Перейти до вмісту

Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — міграція торгівлі, складу, продажів, закупівель і залишків SEO description: Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP: як замінити 1С УТ 8 на українську ERP для продажів, закупівель, складу, CRM, цін, замовлень, оплат, логістики, інтеграцій, управлінського обліку та BI-аналітики. SEO keywords: перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP, міграція з 1С УТ 8, заміна 1С Управління торгівлею, альтернатива 1С УТ, K2 ERP, українська ERP система, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управління торгівлею, Реплікатор K2, альтернатива 1С, альтернатива BAS, BAS Управління торгівлею Alternative to:

Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — це проєкт заміни торгово-складської системи екосистеми на українську ERP-платформу K2 ERP для управління продажами, закупівлями, складом, клієнтами, постачальниками, цінами, залишками, оплатами, документами, логістикою, інтеграціями та бізнес-аналітикою.

1С Управління торгівлею 8 історично використовувалася компаніями для оптової торгівлі, роздрібної торгівлі, дистрибуції, складського обліку, закупівель, продажів, замовлень клієнтів, замовлень постачальникам, рахунків, реалізацій, повернень, цін, знижок, взаєморозрахунків і управлінської звітності.

Перехід на K2 ERP дозволяє не просто перенести дані зі старої системи, а й побудувати сучасну ERP-модель: очистити номенклатуру, прибрати дублікати контрагентів, налаштувати CRM, склад, WMS, ціни, знижки, погодження, права доступу, інтеграції з сайтом, маркетплейсами, банками, доставкою та BI-аналітикою.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — це можливість замінити стару торгово-складську систему на українську ERP-платформу для торгівлі, складу, CRM, закупівель, продажів, логістики, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики.

Для торгівлі. У K2 ERP можна організувати роботу з клієнтами, замовленнями, рахунками, реалізаціями, поверненнями, закупівлями, залишками, резервами, цінами, знижками, доставками, оплатами та управлінською аналітикою.

Для міграції. Перехід варто починати з аудиту 1С УТ 8: номенклатури, контрагентів, договорів, складів, залишків, цін, знижок, замовлень, рахунків, реалізацій, закупівель, оплат, інтеграцій і звітів.

Що таке перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP

Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — це процес перенесення торгових, складських, клієнтських, фінансових і управлінських даних зі старої системи 1С Управління торгівлею 8 у K2 ERP.

Такий перехід може включати:

  • аудит бази 1С УТ 8;
  • аналіз торгових процесів;
  • аналіз складського обліку;
  • очищення номенклатури;
  • очищення контрагентів;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення цін;
  • перенесення відкритих замовлень;
  • перенесення відкритих рахунків;
  • перенесення взаєморозрахунків;
  • налаштування продажів у K2 ERP;
  • налаштування закупівель;
  • налаштування складу;
  • налаштування CRM;
  • налаштування логістики;
  • налаштування інтеграцій;
  • налаштування управлінської аналітики;
  • навчання користувачів;
  • запуск системи.

Чому компанії переходять з 1С Управління торгівлею 8

Компанії переходять з 1С УТ 8 на K2 ERP з різних причин.

Основні причини:

  • санкційні ризики;
  • юридичні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • потреба в українському програмному забезпеченні;
  • залежність від старої технологічної екосистеми;
  • складність підтримки старих конфігурацій;
  • складність оновлень;
  • велика кількість доробок;
  • дублікати номенклатури;
  • дублікати контрагентів;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні ціни;
  • обмежені CRM-можливості;
  • складність інтеграцій;
  • потреба в сучасному API;
  • потреба в інтеграції з інтернет-магазином;
  • потреба в інтеграції з маркетплейсами;
  • потреба в WMS;
  • потреба в BI-аналітиці;
  • стратегічне рішення перейти на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива 1С Управління торгівлею 8

K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива 1С Управління торгівлею 8 для автоматизації торгового бізнесу.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно проаналізувати перед переходом

Перед початком міграції потрібно зрозуміти, як саме компанія використовує 1С Управління торгівлею 8.

Потрібно проаналізувати:

  • які склади використовуються;
  • скільки номенклатурних позицій;
  • чи є характеристики товарів;
  • чи є партії або серії;
  • які типи цін використовуються;
  • які знижки діють;
  • які клієнти активні;
  • які постачальники активні;
  • які замовлення відкриті;
  • які рахунки не закриті;
  • які реалізації потрібно перенести;
  • які закупівлі в роботі;
  • які залишки актуальні;
  • які резерви існують;
  • які взаєморозрахунки відкриті;
  • які інтеграції підключені;
  • які звіти потрібні керівництву;
  • які дані можна залишити в архіві.

Основні етапи переходу

Етап Що відбувається Результат
Аудит 1С УТ 8 Аналізуються довідники, документи, залишки, ціни, звіти, інтеграції Зрозуміло, що переносити і що налаштовувати
Очищення даних Прибираються дублікати, неактуальні товари, помилкові контрагенти, старі ціни У K2 ERP переносяться якісні дані
Підготовка моделі K2 ERP Описуються продажі, закупівлі, склад, CRM, логістика, звіти Система готується під реальні процеси компанії
Перенесення довідників Переносяться товари, клієнти, постачальники, склади, ціни, договори Створюється основа для роботи
Перенесення залишків Переносяться залишки товарів, матеріалів, резерви, борги, відкриті суми Є стартові дані для роботи в K2 ERP
Перенесення документів За потреби переносяться відкриті замовлення, рахунки, реалізації, закупівлі Робота продовжується без втрати операційних даних
Налаштування інтеграцій Підключаються сайт, маркетплейси, банки, WMS, доставка, Power BI, API Дані не дублюються вручну
Тестування Перевіряються продажі, склад, ціни, залишки, оплати, звіти Зменшуються ризики помилок перед запуском
Навчання Користувачі вчаться працювати в K2 ERP Команда готова до переходу
Запуск Компанія починає роботу в K2 ERP 1С УТ 8 може залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних

Етап 1. Аудит 1С Управління торгівлею 8

Аудит потрібен, щоб не переносити старі помилки в нову ERP.

Під час аудиту перевіряються:

  • структура бази;
  • номенклатура;
  • характеристики товарів;
  • категорії;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • типи цін;
  • знижки;
  • залишки;
  • резерви;
  • замовлення клієнтів;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • надходження;
  • повернення;
  • взаєморозрахунки;
  • звіти;
  • користувачі;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • обміни даними;
  • зовнішні обробки.

Етап 2. Опис торгових процесів

Перехід не повинен бути механічним копіюванням старої 1С УТ 8.

Перед налаштуванням K2 ERP потрібно описати:

  • як створюється замовлення клієнта;
  • як формується рахунок;
  • як відбувається резервування товару;
  • як проходить відвантаження;
  • як оформлюється повернення;
  • як створюється замовлення постачальнику;
  • як приймається товар на склад;
  • як змінюються ціни;
  • як застосовуються знижки;
  • як контролюються оплати;
  • як ведеться доставка;
  • як формуються управлінські звіти;
  • хто відповідає за кожен процес.

Етап 3. Очищення номенклатури

Номенклатура — один із найважливіших довідників для торгової компанії.

Перед міграцією потрібно перевірити:

  • дублікати товарів;
  • неправильні назви;
  • старі артикули;
  • дублікати штрихкодів;
  • відсутні штрихкоди;
  • неправильні одиниці виміру;
  • неактуальні товари;
  • товари без руху;
  • помилкові категорії;
  • неправильні бренди;
  • старі ціни;
  • товари без залишків;
  • позиції, помічені на видалення;
  • службові або тестові позиції.

Етап 4. Очищення контрагентів

Контрагенти впливають на продажі, закупівлі, договори, оплати й аналітику.

Перед перенесенням потрібно перевірити:

  • дублікати клієнтів;
  • дублікати постачальників;
  • неправильні назви;
  • неактуальні реквізити;
  • дублікати ЄДРПОУ або ІПН;
  • дублікати телефонів;
  • дублікати email;
  • неактивних клієнтів;
  • неактивних постачальників;
  • помилкові групи;
  • старі договори;
  • неактуальних відповідальних менеджерів.

Етап 5. Очищення складів і залишків

Перед переходом потрібно перевірити, які склади реально використовуються.

Потрібно проаналізувати:

  • активні склади;
  • неактивні склади;
  • службові склади;
  • склади з помилковими залишками;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • партії;
  • серії;
  • залишки по характеристиках;
  • від’ємні залишки;
  • розбіжності між складом і документами;
  • товари без руху.

Етап 6. Очищення цін і знижок

Ціни критично важливі для запуску продажів у новій ERP.

Потрібно перевірити:

  • типи цін;
  • роздрібні ціни;
  • гуртові ціни;
  • індивідуальні ціни;
  • ціни по клієнтах;
  • ціни по групах клієнтів;
  • неактуальні прайси;
  • старі акції;
  • помилкові знижки;
  • мінімальні ціни;
  • історію зміни цін;
  • правила погодження знижок.

Етап 7. Перенесення довідників

Довідники переносяться першими, тому що на них посилаються документи, залишки, ціни й звіти.

Типові довідники для перенесення:

  • організації;
  • контрагенти;
  • клієнти;
  • постачальники;
  • договори;
  • номенклатура;
  • категорії товарів;
  • бренди;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • магазини;
  • каси;
  • типи цін;
  • ціни;
  • знижки;
  • менеджери;
  • користувачі;
  • статті витрат;
  • статті доходів.

Етап 8. Перенесення залишків

Залишки потрібно переносити на погоджену дату старту роботи в K2 ERP.

Можуть переноситися:

  • залишки товарів;
  • залишки матеріалів;
  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • залишки по характеристиках;
  • резерви товарів;
  • товари в дорозі;
  • залишки грошей;
  • взаєморозрахунки з клієнтами;
  • взаєморозрахунки з постачальниками;
  • аванси;
  • відкриті рахунки;
  • відкриті замовлення.

Етап 9. Перенесення відкритих документів

Не завжди потрібно переносити всю історію. Часто достатньо перенести документи, які впливають на роботу після запуску.

Це можуть бути:

  • відкриті замовлення клієнтів;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • неоплачені рахунки;
  • не відвантажені замовлення;
  • частково відвантажені замовлення;
  • частково оплачені рахунки;
  • товари в дорозі;
  • відкриті повернення;
  • незакриті переміщення;
  • відкриті взаєморозрахунки;
  • документи з боргами.

Етап 10. Перенесення історії

Історію варто переносити тільки тоді, коли вона реально потрібна бізнесу.

Історія може бути потрібна для:

  • BI-аналітики;
  • аналізу продажів;
  • аналізу закупівель;
  • аналізу маржинальності;
  • аналізу клієнтів;
  • аналізу товарів;
  • повторних продажів;
  • CRM-аналітики;
  • звірки взаєморозрахунків;
  • перевірки старих документів;
  • юридичних або аудиторських запитів.

Якщо історія не потрібна для щоденної роботи, стару 1С Управління торгівлею 8 можна залишити як архів.

Варіанти міграції

Варіант Що переноситься Коли підходить
Мінімальний Довідники та залишки Коли 1С УТ 8 залишається архівом
Торговий Клієнти, товари, ціни, залишки, відкриті замовлення, рахунки Коли потрібно швидко запустити продажі
Складський Номенклатура, склади, партії, серії, залишки, резерви Коли критично важливий складський облік
Фінансовий Взаєморозрахунки, відкриті рахунки, оплати, борги клієнтів і постачальників Коли важлива фінансова коректність старту
CRM Клієнти, контакти, історія продажів, відповідальні, угоди Коли важлива клієнтська база і робота менеджерів
Роздрібний Магазини, каси, ціни, акції, клієнти, залишки Коли компанія має роздрібний контур
Аналітичний Історія продажів, закупівель, оплат, повернень і складських рухів Коли потрібна історія для BI-аналітики
Паралельний Регулярна синхронізація частини даних Коли 1С УТ 8 і K2 ERP певний час працюють разом

Реплікатор K2 для переходу з 1С Управління торгівлею 8

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для переходу з 1С Управління торгівлею 8 Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

  • номенклатури;
  • штрихкодів;
  • характеристик;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • складів;
  • залишків;
  • цін;
  • знижок;
  • замовлень;
  • рахунків;
  • реалізацій;
  • закупівель;
  • повернень;
  • взаєморозрахунків;
  • фінансових даних;
  • управлінських аналітик;
  • історичних даних для BI.

Що переносити з 1С Управління торгівлею 8

Дані Що включає Навіщо потрібно
Номенклатура Товари, послуги, матеріали, артикули, штрихкоди, категорії Для продажів, закупівель, складу й аналітики
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери, реквізити, контакти Для CRM, документів, оплат і взаєморозрахунків
Договори Номери, дати, умови, валюти, відповідальні Для контролю документів, оплат і боргів
Склади Основні, роздрібні, транзитні, службові склади Для залишків, переміщень і складських документів
Ціни Типи цін, прайси, індивідуальні ціни, акції Для старту продажів у K2 ERP
Залишки Товари, матеріали, партії, серії, резерви Для коректного старту складського обліку
Замовлення Замовлення клієнтів і постачальників Для продовження операційної роботи
Рахунки Відкриті та частково оплачені рахунки Для контролю оплат і боргів
Взаєморозрахунки Борги клієнтів, борги постачальникам, аванси Для фінансового обліку
Аналітики Менеджери, підрозділи, статті витрат, напрями бізнесу Для управлінського обліку й BI

Що не варто переносити механічно

Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP.

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

  • дублікати номенклатури;
  • дублікати контрагентів;
  • старі неактивні товари;
  • помилкові одиниці виміру;
  • дублікати штрихкодів;
  • неактуальні договори;
  • неактивні склади;
  • старі типи цін;
  • помилкові знижки;
  • тестові документи;
  • помилкові документи;
  • некоректні залишки;
  • помічені на видалення об’єкти;
  • старі службові обробки;
  • непотрібні звіти;
  • зайві користувацькі права;
  • застарілі інтеграції.

Паралельна робота 1С Управління торгівлею 8 і K2 ERP

У деяких компаніях перехід відбувається поступово.

Можливі сценарії:

  • 1С УТ 8 залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для CRM;
  • K2 ERP запускається для складу;
  • K2 ERP запускається для продажів;
  • K2 ERP запускається для управлінського обліку;
  • K2 ERP запускається для BI-аналітики;
  • K2 ERP отримує частину даних зі старої системи;
  • певний час дві системи працюють паралельно;
  • після перевірки даних стара система відключається.

Налаштування продажів у K2 ERP

Після перенесення довідників потрібно налаштувати торговий контур.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнтів;
  • угоди;
  • замовлення клієнтів;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • повернення;
  • резервування товарів;
  • відвантаження;
  • оплати;
  • борги;
  • знижки;
  • маржинальність;
  • аналітику продажів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Налаштування закупівель у K2 ERP

Закупівлі мають бути пов’язані зі складом, постачальниками, цінами й оплатами.

У K2 ERP можна вести:

  • постачальників;
  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки постачальників;
  • надходження;
  • ціни постачальників;
  • строки поставки;
  • оплати;
  • повернення постачальнику;
  • кредиторську заборгованість;
  • аналітику закупівель.

Налаштування складу в K2 ERP

Складський облік має забезпечити точні залишки та контроль руху товарів.

У K2 ERP можна налаштувати:

  • склади;
  • зони зберігання;
  • комірки;
  • залишки;
  • надходження;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • резервування;
  • партії;
  • серії;
  • штрихкоди;
  • ТЗД;
  • WMS.

Пов’язані сторінки:

Налаштування цін і знижок

Ціни й знижки напряму впливають на маржинальність торгового бізнесу.

У K2 ERP можна налаштувати:

  • типи цін;
  • роздрібні ціни;
  • гуртові ціни;
  • індивідуальні ціни;
  • ціни по клієнтах;
  • ціни по каналах продажу;
  • акційні ціни;
  • знижки;
  • промокоди;
  • погодження знижок;
  • контроль мінімальної маржі;
  • аудит зміни цін.

Налаштування CRM

Перехід з 1С УТ 8 — це можливість перетворити базу контрагентів на повноцінну CRM.

У K2 ERP можна вести:

  • ліди;
  • клієнтів;
  • контакти;
  • угоди;
  • задачі менеджерів;
  • історію комунікацій;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • замовлення;
  • оплати;
  • повторні продажі;
  • сегменти клієнтів;
  • аналітику менеджерів.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Налаштування оплат і взаєморозрахунків

Після переходу потрібно правильно відобразити борги клієнтів і постачальників.

У K2 ERP можна контролювати:

  • вхідні оплати;
  • вихідні оплати;
  • банківські операції;
  • касові операції;
  • аванси;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • прострочені платежі;
  • оплату по рахунках;
  • оплату по договорах;
  • рух коштів.

Пов’язані сторінки:

Налаштування логістики

Якщо компанія має доставку, після переходу можна налаштувати логістичний контур.

У K2 ERP можна вести:

  • заявки на доставку;
  • маршрути;
  • рейси;
  • транспорт;
  • водіїв;
  • перевізників;
  • статуси доставки;
  • витрати на доставку;
  • ТТН;
  • GPS;
  • собівартість рейсу;
  • логістичну аналітику.

Пов’язані сторінки:

Налаштування інтеграцій

Під час переходу важливо врахувати всі інтеграції, які були або потрібні після запуску.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Налаштування погоджень

Після переходу на K2 ERP можна налаштувати погодження для торгових процесів.

Можна погоджувати:

  • великі знижки;
  • індивідуальні ціни;
  • кредитні ліміти;
  • повернення товарів;
  • списання товарів;
  • закупівлі;
  • оплату постачальнику;
  • зміну прайсу;
  • перевищення бюджету;
  • проблемні замовлення.

Пов’язана сторінка: Погодження

Налаштування аудиту дій

Аудит дій допомагає контролювати критичні зміни в торговій системі.

Можна фіксувати:

  • зміну ціни;
  • зміну знижки;
  • зміну залишків;
  • зміну замовлення;
  • зміну рахунку;
  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • видалення документа;
  • експорт клієнтської бази;
  • зміну прав користувача;
  • зміну резервів;
  • зміну складських документів.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Налаштування прав доступу

Права доступу потрібно налаштовувати за ролями, а не переносити механічно зі старої системи.

Типові ролі:

  • менеджер продажів;
  • керівник продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник складу;
  • касир;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • логіст;
  • маркетолог;
  • адміністратор ERP;
  • директор;
  • власник.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Налаштування бізнес-аналітики

Після переходу на K2 ERP варто побудувати нову модель аналітики.

Можна аналізувати:

  • продажі;
  • закупівлі;
  • залишки;
  • оборотність складу;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • клієнтів;
  • менеджерів;
  • товари;
  • категорії;
  • маржинальність;
  • знижки;
  • повернення;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • рух коштів;
  • виконання плану;
  • KPI.

Пов’язані сторінки:

Тестування перед запуском

Перед запуском потрібно перевірити, що дані й процеси працюють правильно.

Потрібно протестувати:

  • довідники;
  • номенклатуру;
  • контрагентів;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • знижки;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • повернення;
  • закупівлі;
  • надходження;
  • резервування;
  • переміщення;
  • оплати;
  • взаєморозрахунки;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • BI-дашборди.

Навчання користувачів

Користувачі мають розуміти, як працювати в новій системі.

Навчання можуть проходити:

  • менеджери продажів;
  • керівники продажів;
  • закупівельники;
  • комірники;
  • логісти;
  • бухгалтери;
  • фінансисти;
  • маркетологи;
  • керівники;
  • аналітики;
  • адміністратори ERP.

Запуск K2 ERP після 1С Управління торгівлею 8

Запуск може бути різним залежно від масштабу компанії.

Можливі сценарії:

  • повний запуск у визначену дату;
  • запуск тільки CRM;
  • запуск тільки складу;
  • запуск тільки продажів;
  • запуск тільки закупівель;
  • запуск тільки управлінського обліку;
  • запуск тільки BI-аналітики;
  • запуск окремого складу;
  • запуск окремого магазину;
  • паралельна робота зі старою системою;
  • поступове відключення 1С УТ 8.

Типові помилки переходу

Поширені помилки:

  • починати без аудиту;
  • переносити всі дані без очищення;
  • переносити дублікати номенклатури;
  • переносити дублікати контрагентів;
  • не звірити залишки;
  • не перевірити резерви;
  • не перевірити ціни;
  • не перевірити взаєморозрахунки;
  • не описати торгові процеси;
  • не налаштувати права доступу;
  • не врахувати інтеграції;
  • не підготувати звіти;
  • не навчити користувачів;
  • намагатися повністю скопіювати стару 1С замість побудови кращої ERP-моделі.

Переваги переходу з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати торговій компанії такі переваги:

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина база клієнтів;
  • єдина база товарів;
  • CRM і продажі в одній системі;
  • закупівлі;
  • складський облік;
  • WMS;
  • управління цінами;
  • контроль знижок;
  • логістика;
  • рейси;
  • інтеграції з сайтом;
  • інтеграції з маркетплейсами;
  • інтеграції з банками;
  • інтеграції з Power BI;
  • API;
  • погодження;
  • аудит дій;
  • управлінський облік;
  • бізнес-аналітика;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить перехід

Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP може бути актуальним для:

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP?

Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — це процес заміни старої торгово-складської системи на українську ERP-платформу з перенесенням довідників, залишків, цін, замовлень, документів, оплат і взаєморозрахунків.

Чому варто переходити з 1С УТ 8?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, потребу в API, CRM, WMS, інтеграціях, управлінському обліку та BI-аналітиці.

Що потрібно перенести з 1С Управління торгівлею 8?

Зазвичай переносять номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, ціни, знижки, відкриті замовлення, рахунки, закупівлі, взаєморозрахунки й управлінські аналітики.

Чи потрібно переносити всю історію продажів?

Не завжди. Часто достатньо перенести довідники, залишки, відкриті документи, ціни та взаєморозрахунки, а стару систему залишити архівом. Історію варто переносити, якщо вона потрібна для BI-аналітики або CRM.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити K2 ERP для CRM, складу, продажів, управлінського обліку або BI-аналітики, а потім поступово переводити інші процеси.

Що таке Реплікатор K2?

Реплікатор K2 — це інструмент, який може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP під час переходу з 1С або BAS.

Чи можна залишити 1С Управління торгівлею 8 як архів?

Так. У багатьох сценаріях стара система може залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться тільки актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історія.

Чи можна підключити інтернет-магазин до K2 ERP?

Так. K2 ERP може інтегруватися з інтернет-магазином, сайтом, маркетплейсами, CRM, WMS, службами доставки, банками, Excel, Google Sheets і Power BI.

Чи можна після переходу будувати Power BI-звіти?

Так. Дані K2 ERP можна використовувати для побудови BI-аналітики, дашбордів продажів, складу, закупівель, маржинальності, клієнтів, менеджерів, боргів, оплат і руху коштів у Power BI.

Яка українська ERP підходить для переходу з 1С Управління торгівлею 8?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С Управління торгівлею 8, автоматизації торгівлі, складу, CRM, закупівель, логістики, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP? Заміна старої торгово-складської системи на українську ERP-платформу з перенесенням даних і налаштуванням процесів.
Що переноситься? Номенклатура, контрагенти, договори, склади, залишки, ціни, замовлення, рахунки, оплати й взаєморозрахунки.
Чи потрібно переносити всю історію? Не завжди. Часто достатньо довідників, залишків, відкритих документів і актуальних цін, а 1С залишити архівом.
Чи можна перейти поступово? Так. Можна запускати окремі модулі й певний час працювати паралельно зі старою системою.
Чим допомагає Реплікатор K2? Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.
Що дає K2 ERP? Торгівлю, склад, CRM, закупівлі, логістику, документообіг, погодження, права доступу, інтеграції, управлінський облік і BI.
Яка українська ERP для переходу? K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С Управління торгівлею 8 та автоматизації торгового бізнесу.