Незавершене виробництво

Незавершене виробництво або НЗВ — це витрати на продукцію, роботи, напівфабрикати або виробничі замовлення, які вже понесені в K2 ERP, але ще не перетворилися на готову продукцію, завершену послугу або закритий виробничий результат.

Простими словами:

Незавершене виробництво показує, які витрати вже є у виробництві, але ще не повинні бути списані на готову продукцію або собівартість реалізації.

У K2 ERP незавершене виробництво використовується для виробництва, виробничої собівартості, фактичної собівартості, розрахунку собівартості, закриття періоду, план-фактного аналізу, виробничих замовлень, напівфабрикатів і контролю виробничих витрат.

Головне. НЗВ — це не помилка і не “завислі витрати”. Це нормальний стан виробництва, коли витрати вже понесені, але продукція ще не готова або готова лише частково.

Ключова ідея K2 ERP. Система повинна відокремлювати витрати, які вже стали готовою продукцією, від витрат, які ще залишаються в незавершеному виробництві.

На що звернути увагу. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість готової продукції може бути завищена або занижена, а фінансовий результат періоду стане неправильним.

Вступ

У виробництві витрати і випуск продукції майже ніколи не збігаються ідеально в один момент.

Матеріали можуть бути списані сьогодні, зарплата нарахована в цьому місяці, частина операцій виконана, але готова продукція буде випущена тільки наступного місяця.

Наприклад:

матеріали вже передані у виробництво;
працівники вже виконали частину операцій;
обладнання вже працювало;
електроенергія вже спожита;
підрядник уже виконав частину робіт;
але готовий виріб ще не оприбуткований на склад.

У такій ситуації ці витрати не можна повністю списати на готову продукцію поточного періоду.

Вони повинні залишитися в незавершеному виробництві.

НЗВ потрібне для того, щоб витрати потрапляли саме в той період і саме в ту продукцію, до якої вони реально належать.

Що таке незавершене виробництво

Незавершене виробництво — це виробничі витрати, які накопичені на виробничому замовленні, етапі, операції, напівфабрикаті або виробничому підрозділі, але ще не закриті випуском готової продукції.

До НЗВ можуть входити:

матеріали;
сировина;
комплектуючі;
напівфабрикати;
пряма зарплата;
нарахування на зарплату;
енергія;
амортизація обладнання;
послуги підрядників;
накладні витрати;
технологічні втрати;
допустимий брак;
витрати на операції;
витрати цеху, які вже розподілені на незавершені замовлення.

Формула в загальному вигляді:

НЗВ на кінець періоду = НЗВ на початок + Витрати періоду − Собівартість випущеної продукції − Списання втрат

Для чого потрібне НЗВ

Задача	Як допомагає НЗВ	Приклад
Правильна собівартість	Відокремлює готову продукцію від незавершених витрат	Частина замовлення ще не готова
Закриття періоду	Дозволяє не списувати всі витрати місяця на готову продукцію	Витрати понесені в травні, випуск буде в червні
Контроль виробництва	Показує, скільки коштів “зависло” у виробництві	У цеху накопичено 500000 грн НЗВ
План-фактний аналіз	Дозволяє порівняти витрати по незавершених замовленнях	Замовлення виконане на 60%, витрати вже 80%
Управління ресурсами	Показує, які замовлення споживають матеріали і час	Дороге замовлення довго не завершується
Фінансовий результат	Не дозволяє спотворити прибуток періоду	Витрати не потрапляють у собівартість реалізації раніше часу

Де виникає незавершене виробництво

НЗВ може виникати в різних виробничих процесах.

Сценарій	Як виникає НЗВ	Приклад
Довгий виробничий цикл	Виробництво триває кілька днів, тижнів або місяців	Машинобудування, меблі, будівельні конструкції
Частковий випуск	Частина продукції готова, частина ще в роботі	Замовлення на 100 виробів, готові 60
Багатостадійне виробництво	Продукція проходить кілька цехів або операцій	Заготовка → обробка → фарбування → складання
Виробництво напівфабрикатів	Частина витрат переходить у напівфабрикати	Деталь, вузол, заготовка
Індивідуальні замовлення	Витрати накопичуються на конкретному замовленні клієнта	Меблі під замовлення
Проєктне виробництво	Виріб або об’єкт створюється довго	Обладнання, монтаж, будівництво
Ремонтне виробництво	Об’єкт ремонту ще не завершений	Капітальний ремонт обладнання

Чим НЗВ відрізняється від готової продукції

Ознака	Незавершене виробництво	Готова продукція
Стан	Продукція або замовлення ще не завершені	Продукція завершена і прийнята на склад
Де обліковується	У виробництві, на замовленні, етапі або операції	На складі готової продукції
Чи можна продавати	Зазвичай ні	Так
Чи має фінальну собівартість	Ще ні або попередню	Так, після розрахунку
Чи впливає на собівартість реалізації	Не напряму	Так, після продажу
Основний документ	Виробниче замовлення, списання, операції	Випуск готової продукції

Чим НЗВ відрізняється від матеріалів на складі

Ознака	Матеріали на складі	НЗВ
Стан	Ще не передані у виробництво	Уже спожиті або передані у виробничий процес
Облік	Складський залишок	Виробничі витрати
Вартість	Собівартість запасів	Накопичені виробничі витрати
Можливість повернення	Просто залишаються на складі	Потрібне повернення з виробництва або коригування
Вплив на собівартість продукції	Ще не впливають	Уже формують майбутню собівартість

Що входить у НЗВ

Складова НЗВ	Опис	Приклад
Матеріали	Списані у виробництво, але продукція ще не випущена	Метал, дерево, тканина
Комплектуючі	Передані в роботу, але виріб ще не готовий	Фурнітура, електронні модулі
Напівфабрикати	Використані або створені в процесі	Заготовка, деталь, вузол
Пряма зарплата	Нарахована працівникам за виконані операції	Робота майстра, оператора
Нарахування на зарплату	Податкові або інші нарахування	Нарахування на фонд оплати праці
Енергія	Спожита обладнанням або цехом	Електроенергія, газ
Амортизація	Частина вартості обладнання	Амортизація верстата
Послуги підрядників	Роботи сторонніх організацій	Фарбування, термообробка
Накладні витрати	Розподілені витрати цеху	Оренда, майстри, ремонт
Технологічні втрати	Нормативні втрати в процесі	Обрізки, усушка, випаровування

Що потрібно реалізувати в K2 ERP

Механізм НЗВ у K2 ERP має бути реалізований як повноцінний виробничий контур: накопичення витрат, контроль стану замовлень, оцінка ступеня готовності, розподіл витрат, випуск продукції, перерахунок і звітність.

Що потрібно реалізувати	Що має робити система	Для чого це потрібно	Пріоритет
Накопичення витрат у НЗВ	Система повинна накопичувати матеріали, зарплату, послуги, енергію, амортизацію та накладні витрати на виробничому замовленні, етапі або операції.	Щоб бачити реальні витрати, які ще не стали готовою продукцією.	Високий
Облік НЗВ по виробничих замовленнях	Кожне виробниче замовлення повинно мати власний залишок НЗВ.	Щоб не змішувати витрати різних замовлень.	Високий
Облік НЗВ по етапах і операціях	Система повинна дозволяти бачити НЗВ на конкретній стадії виробництва.	Для складного багатостадійного виробництва.	Високий
Частковий випуск продукції	Якщо частина продукції готова, система повинна розділяти витрати між готовою продукцією і залишком НЗВ.	Щоб правильно оцінити частковий випуск.	Високий
Оцінка ступеня готовності	Система повинна підтримувати відсоток готовності або умовні одиниці.	Щоб справедливо розподіляти витрати між готовою продукцією і НЗВ.	Високий
Розподіл накладних витрат на НЗВ	Накладні витрати повинні потрапляти не тільки в готову продукцію, а й у незавершені замовлення.	Щоб НЗВ мало повну виробничу вартість.	Високий
Перенесення НЗВ між періодами	Якщо замовлення не завершене, система повинна переносити НЗВ на наступний період.	Щоб не втрачати витрати при закритті місяця.	Високий
Випуск із НЗВ	При випуску готової продукції система повинна списувати відповідну частину НЗВ у собівартість готової продукції.	Щоб сформувати правильну виробничу собівартість.	Високий
Повернення матеріалів із виробництва	Якщо матеріали не використані, система повинна повертати їх із НЗВ на склад.	Щоб не завищувати виробничі витрати.	Середній
Облік браку в НЗВ	Система повинна розрізняти брак у незавершеному виробництві та брак готової продукції.	Щоб правильно списувати втрати.	Високий
Перерахунок НЗВ	Якщо змінені списання, зарплата, накладні витрати або випуск, система повинна перерахувати НЗВ.	Щоб дані залишалися актуальними.	Високий
Протокол розрахунку НЗВ	Система повинна показувати, з яких документів і витрат сформовано НЗВ.	Для прозорості й аудиту.	Високий
Звіти по НЗВ	Система повинна формувати звіти по залишках НЗВ, рухах, замовленнях, етапах, статтях витрат і відхиленнях.	Для контролю виробництва.	Високий
Контроль завислого НЗВ	Система повинна показувати замовлення, які довго не закриваються або мають витрати без руху.	Щоб керівник бачив проблеми у виробництві.	Середній

Картка НЗВ

У K2 ERP НЗВ має бути не просто сумою на рахунку, а деталізованим обліковим об’єктом.

Поле	Опис	Приклад
Виробниче замовлення	Замовлення, по якому накопичуються витрати	ВЗ-000125
Продукція	Що планується виготовити	Стіл дерев’яний
Кількість за планом	Скільки потрібно виготовити	100 шт
Кількість випущена	Скільки вже готово	60 шт
Кількість у НЗВ	Скільки ще в роботі	40 шт
Ступінь готовності	Відсоток готовності залишку	50%
Матеріали в НЗВ	Сума матеріалів	70000 грн
Зарплата в НЗВ	Сума трудових витрат	20000 грн
Накладні витрати в НЗВ	Розподілені непрямі витрати	10000 грн
Разом НЗВ	Загальна сума	100000 грн
Статус	В роботі, частково випущено, завершено, закрито	Частково випущено

Статуси НЗВ

Статус	Що означає	Що дозволено
Не розпочато	Замовлення створене, але витрат ще немає	Можна планувати матеріали й операції
В роботі	Витрати вже накопичуються	Можна списувати матеріали, виконувати операції
Частково випущено	Частина продукції готова, частина лишається в НЗВ	Потрібен розподіл витрат між випуском і НЗВ
Очікує закриття	Виробництво завершене, але ще не виконано фінальний розрахунок	Потрібна перевірка витрат
Завершено	Продукція випущена, НЗВ має бути нульовим або списаним	Можна закривати замовлення
Закрито	Замовлення закрите для змін	Зміни тільки через спеціальні права або перерахунок

Формула НЗВ

Базова формула:

НЗВ на кінець = НЗВ на початок + Витрати за період − Собівартість випуску − Списання втрат − Повернення матеріалів

Деталізована формула:

НЗВ = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Послуги + Енергія + Амортизація + Накладні витрати − Вартість випущеної продукції − Зворотні відходи − Списаний брак

Приклад 1. Просте НЗВ без випуску

У травні підприємство почало виробниче замовлення.

Було понесено витрати:

Витрата	Сума
Матеріали	40000 грн
Зарплата	15000 грн
Енергія	5000 грн
Разом	60000 грн

Готової продукції ще не випущено.

Отже:

НЗВ на кінець періоду = 60000 грн

Показник	Значення
Накопичені витрати	60000 грн
Випуск готової продукції	0 грн
НЗВ на кінець	60000 грн

Висновок. Усі 60000 грн залишаються в НЗВ і не потрапляють у собівартість готової продукції травня.

Приклад 2. Повне завершення виробничого замовлення

Підприємство виготовило 100 одиниць продукції.

Витрати:

Витрата	Сума
Матеріали	50000 грн
Зарплата	20000 грн
Накладні витрати	10000 грн
Разом	80000 грн

Усі 100 одиниць випущені на склад готової продукції.

Собівартість готової продукції = 80000 грн

НЗВ після завершення = 0 грн

Собівартість одиниці:

80000 / 100 = 800 грн

Приклад 3. Частковий випуск без оцінки готовності

Замовлення — 100 одиниць.

На кінець місяця випущено 60 одиниць, 40 одиниць залишилися в роботі.

Накопичені витрати — 100000 грн.

Якщо система помилково віднесе всі витрати на 60 готових одиниць:

100000 / 60 = 1666,67 грн

Це може бути неправильно, бо частина витрат належить ще 40 незавершеним одиницям.

Критична помилка. При частковому випуску не можна автоматично списувати всі витрати на готову частину, якщо частина продукції ще залишається в НЗВ.

Приклад 4. Частковий випуск зі ступенем готовності

Замовлення — 100 одиниць.

На кінець місяця:

60 одиниць готові;
40 одиниць у НЗВ;
готовність НЗВ — 50%;
накопичені витрати — 100000 грн.

Розрахунок умовних одиниць:

Об’єкт	Кількість	Готовність	Умовні одиниці
Готова продукція	60	100%	60
НЗВ	40	50%	20
Разом			80

Собівартість умовної одиниці:

100000 / 80 = 1250 грн

Розподіл витрат:

Об’єкт	Умовні одиниці	Сума
Готова продукція	60	75000 грн
НЗВ	20	25000 грн

Висновок. У готову продукцію переходить 75000 грн, а 25000 грн залишаються в НЗВ.

Приклад 5. НЗВ на початок і кінець періоду

На початок місяця НЗВ було 40000 грн.

За місяць додалися витрати:

Показник	Сума
НЗВ на початок	40000 грн
Матеріали за місяць	70000 грн
Зарплата за місяць	30000 грн
Накладні витрати	20000 грн
Разом доступні витрати	160000 грн

За місяць випущено продукцію на 120000 грн.

НЗВ на кінець:

160000 − 120000 = 40000 грн

Показник	Сума
Доступні витрати	160000 грн
Випуск готової продукції	120000 грн
НЗВ на кінець	40000 грн

Приклад 6. НЗВ у багатостадійному виробництві

Виріб проходить чотири стадії:

Стадія	Стан	Накопичені витрати
Заготовка	Завершено	30000 грн
Обробка	Завершено	20000 грн
Фарбування	В роботі	15000 грн
Складання	Не розпочато	0 грн
Разом НЗВ		65000 грн

Продукція ще не готова, тому всі 65000 грн залишаються в НЗВ.

Коли фарбування і складання завершаться, витрати перейдуть у готову продукцію.

Приклад 7. НЗВ з напівфабрикатами

Підприємство виготовляє напівфабрикат, який потім використовується в готовій продукції.

Етап 1 — виготовлення заготовки:

Витрата	Сума
Матеріали	40000 грн
Зарплата	10000 грн
Накладні витрати	5000 грн
Разом	55000 грн

Якщо заготовка ще не оприбуткована як напівфабрикат, 55000 грн залишаються в НЗВ.

Якщо заготовку оприбутковано на склад напівфабрикатів, вона виходить із НЗВ і стає запасом:

Собівартість напівфабрикату = 55000 грн

Приклад 8. Повернення матеріалів із НЗВ

У виробництво списали матеріалів на 50000 грн.

Фактично використали тільки 42000 грн.

Невикористані матеріали повернули на склад на 8000 грн.

Показник	Сума
Списано у виробництво	50000 грн
Повернуто на склад	8000 грн
Матеріали, що залишилися в НЗВ	42000 грн

K2 ERP повинна зменшити НЗВ на суму повернення матеріалів.

Приклад 9. НЗВ і брак

У виробничому замовленні накопичено витрати:

Показник	Сума
Матеріали	60000 грн
Зарплата	20000 грн
Накладні витрати	10000 грн
Разом	90000 грн

У процесі виявлено невиправний брак на 10000 грн.

Можливі варіанти:

Варіант	Як діяти	Наслідок
Брак технологічно допустимий	Включити в собівартість якісної продукції	Собівартість якісної продукції зросте
Брак понаднормовий	Списати окремо як втрати	НЗВ зменшиться, втрати будуть видимі
Брак з вини постачальника	Віднести на претензію постачальнику	Витрати не повинні залишатися в НЗВ
Брак з вини працівника	Віднести за правилами відповідальності	Потрібен окремий облік

Приклад 10. НЗВ і зворотні відходи

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.

У процесі отримали зворотні відходи, які можна використати або продати.

Оцінка відходів — 3000 грн.

НЗВ зменшується:

50000 − 3000 = 47000 грн

Показник	Сума
Матеріали у виробництві	50000 грн
Зворотні відходи	3000 грн
Чиста матеріальна складова НЗВ	47000 грн

Методи оцінки НЗВ

У K2 ERP потрібно підтримувати кілька методів оцінки НЗВ.

Метод	Як працює	Коли використовувати
За фактичними витратами	У НЗВ залишаються всі фактично накопичені витрати, які не перейшли у випуск	Для точного управлінського і виробничого обліку
За ступенем готовності	Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності	Для часткового випуску
За умовними одиницями	Готова продукція і НЗВ переводяться в еквівалентні одиниці	Для масового виробництва
За нормативною собівартістю	НЗВ оцінюється за нормами матеріалів, часу і операцій	Для виробництва з нормативами
За прямими витратами	У НЗВ залишаються прямі витрати, накладні розподіляються окремо	Для спрощеної методики
До завершення все в НЗВ	Усі витрати залишаються в НЗВ до повного завершення замовлення	Для одиничного або проєктного виробництва

НЗВ за фактичними витратами

При цьому методі система накопичує всі фактичні витрати на замовленні.

Поки продукція не випущена, витрати залишаються в НЗВ.

Після випуску відповідна частина витрат переходить у готову продукцію.

Цей метод найбільш точний, але потребує якісного обліку документів.

НЗВ за ступенем готовності

Метод використовується, коли частина продукції готова, а частина ще в роботі.

Формула:

Умовні одиниці НЗВ = Кількість у НЗВ × Ступінь готовності

Приклад:

100 одиниць у НЗВ;
готовність 40%.

Умовні одиниці = 100 × 40% = 40 одиниць

НЗВ за нормативною собівартістю

Якщо в системі є Нормативна собівартість, НЗВ можна оцінювати за нормами.

Наприклад:

Показник	Значення
Нормативна собівартість одиниці	1000 грн
Кількість у НЗВ	40 шт
Готовність	50%
Умовні одиниці	20
Нормативне НЗВ	20000 грн

Нормативне НЗВ = 20 × 1000 = 20000 грн

НЗВ і частковий випуск

Частковий випуск продукції — одна з найважливіших ситуацій для НЗВ.

Ситуація	Як має діяти K2 ERP
Випущена вся продукція	Усі витрати переходять із НЗВ у готову продукцію
Випущена частина продукції	Витрати розподіляються між випуском і НЗВ
Продукція не випущена	Усі витрати залишаються в НЗВ
Випуск більший за план	Система повинна перевірити норми, фактичні витрати і можливість перевипуску
Випуск менший за план	Частина витрат може залишитися в НЗВ або бути списана як втрати

НЗВ і накладні витрати

Накладні витрати повинні розподілятися не тільки на готову продукцію, а й на НЗВ, якщо незавершені замовлення споживали ресурси цеху.

Приклад:

Накладні витрати цеху — 90000 грн.

Умовні одиниці:

Об’єкт	Умовні одиниці	Частка	Накладні витрати
Готова продукція	200	80%	72000 грн
НЗВ	50	20%	18000 грн
Разом	250	100%	90000 грн

НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат.

На що звернути увагу. Якщо всі накладні витрати списати тільки на готову продукцію, її собівартість буде завищена, а НЗВ — занижене.

НЗВ і закриття періоду

Перед закриттям періоду система повинна перевірити:

які виробничі замовлення не завершені;
які витрати залишаються в НЗВ;
чи є частковий випуск;
чи заданий ступінь готовності;
чи всі матеріали списані або повернуті;
чи всі операції завершені;
чи всі накладні витрати розподілені;
чи є брак;
чи є зворотні відходи;
чи немає завислих витрат без замовлення;
чи немає замовлень без руху.

Після закриття періоду НЗВ повинно переноситися на наступний період як початковий залишок.

Алгоритм розрахунку НЗВ в K2 ERP

Типовий алгоритм:

Система визначає виробничі замовлення за період.
Система збирає НЗВ на початок періоду.
Система збирає списані матеріали.
Система збирає виконані операції.
Система збирає зарплату.
Система збирає послуги підрядників.
Система збирає енергію, амортизацію і ресурси.
Система розподіляє накладні витрати.
Система враховує брак і відходи.
Система визначає кількість випущеної продукції.
Система визначає кількість у НЗВ.
Система визначає ступінь готовності.
Система розраховує умовні одиниці.
Система розподіляє витрати між випуском і НЗВ.
Система формує собівартість готової продукції.
Система залишає невипущену частину в НЗВ.
Система формує проводки і рухи по регістрах.
Система формує протокол розрахунку.
Система переносить НЗВ на наступний період.

Проводки по НЗВ

Операція	Дебет	Кредит	Коментар
Списання матеріалів у виробництво	НЗВ / Виробництво	Матеріали	Матеріали переходять у виробничі витрати
Нарахування зарплати	НЗВ / Виробництво	Розрахунки із зарплати	Зарплата включається у виробничі витрати
Розподіл накладних витрат	НЗВ / Виробництво	Накладні витрати	Частина непрямих витрат потрапляє в НЗВ
Випуск готової продукції	Готова продукція	НЗВ / Виробництво	Частина НЗВ переходить у готову продукцію
Повернення матеріалів	Матеріали	НЗВ / Виробництво	НЗВ зменшується
Списання браку	Втрати / Брак	НЗВ / Виробництво	Витрати браку виділяються окремо

Протокол розрахунку НЗВ

У K2 ERP обов’язково потрібен протокол розрахунку НЗВ.

Блок протоколу	Що показує
Виробниче замовлення	Замовлення, по якому сформовано НЗВ
НЗВ на початок	Залишок витрат із попереднього періоду
Витрати періоду	Матеріали, зарплата, послуги, накладні
Випуск продукції	Яка частина витрат перейшла в готову продукцію
Ступінь готовності	Як оцінено незавершену частину
Брак і відходи	Що зменшило або збільшило НЗВ
НЗВ на кінець	Сума, яка переноситься на наступний період
Помилки	Проблеми, які заважають правильному розрахунку
Проводки	Які рухи сформовані

Приклад протоколу НЗВ

Показник	Сума
НЗВ на початок	40000 грн
Матеріали за період	70000 грн
Зарплата	30000 грн
Накладні витрати	20000 грн
Разом витрати	160000 грн
Випуск готової продукції	120000 грн
НЗВ на кінець	40000 грн

Звіти по НЗВ

У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю незавершеного виробництва.

Звіт 1. Залишки НЗВ по замовленнях

Замовлення	Продукція	Кількість у роботі	Готовність	Матеріали	Зарплата	Накладні	Разом НЗВ
ВЗ-001	Стіл	40 шт	50%	70000	20000	10000	25000
ВЗ-002	Шафа	20 шт	70%	90000	30000	15000	94500

Звіт 2. Рух НЗВ

Період	НЗВ на початок	Витрати періоду	Випуск	Списання	НЗВ на кінець
Травень	40000	120000	120000	0	40000
Червень	40000	150000	160000	5000	25000

Звіт 3. Структура НЗВ

Стаття витрат	Сума	Частка
Матеріали	70000 грн	70%
Зарплата	20000 грн	20%
Накладні витрати	10000 грн	10%
Разом	100000 грн	100%

Звіт 4. НЗВ по етапах виробництва

Замовлення	Етап	Стан	Витрати	Готовність
ВЗ-001	Заготовка	Завершено	30000	100%
ВЗ-001	Обробка	Завершено	20000	100%
ВЗ-001	Фарбування	В роботі	15000	50%
ВЗ-001	Складання	Не розпочато	0	0%

Звіт 5. Зависле НЗВ

Зависле НЗВ — це виробничі замовлення, які мають витрати, але довго не мають руху або випуску.

Замовлення	Продукція	Дата останнього руху	Сума НЗВ	Днів без руху	Ризик
ВЗ-015	Шафа	01.05	85000 грн	45	Високий
ВЗ-018	Стіл	20.05	30000 грн	26	Середній

На що звернути увагу. Зависле НЗВ може означати забуте замовлення, помилку в документах, незавершене виробництво, списані матеріали без випуску або проблему з технологічним процесом.

Звіт 6. План-факт НЗВ

Замовлення	Планове НЗВ	Фактичне НЗВ	Відхилення	Причина
ВЗ-001	20000	25000	+5000	Більше матеріалів у роботі
ВЗ-002	80000	94500	+14500	Вища трудомісткість

Контроль помилок НЗВ

Помилка	Що означає	Наслідок	Що робити
Витрати є, випуску немає	Замовлення накопичує НЗВ без завершення	Може бути зависле НЗВ	Перевірити стан виробництва
Випуск є, витрат немає	Продукція випущена без матеріалів або зарплати	Собівартість буде нульовою або заниженою	Перевірити списання і операції
Частковий випуск без готовності	Немає бази для розподілу витрат	Неправильна собівартість випуску	Вказати ступінь готовності або метод оцінки
Накладні витрати не розподілені	Частина витрат не потрапила в НЗВ	НЗВ занижене	Виконати розподіл
Матеріали не повернуті	Невикористані матеріали залишаються в НЗВ	НЗВ завищене	Оформити повернення матеріалів
Брак не виділений	Втрати залишаються в НЗВ або готовій продукції	Неможливо бачити реальні втрати	Оформити акт браку
НЗВ не перенесене на наступний період	Витрати губляться або списуються неправильно	Фінансовий результат спотворений	Перевірити закриття періоду
Замовлення закрите з залишком НЗВ	Після завершення залишилися витрати	Потрібне списання або коригування	Перевірити документи і виконати закриття

Критично важливо. Виробниче замовлення не повинно закриватися з невиясненим залишком НЗВ. Якщо залишок є, система повинна вимагати рішення: випуск, перенесення, списання, брак або коригування.

Права доступу

Роль	Що бачить	Що може робити
Майстер цеху	Стан замовлень, операції, кількість у роботі	Фіксувати виконання операцій і часткову готовність
Комірник	Списання і повернення матеріалів	Передавати матеріали у виробництво і повертати залишки
Керівник виробництва	Повне НЗВ по замовленнях, етапах і цехах	Контролювати виконання і зависле НЗВ
Економіст	Структуру НЗВ, витрати, відхилення	Аналізувати собівартість і методику розподілу
Бухгалтер	Бухгалтерське НЗВ, проводки, закриття періоду	Закривати виробничий період
Фінансовий директор	Повну вартість НЗВ і вплив на фінансовий результат	Затверджувати методику оцінки і списання
Адміністратор	Налаштування прав і регістрів	Керувати доступом і параметрами системи

Налаштування НЗВ в K2 ERP

Налаштування	Варіанти	Коментар
Рівень обліку НЗВ	Замовлення, етап, операція, підрозділ, номенклатура	Визначає деталізацію обліку
Метод оцінки НЗВ	Факт, норматив, ступінь готовності, умовні одиниці	Впливає на розподіл витрат
Облік часткового випуску	Дозволено або заборонено	Потрібен для виробництва частинами
Ступінь готовності	Вручну, за операціями, за нормативами	Визначає оцінку НЗВ
Розподіл накладних	На випуск, на НЗВ або пропорційно	Впливає на повну собівартість
Закриття замовлення з НЗВ	Заборонити, дозволити з попередженням, дозволити з правами	Захищає від помилок
Перенесення НЗВ	Автоматично або вручну	Потрібне для закриття періоду
Контроль завислого НЗВ	Кількість днів без руху	Допомагає знаходити проблеми

НЗВ і перерахунок собівартості

Перерахунок НЗВ потрібен, якщо після первинного розрахунку:

змінили списання матеріалів;
додали зарплату;
додали послуги підрядників;
змінили накладні витрати;
змінили ступінь готовності;
оформили брак;
оприбуткували відходи;
змінили випуск продукції;
виправили виробничу операцію;
відкрили закритий період.

У K2 ERP перерахунок НЗВ повинен:

знайти залежні замовлення;
оновити витрати;
перерахувати умовні одиниці;
перерахувати випуск готової продукції;
оновити залишок НЗВ;
сформувати коригування;
записати протокол змін.

НЗВ і фінансовий результат

НЗВ напряму впливає на фінансовий результат.

Якщо витрати помилково списати на готову продукцію раніше часу:

собівартість готової продукції буде завищена;
прибуток періоду буде занижений;
НЗВ буде занижене.

Якщо витрати залишити в НЗВ, хоча продукція вже готова:

готова продукція буде занижена;
собівартість реалізації буде занижена;
прибуток може бути завищений.

Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP

Механізм	Зв’язок
Розрахунок собівартості	НЗВ є обов’язковим елементом виробничого розрахунку собівартості.
Виробнича собівартість	Частина виробничих витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ.
Фактична собівартість	НЗВ формується на основі фактичних витрат.
Планова собівартість	Планове НЗВ може використовуватися для план-фактного аналізу.
Нормативна собівартість	НЗВ може оцінюватися за нормативами.
Виробниче замовлення	НЗВ зазвичай накопичується на виробничому замовленні.
Частковий випуск продукції	Вимагає розподілу витрат між випуском і НЗВ.
Накладні витрати	Частина накладних витрат може залишатися в НЗВ.
Брак	Брак може зменшувати НЗВ або збільшувати собівартість якісної продукції.
Відходи виробництва	Зворотні відходи можуть зменшувати НЗВ.
Закриття періоду	НЗВ переноситься на наступний період.

Типові сценарії використання

Сценарій	Як має працювати K2 ERP
Матеріали списані, продукція не випущена	Витрати залишаються в НЗВ.
Частина продукції випущена	Система розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.
Замовлення триває кілька місяців	НЗВ переноситься між періодами.
Є часткова готовність	Система використовує ступінь готовності або умовні одиниці.
Матеріали повернули зі виробництва	НЗВ зменшується на вартість повернення.
Виявлено брак	Витрати браку виділяються або розподіляються за правилами.
Оприбутковано зворотні відходи	НЗВ зменшується на оцінку відходів.
Закривають місяць	Система фіксує НЗВ на кінець і переносить його на наступний період.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке незавершене виробництво?	Це витрати, які вже понесені у виробництві, але ще не стали готовою продукцією.
Для чого потрібне НЗВ?	Щоб правильно розділяти витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.
Що входить у НЗВ?	Матеріали, зарплата, послуги, енергія, амортизація, накладні витрати, брак і технологічні втрати.
Коли виникає НЗВ?	Коли витрати вже є, але продукція ще не завершена або завершена частково.
Як оцінюється НЗВ?	За фактичними витратами, ступенем готовності, умовними одиницями або нормативною собівартістю.
Чому НЗВ важливе?	Воно впливає на собівартість продукції, залишки, фінансовий результат і закриття періоду.
Яка головна помилка?	Списувати всі витрати на готову продукцію, коли частина виробництва ще не завершена.

Висновок

Незавершене виробництво — це один із найважливіших механізмів виробничого обліку в K2 ERP.

Воно дозволяє правильно відповісти на питання:

які витрати вже понесені;
яка продукція ще не завершена;
скільки коштів знаходиться у виробництві;
яку частину витрат можна віднести на готову продукцію;
яку частину потрібно залишити в НЗВ;
чи не зависли виробничі замовлення;
чи правильно закритий період;
чи не спотворена собівартість готової продукції.

Правильно реалізоване НЗВ перетворює K2 ERP із системи простого списання матеріалів на повноцінну систему контролю виробничого процесу, собівартості та фінансового результату.

У K2 ERP НЗВ повинно бути не просто залишком на рахунку, а деталізованим механізмом: з виробничими замовленнями, етапами, операціями, витратами, ступенем готовності, частковим випуском, браком, відходами, перерахунком, протоколом і звітами.

Саме так K2 ERP повинна реалізовувати незавершене виробництво: від першого списання матеріалів до правильного випуску готової продукції та закриття періоду.

Див. також

Зовнішні посилання