Склади 1С

Склади 1С — це довідник, аналітика або об’єкт складського обліку в 1С / BAS, який використовується для зберігання та контролю товарів, матеріалів, готової продукції, сировини, запчастин, інструменту, браку, повернень, резервів і товарів у дорозі.

У практиці склад у 1С відповідає на просте питання: де саме лежить товар, хто за нього відповідає, чи можна його продавати, чи він у браку, у дорозі, на поверненні, у виробництві або на відповідальному зберіганні.

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

K2 ERP. K2 ERP може приймати й аналізувати дані складів з 1С/BAS: склади, магазини, комірки, зони зберігання, залишки, рух товарів, партії, серії, резерви, інвентаризації, переміщення, WMS, Power BI, AI та API.

Головна ідея. Склад у 1С — це не просто назва місця зберігання. Це ключова аналітика, яка впливає на залишки, продажі, закупівлі, переміщення, інвентаризацію, собівартість, доступний залишок, WMS і якість міграції в ERP.

Що таке склад 1С

Склад 1С — це об’єкт обліку, який показує місце зберігання товарів або матеріалів.

Склад може означати:

фізичний склад;
магазин;
цех;
виробничу зону;
склад матеріалів;
склад готової продукції;
склад браку;
склад повернень;
карантинний склад;
транзитний склад;
склад відповідального зберігання;
склад філії;
віртуальний склад;
комірку або зону WMS.

Простий приклад

Компанія має один центральний склад і два магазини.

Склад	Призначення	Приклад залишку
Центральний склад	основне зберігання товарів	500 шт товару A
Магазин №1	продаж у роздрібній точці	40 шт товару A
Магазин №2	продаж у роздрібній точці	25 шт товару A

Загальний залишок товару A — 565 шт, але для продажів важливо знати, де саме ці товари лежать.

Для чого потрібні склади 1С

Склади потрібні, щоб компанія могла:

бачити залишки по кожному місцю зберігання;
відвантажувати товар із правильного складу;
приймати товар на правильний склад;
переміщувати товари між складами;
проводити інвентаризацію;
контролювати брак і повернення;
вести облік партій і серій;
бачити доступний залишок;
планувати закупівлі;
поповнювати магазини;
контролювати WMS;
переносити коректні залишки в ERP.

Основні типи складів

Тип складу	Для чого використовується	Приклад
Основний склад	головне місце зберігання товарів	центральний склад компанії
Склад матеріалів	зберігання сировини й матеріалів	метал, тканина, фарба, комплектуючі
Склад готової продукції	зберігання виробленої продукції	готові меблі, обладнання, харчова продукція
Магазин	склад роздрібної точки	магазин №1, шоурум, торговий зал
Склад браку	окреме зберігання пошкодженого товару	брак, дефект, непридатний товар
Склад повернень	товари, які повернули клієнти	повернення з маркетплейсу або магазину
Карантинний склад	товар, який очікує перевірки	підозра на брак, перевірка якості
Транзитний склад	товари в дорозі	міжфілійне переміщення

Живий приклад: товар є, але продати не можна

У 1С товар показує загальний залишок 100 шт.

Але якщо подивитися по складах:

Склад	Залишок	Чи можна продавати
Основний склад	40 шт	так
Склад повернень	25 шт	тільки після перевірки
Склад браку	20 шт	ні
Товари в дорозі	15 шт	ні, поки не прийнято

Менеджер бачить “100 шт”, але реально для продажу доступно тільки 40 шт. Саме тому важливо не просто мати залишок, а правильно вести склади і статуси.

Склади і залишки товарів

Залишки товарів 1С майже завжди аналізуються в розрізі складів.

Приклад:

Товар	Основний склад	Магазин №1	Склад браку	Загалом
Товар A	100	20	5	125
Товар B	40	10	0	50

Якщо в 1С неправильно вказаний склад, то загальний залишок може бути правильний, але фізично товар знайти складно.

Склади і рух товарів

Рух товарів 1С показує, як товар потрапив на склад або вибув зі складу.

На рух товарів впливають:

надходження товарів;
реалізація товарів;
переміщення товарів;
повернення товарів;
оприбуткування;
списання;
інвентаризація;
виробничі документи;
вимога-накладна;
комплектація;
розукомплектація.

Склади і переміщення товарів

Переміщення товарів 1С використовується, коли товар переходить з одного складу на інший.

Приклад:

Товар	Звідки	Куди	Кількість
Кава зернова 1 кг	Центральний склад	Магазин №3	30 шт
Сироп карамельний	Центральний склад	Магазин №3	12 шт

Після переміщення загальна кількість товару в компанії не змінюється, але змінюється місце зберігання.

Склади і надходження товарів

Надходження товарів 1С має потрапляти на правильний склад.

Приклад помилки:

товар фізично прийшов на склад “Київ”;
у документі вибрали склад “Львів”;
Київ не бачить товар у залишках;
Львів бачить зайвий товар;
продажі й закупівлі приймають неправильні рішення.

Перед проведенням надходження потрібно перевіряти склад у шапці документа і в табличній частині.

Склади і реалізація товарів

Реалізація товарів і послуг 1С списує товар зі складу.

Якщо склад у реалізації неправильний, можуть виникнути:

мінусові залишки;
неправильна собівартість;
помилки відвантаження;
розбіжності інвентаризації;
неправильний валовий прибуток;
конфлікт між складом і продажами.

Живий приклад: продаж із неправильного складу

Менеджер продав товар із магазину №1.

Але в реалізації випадково вибрали “Основний склад”.

Що сталося:

у магазині товар фізично зменшився;
в 1С магазин показує, що товар досі є;
основний склад отримав мінус або неправильне списання;
інвентаризація показала нестачу в магазині й надлишок на основному складі;
звіт по продажах магазину став неправильним.

Склади і повернення товарів

Повернення товарів 1С має повертати товар на правильний склад.

Варіанти:

Ситуація	Куди краще повертати товар
товар новий і придатний до продажу	основний склад або магазин
товар потребує перевірки	склад повернень
товар пошкоджений	склад браку
товар очікує рішення постачальника	карантинний склад

Якщо всі повернення потрапляють одразу на основний склад, продажі можуть продати товар, який ще не перевірений.

Склади і брак

Склад браку потрібен, щоб відокремити проблемні товари від нормальних залишків.

На склад браку можуть потрапляти:

пошкоджені товари;
товари з дефектами;
повернення клієнтів;
продукція з виробничим браком;
товар із пошкодженою упаковкою;
товар, який очікує списання;
товар для претензії постачальнику.

Склади і інвентаризація

Інвентаризація 1С проводиться по конкретному складу або групі складів.

Під час інвентаризації перевіряють:

фактичну кількість;
облікову кількість;
надлишки;
нестачі;
пересорт;
брак;
партії;
серії;
відповідальних осіб;
комірки.

Приклад інвентаризації по складах

Склад	Товар	За обліком	Факт	Різниця
Основний склад	Товар A	100	98	-2
Магазин №1	Товар A	20	22	+2

Загальний залишок по компанії збігається, але між складами є розбіжність. Це може означати неоформлене переміщення.

Склади і комірки

У простому обліку склад — це один рівень зберігання.

У складнішому обліку є:

склад;
зона;
ряд;
стелаж;
полиця;
комірка;
палетомісце;
адреса зберігання.

Приклад:

Склад	Зона	Комірка	Товар
Основний склад	A	A-01-03	Товар A
Основний склад	B	B-05-02	Товар B

Такий облік потрібен для WMS, великих складів, адресного зберігання і ТЗД.

Склади і WMS

WMS деталізує складський облік до рівня комірок, маршрутів, зон, завдань і сканування.

WMS може контролювати:

приймання;
розміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
переміщення між комірками;
інвентаризацію;
партії;
серії;
терміни придатності;
відповідальних;
розбіжності.

Склади і партії

Якщо використовується партійний облік 1С, склад має зберігати не просто товар, а товар у розрізі партій.

Приклад:

Склад	Товар	Партія	Кількість	Термін придатності
Основний склад	Йогурт	P-2409	100	30.09.2026
Основний склад	Йогурт	P-2410	150	15.10.2026

Це важливо для FIFO, FEFO, харчового виробництва, фармацевтики, косметики, хімії та простежуваності.

Склади і серії

Для серійного товару склад має знати, який саме серійний номер лежить у якому місці.

Приклад:

Склад	Товар	Серійний номер	Статус
Магазин №1	Ноутбук X15	SN-100025	у продажу
Склад повернень	Ноутбук X15	SN-100026	перевірка
Сервісний склад	Ноутбук X15	SN-100027	ремонт

Якщо серії ведуться неправильно, виникають проблеми з гарантією, сервісом і поверненнями.

Склади і доступний залишок

Доступний залишок — це не завжди весь товар на складі.

Формула:

Доступний залишок = Фактичний залишок − Резерв − Брак − Карантин − Товари в дорозі

Приклад:

Показник	Кількість
Фактичний залишок	100 шт
Резерв під замовлення	30 шт
Склад браку	10 шт
Доступно для продажу	60 шт

Склади і резерви

Резерви товарів 1С потрібні, щоб не продати товар двічі.

Приклад:

на складі є 50 шт;
клієнт A замовив 20 шт;
клієнт B замовив 15 шт;
доступно для нових продажів тільки 15 шт.

Якщо резерви не враховувати, менеджери можуть продати більше, ніж реально доступно.

Склади і товари в дорозі

Товари в дорозі — це товар, який уже вибув зі складу-відправника, але ще не прийнятий складом-отримувачем.

Приклад:

товар відвантажили зі складу Київ;
він їде у Львів;
у Києві його вже немає;
у Львові його ще не прийняли;
у системі він має бути в статусі “в дорозі”.

Цей сценарій важливий для міжфілійних переміщень і великих компаній.

Склади і собівартість

Собівартість 1С може залежати від складу, якщо:

різні склади мають різні партії;
товар переміщується з додатковими витратами;
використовується партійний облік;
є склади браку;
є склади повернень;
є виробничі склади;
є відповідальне зберігання;
є товари в дорозі.

Живий приклад: товар ганяють між складами

Компанія щомісяця переміщує один і той самий товар між трьома складами.

Продажів по ньому майже немає.

У Power BI видно:

40 переміщень за місяць;
2 продажі;
високі логістичні витрати;
товар часто лежить у дорозі;
магазини скаржаться на відсутність.

AI може підказати, що це залежалий товар або помилка планування поповнення складів.

Типові помилки складів 1С

Помилка	Наслідок	Як перевірити
Дублікати складів	залишки розбиті між однаковими складами	очистити довідник складів
Неправильний склад у документі	товар списаний або оприбуткований не там	перевірити склад у шапці й рядках
Всі товари ведуться на одному складі	неможливо бачити реальне місце зберігання	розділити склади за бізнес-логікою
Брак лежить на основному складі	продажі бачать непридатний товар	створити склад браку або статус якості
Повернення одразу потрапляють у продаж	ризик повторного продажу дефектного товару	використовувати склад повернень
Неоформлені переміщення	інвентаризація показує розбіжності	звірити рух товарів між складами
Немає комірок при великому складі	склад довго шукає товар	впровадити WMS або адресне зберігання

Як перевірити довідник складів

Потрібно перевірити:

Чи всі склади актуальні.
Чи немає дублікатів.
Чи є склад браку.
Чи є склад повернень.
Чи потрібен карантинний склад.
Чи є транзитний склад для товарів у дорозі.
Чи правильно прив’язані магазини.
Чи є відповідальні особи.
Чи правильно налаштовані склади для WMS.
Чи не використовуються старі технічні склади.
Чи збігаються склади з фактичною логістикою.
Чи можна перенести склади в K2 ERP без хаосу.

Склади перед міграцією в ERP

Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP потрібно зробити аудит складів.

Потрібно визначити:

які склади реально існують;
які склади застарілі;
які склади дублюються;
які склади технічні;
які склади потрібні для стартових залишків;
які склади треба об’єднати;
які склади треба розділити;
які склади відповідають магазинам;
які склади відповідають виробництву;
які склади потрібні для браку й повернень.

Завантаження складів з 1С у K2 ERP

Завантаження даних 1С для складів може включати:

код складу;
назву складу;
тип складу;
адресу;
відповідального;
організацію;
підрозділ;
філію;
ознаку магазину;
ознаку складу браку;
ознаку складу повернень;
комірки;
залишки;
партії;
серії;
статуси товарів.

Мапінг складів 1С і K2 ERP

Поле 1С	Поле K2 ERP	Коментар
Код	Код складу	потрібен для зіставлення
Наименование	Назва складу	бажано очистити дублікати
ВидСклада	Тип складу	основний, магазин, брак, повернення, транзит
Ответственный	Відповідальний	матеріально відповідальна особа
Подразделение	Підрозділ / філія	потрібно для управлінської аналітики
Адрес	Адреса складу	потрібна для логістики

Що не варто переносити без перевірки

У нову ERP не варто автоматично переносити:

дублікати складів;
старі технічні склади;
склади без залишків і руху;
склади з незрозумілим призначенням;
склади, які використовувалися для виправлення помилок;
склади без відповідальних;
склади, які дублюють магазини;
склад браку, змішаний з основним складом;
історичні склади закритих філій без потреби;
хаотичні комірки без фактичної адресації.

Power BI для складів

Power BI може аналізувати склади й складські залишки.

Можна бачити:

залишки по складах;
вартість запасів;
залежалі залишки;
надлишки;
дефіцит;
склад браку;
склад повернень;
товари в дорозі;
оборотність запасів;
переміщення між складами;
розбіжності інвентаризації;
ефективність поповнення магазинів.

AI для аналізу складів

AI в ERP може допомагати знаходити проблеми у складському обліку.

AI може:

знайти дублікати складів;
знайти склади без руху;
виявити товари, які лежать не на тому складі;
знайти часті переміщення без продажів;
знайти брак, який помилково доступний до продажу;
знайти товари в дорозі без приймання;
виявити склади з частими інвентаризаційними розбіжностями;
пояснити дефіцит у магазині;
сформувати короткий звіт для керівника складу.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. У довіднику складів знайдено 6 дублікатів магазинів, 3 склади без руху за останні 18 місяців і 42 товари на основному складі, які фактично мають статус браку. Рекомендується очистити довідник складів, створити окремий склад браку й повторно звірити залишки перед міграцією в ERP.

Контрольний список перед переходом з 1С

Перед перенесенням складів у K2 ERP потрібно перевірити:

перелік складів;
дублікати;
типи складів;
магазини;
філії;
склад браку;
склад повернень;
карантинний склад;
транзитний склад;
комірки;
відповідальних;
залишки по складах;
партії;
серії;
резерви;
товари в дорозі;
інвентаризаційні розбіжності;
мапінг складів;
тестове завантаження.

Мінімальний старт у ERP

Перший етап:

актуальні склади;
магазини;
номенклатура;
залишки по складах;
одиниці виміру;
відповідальні;
базові переміщення;
базові звіти залишків.

Другий етап:

склад браку;
склад повернень;
транзитний склад;
резерви;
партії;
серії;
комірки;
Power BI;
контроль доступного залишку.

Третій етап:

WMS;
AI-аналіз складів;
автоматичний контроль товарів у дорозі;
інтеграція з магазинами;
інтеграція з маркетплейсами;
API-обмін;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке склади 1С?	Це місця зберігання товарів, матеріалів, готової продукції, браку, повернень або запасів у 1С/BAS.
Для чого потрібні склади?	Для обліку залишків, руху товарів, переміщень, інвентаризації, продажів, закупівель, WMS і міграції в ERP.
Які склади варто виділяти окремо?	Основний склад, магазини, склад матеріалів, склад готової продукції, склад браку, склад повернень, карантинний і транзитний склад.
Які типові помилки?	Дублікати складів, неправильний склад у документах, брак на основному складі, неоформлені переміщення, відсутність складу повернень і технічні склади без логіки.
Чи можна перенести склади з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати склади, магазини, комірки, залишки, партії, серії, резерви, товари в дорозі, відповідальних і складські статуси з 1С/BAS.

Висновок

Склади 1С — це одна з ключових аналітик складського, торгового, виробничого й управлінського обліку. Вони визначають, де лежить товар, чи можна його продавати, чи він у браку, на поверненні, у дорозі, у виробництві або на відповідальному зберіганні.

K2 ERP може використовувати дані складів під час переходу з 1С/BAS: для залишків, руху товарів, WMS, магазинів, партій, серій, резервів, товарів у дорозі, Power BI, AI, API та управлінської аналітики.

Правильна міграція складів — це не просте перенесення назв із довідника. Потрібно очистити дублікати, визначити типи складів, відокремити брак і повернення, перевірити залишки, комірки, партії, серії, резерви, товари в дорозі й відповідальних. Інакше нова ERP стартує з ситуації, коли товар у системі є, але фізично його неможливо знайти.

Головний результат. Коректний довідник складів дозволяє бачити реальне місце зберігання товарів, контролювати залишки, уникати мінусових залишків, швидко поповнювати магазини, відокремлювати брак і повернення та запускати K2 ERP з чистими складськими даними.

Див. також

Зовнішні посилання