Управління виробничим підприємством для України

Зарплата і управління персоналом для України — це назва кадрово-зарплатного рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для обліку працівників, кадрових документів, штатного розпису, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань зарплати, утримань, податків, звітності, кадрового документообігу та аналітики персоналу.

У компаніях цю систему могли називати 1С ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом для України, ЗУП для України, зарплата і кадри 1С, кадрова 1С або стара зарплатна система.

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Головне. Зарплата і управління персоналом для України — це система для кадрового обліку, табелів, нарахувань, відпусток, лікарняних, штатного розпису, кадрових наказів і зарплатної звітності. Під час переходу на K2 ERP потрібно окремо перевірити працівників, посади, підрозділи, кадрову історію, залишки відпусток, табелі, нарахування, утримання, інтеграції та звіти.

Для HR і бухгалтерії. K2 ERP може допомагати вести працівників, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, заявки, погодження, документообіг, права доступу, аудит дій, інтеграції та HR-аналітику.

Для переходу. Перед міграцією потрібно перевірити довідник працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, графіки роботи, табелі, кадрові накази, залишки відпусток, відкриті лікарняні, нарахування, утримання, податкові дані, ролі користувачів та інтеграції.

Що таке Зарплата і управління персоналом для України

Зарплата і управління персоналом для України — це кадрово-зарплатна система екосистеми 1С, яка використовувалася для автоматизації процесів HR, кадрового обліку та розрахунку зарплати відповідно до української практики обліку.

У компаніях ця система могла використовуватися для:

обліку працівників;
обліку фізичних осіб;
кадрових документів;
прийняття на роботу;
переведення;
звільнення;
штатного розпису;
посад;
підрозділів;
графіків роботи;
табелів;
відпусток;
лікарняних;
відряджень;
нарахувань зарплати;
премій;
доплат;
утримань;
податків і внесків;
зарплатних відомостей;
кадрової звітності;
зарплатної звітності;
інтеграції з бухгалтерією;
інтеграції з банками;
інтеграції з M.E.Doc;
управлінської HR-аналітики.

Для яких компаній використовувалася система

Зарплата і управління персоналом для України могла використовуватися компаніями різного масштабу.

Типові користувачі:

малий бізнес;
середній бізнес;
великі компанії;
холдинги;
групи компаній;
виробничі підприємства;
торгові компанії;
будівельні компанії;
агробізнес;
логістичні компанії;
сервісні компанії;
компанії з кількома юридичними особами;
компанії з кількома підрозділами;
компанії зі змінними графіками;
компанії з великим кадровим документообігом;
компанії з потребою в HR-аналітиці.

Основні функції Зарплата і управління персоналом для України

До типових функцій системи належали:

кадровий облік;
штатний розпис;
організаційна структура;
кадрові накази;
прийняття на роботу;
кадрові переведення;
звільнення;
табель обліку робочого часу;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
відсутності;
нарахування зарплати;
премії;
доплати;
утримання;
податки;
зарплатні відомості;
виплата зарплати;
звіти для бухгалтерії;
звіти для керівництва;
обмін із бухгалтерськими системами;
обмін із банками;
обмін із M.E.Doc.

Чому компанії шукають заміну Зарплата і управління персоналом для України

Компанії шукають альтернативу з кількох причин.

Основні причини:

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
репутаційні ризики;
складність підтримки старої системи;
складність оновлень;
залежність від доробок;
дублікати працівників;
неактуальні підрозділи;
застарілі посади;
ручні кадрові процеси;
погодження відпусток у пошті або месенджерах;
ручне ведення заяв працівників;
складність інтеграцій;
потреба в API;
потреба в HR-аналітиці;
потреба в Power BI;
стратегічний перехід на K2 ERP.

K2 ERP як українська альтернатива

K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива для компаній, яким потрібно замінити стару систему кадрового і зарплатного обліку та побудувати сучасний HR-контур в ERP.

K2 ERP може покривати такі напрями:

Що потрібно замінити після 1С ЗУП

Контур старої системи	Що потрібно в K2 ERP	Навіщо це бізнесу
Працівники	Працівники, фізичні особи, контакти, документи, статуси	Щоб мати єдину базу персоналу
Організаційна структура	Організації, підрозділи, посади, керівники, центри відповідальності	Щоб бачити реальну структуру компанії
Штатний розпис	Посади, ставки, оклади, вакансії, підрозділи	Щоб планувати персонал і фонд оплати праці
Кадрові документи	Прийняття, переведення, звільнення, відпустки, відрядження	Щоб автоматизувати кадровий документообіг
Табель	Графіки, зміни, явки, неявки, відпрацьований час	Щоб контролювати робочий час
Відпустки	Заяви, залишки, графіки, погодження, накази	Щоб не вести відпустки вручну
Зарплатні дані	Нарахування, утримання, премії, доплати, виплати	Щоб забезпечити коректний розрахунок і контроль
Документообіг	Заяви, накази, файли, КЕП, архів, погодження	Щоб кадрові документи не губилися
Права доступу	HR, бухгалтерія, керівники, працівники, адміністратор	Щоб захистити персональні та зарплатні дані
Аналітика	Чисельність, ФОП, плинність, відпустки, лікарняні, KPI	Щоб керівництво бачило стан персоналу
Інтеграції	Бухгалтерія, банки, M.E.Doc, КЕП, Power BI, API	Щоб дані не дублювалися вручну

Порівняння 1С ЗУП і K2 ERP

Критерій	Зарплата і управління персоналом для України	K2 ERP
Клас системи	Кадрово-зарплатне рішення екосистеми 1С	Українська ERP-платформа з HR, документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Працівники	Працівники, фізичні особи, кадрові дані	Єдина база працівників, документи, статуси, контакти, ролі
Кадровий облік	Прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні	Кадровий облік в ERP, кадрові документи, статуси, файли, погодження
Табель	Табелі, графіки, відпрацьований час	Табель обліку робочого часу, графіки, зміни, явки, неявки, аналітика
Документообіг	Кадрові документи в межах конфігурації	Документообіг HR, заяви, накази, файли, КЕП, архів, погодження
Погодження	Можуть потребувати налаштувань або доробок	Погодження відпусток, заяв, кадрових документів, виплат і змін
Права доступу	Ролі й доступи в межах 1С	Права доступу в ERP, доступ по ролях, підрозділах, документах і персональних даних
Аудит дій	Залежить від налаштувань і журналів	Аудит дій для кадрових документів, змін, доступів, експорту й критичних операцій
Аналітика	Звіти в межах конфігурації та доробок	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, HR-дашборди

Альтернатива для кадрового обліку

Кадровий облік має забезпечити повну історію роботи працівника в компанії.

У K2 ERP можна вести:

працівників;
фізичних осіб;
підрозділи;
посади;
прийняття на роботу;
переведення;
сумісництво;
звільнення;
кадрові накази;
особові картки;
файли документів;
статуси працівників;
відповідальних HR;
історію змін.

Пов’язана сторінка: Кадровий облік в ERP

Альтернатива для штатного розпису

Штатний розпис потрібен для планування посад, ставок, окладів, вакансій і фонду оплати праці.

У K2 ERP можна вести:

організації;
підрозділи;
посади;
ставки;
оклади;
вакансії;
зайняті ставки;
керівників;
центри відповідальності;
зміни штатного розпису;
історію змін;
план-факт персоналу.

Пов’язана сторінка: Штатний розпис в ERP

Альтернатива для табеля робочого часу

Табель потрібен для контролю явок, неявок, змін, відпрацьованих годин і відсутностей.

У K2 ERP можна вести:

графіки роботи;
змінні графіки;
робочі дні;
вихідні;
відпрацьований час;
явки;
неявки;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормові години;
табелі по підрозділах;
табелі по працівниках;
погодження табеля.

Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу

Альтернатива для відпусток

Відпустки часто ведуться вручну або в Excel, хоча вони мають бути пов’язані з працівником, графіком, залишком і погодженням.

У K2 ERP можна вести:

графік відпусток;
заяви на відпустку;
залишки відпусток;
типи відпусток;
періоди;
погодження керівником;
погодження HR;
накази;
файли;
статуси;
історію відпусток.

Пов’язана сторінка: Погодження відпусток

Альтернатива для заяв працівників

Працівники можуть подавати заявки й заяви не в папері або месенджерах, а через ERP.

У K2 ERP можна організувати:

заяву на відпустку;
заяву на відрядження;
заяву на зміну графіка;
заяву на довідку;
заяву на компенсацію;
службову записку;
погодження керівником;
погодження HR;
статуси;
файли;
історію погоджень.

Пов’язана сторінка: Погодження заяв працівників

Альтернатива для зарплатних процесів

Зарплатний контур має бути пов’язаний із кадровими даними, табелем, нарахуваннями, утриманнями, виплатами та бухгалтерією.

У K2 ERP можна організувати або інтегрувати:

оклади;
ставки;
премії;
доплати;
надбавки;
утримання;
табельні дані;
зарплатні відомості;
виплати;
зв’язок із банком;
зв’язок із бухгалтерією;
звітність;
аналітику ФОП.

Альтернатива для HR-документообігу

HR-документообіг має включати кадрові накази, заяви, договори, файли, підписання, погодження та архів.

У K2 ERP можна вести:

накази;
заяви;
трудові договори;
додаткові угоди;
посадові інструкції;
службові записки;
файли;
скани;
шаблони;
КЕП;
статуси;
погодження;
архів.

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для прав доступу

Кадрові та зарплатні дані є чутливими, тому права доступу потрібно налаштовувати дуже уважно.

У K2 ERP можна налаштувати ролі:

HR-директор;
HR-менеджер;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
головний бухгалтер;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
директор;
працівник;
аудитор;
аналітик;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Альтернатива для аудиту дій

Аудит дій потрібен, щоб контролювати зміни в персональних, кадрових і зарплатних даних.

У K2 ERP можна фіксувати:

створення працівника;
зміну персональних даних;
зміну посади;
зміну підрозділу;
зміну окладу;
створення кадрового документа;
погодження заяви;
відхилення заяви;
зміну табеля;
зміну залишку відпустки;
експорт персональних даних;
зміну прав доступу;
видалення документа.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

HR-аналітика після переходу

Після переходу на K2 ERP можна побудувати HR-аналітику для керівництва, HR, бухгалтерії та фінансового відділу.

K2 ERP і BI можуть показувати:

чисельність персоналу;
штатний розпис;
вакансії;
зайняті ставки;
плинність персоналу;
прийняття;
звільнення;
кадрові переведення;
відпустки;
лікарняні;
відпрацьований час;
фонд оплати праці;
витрати на персонал;
аналітику по підрозділах;
аналітику по посадах;
план-факт персоналу;
Power BI-дашборди.

Пов’язані сторінки:

Інтеграції як частина заміни 1С ЗУП

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з кадровим і зарплатним контуром.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Перехід з Зарплата і управління персоналом для України на K2 ERP

Перехід з Зарплата і управління персоналом для України на K2 ERP — це проєкт міграції кадрового, зарплатного, документального та аналітичного контуру на українську ERP-платформу.

Основні етапи:

аудит старої бази;
аналіз працівників і фізичних осіб;
аналіз організацій;
аналіз підрозділів;
аналіз посад;
аналіз штатного розпису;
аналіз графіків роботи;
аналіз табелів;
аналіз кадрових документів;
аналіз залишків відпусток;
аналіз лікарняних;
аналіз нарахувань і утримань;
аналіз зарплатних відомостей;
аналіз інтеграцій;
аналіз звітів;
очищення довідників;
опис цільової моделі K2 ERP;
перенесення довідників;
перенесення кадрової історії;
перенесення залишків відпусток;
перенесення відкритих документів;
налаштування кадрового обліку;
налаштування табелів;
налаштування погоджень;
налаштування прав доступу;
налаштування інтеграцій;
побудова HR-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.

Що переносити зі старої системи

Дані	Що включає	Коментар
Організації	Юридичні особи, філії, підрозділи	Потрібно актуалізувати структуру
Працівники	Працівники, фізичні особи, контакти, документи, статуси	Важливо прибрати дублікати
Підрозділи	Департаменти, відділи, цехи, служби	Неактуальні підрозділи краще не переносити
Посади	Посади, категорії, ставки, оклади	Потрібно звірити зі штатним розписом
Штатний розпис	Посади, ставки, вакансії, зайняті ставки, підрозділи	Критично для HR-планування
Графіки роботи	П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки	Потрібно перевірити актуальність
Табелі	Відпрацьований час, явки, неявки, відсутності	Переносяться актуальні та потрібні історичні дані
Відпустки	Залишки, графіки, заяви, накази, історія	Потрібна окрема звірка
Лікарняні	Відкриті та історичні лікарняні	Переносяться залежно від сценарію
Нарахування	Оклади, премії, доплати, утримання, зарплатні дані	Потребують перевірки бухгалтерією
Історія	Кадрові зміни, накази, відпустки, табелі, виплати	Переноситься, якщо потрібна для аудиту або аналітики

Реплікатор K2 для переходу

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для Зарплата і управління персоналом для України Реплікатор K2 може бути корисним для перенесення:

організацій;
підрозділів;
працівників;
фізичних осіб;
посад;
штатного розпису;
графіків роботи;
кадрових документів;
табелів;
залишків відпусток;
лікарняних;
нарахувань;
утримань;
зарплатних відомостей;
користувачів;
ролей;
прав доступу;
історії для HR-аналітики.

Варіанти переходу на K2 ERP

Варіант	Суть	Коли підходить
Базовий перехід	Перенесення працівників, підрозділів, посад і кадрових довідників	Коли стара система залишається архівом
Кадровий старт	Запуск прийняття, переведення, звільнення, наказів і особових карток	Коли головний фокус — кадровий облік
Табельний старт	Запуск графіків, табелів, змін, явок і неявок	Коли потрібно контролювати робочий час
Відпускний старт	Запуск графіків відпусток, залишків, заяв і погоджень	Коли потрібно прибрати ручні відпустки з Excel
HR-документообіг	Запуск заяв, наказів, файлів, шаблонів, КЕП і архіву	Коли потрібно впорядкувати кадрові документи
Зарплатний старт	Запуск або інтеграція нарахувань, утримань, відомостей і виплат	Коли потрібно замінити зарплатний контур
Аналітичний старт	Запуск HR-аналітики, KPI, ФОП і Power BI	Коли керівництву потрібна прозорість персоналу
Паралельна робота	Стара система і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід

Що не варто переносити

Під час переходу не варто переносити все автоматично.

Краще не переносити без аналізу:

дублікати працівників;
дублікати фізичних осіб;
неактуальні підрозділи;
старі посади;
помилкові графіки;
тестові кадрові документи;
старі відкриті документи без потреби;
некоректні залишки відпусток;
неактивних користувачів;
зайві ролі;
застарілі права доступу;
непотрібні звіти;
старі доробки;
об’єкти, створені під стару структуру компанії.

Паралельна робота старої системи і K2 ERP

Перехід може бути поступовим, особливо якщо компанія не хоче ризикувати зарплатним періодом.

Можливі сценарії:

стара система залишається архівом;
K2 ERP запускається для кадрових заяв;
K2 ERP запускається для відпусток;
K2 ERP запускається для табелів;
K2 ERP запускається для кадрових документів;
K2 ERP запускається для HR-аналітики;
зарплатні розрахунки певний час ведуться паралельно;
частина даних синхронізується;
після звірки стара система відключається.

Типові помилки переходу

Поширені помилки:

переносити всіх працівників без очищення;
не прибрати дублікати фізичних осіб;
не звірити залишки відпусток;
не перевірити графіки роботи;
не перевірити штатний розпис;
не перевірити відкриті лікарняні;
не узгодити ролі HR і бухгалтерії;
не налаштувати права доступу;
не передбачити аудит дій;
не врахувати інтеграції з бухгалтерією, банками та M.E.Doc;
не підготувати HR-аналітику;
запускати зарплатний контур без тестового періоду;
копіювати стару логіку замість побудови нової HR-моделі.

Переваги переходу на K2 ERP

Перехід на K2 ERP може дати компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
єдина база працівників;
кадровий облік;
штатний розпис;
табелі;
графіки роботи;
відпустки;
HR-заяви;
кадровий документообіг;
погодження;
КЕП;
права доступу;
аудит дій;
інтеграції з бухгалтерією;
інтеграції з банками;
інтеграції з M.E.Doc;
API;
HR-аналітика;
Power BI;
поетапна міграція з 1С/BAS.

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С ЗУП

K2 ERP може бути актуальною для:

малого бізнесу;
середнього бізнесу;
великих компаній;
холдингів;
груп компаній;
виробничих підприємств;
торгових компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
логістичних компаній;
сервісних компаній;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із великою кількістю працівників;
компаній зі змінними графіками;
компаній із кадровим документообігом;
компаній із погодженням відпусток;
компаній із потребою в HR-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С Зарплата і кадри;
компаній, які шукають альтернативу BAS ЗУП;
компаній, які переходять з Зарплата і управління персоналом для України, 1С ЗУП або BAS Зарплата та управління персоналом.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Сторінка	Навіщо дивитися
Зарплата і управління персоналом для України	Опис старої системи, її ролі та ризиків використання
1С ЗУП	Скорочена назва системи зарплати й персоналу
Альтернатива 1С Зарплата і кадри	Альтернатива для компаній, які переходять із зарплатно-кадрових рішень 1С
Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP	Детальний сценарій міграції з 1С ЗУП
BAS Зарплата та управління персоналом	Суміжна система екосистеми BAS
Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом	Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ЗУП
BAS Бухгалтерія КОРП	Бухгалтерська система, з якою міг бути пов’язаний зарплатний контур
Альтернатива BAS	Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP
Альтернатива 1С	Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP
Всі 1С терміни	Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Дивіться також

FAQ

Що таке Зарплата і управління персоналом для України?

Зарплата і управління персоналом для України — це кадрово-зарплатна система екосистеми 1С для обліку працівників, кадрових документів, штатного розпису, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань зарплати, утримань, податків, звітності та інтеграцій.

Що таке 1С ЗУП?

1С ЗУП — це скорочена назва системи 1С Зарплата і управління персоналом, яка використовувалася для кадрового та зарплатного обліку.

Чому компанії шукають заміну 1С ЗУП?

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручні кадрові процеси, дублікати даних, складність інтеграцій, потребу в API, HR-аналітиці та Power BI.

Чи може K2 ERP замінити Зарплата і управління персоналом для України?

Так. K2 ERP може використовуватися як українська альтернатива для кадрового обліку, HR-документообігу, табелів, відпусток, заяв працівників, погоджень, прав доступу, аудиту дій, інтеграцій та HR-аналітики.

Що потрібно перенести зі старої системи в K2 ERP?

Зазвичай переносять організації, підрозділи, працівників, фізичних осіб, посади, штатний розпис, графіки роботи, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, лікарняні, нарахування, утримання, ролі, права доступу та потрібну історію.

Чи потрібно переносити всю історію?

Не завжди. Часто достатньо перенести актуальних працівників, кадрові довідники, залишки відпусток, відкриті документи, табелі за потрібний період і дані для аудиту або HR-аналітики. Стару систему можна залишити архівом.

Чи можна перейти поступово?

Так. Можна спочатку запустити кадрові заяви, відпустки, табелі, кадрові документи або HR-аналітику, а зарплатний розрахунок тимчасово вести паралельно.

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

Так. Реплікатор K2 може допомагати переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP: працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні дані, ролі та історію.

Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки та заяви працівників?

Так. У K2 ERP можна налаштувати погодження відпусток, заяв працівників, кадрових документів, змін графіка, службових записок та інших HR-процесів.

Яка українська ERP підходить для заміни 1С ЗУП?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП і побудови сучасного HR-контуру з кадровим обліком, табелями, документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке система?	Кадрово-зарплатне рішення 1С для працівників, кадрових документів, табелів, відпусток, нарахувань і звітності.
Чому шукають заміну?	Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні й управлінські ризики, а також потребу в українській ERP.
Яка українська альтернатива?	K2 ERP — українська ERP-платформа для HR, кадрового обліку, табелів, відпусток, документообігу, погоджень і аналітики.
Що може замінити K2 ERP?	Працівників, штатний розпис, кадрові документи, табелі, відпустки, заяви, погодження, права доступу, аудит і HR-аналітику.
Що переносити?	Організації, підрозділи, працівників, посади, штатний розпис, графіки, табелі, відпустки, кадрову історію, ролі й аналітики.
Чи треба переносити все?	Ні. Дублікати, неактуальні підрозділи, старі посади, тестові документи, зайві ролі та помилкові дані краще не переносити.
Чим допомагає Реплікатор K2?	Реплікатор K2 допомагає переносити та синхронізувати дані зі старих систем у K2 ERP.