1С для оренди

1С для оренди — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які могли використовуватися компаніями з оренди нерухомості, обладнання, транспорту, техніки, інструменту, складських площ, торгових площ, офісів, коворкінгів, комерційної нерухомості та інших орендних активів.

Такі системи могли закривати облік об’єктів оренди, договорів, орендарів, графіків платежів, нарахувань, індексації, депозитів, оплат, боргів, актів, рахунків, заявок, ремонтів, сервісу, комунальних послуг, фінансів, бухгалтерії та управлінської звітності.

Сьогодні компанії з орендним бізнесом в Україні часто розглядають перехід із 1С або BAS на українську ERP-платформу K2 ERP, щоб зменшити регуляторні, санкційні, юридичні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики, а також отримати кращий контроль договорів, об’єктів, платежів, заборгованості, сервісних заявок і прибутковості активів.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення РНБО, укази Президента України та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. 1С для оренди часто закривала частину процесів: контрагентів, договори, рахунки, акти, оплати, бухгалтерію або звіти. Але сучасному орендному бізнесу потрібна єдина ERP для об’єктів, зайнятості, договорів, нарахувань, індексації, депозитів, комунальних витрат, заявок, ремонтів, фінансів і BI-аналітики.

Українська альтернатива. K2 ERP може використовуватися як альтернатива 1С для оренди: об’єкти оренди, орендарі, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, рахунки, акти, депозити, оплати, борги, заявки, ремонти, комунальні послуги, фінанси, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.

Для переходу. Перед міграцією з 1С для оренди потрібно перевірити орендарів, договори, об’єкти, площі, обладнання, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, ремонти, фінансові дані, інтеграції, доробки та управлінські звіти.

Що таке 1С для оренди

1С для оренди — це не одна універсальна система, а сукупність типових, галузевих, дороблених або самописних рішень на базі 1С, які використовувалися для автоматизації орендного обліку.

До таких контурів могли входити:

об’єкти оренди;
орендарі;
контрагенти;
договори оренди;
додаткові угоди;
ставки оренди;
графіки платежів;
нарахування;
індексація;
рахунки;
акти;
депозити;
гарантійні платежі;
оплати;
борги;
пеня;
комунальні послуги;
сервісні заявки;
ремонти;
технічне обслуговування;
склад матеріалів;
підрядники;
фінанси;
бухгалтерія;
управлінська звітність.

Як ще називають 1С для оренди

У компаніях могли використовувати різні назви:

1С для оренди;
1С оренда;
1С облік оренди;
1С для орендного бізнесу;
1С для договорів оренди;
1С для оренди нерухомості;
1С для комерційної нерухомості;
1С для торгового центру;
1С для бізнес-центру;
1С для складської нерухомості;
1С для коворкінгу;
1С для оренди обладнання;
1С для оренди техніки;
1С для оренди інструменту;
1С для прокату;
дороблена 1С для оренди;
самописна 1С для орендного бізнесу;
стара система орендного обліку на 1С.

Для яких компаній використовували 1С в оренді

1С могла використовуватися в різних типах орендного бізнесу.

Типові користувачі:

компанії з оренди комерційної нерухомості;
бізнес-центри;
торгові центри;
складські комплекси;
логістичні парки;
коворкінги;
девелопери;
управляючі компанії;
власники офісної нерухомості;
власники торгових площ;
компанії з оренди житлової нерухомості;
компанії з оренди обладнання;
компанії з оренди будівельної техніки;
компанії з оренди транспорту;
компанії з прокату інструменту;
сервісні компанії;
групи компаній із портфелем орендних активів.

Які процеси зазвичай вели в 1С для оренди

У 1С для оренди могли вести як базові процеси, так і спеціальні орендні сценарії.

Найчастіше автоматизували:

контрагентів;
орендарів;
договори;
додаткові угоди;
об’єкти оренди;
площі;
обладнання;
ставки;
рахунки;
акти;
графіки платежів;
нарахування оренди;
комунальні компенсації;
оплати;
взаєморозрахунки;
депозити;
борги;
банк і касу;
заявки;
ремонти;
бухгалтерський облік;
управлінські звіти.

Основні обмеження 1С для оренди

Навіть якщо система була дороблена під орендний бізнес, з часом могли накопичитися технічні та управлінські обмеження.

Типові проблеми:

застаріла платформа;
складність підтримки;
залежність від програмістів 1С;
відсутність документації по доробках;
ручні Excel-звіти;
дублікати контрагентів;
дублікати договорів;
неактуальні об’єкти оренди;
ручний контроль зайнятості площ;
ручна індексація ставок;
ручний контроль депозитів;
ручний контроль закінчення договорів;
складність розрахунку комунальних компенсацій;
складність контролю боргів;
слабкий зв’язок заявок із об’єктами;
слабкий контроль ремонтів;
складність аналізу прибутковості об’єктів;
складність інтеграцій із банками, CRM, особистим кабінетом, Power BI;
обмежений аудит дій;
слабкий контроль прав доступу;
потреба в українській ERP-платформі.

Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди

Основні причини переходу:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
юридичні ризики;
кібербезпекові ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
залежність від доробок;
ручний контроль договорів;
ручний контроль нарахувань;
ручний контроль індексації;
ручний контроль боргів;
ручний контроль зайнятості;
складність управління заявками;
складність контролю ремонтів;
потреба в погодженнях;
потреба в інтеграції з банками;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як альтернатива 1С для оренди

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для компаній з оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту та інших активів.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що має замінити K2 ERP після 1С для оренди

Контур у 1С	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це орендному бізнесу
Об’єкти оренди	Площі, приміщення, обладнання, техніка, транспорт, інструмент	Щоб бачити портфель активів і зайнятість
Орендарі	Контрагенти, контакти, історія, договори, борги	Щоб мати єдину базу клієнтів
Договори	Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови	Щоб контролювати юридичні та фінансові умови
Нарахування	Оренда, комунальні, сервісні платежі, індексація, пеня	Щоб автоматизувати регулярні розрахунки
Платежі	Рахунки, акти, оплати, депозити, борги, переплати	Щоб контролювати грошовий потік
Зайнятість	Вільні й зайняті площі, бронювання, періоди оренди	Щоб керувати доходністю активів
Заявки	Звернення орендарів, ремонти, сервіс, аварійні роботи	Щоб підтримувати якість сервісу
Ремонти	Об’єкти, обладнання, підрядники, матеріали, акти	Щоб контролювати витрати на утримання
Фінанси	Платіжний календар, борги, бюджети, доходи, витрати	Щоб бачити фінансовий результат
Аналітика	Завантаженість, дохідність, борги, заявки, Power BI	Щоб керівництво бачило ефективність портфеля

Порівняння 1С для оренди і K2 ERP

Критерій	1С для оренди	K2 ERP
Клас системи	Типова, дороблена або самописна система на базі 1С	Українська ERP-платформа для договорів, активів, нарахувань, сервісу, фінансів і аналітики
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Об’єкти оренди	Часто ведуться як довідник або номенклатура	Об’єкти, площі, активи, характеристики, статуси, зайнятість
Договори	Договори, рахунки, акти, часто з доробками	Договори, умови, строки, графіки, індексація, депозити, погодження
Нарахування	Часто ручні або частково автоматизовані	Регулярні нарахування, комунальні, сервісні платежі, пеня, перерахунки
Зайнятість	Часто в Excel або окремому звіті	Календар зайнятості, бронювання, вільні площі, вакантність
Заявки	Часто поза ERP або в окремій системі	HelpDesk, заявки орендарів, аварії, ремонти, SLA, матеріали
Фінанси	Бухгалтерський і частково управлінський облік	Казначейство, борги, депозити, бюджети, план-факт, об’єктна аналітика
Аналітика	Стандартні звіти, доробки або Excel	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Альтернатива для обліку об’єктів оренди

Об’єкт оренди — центральний елемент орендного бізнесу. Це може бути приміщення, офіс, склад, торгове місце, паркомісце, обладнання, техніка, автомобіль, інструмент або інший актив.

У K2 ERP можна вести:

об’єкти оренди;
типи об’єктів;
адреси;
поверхи;
секції;
площі;
інвентарні номери;
технічні характеристики;
статуси;
доступність;
зайнятість;
орендарів;
договори;
ставки;
ремонти;
документи;
фото;
історію використання.

Альтернатива для орендарів

Орендар має бути пов’язаний із договорами, об’єктами, платежами, боргами, заявками, актами, депозитами та історією взаємодії.

У K2 ERP можна вести:

орендарів;
юридичних осіб;
фізичних осіб;
контактних осіб;
реквізити;
договори;
об’єкти оренди;
історію рахунків;
історію оплат;
борги;
депозити;
заявки;
листування;
документи;
умови співпраці.

Альтернатива для договорів оренди

Договір оренди має бути пов’язаний із орендарем, об’єктом, строком, ставкою, графіком платежів, депозитом, індексацією, послугами, актами та оплатами.

У K2 ERP можна вести:

договори оренди;
додаткові угоди;
об’єкти;
строки дії;
дату початку;
дату завершення;
ставки;
валюту;
індексацію;
графіки платежів;
депозити;
гарантійні платежі;
комунальні компенсації;
сервісні платежі;
умови розірвання;
файли;
погодження;
архів.

Пов’язана сторінка: Погодження договорів

Альтернатива для графіків платежів

Графік платежів дозволяє бачити майбутні нарахування, очікувані оплати, прострочення, депозити та фінансовий прогноз.

У K2 ERP можна вести:

періоди платежів;
суму оренди;
ставку;
валюту;
дату нарахування;
дату оплати;
сервісні платежі;
комунальні платежі;
індексацію;
депозит;
аванс;
прострочення;
статус оплати;
прогноз грошових надходжень.

Альтернатива для нарахувань оренди

Нарахування мають виконуватися за правилами договору: за період, площею, ставкою, валютою, індексацією, комунальними послугами або іншими умовами.

У K2 ERP можна вести:

щомісячні нарахування;
нарахування за неповний період;
орендну плату;
сервісні платежі;
комунальні компенсації;
експлуатаційні витрати;
паркомісця;
обладнання;
індексацію;
пеню;
перерахунки;
знижки;
рахунки;
акти;
історію розрахунків.

Альтернатива для індексації орендної плати

Індексація часто є важливою умовою договорів оренди, особливо для комерційної нерухомості або довгострокових договорів.

У K2 ERP можна вести:

правила індексації;
періодичність;
базовий індекс;
дату перегляду ставки;
нову ставку;
валютну прив’язку;
автоматичний перерахунок;
погодження змін;
повідомлення орендаря;
історію зміни ставок.

Альтернатива для депозитів і гарантійних платежів

Депозити й гарантійні платежі потрібно контролювати окремо від звичайних оплат, щоб бачити зобов’язання перед орендарями.

У K2 ERP можна вести:

депозити;
гарантійні платежі;
аванси;
дату отримання;
суму;
валюту;
договір;
орендаря;
умови повернення;
використання депозиту;
утримання;
повернення;
залишок;
історію операцій.

Альтернатива для комунальних і сервісних платежів

Для оренди нерухомості важливо розподіляти комунальні та сервісні витрати між орендарями за правилами: площа, лічильники, фіксована ставка, фактичне споживання або частка.

У K2 ERP можна вести:

електроенергію;
воду;
тепло;
охорону;
прибирання;
експлуатаційні витрати;
сервісні платежі;
лічильники;
показники;
розподіл витрат;
компенсації;
рахунки орендарям;
перерахунки;
аналітику споживання.

Альтернатива для зайнятості площ і активів

Контроль зайнятості показує, які об’єкти здані, які вільні, які заброньовані, які скоро звільняються і які потребують ремонту перед наступною орендою.

У K2 ERP можна контролювати:

вільні об’єкти;
зайняті об’єкти;
заброньовані об’єкти;
об’єкти на ремонті;
об’єкти в простої;
дату початку оренди;
дату завершення оренди;
продовження договору;
вакантність;
завантаженість;
дохідність по об’єктах.

Альтернатива для рахунків, актів і оплат

Орендний бізнес часто працює з регулярними рахунками та актами, тому важливо автоматизувати формування документів і контроль оплат.

У K2 ERP можна вести:

рахунки орендарям;
акти наданих послуг;
акти звірки;
рахунки на комунальні послуги;
рахунки на сервісні платежі;
регулярне формування документів;
статуси документів;
відправку документів;
оплати;
часткові оплати;
переплати;
борги;
пеню;
закриття періоду.

Альтернатива для боргів і претензійної роботи

Контроль боргів потрібен, щоб не втрачати грошовий потік і вчасно працювати з простроченнями.

У K2 ERP можна вести:

дебіторську заборгованість;
прострочені платежі;
борги по договорах;
борги по орендарях;
борги по об’єктах;
пеню;
графіки погашення;
реструктуризацію;
претензії;
листи-нагадування;
статуси роботи з боргом;
відповідальних;
аналітику прострочень.

Альтернатива для заявок орендарів

Заявки орендарів можуть стосуватися ремонту, доступу, електрики, води, опалення, інтернету, прибирання, охорони або інших сервісів.

У K2 ERP можна вести:

звернення орендарів;
сервісні заявки;
аварійні заявки;
ремонтні заявки;
категорії заявок;
пріоритети;
статуси;
об’єкти;
договори;
виконавців;
підрядників;
SLA;
фото;
коментарі;
акти;
оцінку якості.

Пов’язана сторінка: HelpDesk система

Альтернатива для ремонтів і технічного обслуговування

Орендні об’єкти потребують планового й аварійного обслуговування. Витрати на ремонти мають бути пов’язані з об’єктами та орендарями.

У K2 ERP можна вести:

планові ремонти;
аварійні ремонти;
технічне обслуговування;
об’єкти;
обладнання;
заявки;
роботи;
матеріали;
виконавців;
підрядників;
графіки;
акти;
гарантії;
витрати;
історію ремонтів.

Пов’язана сторінка: TOIR система

Альтернатива для складу матеріалів і запчастин

Якщо компанія обслуговує орендні об’єкти власними силами, потрібен склад матеріалів, запчастин, інструменту та витратних матеріалів.

У K2 ERP можна вести:

центральний склад;
склади об’єктів;
склади бригад;
матеріали;
запчастини;
інструмент;
витратні матеріали;
залишки;
переміщення;
видачу виконавцям;
списання на заявки;
списання на ремонти;
інвентаризації;
відповідальних.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для оренди обладнання, техніки й інструменту

Оренда обладнання, техніки або інструменту має свої особливості: інвентарні номери, стан, комплектація, видача, повернення, пошкодження, ремонт і простої.

У K2 ERP можна вести:

інвентарні об’єкти;
техніку;
обладнання;
інструмент;
комплекти;
серійні номери;
стан об’єкта;
доступність;
бронювання;
видачу в оренду;
повернення;
огляд після повернення;
пошкодження;
ремонт;
штрафи;
простої;
історію використання.

Альтернатива для фінансів орендного бізнесу

Фінансовий контур має показувати нарахування, платежі, борги, депозити, витрати на об’єкти, заявки на оплату, бюджети, план-факт і прибутковість.

У K2 ERP можна контролювати:

банк;
касу;
рахунки орендарям;
оплати;
депозити;
гарантійні платежі;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату;
платіжний календар;
доходи по об’єктах;
витрати по об’єктах;
витрати на ремонти;
витрати на комунальні послуги;
витрати на підрядників;
бюджети;
план-факт;
фінансовий результат.

Пов’язані сторінки:

Перехід з 1С для оренди на K2 ERP

Перехід з 1С для оренди на K2 ERP — це проєкт міграції орендарів, договорів, об’єктів оренди, ставок, графіків платежів, нарахувань, депозитів, боргів, рахунків, актів, заявок, ремонтів, фінансів і управлінської аналітики.

Основні етапи:

аудит старої 1С;
аналіз конфігурації;
аналіз доробок;
аналіз орендарів;
аналіз договорів;
аналіз додаткових угод;
аналіз об’єктів оренди;
аналіз площ і характеристик;
аналіз ставок;
аналіз графіків платежів;
аналіз депозитів;
аналіз нарахувань;
аналіз оплат;
аналіз боргів;
аналіз заявок;
аналіз ремонтів;
аналіз складів;
аналіз фінансів;
аналіз звітів;
аналіз інтеграцій;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
налаштування об’єктів оренди;
налаштування договорів;
налаштування графіків платежів;
налаштування нарахувань;
налаштування платежів;
налаштування HelpDesk;
налаштування ремонтів;
налаштування фінансів;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
побудова Power BI-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити з 1С для оренди

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, філії, підрозділи, власники активів	Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Орендарі	Контрагенти, контактні особи, реквізити, історія	Важливо прибрати дублікати
Об’єкти оренди	Приміщення, площі, обладнання, техніка, транспорт, інструмент	Потрібно перевірити статуси й характеристики
Договори	Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови	Переносяться активні та потрібні договори
Графіки	Планові платежі, дати, суми, валюта, індексація	Потрібні для майбутніх нарахувань
Нарахування	Оренда, сервісні платежі, комунальні компенсації, пеня	Потрібна звірка з договорами
Депозити	Гарантійні платежі, аванси, залишки, умови повернення	Потрібна окрема фінансова звірка
Борги	Дебіторська заборгованість, переплати, прострочення	Переносяться на погоджену дату старту
Заявки	Відкриті сервісні й ремонтні заявки, статуси, виконавці	Потрібні для безперервної роботи
Фінанси	Оплати, борги, аванси, заявки на оплату, статті доходів і витрат	Потрібна звірка з бухгалтерією та управлінським обліком

Що не варто переносити

Не варто переносити старі проблеми в нову ERP.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати орендарів;
дублікати контрагентів;
неактуальні об’єкти;
старі договори без потреби;
додаткові угоди без файлів або змісту;
помилкові графіки платежів;
некоректні ставки;
неузгоджені депозити;
старі закриті заявки без аналітичної цінності;
старі склади;
технічні склади без потреби;
дублікати номенклатури;
тестові документи;
помічені на видалення записи;
помилкові залишки;
незакриті документи без бізнес-сенсу;
старі ролі користувачів;
зайві права доступу;
непотрібні звіти;
доробки, які втратили бізнес-сенс;
застарілі інтеграції;
ручні Excel-обхідні схеми.

Реплікатор K2 для переходу з 1С для оренди

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з 1С для оренди Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
орендарів;
контрагентів;
договорів;
додаткових угод;
об’єктів оренди;
характеристик об’єктів;
ставок;
графіків платежів;
депозитів;
залишків боргів;
оплат;
відкритих рахунків;
відкритих актів;
відкритих заявок;
складів;
матеріалів;
фінансових даних;
управлінських аналітик;
історії для Power BI.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Архівний перехід	Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні дані	Коли повна історія не потрібна в новій ERP
Об’єктний старт	Запускаються об’єкти оренди, характеристики, статуси, зайнятість	Коли головна проблема — контроль активів
Договірний старт	Запускаються договори, додаткові угоди, строки, ставки, умови	Коли потрібно навести порядок у договорах
Нарахувальний старт	Запускаються графіки платежів, оренда, комунальні, індексація	Коли потрібно автоматизувати регулярні розрахунки
Платіжний старт	Запускаються рахунки, акти, оплати, депозити, борги, звірки	Коли головна проблема — контроль грошей і заборгованості
Сервісний старт	Запускаються заявки орендарів, ремонти, виконавці, SLA	Коли потрібно контролювати сервіс
Ремонтний старт	Запускаються об’єкти, ТО, ремонти, матеріали, підрядники, витрати	Коли важливе управління утриманням активів
Аналітичний старт	Запускаються Power BI-дашборди по зайнятості, доходах, боргах і прибутковості	Коли керівництву потрібна прозорість

Права доступу після переходу

Права доступу мають враховувати юридичні особи, об’єкти, договори, фінансові дані, персональні дані, заявки, склади та ролі користувачів.

Типові ролі:

власник;
директор;
керівник орендного бізнесу;
керівник об’єкта;
менеджер з оренди;
адміністратор об’єкта;
юрист;
фінансовий директор;
фінансист;
бухгалтер;
диспетчер;
керівник сервісної служби;
майстер;
виконавець;
комірник;
закупівельник;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій після переходу

Аудит дій потрібен для контролю змін у договорах, ставках, об’єктах, нарахуваннях, оплатах, депозитах, заявках, фінансах і доступах.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення об’єкта оренди;
зміну статусу об’єкта;
зміну договору;
зміну додаткової угоди;
зміну ставки;
зміну графіка платежів;
зміну індексації;
зміну нарахування;
зміну депозиту;
зміну оплати;
зміну боргу;
створення заявки;
зміну статусу заявки;
списання матеріалів;
зміну заявки на оплату;
зміну прав доступу;
експорт даних;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інтеграції після заміни 1С для оренди

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С сучасними інтеграціями.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Power BI після переходу з 1С для оренди

Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, менеджерів з оренди, фінансів, сервісної служби та керівників об’єктів.

Power BI може показувати:

портфель об’єктів;
вільні об’єкти;
зайняті об’єкти;
вакантність;
завантаженість площ;
дохід по об’єктах;
дохід по орендарях;
дохід по договорах;
середню ставку оренди;
нарахування;
оплати;
депозити;
борги;
прострочення;
договори, що скоро завершуються;
заявки орендарів;
аварійні заявки;
витрати на ремонти;
витрати на комунальні послуги;
прибутковість об’єктів;
план-факт бюджетів;
KPI орендного бізнесу.

Пов’язані сторінки:

Типові помилки переходу з 1С для оренди

Поширені помилки:

переносити все без аудиту;
не очистити орендарів;
не перевірити договори;
не звірити додаткові угоди;
не описати об’єкти оренди;
не перевірити площі та характеристики;
не звірити ставки;
не перевірити індексацію;
не звірити графіки платежів;
не звірити депозити;
не звірити залишки боргів;
не описати правила комунальних компенсацій;
не налаштувати HelpDesk;
не зв’язати заявки з об’єктами;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
копіювати стару логіку 1С без перегляду орендних процесів.

Переваги переходу з 1С для оренди на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
відмова від застарілої або доробленої 1С;
єдина база орендарів;
облік об’єктів оренди;
контроль зайнятості;
договори оренди;
додаткові угоди;
графіки платежів;
регулярні нарахування;
індексація;
депозити;
рахунки й акти;
контроль оплат;
контроль боргів;
заявки орендарів;
ремонти;
TOIR;
склад матеріалів;
фінанси;
бюджетування;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
управлінська аналітика.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
1С для оренди	Поточна сторінка про рішення 1С для орендного бізнесу і перехід на K2 ERP
Альтернатива 1С для оренди	Українська альтернатива для компаній з оренди нерухомості, обладнання й техніки
1С:Бухгалтерія 8	Поширене рішення для бухгалтерського обліку
Альтернатива 1С Бухгалтерія	Перехід із бухгалтерського контуру 1С на K2 ERP
1С:Комплексна автоматизація	Рішення, яке могло використовуватися в орендному бізнесі
Альтернатива 1С Комплексна автоматизація	Перехід із комплексної автоматизації на українську ERP
Міграція доробленої 1С на K2 ERP	Корисно, якщо система 1С була сильно змінена
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP	Корисно для старих баз 1С 7.7
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про заміну 1С
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке 1С для оренди?

1С для оренди — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які використовувалися для об’єктів оренди, орендарів, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів орендного бізнесу.

Чи існує одна система 1С для орендного бізнесу?

На практиці компанії могли використовувати різні рішення: типові конфігурації 1С, Бухгалтерію, Комплексну автоматизацію, Управління торгівлею, старі бази 1С 7.7, галузеві доробки, самописні модулі та Excel-звіти.

Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, складність підтримки, залежність від доробок, ручний контроль договорів, індексації, боргів, депозитів, зайнятості, заявок і потребу в сучасній аналітиці.

Чи може K2 ERP замінити 1С для оренди?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і Power BI-аналітики.

Що потрібно перенести з 1С для оренди в K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, орендарів, контрагентів, об’єкти оренди, договори, додаткові угоди, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, фінансові дані та потрібну історію для BI.

Чи потрібно переносити всю історію з 1С?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальні довідники, активні договори, об’єкти, залишки боргів, депозити, відкриті документи, фінансові дані та потрібну історію для аналітики. Стару 1С можна залишити архівом.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP: орендарів, договори, об’єкти, ставки, графіки платежів, депозити, борги, заявки, фінанси та історію для Power BI.

Чи можна вести нарахування оренди в K2 ERP?

Так. У K2 ERP можна вести щомісячні нарахування, нарахування за неповний період, орендну плату, сервісні платежі, комунальні компенсації, індексацію, пеню, рахунки, акти та історію розрахунків.

Чи можна контролювати зайнятість об’єктів у K2 ERP?

Так. K2 ERP може допомагати бачити вільні, зайняті, заброньовані об’єкти, об’єкти на ремонті, дату початку й завершення оренди, вакантність, завантаженість і дохідність по об’єктах.

Яка українська ERP підходить замість 1С для оренди?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-система для оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту, бізнес-центру, торгового центру, коворкінгу або компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої системи орендного обліку.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С для оренди?	Рішення, доробки або бази 1С для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для орендного бізнесу, договорів, об’єктів, нарахувань, сервісу, фінансів і BI.
Що може замінити K2 ERP?	Об’єкти оренди, орендарів, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, депозити, борги, заявки, ремонти, фінанси та Power BI.
Що переносити?	Орендарів, контрагентів, об’єкти, договори, ставки, графіки, депозити, борги, відкриті документи, заявки й фінансові дані.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати, старі договори, помилкові графіки, неактуальні об’єкти, непотрібні доробки й застарілі обміни краще не переносити.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старої 1С у K2 ERP.