Планова собівартість

Планова собівартість — це попередньо розрахована очікувана вартість товару, продукції, роботи, послуги, виробничого замовлення або проєкту в K2 ERP, яка використовується для планування, ціноутворення, бюджетування, попередньої оцінки маржинальності, контролю відхилень і порівняння з фактичною собівартістю.

Простими словами:

Планова собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт мають коштувати бізнесу за планом.

У K2 ERP планова собівартість є основою для калькуляцій, план-фактного аналізу, ціноутворення, маржинальності, виробництва, бюджетування, розрахунку собівартості та управління прибутковістю.

Головне. Планова собівартість потрібна не для бухгалтерської фіксації минулого, а для управління майбутнім. Вона дозволяє ще до закупівлі, виробництва або продажу зрозуміти, чи буде операція прибутковою.

Ключова ідея K2 ERP. Планова собівартість повинна бути не ручною цифрою “з голови”, а структурованою калькуляцією: матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, мито, послуги, амортизація, ризики, планова маржа та інші складові.

На що звернути увагу. Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни цін, норм, курсів валют, зарплат або накладних витрат, вона швидко перетворюється на красиву, але небезпечну цифру.

Вступ

У бізнесі дуже небезпечно дізнаватися реальну собівартість тільки після того, як товар уже продано, продукцію вже виготовлено, а проєкт уже завершено.

Якщо компанія не знає планову собівартість заздалегідь, вона працює фактично навпомацки.

Можна погодити ціну клієнту — і потім з’ясувати, що проєкт збитковий.

Можна запустити виробництво — і тільки після закриття місяця побачити, що продукція коштує дорожче, ніж її продають.

Можна купити імпортний товар — і не врахувати доставку, мито, брокера та курсові ризики.

Можна дати менеджерам знижки — і не розуміти, що продаж уже нижче мінімальної маржі.

Планова собівартість потрібна для того, щоб бізнес бачив економіку рішення до того, як гроші вже витрачені.

Що таке планова собівартість

Планова собівартість — це очікувана собівартість, розрахована до фактичного завершення операції.

Вона може розраховуватися для:

товару;
партії товару;
готової продукції;
напівфабрикату;
послуги;
роботи;
виробничого замовлення;
проєкту;
клієнтського замовлення;
напрямку діяльності;
планової калькуляції;
комерційної пропозиції;
бюджету.

Об’єкт планової собівартості	Для чого використовується	Приклад
Товар	Для попередньої оцінки закупівлі та продажу	Планова собівартість імпортного генератора
Партія товару	Для оцінки закупівлі з доставкою, митом і брокером	Партія 1000 одиниць імпортного товару
Готова продукція	Для виробничої калькуляції	Планова собівартість столу або стільця
Послуга	Для оцінки вартості робіт	Монтаж, ремонт, консалтинг
Проєкт	Для оцінки прибутковості договору	Впровадження ERP або будівельний проєкт
Замовлення клієнта	Для розрахунку ціни та маржі	Індивідуальне замовлення покупця

Чим планова собівартість відрізняється від фактичної

Планова собівартість — це очікувана вартість.

Фактична собівартість — це реальна вартість за документами.

Ознака	Планова собівартість	Фактична собівартість
Коли розраховується	До закупівлі, виробництва, продажу або завершення проєкту	Після отримання фактичних документів і витрат
На чому базується	Норми, плани, прайси, бюджети, очікувані ціни	Реальні документи, списання, нарахування, акти, рухи
Для чого потрібна	Для планування, ціноутворення, попередньої маржі	Для фінансового результату і точного обліку
Чи може змінюватися	Так, при зміні планів, норм, цін, курсів	Так, при появі нових документів або перерахунку
Основна цінність	Допомагає приймати рішення наперед	Показує реальну економіку після факту

Важливо. Планова собівартість не замінює фактичну. Вона потрібна для прогнозу. Фактична собівартість потрібна для перевірки, наскільки прогноз був правильним.

Для чого потрібна планова собівартість

Планова собівартість використовується в K2 ERP для багатьох задач.

Задача	Як допомагає планова собівартість	Приклад
Ціноутворення	Дозволяє визначити мінімальну або рекомендовану ціну продажу	Собівартість 800 грн, планова маржа 25%, ціна 1066,67 грн
Планування виробництва	Дозволяє оцінити витрати до запуску виробництва	Чи вигідно виробляти партію 500 шт
Бюджетування	Дозволяє планувати витрати майбутніх періодів	Бюджет виробництва на місяць
Комерційні пропозиції	Дозволяє швидко порахувати ціну для клієнта	Індивідуальне замовлення
Контроль маржі	Дозволяє не продавати нижче прибуткового рівня	Менеджер хоче дати знижку
План-фактний аналіз	Дозволяє порівнювати очікування з реальністю	План 900 грн, факт 1020 грн
Закупівлі	Дозволяє оцінити реальну вартість товару ще до надходження	Постачальник + доставка + мито
Управління ризиками	Дозволяє врахувати курс валют, зростання цін, логістику	Імпортна поставка через місяць

Що входить у планову собівартість

Планова собівартість може складатися з різних блоків залежно від типу бізнесу.

Блок	Що включає	Приклад
Матеріали	Сировина, комплектуючі, напівфабрикати	Деревина, метал, фурнітура
Зарплата	Планові трудові витрати	2 години × 150 грн
Нарахування на зарплату	Податки, внески, додаткові нарахування	22% від зарплати
Енергія	Електроенергія, газ, вода, паливо	Планове споживання обладнання
Накладні витрати	Оренда, амортизація, зарплата майстрів, ремонт	Розподіл на одиницю продукції
Логістика	Доставка, перевезення, складські витрати	Доставка партії товару
Мито і брокер	Імпортні витрати	Митна декларація, брокерські послуги
Послуги сторонніх організацій	Підрядники, обробка, монтаж, ремонт	Фарбування деталей у підрядника
Брак і втрати	Плановий відсоток браку або технологічних втрат	3% технологічних втрат
Резерв ризиків	Запас на зміну цін, курсу, непередбачені витрати	+5% до планової собівартості

Види планової собівартості

У K2 ERP бажано підтримувати кілька видів планової собівартості.

Вид	Що означає	Коли використовується
Базова планова собівартість	Основний плановий розрахунок для номенклатури	Для стандартної ціни, планування, прайсів
Планова собівартість замовлення	Розрахунок під конкретне замовлення клієнта	Для індивідуальних виробів або послуг
Планова собівартість партії	Очікувана вартість конкретної майбутньої партії	Для закупівель, імпорту, логістики
Планова виробнича собівартість	Очікувана вартість випуску продукції	Для виробництва за специфікаціями
Планова собівартість проєкту	Очікувана вартість виконання проєкту	Для будівництва, монтажу, впровадження
Планова повна собівартість	Включає виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати	Для управлінського аналізу
Версія планової собівартості	Планова собівартість на певну дату або сценарій	Для порівняння варіантів і контролю змін

Що потрібно реалізувати в K2 ERP

Механізм планової собівартості в K2 ERP має бути реалізований як окремий контур планування, калькуляції та контролю відхилень.

Що потрібно реалізувати	Що має робити система	Для чого це потрібно	Пріоритет
Картка планової собівартості	Система повинна зберігати планову собівартість по номенклатурі, послузі, проєкту, замовленню або партії.	Щоб кожен об’єкт мав власну планову вартість.	Високий
Структура планової калькуляції	Система повинна розкладати планову собівартість на матеріали, зарплату, накладні витрати, логістику, послуги та інші статті.	Щоб користувач бачив не просто одну цифру, а її складові.	Високий
Версії планової собівартості	Система повинна підтримувати кілька версій: базова, оптимістична, песимістична, комерційна, затверджена.	Щоб можна було порівнювати різні сценарії.	Високий
Дати дії планової собівартості	Система повинна зберігати період дії планової собівартості.	Щоб стара планова ціна не використовувалася після зміни умов.	Високий
Розрахунок з норм	Система повинна розраховувати планову собівартість на основі специфікацій, норм матеріалів, часу й ресурсів.	Для виробництва і нормативного планування.	Високий
Розрахунок з прайсів постачальників	Система повинна брати планові ціни матеріалів і товарів із прайсів, договорів або попередніх закупівель.	Щоб планова собівартість була максимально близькою до реальності.	Високий
Розрахунок планових накладних витрат	Система повинна додавати планові накладні витрати за правилами розподілу.	Щоб у план входили не тільки прямі витрати.	Високий
План-фактний аналіз	Система повинна порівнювати планову собівартість із фактичною.	Щоб бачити відхилення і причини перевитрат.	Високий
Затвердження планової собівартості	Система повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів.	Щоб планова собівартість не змінювалася хаотично.	Високий
Історія змін	Система повинна зберігати, хто, коли і чому змінив планову собівартість.	Для аудиту та контролю.	Високий
Використання в ціноутворенні	Система повинна використовувати планову собівартість для розрахунку мінімальної, рекомендованої або планової ціни продажу.	Щоб ціни формувалися економічно обґрунтовано.	Високий
Контроль мінімальної маржі	Система повинна попереджати, якщо ціна продажу нижча за допустиму маржу від планової собівартості.	Щоб не продавати збитково ще до появи фактичної собівартості.	Середній
Масове оновлення планової собівартості	Система повинна дозволяти перераховувати планову собівартість при зміні курсів, цін, зарплат або норм.	Щоб підтримувати актуальність планів.	Високий
Звіти по плановій собівартості	Система повинна формувати звіти по плановій калькуляції, відхиленнях, маржі та змінах.	Для управлінського контролю.	Високий

Картка планової собівартості

У K2 ERP планова собівартість повинна зберігатися в окремій картці або регістрі.

Поле	Опис	Приклад
Об’єкт	Номенклатура, послуга, проєкт, замовлення або партія	Стіл дерев’яний
Вид собівартості	Планова, нормативна, комерційна, бюджетна	Планова
Версія	Номер або назва версії розрахунку	Версія 2025-05
Дата початку дії	З якої дати застосовується	01.05.2025
Дата завершення дії	До якої дати діє	31.05.2025
Валюта	Валюта розрахунку	UAH
Кількість базового розрахунку	На яку кількість розраховано	1 шт або 100 шт
Загальна планова собівартість	Сума по всіх статтях	900 грн
Статус	Чернетка, погоджено, затверджено, архів	Затверджено
Відповідальний	Хто створив або затвердив	Економіст

Статуси планової собівартості

Планова собівартість повинна проходити життєвий цикл.

Статус	Що означає	Що дозволено
Чернетка	Розрахунок ще готується	Можна змінювати всі дані
На погодженні	Калькуляція передана на перевірку	Зміни обмежені
Погоджено	Відповідальні особи погодили розрахунок	Можна передати на затвердження
Затверджено	Планова собівартість використовується системою	Зміни тільки через нову версію
Архів	Версія більше не використовується	Тільки перегляд

На що звернути увагу. Затверджену планову собівартість не варто редагувати напряму. Правильніше створювати нову версію, щоб зберігалася історія управлінських рішень.

Формула планової собівартості

Базова формула:

Планова собівартість = Планові прямі витрати + Планові непрямі витрати + Планові додаткові витрати

Для виробництва:

Планова виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Накладні витрати + Послуги + Втрати

Для торгівлі:

Планова собівартість товару = Закупівельна ціна + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Сертифікація + Інші витрати

Для послуг:

Планова собівартість послуги = Час спеціалістів + Матеріали + Виїзд + Підрядники + Накладні витрати

Для проєктів:

Планова собівартість проєкту = Зарплата команди + Підрядники + Матеріали + Відрядження + Інфраструктура + Резерв ризиків

Приклад 1. Планова собівартість товару

Компанія планує купити товар і продавати його в Україні.

Складова	Розрахунок	Сума
Закупівельна ціна	100 шт × 500 грн	50000 грн
Доставка	Планово	4000 грн
Розвантаження	Планово	1000 грн
Пакування	Планово	2000 грн
Разом планова собівартість партії		57000 грн

Планова собівартість одиниці:

57000 / 100 = 570 грн

Якщо компанія хоче мати маржу 25%, мінімальна ціна продажу:

570 / (1 − 0,25) = 760 грн

Показник	Значення
Планова собівартість одиниці	570 грн
Планова маржа	25%
Мінімальна ціна продажу	760 грн

Приклад 2. Планова собівартість імпортної партії

Компанія планує імпортувати товар.

Складова	Сума
Інвойс постачальника	10000 USD
Плановий курс	40 грн/USD
Вартість у гривні	400000 грн
Міжнародна доставка	35000 грн
Мито	20000 грн
Брокер	7000 грн
Сертифікація	8000 грн
Внутрішня доставка	10000 грн
Резерв на курсові ризики	10000 грн
Разом планова собівартість партії	490000 грн

Кількість — 1000 шт.

Планова собівартість одиниці = 490000 / 1000 = 490 грн

Якщо планова ціна продажу — 600 грн:

Плановий валовий прибуток = 600 − 490 = 110 грн

Планова маржа = 110 / 600 × 100% = 18,33%

Управлінська цінність. Ще до імпорту видно, чи достатня планова ціна продажу. Якщо планова маржа замала, потрібно змінити ціну, умови доставки, постачальника або взагалі не купувати товар.

Приклад 3. Планова виробнича собівартість

Підприємство планує виробляти стіл.

Планова калькуляція на 1 виріб:

Стаття	Розрахунок	Сума
Деревина	0,05 м³ × 12000 грн	600 грн
Фурнітура	1 комплект	150 грн
Лак	0,5 л × 200 грн	100 грн
Пряма зарплата	2 год × 120 грн	240 грн
Нарахування на зарплату	22% від 240 грн	52,80 грн
Електроенергія	Планово	40 грн
Накладні витрати	Плановий розподіл	200 грн
Разом планова собівартість		1382,80 грн

Якщо компанія хоче мати 30% маржі:

Ціна = 1382,80 / (1 − 0,30) = 1975,43 грн

Округлена рекомендована ціна — 1980 грн.

Приклад 4. Планова собівартість послуги

Сервісна компанія планує виконати ремонт обладнання.

Складова	Розрахунок	Сума
Робота майстра	6 год × 300 грн	1800 грн
Виїзд автомобіля	Планово	700 грн
Запчастини	Планово	1500 грн
Накладні витрати сервісу	Планово	500 грн
Разом планова собівартість		4500 грн

Якщо ціна для клієнта — 6000 грн:

Плановий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн

Планова маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%

Приклад 5. Планова собівартість проєкту

Компанія планує проєкт впровадження ERP.

Складова	Сума
Зарплата команди	180000 грн
Підрядники	70000 грн
Відрядження	30000 грн
Хмарна інфраструктура	20000 грн
Адміністративна підтримка	25000 грн
Резерв ризиків	25000 грн
Разом планова собівартість проєкту	350000 грн

Плановий дохід за договором — 500000 грн.

Плановий прибуток = 500000 − 350000 = 150000 грн

Планова маржа = 150000 / 500000 × 100% = 30%

Показник	Значення
Плановий дохід	500000 грн
Планова собівартість	350000 грн
Плановий прибуток	150000 грн
Планова маржа	30%

Приклад 6. План-фактний аналіз

Планова собівартість виробу була 900 грн.

Фактична собівартість після виробництва стала 1020 грн.

Стаття	План	Факт	Відхилення
Матеріали	500 грн	560 грн	+60 грн
Зарплата	200 грн	210 грн	+10 грн
Енергія	50 грн	70 грн	+20 грн
Накладні витрати	150 грн	180 грн	+30 грн
Разом	900 грн	1020 грн	+120 грн

Відхилення:

1020 − 900 = 120 грн

Відхилення у відсотках:

120 / 900 × 100% = 13,33%

Причина відхилення	Що це може означати	Що робити
Матеріали дорожчі	Зросла закупівельна ціна або змінився постачальник	Оновити планові ціни або переглянути закупівлі
Перевитрата матеріалів	Порушення норм, брак, втрати	Перевірити виробничі списання
Зарплата більша	Більше часу на операцію	Перевірити трудомісткість
Накладні витрати більші	Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат	Переглянути базу розподілу

Версії планової собівартості

У реальному бізнесі планова собівартість може мати кілька версій.

Версія	Що означає	Коли використовується
Базова	Основний плановий розрахунок	Для стандартних операцій
Оптимістична	Найкращий сценарій	Для оцінки потенційної маржі
Песимістична	Сценарій із ризиками	Для оцінки мінімальної прибутковості
Комерційна	Розрахунок для конкретної пропозиції клієнту	Для продажів і КП
Затверджена	Офіційна версія для роботи системи	Для ціноутворення і план-факту
Архівна	Стара версія	Для історії і порівняння

Приклад версій планової собівартості

Версія	Матеріали	Зарплата	Накладні	Резерв	Разом
Оптимістична	500 грн	200 грн	150 грн	0 грн	850 грн
Базова	530 грн	210 грн	160 грн	30 грн	930 грн
Песимістична	570 грн	230 грн	180 грн	70 грн	1050 грн

Це дозволяє бізнесу бачити не одну цифру, а діапазон можливих сценаріїв.

Оновлення планової собівартості

Планова собівартість повинна оновлюватися, якщо змінюються ключові фактори.

Що змінилося	Як впливає	Дія в K2 ERP
Ціна матеріалів	Змінює матеріальну складову	Перерахувати планові калькуляції
Курс валюти	Змінює імпортну собівартість	Оновити плановий курс і перерахувати партії
Зарплата	Змінює трудову складову	Оновити ставки робітників
Норми витрат	Змінює кількість матеріалів або часу	Оновити специфікації або технологічні карти
Накладні витрати	Змінює розподілену частину собівартості	Оновити планові бюджети центрів витрат
Логістика	Змінює доставку і транспортні витрати	Оновити планові ставки доставки

Критично важливо. Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни реальних умов, система починає порівнювати факт не з планом, а з історичною фантазією.

Планова собівартість і ціноутворення

Планова собівартість часто використовується для формування ціни продажу.

Метод	Формула	Приклад
Націнка на собівартість	Ціна = Планова собівартість × (1 + Націнка)	800 × 1,3 = 1040 грн
Маржа від ціни продажу	Ціна = Планова собівартість / (1 − Маржа)	800 / 0,75 = 1066,67 грн
Мінімальна ціна	Ціна, нижче якої продаж небажаний або заборонений	800 / 0,8 = 1000 грн при маржі 20%
Рекомендована ціна	Планова собівартість + плановий прибуток	800 + 250 = 1050 грн

Контроль мінімальної маржі

K2 ERP може використовувати планову собівартість для контролю мінімальної маржі ще до появи фактичної собівартості.

Приклад:

Показник	Значення
Планова собівартість	800 грн
Мінімальна маржа	20%
Мінімальна ціна	1000 грн

Формула:

Мінімальна ціна = Планова собівартість / (1 − Мінімальна маржа)

Розрахунок:

800 / (1 − 0,20) = 1000 грн

Якщо менеджер ставить ціну 950 грн, система повинна:

показати попередження;
вимагати погодження;
або заблокувати продаж залежно від прав.

Планова собівартість у виробництві

У виробництві планова собівартість зазвичай формується на основі:

специфікацій;
норм витрат матеріалів;
технологічних карт;
норм часу;
ставок зарплати;
планових накладних витрат;
планового відсотка браку;
планових відходів.

Джерело	Що дає для планової собівартості
Специфікація	Які матеріали потрібні
Технологічна карта	Які операції виконуються
Норми часу	Скільки годин потрібно
Ставки праці	Скільки коштує робочий час
Планові накладні витрати	Скільки непрямих витрат припадає на виріб
Норми браку	Який відсоток втрат очікується

Планова собівартість у торгівлі

У торгівлі планова собівартість потрібна для попередньої оцінки закупівель і продажів.

Вона може включати:

закупівельну ціну;
доставку;
митні платежі;
брокера;
страхування;
пакування;
складські витрати;
курсові ризики.

Приклад:

Складова	Сума
Планова закупівельна ціна	500 грн
Доставка на одиницю	30 грн
Пакування	10 грн
Ризик зміни ціни	20 грн
Планова собівартість одиниці	560 грн

Планова собівартість у послугах

Для послуг планова собівартість особливо залежить від часу.

Вона може включати:

години спеціалістів;
ставки спеціалістів;
матеріали;
запчастини;
виїзди;
транспорт;
підрядників;
накладні витрати сервісу.

Складова	Приклад	Сума
Робота спеціаліста	5 год × 300 грн	1500 грн
Помічник	3 год × 150 грн	450 грн
Виїзд	1 виїзд	700 грн
Матеріали	За планом	800 грн
Накладні витрати	Планово	400 грн
Разом		3850 грн

Планова собівартість у проєктах

У проєктах планова собівартість потрібна ще до підписання договору.

Вона допомагає зрозуміти:

чи вигідний проєкт;
яку ціну пропонувати;
який резерв ризиків закладати;
скільки коштуватиме команда;
скільки коштуватимуть підрядники;
чи вистачить бюджету.

Складова проєкту	Сума
Команда	180000 грн
Підрядники	70000 грн
Відрядження	30000 грн
Інфраструктура	20000 грн
Адміністративна підтримка	25000 грн
Резерв ризиків	25000 грн
Разом	350000 грн

Документи, які можуть використовувати планову собівартість

Документ	Як використовує планову собівартість
Комерційна пропозиція	Для розрахунку ціни та маржі
Замовлення клієнта	Для попередньої прибутковості
Виробниче замовлення	Для планової калькуляції випуску
Замовлення постачальнику	Для очікуваної вартості закупівлі
План закупівель	Для оцінки майбутніх витрат
Бюджет виробництва	Для планування витрат періоду
Проєкт	Для оцінки планової прибутковості
Прайс-лист	Для формування рекомендованих цін

Звіти по плановій собівартості

У K2 ERP потрібні окремі звіти для аналізу планової собівартості.

Звіт 1. Планова калькуляція

Номенклатура	Матеріали	Зарплата	Накладні	Інші витрати	Разом планова собівартість
Стіл	850	292,80	200	40	1382,80
Стілець	300	150	100	20	570

Звіт 2. План-факт собівартості

Номенклатура	План	Факт	Відхилення	Відхилення %
Стіл	1382,80	1500	+117,20	+8,48%
Стілець	570	610	+40	+7,02%

Звіт 3. Історія змін планової собівартості

Дата	Об’єкт	Було	Стало	Причина	Користувач
01.05	Стіл	1200	1382,80	Оновлено ціни матеріалів	Економіст
10.05	Стілець	540	570	Зміна ставки зарплати	Економіст

Звіт 4. Планова маржинальність

Номенклатура	Планова собівартість	Планова ціна	Плановий прибуток	Планова маржа %
Стіл	1382,80	1980	597,20	30,16%
Стілець	570	800	230	28,75%

Звіт 5. Об’єкти без планової собівартості

Цей звіт потрібен для контролю.

Об’єкт	Тип	Проблема	Дія
Товар А	Номенклатура	Немає планової собівартості	Створити планову калькуляцію
Послуга B	Послуга	Немає ставки часу	Заповнити ставки
Виріб C	Готова продукція	Немає специфікації	Заповнити специфікацію

Критично важливо. Якщо товар або послуга не мають планової собівартості, система не може правильно оцінити планову маржу і мінімальну ціну продажу.

Контроль помилок

Помилка	Що означає	Наслідок	Що робити
Немає планової собівартості	Для об’єкта не створена калькуляція	Неможливо порахувати планову маржу	Створити планову собівартість
Застаріла планова собівартість	Дата дії минула або змінилися ціни	План-факт буде некоректним	Оновити версію
Немає ціни матеріалу	У калькуляції є матеріал без ціни	Собівартість занижена	Заповнити планову ціну
Немає норми витрат	Матеріал або операція не має кількості	Розрахунок неповний	Заповнити норму
Не враховані накладні витрати	План містить тільки прямі витрати	Маржа буде завищена	Додати плановий розподіл накладних
Не затверджена версія	Калькуляція в чернетці	Її не можна використовувати в продажах	Погодити і затвердити
Різка зміна відхилення	Факт сильно відрізняється від плану	Потрібен аналіз причин	Перевірити матеріали, зарплату, накладні

Права доступу

Планова собівартість впливає на ціни, маржу і комерційні рішення, тому права доступу потрібно обмежувати.

Роль	Що бачить	Що може робити
Менеджер продажів	Планову маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено	Створювати комерційні пропозиції
Економіст	Повну структуру планової собівартості	Створювати і оновлювати калькуляції
Керівник виробництва	Планові норми, матеріали, операції	Перевіряти виробничу частину
Закупівельник	Планові ціни матеріалів і товарів	Оновлювати планові закупівельні ціни
Фінансовий директор	Повну планову собівартість і маржинальність	Затверджувати правила і версії
Адміністратор	Технічні налаштування	Налаштовувати права, довідники, регістри

Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP

Механізм	Зв’язок
Розрахунок собівартості	Планова собівартість використовується для порівняння з фактичною.
Фактична собівартість	Дає реальний результат для план-фактного аналізу.
Нормативна собівартість	Може бути джерелом планової собівартості у виробництві.
Калькуляція	Планова собівартість зазвичай формується через калькуляцію.
Ціноутворення	Планова собівартість використовується для розрахунку цін.
Маржинальність	Планова маржа рахується від планової собівартості.
Контроль мінімальної маржі	Використовує планову собівартість до появи фактичної.
Виробництво	Планова собівартість формується з норм і специфікацій.
Закупівлі	Планові ціни закупівель впливають на планову собівартість.
Бюджетування	Планова собівартість використовується для бюджетів витрат.

Типові сценарії використання

Сценарій	Як має працювати K2 ERP
Створення нового товару	Користувач створює планову собівартість перед запуском продажів.
Запуск нового виробу	Система рахує планову собівартість за специфікацією і технологічною картою.
Підготовка комерційної пропозиції	Система бере планову собівартість і рахує рекомендовану ціну.
Імпортна закупівля	Система рахує очікувану собівартість із курсом, доставкою, митом і ризиками.
Оновлення цін постачальників	Система масово перераховує планові калькуляції.
Зміна зарплат	Система перераховує трудову складову планової собівартості.
Закриття місяця	Система порівнює планову і фактичну собівартість.
Аналіз відхилень	Економіст бачить, які статті дали перевитрату.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке планова собівартість?	Це очікувана собівартість товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту.
Для чого вона потрібна?	Для планування, ціноутворення, бюджетування, контролю маржі і план-фактного аналізу.
Чим вона відрізняється від фактичної?	Планова рахується до факту, фактична — після отримання реальних документів.
Що входить у планову собівартість?	Матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, послуги, мито, ризики та інші планові витрати.
Чи може бути кілька версій?	Так, бажано підтримувати базову, оптимістичну, песимістичну, комерційну і затверджену версії.
Чи потрібно її оновлювати?	Так, при зміні цін, курсів, зарплат, норм, логістики або накладних витрат.
Який головний звіт?	План-фактний аналіз собівартості.
Головна помилка?	Використовувати застарілу планову собівартість для актуальних рішень.

Висновок

Планова собівартість — це один із ключових інструментів управління прибутковістю в K2 ERP.

Вона дозволяє бізнесу бачити економіку рішення ще до того, як воно стало фактом.

Саме планова собівартість відповідає на питання:

чи вигідно купувати цей товар;
чи вигідно виробляти цю продукцію;
яку мінімальну ціну можна дати клієнту;
яка очікувана маржа;
які витрати потрібно закласти в бюджет;
чи не стане проєкт збитковим;
де може виникнути перевитрата;
наскільки факт відхилився від плану.

Правильно реалізована планова собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку минулого на систему управління майбутнім прибутком.

У K2 ERP планова собівартість повинна бути не одним полем у картці товару, а повноцінним механізмом: з версіями, калькуляціями, нормами, джерелами цін, статусами, історією змін, звітами, план-фактним аналізом і контролем маржинальності.

Саме так K2 ERP повинна реалізовувати планову собівартість: від попереднього розрахунку до управлінського рішення.

Див. також

Зовнішні посилання