Перехід з ЗУП для України на K2 ERP

Перехід з ЗУП для України на K2 ERP — це процес міграції кадрового, зарплатного та HR-обліку з рішень екосистеми 1С / BAS до української ERP-платформи K2 ERP.

Під ЗУП для України зазвичай мають на увазі рішення на кшталт 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS ЗУП або пов’язані конфігурації для зарплати, кадрів, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань, утримань, податків, виплат і кадрової звітності.

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, 1С:Зарплата і кадри, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрового обліку, HR, табелів, відпусток, лікарняних, виплат, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

Що таке ЗУП для України

ЗУП для України — це умовна назва програмного контуру для зарплати та управління персоналом, який використовувався в екосистемі 1С/BAS.

Типові назви:

У таких системах зазвичай ведуть:

Навіщо переходити з ЗУП на K2 ERP

Перехід із ЗУП для України на K2 ERP потрібен не тільки для заміни однієї програми іншою. Це можливість переглянути весь процес роботи з персоналом і зарплатою.

Основні причини переходу:

санкційні ризики 1С/BAS;
безпекові ризики;
репутаційні ризики;
потреба в українській ERP;
потреба в сучасному HR-контурі;
потреба в інтеграції зарплати з фінансами;
потреба в інтеграції з банком;
потреба в дашбордах по зарплаті;
потреба в Power BI;
потреба в AI-підказках;
потреба в API;
потреба в єдиній системі для ERP, HR, фінансів, виробництва, складу й управління.

Що має закривати K2 ERP після ЗУП

Після переходу з ЗУП на K2 ERP система має закривати основні кадрові та зарплатні процеси:

ведення працівників;
штатний розпис;
кадрові накази;
прийняття на роботу;
переведення;
звільнення;
табелі;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
нарахування зарплати;
премії;
утримання;
податки;
виплати;
відомості в банк;
облік авансів;
звіти по зарплаті;
фінансовий вплив зарплати на Cash Flow;
дашборди для HR, бухгалтера, CFO і керівника.

K2 ERP як альтернатива ЗУП

K2 ERP може бути українською альтернативою ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний, кадровий та HR-контур у складі ERP.

K2 ERP може охоплювати:

Порівняння ЗУП для України та K2 ERP

Критерій	ЗУП для України / 1С / BAS	K2 ERP
Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С/BAS	українська ERP-платформа
Санкційний контекст	потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Основний фокус	зарплата, кадри, HR, регламентований облік	зарплата, кадри, HR у складі ERP, фінансів, дашбордів та інтеграцій
Кадровий облік	прийняття, переведення, звільнення, штатний розпис	кадрові документи, структура, ролі, доступи, дашборди
Зарплата	нарахування, утримання, податки, виплати	нарахування, виплати, зв’язок із Cash Flow, P&L і фінансовим дашбордом
Табель	облік робочого часу	табелі, графіки, відхилення, аналітика по підрозділах
Аналітика	класичні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	через механізми 1С/BAS і доробки	API, банк, ERP-модулі, Power BI, AI, HR-сервіси, зовнішні системи

Етапи переходу з ЗУП на K2 ERP

Перехід потрібно робити поетапно, щоб не втратити кадрову історію, залишки по відпустках, борги по зарплаті, податкові дані й відкриті розрахунки.

Типовий план:

Провести аудит старої бази ЗУП.
Визначити активні організації.
Визначити активних працівників.
Перевірити кадрову історію.
Перевірити штатний розпис.
Перевірити підрозділи.
Перевірити посади.
Перевірити графіки роботи.
Перевірити табелі.
Звірити залишки відпусток.
Перевірити відкриті лікарняні.
Перевірити відкриті відрядження.
Перевірити нарахування за останні місяці.
Звірити виплати зарплати.
Звірити борги перед працівниками.
Перевірити податкові утримання.
Перевірити ЄСВ.
Перевірити банківські відомості.
Підготувати довідники до перенесення.
Перенести працівників.
Перенести кадрові дані.
Перенести залишки.
Налаштувати зарплатні правила в K2 ERP.
Налаштувати права доступу.
Провести тестове нарахування.
Звірити результат із ЗУП.
Провести тестову виплату.
Побудувати HR-ддашборд і фінансовий дашборд.
Запустити K2 ERP поетапно.

Що потрібно перенести з ЗУП

Дані	Для чого потрібні в K2 ERP
Організації	юридичні особи, по яких ведеться зарплата й кадри
Підрозділи	структура компанії
Посади	штатний розпис і кадрові документи
Штатний розпис	планова структура посад і ставок
Працівники	кадровий і зарплатний облік
Фізичні особи	персональні дані працівників
Кадрова історія	прийняття, переведення, звільнення
Графіки роботи	розрахунок робочого часу
Табелі	фактичний робочий час
Залишки відпусток	коректний старт відпусток у K2 ERP
Лікарняні	відкриті та історичні лікарняні
Відрядження	відкриті кадрові події
Види нарахувань	зарплата, премії, доплати
Види утримань	аліменти, повернення, інші утримання
Залишки по зарплаті	борги перед працівниками або переплати
Банківські реквізити	виплата зарплати
Податкові дані	коректний розрахунок утримань і звітності

Що не варто переносити автоматично

Не всі дані зі старої ЗУП потрібно переносити в K2 ERP.

Зазвичай не варто переносити без очищення:

звільнених працівників без потреби в активній базі;
дублікати фізичних осіб;
дублікати підрозділів;
старі посади;
старі графіки роботи;
неактуальні види нарахувань;
неактуальні види утримань;
старі ручні коригування;
технічні документи;
помилкові табелі;
старі банківські картки;
застарілі права доступу;
звіти, якими ніхто не користується.

Стару базу ЗУП можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активних працівників, кадрову структуру, залишки, відкриті документи, правила нарахувань і потрібну історію.

Аудит перед переходом

Перед міграцією потрібно провести аудит ЗУП.

Перевірити:

чи всі активні працівники є в базі;
чи немає дублікатів фізичних осіб;
чи актуальні підрозділи;
чи актуальні посади;
чи відповідає штатний розпис реальній структурі;
чи всі кадрові накази проведені;
чи немає відкритих незавершених документів;
чи правильні залишки відпусток;
чи правильні графіки роботи;
чи закриті табелі;
чи збігаються нарахування й виплати;
чи немає боргів, які не відображені;
чи коректні банківські реквізити;
чи зрозумілі правила премій і доплат.

Працівники

Працівники — основний довідник при переході з ЗУП.

Для кожного працівника в K2 ERP потрібно мати:

ПІБ;
табельний номер;
дату народження;
ідентифікаційні дані;
організацію;
підрозділ;
посаду;
дату прийняття;
тип зайнятості;
графік роботи;
ставку;
оклад або тариф;
банківські реквізити;
статус;
відповідального кадровика;
історію змін.

Кадровий облік

Кадровий облік фіксує всі події з працівником.

До кадрових документів належать:

прийняття на роботу;
кадрове переміщення;
зміна посади;
зміна підрозділу;
зміна окладу;
зміна графіка роботи;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
звільнення.

Штатний розпис

Штатний розпис показує планову структуру компанії.

У K2 ERP штатний розпис може містити:

організацію;
підрозділ;
посаду;
кількість штатних одиниць;
ставку;
оклад;
дату початку дії;
дату завершення;
статус;
відповідального.

Табель робочого часу

Табель робочого часу потрібен для розрахунку зарплати.

Табель може фіксувати:

робочі дні;
вихідні;
святкові дні;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормову роботу;
нічні години;
неявки;
простої;
інші відхилення.

Графіки роботи

Графік роботи визначає норму часу для працівника.

Приклади графіків:

п’ятиденний робочий тиждень;
змінний графік;
погодинна робота;
неповний робочий день;
дистанційна робота;
індивідуальний графік.

Відпустки

Відпустка — важлива частина кадрового та зарплатного обліку.

У K2 ERP потрібно контролювати:

вид відпустки;
період;
дату початку;
дату завершення;
кількість днів;
залишок днів;
наказ;
погодження;
нарахування відпускних;
вплив на табель;
вплив на зарплату.

Лікарняні

Лікарняний — кадрова подія, яка впливає на табель і зарплату.

У системі можна вести:

працівника;
період;
тип лікарняного;
документ-підставу;
статус;
розрахунок;
суму;
вплив на табель;
виплату;
звітність.

Відрядження

Відрядження може бути пов’язане з кадровим обліком, табелем, витратами та авансовими звітами.

У системі можна вести:

працівника;
мету;
період;
місце;
наказ;
добові;
витрати;
аванс;
звіт;
погодження.

Нарахування зарплати

Нарахування зарплати — ключовий документ після переходу з ЗУП.

У K2 ERP нарахування може включати:

оклад;
тариф;
погодинну оплату;
премії;
доплати;
надбавки;
відпускні;
лікарняні;
компенсації;
індексації, якщо застосовуються;
інші види нарахувань.

Утримання із зарплати

Утримання із зарплати зменшують суму до виплати.

Приклади:

податки;
військовий збір;
аліменти;
повернення авансу;
утримання за виконавчими документами;
інші узгоджені утримання.

Податки із зарплати

У зарплатному контурі потрібно вести розрахунок податків і внесків згідно з актуальним законодавством.

Типові елементи:

ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
податкові пільги, якщо застосовуються;
база оподаткування;
звітність;
контроль помилок.

Ставки та правила мають налаштовуватися за актуальними нормами на дату розрахунку зарплати.

Виплата зарплати

Виплата зарплати завершує зарплатний цикл.

У K2 ERP виплата може включати:

відомість на виплату;
банк;
касу;
зарплатний проєкт;
суму до виплати;
утримані податки;
аванс;
остаточний розрахунок;
статус виплати;
зв’язок із Cash Flow.

Зарплатний проєкт

Зарплатний проєкт дозволяє виплачувати зарплату через банк.

У системі потрібно зберігати:

банк;
рахунок;
працівників;
карткові реквізити;
відомості;
статуси;
історію виплат;
помилки виплат.

Зв’язок зарплати з фінансами

Після переходу на K2 ERP зарплата має бути пов’язана з фінансовим контуром.

Зарплата впливає на:

Cash Flow;
P&L;
платіжний календар;
бюджет витрат на персонал;
податки;
фонд оплати праці;
собівартість виробництва;
витрати по підрозділах;
управлінську звітність.

HR-ддашборд

HR-ддашборд показує керівнику та HR-службі стан персоналу.

Він може містити:

кількість працівників;
прийнятих працівників;
звільнених працівників;
плинність кадрів;
фонд оплати праці;
середню зарплату;
відпустки;
лікарняні;
заборгованість по зарплаті;
витрати по підрозділах;
відкриті кадрові документи.

Приклад HR-ддашборда

Показник	Що показує
Працівники	кількість активних працівників
ФОП	фонд оплати праці за період
Відпустки	заплановані, використані та залишки
Лікарняні	кількість днів і суми по лікарняних
Звільнення	плинність персоналу
Борг по зарплаті	сума до виплати працівникам
Податки	суми ПДФО, військового збору та ЄСВ

Фінансовий дашборд зарплати

Фінансовий дашборд має показувати вплив зарплати на гроші компанії.

Він може містити:

суму зарплати до виплати;
суму податків;
дату виплати;
аванси;
остаточний розрахунок;
залишки коштів;
майбутні платежі;
ризик касового розриву;
витрати по підрозділах;
динаміку фонду оплати праці.

Power BI для зарплати та HR

Power BI може використовуватися для розширеної HR та зарплатної аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

кількість працівників;
динаміку персоналу;
фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по посадах;
відпустки;
лікарняні;
плинність кадрів;
витрати на персонал;
план-факт фонду оплати праці;
динаміку податків;
вплив зарплати на Cash Flow.

AI у зарплаті та HR

AI може допомагати HR, бухгалтеру, фінансовому директору та керівнику.

AI може:

пояснювати зміну фонду оплати праці;
знаходити аномальні нарахування;
попереджати про перевищення бюджету зарплати;
знаходити працівників без графіка;
виявляти незаповнені табелі;
підказувати відкриті кадрові документи;
аналізувати плинність кадрів;
підсумовувати зарплатний період;
формувати короткий звіт для CFO;
попереджати про ризик касового розриву через зарплатні виплати.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Фонд оплати праці за поточний місяць зріс на 12%. Основні причини — премії у відділі продажів, компенсація невикористаної відпустки двом працівникам і збільшення понаднормових годин у виробничому підрозділі. Рекомендується перевірити табель, преміальні правила та бюджет ФОП.

API та інтеграції

K2 ERP може інтегрувати зарплатний і HR-контур з іншими системами.

Можливі інтеграції:

банки;
зарплатні проєкти;
електронний документообіг;
електронний підпис;
Power BI;
AI-сервіси;
HR-портали;
CRM;
ERP-модулі;
виробництво;
склад;
проєктний облік;
зовнішні API.

Права доступу

У зарплаті та кадрах права доступу особливо важливі, бо дані містять персональну й фінансову інформацію.

Типові ролі:

HR;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
головний бухгалтер;
CFO;
керівник підрозділу;
директор;
адміністратор системи;
працівник через особистий кабінет.

Приклад прав доступу

Дані	HR	Бухгалтер ЗП	Керівник підрозділу	CFO	Директор
Працівники	так	так	свої підлеглі	перегляд	так
Зарплата	частково	так	ні або агреговано	так	так
Табель	перегляд	так	свої підлеглі	перегляд	так
Відпустки	так	так	свої підлеглі	перегляд	так
Податки	ні	так	ні	так	так
HR-ддашборд	так	частково	частково	так	так

BP-моделі для зарплати та кадрів

BP-модель дозволяє описати кадрові та зарплатні процеси.

Приклади BP-моделей:

прийняття працівника;
погодження зміни окладу;
переведення працівника;
погодження відпустки;
оформлення лікарняного;
погодження відрядження;
закриття табеля;
нарахування зарплати;
погодження зарплатної відомості;
виплата зарплати;
звільнення працівника;
закриття зарплатного місяця.

SLA для кадрових процесів

SLA допомагає контролювати строки виконання кадрових і зарплатних задач.

Приклади SLA:

оформити прийняття працівника до дати виходу;
погодити відпустку за 1 робочий день;
закрити табель до встановленої дати;
перевірити лікарняний за 1 робочий день;
сформувати зарплатну відомість до дати виплати;
погодити виплату зарплати за 4 години;
закрити зарплатний місяць до визначеного строку.

Документи переходу з ЗУП на K2 ERP

Документ	Призначення
Прийняття на роботу	оформлення нового працівника
Кадрове переміщення	зміна підрозділу, посади або умов роботи
Зміна окладу	фіксація нових умов оплати
Звільнення	завершення трудових відносин
Табель робочого часу	фіксація фактичного часу
Відпустка	оформлення відпустки
Лікарняний	оформлення тимчасової непрацездатності
Відрядження	оформлення службової поїздки
Нарахування зарплати	розрахунок зарплати
Утримання із зарплати	фіксація утримань
Відомість на виплату зарплати	підготовка виплати
Виплата зарплати	фактична виплата працівникам
Закриття зарплатного місяця	контроль завершення періоду

Довідники переходу з ЗУП на K2 ERP

Довідник	Що містить
Працівники	активні працівники компанії
Фізичні особи	персональні дані
Організації	юридичні особи
Підрозділи	структура компанії
Посади	перелік посад
Штатний розпис	штатні одиниці, ставки, оклади
Графіки роботи	правила робочого часу
Види нарахувань	оклад, премії, доплати, відпускні
Види утримань	податки, аліменти, інші утримання
Банківські рахунки працівників	реквізити для виплат
Статті витрат	аналітика витрат на персонал
Статті руху коштів	аналітика Cash Flow

Звіти після переходу з ЗУП на K2 ERP

Звіт	Що показує
Звіт по працівниках	активні працівники, підрозділи, посади, статуси
Штатний розпис	планова структура персоналу
Звіт по табелю	відпрацьований час і відхилення
Звіт по відпустках	використані та залишкові дні
Звіт по лікарняних	періоди, суми, статуси
Розрахункова відомість	нарахування, утримання, сума до виплати
Звіт по виплатах	фактичні виплати працівникам
Звіт по податках із зарплати	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по ФОП	фонд оплати праці по підрозділах
HR-ддашборд	персонал, відпустки, плинність, ФОП
Фінансовий дашборд	зарплата, податки, Cash Flow, платежі

Типові помилки при переході

Помилка	Наслідок	Як уникнути
Перенести всіх працівників без очищення	у новій системі будуть дублікати та старі записи	очистити активних працівників і фізичних осіб
Не звірити залишки відпусток	працівники матимуть неправильні залишки	окремо звірити відпустки перед стартом
Не перевірити табелі	зарплата розрахується неправильно	закрити й перевірити табелі до міграції
Не перевірити види нарахувань	правила зарплати працюватимуть некоректно	описати всі активні нарахування і формули
Не перенести борги по зарплаті	фінансовий дашборд буде неправильним	звірити суми до виплати й переплати
Не налаштувати права доступу	користувачі побачать зайві персональні дані	створити ролі HR, бухгалтера, CFO, керівника
Не зробити тестове нарахування	помилки з’являться в бойовому періоді	провести паралельний розрахунок у ЗУП і K2 ERP

Паралельний розрахунок

Перед повним запуском бажано провести паралельний розрахунок зарплати.

Сценарій:

Обрати тестовий місяць.
Розрахувати зарплату в ЗУП.
Розрахувати зарплату в K2 ERP.
Порівняти нарахування.
Порівняти утримання.
Порівняти податки.
Порівняти суми до виплати.
Перевірити відпустки.
Перевірити лікарняні.
Перевірити табелі.
Виправити відхилення.
Повторити тест до збігу контрольних показників.

Мінімальний старт після ЗУП

Перший етап:

організації;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
працівники;
графіки роботи;
табелі;
залишки відпусток;
види нарахувань;
види утримань;
нарахування зарплати;
виплата зарплати;
HR-ддашборд.

Другий етап:

лікарняні;
відрядження;
премії;
складні графіки;
зарплатний проєкт;
податкові звіти;
Power BI;
AI.

Третій етап:

особистий кабінет працівника;
електронні заяви на відпустку;
електронний підпис;
BP-моделі;
SLA;
інтеграція з фінансовим плануванням;
API-інтеграції.

Контрольний список запуску

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

організації створені;
підрозділи очищені;
посади актуальні;
штатний розпис перевірений;
активні працівники перенесені;
фізичні особи без дублікатів;
кадрова історія перевірена;
графіки роботи налаштовані;
табелі перевірені;
залишки відпусток звірені;
лікарняні перевірені;
види нарахувань налаштовані;
види утримань налаштовані;
банківські реквізити перевірені;
борги по зарплаті звірені;
податкові правила налаштовані;
права доступу налаштовані;
тестове нарахування проведене;
тестова виплата проведена;
HR-ддашборд готовий;
фінансовий дашборд готовий;
користувачі навчені.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке перехід з ЗУП для України на K2 ERP?	Це міграція зарплатного, кадрового та HR-обліку з 1С/BAS ЗУП до української ERP-платформи K2 ERP.
Які системи маються на увазі під ЗУП?	1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та пов’язані рішення для зарплати й кадрів.
Чому компанії переходять?	Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а також потребу в українській ERP, дашбордах, Power BI, AI, API та інтеграції зарплати з фінансами.
Що потрібно перенести?	Працівників, фізичних осіб, організації, підрозділи, посади, штатний розпис, кадрову історію, графіки, табелі, залишки відпусток, види нарахувань, утримання, залишки по зарплаті та банківські реквізити.
Що найважливіше перевірити?	Активних працівників, залишки відпусток, табелі, види нарахувань, борги по зарплаті, податкові дані та права доступу.
Як безпечно запускатися?	Провести паралельний розрахунок зарплати в ЗУП і K2 ERP, порівняти контрольні показники та лише після цього переходити на бойовий розрахунок.

Висновок

Перехід з ЗУП для України на K2 ERP — це важливий етап для компанії, яка хоче відмовитися від старої екосистеми 1С/BAS і перейти на українську ERP-платформу для зарплати, кадрів, HR, фінансів і управлінської аналітики.

K2 ERP може бути українською альтернативою 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом. Вона дозволяє вести працівників, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, утримання, податки, виплати, зарплатні проєкти, Cash Flow, P&L, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Правильний перехід — це не копіювання старої бази. Це аудит працівників, очищення дублікатів, перевірка кадрової історії, звірка залишків відпусток, табелів, боргів по зарплаті, налаштування правил нарахувань, прав доступу та паралельний розрахунок перед запуском.

Головний результат. Перехід з ЗУП для України на K2 ERP дозволяє компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, Cash Flow, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Див. також

Зовнішні посилання