Зарплата 1С

Зарплата 1С — це зарплатний контур у 1С та BAS, який використовується для кадрового обліку, обліку робочого часу, нарахування зарплати, розрахунку відпусток, лікарняних, премій, доплат, утримань, податків, внесків, виплат працівникам, бухгалтерських проводок і формування зарплатної звітності.

Зарплатний облік у 1С/BAS зазвичай складається не з одного документа “зарплата”, а з набору взаємопов’язаних документів, довідників, регістрів, налаштувань і звітів. У ньому важливі працівники, посади, підрозділи, графіки роботи, табелі, види нарахувань, види утримань, податки, банківські виплати, бухгалтерські рахунки, регістри розрахунків і періоди.

Головне. Зарплата в 1С — це не просто сума до виплати. Це ланцюг: кадрові дані → графік → табель → нарахування → податки → утримання → виплата → проводки → звітність.

Проста аналогія. Зарплатний модуль — це калькулятор із пам’яттю. Він знає, хто працює, за яким графіком, скільки днів відпрацював, які має нарахування, які податки утримати і скільки реально виплатити.

Важливо про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. ([president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629), [cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya))

Що таке зарплата в 1С

Зарплата в 1С — це система документів і регістрів, яка дозволяє розрахувати оплату праці працівників за певний період.

У зарплатному контурі можуть обліковуватися:

працівники;
фізичні особи;
посади;
підрозділи;
кадрові накази;
графіки роботи;
табелі;
оклади;
тарифні ставки;
премії;
доплати;
надбавки;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
утримання;
податки;
внески;
виплати;
депонована зарплата;
бухгалтерські проводки;
зарплатна звітність.

У простому варіанті зарплатний облік може зводитися до документа “Нарахування зарплати”. У складнішому — це повний HRM/payroll-контур із кадровими подіями, табелюванням, лікарняними, відпустками, преміями, банківськими файлами і регламентованою звітністю.

Для чого потрібен зарплатний облік у 1С

Зарплатний облік потрібен для:

нарахування зарплати працівникам;
розрахунку податків і внесків;
обліку робочого часу;
розрахунку відпусток;
розрахунку лікарняних;
обліку премій і доплат;
обліку утримань;
формування відомостей на виплату;
передачі виплат у банк;
формування бухгалтерських проводок;
контролю заборгованості перед працівниками;
формування звітності;
аналізу фонду оплати праці;
міграції зарплатних даних у нову ERP.

Практичний сенс. Якщо зарплата ведеться вручну або без правильної структури, помилки виникають не тільки в сумі до виплати, а й у податках, проводках, звітності, відпустках і кадрових залишках.

Основні об’єкти зарплатного обліку

Об’єкт	Для чого потрібен	Приклад
Фізична особа	Ідентифікує людину	Іваненко Іван Петрович
Працівник	Зв’язує фізичну особу з організацією, посадою і кадровим станом	Іваненко як працівник ТОВ “Компанія”
Посада	Визначає роль працівника	Бухгалтер, менеджер, комірник
Підрозділ	Де працює працівник	Відділ продажів
Графік роботи	Як працівник має працювати	П’ятиденка, змінний графік
Табель	Фактично відпрацьований час	21 робочий день
Вид нарахування	За що нараховується зарплата	Оклад, премія, відпускні
Вид утримання	Що утримується із зарплати	Аліменти, борг, утримання за заявою

Працівник і фізична особа

У 1С/BAS часто розрізняються поняття фізична особа і працівник.

Поняття	Що означає	Приклад
Фізична особа	Людина як особа з ПІБ, ІПН, паспортними даними	Іваненко Іван Петрович
Працівник	Людина в межах трудових відносин з організацією	Іваненко як менеджер ТОВ “Компанія”

Одна фізична особа може мати кілька записів працівника, наприклад у разі сумісництва, повторного прийняття або роботи в різних організаціях.

Кадрові документи

Перед розрахунком зарплати потрібно правильно оформити кадрові дані.

Типові кадрові документи:

прийняття на роботу;
кадрове переміщення;
зміна окладу;
зміна графіка;
переведення в інший підрозділ;
звільнення;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
наказ на премію;
зміна умов оплати.

Якщо кадрові документи введені неправильно, зарплата може розрахуватися не за тією посадою, не за тим окладом або не за тим графіком.

Прийняття на роботу

Документ прийняття на роботу зазвичай фіксує:

організацію;
працівника;
дату прийняття;
підрозділ;
посаду;
графік роботи;
оклад або тариф;
вид зайнятості;
умови оплати;
рахунок витрат або спосіб відображення зарплати;
податкові ознаки.

Приклад:

Поле	Значення
Працівник	Іваненко Іван
Дата прийняття	01.05.2026
Посада	Менеджер з продажу
Підрозділ	Відділ продажів
Оклад	30 000 грн
Графік	П’ятиденний

Графіки роботи

Графік роботи визначає норму часу працівника.

Приклади графіків:

п’ятиденний робочий тиждень;
шестиденний робочий тиждень;
змінний графік;
неповний робочий день;
неповний робочий тиждень;
нічні зміни;
індивідуальний графік;
позмінна робота.

Графік впливає на:

норму робочого часу;
оплату окладу;
понаднормові;
нічні;
відпускні;
лікарняні;
табель;
звіти по робочому часу.

Табель обліку робочого часу

Табель фіксує фактичний робочий час працівника.

У табелі можуть бути:

відпрацьовані дні;
години;
відпустка;
лікарняний;
прогул;
відрядження;
вихідні;
святкові дні;
нічні години;
понаднормові;
неявки.

Приклад табелю:

Працівник	Норма днів	Відпрацьовано	Відпустка	Лікарняний
Іваненко Іван	21	18	3	0
Петренко Олена	21	15	0	6

Якщо табель неправильний, нарахування зарплати теж буде неправильним.

Нарахування зарплати

Нарахування зарплати — це документ або процес, який розраховує суму зарплати працівникам за період.

Він може враховувати:

оклад;
відпрацьований час;
премії;
доплати;
надбавки;
відпустки;
лікарняні;
нічні;
понаднормові;
святкові;
утримання;
податки;
внески;
попередні виплати;
аванси;
борги.

Приклад простого розрахунку окладу:

Показник	Значення
Оклад	30 000 грн
Норма днів	21
Відпрацьовано	18
Нараховано	25 714,29 грн

Формула:

30 000 / 21 × 18 = 25 714,29

Види нарахувань

Види нарахувань визначають, що саме нараховується працівнику і за якими правилами.

Типові види нарахувань:

оклад;
погодинна оплата;
премія;
надбавка;
доплата;
відпускні;
лікарняні;
компенсація відпустки;
нічні;
понаднормові;
святкові;
індексація;
матеріальна допомога;
разова виплата;
оплата за договором ЦПХ.

Кожен вид нарахування може мати власну формулу, податкові правила, базу для внесків, спосіб відображення в обліку і вплив на середній заробіток.

Оклад

Оклад — це фіксована місячна сума оплати праці за повністю відпрацьовану норму.

Приклад:

Оклад	Норма	Відпрацьовано	Нараховано
30 000 грн	21 день	21 день	30 000 грн
30 000 грн	21 день	18 днів	25 714,29 грн

Оклад залежить від графіка і табелю.

Премії

Премії можуть бути:

фіксованою сумою;
відсотком від окладу;
відсотком від продажів;
за KPI;
разовими;
щомісячними;
квартальними;
річними;
індивідуальними;
груповими.

Приклад премії:

Працівник	Оклад	Премія	Разом нараховано
Іваненко Іван	30 000 грн	5 000 грн	35 000 грн

Відпустки

Відпустка в 1С/BAS зазвичай оформлюється окремим документом.

Вона може впливати на:

табель;
нарахування зарплати;
середній заробіток;
резерв відпусток;
залишок днів відпустки;
виплату;
податки;
проводки.

У документі відпустки можуть бути:

працівник;
період відпустки;
кількість календарних днів;
середній заробіток;
сума відпускних;
дата виплати;
вид відпустки;
компенсація;
податки.

Лікарняні

Лікарняні можуть розраховуватися за окремими правилами.

У 1С/BAS лікарняний документ може містити:

працівника;
період непрацездатності;
причину;
страховий стаж;
відсоток оплати;
середній заробіток;
дні за рахунок роботодавця;
дні за рахунок фонду або відповідного джерела;
суму;
податки;
відображення в табелі.

Лікарняний впливає не тільки на суму нарахування, а й на табель і звітність.

Компенсація відпустки

При звільненні або в окремих ситуаціях може нараховуватися компенсація невикористаної відпустки.

Для цього потрібно знати:

залишок днів відпустки;
період роботи;
середній заробіток;
дату звільнення;
вид відпустки;
правила розрахунку.

Помилки в кадровій історії можуть призвести до неправильного залишку відпустки.

Утримання із зарплати

Утримання — це суми, які зменшують виплату працівнику.

Типові утримання:

ПДФО;
військовий збір;
аліменти;
утримання за виконавчими листами;
повернення позики;
профспілкові внески;
утримання за заявою працівника;
утримання за шкоду;
інші утримання.

Приклад:

Нараховано	ПДФО	Військовий збір	До виплати
30 000 грн	5 400 грн	450 грн	24 150 грн

Податки і внески із зарплати

У зарплатному обліку зазвичай враховуються:

ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
інші нарахування або утримання залежно від актуального законодавства і типу виплати.

Важливо. Ставки податків і внесків можуть змінюватися законодавством. Для робочої системи потрібно підтримувати актуальні оновлення, перевіряти налаштування і звіряти звітність.

ПДФО

ПДФО — це податок, який утримується із доходу працівника.

У 1С/BAS потрібно контролювати:

базу оподаткування;
ставку;
пільги;
дату доходу;
дату виплати;
вид доходу;
працівника;
ІПН;
звітність.

Якщо у працівника неправильно вказаний ІПН або податкова пільга, звітність може бути помилковою.

Військовий збір

Військовий збір утримується із зарплатних доходів за встановленими правилами.

У 1С/BAS потрібно контролювати:

базу нарахування;
ставку;
дату доходу;
вид доходу;
суму утримання;
звітність.

ЄСВ

ЄСВ зазвичай нараховується на фонд оплати праці роботодавцем.

У 1С/BAS потрібно контролювати:

базу нарахування;
ставку;
мінімальну базу;
максимальну базу;
категорію працівника;
інвалідність, якщо застосовується;
неповний місяць;
лікарняні;
відпустки;
звільнення;
звітність.

Приклад:

Нарахована зарплата	ЄСВ 22%
30 000 грн	6 600 грн

Виплата зарплати

Після нарахування зарплати потрібно сформувати виплату.

Виплата може бути:

через банк;
через касу;
авансом;
остаточним розрахунком;
міжрозрахунковою;
компенсацією;
відпускними;
лікарняними;
звільненням.

Типовий процес:

Нарахувати зарплату.
Розрахувати податки.
Сформувати відомість на виплату.
Перевірити суму до виплати.
Передати файл або платіж у банк.
Завантажити банківську виписку.
Закрити заборгованість перед працівниками.

Відомість на виплату

Відомість на виплату містить список працівників і суми до виплати.

Приклад:

Працівник	Нараховано	Утримано	До виплати
Іваненко Іван	30 000 грн	5 850 грн	24 150 грн
Петренко Олена	25 000 грн	4 875 грн	20 125 грн

Відомість може бути основою для банківського файлу.

Зарплатний проєкт і банк

Зарплатний проєкт дозволяє виплачувати зарплату на картки працівників.

У 1С/BAS або K2 ERP можуть зберігатися:

банк зарплатного проєкту;
рахунок організації;
працівники;
карткові рахунки;
суми до виплати;
файл для банку;
статус відправки;
статус виплати.

Інтеграція з банком може передавати зарплатну відомість через файл або API.

Депонована зарплата

Депонована зарплата — це зарплата, яку працівник не отримав у встановлений строк.

Вона може виникати, наприклад, при виплаті через касу.

У системі потрібно контролювати:

кому не виплачено;
яка сума;
за який період;
коли депоновано;
коли виплачено;
залишок заборгованості.

Зарплата і бухгалтерські проводки

Після нарахування зарплати система формує бухгалтерські проводки.

Приклад:

Операція	Проводка	Сума
Нараховано зарплату адміністрації	Дт 92 Кт 661	30 000 грн
Утримано ПДФО	Дт 661 Кт 641	5 400 грн
Утримано військовий збір	Дт 661 Кт 642	450 грн
Нараховано ЄСВ	Дт 92 Кт 651	6 600 грн
Виплачено зарплату	Дт 661 Кт 311	24 150 грн

Конкретні рахунки залежать від плану рахунків, налаштувань і облікової політики.

Зарплата і витрати

Зарплата може відноситися на різні витрати:

адміністративні витрати;
витрати на збут;
виробничу собівартість;
загальновиробничі витрати;
проєкти;
підрозділи;
центри фінансової відповідальності;
замовлення;
об’єкти будівництва.

Наприклад:

Працівник	Підрозділ	Рахунок витрат
Бухгалтер	Адміністрація	92
Менеджер продажів	Відділ продажів	93
Робітник виробництва	Виробництво	23

Способи відображення зарплати в обліку

У 1С/BAS можуть використовуватися спеціальні налаштування відображення зарплати в обліку.

Вони визначають:

рахунок витрат;
підрозділ;
статтю витрат;
проєкт;
рахунок розрахунків із працівниками;
рахунок ЄСВ;
аналітику;
спосіб розподілу.

Якщо спосіб відображення не налаштований, проводки можуть не сформуватися або потрапити на неправильний рахунок.

Зарплата і регістр розрахунків

Регістр розрахунків 1С часто використовується для зарплатних нарахувань.

Він дозволяє зберігати:

вид розрахунку;
працівника;
період дії;
період реєстрації;
суму;
відпрацьований час;
базу розрахунку;
витіснення;
перерахунки.

Приклад запису:

Працівник	Вид розрахунку	Період дії	Сума
Іваненко Іван	Оклад	01.05.2026—31.05.2026	30 000 грн
Іваненко Іван	Відпустка	10.05.2026—14.05.2026	7 000 грн

Витіснення в зарплаті

У зарплатних регістрах може працювати механізм витіснення.

Наприклад, працівник має оклад за весь місяць, але з 10 по 14 травня був у відпустці.

Відпустка витісняє оклад за ці дні.

Якщо витіснення не налаштоване правильно, система може нарахувати і оклад, і відпускні за один і той самий період.

Типова помилка. Працівнику одночасно нарахували оклад і лікарняний або відпускні за ті самі дні. Причина часто в неправильному табелі, періоді дії або налаштуванні витіснення.

Перерахунки зарплати

Перерахунок потрібен, коли змінилися дані минулих періодів.

Причини:

запізнілий лікарняний;
помилка в табелі;
зміна окладу заднім числом;
неправильна премія;
неправильно вказана відпустка;
кадровий документ ввели пізніше;
виправили графік;
змінили податкові налаштування.

Перерахунки потрібно робити обережно, бо вони можуть змінити податки, виплату і звітність.

Зарплата і закриття місяця

Перед закриттям місяця потрібно перевірити:

усі кадрові документи введені;
табелі заповнені;
відпустки проведені;
лікарняні проведені;
премії внесені;
нарахування зарплати проведене;
податки розраховані;
виплати сформовані;
проводки сформовані;
заборгованість перед працівниками звірена;
звітність підготовлена.

Якщо зарплата не закрита, витрати місяця і фінансовий результат можуть бути неправильними.

Зарплата і ОСВ

Оборотно-сальдова відомість 1С допомагає перевірити зарплатні рахунки.

Зазвичай контролюють:

рахунок розрахунків із працівниками;
рахунок ПДФО;
рахунок військового збору;
рахунок ЄСВ;
рахунки витрат;
сальдо по працівниках;
невиплачену зарплату;
депоновану зарплату;
ручні операції.

Зарплата і взаєморозрахунки з працівниками

Працівник у зарплатному контурі фактично є стороною розрахунків.

Система повинна показувати:

скільки нараховано;
скільки утримано;
скільки виплачено;
скільки залишилося до виплати;
чи є борг працівника;
чи є борг підприємства;
за який період виникла сума.

Приклад:

Працівник	Нараховано	Утримано	Виплачено	Борг підприємства
Іваненко Іван	30 000 грн	5 850 грн	24 150 грн	0 грн
Петренко Олена	25 000 грн	4 875 грн	15 000 грн	5 125 грн

Зарплата і ручні операції

Ручні операції по зарплаті потрібно використовувати обережно.

Ручна проводка може змінити ОСВ, але не змінити зарплатні регістри.

Наприклад, якщо вручну зробити проводку Дт 92 Кт 661, ОСВ покаже нарахування, але зарплатний розрахунковий листок може не змінитися.

Практичне правило. Зарплатні виправлення краще робити зарплатними документами, а не ручними бухгалтерськими операціями, якщо потрібно зберегти коректність регістрів і звітності.

Зарплатна звітність

Зарплатний контур може формувати або готувати дані для звітності.

У звітність можуть потрапляти:

доходи працівників;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
лікарняні;
відпускні;
ознаки доходів;
періоди;
ІПН;
категорії застрахованих осіб;
кількість днів;
суми нарахувань;
суми утримань.

Перед формуванням звітності потрібно звірити кадрові дані, ІПН, нарахування, податки і виплати.

Розрахунковий листок

Розрахунковий листок показує працівнику деталізацію зарплати.

Він може містити:

оклад;
відпрацьовані дні;
відпустки;
лікарняні;
премії;
доплати;
утримання;
ПДФО;
військовий збір;
до виплати;
борг на початок;
борг на кінець.

Розрахунковий листок корисний для перевірки конкретного працівника.

Типові помилки зарплати в 1С

Помилка	Причина	Наслідок
Не нарахувалась зарплата	Немає кадрового документа, графіка або табеля	Працівник не потрапив у розрахунок
Нараховано неправильну суму	Помилка в табелі, окладі або графіку	Неправильна виплата
Оклад і відпустка нараховані одночасно	Не спрацювало витіснення	Подвійне нарахування
Податки неправильні	Неправильна база, ставка, пільга або вид доходу	Помилка звітності
Немає проводок	Не налаштований спосіб відображення	Зарплата не потрапила у витрати
ОСВ не сходиться з розрахунковими листками	Ручні операції або різні джерела даних	Розбіжність бухгалтерії і зарплати
Виплата не закрила борг	Неправильна відомість або період	Борг працівнику висить у системі

Як перевіряти помилку в зарплаті

Практичний порядок:

Перевірити працівника.
Перевірити дату прийняття.
Перевірити звільнення, якщо є.
Перевірити підрозділ і посаду.
Перевірити оклад.
Перевірити графік роботи.
Перевірити табель.
Перевірити відпустки і лікарняні.
Перевірити премії і доплати.
Перевірити види нарахувань.
Перевірити податкові налаштування.
Перевірити документ нарахування.
Перевірити регістри розрахунків.
Перевірити відомість на виплату.
Перевірити проводки.
Перевірити ОСВ.
Перевірити звітність.

Зарплата і інтеграція з банками

Інтеграція з банками важлива для виплати зарплати.

Типовий процес:

У 1С/BAS формується відомість на виплату.
Створюється файл або платіжний пакет для банку.
Банк обробляє виплату.
ERP отримує статус.
Банківська виписка підтверджує списання коштів.
Заборгованість перед працівниками закривається.

Приклад JSON для зарплатної виплати:

{
  "payroll_payment": {
    "period": "2026-05",
    "organization": "ТОВ Компанія",
    "bank_project": "SalaryBank",
    "items": [
      {
        "employee_id": "EMP-001",
        "employee_name": "Іваненко Іван",
        "amount": 24150.00,
        "currency": "UAH"
      },
      {
        "employee_id": "EMP-002",
        "employee_name": "Петренко Олена",
        "amount": 20125.00,
        "currency": "UAH"
      }
    ]
  }
}

Зарплата і інтеграція з HR-системами

У великих компаніях 1С/BAS може отримувати кадрові або табельні дані з HR-системи.

Передаватися можуть:

працівники;
прийняття;
звільнення;
посади;
підрозділи;
графіки;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
KPI;
премії;
зміни окладів.

Для інтеграції важливо мати унікальний ідентифікатор працівника, щоб не створювати дублікати.

Зарплата і Power BI

У Power BI можна аналізувати:

фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по посадах;
динаміку ФОП;
премії;
відпустки;
лікарняні;
податки;
ЄСВ;
середню зарплату;
витрати на персонал;
план-факт ФОП;
зарплату по проєктах;
заборгованість перед працівниками.

Для якісної аналітики потрібно, щоб кадрові дані, підрозділи, посади і нарахування були чистими.

Зарплата і міграція з 1С/BAS

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP зарплатні дані потрібно аналізувати окремо.

Потрібно вирішити, що переносити:

працівників;
фізичних осіб;
кадрову історію;
поточні оклади;
графіки;
залишки відпусток;
заборгованість по зарплаті;
нарахування поточного року;
податки;
виплати;
розрахункові листки;
історію лікарняних;
історію відпусток;
дані для Power BI;
архівну зарплатну історію.

Практичний принцип міграції. Зарплату не можна переносити тільки як суму “борг працівнику”. Потрібно зрозуміти, які дані потрібні для майбутніх розрахунків: залишки відпусток, середній заробіток, лікарняні, податки, кадрова історія і поточні умови оплати.

Що перевірити перед міграцією зарплати

Перед міграцією потрібно перевірити:

список працівників;
дублікати фізичних осіб;
звільнених працівників;
сумісників;
ІПН;
кадрові документи;
поточні оклади;
графіки;
залишки відпусток;
відкриті лікарняні;
невиплачену зарплату;
депоновану зарплату;
податки;
ЄСВ;
проводки;
ОСВ по зарплатних рахунках;
звітність;
ручні операції;
розбіжності між зарплатним і бухгалтерським обліком.

Варіанти перенесення зарплати в K2 ERP

Варіант	Що переноситься	Коли підходить
Тільки поточний стан	Працівники, оклади, залишки відпусток, борги	Для чистого старту нової ERP
Поточний рік	Нарахування, податки, виплати за рік	Якщо потрібна звітність і аналітика
Повна історія	Уся зарплатна історія	Для аудиту або кадрового архіву
Архівний шар	Історія для перегляду без перерахунку	Якщо розрахунки стартують з нової дати
BI-історія	Агреговані дані для аналітики	Для Power BI і управлінських звітів

Карта міграції зарплати

Дані 1С/BAS	Що означає	Дані K2 ERP	Контроль
Фізична особа	Людина	Person	ІПН, ПІБ, дата народження
Працівник	Трудовий запис	Employee	Організація, дата прийняття
Підрозділ	Місце роботи	Department	Ієрархія
Посада	Роль	Position	Назва, штат
Оклад	Умова оплати	Salary condition	Актуальність на дату старту
Графік	Норма часу	Work schedule	Норма днів/годин
Залишок відпустки	Невикористані дні	Vacation balance	Контроль по працівниках
Нарахування	Зарплатні суми	Payroll accrual	Період, вид, сума
Виплата	Факт виплати	Payroll payment	Банк, дата, сума

Контрольні суми при міграції зарплати

Після перенесення потрібно звірити:

кількість працівників;
кількість активних працівників;
кількість звільнених;
ФОП за період;
суму нарахувань;
суму ПДФО;
суму військового збору;
суму ЄСВ;
суму виплат;
заборгованість перед працівниками;
залишки відпусток;
кількість відкритих лікарняних;
ОСВ по зарплатних рахунках;
розрахункові листки по вибірці працівників;
дані звітності.

Реплікатор K2 і зарплата 1С

Реплікатор K2 може допомогти при перенесенні зарплатних даних із 1С або BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

вивантаження фізичних осіб;
вивантаження працівників;
вивантаження кадрової історії;
вивантаження окладів;
вивантаження графіків;
вивантаження залишків відпусток;
вивантаження нарахувань;
вивантаження утримань;
вивантаження виплат;
вивантаження податків;
формування контрольних сум;
пошуку дублікатів працівників;
підготовки JSON для імпорту;
підготовки даних для Power BI.

Зарплата в сучасній ERP

У сучасній ERP зарплатний контур має бути пов’язаний із:

HR;
табелюванням;
payroll;
бухгалтерією;
банками;
податками;
BI;
правами доступу;
аудитом;
електронним документообігом;
API;
кадровою історією.

У K2 ERP зарплатна логіка може бути реалізована через працівників, кадрові події, графіки, табелі, нарахування, утримання, виплати, бухгалтерські проводки, інтеграцію з банками, Power BI і контроль міграційних даних.

Безпека зарплатних даних

Зарплатні дані є чутливими.

Потрібно контролювати:

права доступу;
доступ до окладів;
доступ до розрахункових листків;
доступ до податків;
доступ до банківських реквізитів;
журнал змін;
експорт у Excel;
інтеграції;
резервні копії;
зберігання персональних даних;
аудит перегляду і зміни.

Критично. Зарплата — це персональні й фінансові дані. Доступ до них повинен бути обмежений ролями, а зміни мають логуватися.

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.

1С історично є російською програмною екосистемою. Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.

Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення РНБО від 14 травня 2020 року щодо застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Держспецзв’язку також веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. ([president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629), [cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya))

Важливо. Зарплатний контур містить персональні дані, ІПН, доходи, податки, банківські реквізити та кадрову історію. Якщо ці дані зберігаються або обробляються в ризиковому чи підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і планувати перехід на безпечну ERP-платформу.

Типові питання

Що таке зарплата 1С?

Зарплата 1С — це зарплатний контур для кадрових даних, табелю, нарахувань, утримань, податків, виплат, проводок і зарплатної звітності.

Чому працівник не потрапив у нарахування зарплати?

Можливі причини: немає прийняття на роботу, неправильна дата, звільнення, не заданий графік, не заповнений табель або помилка в кадрових даних.

Чому зарплата нарахувалась неправильно?

Потрібно перевірити оклад, графік, табель, відпустки, лікарняні, премії, види нарахувань і період розрахунку.

Чому немає проводок по зарплаті?

Найчастіше не налаштований спосіб відображення зарплати в обліку або документ нарахування не проведений.

Чому ОСВ не сходиться з розрахунковими листками?

Можливо, були ручні операції, різні джерела даних, непроведені документи або зарплатні регістри не відповідають бухгалтерським проводкам.

Що важливо при міграції зарплати в K2 ERP?

Потрібно перенести працівників, кадровий стан, оклади, графіки, залишки відпусток, заборгованість, нарахування, виплати, податки і контрольні суми.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке зарплата 1С?	Контур для кадрового обліку, табелю, нарахувань, податків, виплат, проводок і звітності.
Що потрібно для правильного розрахунку?	Працівник, дата прийняття, оклад, графік, табель, види нарахувань, податкові налаштування.
Що таке табель?	Документ або механізм обліку фактично відпрацьованого часу.
Що таке регістр розрахунків?	Механізм для зберігання зарплатних нарахувань за періодами дії і видами розрахунку.
Що найчастіше ламається?	Табель, графік, відпустки, лікарняні, витіснення, податки, проводки і виплати.
Що важливо при міграції?	Звірити працівників, ФОП, податки, виплати, залишки відпусток, борги і ОСВ.

Висновок

Зарплата 1С — це складний і важливий контур облікової системи. Він поєднує кадрові дані, робочий час, нарахування, утримання, податки, виплати, бухгалтерські проводки і звітність.

Помилка в зарплаті рідко буває ізольованою. Неправильний графік, табель, відпустка, лікарняний, оклад або вид нарахування може вплинути на суму до виплати, податки, ЄСВ, витрати, ОСВ, звітність і борг перед працівником.

Зарплата в ERP — це не просто розрахунок грошей. Це контроль працівників, часу, податків, витрат, виплат і відповідальності.

При переході з 1С або BAS у K2 ERP зарплату потрібно переносити особливо обережно. Важливо не просто перенести список працівників, а звірити кадрову історію, оклади, графіки, залишки відпусток, нарахування, податки, виплати, заборгованість і контрольні суми.

Правильна міграція зарплати дозволяє новій ERP стартувати зі звіреним кадровим і фінансовим станом, без дублів працівників, неправильних залишків відпусток і розбіжностей між зарплатою та бухгалтерією.

Див. також

Зовнішні посилання