Управлінський облік K2 ERP
Управлінський облік K2 ERP — це розділ документації, який описує налаштування, ведення та аналіз управлінського обліку в системі K2 ERP.
У цьому розділі зібрані статті, які допомагають налаштувати структуру обліку, створювати документи, вести доходи, витрати, залишки, взаєморозрахунки, грошові кошти, проєкти, виробництво, бюджети та формувати управлінську звітність.
Загальна логіка управлінського обліку
- Загальна концепція управлінського обліку
- Структура управлінського обліку
- Основні принципи управлінського обліку
- Контури обліку: управлінський, фінансовий, бухгалтерський, податковий
- Єдине джерело даних у K2 ERP
- Аналітичні розрізи управлінського обліку
- Життєвий цикл господарської операції
- Як документи формують управлінські звіти
Початкове налаштування
- Початкове налаштування управлінського обліку
- Налаштування організацій
- Налаштування підрозділів
- Центри фінансової відповідальності
- Напрями діяльності
- Валюти управлінського обліку
- Облікова політика управлінського обліку
- Введення початкових залишків
- Налаштування закриття управлінського періоду
Довідники
- Огляд довідників управлінського обліку
- Контрагенти
- Договори
- Номенклатура
- Одиниці виміру
- Склади
- Типи цін
- Статті доходів
- Статті витрат
- Статті руху коштів
- Проєкти
- Співробітники та відповідальні особи
- Банківські рахунки і каси
- Канали продажу
- Регіони, філії та точки продажу
Документи управлінського обліку
- Огляд документів управлінського обліку
- Загальна логіка створення документів
- Статуси документів
- Проведення документів
- Пов’язані документи
- Друковані форми документів
- Погодження документів
- Видалення, скасування та сторнування документів
- Пошук і фільтрація документів
- Історія змін документів
Продажі
- Огляд процесу продажів
- Лід
- Угода
- Комерційна пропозиція
- Замовлення клієнта
- Рахунок клієнту
- Видаткова накладна
- Акт виконаних робіт / наданих послуг
- Повернення від клієнта
- Знижки, націнки та ціноутворення
- Резервування товарів під замовлення
- Маржинальність продажів
Закупівлі
- Огляд процесу закупівель
- Заявка на закупівлю
- Замовлення постачальнику
- Рахунок постачальника
- Прибуткова накладна
- Акт отриманих послуг
- Повернення постачальнику
- Контроль цін закупівлі
- Закупівлі під замовлення клієнта
- Формування потреби в закупівлі
Складський облік
- Огляд складського обліку
- Залишки товарів
- Рух товарів
- Переміщення між складами
- Списання товарів
- Оприбуткування товарів
- Інвентаризація
- Партійний облік
- Серійний облік
- Мінімальні залишки
- Транзитні склади
- Відповідальне зберігання
Фінанси та грошові кошти
- Огляд фінансового обліку
- Надходження коштів
- Списання коштів
- Переміщення коштів
- Заявка на оплату
- Платіжний календар
- Каси
- Банківські рахунки
- Валютні операції
- Підзвітні кошти
- Авансовий звіт
Взаєморозрахунки
- Огляд взаєморозрахунків
- Взаєморозрахунки з клієнтами
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Дебіторська заборгованість
- Кредиторська заборгованість
- Передоплати
- Часткові оплати
- Прострочена заборгованість
- Акт звірки
- Внутрішні розрахунки
Доходи, витрати і фінансовий результат
- Облік доходів
- Облік витрат
- Нарахування витрат
- Розподіл витрат
- Прямі та непрямі витрати
- Адміністративні витрати
- Комерційні витрати
- Виробничі витрати
- Облік собівартості
- Фінансовий результат
- Закриття місяця в управлінському обліку
Виробництво
- Огляд виробничого обліку
- Замовлення на виробництво
- Специфікації продукції
- Потреба в матеріалах
- Передача матеріалів у виробництво
- Випуск продукції
- Незавершене виробництво
- Облік браку
- Виробнича собівартість
- План-факт виробництва
Проєктний облік
- Огляд проєктного обліку
- Створення проєкту
- Кошторис проєкту
- Етапи проєкту
- Доходи проєкту
- Витрати проєкту
- Закупівлі під проєкт
- Роботи по проєкту
- Закриття проєкту
- Прибутковість проєкту
Сервісний облік
- Огляд сервісного обліку
- Сервісна заявка
- Наряд на виконання робіт
- Матеріали в сервісному обліку
- Гарантійний ремонт
- Платний ремонт
- Закриття сервісної заявки
- Прибутковість сервісних робіт
Бюджетування
- Огляд бюджетування
- Бюджет доходів і витрат
- Бюджет руху грошових коштів
- Бюджет закупівель
- Бюджет продажів
- Бюджет проєкту
- План-фактний аналіз бюджету
- Контроль перевищення бюджету
Управлінська звітність
- Огляд управлінської звітності
- Налаштування звітів
- Фільтри та групування у звітах
- Деталізація звіту до документа
- Звіт про доходи і витрати
- Звіт про прибутки і збитки
- Звіт про рух грошових коштів
- Управлінський баланс
- Звіт по продажах
- Звіт по закупівлях
- Звіт по залишках
- Звіт по руху товарів
- Звіт по взаєморозрахунках
- Звіт по дебіторській заборгованості
- Звіт по кредиторській заборгованості
- Звіт по маржинальності
- Звіт по прибутковості клієнтів
- Звіт по прибутковості товарів
- Звіт по прибутковості проєктів
- Платіжний календар
- План-фактний аналіз
Регістри та рухи документів
- Огляд регістрів управлінського обліку
- Рухи документів
- Регістр залишків товарів
- Регістр руху товарів
- Регістр взаєморозрахунків
- Регістр руху коштів
- Регістр доходів
- Регістр витрат
- Регістр собівартості
- Регістр бюджетів
Контроль і погодження
- Контрольні механізми
- Контроль залишків
- Контроль оплат
- Контроль заборгованості
- Контроль бюджету
- Контроль цін
- Контроль собівартості
- Маршрути погодження
- Погодження заявок на оплату
- Погодження закупівель
- Погодження витрат
Права доступу
- Огляд прав доступу
- Ролі користувачів
- Доступ до документів
- Доступ до звітів
- Доступ до фінансових даних
- Доступ до собівартості
- Доступ по підрозділах
- Доступ по організаціях
Галузеві сценарії
- Управлінський облік у торгівлі
- Управлінський облік на виробничому підприємстві
- Управлінський облік у сфері послуг
- Управлінський облік у сервісній компанії
- Управлінський облік інтернет-магазину
- Управлінський облік у логістичній компанії
- Управлінський облік у будівельній компанії
- Управлінський облік у проєктній компанії
- Управлінський облік мережевого бізнесу
- Управлінський облік групи компаній / холдингу
Типові бізнес-процеси
- Продаж товару з оплатою
- Продаж послуги
- Закупівля товару
- Закупівля послуги
- Переміщення товару між складами
- Проведення інвентаризації
- Оплата постачальнику
- Отримання оплати від клієнта
- Відображення витрат підприємства
- Виробництво продукції
- Закриття проєкту
- Закриття місяця
Методологія впровадження
- Методологія впровадження управлінського обліку
- Опис бізнес-процесів перед впровадженням
- Карта управлінського обліку підприємства
- Модель даних управлінського обліку
- Налаштування довідників перед стартом
- Введення початкових залишків
- Навчання користувачів
- Тестовий період
- Перехід у промислову експлуатацію
- Типові помилки впровадження
Адміністрування
- Адміністрування управлінського обліку
- Налаштування меню
- Налаштування форм документів
- Налаштування друкованих форм
- Налаштування бізнес-процесів
- Налаштування інтеграцій
- Імпорт даних
- Експорт даних
- Журнал подій
Інтеграції
- Огляд інтеграцій
- Інтеграція з банком
- Інтеграція з інтернет-магазином
- Інтеграція з маркетплейсами
- Інтеграція з касами
- Інтеграція зі службами доставки
- Інтеграція з CRM
- API для управлінського обліку