Технічне завдання: Облік виробництва аграрної компанії
Коротко. Модуль Облік виробництва аграрної компанії має забезпечити облік витрат за культурами, полями, виробничими сезонами, технологічними операціями та партіями врожаю. Основний цикл: виробничий сезон → технологічна карта культури → польові роботи → списання насіння, ЗЗР, добрив, ПММ → накопичення витрат → збір урожаю → доробка → калькуляція собівартості → оприбуткування сільгосппродукції → списання собівартості реалізації.
Технічне завдання описує реалізацію виробничого обліку аграрної компанії в ERP-системі K2 ERP / аналогічній ERP-системі з підходом, близьким до конфігурацій 1С, BAS АГРО, BAS ERP.
Базові довідники Номенклатура, Контрагенти, Організації, Склади, Підрозділи, Статті витрат, Рахунки обліку та базові складські документи вважаються наявними.
1. Межі модуля
Модуль покриває виробничий облік аграрної компанії за напрямами:
- рослинництво;
- доробка врожаю;
- зберігання сільгосппродукції;
- облік біологічних активів;
- розрахунок собівартості врожаю;
- списання собівартості реалізованої сільгосппродукції.
Окремим розширенням може бути реалізовано:
- тваринництво;
- переробка сільгосппродукції;
- елеваторний облік;
- пайова земля та орендна плата;
- GPS/агромоніторинг;
- інтеграція з ваговими комплексами;
- інтеграція з лабораторією якості.
Не включати у першу чергу без окремого погодження. Планування сівозмін, агрохімічні карти, GPS-трекінг техніки, управління земельним банком, елеваторні квитанції, тваринництво та переробку.
2. Об'єкти обліку
| Об'єкт | Обов'язково | Призначення |
|---|---|---|
| Організація | Так | Юридична особа, по якій ведеться облік |
| Виробничий сезон | Так | Рік або аграрний сезон: 2025, 2025/2026 |
| Культура | Так | Пшениця, кукурудза, соняшник, соя тощо |
| Поле | Так | Земельна ділянка або виробничий контур |
| Площа поля | Так | Гектари для розрахунку норм і витрат |
| Виробниче замовлення / Посів | Так | Головний об'єкт накопичення витрат |
| Технологічна карта | Так | План операцій і нормативів |
| Технологічна операція | Так | Оранка, посів, внесення добрив, обприскування, збирання |
| Стаття калькуляції | Так | Структура собівартості |
| Партія врожаю | Так | Простежуваність з поля до складу/елеватора |
| Склад / тік / елеватор | Так | Місце зберігання продукції |
| Якість продукції | Опційно | Вологість, сміттєва домішка, клас, білок, олійність |
| Техніка | Опційно | Трактор, комбайн, обприскувач |
| Працівник / екіпаж | Опційно | Виконавець польових робіт |
Важливе питання. Головний об'єкт накопичення витрат для рослинництва: Культура + Поле + Виробничий сезон. У системі це має бути реалізовано як документ або довідник Виробниче замовлення рослинництва.
3. Облікові моделі
Система має підтримувати два режими оцінки врожаю.
| Режим | Опис | Коли застосовується |
|---|---|---|
| За фактичною виробничою собівартістю | Усі витрати накопичуються на посіві/полі/культурі, після збору врожаю розраховується фактична собівартість одиниці | Управлінський облік, внутрішня калькуляція, спрощена модель |
| За справедливою вартістю сільгосппродукції | При первісному визнанні врожаю продукція оцінюється за справедливою вартістю мінус очікувані витрати на місці продажу | Якщо це визначено обліковою політикою згідно з НП(С)БО 30 |
Реалізувати. У налаштуваннях організації має бути параметр Метод оцінки сільгосппродукції при первісному визнанні: Фактична собівартість або Справедлива вартість мінус витрати на продаж.
4. Довідник: Виробничі сезони
Виробничий сезон використовується для групування витрат, операцій і врожаю.
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Код | Рядок | Так | Наприклад: 2026, 2025/2026 |
| Найменування | Рядок | Так | Назва сезону |
| Дата початку | Дата | Так | Початок сезону |
| Дата завершення | Дата | Так | Завершення сезону |
| Статус | Перелік | Так | Відкритий / Закритий |
5. Довідник: Культури
Культура — об'єкт планування, накопичення витрат і калькуляції.
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Код | Рядок | Так | Унікальний код |
| Найменування | Рядок | Так | Назва культури |
| Номенклатура врожаю | Номенклатура | Так | Основна продукція, що оприбутковується |
| Одиниця врожаю | Одиниця виміру | Так | кг, т, ц |
| Група культур | Довідник | Ні | Зернові, олійні, бобові |
| Основна стаття доходу | Довідник | Ні | Для аналітики реалізації |
| Рахунок біологічного активу | Рахунок | Ні | Якщо використовується облік біологічних активів |
| Рахунок готової продукції | Рахунок | Так | Зазвичай 27 або 26 відповідно до облікової політики |
6. Довідник: Поля
Поле — виробнича ділянка, на яку відносяться операції та витрати.
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Код поля | Рядок | Так | Внутрішній код |
| Найменування | Рядок | Так | Назва поля |
| Підрозділ / кластер | Довідник | Так | Виробничий підрозділ |
| Площа загальна, га | Число | Так | Загальна площа |
| Площа обробітку, га | Число | Так | Площа для розрахунку робіт |
| Кадастровий номер | Рядок | Ні | Для земельного банку |
| Тип землі | Перелік | Ні | Власна / орендована / пайова |
| Активне | Boolean | Так | Доступне для документів |
7. Довідник: Статті калькуляції агровиробництва
| Код | Назва | Тип | Включати у собівартість |
|---|---|---|---|
| SEED | Насіння | Прямі матеріальні | Так |
| FERT | Добрива | Прямі матеріальні | Так |
| CPP | Засоби захисту рослин | Прямі матеріальні | Так |
| FUEL | Пальне | Прямі матеріальні / машинні | Так |
| LABOR | Оплата праці польових працівників | Прямі трудові | Так |
| SOC | Нарахування на оплату праці | Інші прямі | Так |
| MACHINE | Робота техніки | Машинно-тракторні витрати | Так |
| SERVICE | Послуги сторонніх організацій | Прямі або ЗВВ | Так |
| RENT | Оренда землі | Прямі / розподілювані | Так |
| AMORT | Амортизація техніки | ЗВВ / машинні витрати | Так |
| REPAIR | Ремонт техніки | ЗВВ / машинні витрати | Так |
| DRYING | Сушка | Доробка врожаю | Так |
| CLEANING | Очистка | Доробка врожаю | Так |
| STORAGE | Зберігання | Виробничі або витрати періоду | Залежить від облікової політики |
| AGRO_OH | Загальновиробничі аграрні витрати | ЗВВ | Так, після розподілу |
| BYPRODUCT | Побічна продукція | Зменшення витрат | Так, зі знаком мінус |
| LOSS_NORM | Нормативні втрати | Виробничі втрати | Так |
| LOSS_OVER | Понаднормові втрати | Витрати періоду | Ні |
8. Довідник: Технологічні операції
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Код | Рядок | Так | Код операції |
| Найменування | Рядок | Так | Наприклад: Дискування, Посів, Обприскування |
| Група операцій | Перелік | Так | Обробіток ґрунту / Посів / Догляд / Збирання / Доробка |
| Одиниця виконання | Одиниця | Так | га, т, маш.-год, люд.-год |
| Стаття калькуляції за замовчуванням | Довідник | Так | MACHINE, LABOR, SERVICE тощо |
| Потребує матеріалів | Boolean | Так | Чи списуються насіння, добрива, ЗЗР |
| Потребує техніки | Boolean | Так | Чи фіксується техніка |
| Потребує працівників | Boolean | Так | Чи фіксується праця |
9. Довідник: Технологічні карти культур
Технологічна карта культури — планова модель вирощування культури на 1 га або на конкретну площу.
9.1. Поля шапки
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Код | Рядок | Так | Унікальний код карти |
| Найменування | Рядок | Так | Назва технологічної карти |
| Організація | Довідник | Так | Організація |
| Сезон | Довідник | Так | Виробничий сезон |
| Культура | Довідник | Так | Культура |
| База розрахунку | Число | Так | Зазвичай 1 га |
| Одиниця бази | Одиниця | Так | га |
| Планова врожайність | Число | Так | т/га |
| Статус | Перелік | Так | Чернетка / Затверджена / Закрита |
| Версія | Рядок | Так | Версія карти |
9.2. Таблична частина: Операції
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер рядка | Послідовність операцій |
| Етап | Обробіток, посів, догляд, збирання, доробка |
| Операція | Технологічна операція |
| Період виконання | Плановий місяць або діапазон дат |
| Норма виконання на 1 га | Для розрахунку обсягу робіт |
| Одиниця норми | га, т, маш.-год, люд.-год |
| Техніка | Типова техніка для операції |
| Норма пального на 1 га | Літри/га |
| Норма праці на 1 га | Люд.-год/га |
| Ставка роботи техніки | Планова ставка за га або маш.-год |
| Стаття калькуляції | Стаття витрат |
9.3. Таблична частина: Матеріали
| Поле | Опис |
|---|---|
| Операція | До якої операції відноситься матеріал |
| Номенклатура | Насіння, добриво, ЗЗР, інший матеріал |
| Група матеріалу | SEED, FERT, CPP, FUEL |
| Норма на 1 га | Кількість матеріалу на 1 га |
| Одиниця | кг, л, т |
| Планова ціна | Для планової калькуляції |
| Стаття калькуляції | Стаття собівартості |
9.4. Розрахунок планових показників технологічної карти
ПлановаКількістьМатеріалу = ПлощаПосіву * НормаМатеріалуНа1Га
ПлановаСумаМатеріалу = ПлановаКількістьМатеріалу * ПлановаЦінаМатеріалу
ПлановийОбсягОперації = ПлощаПосіву * НормаОпераціїНа1Га
ПлановаСумаОперації = ПлановийОбсягОперації * ПлановаСтавкаОперації
ПлановаКількістьВрожаю = ПлощаПосіву * ПлановаВрожайність
ПлановаСобівартість1Т = ПлановаСобівартістьПосіву / ПлановаКількістьВрожаю
Реалізувати. Технологічна карта має автоматично формувати планову калькуляцію культури за полем або групою полів.
10. Документ: Виробниче замовлення рослинництва
Виробниче замовлення рослинництва створює об'єкт накопичення витрат: Сезон + Культура + Поле.
10.1. Поля шапки
| Поле | Тип | Обов'язково | Опис |
|---|---|---|---|
| Номер | Рядок | Так | Номер документа |
| Дата | Дата | Так | Дата створення |
| Організація | Довідник | Так | Організація |
| Сезон | Довідник | Так | Виробничий сезон |
| Підрозділ / кластер | Довідник | Так | Виробничий підрозділ |
| Поле | Довідник | Так | Поле |
| Площа, га | Число | Так | Площа посіву |
| Культура | Довідник | Так | Культура |
| Технологічна карта | Довідник | Так | Затверджена карта |
| Планова врожайність, т/га | Число | Так | Із технологічної карти або вручну |
| Плановий урожай, т | Число | Авто | Площа × врожайність |
| Статус | Перелік | Так | Чернетка / Затверджено / В роботі / Зібрано / Закрито |
10.2. Рухи документа
| Регістр | Рух | Дані |
|---|---|---|
| АгроВиробничіЗамовлення | Прихід | Сезон, культура, поле, площа, плановий урожай |
| ПлановіПотребиМатеріалів | Прихід | Матеріал, норма, кількість, сума |
| ПлановіПольовіОперації | Прихід | Операція, площа, плановий обсяг, планова сума |
10.3. Контроль
| Правило | Дія системи |
|---|---|
| Поле не може бути зайняте двома культурами на одну дату понад доступну площу | Блокувати проведення або попереджати |
| Технологічна карта має бути у статусі “Затверджена” | Блокувати проведення |
| Площа посіву не може перевищувати площу поля | Блокувати проведення |
11. Документ: Завдання на польові роботи
Завдання на польові роботи планує виконання операції на полі.
11.1. Поля шапки
| Поле | Тип | Обов'язково |
|---|---|---|
| Номер | Рядок | Так |
| Дата | Дата | Так |
| Організація | Довідник | Так |
| Виробниче замовлення | Документ | Так |
| Поле | Довідник | Так |
| Культура | Довідник | Так |
| Операція | Довідник | Так |
| Планова дата початку | Дата | Так |
| Планова дата завершення | Дата | Ні |
| Планова площа, га | Число | Так |
| Відповідальний | Користувач | Ні |
11.2. Таблична частина: Матеріали до використання
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номенклатура | Матеріал |
| Норма на 1 га | Із технологічної карти |
| Планова кількість | Площа × норма |
| Склад | Склад списання |
| Стаття калькуляції | SEED, FERT, CPP, FUEL |
12. Документ: Акт виконання польових робіт
Акт виконання польових робіт фіксує факт операції та є підставою для накопичення витрат.
12.1. Поля шапки
| Поле | Тип | Обов'язково | |
|---|---|---|---|
| Номер | Рядок | Так | |
| Дата | Дата | Так | |
| Організація | Довідник | Так | |
| Виробниче замовлення | Документ | Так | |
| Поле | Довідник | Так | |
| Культура | Довідник | Так | |
| Операція | Довідник | Так | |
| Фактична площа, га | Число | Так | |
| Техніка | Довідник | Ні | |
| Працівник / екіпаж | Довідник | Ні | |
| Машино-години | Число | Ні | |
| Людино-години | Число | Ні | |
| Джерело вартості | Перелік | Так | Планова ставка / Фактичні витрати / Послуга контрагента |
12.2. Таблична частина: Матеріали
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номенклатура | Насіння, добрива, ЗЗР, пальне |
| Партія | Партія матеріалу |
| Кількість нормативна | Фактична площа × норма |
| Кількість фактична | Фактично використано |
| Відхилення | Факт - норма |
| Ціна | За методом оцінки запасів |
| Сума | Кількість фактична × ціна |
| Стаття калькуляції | Стаття витрат |
| Причина відхилення | Обов'язково при перевитраті |
12.3. Розрахунок матеріалів
КількістьНормативна = ФактичнаПлощаГа * НормаМатеріалуНа1Га
СумаМатеріалу = КількістьФактична * ЦінаСписанняМатеріалу
ВідхиленняКількість = КількістьФактична - КількістьНормативна
12.4. Розрахунок роботи техніки
СумаРоботиТехніки = МашиноГодини * СтавкаМашиноГодини
або
СумаРоботиТехніки = ФактичнаПлощаГа * СтавкаЗа1Га
12.5. Рухи регістрів
| Регістр | Рух | Дані |
|---|---|---|
| ВиконаніПольовіРоботи | Прихід | Замовлення, поле, культура, операція, площа |
| ВитратиАгроВиробництва | Прихід | Замовлення, поле, культура, стаття калькуляції, сума |
| ЗапасиНаСкладах | Видаток | Матеріал, кількість, сума |
| ВідхиленняВідНормАгро | Прихід | Матеріал, норма, факт, відхилення, причина |
12.6. Проводки
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Списано насіння, добрива, ЗЗР, пальне на культуру | 23 / 231 | 20 / 203 / 208 / 22 |
| Віднесено послуги сторонньої організації на виробництво | 23 / 231 | 63 / 685 |
| Віднесено оплату праці на виробництво | 23 / 231 | 66 |
| Віднесено нарахування на оплату праці | 23 / 231 | 65 |
13. Документ: Передача матеріалів у поле / бригаду
Документ використовується, якщо матеріали спочатку передаються в бригаду або на польовий склад, а списуються після фактичного використання.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Склад-відправник | Основний склад матеріалів |
| Склад-отримувач / бригада | Польовий склад або відповідальна особа |
| Виробниче замовлення | Замовлення, під яке передано матеріали |
| Номенклатура | Матеріал |
| Партія | Партія матеріалу |
| Кількість | Кількість передачі |
| Сума | Вартість передачі |
Рухи:
| Регістр | Рух |
|---|---|
| ЗапасиНаСкладах | Видаток з основного складу |
| ЗапасиУПідзвітіВиробництва | Прихід на бригаду / польовий склад |
14. Документ: Повернення матеріалів з поля / бригади
Документ повертає невикористані матеріали.
Проводки або рухи залежать від моделі:
| Сценарій | Рух |
|---|---|
| Матеріали були тільки передані в підзвіт | Переміщення з польового складу на основний склад |
| Матеріали вже були списані на 23 | Дт 20 / 203 / 208 — Кт 23 / 231 |
15. Документ: Збір урожаю
Збір урожаю фіксує надходження сільгосппродукції з поля.
15.1. Поля шапки
| Поле | Тип | Обов'язково |
|---|---|---|
| Номер | Рядок | Так |
| Дата | Дата | Так |
| Організація | Довідник | Так |
| Виробниче замовлення | Документ | Так |
| Сезон | Довідник | Так |
| Поле | Довідник | Так |
| Культура | Довідник | Так |
| Склад / тік / елеватор | Склад | Так |
| Партія врожаю | Довідник / авто | Так |
| Водій / транспорт | Довідник | Ні |
| ТТН / ваговий талон | Рядок | Ні |
15.2. Таблична частина: Продукція
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номенклатура врожаю | Основна продукція |
| Вага брутто | Вага до очищення / сушіння |
| Вологість фактична | Показник якості |
| Сміттєва домішка | Показник якості |
| Залікова вага | Вага після перерахунку |
| Фізична вага | Фактична вага |
| Якість / клас | Клас продукції |
| Планова ціна / справедлива вартість | Для первісної оцінки |
| Сума первісного визнання | Кількість × ціна |
15.3. Розрахунок залікової ваги
Базова формула має бути налаштовуваною, оскільки залежить від культури, договору, елеватора або внутрішнього регламенту.
ЗаліковаВага = ФізичнаВага - ВтратиВідВологи - ВтратиВідДомішки
ВтратиВідВологи = ФізичнаВага * КоефіцієнтЗниженняВологи
ВтратиВідДомішки = ФізичнаВага * КоефіцієнтЗниженняДомішки
Важливе питання. Формула залікової ваги має бути параметризована за культурою, місцем зберігання або договором з елеватором.
15.4. Проводки
У режимі фактичної собівартості:
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Оприбутковано врожай за плановою або тимчасовою оцінкою | 27 / 26 | 23 / 231 |
У режимі справедливої вартості:
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Первісно визнано сільгосппродукцію за справедливою вартістю | 27 / 26 | 23 / 231 / 710 / 940 відповідно до налаштувань |
16. Документ: Доробка врожаю
Доробка врожаю фіксує сушіння, очищення, калібрування, сортування та зміну якості продукції.
16.1. Поля документа
| Поле | Опис |
|---|---|
| Склад / тік / елеватор | Місце доробки |
| Партія вхідна | Партія до доробки |
| Номенклатура вхідна | Продукція до доробки |
| Кількість вхідна | Фізична вага до доробки |
| Вологість до | Показник якості |
| Домішка до | Показник якості |
| Партія вихідна | Партія після доробки |
| Номенклатура вихідна | Продукція після доробки |
| Кількість вихідна | Вага після доробки |
| Вологість після | Показник якості |
| Домішка після | Показник якості |
| Відходи | Побічна продукція або втрати |
| Вартість доробки | Сума послуг або внутрішніх витрат |
16.2. Розрахунок втрат доробки
ВтратиДоробки = КількістьВхідна - КількістьВихідна - КількістьПобічноїПродукції
ВартістьОдиниціПісляДоробки =
(ВартістьВхідноїПартії + ВартістьДоробки - ВартістьПобічноїПродукції) / КількістьВихідна
16.3. Проводки
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Передано продукцію в доробку | 23 / окремий регістр доробки | 27 / 26 |
| Віднесено витрати доробки | 23 / 231 | 63 / 66 / 65 / 20 |
| Оприбутковано продукцію після доробки | 27 / 26 | 23 / 231 |
| Оприбутковано побічну продукцію / відходи | 20 / 209 / 27 | 23 / 231 |
17. Документ: Розподіл загальновиробничих аграрних витрат
Розподіл ЗВВ відносить непрямі аграрні витрати на культури, поля або виробничі замовлення.
17.1. Джерела ЗВВ
- амортизація техніки;
- ремонт техніки;
- зарплата агрономів, механіків, керівників виробництва;
- оренда виробничих приміщень;
- витрати машинно-тракторного парку;
- витрати складів, токів, ремонтних майстерень;
- виробничі адміністративні витрати;
- інші витрати, визначені обліковою політикою.
17.2. Бази розподілу
| База | Джерело | Коли застосовувати |
|---|---|---|
| Площа, га | Виробничі замовлення | Загальні витрати на поля |
| Прямі матеріальні витрати | ВитратиАгроВиробництва | Якщо витрати залежать від інтенсивності технології |
| Машино-години | Акти польових робіт | Для витрат техніки |
| Людино-години | Акти польових робіт | Для трудових непрямих витрат |
| Планова собівартість | Планова калькуляція | Для рівномірного розподілу за планом |
| Фактичний урожай, т | Документи збору врожаю | Для витрат після збору |
17.3. Формула розподілу
ЗагальнаБаза = Сума(БазаРозподілу по всіх об'єктах)
КоефіцієнтРозподілу = СумаЗВВ / ЗагальнаБаза
СумаЗВВНаОб'єкт = БазаОб'єкта * КоефіцієнтРозподілу
17.4. Проводки
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Розподілено ЗВВ на агровиробництво | 23 / 231 | 91 |
| Списано нерозподілені постійні ЗВВ | 90 / 949 | 91 |
18. Розрахунок собівартості культури
18.1. Об'єкт калькуляції
Об'єкт калькуляції:
Організація + Сезон + Культура + Поле + ВиробничеЗамовлення
Для зведеної калькуляції:
Організація + Сезон + Культура
18.2. Формула фактичної собівартості врожаю
ФактичнаСобівартістьВрожаю =
НЗВНаПочаток
+ ПряміМатеріальніВитрати
+ ПряміТрудовіВитрати
+ ПослугиСторонніхОрганізацій
+ ВитратиТехніки
+ РозподіленіЗВВ
+ ВитратиДоробки
- ВартістьПобічноїПродукції
- НЗВНаКінець
18.3. Формула собівартості 1 тонни
Собівартість1Т = ФактичнаСобівартістьВрожаю / КількістьЗаліковогоВрожаю
або за фізичною вагою:
Собівартість1Т = ФактичнаСобівартістьВрожаю / КількістьФізичногоВрожаю
Важливе питання. Потрібно погодити, за якою кількістю розраховується собівартість одиниці: фізична вага, залікова вага або вага після доробки.
19. Закриття виробничого сезону / місяця
Закриття агровиробництва виконує регламентний розрахунок собівартості.
19.1. Послідовність закриття
- Перевірити проведення всіх актів польових робіт.
- Перевірити списання насіння, добрив, ЗЗР, пального.
- Перевірити повернення невикористаних матеріалів.
- Перевірити документи збору врожаю.
- Перевірити документи доробки врожаю.
- Перевірити партії врожаю і якісні показники.
- Накопичити прямі витрати за культурами, полями, сезонами.
- Накопичити ЗВВ.
- Розподілити ЗВВ.
- Визначити НЗВ на кінець періоду.
- Розрахувати фактичну собівартість врожаю.
- Розрахувати собівартість одиниці.
- Скоригувати вартість залишків сільгосппродукції.
- Скоригувати собівартість реалізованої продукції.
- Заблокувати період.
19.2. Протокол закриття
Система має формувати протокол:
| Блок | Що показувати |
|---|---|
| Помилки | Документи без поля, культури, сезону, статті калькуляції |
| Від'ємні залишки | Матеріали або продукція з мінусовими залишками |
| Незакриті замовлення | Посіви без збору врожаю або з неповним закриттям |
| Витрати без об'єкта | Витрати без виробничого замовлення |
| ЗВВ | Сума до розподілу, база, коефіцієнт, результат |
| НЗВ | Початок, кінець, зміна |
| Урожай | Фізична вага, залікова вага, вага після доробки |
| Собівартість | Сума, кількість, собівартість одиниці |
| Коригування | Суми на залишок і реалізацію |
20. Коригування планової оцінки до фактичної
Якщо врожай оприбутковувався за плановою або тимчасовою оцінкою, після закриття потрібно виконати коригування.
Відхилення = ФактичнаСобівартістьВрожаю - ПлановаОцінкаВрожаю
ЧасткаЗалишку = КількістьЗалишку / ЗагальнаКількістьОприбуткованогоВрожаю
КоригуванняЗалишку = Відхилення * ЧасткаЗалишку
КоригуванняРеалізації = Відхилення - КоригуванняЗалишку
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Донараховано вартість залишку врожаю | 27 / 26 | 23 / 231 |
| Донараховано собівартість реалізації | 901 | 27 / 26 або 23 / 231 |
| Зменшено вартість залишку врожаю | 23 / 231 | 27 / 26 |
| Зменшено собівартість реалізації | 27 / 26 або 23 / 231 | 901 |
21. Списання собівартості реалізації
Списання виконується документом реалізації або окремим регламентним документом.
21.1. Формула
СумаСписання = КількістьРеалізована * СобівартістьОдиниціЗаМетодомОцінки
21.2. Методи оцінки вибуття
| Метод | Опис |
|---|---|
| FIFO | Списання найстаріших партій врожаю |
| Середньозважена | Середня собівартість по складу / культурі / партії |
| Ідентифікована собівартість | Конкретна партія поля або елеватора |
21.3. Проводки
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Визнано дохід від реалізації | 36 / 37 | 70 |
| Списано собівартість реалізованої сільгосппродукції | 901 | 27 / 26 |
Реалізувати. Собівартість реалізації має списуватися по партіях врожаю з можливістю розшифровки: поле → культура → сезон → виробниче замовлення → документ збору врожаю → документ реалізації.
22. Регістри агровиробництва
| Регістр | Призначення | Виміри | Ресурси |
|---|---|---|---|
| АгроВиробничіЗамовлення | Облік посівів | Організація, сезон, поле, культура, замовлення | Площа, плановий урожай |
| ПлановіПотребиМатеріалів | Норми за техкартою | Замовлення, матеріал, операція | Кількість, сума |
| ПлановіПольовіОперації | План робіт | Замовлення, поле, операція | Площа, маш.-год, сума |
| ВиконаніПольовіРоботи | Факт робіт | Замовлення, поле, культура, операція | Площа, маш.-год, люд.-год |
| ВитратиАгроВиробництва | Накопичення витрат | Замовлення, поле, культура, стаття калькуляції | Кількість, сума |
| ВідхиленняВідНормАгро | Контроль норм | Замовлення, матеріал, операція, причина | Норма, факт, відхилення |
| УрожайПоПартіях | Облік врожаю | Сезон, культура, поле, партія, склад | Фізична вага, залікова вага, сума |
| ЯкістьВрожаю | Якісні показники | Партія, показник якості | Значення |
| ДоробкаВрожаю | Облік доробки | Партія вхідна, партія вихідна | Кількість, втрати, сума |
| ЗВВАгроДоРозподілу | Непрямі витрати | Підрозділ, стаття витрат | Сума |
| РозподіленіЗВВАгро | Результат розподілу | Замовлення, поле, культура, стаття калькуляції | Сума |
| НЗВАгро | Незавершене виробництво | Замовлення, поле, культура, сезон | Сума |
23. Контрольні правила
| Контроль | Правило |
|---|---|
| Технологічна карта | У виробничому замовленні дозволена тільки затверджена техкарта |
| Поле | В одному сезоні площа культур не може перевищувати доступну площу поля |
| Списання матеріалів | Заборонити списання без культури, поля, сезону і замовлення |
| Перевитрата | Якщо факт більше норми, вимагати причину відхилення |
| Урожай | Заборонити оприбуткування врожаю без партії, поля, культури і сезону |
| Доробка | Вхідна кількість має дорівнювати вихідній кількості + втрати + відходи |
| ЗВВ | Заборонити розподіл, якщо база дорівнює нулю |
| Закриття | Заборонити закриття при документах без статей калькуляції |
| Період | Заборонити зміну документів закритого періоду без спеціальних прав |
24. Звіти
| Звіт | Призначення |
|---|---|
| План-факт технологічної карти | Порівняння планових і фактичних операцій, матеріалів, витрат |
| Витрати по культурах і полях | Накопичені витрати за сезон |
| Собівартість культури | Калькуляція собівартості по статтях |
| Собівартість 1 т врожаю | Розрахунок собівартості одиниці |
| Врожайність по полях | Фактичний урожай / площа |
| Рух партій врожаю | Простежуваність партій від поля до реалізації |
| Якість врожаю | Вологість, домішка, клас, інші показники |
| Доробка врожаю | Втрати, вихід після сушки/очистки, вартість доробки |
| Відхилення від норм | Перевитрати матеріалів і робіт |
| Розподіл ЗВВ | База, коефіцієнт, сума на культуру/поле |
| НЗВ рослинництва | Витрати, що залишились у незавершеному виробництві |
| Списання собівартості реалізації | Собівартість по документах реалізації та партіях |
25. Приймальні критерії
| № | Критерій |
|---|---|
| 1 | Можна створити виробничий сезон |
| 2 | Можна створити поле з площею |
| 3 | Можна створити культуру з прив'язкою до номенклатури врожаю |
| 4 | Можна створити технологічну карту культури з операціями і матеріалами |
| 5 | Можна створити виробниче замовлення рослинництва по полю, культурі та сезону |
| 6 | Система автоматично розраховує планову потребу матеріалів за нормами на 1 га |
| 7 | Можна оформити акт польових робіт |
| 8 | Система списує матеріали на культуру, поле, сезон і статтю калькуляції |
| 9 | Система фіксує відхилення факту від норм |
| 10 | Можна оприбуткувати врожай з поля партією |
| 11 | Можна зафіксувати якісні показники врожаю |
| 12 | Можна виконати доробку врожаю з розрахунком втрат і нової собівартості |
| 13 | Можна розподілити ЗВВ за обраною базою |
| 14 | Можна розрахувати фактичну собівартість культури, поля і 1 тонни |
| 15 | Можна скоригувати планову оцінку врожаю до фактичної |
| 16 | Можна списати собівартість реалізації по партіях |
| 17 | Кожна сума собівартості розкривається до первинного документа |
26. Коротко для програміста
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Головний об'єкт витрат | Виробниче замовлення рослинництва = сезон + культура + поле |
| Джерело норм | Технологічна карта культури |
| Норма матеріалів | Площа × норма на 1 га |
| Факт витрат | Акт виконання польових робіт + списання матеріалів |
| Основний регістр витрат | ВитратиАгроВиробництва |
| Основний регістр врожаю | УрожайПоПартіях |
| Розрахунок собівартості | НЗВ початок + прямі витрати + ЗВВ + доробка - побічна продукція - НЗВ кінець |
| Собівартість 1 т | Фактична собівартість / кількість врожаю |
| Списання реалізації | Кількість реалізації × собівартість партії / FIFO / середня |
| Обов'язкова аналітика | Організація, сезон, культура, поле, виробниче замовлення, стаття калькуляції, партія врожаю |
27. Відкриті питання для замовника
Питання для погодження перед розробкою.
- Чи облік ведеться тільки по рослинництву, чи потрібне тваринництво?
- Який головний об'єкт калькуляції: культура, поле, партія врожаю чи виробниче замовлення?
- Собівартість 1 т рахувати по фізичній, заліковій чи доробленій вазі?
- Чи потрібна справедлива вартість за НП(С)БО 30?
- Чи потрібна інтеграція з вагами або елеватором?
- Чи потрібно вести якісні показники врожаю?
- Чи потрібно вести пальне окремо по техніці?
- Чи потрібно розраховувати вартість машино-години власної техніки?
- Чи потрібно розподіляти оренду землі на культури?
- Чи потрібен облік НЗВ по озимих культурах на межі років?