1С:Зарплата і кадри

1С:Зарплата і кадри — це назва зарплатно-кадрового рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для ведення працівників, кадрових документів, наказів, табеля робочого часу, нарахування зарплати, податків, виплат і звітності.

У старих впровадженнях також часто використовували скорочення 1С ЗіК або пов’язані назви: 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, BAS Зарплата та управління персоналом.

Для українського бізнесу тема 1С:Зарплата і кадри сьогодні важлива не лише як опис зарплатної програми. Це питання безпеки персональних даних, санкційного ризику, технологічної незалежності та переходу на українські ERP-рішення. Однією з таких альтернатив може бути K2 ERP.

Важливе застереження. Продукти 1С і частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема рішення для зарплати й персоналу. Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, вимоги кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для кадрового обліку, зарплати, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

Що таке 1С:Зарплата і кадри

1С:Зарплата і кадри — це клас зарплатно-кадрових рішень, які використовувалися для автоматизації роботи бухгалтерії, кадрової служби та HR-відділу.

У таких системах зазвичай вели:

працівників;
кадровий облік;
штатний розпис;
підрозділи;
посади;
прийняття на роботу;
кадрове переведення;
звільнення;
табель робочого часу;
нарахування зарплати;
виплата зарплати;
відпустки;
лікарняні;
премії;
утримання;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
кадрові накази;
зарплатні звіти.

Чим 1С:Зарплата і кадри відрізняється від 1С:ЗУП

Назви 1С:Зарплата і кадри та 1С:ЗУП часто використовують поруч, але їх краще розглядати як різні покоління або різні гілки зарплатно-кадрових рішень екосистеми 1С.

Назва	Як зазвичай сприймається
1С:Зарплата і кадри	старіша або узагальнена назва зарплатно-кадрового рішення
1С:ЗУП	скорочення від «Зарплата і управління персоналом»
BAS Зарплата та управління персоналом	продукт екосистеми BAS, який просувався на українському ринку
K2 ERP	українська ERP-платформа, яка може закривати зарплату, кадри, HR, фінанси та аналітику

Для чого використовували 1С:Зарплата і кадри

Основна задача таких систем — розрахувати зарплату та оформити кадрові процеси.

Але зарплата — це не один документ. Це цілий ланцюг:

Працівника приймають на роботу.
Йому призначають посаду, підрозділ, оклад і графік.
Кожного місяця формується табель.
Враховуються відпустки, лікарняні, премії та утримання.
Розраховується зарплата.
Розраховуються податки.
Формується виплата.
Дані потрапляють у фінанси, бухгалтерію та звітність.

Саме тому зарплатно-кадровий модуль має бути частиною загальної ERP-логіки, а не ізольованою програмою.

Основні блоки 1С:Зарплата і кадри

Блок	Що автоматизується
Кадровий облік	прийняття, переведення, звільнення, накази, особові картки
Штатний розпис	посади, підрозділи, ставки, оклади, вакансії
Табель робочого часу	робочі дні, відсутності, відпустки, лікарняні
Зарплата	оклади, премії, надбавки, утримання, виплати
Податки із зарплати	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
HR	працівники, структура, кадрові процеси, аналітика
Звітність	зарплатні, кадрові, податкові та управлінські звіти

Чому компанії шукають альтернативу 1С:Зарплата і кадри

Причини переходу можуть бути різними, але найчастіше це:

санкційні ризики;
безпекові ризики;
репутаційні ризики;
потреба в українській ERP;
захист персональних даних;
потреба в сучасних правах доступу;
потреба в HR-аналітиці;
потреба в Power BI;
потреба в AI;
потреба в API;
інтеграція з банками;
інтеграція із зарплатними проєктами;
інтеграція з кадровим електронним документообігом;
підтримка Дія.City;
підтримка гіг-контрактів.

Зарплатні дані — одна з найчутливіших зон ERP

У зарплатному контурі зберігаються не просто числа.

Там є:

персональні дані працівників;
податкові дані;
банківські реквізити;
зарплати;
премії;
утримання;
лікарняні;
відпустки;
кадрові накази;
дані про гіг-спеціалістів;
історія виплат;
податкові звіти.

Тому заміна 1С:Зарплата і кадри — це не тільки питання зручності. Це питання контролю, безпеки та відповідальності.

K2 ERP як альтернатива 1С:Зарплата і кадри

K2 ERP може бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий контур у сучасній ERP.

K2 ERP може включати:

Порівняння 1С:Зарплата і кадри та K2 ERP

Критерій	1С:Зарплата і кадри	K2 ERP
Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С	українська ERP-платформа
Основний фокус	зарплата й кадровий облік	зарплата, кадри, HR, фінанси, аналітика, інтеграції
Санкційний контекст	потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий облік	накази, працівники, переведення, звільнення	кадрові процеси як частина ERP і BP-моделей
Зарплата	нарахування, утримання, виплати	зарплата, виплати, податки, Cash Flow, фінансовий контроль
HR-аналітика	переважно класичні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City	потребує окремих налаштувань або доробок	може бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти	потребують адаптації	можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції	через механізми 1С і доробки	API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси

Кадровий облік у K2 ERP

Кадровий облік у K2 ERP може охоплювати весь життєвий цикл працівника:

кандидат;
прийняття на роботу;
призначення посади;
призначення підрозділу;
зміна окладу;
кадрове переведення;
відпустка;
лікарняний;
премія;
дисциплінарні події, якщо вони ведуться;
звільнення;
архівна картка працівника.

Штатний розпис

Штатний розпис дозволяє бачити структуру компанії.

У ньому можна вести:

підрозділи;
посади;
штатні одиниці;
оклади;
ставки;
вакансії;
зайняті позиції;
плановий фонд оплати праці;
історію змін.

Табель робочого часу

Табель робочого часу — основа для розрахунку зарплати.

Табель може містити:

робочі дні;
вихідні;
відпрацьовані години;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормові години;
нічні години;
відсутності;
дистанційну роботу.

Нарахування зарплати

Нарахування зарплати — документ або процес, який визначає суму зарплати за період.

Нарахування може враховувати:

оклад;
погодинну оплату;
премії;
надбавки;
компенсації;
відпускні;
лікарняні;
утримання;
аванс;
податки;
суму до виплати.

Приклад розрахунку зарплати

Працівник	Оклад	Премія	Нараховано	ПДФО	Військовий збір	До виплати
Іваненко О.М.	40 000 грн	4 000 грн	44 000 грн	7 920 грн	660 грн	35 420 грн
Петренко І.С.	32 000 грн	0 грн	32 000 грн	5 760 грн	480 грн	25 760 грн
Коваль Н.М.	25 000 грн	2 500 грн	27 500 грн	4 950 грн	412,50 грн	22 137,50 грн

Виплата зарплати

Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.

Виплата може виконуватися:

через банк;
через зарплатний проєкт;
через касу;
авансом;
остаточним розрахунком;
частинами;
за платіжною відомістю.

У K2 ERP виплата зарплати може бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів.

Податки із зарплати

Зарплатна система повинна коректно розраховувати податки й внески.

Основні елементи:

ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
база нарахування;
строки сплати;
податкові звіти;
контроль помилок.

Відпустки

Відпустка — це кадровий і зарплатний процес одночасно.

У системі можна вести:

графік відпусток;
заяву на відпустку;
погодження керівником;
наказ;
залишок днів;
розрахунок відпускних;
вплив на табель;
вплив на зарплату.

Лікарняні

Лікарняний впливає на табель, зарплату та звітність.

У системі можна вести:

дату початку;
дату завершення;
тип лікарняного;
підставу;
кількість днів;
суму нарахування;
вплив на табель;
зв’язок із зарплатою.

Дія.City

Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами.

У K2 ERP можна розвивати:

працівників;
гіг-спеціалістів;
винагороди;
гіг-контракти;
податки;
ПнВК;
фінансову аналітику;
звітність;
дашборди.

Гіг-контракт

Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City.

У K2 ERP можна вести:

гіг-спеціаліста;
умови контракту;
винагороду;
період дії;
акти або підтвердження робіт;
податкові нарахування;
виплати;
звіти;
фінансовий дашборд.

Дашборд зарплати

Дашборд зарплати потрібен керівнику, HR, бухгалтеру та фінансовому директору.

Він може показувати:

кількість працівників;
фонд оплати праці;
середню зарплату;
нарахування за період;
виплати за період;
податки;
відпустки;
лікарняні;
плинність персоналу;
витрати по підрозділах;
витрати по проєктах;
план-факт зарплати.

Зарплата у фінансовому дашборді

Зарплата часто є однією з найбільших статей витрат.

Фінансовий дашборд може показувати:

фонд оплати праці;
податки із зарплати;
виплати працівникам;
заборгованість перед працівниками;
майбутні зарплатні платежі;
вплив зарплати на Cash Flow;
зарплатні витрати по підрозділах;
зарплатні витрати по проєктах.

Power BI для зарплати і кадрів

Power BI може використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

фонд оплати праці;
динаміку зарплат;
витрати по підрозділах;
витрати по проєктах;
плинність персоналу;
відпустки;
лікарняні;
структуру персоналу;
план-факт витрат на персонал.

AI у зарплаті та кадрах

AI може допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення.

AI може:

пояснювати зміну фонду оплати праці;
знаходити аномальні нарахування;
виявляти різке зростання витрат;
аналізувати відпустки;
попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
формувати короткий підсумок по персоналу;
аналізувати плинність;
знаходити помилки в довідниках;
допомагати з план-факт аналізом.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Фонд оплати праці у відділі продажів зріс на 21% порівняно з минулим місяцем. Основна причина — разові премії менеджерам після великого контракту. Рекомендується перевірити план-факт бюджету премій і вплив виплат на Cash Flow.

API та інтеграції

Зарплатно-кадровий модуль не повинен бути ізольованим.

K2 ERP може інтегруватися з:

банками;
зарплатними проєктами;
HRM-системами;
рекрутинговими системами;
системами електронного документообігу;
Power BI;
AI-сервісами;
системами контролю доступу;
табельними системами;
корпоративними порталами;
фінансовими модулями;
бухгалтерськими системами;
зовнішніми API.

Права доступу

У зарплаті права доступу критичні.

Типові ролі:

HR-менеджер;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
директор;
власник;
адміністратор системи.

Приклад прав доступу

Дані	HR	Бухгалтер зарплати	Керівник підрозділу	Власник
Картки працівників	так	так	свої підлеглі	так
Зарплата	частково	так	агреговано	так
Податки із зарплати	ні	так	ні	так
Відпустки	так	так	свої підлеглі	так
Лікарняні	так	так	обмежено	так
Фінансовий дашборд зарплати	ні	частково	ні	так

BP-моделі для зарплати і кадрів

BP-модель дозволяє описати кадрові й зарплатні процеси.

Приклади BP-моделей:

прийняття працівника;
кадрове переведення;
звільнення;
погодження відпустки;
погодження лікарняного;
погодження премії;
нарахування зарплати;
перевірка нарахувань;
виплата зарплати;
закриття місяця по зарплаті;
оформлення гіг-контракту.

SLA для кадрових процесів

SLA допомагає контролювати строки HR і зарплати.

Приклади SLA:

оформити нового працівника за 1 робочий день;
погодити відпустку за 2 робочі дні;
перевірити табель до встановленої дати;
нарахувати зарплату до визначеної дати;
погодити премії до кінця місяця;
сформувати платіжну відомість у день виплати;
підготувати кадровий наказ за 4 години.

Документи альтернативи 1С:Зарплата і кадри

Документ	Призначення
Прийняття на роботу	оформлення нового працівника
Кадрове переведення	зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення	завершення трудових відносин
Табель робочого часу	облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку	ініціювання відпустки
Наказ на відпустку	оформлення відпустки
Лікарняний	облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати	розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати	виплата коштів працівникам
Платіжна відомість	список виплат працівникам
Нарахування премії	разові або регулярні премії
Утримання із зарплати	фіксація утримань
Гіг-контракт	оформлення співпраці з гіг-спеціалістом

Довідники альтернативи 1С:Зарплата і кадри

Довідник	Що містить
Працівники	персональні та кадрові дані
Підрозділи	структура компанії
Посади	посадові ролі
Штатний розпис	штатні одиниці та оклади
Графіки роботи	правила робочого часу
Види нарахувань	оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань	утримання із зарплати
Податки	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників	реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти	спеціалісти за гіг-контрактами

Звіти альтернативи 1С:Зарплата і кадри

Звіт	Що показує
Звіт по зарплаті	нарахування, утримання, виплати
Звіт по податках із зарплати	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по працівниках	кількість, структура, зміни персоналу
Звіт по відпустках	залишки днів, використані відпустки
Звіт по лікарняних	лікарняні за період
Фонд оплати праці	ФОП по компанії, підрозділах, проєктах
План-факт зарплати	планові та фактичні витрати на персонал
Звіт по гіг-контрактах	винагороди, податки, виплати
Дашборд зарплати	ключові зарплатні й HR-показники

Перехід з 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP

Перехід із 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні дані є чутливими.

Типовий план:

Провести аудит старої бази.
Визначити активних працівників.
Визначити архівних працівників.
Перевірити підрозділи.
Перевірити посади.
Перевірити штатний розпис.
Перевірити графіки роботи.
Перевірити види нарахувань.
Перевірити види утримань.
Перевірити податкові налаштування.
Перевірити банківські реквізити працівників.
Перенести довідники.
Перенести активні кадрові дані.
Перенести залишки по зарплаті.
Налаштувати табель.
Налаштувати нарахування зарплати.
Налаштувати податки.
Налаштувати виплату зарплати.
Налаштувати права доступу.
Побудувати дашборд зарплати.
Провести тестовий розрахунок.
Звірити результат.
Запустити зарплатний контур K2 ERP.

Що потрібно перенести зі старої системи

Дані	Для чого потрібні в K2 ERP
Працівники	кадровий і зарплатний облік
Підрозділи	структура компанії
Посади	кадрові ролі
Штатний розпис	оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи	табель і розрахунок часу
Види нарахувань	оклад, премія, лікарняні, відпускні
Види утримань	утримання із зарплати
Податкові налаштування	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити	виплати працівникам
Залишки по зарплаті	стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки	залишки та історія відпусток
Гіг-контракти	облік гіг-спеціалістів, якщо компанія працює в Дія.City

Типові помилки при переході

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Перенести працівників без очищення	дублікати й помилки в кадровому обліку	перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи	неправильний табель і зарплата	звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань	некоректний розрахунок зарплати	описати правила нарахувань
Не звірити податки	помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ	зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу	користувачі бачать зайві зарплатні дані	створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд	керівник не бачить витрати на персонал	побудувати дашборд зарплати й ФОП

Мінімальний старт після переходу

Перший етап:

працівники;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
графіки роботи;
табель;
нарахування зарплати;
податки;
виплата зарплати;
права доступу;
дашборд зарплати.

Другий етап:

відпустки;
лікарняні;
премії;
утримання;
інтеграція з банком;
Power BI;
AI;
BP-моделі;
SLA.

Третій етап:

Дія.City;
гіг-контракти;
розширена HR-аналітика;
план-факт зарплати;
інтеграції з HRM;
кадровий електронний документообіг.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке 1С:Зарплата і кадри?	Це зарплатно-кадрове рішення екосистеми 1С для працівників, кадрових документів, табеля, зарплати, податків, виплат і звітності.
Чим воно пов’язане з 1С:ЗУП?	1С:ЗУП — це споріднений або новіший напрям зарплатно-кадрових рішень 1С, назва якого означає «Зарплата і управління персоналом».
Чому шукають альтернативу?	Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а також потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI.
Чи є K2 ERP альтернативою 1С:Зарплата і кадри?	Так. K2 ERP може бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.
Що потрібно перенести?	Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові налаштування, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.
Що найважливіше перед запуском?	Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.

Висновок

1С:Зарплата і кадри — це зарплатно-кадрове рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.

Для українського бізнесу використання таких рішень має санкційний, безпековий і репутаційний контекст. Окремо важливо, що зарплатна система містить персональні й фінансові дані працівників, тому перехід на українську ERP є питанням довіри, контролю та незалежності.

K2 ERP може бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом. Вона дозволяє розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Головний результат. Альтернатива 1С:Зарплата і кадри в K2 ERP дозволяє компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Див. також

Зовнішні посилання