнесом і групою компаній
| Українська ERP-платформа для управління бізнес-процесами
|-
|-
| Санкційний контекст
| Санкційний контекст
Рядок 236: Рядок 225:
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
|-
|-
| Структура групи
| Продажі
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
| Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
| Продажі, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітика
|-
|-
| Бюджетування
| Склад
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
| Склади, залишки, переміщення, інвентаризації
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітика
| [[ERP для складу]], WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
|-
|-
| Казначейство
| Виробництво
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| Виробничий облік залежно від налаштувань
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
| [[ERP для виробництва]], MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
|-
|-
| Договори
| Фінанси
| Договори й файли залежно від налаштувань
| Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
| Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
|-
| Документообіг
| Документи в межах облікової системи або доробок
| [[Документообіг в ERP]], файли, статуси, погодження, архів
|-
|-
| Погодження
| Погодження
| Часто реалізуються через налаштування або доробки
| Часто реалізуються через доробки
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
| [[Погодження]] оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
|-
|-
| Аналітика
| Аналітика
Рядок 261: Рядок 254:
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| Часто через обміни, файли або доробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
|}
|}


== Альтернатива для управління групою компаній ==
== Альтернатива для торгівлі ==


Для холдингу важливо бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.
Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


* юридичні особи;
* клієнтів;
* бізнес-напрями;
* ліди;
* філії;
* угоди;
* підрозділи;
* замовлення клієнтів;
* центри відповідальності;
* комерційні пропозиції;
* керівників;
* рахунки;
* відповідальних;
* реалізації;
* проєкти;
* повернення;
* статті доходів;
* ціни;
* статті витрат;
* знижки;
* внутрішньогрупові операції;
* резервування товарів;
* консолідовану аналітику;
* відвантаження;
* права доступу по компаніях і ролях.
* оплати;
* дебіторську заборгованість;
* маржинальність.
 
Пов’язані сторінки:
 
* [[ERP для торгівлі]];
* [[CRM + ERP]];
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]].


Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
== Альтернатива для складу ==


== Альтернатива для бюджетування ==
Склад після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.


Бюджетування в холдингу має бути не просто таблицею, а керованим процесом.
У K2 ERP можна вести:


У K2 ERP можна налаштувати:
* номенклатуру;
* склади;
* залишки;
* партії;
* серії;
* резерви;
* надходження;
* відвантаження;
* переміщення;
* списання;
* інвентаризації;
* штрихкоди;
* ТЗД;
* WMS.


* бюджети доходів;
Пов’язані сторінки:
* бюджети витрат;
* бюджети руху коштів;
* бюджети закупівель;
* бюджети проєктів;
* бюджети підрозділів;
* бюджети центрів відповідальності;
* бюджетні ліміти;
* сценарії бюджетування;
* план-факт;
* погодження бюджетів;
* контроль перевищення лімітів;
* бюджетну аналітику.


Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]
* [[ERP для складу]];
* [[WMS система]];
* [[Складський облік]].


== Альтернатива для казначейства ==
== Альтернатива для виробництва ==


Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.
Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, важливо зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:


* заявки на оплату;
* специфікації;
* платіжний календар;
* рецептури;
* матеріали;
* напівфабрикати;
* готову продукцію;
* виробничі замовлення;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* брак;
* відходи;
* НЗВ;
* план-факт виробництва;
* виробничу аналітику.
 
Пов’язані сторінки:
 
* [[ERP для виробництва]];
* [[MRP система]];
* [[Собівартість виробництва]].
 
== Альтернатива для фінансів ==
 
Фінансовий контур у BAS КУП часто містить платежі, взаєморозрахунки, договори, заявки на оплату та управлінські звіти.
 
У K2 ERP можна контролювати:
 
* банк;
* банк;
* касу;
* касу;
* вхідні платежі;
* вхідні платежі;
* вихідні платежі;
* вихідні платежі;
* заявки на оплату;
* аванси;
* аванси;
* дебіторську заборгованість;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* договори;
* бюджети;
* ліміти;
* ліміти;
* погодження платежів;
* контроль бюджету;
* рух коштів;
* рух коштів;
* прогноз платежів.
* план-факт;
* фінансовий результат.


Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]
Пов’язані сторінки:


== Альтернатива для заявок на оплату ==
* [[ERP для бухгалтерії]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Інтеграція з банками]].


Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.
== Альтернатива для CRM ==


У K2 ERP можна організувати:
У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.


* створення заявки;
K2 ERP може об’єднати CRM і ERP:
* вибір договору;
 
* вибір статті бюджету;
* ліди;
* вибір центру відповідальності;
* клієнтів;
* додавання рахунку або файлу;
* контакти;
* перевірку ліміту;
* угоди;
* маршрут погодження;
* задачі;
* погодження фінансистом;
* історію комунікацій;
* погодження керівником;
* комерційні пропозиції;
* погодження директором;
* замовлення;
* передавання в оплату;
* рахунки;
* статуси заявки;
* оплати;
* історію погоджень;
* повторні продажі;
* аудит дій.
* сегменти клієнтів;
* KPI менеджерів.


Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]
Пов’язана сторінка: [[CRM + ERP]]


== Альтернатива для договорів ==
== Альтернатива для документообігу ==


Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.
Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
Рядок 363: Рядок 396:
* договори;
* договори;
* додаткові угоди;
* додаткові угоди;
* реквізити;
* рахунки;
* суми;
* акти;
* строки дії;
* накладні;
* відповідальних;
* заявки;
* статуси;
* службові записки;
* файли;
* файли;
* скани;
* скани;
* версії;
* версії;
* ліміти;
* статуси;
* платежі;
* акти;
* погодження;
* погодження;
* електронний підпис;
* електронний підпис;
Рядок 381: Рядок 412:


* [[Документообіг в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].
* [[Інтеграція з КЕП]].
== Альтернатива для погоджень ==
У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.
Можна погоджувати:
* рахунки;
* договори;
* заявки на оплату;
* закупівлі;
* витрати;
* знижки;
* списання;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі відхилення;
* логістичні витрати;
* проєктні витрати.
Пов’язана сторінка: [[Погодження]]


== Альтернатива для управлінського обліку ==
== Альтернатива для управлінського обліку ==


Управлінський облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.
Управлінський облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.


У K2 ERP можна аналізувати:
У K2 ERP можна аналізувати:
Рядок 393: Рядок 446:
* витрати;
* витрати;
* прибуток;
* прибуток;
* маржу;
* компанії групи;
* бізнес-напрями;
* підрозділи;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* проєкти;
* напрями бізнесу;
* договори;
* договори;
* клієнтів;
* клієнтів;
* постачальників;
* постачальників;
* номенклатуру;
* склади;
* статті доходів;
* статті доходів;
* статті витрат;
* статті витрат;
* періоди;
* періоди.
* план-факт.


Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
== Альтернатива для консолідованої звітності ==
Консолідована звітність потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для управління групою компаній.
K2 ERP і BI можуть показувати:
* доходи по групі;
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.
Пов’язані сторінки:
* [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].


== Альтернатива для проєктного обліку ==
== Альтернатива для проєктного обліку ==


У холдингу часто є інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.
Якщо компанія веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний облік варто виділити окремо.


У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
Рядок 444: Рядок 469:
* проєкти;
* проєкти;
* етапи;
* етапи;
* бюджети проєктів;
* бюджети;
* доходи;
* витрати;
* витрати;
* доходи;
* задачі;
* задачі;
* відповідальних;
* відповідальних;
* договори;
* договори;
* акти;
* акти;
* рахунки;
* платежі;
* платежі;
* закупівлі під проєкт;
* план-факт;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.
* прибутковість проєктів.
Рядок 459: Рядок 482:
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]


== Альтернатива для закупівель холдингу ==
== Альтернатива для логістики ==


Закупівлі в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.
Якщо компанія має власну доставку або працює з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.


K2 ERP може підтримувати:
K2 ERP може підтримувати:


* заявки на закупівлю;
* заявки на доставку;
* потреби підрозділів;
* маршрути;
* потреби проєктів;
* рейси;
* тендерні заявки;
* постачальників;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* погодження закупівель;
* замовлення постачальникам;
* надходження;
* оплати;
* аналіз цін;
* контроль лімітів.
 
== Альтернатива для активів і TOIR ==
 
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.
 
У K2 ERP можна вести:
 
* активи;
* обладнання;
* транспорт;
* транспорт;
* нерухомість;
* водіїв;
* паспорти об’єктів;
* перевізників;
* відповідальних;
* вантажі;
* місця експлуатації;
* ТТН;
* ремонти;
* паливо;
* технічне обслуговування;
* витрати;
* заявки на ремонт;
* GPS;
* запчастини;
* статуси доставки;
* витрати на обслуговування;
* собівартість рейсу.
* історію змін;
* аналітику активів.


Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
Пов’язані сторінки:


== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
* [[ERP для логістики]];
* [[Рейс]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]].


У холдингу права доступу мають бути точними: користувач може бачити дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.
== Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП ==


У K2 ERP можна налаштувати ролі:
Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до управління через KPI, дашборди та план-факт.


* власник;
K2 ERP і BI можуть показувати:
* CEO;
* CFO;
* фінансовий менеджер;
* казначей;
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.


Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
* продажі;
* закупівлі;
* склад;
* залишки;
* оборотність запасів;
* виробництво;
* собівартість;
* рух коштів;
* дебіторку;
* кредиторку;
* витрати;
* прибуток;
* бюджети;
* проєкти;
* логістику;
* KPI;
* план-факт;
* Power BI-дашборди.


== Альтернатива для аудиту дій ==
Пов’язані сторінки:


Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.
* [[Бізнес-аналітика]];
 
* [[BI в ERP]];
У K2 ERP можна фіксувати:
* [[Power BI]].
 
* створення заявки на оплату;
* зміну суми заявки;
* погодження заявки;
* відхилення заявки;
* зміну бюджету;
* зміну ліміту;
* зміну договору;
* зміну контрагента;
* зміну статті витрат;
* зміну центру відповідальності;
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.
 
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]


== Інтеграції як частина альтернативи 1С Управління холдингом ==
== Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП ==


Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.


Можливі інтеграції:
Можливі інтеграції:


* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
Рядок 562: Рядок 551:
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з сайтом]];
* [[Інтеграція з інтернет-магазином]];
* [[Інтеграція з маркетплейсами]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з обладнанням]];
* [[Інтеграція зі сканерами штрихкодів]];
* [[Інтеграція з ТЗД]];
* [[Інтеграція з GPS і транспортом]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція з 1С]];
Рядок 578: Рядок 571:
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]


== Як обрати альтернативу 1С ERP Управління холдингом ==
== Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP ==
 
При виборі альтернативи важливо оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.
 
Варто перевірити:
 
* чи система українська;
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* чи підтримується структура холдингу;
* чи є центри відповідальності;
* чи є бюджетування;
* чи є казначейство;
* чи є заявки на оплату;
* чи є договори й документообіг;
* чи є погодження;
* чи є права доступу по ролях;
* чи є аудит дій;
* чи підтримуються інтеграції;
* чи є API;
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську звітність;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.


== Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP ==
'''[[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]''' — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінанси, склад, продажі, закупівлі, виробництво, документообіг, інтеграції та аналітику.
 
'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.


Основні етапи:
Основні етапи:


* аудит старої бази;
* аудит бази BAS КУП;
* аналіз структури холдингу;
* аналіз бізнес-процесів;
* аналіз юридичних осіб;
* аналіз доробок;
* аналіз підрозділів;
* аналіз центрів відповідальності;
* аналіз бюджетної моделі;
* аналіз казначейства;
* аналіз заявок на оплату;
* аналіз договорів;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз звітів;
* аналіз звітів;
* аудит контрагентів;
* аудит номенклатури;
* аудит складів;
* аудит залишків;
* аудит відкритих документів;
* аудит фінансових даних;
* очищення довідників;
* очищення довідників;
* опис цільової моделі K2 ERP;
* опис цільової моделі K2 ERP;
Рядок 625: Рядок 593:
* перенесення залишків;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* перенесення відкритих документів;
* налаштування бюджетування;
* налаштування продажів;
* налаштування казначейства;
* налаштування закупівель;
* налаштування погоджень;
* налаштування складу;
* налаштування прав доступу;
* налаштування фінансів;
* налаштування виробництва за потреби;
* налаштування інтеграцій;
* налаштування інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* побудова BI-аналітики;
Рядок 635: Рядок 604:
* запуск.
* запуск.


== Що переносити з 1С ERP Управління холдингом ==
== Що переносити з BAS КУП ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рядок 643: Рядок 612:
|-
|-
| Організації
| Організації
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності
| Потрібно актуалізувати структуру групи
| Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
|-
|-
| Підрозділи
| Контрагенти
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
| Важливо прибрати дублікати
|-
|-
| Центри відповідальності
| Договори
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
| Переносяться активні й потрібні історичні записи
|-
|-
| Статті бюджетів
| Номенклатура
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція
| Варто очистити дублікати й старі статті
| Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
|-
|-
| Бюджети
| Склади
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
| Неактуальні склади не варто переносити без потреби
|-
|-
| Заявки на оплату
| Залишки
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| Товари, матеріали, гроші, борги, аванси
| Потрібні для безперервності казначейства
| Переносяться на дату старту
|-
|-
| Договори
| Документи
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| Замовлення, рахунки, реалізації, закупівлі, оплати, заявки
| Переносяться активні й потрібні договори
| Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
|-
|-
| Контрагенти
| Фінанси
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат
| Потрібно прибрати дублікати
| Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
|-
|-
| Фінансові залишки
| Виробничі дані
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
| Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
|-
|-
| Історія
| Історія
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| Продажі, закупівлі, склад, фінанси, виробництво
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
| Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів
|}
|}


== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP Управління холдингом ==
== Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП ==


'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].
'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].


Для 1С ERP Управління холдингом Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:
Для BAS Комплексне управління підприємством Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:


* організацій;
* організацій;
* підрозділів;
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* контрагентів;
* договорів;
* договорів;
* статей бюджетів;
* номенклатури;
* бюджетів;
* складів;
* лімітів;
* залишків;
* заявок на оплату;
* цін;
* платіжних документів;
* замовлень;
* фінансових залишків;
* закупівель;
* реалізацій;
* оплат;
* взаєморозрахунків;
* взаєморозрахунків;
* проєктів;
* фінансових даних;
* виробничих даних;
* управлінських аналітик;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.
* історії для BI.
Рядок 714: Рядок 684:
|-
|-
| Базовий перехід
| Базовий перехід
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| Перенесення довідників, залишків і відкритих документів
| Коли стара система залишається архівом
| Коли стара система залишається архівом
|-
| Торговий старт
| Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат
| Коли головний контур — торгівля
|-
| Складський старт
| Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS
| Коли головна проблема — складський облік
|-
|-
| Фінансовий старт
| Фінансовий старт
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів
| Коли головний фокус — казначейство
| Коли важливо швидко отримати фінансовий контроль
|-
| Бюджетний старт
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| Коли потрібен контроль витрат
|-
|-
| Договірний старт
| Виробничий старт
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості
| Коли важливо впорядкувати договори
| Коли BAS КУП використовувалася для виробництва
|-
|-
| Управлінський старт
| CRM-старт
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI
| Коли потрібна управлінська звітність
| Коли потрібно посилити продажі
|-
|-
| BI-старт
| Аналітичний старт
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту
| Коли власникам потрібна прозорість
| Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
|-
|-
| Паралельна робота
| Паралельна робота
| і K2 ERP певний час працюють разом
| BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом
| Коли потрібен м’який перехід
| Коли потрібен м’який перехід
|}
|}
Рядок 748: Рядок 722:
Краще не переносити без аналізу:
Краще не переносити без аналізу:


* неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* застарілі центри відповідальності;
* дублікати контрагентів;
* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* старі договори;
* старі договори;
* неактуальні бюджетні статті;
* неактуальні склади;
* неактуальні бюджети;
* службові склади без потреби;
* помилкові залишки;
* тестові документи;
* старі ціни;
* неактуальні статті витрат;
* старі відкриті заявки;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* непотрібні звіти;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні ролі;
* зайві права доступу;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* старі доробки;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.
* об’єкти, створені під обхідні схеми;
* помічені на видалення записи.


== Паралельна робота 1С Управління холдингом і K2 ERP ==
== Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP ==


Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.
У багатьох компаніях перехід може бути поетапним.


Можливі сценарії:
Можливі сценарії:


* стара система залишається архівом;
* BAS КУП залишається архівом;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для CRM і продажів;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для складу;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для фінансів;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для виробництва;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* K2 ERP запускається для документообігу;
* K2 ERP запускається для BI-аналітики;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* окремі підрозділи переходять поетапно;
* після звірки даних стара система відключається.
* після звірки даних стара система відключається.


== Типові помилки при виборі альтернативи ==
== Погодження після переходу ==
 
У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівлі, продажі та документи.
 
Можна погоджувати:
 
* договори;
* рахунки;
* заявки на оплату;
* закупівлі;
* витрати;
* знижки;
* списання товарів;
* зміни цін;
* перевищення бюджетів;
* виробничі замовлення;
* проєктні витрати;
* логістичні витрати.
 
Пов’язана сторінка: [[Погодження]]
 
== Аудит дій після переходу ==
 
Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.
 
Можна фіксувати:
 
* зміну контрагента;
* зміну договору;
* зміну ціни;
* зміну знижки;
* зміну складу;
* зміну залишку;
* зміну документа;
* видалення запису;
* зміну заявки на оплату;
* зміну прав доступу;
* експорт даних;
* погодження критичних операцій.
 
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
 
== Права доступу після переходу ==
 
Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.
 
Типові ролі:
 
* директор;
* власник;
* фінансовий директор;
* керівник продажів;
* менеджер продажів;
* закупівельник;
* комірник;
* керівник складу;
* бухгалтер;
* фінансист;
* виробничий директор;
* технолог;
* логіст;
* керівник проєкту;
* аналітик;
* адміністратор ERP.
 
Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
 
== Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП ==


Поширені помилки:
Поширені помилки:


* шукати точну копію старої 1С;
* шукати точну копію BAS КУП;
* не описати структуру холдингу;
* переносити всі дані без очищення;
* не актуалізувати центри відповідальності;
* не провести аудит процесів;
* переносити всі бюджети без очищення;
* не прибрати дублікати контрагентів;
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не прибрати дублікати номенклатури;
* не звірити фінансові залишки;
* не звірити залишки;
* не перевірити договори;
* не звірити борги;
* не перевірити фінансові залишки;
* не врахувати інтеграції;
* не описати цільову ERP-модель;
* не налаштувати права доступу;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* не підготувати BI-звіти;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.
* не навчити користувачів;
* запускати всі модулі без пріоритетів.


== Переваги K2 ERP як альтернативи 1С ERP Управління холдингом ==
== Переваги K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне управління підприємством ==


Перехід на [[K2 ERP]] може дати холдингу такі переваги:
Перехід на [[K2 ERP]] може дати компанії такі переваги:


* українська ERP-платформа;
* українська ERP-платформа;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина структура групи компаній;
* єдина база клієнтів і постачальників;
* кілька юридичних осіб;
* продажі та CRM;
* бізнес-напрями;
* закупівлі;
* центри відповідальності;
* складський облік;
* бюджетування;
* WMS за потреби;
* казначейство;
* виробництво;
* заявки на оплату;
* MRP;
* платіжний календар;
* фінанси;
* договори;
* документообіг;
* документообіг;
* погодження;
* погодження;
* управлінський облік;
* управлінський облік;
* проєктний облік;
* проєктний облік;
* консолідована звітність;
* логістика;
* аудит дій;
* аудит дій;
* права доступу;
* права доступу;
* API;
* API;
* інтеграції;
* інтеграції;
* бізнес-аналітика;
* Power BI;
* Power BI;
* поетапна міграція з 1С/BAS.
* поетапна міграція з BAS/1С.


== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Управління холдингом ==
== Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП ==


K2 ERP може бути актуальною для:
K2 ERP може бути актуальною для:


* холдингів;
* торгових компаній;
* груп компаній;
* виробничих компаній;
* виробничих груп;
* виробничо-торгових компаній;
* торгових груп;
* дистриб’юторів;
* агрохолдингів;
* сервісних компаній;
* будівельних груп;
* логістичних компаній;
* логістичних груп;
* будівельних компаній;
* сервісних груп;
* агробізнесу;
* компаній із кількома складами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
* компаній із власним виробництвом;
* компаній із централізованими фінансами;
* компаній із власною логістикою;
* компаній із бюджетуванням;
* компаній із потребою в CRM;
* компаній із казначейством;
* компаній із потребою в управлінському обліку;
* компаній із проєктним обліком;
* компаній із потребою в BI-аналітиці;
* компаній із потребою в консолідації;
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній із потребою в Power BI;
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які переходять з [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS ERP]], [[1С:Комплексна автоматизація]] або [[1С:Управління виробничим підприємством]].
* компаній, які переходять з [[ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].


== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
== Пов’язані BAS та 1С сторінки ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рядок 855: Рядок 897:
! Навіщо дивитися
! Навіщо дивитися
|-
|-
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
| Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
|-
|-
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
| Детальний сценарій міграції з 1С Управління холдингом на K2 ERP
| Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
|-
|-
| [[BAS ERP]]
| [[BAS ERP]]
Рядок 876: Рядок 909:
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
|-
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[BAS Управління торгівлею]]
| Комплексне рішення BAS для управління підприємством
| Суміжний торгово-складський продукт BAS
|-
| [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
| Альтернатива для торгових компаній
|-
| [[1С:Комплексна автоматизація]]
| Суміжна комплексна система 1С
|-
| [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
|-
|-
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[1С:Управління виробничим підприємством]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
| Стара комплексна виробнича система 1С
|-
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| [[Всі 1С терміни]]
Рядок 890: Рядок 932:
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP]]
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* [[1С ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS ERP]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива BAS Управління торгівлею]]
* [[ERP для холдингу]]
* [[Альтернатива 1С Комплексна автоматизація]]
* [[ERP для групи компаній]]
* [[1С:Комплексна автоматизація]]
* [[1С:Управління виробничим підприємством]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для бізнесу]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[ERP для виробництва]]
Рядок 916: Рядок 956:
* [[MRP система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[TOIR система]]
* [[HelpDesk система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Погодження]]
Рядок 930: Рядок 969:
* [[Всі інтеграції]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Всі 1С терміни]]
* [[Всі 1С терміни]]


== FAQ ==
== FAQ ==


=== Що таке альтернатива 1С ERP Управління холдингом? ===
=== Що таке альтернатива BAS Комплексне управління підприємством? ===


Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — це українська ERP-система, яка може замінити для управління групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.
Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це українська ERP-система, яка може замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.


=== Чому компанії шукають заміну 1С Управління холдингом? ===
=== Чому компанії шукають заміну BAS КУП? ===


Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.


=== Чи може K2 ERP замінити 1С ERP Управління холдингом? ===
=== Чи може K2 ERP замінити BAS Комплексне управління підприємством? ===


Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива 1С ERP Управління холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.
Так. [[K2 ERP]] може використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.


=== Що потрібно перенести з 1С ERP Управління холдингом у K2 ERP? ===
=== Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP? ===


Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.
Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівлі, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.


=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
=== Чи потрібно переносити всю історію? ===


Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту. Стару систему можна залишити як архів.
Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові дані та потрібну історію для BI. Стару BAS КУП можна залишити як архів.


=== Чи можна перейти поступово? ===
=== Чи можна перейти поступово? ===


Так. Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.
Так. Можна спочатку запустити CRM, продажі, склад, фінанси, виробництво, документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.


=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===
=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП? ===


Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.
Так. [[Реплікатор K2]] може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі дані й аналітики.


=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===
=== Чи можна залишити BAS КУП як архів? ===


Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.
Так. У багатьох сценаріях BAS Комплексне управління підприємством може залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.


=== Чи можна будувати консолідовану звітність у Power BI? ===
=== Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії? ===


Так. Дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.
Так. K2 ERP може використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі, закупівлі, склад, виробництво, MRP, фінанси, документообіг, інтеграції та аналітика.


=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP Управління холдингом? ===
=== Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне управління підприємством? ===


[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP Управління холдингом і побудови сучасної системи управління групою компаній.
[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне управління підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.


== Коротко ==
== Коротко ==
Рядок 983: Рядок 1022:
|-
|-
| Що шукає бізнес?
| Що шукає бізнес?
| Українську альтернативу 1С ERP Управління холдингом для групи компаній.
| Українську альтернативу BAS Комплексне управління підприємством для комплексного управління компанією.
|-
|-
| Яка альтернатива?
| Яка альтернатива?
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.
| [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.
|-
|-
| Що може замінити K2 ERP?
| Що може замінити K2 ERP?
| Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську звітність.
| Продажі, закупівлі, склад, CRM, виробництво, фінанси, документообіг, погодження, управлінський облік і аналітику.
|-
|-
| Що переносити?
| Що переносити?
| Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.
| Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.
|-
|-
| Чи треба переносити все?
| Чи треба переносити все?
| Ні. Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.
| Ні. Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.
|-
|-
| Чи можна перейти поступово?
| Чи можна перейти поступово?
| Так. Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський облік або BI поетапно.
| Так. Можна запускати CRM, склад, продажі, фінанси, виробництво, документообіг або BI поетапно.
|-
|-
| Чим допомагає Реплікатор K2?
| Чим допомагає Реплікатор K2?
Рядок 1006: Рядок 1045:
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:Альтернатива ]]
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
[[Категорія:ERP для холдингу]]
[[Категорія:ERP для бізнесу]]
[[Категорія:Міграція з ]]
[[Категорія:Міграція з BAS]]

Поточна версія на 07:31, 13 травня 2026

SEO title: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP-система K2 ERP SEO description: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством в Україні: як замінити BAS КУП на K2 ERP для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, погоджень, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики. SEO keywords: альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, заміна BAS КУП, BAS КУП альтернатива, BAS Комплексне управління підприємством альтернатива, K2 ERP, українська ERP система, ERP для бізнесу, ERP для виробництва, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управлінський облік, Power BI, міграція з BAS, Реплікатор K2, альтернатива BAS, альтернатива 1С Alternative to:


Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це українська ERP-система, яка може замінити BAS Комплексне управління підприємством для компаній, що хочуть керувати продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, погодженнями, інтеграціями, управлінським обліком і бізнес-аналітикою в єдиній системі.

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS КУП для підприємств, які хочуть перейти з екосистеми BAS/1С на сучасну ERP-платформу та зберегти контроль над клієнтами, товарами, складами, замовленнями, оплатами, витратами, договорами, документами, правами доступу, інтеграціями та BI-звітністю.

Заміна BAS Комплексне управління підприємством — це не тільки технічне перенесення довідників і документів. Це можливість переглянути операційну модель компанії: які процеси залишити, які спростити, які автоматизувати заново, які дані очистити, які інтеграції оновити, а які старі доробки більше не переносити.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує продажі, закупівлі, склад, виробництво, CRM, фінанси, документообіг, погодження, інтеграції, управлінський облік і BI-аналітику.

Для керівництва. K2 ERP може допомагати бачити реальний стан бізнесу: продажі, залишки, замовлення, виробництво, платежі, борги, витрати, бюджети, маржу, собівартість, KPI та план-факт.

Для переходу. Перед заміною BAS КУП потрібно перевірити довідники, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, відкриті документи, виробничі дані, фінанси, взаєморозрахунки, права доступу, інтеграції та управлінські звіти.

Що таке BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством або BAS КУП — це комплексне бізнес-рішення екосистеми BAS, яке використовувалося для автоматизації кількох контурів підприємства в одній системі.

У компаніях BAS КУП могла використовуватися для:

  • продажів;
  • закупівель;
  • складського обліку;
  • CRM;
  • виробництва;
  • фінансів;
  • взаєморозрахунків;
  • первинних документів;
  • управлінського обліку;
  • планування;
  • документообігу;
  • погоджень через доробки;
  • інтеграцій;
  • звітності для керівництва.

BAS Комплексне управління підприємством часто впроваджували компанії, яким було недостатньо окремої бухгалтерської, торгової або складської системи, але ще не потрібна надто складна ERP-модель рівня великого холдингу.

Коли потрібна альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

Альтернатива BAS КУП потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми BAS/1С.

Типові ситуації:

  • компанія хоче відмовитися від BAS;
  • бізнесу потрібна українська ERP-система;
  • стара база стала складною і повільною;
  • накопичилося багато доробок;
  • оновлення стали ризикованими;
  • частина процесів ведеться в Excel;
  • CRM працює окремо від обліку;
  • склад потребує WMS;
  • виробництву потрібне MRP;
  • фінанси й управлінський облік не дають прозорої картини;
  • керівництву потрібні Power BI-дашборди;
  • потрібні сучасні API та інтеграції;
  • потрібно перейти на K2 ERP.

Чому компанії шукають заміну BAS КУП

Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технічними й управлінськими.

Основні причини:

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • велика кількість доробок;
  • складність інтеграцій;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • помилкові залишки;
  • непрозорі взаєморозрахунки;
  • складність управлінської аналітики;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.

Чому не варто просто копіювати BAS КУП

Під час переходу не варто механічно переносити стару систему в нову ERP.

У BAS КУП можуть накопичитися:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • старі договори;
  • неактуальні типи цін;
  • застарілі статті витрат;
  • непотрібні підрозділи;
  • некоректні залишки;
  • старі ручні доробки;
  • непотрібні звіти;
  • обхідні процеси;
  • зайві права доступу;
  • неактуальні інтеграції;
  • дані, створені тільки для старої логіки BAS.

Кращий підхід — не копіювати BAS КУП, а побудувати цільову модель роботи компанії в K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Комплексне управління підприємством для малого, середнього та великого бізнесу.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що саме має замінити K2 ERP

Контур BAS КУП Що потрібно в K2 ERP Навіщо це бізнесу
Продажі Клієнти, замовлення, рахунки, реалізації, оплати, дебіторка Щоб контролювати продажі, маржу й роботу менеджерів
Закупівлі Постачальники, заявки, замовлення, надходження, оплати Щоб забезпечувати бізнес товарами, матеріалами й послугами
Склад Залишки, склади, партії, переміщення, інвентаризації Щоб бачити реальні залишки та уникати дефіциту
CRM Ліди, угоди, клієнти, контакти, задачі, історія комунікацій Щоб поєднати продажі й клієнтський сервіс
Виробництво Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, випуск, брак Щоб керувати виробничим процесом
MRP Потреби в матеріалах, закупівлях і виробничих завданнях Щоб планувати забезпечення виробництва
Фінанси Банк, каса, платежі, борги, бюджети, рух коштів Щоб контролювати гроші та зобов’язання
Документообіг Договори, рахунки, акти, файли, статуси, архів Щоб документи не губилися в пошті та папках
Погодження Оплати, закупівлі, договори, витрати, знижки, бюджети Щоб рішення проходили контрольований маршрут
Управлінський облік Доходи, витрати, підрозділи, проєкти, центри відповідальності Щоб власники бачили економіку бізнесу
Аналітика KPI, план-факт, продажі, склад, виробництво, фінанси, Power BI Щоб керівництво приймало рішення на основі даних
Інтеграції Банки, сайт, CRM, WMS, Power BI, API, BAS, 1С Щоб дані не дублювалися вручну

Порівняння BAS КУП і K2 ERP

Критерій BAS Комплексне управління підприємством K2 ERP
Клас системи Комплексне рішення екосистеми BAS Українська ERP-платформа для управління бізнес-процесами
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Продажі Замовлення, реалізації, рахунки, клієнти Продажі, CRM, документи, оплати, борги, KPI, аналітика
Склад Склади, залишки, переміщення, інвентаризації ERP для складу, WMS, партії, серії, ТЗД, штрихкоди
Виробництво Виробничий облік залежно від налаштувань ERP для виробництва, MRP, специфікації, випуск, НЗВ, собівартість
Фінанси Платежі, взаєморозрахунки, управлінські звіти Банк, каса, бюджети, заявки на оплату, рух коштів, план-факт
Документообіг Документи в межах облікової системи або доробок Документообіг в ERP, файли, статуси, погодження, архів
Погодження Часто реалізуються через доробки Погодження оплат, закупівель, договорів, витрат, бюджетів
Аналітика Звіти в межах конфігурації та доробок Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, KPI, дашборди
Інтеграції Часто через обміни, файли або доробки API K2 ERP, webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії

Альтернатива для торгівлі

Якщо BAS КУП використовувалася для торгового бізнесу, K2 ERP має закрити повний цикл продажів і закупівель.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнтів;
  • ліди;
  • угоди;
  • замовлення клієнтів;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • повернення;
  • ціни;
  • знижки;
  • резервування товарів;
  • відвантаження;
  • оплати;
  • дебіторську заборгованість;
  • маржинальність.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для складу

Склад після BAS КУП часто потребує очищення: дублікати товарів, старі склади, некоректні залишки, неактуальні партії.

У K2 ERP можна вести:

  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • резерви;
  • надходження;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • штрихкоди;
  • ТЗД;
  • WMS.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для виробництва

Якщо BAS КУП використовувалася для виробничого обліку, важливо зберегти контроль над матеріалами, специфікаціями, випуском продукції та собівартістю.

У K2 ERP можна вести:

  • специфікації;
  • рецептури;
  • матеріали;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • виробничі замовлення;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • брак;
  • відходи;
  • НЗВ;
  • план-факт виробництва;
  • виробничу аналітику.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для фінансів

Фінансовий контур у BAS КУП часто містить платежі, взаєморозрахунки, договори, заявки на оплату та управлінські звіти.

У K2 ERP можна контролювати:

  • банк;
  • касу;
  • вхідні платежі;
  • вихідні платежі;
  • заявки на оплату;
  • аванси;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • договори;
  • бюджети;
  • ліміти;
  • рух коштів;
  • план-факт;
  • фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для CRM

У багатьох компаніях BAS КУП використовувалася як база клієнтів, але не як повноцінна CRM.

K2 ERP може об’єднати CRM і ERP:

  • ліди;
  • клієнтів;
  • контакти;
  • угоди;
  • задачі;
  • історію комунікацій;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • повторні продажі;
  • сегменти клієнтів;
  • KPI менеджерів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Альтернатива для документообігу

Під час переходу з BAS КУП варто переглянути, де саме зберігаються документи: у BAS, на диску, в пошті, у месенджерах або в сервісах ЕДО.

У K2 ERP можна вести:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • службові записки;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • статуси;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для погоджень

У K2 ERP можна налаштувати погодження там, де в BAS КУП рішення ухвалювалися вручну або через нестандартні доробки.

Можна погоджувати:

  • рахунки;
  • договори;
  • заявки на оплату;
  • закупівлі;
  • витрати;
  • знижки;
  • списання;
  • зміни цін;
  • перевищення бюджетів;
  • виробничі відхилення;
  • логістичні витрати;
  • проєктні витрати.

Пов’язана сторінка: Погодження

Альтернатива для управлінського обліку

Управлінський облік після BAS КУП краще будувати як модель для керівництва, а не як копію старих звітів.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • підрозділи;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • напрями бізнесу;
  • договори;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • періоди.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Альтернатива для проєктного обліку

Якщо компанія веде довгі договори, будівництво, послуги, впровадження або інженерні роботи, проєктний облік варто виділити окремо.

У K2 ERP можна вести:

  • проєкти;
  • етапи;
  • бюджети;
  • доходи;
  • витрати;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • договори;
  • акти;
  • платежі;
  • план-факт;
  • прибутковість проєктів.

Пов’язана сторінка: Проєктний облік

Альтернатива для логістики

Якщо компанія має власну доставку або працює з перевізниками, логістичний контур можна пов’язати зі складом, продажами та фінансами.

K2 ERP може підтримувати:

  • заявки на доставку;
  • маршрути;
  • рейси;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • перевізників;
  • вантажі;
  • ТТН;
  • паливо;
  • витрати;
  • GPS;
  • статуси доставки;
  • собівартість рейсу.

Пов’язані сторінки:

Бізнес-аналітика після переходу з BAS КУП

Перехід на K2 ERP дає можливість перейти від стандартних звітів до управління через KPI, дашборди та план-факт.

K2 ERP і BI можуть показувати:

  • продажі;
  • закупівлі;
  • склад;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • рух коштів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • витрати;
  • прибуток;
  • бюджети;
  • проєкти;
  • логістику;
  • KPI;
  • план-факт;
  • Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина альтернативи BAS КУП

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу компанії.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP

Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP — це проєкт міграції, який має охоплювати операційні процеси, фінанси, склад, продажі, закупівлі, виробництво, документообіг, інтеграції та аналітику.

Основні етапи:

  • аудит бази BAS КУП;
  • аналіз бізнес-процесів;
  • аналіз доробок;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз звітів;
  • аудит контрагентів;
  • аудит номенклатури;
  • аудит складів;
  • аудит залишків;
  • аудит відкритих документів;
  • аудит фінансових даних;
  • очищення довідників;
  • опис цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • налаштування продажів;
  • налаштування закупівель;
  • налаштування складу;
  • налаштування фінансів;
  • налаштування виробництва за потреби;
  • налаштування інтеграцій;
  • побудова BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.

Що переносити з BAS КУП

Дані Що включає Коментар
Організації Юридичні особи, підрозділи, напрями діяльності Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, контакти, реквізити Важливо прибрати дублікати
Договори Договори з клієнтами й постачальниками, умови, валюти, відповідальні Переносяться активні й потрібні історичні записи
Номенклатура Товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція Потрібно очистити назви, артикули, одиниці виміру
Склади Основні склади, торгові точки, виробничі склади, службові склади Неактуальні склади не варто переносити без потреби
Залишки Товари, матеріали, гроші, борги, аванси Переносяться на дату старту
Документи Замовлення, рахунки, реалізації, закупівлі, оплати, заявки Часто переносяться тільки відкриті або актуальні документи
Фінанси Банк, каса, взаєморозрахунки, бюджети, статті витрат Потрібно звірити з бухгалтерією і фінансистами
Виробничі дані Специфікації, матеріали, виробничі замовлення, НЗВ Переносяться, якщо виробництво велося в BAS КУП
Історія Продажі, закупівлі, склад, фінанси, виробництво Переноситься, якщо потрібна для BI або роботи користувачів

Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для BAS Комплексне управління підприємством Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • організацій;
  • підрозділів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • номенклатури;
  • складів;
  • залишків;
  • цін;
  • замовлень;
  • закупівель;
  • реалізацій;
  • оплат;
  • взаєморозрахунків;
  • фінансових даних;
  • виробничих даних;
  • управлінських аналітик;
  • історії для BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант Суть Коли підходить
Базовий перехід Перенесення довідників, залишків і відкритих документів Коли стара система залишається архівом
Торговий старт Запуск клієнтів, продажів, закупівель, складу, цін і оплат Коли головний контур — торгівля
Складський старт Запуск складів, залишків, партій, переміщень, інвентаризацій і WMS Коли головна проблема — складський облік
Фінансовий старт Запуск платежів, боргів, заявок на оплату, бюджетів і руху коштів Коли важливо швидко отримати фінансовий контроль
Виробничий старт Запуск специфікацій, матеріалів, виробничих замовлень і собівартості Коли BAS КУП використовувалася для виробництва
CRM-старт Запуск клієнтів, лідів, угод, задач, комерційних пропозицій і KPI Коли потрібно посилити продажі
Аналітичний старт Запуск Power BI, KPI, управлінських звітів і план-факту Коли керівництву потрібна прозорість бізнесу
Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі договори;
  • неактуальні склади;
  • службові склади без потреби;
  • помилкові залишки;
  • тестові документи;
  • старі ціни;
  • неактуальні статті витрат;
  • старі відкриті заявки;
  • непотрібні звіти;
  • зайві права доступу;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під обхідні схеми;
  • помічені на видалення записи.

Паралельна робота BAS КУП і K2 ERP

У багатьох компаніях перехід може бути поетапним.

Можливі сценарії:

  • BAS КУП залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для CRM і продажів;
  • K2 ERP запускається для складу;
  • K2 ERP запускається для фінансів;
  • K2 ERP запускається для виробництва;
  • K2 ERP запускається для документообігу;
  • K2 ERP запускається для BI-аналітики;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • окремі підрозділи переходять поетапно;
  • після звірки даних стара система відключається.

Погодження після переходу

У K2 ERP можна налаштувати погодження для операцій, які впливають на гроші, витрати, закупівлі, продажі та документи.

Можна погоджувати:

  • договори;
  • рахунки;
  • заявки на оплату;
  • закупівлі;
  • витрати;
  • знижки;
  • списання товарів;
  • зміни цін;
  • перевищення бюджетів;
  • виробничі замовлення;
  • проєктні витрати;
  • логістичні витрати.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій після переходу

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в ERP.

Можна фіксувати:

  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • зміну ціни;
  • зміну знижки;
  • зміну складу;
  • зміну залишку;
  • зміну документа;
  • видалення запису;
  • зміну заявки на оплату;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • погодження критичних операцій.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу після переходу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.

Типові ролі:

  • директор;
  • власник;
  • фінансовий директор;
  • керівник продажів;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник складу;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • виробничий директор;
  • технолог;
  • логіст;
  • керівник проєкту;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Типові помилки при виборі альтернативи BAS КУП

Поширені помилки:

  • шукати точну копію BAS КУП;
  • переносити всі дані без очищення;
  • не провести аудит процесів;
  • не прибрати дублікати контрагентів;
  • не прибрати дублікати номенклатури;
  • не звірити залишки;
  • не звірити борги;
  • не перевірити фінансові залишки;
  • не врахувати інтеграції;
  • не описати цільову ERP-модель;
  • не налаштувати права доступу;
  • не підготувати BI-звіти;
  • не навчити користувачів;
  • запускати всі модулі без пріоритетів.

Переваги K2 ERP як альтернативи BAS Комплексне управління підприємством

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина база клієнтів і постачальників;
  • продажі та CRM;
  • закупівлі;
  • складський облік;
  • WMS за потреби;
  • виробництво;
  • MRP;
  • фінанси;
  • документообіг;
  • погодження;
  • управлінський облік;
  • проєктний облік;
  • логістика;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • API;
  • інтеграції;
  • бізнес-аналітика;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з BAS/1С.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS КУП

K2 ERP може бути актуальною для:

Пов’язані BAS та 1С сторінки

Сторінка Навіщо дивитися
BAS Комплексне управління підприємством Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
Перехід з BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP Детальний сценарій міграції з BAS КУП на K2 ERP
BAS ERP ERP-рішення екосистеми BAS
Альтернатива BAS ERP Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
BAS Управління торгівлею Суміжний торгово-складський продукт BAS
Альтернатива BAS Управління торгівлею Альтернатива для торгових компаній
1С:Комплексна автоматизація Суміжна комплексна система 1С
Альтернатива 1С Комплексна автоматизація Альтернатива для компаній, які переходять з 1С КА
1С:Управління виробничим підприємством Стара комплексна виробнича система 1С
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке альтернатива BAS Комплексне управління підприємством?

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — це українська ERP-система, яка може замінити BAS КУП для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, документообігу, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики.

Чому компанії шукають заміну BAS КУП?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, накопичені доробки, дублікати даних, ручні звіти, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.

Чи може K2 ERP замінити BAS Комплексне управління підприємством?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS КУП для торгівлі, складу, закупівель, фінансів, CRM, виробництва, документообігу, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.

Що потрібно перенести з BAS КУП у K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті документи, замовлення, закупівлі, реалізації, оплати, взаєморозрахунки, фінансові та управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію?

Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, актуальні фінансові дані та потрібну історію для BI. Стару BAS КУП можна залишити як архів.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити CRM, продажі, склад, фінанси, виробництво, документообіг або BI-аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з BAS КУП?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, залишки, документи, оплати, взаєморозрахунки, виробничі дані й аналітики.

Чи можна залишити BAS КУП як архів?

Так. У багатьох сценаріях BAS Комплексне управління підприємством може залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.

Чи підходить K2 ERP для виробничо-торгової компанії?

Так. K2 ERP може використовуватися для виробничо-торгових компаній, яким потрібні продажі, закупівлі, склад, виробництво, MRP, фінанси, документообіг, інтеграції та аналітика.

Яка українська ERP підходить для заміни BAS Комплексне управління підприємством?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Комплексне управління підприємством і комплексної автоматизації бізнесу.

Коротко

Питання Відповідь
Що шукає бізнес? Українську альтернативу BAS Комплексне управління підприємством для комплексного управління компанією.
Яка альтернатива? K2 ERP — українська ERP-платформа для продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, CRM, інтеграцій і BI.
Що може замінити K2 ERP? Продажі, закупівлі, склад, CRM, виробництво, фінанси, документообіг, погодження, управлінський облік і аналітику.
Що переносити? Організації, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, відкриті документи, оплати, борги й аналітики.
Чи треба переносити все? Ні. Дублікати, старі доробки, неактуальні склади, тестові документи, помилкові залишки й зайві права краще не переносити.
Чи можна перейти поступово? Так. Можна запускати CRM, склад, продажі, фінанси, виробництво, документообіг або BI поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2? Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.