Перейти до вмісту

Регістри 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

SEO title: Нарахування зарплати 1С — зарплата, кадри, податки, табель, міграція і K2 ERP SEO description: Нарахування зарплати 1С: що це таке, як працює зарплатний облік у 1С/BAS, працівники, табель, оклади, премії, лікарняні, відпустки, податки, виплати, проводки, регістри, вивантаження даних, міграція в K2 ERP та Power BI-аналітика. SEO keywords: нарахування зарплати 1С, зарплата 1С, 1С зарплата і кадри, розрахунок зарплати 1С, табель 1С, лікарняні 1С, відпустки 1С, зарплатні проводки 1С, міграція зарплати з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, HRM система Alternative to:


Нарахування зарплати 1С — це процес розрахунку заробітної плати, премій, доплат, відпускних, лікарняних, утримань, податків, внесків, авансів, виплат і заборгованості перед працівниками в 1С або BAS. У зарплатному контурі можуть використовуватися кадрові документи, табель, графіки роботи, оклади, тарифні ставки, відпрацьований час, відпустки, лікарняні, накази, підрозділи, посади, працівники, податкові налаштування, регістри розрахунків і бухгалтерські проводки.

Нарахування зарплати в 1С може вестися в окремій конфігурації, наприклад 1С:Зарплата і кадри, або в комплексній ERP/обліковій системі. Перед переходом на нову ERP або HRM-систему зарплатні дані потрібно ретельно проаналізувати, очистити, вивантажити, звірити й перенести з урахуванням персональних даних, прав доступу, історії нарахувань, залишків відпусток, кадрових документів і фінансових зобов’язань.

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Під час міграції зарплатного контуру в K2 ERP або HRM-систему потрібно врахувати працівників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, нарахування, утримання, виплати, податки, залишки відпусток, заборгованість, права доступу, аудит дій і дані для Power BI.

Важливо про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ може бути прямо обмежене або заборонене. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS також потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.

Головне. Нарахування зарплати 1С — це не лише сума до виплати. Це повний ланцюг: працівник, посада, підрозділ, графік, табель, вид нарахування, податки, утримання, аванс, виплата, проводки, регістри, заборгованість і звітність.

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити зарплатні й кадрові дані: працівників, підрозділи, посади, табелі, графіки, нарахування, утримання, виплати, залишки відпусток, заборгованість і персональні дані.

Практичний принцип. Зарплатні дані потрібно переносити тільки після звірки з бухгалтерією, HR-відділом і відповідальними керівниками: помилки в окладах, табелі, податках, відпустках або виплатах одразу впливають на людей і фінанси компанії.

Що таке нарахування зарплати 1С

Нарахування зарплати 1С — це розрахунок зарплатних сум працівникам на основі кадрових даних, табеля, графіків, окладів, ставок, премій, доплат, відпусток, лікарняних, утримань, податків і виплат.

Нарахування зарплати може включати:

  • оклад;
  • тарифну ставку;
  • погодинну оплату;
  • відрядну оплату;
  • премії;
  • бонуси;
  • надбавки;
  • доплати;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • компенсації;
  • аванс;
  • утримання;
  • податки;
  • внески;
  • виплати;
  • заборгованість перед працівником;
  • заборгованість працівника перед компанією.

Для чого потрібне нарахування зарплати в 1С

Нарахування зарплати потрібне для правильного розрахунку винагороди працівників, податків, утримань, виплат, бухгалтерських проводок, кадрових звітів і управлінської аналітики.

Зарплатний контур допомагає:

  • вести облік працівників;
  • контролювати оклади;
  • вести табель;
  • розраховувати відпрацьований час;
  • нараховувати зарплату;
  • розраховувати премії;
  • розраховувати відпустки;
  • розраховувати лікарняні;
  • враховувати утримання;
  • формувати виплати;
  • формувати проводки;
  • контролювати заборгованість;
  • формувати звіти;
  • готувати дані до міграції;
  • будувати Power BI-аналітику.

Основні об’єкти зарплатного обліку 1С

Об’єкт Що означає Навіщо використовується
Працівник Фізична особа, якій нараховується зарплата Для кадрового й зарплатного обліку
Підрозділ Організаційна одиниця Для аналітики витрат і HR-звітів
Посада Роль працівника в структурі Для кадрових документів і ставок
Графік роботи Плановий режим роботи Для розрахунку норми часу
Табель Фактично відпрацьований час Для розрахунку зарплати
Вид нарахування Оклад, премія, доплата, відпускні Для розрахунку зарплатних сум
Вид утримання Аліменти, штрафи, інші утримання Для зменшення суми до виплати
Виплата Фактична передача коштів працівнику Для закриття заборгованості

Працівники в 1С

Працівник є ключовим об’єктом зарплатного обліку. У старих базах 1С часто трапляються дублікати працівників, неактуальні записи, помилки в реквізитах і неповні кадрові дані.

Потрібно перевірити:

  • ПІБ;
  • табельний номер;
  • дату прийняття;
  • дату звільнення;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • графік роботи;
  • оклад або ставку;
  • статус працівника;
  • контактні дані;
  • банківські реквізити;
  • податкові реквізити;
  • кадрові документи;
  • історію змін;
  • дублікати.

Кадрові документи 1С

Кадрові документи впливають на зарплатні розрахунки, тому перед міграцією їх потрібно аналізувати разом із нарахуваннями.

Типові кадрові документи:

  • прийняття на роботу;
  • переведення;
  • зміна окладу;
  • зміна графіка;
  • зміна підрозділу;
  • зміна посади;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • відрядження;
  • прогул;
  • звільнення;
  • кадровий наказ;
  • табель;
  • наказ на премію;
  • наказ на утримання.

Табель у 1С

Табель — це документ або регістр, який фіксує фактично відпрацьований час, відсутності, відпустки, лікарняні, відрядження й інші події.

Табель може містити:

  • працівника;
  • підрозділ;
  • період;
  • графік;
  • норму часу;
  • відпрацьовані дні;
  • відпрацьовані години;
  • нічні години;
  • понаднормові;
  • вихідні;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • неявки;
  • коментарі.

Графіки роботи

Графік роботи визначає норму часу для працівника та впливає на розрахунок зарплати.

Типові графіки:

  • п’ятиденний робочий тиждень;
  • змінний графік;
  • погодинний графік;
  • неповний робочий день;
  • неповний робочий тиждень;
  • індивідуальний графік;
  • нічні зміни;
  • вахтовий графік;
  • гнучкий графік;
  • графік для виробництва;
  • графік для сервісу.

Види нарахувань у 1С

Види нарахувань визначають, які суми й за якими правилами будуть розраховані працівнику.

Типові види нарахувань:

  • оклад;
  • погодинна оплата;
  • відрядна оплата;
  • премія;
  • бонус;
  • надбавка;
  • доплата;
  • компенсація;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • оплата відрядження;
  • оплата нічних;
  • оплата понаднормових;
  • індексація;
  • разове нарахування.

Види утримань у 1С

Утримання зменшують суму до виплати працівнику.

Типові утримання:

  • податки;
  • внески;
  • аліменти;
  • виконавчі листи;
  • повернення авансу;
  • утримання за заявою;
  • утримання за шкоду;
  • коригування переплати;
  • штрафи за внутрішніми правилами, якщо вони передбачені політиками компанії;
  • інші погоджені утримання.

Розрахунок окладу

Оклад може нараховуватися повністю або пропорційно відпрацьованому часу.

Для розрахунку потрібні:

  • працівник;
  • оклад;
  • графік;
  • норма часу;
  • табель;
  • фактично відпрацьований час;
  • дата прийняття;
  • дата звільнення;
  • кадрові зміни;
  • неповна зайнятість;
  • відсутності;
  • доплати;
  • утримання.

Премії і бонуси

Премії можуть розраховуватися за фіксованою сумою, відсотком, KPI, продажами, виконанням плану або рішенням керівника.

Потрібно контролювати:

  • підставу премії;
  • період;
  • працівника;
  • підрозділ;
  • суму;
  • відсоток;
  • KPI;
  • погодження;
  • наказ;
  • відповідального;
  • включення в зарплатний розрахунок;
  • вплив на податки;
  • відображення у витратах.

Відпускні в 1С

Відпускні розраховуються на основі кадрових даних, залишку відпустки, періоду відпустки й правил середнього заробітку.

Потрібно перевірити:

  • працівника;
  • вид відпустки;
  • період відпустки;
  • кількість днів;
  • залишок відпустки;
  • середній заробіток;
  • суму відпускних;
  • дату виплати;
  • кадровий наказ;
  • податкове відображення;
  • бухгалтерські проводки;
  • вплив на табель.

Лікарняні в 1С

Лікарняні можуть розраховуватися на основі періоду непрацездатності, середнього заробітку, страхового стажу, правил оплати й джерела фінансування.

Потрібно перевірити:

  • працівника;
  • період лікарняного;
  • кількість днів;
  • середній заробіток;
  • відсоток оплати;
  • джерело оплати;
  • суму лікарняних;
  • кадровий документ;
  • вплив на табель;
  • податкове відображення;
  • бухгалтерські проводки;
  • статус виплати.

Аванс у 1С

Аванс може бути фіксованим, відсотковим або розрахованим на основі відпрацьованого часу.

Потрібно контролювати:

  • працівника;
  • період;
  • суму авансу;
  • дату виплати;
  • спосіб виплати;
  • банк або касу;
  • заборгованість;
  • утримання;
  • подальше закриття при фінальному розрахунку;
  • відображення у взаєморозрахунках із працівником.

Виплата зарплати

Виплата зарплати закриває заборгованість перед працівником.

Виплата може містити:

  • працівника;
  • суму до виплати;
  • період;
  • відомість;
  • банк;
  • касу;
  • картковий рахунок;
  • платіжне доручення;
  • дату виплати;
  • статус виплати;
  • залишок заборгованості;
  • коментар;
  • відповідального.

Заборгованість по зарплаті

Заборгованість показує, скільки компанія винна працівнику або працівник винен компанії.

Потрібно аналізувати:

  • початкову заборгованість;
  • нарахування;
  • утримання;
  • аванси;
  • виплати;
  • переплати;
  • коригування;
  • кінцеву заборгованість;
  • період;
  • працівника;
  • підрозділ;
  • документ-основу;
  • контрольні суми.

Проводки по зарплаті 1С

Нарахування зарплати може формувати бухгалтерські проводки в Регістр бухгалтерії 1С.

Проводки можуть відображати:

  • нарахування зарплати;
  • нарахування податків;
  • нарахування внесків;
  • утримання;
  • виплату зарплати;
  • закриття авансу;
  • заборгованість перед працівником;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • витрати по статтях;
  • коригування зарплати.

Пов’язані сторінки:

Регістри розрахунків зарплати 1С

У зарплатному контурі можуть використовуватися регістри розрахунків, які зберігають дані для обчислення нарахувань, утримань і перерахунків.

Регістри можуть містити:

  • працівника;
  • вид нарахування;
  • вид утримання;
  • період;
  • базу розрахунку;
  • суму;
  • дні;
  • години;
  • графік;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • документ-реєстратор;
  • перерахунок;
  • коментар.

Регістри накопичення зарплати 1С

У деяких конфігураціях зарплатні дані можуть зберігатися також у регістрах накопичення.

Вони можуть містити:

  • взаєморозрахунки з працівниками;
  • заборгованість;
  • виплати;
  • аванси;
  • залишки відпусток;
  • використані дні відпустки;
  • нараховані суми;
  • утримані суми;
  • податкові суми;
  • управлінські витрати;
  • дані для звітів;
  • дані для Power BI.

Нарахування зарплати і субконто

У бухгалтерських проводках зарплати можуть використовуватися субконто.

Типові субконто:

  • працівники;
  • підрозділи;
  • статті витрат;
  • проєкти;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • організації;
  • документи розрахунків;
  • центри фінансової відповідальності;
  • основні засоби або об’єкти витрат за потреби.

Пов’язана сторінка: Субконто 1С

Нарахування зарплати і ОСВ

Оборотно-сальдова відомість 1С використовується для контролю зарплатних рахунків, витрат і заборгованості.

В ОСВ можна перевірити:

  • початкове сальдо;
  • нарахування;
  • утримання;
  • виплати;
  • податки;
  • внески;
  • кінцеве сальдо;
  • працівників;
  • підрозділи;
  • статті витрат;
  • періоди;
  • розбіжності.

Нарахування зарплати і картка рахунку

Картка рахунку 1С дозволяє деталізувати зарплатні рухи по документах.

Картка рахунку може показувати:

  • документ нарахування;
  • документ виплати;
  • дату;
  • працівника;
  • підрозділ;
  • вид нарахування;
  • суму;
  • утримання;
  • податки;
  • дебет;
  • кредит;
  • сальдо;
  • документ-реєстратор;
  • коментар.

Нарахування зарплати і рухи документа

Рухи документа 1С показують, які регістри й проводки сформував зарплатний документ.

Рухи можуть містити:

  • регістр бухгалтерії;
  • регістр розрахунків;
  • регістр накопичення;
  • працівника;
  • вид нарахування;
  • вид утримання;
  • суму;
  • дні;
  • години;
  • підрозділ;
  • статтю витрат;
  • документ-реєстратор;
  • період;
  • проводки.

Нарахування зарплати і витрати

Зарплата часто є значною частиною витрат компанії, тому її потрібно правильно відносити на статті, підрозділи, проєкти й центри фінансової відповідальності.

Потрібно контролювати:

  • статтю витрат;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • працівника;
  • посаду;
  • період;
  • суму нарахування;
  • податки;
  • внески;
  • премії;
  • компенсації;
  • бюджет;
  • план-факт.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Нарахування зарплати і управлінський облік

Управлінський облік зарплати дозволяє бачити витрати на персонал за напрямами бізнесу.

Можна аналізувати:

  • фонд оплати праці;
  • зарплату по підрозділах;
  • зарплату по проєктах;
  • зарплату по посадах;
  • премії;
  • бонуси;
  • витрати на персонал;
  • продуктивність;
  • план-факт;
  • собівартість;
  • маржинальність;
  • KPI;
  • динаміку витрат.

Пов’язана сторінка: Управлінський облік

Нарахування зарплати і бюджетування

Бюджетування зарплати потрібне для планування фонду оплати праці та контролю фактичних витрат.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • плановий фонд оплати праці;
  • фактичний фонд оплати праці;
  • зарплату по підрозділах;
  • зарплату по проєктах;
  • премії;
  • бонуси;
  • податки;
  • внески;
  • план-факт;
  • відхилення;
  • перевищення лімітів;
  • прогноз витрат.

Нарахування зарплати і HRM

Зарплата тісно пов’язана з HRM-контуром: кадровими документами, структурою компанії, посадами, графіками, відпустками, лікарняними й оцінкою персоналу.

У HRM-системі можна вести:

  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • кадрові накази;
  • адаптацію;
  • оцінювання;
  • навчання;
  • KPI;
  • заявки працівників;
  • кадровий документообіг.

Вивантаження зарплатних даних з 1С

Під час переходу на нову ERP або HRM-систему зарплатні дані потрібно вивантажувати структуровано й безпечно.

Зазвичай вивантажують:

  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • кадрові документи;
  • оклади;
  • ставки;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • нарахування;
  • виплати;
  • аванси;
  • заборгованість;
  • залишки відпусток;
  • податкові аналітики;
  • історію змін за потреби.

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Зовнішній звіт для нарахування зарплати 1С

Зовнішній звіт 1С може використовуватися для аналізу зарплатних даних перед міграцією.

Звіт може показувати:

  • список працівників;
  • активних працівників;
  • звільнених працівників;
  • оклади;
  • графіки;
  • табель;
  • нарахування;
  • утримання;
  • виплати;
  • заборгованість;
  • залишки відпусток;
  • кадрові зміни;
  • контрольні суми;
  • дані для K2 ERP;
  • дані для Power BI.

Зовнішня обробка для нарахування зарплати 1С

Зовнішня обробка 1С може використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу зарплатних даних.

Обробка може допомогти:

  • вивантажити працівників;
  • вивантажити кадрові документи;
  • перевірити дублікати працівників;
  • перевірити порожні реквізити;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • перевірити залишки відпусток;
  • перевірити заборгованість;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати дані для HRM;
  • підготувати історію для Power BI.

Міграція зарплати з 1С у K2 ERP

Міграція зарплатного контуру потребує окремого плану, бо дані про працівників є чутливими й впливають на виплати.

У K2 ERP або HRM зазвичай переносять:

  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • підрозділи;
  • посади;
  • кадрові документи;
  • графіки;
  • табелі;
  • оклади;
  • ставки;
  • залишки відпусток;
  • відкриті кадрові процеси;
  • заборгованість;
  • довідники нарахувань;
  • довідники утримань;
  • історію для Power BI за потреби.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Реплікатор K2 і нарахування зарплати 1С

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.

Для зарплатного контуру Реплікатор K2 може бути корисним для:

  • перенесення працівників;
  • перенесення підрозділів;
  • перенесення посад;
  • перенесення кадрових документів;
  • перенесення графіків;
  • перенесення табелів;
  • перенесення залишків відпусток;
  • перенесення заборгованості;
  • перенесення довідників нарахувань;
  • перенесення довідників утримань;
  • формування контрольних сум;
  • підготовки даних для Power BI.

Карта міграції зарплатних даних

Карта міграції описує, як дані зарплатного обліку з 1С переходять у K2 ERP або HRM.

Карта має містити:

  • об’єкт у 1С;
  • поле в 1С;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • поле в K2 ERP;
  • правило очищення;
  • правило перетворення;
  • обов’язковість поля;
  • формат даних;
  • правило зіставлення працівника;
  • правило зіставлення підрозділу;
  • правило зіставлення посади;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку;
  • статус готовності.

Контрольні суми по зарплаті

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що зарплатні дані перенесені правильно.

Контроль може включати:

  • кількість активних працівників;
  • кількість звільнених працівників;
  • кількість підрозділів;
  • кількість посад;
  • кількість графіків;
  • суму нарахувань;
  • суму утримань;
  • суму виплат;
  • суму заборгованості;
  • залишки відпусток;
  • кількість кадрових документів;
  • кількість табелів;
  • кількість помилок;
  • суму розбіжностей.

Персональні дані і зарплата

Зарплатний контур містить персональні дані, фінансову інформацію й кадрову історію, тому доступ до цих даних потрібно обмежувати.

Потрібно контролювати:

  • хто бачить зарплату;
  • хто бачить персональні дані;
  • хто може редагувати працівників;
  • хто може змінювати оклади;
  • хто може формувати табель;
  • хто може нараховувати зарплату;
  • хто може проводити виплати;
  • хто може експортувати дані;
  • де зберігаються файли вивантаження;
  • хто перевіряє результат міграції;
  • як ведеться аудит дій.

Права доступу до зарплатних даних

У K2 ERP доступ до зарплатних і кадрових даних потрібно налаштовувати за ролями.

Типові ролі:

  • власник;
  • директор;
  • фінансовий директор;
  • HR-директор;
  • бухгалтер із зарплати;
  • кадровик;
  • керівник підрозділу;
  • працівник;
  • аналітик Power BI;
  • адміністратор ERP;
  • аудитор.

Доступ можна обмежувати за:

  • ролями;
  • підрозділами;
  • юридичними особами;
  • працівниками;
  • типами документів;
  • сумами;
  • персональними даними;
  • зарплатними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Аудит дій по зарплаті

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів або експортував зарплатні й кадрові дані.

У K2 ERP можна фіксувати:

  • створення працівника;
  • зміну працівника;
  • зміну окладу;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • створення табеля;
  • зміну табеля;
  • створення нарахування;
  • зміну нарахування;
  • створення виплати;
  • зміну виплати;
  • експорт зарплатних даних;
  • зміну прав доступу;
  • дію через API.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Нарахування зарплати і Power BI

Power BI може використовувати зарплатні й кадрові дані для управлінської аналітики, якщо доступи й правила безпеки налаштовані правильно.

Power BI може показувати:

  • фонд оплати праці;
  • зарплату по підрозділах;
  • зарплату по посадах;
  • динаміку витрат на персонал;
  • план-факт зарплати;
  • премії;
  • бонуси;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • кількість працівників;
  • плинність персоналу;
  • середню зарплату;
  • витрати по проєктах;
  • KPI;
  • заборгованість по виплатах.

Пов’язані сторінки:

Нарахування зарплати в K2 ERP

У K2 ERP зарплатні й кадрові процеси можуть бути пов’язані з HRM, фінансами, бюджетуванням, управлінським обліком, документообігом і Power BI.

У K2 ERP можна контролювати:

  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • кадрові документи;
  • табелі;
  • графіки;
  • витрати на персонал;
  • заявки;
  • погодження;
  • бюджети;
  • проєкти;
  • підрозділи;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • Power BI-дашборди.

Нарахування зарплати і документообіг

Зарплатний і кадровий контур часто потребує документів, наказів, заяв, погоджень і електронного архіву.

У K2 ERP можна вести:

  • кадрові накази;
  • заяви на відпустку;
  • заяви на зміну даних;
  • погодження премій;
  • погодження табеля;
  • кадрові файли;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • електронний архів;
  • маршрути погодження;
  • статуси;
  • історію змін.

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Типові помилки в нарахуванні зарплати 1С

Поширені проблеми:

  • дублікати працівників;
  • неправильний табельний номер;
  • неправильний підрозділ;
  • неправильна посада;
  • застарілий оклад;
  • неправильний графік;
  • табель не заповнений;
  • відпустка не відображена;
  • лікарняний не врахований;
  • аванс не закритий;
  • виплата не прив’язана до нарахування;
  • неправильне утримання;
  • неправильна стаття витрат;
  • зарплата потрапила не на той підрозділ;
  • залишки відпусток не звірені.

Типові помилки при міграції зарплати

Поширені помилки переходу:

  • переносити працівників без очищення;
  • не прибрати дублікати;
  • не перенести кадрову історію;
  • не перенести залишки відпусток;
  • не перенести графіки;
  • не перевірити табелі;
  • не звірити заборгованість;
  • не перенести підрозділи;
  • не перенести посади;
  • не налаштувати права доступу;
  • не захистити файли вивантаження;
  • не зробити контрольні суми;
  • не погодити результат із HR і бухгалтерією.

Впровадження міграції зарплати з 1С у K2 ERP

Міграцію зарплати потрібно виконувати як окремий підпроєкт, бо вона має чутливі дані, складні правила й високі вимоги до точності.

Основні етапи:

  • аналіз поточної бази 1С;
  • аналіз конфігурації;
  • аналіз кадрових документів;
  • аналіз працівників;
  • аналіз підрозділів;
  • аналіз посад;
  • аналіз графіків;
  • аналіз табелів;
  • аналіз нарахувань;
  • аналіз утримань;
  • аналіз виплат;
  • аналіз залишків відпусток;
  • очищення даних;
  • карта міграції;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження;
  • звірка контрольних сум;
  • фінальна міграція;
  • запуск Power BI.

Що підготувати перед вивантаженням зарплати з 1С

Перед вивантаженням потрібно підготувати:

  • список працівників;
  • список фізичних осіб;
  • список підрозділів;
  • список посад;
  • список графіків;
  • кадрові документи;
  • табелі;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • нарахування;
  • виплати;
  • аванси;
  • заборгованість;
  • залишки відпусток;
  • податкові аналітики;
  • правила доступу;
  • контрольні звіти;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP.

Переваги правильного перенесення зарплати

Правильне перенесення зарплатних даних дає HR, бухгалтерії й фінансам надійний старт у новій ERP.

Переваги:

  • чистий довідник працівників;
  • правильні підрозділи;
  • правильні посади;
  • коректні графіки;
  • звірені табелі;
  • правильні залишки відпусток;
  • звірена заборгованість;
  • контроль витрат на персонал;
  • правильні права доступу;
  • захист персональних даних;
  • прозорий аудит дій;
  • менше ручних звірок;
  • готовність до Power BI;
  • швидший запуск K2 ERP.

Пов’язані сторінки

FAQ

Що таке нарахування зарплати 1С?

Нарахування зарплати 1С — це розрахунок зарплати, премій, доплат, відпускних, лікарняних, утримань, податків, авансів, виплат і заборгованості перед працівниками в 1С або BAS.

Які дані потрібні для нарахування зарплати?

Потрібні працівники, підрозділи, посади, графіки роботи, табель, оклади, ставки, види нарахувань, види утримань, кадрові документи, відпустки, лікарняні, аванси й виплати.

Чи можна перенести зарплатні дані з 1С у K2 ERP?

Так. У K2 ERP або HRM-контур можна перенести працівників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток, заборгованість, довідники нарахувань і дані для Power BI.

Що потрібно перевірити перед міграцією зарплати?

Потрібно перевірити дублікати працівників, підрозділи, посади, оклади, графіки, табелі, кадрові документи, відпустки, лікарняні, аванси, виплати, заборгованість і контрольні суми.

Чи потрібно переносити всю історію нарахувань?

Не завжди. Часто переносять актуальних працівників, кадрові дані, залишки відпусток, відкриту заборгованість і довідники, а історію залишають в архіві або передають у Power BI для аналітики.

Як вивантажити зарплату з 1С?

Зарплатні дані можна вивантажити через стандартні звіти, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції з контролем персональних даних і прав доступу.

Чому важливі права доступу до зарплати?

Зарплатні дані містять персональну й фінансову інформацію, тому доступ до них мають отримувати тільки відповідальні ролі: HR, бухгалтерія, фінансовий директор, керівники в межах своїх повноважень і адміністратори.

Чим допомагає Реплікатор K2?

Реплікатор K2 може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP: працівників, підрозділів, посад, кадрових документів, графіків, табелів, залишків відпусток і контрольних сум.

Чи можна будувати Power BI по зарплаті?

Так. Power BI може показувати фонд оплати праці, витрати на персонал, зарплату по підрозділах, посадах, проєктах, премії, відпустки, лікарняні, план-факт і динаміку витрат.

Який результат правильного перенесення зарплати?

Результат — чистий довідник працівників, правильні підрозділи й посади, звірені табелі, коректні залишки відпусток, контроль заборгованості, захист персональних даних, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке нарахування зарплати 1С? Розрахунок зарплати, премій, доплат, відпусток, лікарняних, утримань, податків, авансів і виплат.
Для чого потрібне? Щоб правильно розраховувати оплату праці, податки, виплати, заборгованість, витрати й кадрову аналітику.
Що включає? Працівників, підрозділи, посади, графіки, табелі, оклади, нарахування, утримання, виплати й залишки відпусток.
Чи важливе при переході на K2 ERP? Так, зарплатні дані потрібно окремо звірити й безпечно перенести в K2 ERP або HRM-контур.
Що важливо перевірити? Дублікати працівників, табелі, графіки, оклади, кадрові документи, відпустки, аванси, виплати й заборгованість.
Що допомагає з перенесенням? Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.
Який результат? Чисті кадрові дані, правильна зарплата, контроль витрат, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітика.