Перейти до вмісту

Військовий збір

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 09:15, 10 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Військовий збір}} {{SEO |title=Військовий збір — податок для ФОП, працівників, підприємців та бізнесу |description=Військовий збір — обов’язковий платіж в Україні. Як рахується військовий збір для ФОП на єдиному податку 1, 2, 3 та 4 груп, працівників, зарпл...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)


SEO title: Військовий збір — податок для ФОП, працівників, підприємців та бізнесу SEO description: Військовий збір — обов’язковий платіж в Україні. Як рахується військовий збір для ФОП на єдиному податку 1, 2, 3 та 4 груп, працівників, зарплати, декларації ФОП, строки сплати, приклади для K2 ERP. SEO keywords: військовий збір, ВЗ, ФОП, єдиний податок, 1 група, 2 група, 3 група, 4 група, декларація ФОП, K2 ERP, ERP, податки ФОП, військовий збір 2026, ДПС, податкова звітність Alternative to:


Військовий збір — обов’язковий платіж, який справляється в Україні з окремих доходів фізичних осіб, доходів підприємців, заробітної плати, а також із платників єдиного податку за правилами, встановленими Податковим кодексом України.

У практиці ФОП військовий збір став окремим важливим платежем, який потрібно контролювати разом із єдиним податком, ЄСВ, декларацією, банківськими платежами, РРО/ПРРО та первинними документами.

Для ФОП на єдиному податку військовий збір має різну логіку залежно від групи:

  • для 1 групи — фіксована сума за місяць;
  • для 2 групи — фіксована сума за місяць;
  • для 3 групи — 1% від доходу;
  • для 4 групи — фіксована сума за місяць.

У K2 ERP військовий збір має бути окремим обліковим показником: із власною ставкою, періодом, строком сплати, деклараційним рядком, статусом платежу, квитанціями та попередженнями.

Хмара K2 ERP доступна за адресою:

https://cloud.corp2.eu

Головне. Військовий збір — це окремий платіж. Його не можна плутати з єдиним податком, ЄСВ, ПДФО або ПДВ. Для ФОП 1, 2 та 4 груп він фіксований щомісячний, а для ФОП 3 групи — 1% від доходу.

Застереження. Якщо ФОП сплатив єдиний податок, це не означає, що військовий збір також сплачено. Це окремий платіж, окремий розрахунок і окремий контроль у звітності.

Для K2 ERP. K2 ERP може автоматизувати військовий збір: рахувати суму за групою ФОП, показувати строки сплати, формувати дані для декларації, звіряти платежі з банком і зберігати квитанції.

Суть поняття

Військовий збір — це платіж, який виникає окремо від інших податків і внесків.

Для підприємця важливо не просто знати, що він існує, а розуміти:

  • хто його сплачує;
  • за якою ставкою;
  • від якої бази;
  • у який строк;
  • у якій декларації він відображається;
  • як перевірити сплату;
  • як не переплутати його з іншими платежами.

У побуті ФОП часто думає: “Я ж сплатив податок”. Але податків і платежів може бути кілька: єдиний податок, ЄСВ, військовий збір, ПДВ, ПДФО за працівників. І кожен із них живе за своїми правилами.

Військовий збір — це не “ще один рядок для краси”. Це окреме зобов’язання, яке має бути пораховане, сплачене, відображене у звітності та підтверджене платежем.

Хто сплачує військовий збір

Військовий збір можуть сплачувати різні категорії платників.

Платник З чого сплачується Приклад
Фізична особа З окремих доходів Декларовані доходи фізособи
Найманий працівник Із зарплати та інших оподатковуваних виплат Зарплата працівника
Роботодавець Утримує та перераховує збір із доходів працівників Компанія нараховує зарплату та утримує військовий збір
ФОП 1 групи Фіксований щомісячний платіж 864,70 грн на місяць у 2026 році
ФОП 2 групи Фіксований щомісячний платіж 864,70 грн на місяць у 2026 році
ФОП 3 групи 1% від доходу 1 200 000 грн доходу × 1% = 12 000 грн
ФОП 4 групи Фіксований щомісячний платіж 864,70 грн на місяць у 2026 році

Військовий збір і ФОП

Для ФОП військовий збір залежить від групи єдиного податку.

Група ФОП Як рахується військовий збір База Період
1 група 10% мінімальної зарплати на 1 січня року Фіксована сума Місяць
2 група 10% мінімальної зарплати на 1 січня року Фіксована сума Місяць
3 група 1% від доходу Дохід за квартал Квартал
4 група 10% мінімальної зарплати на 1 січня року Фіксована сума Місяць

Ставки військового збору для ФОП у 2026 році

Для 2026 року мінімальна заробітна плата на 1 січня становить 8 647 грн.

Для ФОП 1, 2 та 4 груп військовий збір: 

8 647 грн × 10% = 864,70 грн на місяць

Для ФОП 3 групи: 

Військовий збір = Дохід × 1%
Група Ставка Приклад
1 група 864,70 грн на місяць 864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн за рік
2 група 864,70 грн на місяць 864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн за рік
3 група 1% від доходу 1 200 000 грн × 1% = 12 000 грн
4 група 864,70 грн на місяць 864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн за рік

Формула 2026 року. Для ФОП 1, 2 та 4 груп: 8 647 грн × 10% = 864,70 грн на місяць. Для ФОП 3 групи: дохід × 1%.

Військовий збір і єдиний податок

Військовий збір не є єдиним податком.

Показник Єдиний податок Військовий збір
Суть Податок за спрощеною системою Окремий збір
Для 1 групи Фіксований платіж до 10% прожиткового мінімуму 10% мінімальної зарплати
Для 2 групи Фіксований платіж до 20% мінімальної зарплати 10% мінімальної зарплати
Для 3 групи 5% без ПДВ або 3% з ПДВ 1% від доходу
Для 4 групи За сільськогосподарською логікою 10% мінімальної зарплати
Звітність Декларація платника єдиного податку Відображається у декларації / відповідних розділах

Типова помилка. ФОП бачить суму єдиного податку і думає, що це “всі податки”. Але військовий збір живе окремо. У платіжному календарі K2 ERP він має бути окремим рядком.

Військовий збір і ЄСВ

Військовий збір також не є ЄСВ.

Показник ЄСВ Військовий збір
Суть Соціальний внесок Податковий збір
Призначення Соціальне страхування, страховий стаж Державний збір
Для ФОП Зазвичай мінімальний внесок за себе, якщо немає звільнення За правилами групи
У 2026 році 1 902,34 грн на місяць мінімально 864,70 грн на місяць для 1, 2, 4 груп або 1% доходу для 3 групи
Звітність Додатки / податковий розрахунок за правилами Декларація платника єдиного податку / розділи збору

Військовий збір і зарплата

Для найманих працівників військовий збір утримується із зарплати та інших оподатковуваних доходів.

У такому випадку ФОП або компанія як роботодавець не платить військовий збір “за себе” замість працівника, а утримує його з доходу працівника та перераховує до бюджету.

Приклад:

Показник Сума
Нарахована зарплата 20 000 грн
Військовий збір 5% 1 000 грн
Сума після утримання ВЗ, без урахування інших податків 19 000 грн

Формула: 

Військовий збір із зарплати = Нарахований дохід × 5%

Важливо. Військовий збір ФОП “за себе” і військовий збір із зарплати працівників — це різні сценарії. У K2 ERP їх потрібно вести окремими регістрами.

Строки сплати військового збору

Строк залежить від групи ФОП.

Група Строк сплати Логіка
1 група Не пізніше 20 числа поточного місяця Авансовий внесок
2 група Не пізніше 20 числа поточного місяця Авансовий внесок
3 група Протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації За підсумками кварталу
4 група Не пізніше 20 числа поточного місяця Авансовий внесок

ФОП 1, 2 та 4 груп можуть сплатити військовий збір авансовим внеском за квартал або рік, але не більш як до кінця поточного звітного року.

Приклад календаря сплати для 1 групи

ФОП 1 групи у 2026 році сплачує військовий збір 864,70 грн на місяць.

Місяць Сума Строк Статус
Січень 864,70 грн До 20.01.2026 Сплачено
Лютий 864,70 грн До 20.02.2026 Очікує
Березень 864,70 грн До 20.03.2026 Очікує

Приклад календаря сплати для 3 групи

ФОП 3 групи сплачує військовий збір за підсумками кварталу.

Період Дохід Військовий збір 1% Строкова логіка Статус
І квартал 2026 1 200 000 грн 12 000 грн Після подання квартальної декларації Готово до сплати
ІІ квартал 2026 980 000 грн 9 800 грн Після подання квартальної декларації Очікує

Військовий збір для ФОП 1 групи

ФОП 1 групи сплачує військовий збір як фіксований щомісячний авансовий внесок.

Для 2026 року: 

864,70 грн на місяць
864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн на рік
Показник Значення
Група 1 група
Ставка 10% мінімальної зарплати
Сума у 2026 році 864,70 грн на місяць
Сума за рік 10 376,40 грн
Строк До 20 числа поточного місяця
У декларації Відображається у розділі щодо військового збору

Військовий збір для ФОП 2 групи

ФОП 2 групи також сплачує фіксований щомісячний військовий збір.

Для 2026 року: 

864,70 грн на місяць
864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн на рік

ФОП 2 групи часто має одночасно контролювати:

  • єдиний податок;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • РРО/ПРРО;
  • найманих працівників;
  • банк;
  • касу;
  • первинку.

У K2 ERP військовий збір для 2 групи має відображатися окремим рядком у календарі платежів.

Військовий збір для ФОП 3 групи

ФОП 3 групи сплачує військовий збір у розмірі 1% від доходу.

Формула: 

Військовий збір = Дохід × 1%

Приклад:

Показник Значення
Дохід за І квартал 2026 1 200 000 грн
Ставка військового збору 1%
Військовий збір 12 000 грн

Розрахунок: 

1 200 000 грн × 1% = 12 000 грн

Для ФОП 3 групи військовий збір дуже залежить від правильного визначення доходу. Якщо дохід пораховано неправильно, неправильно буде пораховано і збір.

Для 3 групи. Якщо у K2 ERP неправильно зібрано дохід із банку, ПРРО, каси або повернень, то помилиться не лише декларація, а й військовий збір.

Військовий збір для ФОП 3 групи з ПДВ

ФОП 3 групи з ПДВ сплачує єдиний податок за ставкою 3% від доходу та окремо веде ПДВ-облік.

Військовий збір при цьому також становить: 

1% від доходу

Приклад:

Показник Значення
Дохід за квартал 1 200 000 грн
Єдиний податок 3% 36 000 грн
Військовий збір 1% 12 000 грн
ПДВ Окрема звітність

Військовий збір для ФОП 4 групи

ФОП 4 групи має спеціальну логіку єдиного податку, пов’язану із землею, нормативною грошовою оцінкою та ставкою.

Але військовий збір для 4 групи у 2026 році становить: 

864,70 грн на місяць

Річна сума: 

864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн

У K2 ERP 4 група має мати два окремих блоки:

  • єдиний податок 4 групи — земля, площа, нормативна оцінка, ставка;
  • військовий збір — фіксований щомісячний платіж.

Військовий збір у декларації ФОП

ФОП на єдиному податку відображають військовий збір у складі податкової декларації платника єдиного податку.

Для ФОП 1 та 2 груп у декларації передбачені комірки за місяцями, де відмічаються авансові внески, а загальна сума військового збору відображається у відповідному рядку.

Для ФОП 3 групи військовий збір визначається за доходом звітного періоду.

Група Як відображати в декларації Що має підготувати K2 ERP
1 група Щомісячні авансові внески 12 місяців, сума за рік, статус сплати
2 група Щомісячні авансові внески 12 місяців, сума за рік, статус сплати
3 група 1% від доходу за квартал Дохід, ставка, сума збору, період
4 група За правилами декларації 4 групи Місячні платежі та річний контроль

Військовий збір і форми декларацій

Для ФОП на єдиному податку військовий збір пов’язаний із декларацією платника єдиного податку.

ФОП Електронна форма Коментар
1 група F0103407 Річна декларація ФОП 1–2 груп із розділом щодо військового збору
2 група F0103407 Річна декларація ФОП 1–2 груп із розділом щодо військового збору
3 група F0103309 Квартальна декларація ФОП 3 групи з розрахунком військового збору
4 група F0103806 Декларація платника єдиного податку 4 групи

Військовий збір і дохід ФОП 3 групи

Для ФОП 3 групи ключове питання:

який дохід брати для розрахунку 1%?

У загальному вигляді: 

Військовий збір = дохід, визначений для платника єдиного податку × 1%

У K2 ERP дохід має збиратися з таких джерел:

  • банківські надходження;
  • готівкові продажі;
  • карткові оплати;
  • ПРРО/РРО;
  • акти;
  • рахунки;
  • продажі інтернет-магазину;
  • повернення;
  • інші доходи, які включаються до доходу ФОП.

Розшифровка доходу для військового збору

Дата Джерело Документ Сума Включено до доходу
10.01.2026 Банк Оплата №001 50 000 грн Так
18.01.2026 ПРРО Чек №145 2 500 грн Так
25.01.2026 Повернення Повернення №008 -1 000 грн Так, як зменшення
31.01.2026 Внутрішня операція Переміщення 0 грн Ні

Добра практика. Для ФОП 3 групи K2 ERP має показувати не лише суму військового збору, а й розшифровку доходу, з якого цей 1% пораховано.

Військовий збір і перевищення ліміту

Для ФОП на єдиному податку важливо контролювати ліміти доходу.

Якщо ФОП 3 групи перевищує ліміт доходу, до суми перевищення можуть застосовуватися окремі податкові правила для єдиного податку, а військовий збір для 3 групи розраховується з доходу за правилами, визначеними ПКУ.

У K2 ERP потрібно мати звіт:

“Контроль ліміту і військового збору”

Показник Значення
Дохід з початку року 9 800 000 грн
Ліміт 3 групи 10 091 049 грн
Залишок до ліміту 291 049 грн
Дохід поточного кварталу 1 200 000 грн
Військовий збір 1% 12 000 грн
Статус Близько до ліміту

Військовий збір і РРО/ПРРО

Якщо ФОП використовує РРО або ПРРО, дані продажів можуть впливати на дохід, а отже — на військовий збір для 3 групи.

K2 ERP має зв’язувати:

  • чек;
  • оплату;
  • товар;
  • клієнта;
  • дату;
  • суму;
  • повернення;
  • ознаку включення до доходу;
  • період декларації;
  • суму військового збору.

Військовий збір і банк

Сплата військового збору має звірятися з банківською випискою.

У K2 ERP бажано мати:

  • нараховано;
  • сплачено;
  • дата платежу;
  • рахунок;
  • призначення платежу;
  • період;
  • борг;
  • переплата;
  • статус зарахування;
  • файл платіжки.

Уважно з реквізитами. Військовий збір сплачується на окремі бюджетні рахунки. Перед оплатою потрібно перевіряти актуальні реквізити на сайті ДПС або в Електронному кабінеті.

Звіт “Військовий збір ФОП” у K2 ERP

У K2 ERP можна зробити окремий звіт:

“Військовий збір ФОП”

Поле Приклад Коментар
ФОП Іваненко Іван Іванович Дані підприємця
Група 3 група Визначає логіку розрахунку
Ставка 1% Для 3 групи
Період І квартал 2026 Звітний квартал
Дохід 1 200 000 грн База розрахунку
Нараховано військового збору 12 000 грн Дохід × 1%
Сплачено 12 000 грн За банківською випискою
Борг / переплата 0 грн Контроль розрахунків
Статус Сплачено Підсумок

Звіт для ФОП 1, 2 та 4 груп

Місяць Сума збору Строк сплати Сплачено Статус
Січень 864,70 грн До 20.01.2026 864,70 грн Сплачено
Лютий 864,70 грн До 20.02.2026 0 грн Очікує сплати
Березень 864,70 грн До 20.03.2026 0 грн Очікує сплати

Звіт для ФОП 3 групи

Квартал Дохід Ставка ВЗ Нараховано Сплачено Статус
І квартал 2026 1 200 000 грн 1% 12 000 грн 12 000 грн Сплачено
ІІ квартал 2026 980 000 грн 1% 9 800 грн 0 грн Очікує сплати

Звіт “Помилки військового збору”

Перевірка Результат Коментар
Група ФОП вказана Так 3 група
Ставка визначена Так 1%
Дохід за квартал сформовано Так 1 200 000 грн
Повернення враховано Так -1 000 грн
Військовий збір розрахований Так 12 000 грн
Платіж знайдено в банку Ні Потрібно імпортувати виписку
Квитанції прикріплені Ні Після подання декларації

Не залишати без перевірки. Якщо військовий збір порахований, але платіж не знайдено в банку, K2 ERP має показати попередження до дедлайну.

Військовий збір у декларації ФОП 1–2 груп

Для ФОП 1 та 2 груп у декларації важливо відобразити щомісячні авансові внески.

У K2 ERP це можна показати так:

Місяць Відмітка в декларації Сума Статус
Січень X 864,70 грн Сплачено
Лютий X 864,70 грн Сплачено
Березень X 864,70 грн Сплачено
Квітень X 864,70 грн Сплачено
Травень X 864,70 грн Сплачено
Червень X 864,70 грн Сплачено
Липень X 864,70 грн Сплачено
Серпень X 864,70 грн Сплачено
Вересень X 864,70 грн Сплачено
Жовтень X 864,70 грн Сплачено
Листопад X 864,70 грн Сплачено
Грудень X 864,70 грн Сплачено
Разом — 10 376,40 грн —

Військовий збір у декларації ФОП 3 групи

Для ФОП 3 групи військовий збір залежить від доходу кварталу.

Приклад:

Квартал Дохід Військовий збір 1%
І квартал 1 200 000 грн 12 000 грн
ІІ квартал 980 000 грн 9 800 грн
ІІІ квартал 1 500 000 грн 15 000 грн
IV квартал 1 300 000 грн 13 000 грн
Разом 4 980 000 грн 49 800 грн

Військовий збір і уточнююча декларація

Якщо після подання декларації ФОП виявив помилку в доході або сумі військового збору, може виникнути потреба подати уточнюючу декларацію.

Приклад:

Показник Було подано Має бути Різниця
Дохід 1 150 000 грн 1 200 000 грн +50 000 грн
Військовий збір 1% 11 500 грн 12 000 грн +500 грн

У K2 ERP для цього потрібен режим:

“Порівняння військового збору: подано / фактично”

Військовий збір і наймані працівники ФОП

Якщо ФОП має найманих працівників, військовий збір із зарплати працівників обліковується окремо від військового збору самого ФОП як платника єдиного податку.

Вид збору Хто платить / утримує Звідки рахується
Військовий збір ФОП-єдинника ФОП сплачує за себе Фіксована сума або 1% доходу
Військовий збір із зарплати Роботодавець утримує із зарплати працівника Зарплата та інші оподатковувані виплати

Військовий збір і податковий розрахунок по працівниках

Для зарплати працівників військовий збір відображається у звітності, пов’язаній із доходами фізичних осіб, ПДФО, військовим збором та ЄСВ.

K2 ERP має вміти розділяти:

  • військовий збір ФОП на єдиному податку;
  • військовий збір із зарплати працівників;
  • військовий збір із цивільно-правових договорів;
  • військовий збір з інших доходів фізичних осіб.

Військовий збір і ПДВ

ПДВ не замінює військовий збір.

ФОП 3 групи з ПДВ може одночасно мати:

  • єдиний податок 3%;
  • військовий збір 1%;
  • ПДВ;
  • ЄСВ за себе;
  • військовий збір із зарплати працівників, якщо є працівники.

У K2 ERP ці платежі мають бути окремими, бо в них різні бази, строки, декларації та рахунки.

Військовий збір і повернення коштів

Повернення покупцям може впливати на дохід, а отже — на військовий збір ФОП 3 групи.

У K2 ERP повернення має бути зв’язане з первинною оплатою або продажем.

Операція Сума Вплив
Оплата покупця 10 000 грн Збільшує дохід
Повернення покупцю -2 000 грн Може зменшувати дохід за правилами
База для ВЗ 8 000 грн 8 000 грн × 1% = 80 грн

Військовий збір і інтернет-магазин

Для ФОП 3 групи, який працює через інтернет-магазин, важливо правильно визначати дохід.

K2 ERP має враховувати:

  • оплату онлайн;
  • оплату при отриманні;
  • комісію платіжного сервісу;
  • повернення;
  • доставку;
  • фіскальний чек;
  • дату надходження коштів;
  • замовлення;
  • статус оплати;
  • інтеграцію з ПРРО.

Військовий збір має рахуватися не “на око з продажів сайту”, а з правильно визначеного доходу.

Військовий збір і файли

До звітного періоду військового збору в K2 ERP варто прикріплювати:

  • декларацію;
  • квитанцію №1;
  • квитанцію №2;
  • платіжку;
  • банківську виписку;
  • розшифровку доходу;
  • пояснювальну примітку;
  • файли повернень;
  • акти;
  • чеки РРО/ПРРО.

Архів військового збору в K2 ERP

Рік Період Група Нараховано Сплачено Статус Файли
2026 Січень 2 група 864,70 грн 864,70 грн Сплачено Платіжка
2026 І квартал 3 група 12 000 грн 12 000 грн Сплачено Декларація, квитанції

Коди платежів і рахунки

Для сплати військового збору використовуються бюджетні рахунки, які потрібно перевіряти за своїм контролюючим органом.

У K2 ERP варто зберігати:

  • податковий орган;
  • код платежу;
  • рахунок;
  • отримувача;
  • призначення платежу;
  • період;
  • дату актуальності реквізитів.

Перевіряти реквізити. Рахунки для податкових платежів можуть змінюватися. Перед оплатою потрібно перевірити актуальні рахунки на сайті ДПС або в Електронному кабінеті.

Військовий збір і звільнення

Для окремих категорій платників можуть діяти спеціальні правила або винятки. Їх потрібно перевіряти за Податковим кодексом, роз’ясненнями ДПС і конкретною ситуацією платника.

У K2 ERP для цього варто передбачити поле:

“Підстава особливого режиму / звільнення / винятку”

Поле Приклад
Тип підстави Спеціальна норма ПКУ
Дата початку 01.01.2026
Дата завершення 31.12.2026
Документ-підстава Рішення / довідка / законодавча норма
Коментар Перевірено бухгалтером

Військовий збір і закриття ФОП

При закритті ФОП потрібно перевірити:

  • чи всі періоди військового збору нараховані;
  • чи всі платежі сплачені;
  • чи немає боргу;
  • чи подано декларацію;
  • чи отримано квитанції;
  • чи немає уточнень;
  • чи правильно закрито період діяльності.

У K2 ERP закриття ФОП має запускати перевірку:

“Чи закриті всі періоди військового збору?”

Військовий збір і відкриття ФОП

При відкритті ФОП потрібно визначити:

  • дату реєстрації;
  • групу;
  • період початку діяльності;
  • ставку;
  • перший місяць або квартал сплати;
  • чи є дохід;
  • чи потрібно подавати декларацію;
  • чи є працівники.

Це важливо, щоб не нарахувати зайвий або недостатній військовий збір.

Військовий збір і K2 ERP

У K2 ERP військовий збір має бути реалізований як окремий регістр податкових зобов’язань.

Система має зберігати:

  • ФОП;
  • групу;
  • період;
  • ставку;
  • базу;
  • суму;
  • строк сплати;
  • статус;
  • банківський платіж;
  • декларацію;
  • квитанції;
  • борг;
  • переплату;
  • примітки;
  • файли.

Довідник ставок військового збору

Поле Приклад
Рік 2026
Група 3 група
Тип ставки Відсоток від доходу
Ставка 1%
Дата початку 01.01.2026
Дата завершення 31.12.2026
Джерело ДПС / ПКУ

Для 1, 2 та 4 груп:

Рік Група Мінімальна зарплата Ставка Сума на місяць
2026 1 група 8 647 грн 10% 864,70 грн
2026 2 група 8 647 грн 10% 864,70 грн
2026 4 група 8 647 грн 10% 864,70 грн

Типові помилки з військовим збором

Помилка Наслідок Як краще в K2 ERP
Плутати військовий збір з єдиним податком Борг або неповна сплата Окремий регістр військового збору
Не рахувати 1% для 3 групи Заниження платежу Автоматичний розрахунок від доходу
Не сплачувати фіксований внесок для 1, 2, 4 груп Борг за місяці Календар щомісячних платежів
Не звіряти банк Платіж може не підтвердитися Імпорт банківської виписки
Не зберігати квитанції Немає доказу подання Архів декларацій і квитанцій
Помилка в доході Помилка у військовому зборі Розшифровка доходу
Неправильні реквізити Платіж може піти не туди Довідник рахунків із датою актуальності
Подання без перевірки Потреба уточнення Звіт “Помилки перед поданням”

Приклад повного розрахунку для ФОП 2 групи

ФОП 2 групи працює весь 2026 рік.

Показник Сума
Військовий збір за місяць 864,70 грн
Кількість місяців 12
Військовий збір за рік 10 376,40 грн

Розрахунок: 

864,70 грн × 12 = 10 376,40 грн

Приклад повного розрахунку для ФОП 3 групи

ФОП 3 групи без ПДВ отримав за рік дохід:

Квартал Дохід Військовий збір 1%
І квартал 1 200 000 грн 12 000 грн
ІІ квартал 980 000 грн 9 800 грн
ІІІ квартал 1 500 000 грн 15 000 грн
IV квартал 1 300 000 грн 13 000 грн
Разом 4 980 000 грн 49 800 грн

Як K2 ERP може автоматизувати військовий збір

K2 ERP може автоматизувати військовий збір так:

  1. У картці ФОП зберігається група.
  2. У довіднику ставок зберігається ставка військового збору.
  3. Для 1, 2 та 4 груп система створює щомісячні нарахування.
  4. Для 3 групи система бере дохід за квартал.
  5. Система рахує військовий збір.
  6. Система показує строк сплати.
  7. Система звіряє платіж із банківською випискою.
  8. Система показує борг або переплату.
  9. Система формує дані для декларації.
  10. Після подання декларації система зберігає квитанції.
  11. Користувач бачить історію всіх періодів.

Військовий збір і деколонізація обліку

Деколонізація обліку — це не лише відмова від 1С та BAS. Це ще й відмова від хаосу в обліку податків.

Стара культура:

  • “податки десь у блокноті”;
  • “військовий збір потім порахуємо”;
  • “платіжка була в пошті”;
  • “реквізити скинув бухгалтер у месенджері”;
  • “звітність зробимо в останній день”.

Нова культура:

  • усі ставки в K2 ERP;
  • військовий збір окремим регістром;
  • календар платежів;
  • банк звірено;
  • декларації збережено;
  • квитанції прикріплено;
  • підприємець бачить борг до того, як він стане проблемою.

Військовий збір і цифрова незалежність України

Цифрова незалежність України починається з практичної автоматизації.

Коли український ФОП веде військовий збір, єдиний податок, ЄСВ, декларації, РРО/ПРРО, банк, первинку й квитанції в українській ERP — це не просто зручність.

Це контроль над власними даними, власним бізнесом і власною звітністю.

K2 ERP може зробити військовий збір не “ще одним платежем, про який згадали вночі перед дедлайном”, а зрозумілим звітом: період, база, ставка, сума, строк, платіж, статус, квитанція.

Рекомендації для ФОП

  1. Не плутати військовий збір з єдиним податком.
  2. Перевіряти свою групу ФОП.
  3. Для 1, 2 та 4 груп контролювати щомісячний платіж.
  4. Для 3 групи контролювати дохід за квартал.
  5. Звіряти дохід із банком, касою, ПРРО та документами.
  6. Перевіряти актуальні реквізити для сплати.
  7. Зберігати платіжки.
  8. Зберігати квитанції декларації.
  9. Не чекати останнього дня.
  10. Використовувати ERP для контролю платежів.

Рекомендації для розробників K2 ERP

  1. Додати довідник ставок військового збору за роками.
  2. Додати окремий регістр військового збору.
  3. Додати щомісячні нарахування для 1, 2 та 4 груп.
  4. Додати квартальний розрахунок 1% для 3 групи.
  5. Додати зв’язок із доходом ФОП.
  6. Додати зв’язок із декларацією ФОП.
  7. Додати календар строків сплати.
  8. Додати звірку з банківськими виписками.
  9. Додати архів квитанцій.
  10. Додати попередження про борг.
  11. Додати розшифровку доходу для 3 групи.
  12. Додати окремий облік військового збору із зарплати працівників.
  13. Не змішувати військовий збір ФОП і військовий збір працівників.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке військовий збір? Окремий обов’язковий платіж, який справляється за правилами Податкового кодексу України.
Чи це єдиний податок? Ні. Це окремий збір.
Чи це ЄСВ? Ні. ЄСВ — соціальний внесок, військовий збір — податковий збір.
Скільки платить ФОП 1 групи у 2026 році? 864,70 грн на місяць.
Скільки платить ФОП 2 групи у 2026 році? 864,70 грн на місяць.
Скільки платить ФОП 3 групи? 1% від доходу.
Скільки платить ФОП 4 групи у 2026 році? 864,70 грн на місяць.
Коли сплачують 1, 2 та 4 групи? Не пізніше 20 числа поточного місяця.
Коли сплачує 3 група? Протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації.
Де відображається військовий збір? У декларації платника єдиного податку та відповідних розділах / рядках форми.
Навіщо K2 ERP для військового збору? Щоб автоматично рахувати суму, контролювати строки, звіряти платежі, зберігати декларації та квитанції.

Висновок

Військовий збір — це окремий і важливий елемент податкового обліку ФОП.

Для 1, 2 та 4 груп це фіксований щомісячний платіж. Для 3 групи — 1% від доходу. Для працівників — утримання із зарплати за окремими правилами.

Головна небезпека військового збору — його легко забути або сплутати з іншим платежем. Саме тому в K2 ERP він має бути окремим блоком: ставка, база, період, строк, платіж, декларація, квитанція, борг, переплата.

Український ФОП не повинен вести військовий збір у голові, Excel-файлі “податки_останній_точно.xlsx” або в листуванні з бухгалтером. Це має бути частиною нормального обліку.

Правильний підхід. Військовий збір потрібно вести окремо від єдиного податку та ЄСВ: із власною ставкою, періодом, строком сплати, банківським платежем, декларацією і квитанціями.

Не залишайте військовий збір “на потім”. Якщо ФОП бачить дохід, але не бачить 1% військового збору або щомісячний фіксований платіж, облік ще не завершений.

Див. також

Зовнішні посилання

Джерела

Отримано з https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?title=Військовий_збір&oldid=1423