BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством — це галузеве рішення екосистеми BAS, орієнтоване на автоматизацію компаній паливного сектору: нафтобаз, мереж АЗС, паливних складів, трейдерів, дистриб’юторів, гуртових і роздрібних продавців пального, підприємств із власним паливним господарством та компаній, які працюють із закупівлями, зберіганням, логістикою і продажем пального.

Такі системи зазвичай використовуються для обліку палива, резервуарів, складів, АЗС, закупівель, продажів, переміщень, транспорту, паливних карток, цін, акцизного обліку, кас, РРО/ПРРО, фінансів, бухгалтерії, документів і управлінської аналітики.

Водночас українському бізнесу важливо враховувати, що продукти екосистеми 1С та BAS пов’язані з санкційними та регуляторними ризиками. Тому для паливних компаній актуальним стає пошук української альтернативи BAS Комплексне управління паливним підприємством.

K2 ERP може розглядатися як українська ERP-платформа для паливного бізнесу, яка дозволяє автоматизувати склади, нафтобази, АЗС, закупівлі, продажі, паливну логістику, фінанси, бухгалтерію, документообіг, CRM, каси, РРО/ПРРО, інтеграції, BI-аналітику та поступовий перехід зі старих систем.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. BAS Комплексне управління паливним підприємством може закривати задачі паливного бізнесу, але через санкційні, технологічні та стратегічні ризики компаніям варто розглядати перехід на українську ERP-платформу K2 ERP.

Для паливного підприємства. K2 ERP може використовуватися для управління нафтобазами, АЗС, складами палива, резервуарами, закупівлями, продажами, паливними картками, логістикою, фінансами, бухгалтерією, касами, документами та управлінською аналітикою.

Для переходу. Перехід з BAS Комплексне управління паливним підприємством можна робити поетапно: перенести довідники, залишки, документи, номенклатуру, склади, резервуари, АЗС, контрагентів, договори, ціни, взаєморозрахунки, фінансові залишки та запустити K2 ERP паралельно зі старою системою.

Що таке BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством — це галузеве рішення для паливного бізнесу, побудоване в екосистемі BAS.

Його основна задача — комплексно автоматизувати підприємство, яке працює з пальним: закуповує, зберігає, транспортує, продає, відвантажує, списує, контролює залишки, веде фінансовий і бухгалтерський облік, працює з АЗС, нафтобазами, резервуарами, касами, паливними картками та документами.

У типовому паливному підприємстві потрібно контролювати:

юридичні особи;
нафтобази;
АЗС;
паливні склади;
резервуари;
види пального;
партії палива;
залишки пального;
закупівлі;
продажі;
гуртові продажі;
роздрібні продажі;
паливні картки;
талони;
переміщення;
відвантаження;
приймання;
транспорт;
водіїв;
логістику;
ціни;
акцизні дані;
каси;
РРО/ПРРО;
фінанси;
бухгалтерію;
документи;
управлінську аналітику.

Для кого призначене BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством може використовуватися компаніями паливного сектору, яким потрібен комплексний облік закупівель, складу, продажів, транспорту, фінансів і документів.

Типові користувачі:

мережі АЗС;
нафтобази;
паливні склади;
гуртові продавці пального;
паливні трейдери;
дистриб’ютори пального;
компанії з власним паливним господарством;
агрокомпанії з паливними складами;
логістичні компанії з власним паливом;
виробничі підприємства з паливним обліком;
компанії з паливними картками;
компанії з талонами на пальне;
підприємства з кількома складами;
підприємства з кількома юридичними особами;
фінансові директори паливних компаній;
бухгалтерські служби;
керівники паливного бізнесу.

Які задачі автоматизує BAS Комплексне управління паливним підприємством

Комплексні рішення для паливного бізнесу зазвичай автоматизують не один відділ, а повний контур роботи підприємства.

Основні задачі:

облік палива;
облік видів пального;
облік резервуарів;
облік нафтобаз;
облік АЗС;
складський облік;
облік партій;
облік залишків;
закупівлі;
приймання палива;
переміщення палива;
відвантаження;
роздрібні продажі;
гуртові продажі;
паливні картки;
талони;
касові операції;
РРО/ПРРО;
ціноутворення;
логістика;
транспорт;
взаєморозрахунки;
фінансовий облік;
бухгалтерський облік;
управлінський облік;
документообіг;
аналітика по АЗС, складах, клієнтах, товарах і періодах.

Чому паливні компанії шукають альтернативу BAS Комплексне управління паливним підприємством

Пошук альтернативи може бути пов’язаний із функціональними, технологічними, безпековими, юридичними та стратегічними причинами.

Основні причини:

санкційні ризики щодо 1С та BAS;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
бажання зменшити залежність від старої технологічної екосистеми;
потреба у сучасному веб-інтерфейсі;
потреба у хмарній ERP;
потреба у власній хмарі або власному сервері;
потреба в API;
потреба в інтеграції з касами;
потреба в інтеграції з РРО та ПРРО;
потреба в інтеграції з паливними картками;
потреба в інтеграції з банками;
потреба в інтеграції з GPS і транспортом;
потреба в інтеграції з BI-системами;
потреба в управлінському обліку;
потреба в контролі залишків у реальному часі;
потреба в контролі цін і маржинальності;
складність підтримки доопрацьованих конфігурацій;
складність оновлень;
потреба в поступовій міграції;
стратегічне рішення перейти на українську ERP.

Санкції щодо 1С та BAS

Питання санкцій є важливим для українського бізнесу, особливо для компаній, які працюють із великими обсягами фінансових, бухгалтерських, складських, клієнтських і операційних даних.

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому використання таких продуктів потребує окремої юридичної оцінки.

Санкційні та регуляторні ризики можуть стосуватися:

використання підсанкційного програмного забезпечення;
державних закупівель;
державних і комунальних підприємств;
компаній, які працюють із державним сектором;
компаній, які проходять аудит або комплаєнс;
компаній із міжнародними партнерами;
компаній, які мають вимоги щодо кібербезпеки;
компаній, які працюють із критичною інфраструктурою;
компаній, які хочуть уникнути залежності від російського або пов’язаного з ним програмного забезпечення.

Важливо. Ця стаття не є юридичною консультацією. Перед прийняттям рішення щодо використання, підтримки або заміни 1С, BAS чи BAS Комплексне управління паливним підприємством потрібно перевірити актуальні санкційні списки, офіційні державні джерела та отримати правову оцінку.

K2 ERP як українська альтернатива BAS Комплексне управління паливним підприємством

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка може використовуватися як альтернатива BAS Комплексне управління паливним підприємством для паливних компаній.

K2 ERP може закривати не тільки складський або бухгалтерський контур, а й ширший контур паливного бізнесу: нафтобази, АЗС, резервуари, види пального, закупівлі, продажі, каси, паливні картки, логістику, транспорт, фінанси, CRM, документи, управлінський облік, аналітику та інтеграції.

Для паливного бізнесу важливі такі напрями K2 ERP:

Чим K2 ERP може замінити BAS Комплексне управління паливним підприємством

Напрям BAS Комплексне управління паливним підприємством	Альтернатива в K2 ERP	Що автоматизує
Управління паливним підприємством	ERP для паливного підприємства	Єдина система для закупівель, складу, продажів, логістики, фінансів, документів і аналітики
Нафтобази	ERP для нафтобази	Резервуари, залишки, приймання, відвантаження, переміщення, партії
АЗС	ERP для АЗС	Роздрібні продажі, каси, зміни, ціни, залишки, чеки, аналітика
Паливні склади	ERP для складу	Залишки пального, надходження, списання, переміщення, інвентаризація
Резервуари	ERP для нафтобази	Облік резервуарів, залишків, рухів, приймання, відвантаження
Закупівлі	ERP для бізнесу	Постачальники, заявки, замовлення, рахунки, надходження, ціни, оплати
Гуртові продажі	CRM + ERP	Клієнти, договори, рахунки, відвантаження, оплати, взаєморозрахунки
Роздрібні продажі	ERP для АЗС	Продажі через касу, чеки, РРО/ПРРО, зміни, оплати
Паливні картки	Інтеграція з паливними картками	Картки, ліміти, транзакції, клієнти, контроль використання
Логістика	ERP для логістики	Транспорт, маршрути, відвантаження, доставка, статуси, витрати
GPS і транспорт	Інтеграція з GPS і транспортом	Геолокація, маршрути, пробіг, контроль транспорту
Каси	Інтеграція з касами та РРО	Продажі, чеки, фіскалізація, повернення, касові зміни
ПРРО	Інтеграція з ПРРО	Фіскальні чеки, електронні чеки, продажі, повернення
Фінанси	ERP для бухгалтерії, Управлінський облік	Доходи, витрати, платежі, взаєморозрахунки, фінансовий результат
Аналітика	BI в ERP	Дашборди, продажі, залишки, маржа, витрати, рух коштів, прибутковість
Інтеграції	API K2 ERP, Всі інтеграції	Каси, банки, паливні картки, GPS, BI, ЕДО, BAS, 1С
Перехід з BAS	Реплікатор K2	Перенесення довідників, залишків, документів і поетапна міграція

Порівняння BAS Комплексне управління паливним підприємством і K2 ERP

Критерій	BAS Комплексне управління паливним підприємством	K2 ERP
Клас системи	Галузеве комплексне рішення BAS для паливного бізнесу	Українська ERP-платформа для паливних підприємств, АЗС, нафтобаз, складу, фінансів, документів, аналітики та інтеграцій
Походження екосистеми	Пов’язана з BAS/1С-підходами	Українська ERP-платформа
Санкційні ризики	Потребує юридичної оцінки через санкційний контекст щодо 1С та BAS	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Нафтобази	Галузевий облік нафтобаз і складів	ERP для нафтобази з можливістю розширення та інтеграцій
АЗС	Облік роздрібних продажів і кас залежно від налаштувань	ERP для АЗС, каси, РРО/ПРРО, зміни, продажі, аналітика
Склад	Складський облік у межах конфігурації	ERP для складу, розвиток до WMS
Паливні картки	Залежить від налаштувань та інтеграцій	Інтеграція з паливними картками, ліміти, транзакції, клієнти
Логістика	Залежить від конфігурації та доробок	ERP для логістики, транспорт, маршрути, статуси, витрати
Аналітика	Звіти в межах конфігурації	BI в ERP, дашборди, управлінська аналітика
Інтеграції	Залежать від конфігурації, обмінів і доробок	API K2 ERP, файли, webhooks, бази даних, зовнішні сервіси
Хмара	Залежить від конкретного розгортання	ERP в хмарі, власна хмара, сервер клієнта, гібридний формат
Перехід	Може бути джерелом історичних даних	Реплікатор K2, Міграція з BAS, Інтеграція з BAS

ERP для паливного підприємства в K2 ERP

ERP для паливного підприємства у K2 ERP може об’єднувати складські, фінансові, бухгалтерські, логістичні, касові, договірні та управлінські процеси паливної компанії.

Основні напрями:

нафтобази;
АЗС;
паливні склади;
резервуари;
види пального;
партії;
залишки;
закупівлі;
приймання;
відвантаження;
переміщення;
гуртові продажі;
роздрібні продажі;
каси;
РРО/ПРРО;
паливні картки;
талони;
логістика;
транспорт;
клієнти;
договори;
фінанси;
бухгалтерія;
управлінська аналітика.

Нафтобази і резервуари

Нафтобаза — центральний об’єкт для паливного бізнесу.

Потрібно контролювати:

резервуари;
види пального;
залишки;
партії;
надходження;
відвантаження;
переміщення;
інвентаризації;
щільність;
температуру;
втрати;
документи;
відповідальних;
аналітику по рухах.

У K2 ERP нафтобази можуть бути пов’язані зі складами, закупівлями, продажами, транспортом, фінансами, документами і BI-аналітикою.

АЗС і роздрібні продажі

АЗС потребує швидкого й точного обліку продажів, цін, залишків, касових змін і фіскальних документів.

Потрібно контролювати:

АЗС;
каси;
операторів;
зміни;
роздрібні продажі;
ціни;
залишки;
чеки;
повернення;
готівкові оплати;
безготівкові оплати;
продажі за паливними картками;
фіскалізацію;
звіти по АЗС.

Пов’язані сторінки:

Паливні картки і талони

Паливні картки й талони використовуються для продажу пального корпоративним клієнтам або контролю внутрішнього використання палива.

Потрібно контролювати:

клієнтів;
договори;
картки;
ліміти;
транзакції;
залишки лімітів;
ціни;
знижки;
блокування карток;
звіти по клієнтах;
взаєморозрахунки;
документи.

Пов’язана сторінка: Інтеграція з паливними картками

Закупівлі пального

Паливне підприємство регулярно закуповує пальне у постачальників, імпортерів, трейдерів або виробників.

ERP має допомагати контролювати:

постачальників;
договори;
заявки на закупівлю;
замовлення;
рахунки;
ціни;
умови поставки;
надходження;
якість;
партії;
документи;
оплати;
борги;
план-факт закупівель.

Гуртові продажі пального

Гуртові продажі можуть включати роботу з корпоративними клієнтами, агрокомпаніями, логістичними компаніями, виробничими підприємствами, будівельними компаніями та іншими споживачами пального.

Потрібно контролювати:

клієнтів;
договори;
ціни;
заявки;
рахунки;
відвантаження;
транспорт;
документи;
оплати;
борги;
ліміти;
історію продажів;
маржинальність.

У K2 ERP гуртові продажі можуть бути пов’язані з CRM + ERP, складом, логістикою, фінансами та аналітикою.

Складський облік пального

Складський облік у паливному бізнесі має свої особливості: рідкі товари, резервуари, партії, втрати, переміщення, якісні показники, облік за складами та АЗС.

Потрібно контролювати:

види пального;
резервуари;
партії;
залишки;
надходження;
відвантаження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
втрати;
розбіжності;
документи;
аналітику рухів.

Пов’язані сторінки:

Логістика пального

Паливна логістика пов’язана з високою відповідальністю, маршрутами, транспортом, графіками, відвантаженням і доставкою.

ERP може допомагати контролювати:

заявки на доставку;
автоцистерни;
водіїв;
маршрути;
точки завантаження;
точки розвантаження;
статуси рейсів;
документи;
витрати;
паливо для власного транспорту;
GPS-дані;
план-факт доставки.

Пов’язані сторінки:

Каси, РРО та ПРРО

Для АЗС і роздрібного продажу пального важлива інтеграція з касами, РРО, ПРРО та POS-терміналами.

Можливі сценарії:

продажі через касу;
фіскалізація чеків;
повернення;
відкриття і закриття змін;
оплати готівкою;
оплати карткою;
оплати паливними картками;
електронні чеки;
зв’язок продажів зі складом;
зв’язок продажів із фінансами;
звіти по касирах і змінах.

Пов’язані сторінки:

Фінанси та управлінський облік

Управлінський облік дозволяє власнику або керівнику паливного підприємства бачити реальну економіку бізнесу.

Важливі показники:

закупівельні ціни;
продажні ціни;
маржа;
виручка;
собівартість;
витрати;
залишки;
оборотність;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
рух коштів;
прибутковість АЗС;
прибутковість клієнтів;
прибутковість напрямів;
план-факт;
фінансовий результат.

BI-аналітика для паливного підприємства

У K2 ERP аналітика може реалізовуватися через BI в ERP, дашборди та управлінські звіти.

Корисні дашборди:

продажі по АЗС;
продажі по видах пального;
продажі по клієнтах;
продажі по каналах;
залишки по складах;
залишки по резервуарах;
маржинальність;
закупівельні ціни;
витрати на логістику;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
рух коштів;
фінансовий результат.

Інтеграції для паливного підприємства

Для паливного бізнесу важливі інтеграції з касами, банками, паливними картками, GPS, BI, документообігом та іншими системами.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з BAS Комплексне управління паливним підприємством на K2 ERP

Перехід з BAS Комплексне управління паливним підприємством на K2 ERP — це процес, який має включати аналіз старої системи, підготовку даних, перенесення довідників, залишків, документів, налаштування паливних процесів та навчання користувачів.

Перехід бажано робити поетапно.

Основні етапи:

аудит BAS Комплексне управління паливним підприємством;
аналіз конфігурації;
аналіз довідників;
аналіз документів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення даних;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення документів;
налаштування K2 ERP;
перевірка даних;
навчання користувачів;
паралельна робота;
запуск нової системи.

Етап 1. Аудит BAS Комплексне управління паливним підприємством

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме компанія використовує BAS Комплексне управління паливним підприємством.

Потрібно проаналізувати:

які організації ведуться;
які нафтобази використовуються;
які АЗС активні;
які склади заведені;
як ведуться резервуари;
як ведуться види пального;
як ведуться закупівлі;
як ведуться продажі;
як ведуться паливні картки;
як ведеться логістика;
як ведуться касові операції;
які звіти потрібні керівництву;
які інтеграції підключені;
які доробки були зроблені;
які дані потрібно перенести;
які дані можна залишити в архіві.

Етап 2. Очищення даних

Перед перенесенням даних бажано навести порядок у старій системі.

Потрібно перевірити:

дублікати номенклатури;
дублікати видів пального;
дублікати контрагентів;
неактуальні склади;
неактивні АЗС;
старі резервуари;
застарілі ціни;
неактуальні паливні картки;
старі договори;
помилкові документи;
помічені на видалення об’єкти;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
застарілі налаштування;
тестові дані.

Практичний сенс. Міграція з BAS Комплексне управління паливним підприємством — це можливість не просто перенести дані, а очистити номенклатуру, склади, АЗС, резервуари, картки, контрагентів, залишки й підготувати якісну основу для нової ERP.

Етап 3. Перенесення довідників

Довідники зазвичай переносяться першими.

Для паливного бізнесу це можуть бути:

організації;
нафтобази;
АЗС;
склади;
резервуари;
види пального;
номенклатура;
одиниці виміру;
контрагенти;
постачальники;
клієнти;
договори;
паливні картки;
талони;
ціни;
транспорт;
водії;
каси;
статті витрат;
фінансові аналітики;
банківські рахунки;
користувачі.

Пов’язані сторінки:

Етап 4. Перенесення залишків

Після довідників переносяться залишки на погоджену дату старту.

Для паливного підприємства це можуть бути:

залишки пального;
залишки по резервуарах;
залишки по складах;
залишки по АЗС;
залишки по партіях;
залишки товарів супутнього продажу;
залишки по паливних картках;
залишки по талонах;
грошові залишки;
залишки по касах;
залишки по банку;
взаєморозрахунки з клієнтами;
взаєморозрахунки з постачальниками;
відкриті документи;
фінансові залишки.

Етап 5. Перенесення документів

Документи переносяться залежно від задач бізнесу.

Можливі сценарії:

перенести тільки довідники та залишки;
перенести відкриті документи;
перенести документи за поточний період;
перенести документи за поточний рік;
перенести історію закупівель;
перенести історію продажів;
перенести історію рухів пального;
залишити стару систему як архів;
організувати паралельну роботу двох систем.

Типові документи:

надходження пального;
реалізація пального;
переміщення між складами;
переміщення між АЗС;
відвантаження;
приймання;
списання;
інвентаризації;
касові документи;
банківські виписки;
рахунки постачальників;
рахунки клієнтів;
акти;
документи витрат;
документи по паливних картках.

Етап 6. Налаштування K2 ERP

Після перенесення даних потрібно налаштувати K2 ERP під процеси паливного підприємства.

Налаштовуються:

структура компанії;
організації;
нафтобази;
АЗС;
склади;
резервуари;
ролі користувачів;
права доступу;
види пального;
номенклатура;
документи;
закупівлі;
продажі;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
касові інтеграції;
паливні картки;
фінансові аналітики;
управлінський облік;
CRM;
звіти;
дашборди;
друковані форми;
інтеграції.

Етап 7. Навчання користувачів

У паливній компанії з ERP можуть працювати різні ролі.

Навчання можуть проходити:

власники;
керівники АЗС;
оператори АЗС;
бухгалтери;
фінансисти;
закупівельники;
комірники;
логісти;
водії;
менеджери продажів;
менеджери по корпоративних клієнтах;
касири;
IT-фахівці;
адміністратори системи.

Етап 8. Паралельна робота і запуск

Паралельна робота допомагає зменшити ризики переходу.

Стара система може ще працювати, а K2 ERP уже наповнюється даними, перевіряється і запускається в окремих процесах.

Можливі варіанти запуску:

запуск довідників;
запуск складу;
запуск нафтобази;
запуск АЗС;
запуск закупівель;
запуск продажів;
запуск паливних карток;
запуск фінансів;
запуск управлінської аналітики;
запуск касових інтеграцій;
запуск логістики;
запуск усієї системи після тестування.

Реплікатор K2 для BAS Комплексне управління паливним підприємством

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних із BAS, 1С і галузевих конфігурацій у K2 ERP.

Для BAS Комплексне управління паливним підприємством Реплікатор K2 може бути корисним під час перенесення:

довідників;
документів;
залишків;
контрагентів;
постачальників;
клієнтів;
номенклатури;
складів;
резервуарів;
АЗС;
видів пального;
паливних карток;
цін;
фінансових даних;
управлінських аналітик.

Інтеграція з BAS Комплексне управління паливним підприємством

Інтеграція з BAS Комплексне управління паливним підприємством може бути потрібна в перехідний період, коли стара система ще працює, а K2 ERP уже використовується для окремих процесів.

Можливі сценарії інтеграції:

синхронізація довідників;
синхронізація номенклатури;
синхронізація видів пального;
синхронізація контрагентів;
передача залишків;
передача документів;
передача фінансових даних;
передача складських даних;
обмін касовими продажами;
обмін даними по паливних картках;
паралельна робота систем.

Що переносити з BAS Комплексне управління паливним підприємством

Не завжди потрібно переносити всю історію.

Можливі сценарії:

Сценарій	Що переноситься	Коли підходить
Мінімальний	Довідники та залишки	Коли стара система залишається архівом
Робочий	Довідники, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки	Коли потрібно швидко почати роботу в K2 ERP
Паливний	Нафтобази, АЗС, резервуари, види пального, залишки, ціни, картки	Коли важливо зберегти галузевий паливний облік
Фінансовий	Фінансові залишки, взаєморозрахунки, відкриті документи, касові дані	Коли важлива коректність фінансового старту
Розширений	Довідники, залишки, документи за кілька періодів	Коли потрібна історія для аналітики
Паралельний	Регулярна синхронізація частини даних	Коли BAS Комплексне управління паливним підприємством і K2 ERP певний час працюють разом

Що не варто переносити механічно

Під час переходу не потрібно переносити старий хаос у нову систему.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

дублікати номенклатури;
дублікати видів пального;
дублікати контрагентів;
старі резервуари без потреби;
неактивні АЗС;
неактуальні паливні картки;
застарілі ціни;
помилкові документи;
неактуальні склади;
старі службові обробки;
непотрібні звіти;
помічені на видалення об’єкти;
застарілі налаштування;
тестові дані;
старі користувацькі права.

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід з BAS Комплексне управління паливним підприємством на K2 ERP може дати паливній компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних ризиків, пов’язаних із 1С/BAS;
сучасна архітектура;
веб-інтерфейс;
хмарний або серверний формат роботи;
можливість власної хмари;
API та інтеграції;
управління паливним підприємством;
облік нафтобаз;
облік АЗС;
облік резервуарів;
складський облік;
контроль закупівель;
контроль продажів;
інтеграція з касами;
інтеграція з банками;
інтеграція з паливними картками;
інтеграція з GPS і транспортом;
CRM;
управлінський облік;
BI-аналітика;
поступова міграція;
можливість створення власних модулів;
розвиток партнерської екосистеми.

Для яких компаній підходить K2 ERP

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне управління паливним підприємством може бути актуальною для:

мереж АЗС;
нафтобаз;
паливних складів;
гуртових продавців пального;
паливних трейдерів;
дистриб’юторів пального;
компаній із власним паливним господарством;
агробізнесу з паливними складами;
логістичних компаній;
виробничих підприємств;
компаній із кількома складами;
компаній із кількома АЗС;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
бізнесу, який хоче перейти на українську ERP.

Пов’язані BAS та 1С терміни

Термін	Що означає	Сторінка
BAS Комплексне управління паливним підприємством	Галузеве рішення BAS для паливного бізнесу	BAS Комплексне управління паливним підприємством
BAS	Екосистема бізнес-рішень, пов’язана з 1С-підходами	BAS
1С	Історична платформа та екосистема облікових рішень	1С
BAS ERP	Комплексна ERP-система екосистеми BAS	BAS ERP
Конфігурація	Структура прикладного рішення	Конфігурація 1С
Інформаційна база	База з даними компанії	Інформаційна база 1С
Довідники	Номенклатура, контрагенти, склади, організації, АЗС, резервуари, види пального	Довідники 1С
Документи	Господарські операції	Документи 1С
Регістри	Рухи, залишки, обороти, відомості	Регістри 1С
Залишки	Стан пального, товарів, грошей або взаєморозрахунків на дату	Залишки 1С
Номенклатура	Пальне, супутні товари, послуги, матеріали	Номенклатура 1С
Контрагенти	Постачальники, клієнти, трейдери, перевізники, партнери	Контрагенти 1С
Склади	Нафтобази, АЗС, паливні склади, резервуари	Склади 1С
Обмін даними	Передача даних між системами	Обмін даними 1С

Дивіться також

FAQ

Що таке BAS Комплексне управління паливним підприємством?

BAS Комплексне управління паливним підприємством — це галузеве рішення екосистеми BAS для паливних компаній, яке може використовуватися для обліку нафтобаз, АЗС, складів пального, резервуарів, закупівель, продажів, кас, логістики, фінансів, бухгалтерії та управлінської аналітики.

Чому паливні компанії шукають альтернативу BAS Комплексне управління паливним підприємством?

Причини можуть бути різні: санкційні ризики щодо 1С та BAS, потреба в українській ERP-платформі, сучасній архітектурі, хмарі, API, інтеграціях із касами, банками, паливними картками, GPS, BI та поступовій міграції.

Чи перебувають 1С та BAS під санкційними обмеженнями?

1С та BAS пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками в Україні. Перед використанням, підтримкою або впровадженням таких систем потрібно перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого ПЗ та отримувати юридичну консультацію.

Чи може K2 ERP бути альтернативою BAS Комплексне управління паливним підприємством?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива BAS Комплексне управління паливним підприємством для автоматизації паливного бізнесу, АЗС, нафтобаз, складів пального, закупівель, продажів, кас, логістики, фінансів, аналітики та інтеграцій.

Які процеси паливного підприємства може автоматизувати K2 ERP?

K2 ERP може автоматизувати нафтобази, АЗС, резервуари, види пального, залишки, закупівлі, гуртові й роздрібні продажі, паливні картки, каси, РРО/ПРРО, логістику, фінанси та управлінську аналітику.

Чи можна перенести дані з BAS Комплексне управління паливним підприємством у K2 ERP?

Так. Дані можна переносити поетапно: довідники, залишки, документи, номенклатуру, склади, резервуари, АЗС, види пального, контрагентів, ціни, паливні картки, фінансові залишки та управлінські аналітики. Для цього може використовуватися Реплікатор K2.

Чи потрібно переносити всю історію з BAS Комплексне управління паливним підприємством?

Не завжди. Можна перенести лише довідники та залишки на дату старту, актуальні дані по АЗС і нафтобазах, дані за поточний період або ширшу історію — залежно від потреб бізнесу.

Чи можна працювати паралельно в BAS Комплексне управління паливним підприємством і K2 ERP?

Так. У перехідний період можлива паралельна робота або синхронізація частини даних між старою системою і K2 ERP.

Які модулі K2 ERP важливі для паливного підприємства?

Для паливного підприємства важливі ERP для паливного підприємства, ERP для АЗС, ERP для нафтобази, ERP для складу, ERP для бухгалтерії, ERP для логістики, CRM + ERP, Управлінський облік, BI в ERP, API K2 ERP та Всі інтеграції.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке BAS Комплексне управління паливним підприємством?	Галузеве рішення екосистеми BAS для паливних компаній, АЗС, нафтобаз і складів пального.
У чому проблема 1С та BAS?	В Україні ці продукти пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому їх використання потребує перевірки актуального правового статусу.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для автоматизації паливних підприємств, АЗС, нафтобаз, складів, фінансів, документів та інтеграцій.
Що може автоматизувати K2 ERP для паливного підприємства?	Нафтобази, АЗС, резервуари, види пального, закупівлі, продажі, паливні картки, каси, логістику, фінанси й управлінську аналітику.
Чи можна перейти з BAS Комплексне управління паливним підприємством поступово?	Так. Можна переносити довідники, залишки, документи, АЗС, резервуари, види пального, картки й запускати K2 ERP поетапно.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Чи потрібно переносити всі старі дані?	Не завжди. Часто достатньо довідників, залишків і актуальних документів; стару систему можна залишити як архів.