Модулі K2 ERP

Модулі K2 ERP — це функціональні блоки системи K2 ERP, які відповідають за окремі напрямки автоматизації підприємства: фінанси, бухгалтерію, продажі, закупівлі, склад, виробництво, CRM, документообіг, HRM, зарплату, WMS, MRP, MES, сервіс, ТОіР, BI, Power BI, API, інтеграції, галузеві рішення та міграцію з 1С / BAS.

K2 ERP позиціонується як сучасна українська ERP-система, яка об’єднує в одному контурі фінанси, облік, склад, продажі, закупівлі, аналітику й контроль, а також підтримує хмарне, локальне та гібридне розгортання. В описах K2 ERP окремо підкреслюється модульний підхід: система не має бути однією великою “цеглиною”, а повинна складатися з модулів, які можна впроваджувати поступово. ([erp.kyiv.ua](https://erp.kyiv.ua/), [wiki.erp.kyiv.ua](https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/%D0%92%D1%81%D1%96_ERP_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%96))

Головне. Модулі K2 ERP — це не ізольовані програми, а частини єдиної ERP-системи. Продажі, склад, фінанси, виробництво, документообіг, CRM, HRM, зарплата, BI та інтеграції працюють з єдиними довідниками, спільними даними, правами доступу й наскрізними бізнес-процесами.

Проста аналогія. K2 ERP — це не один великий моноліт, а конструктор бізнес-системи: компанія може почати зі складу, продажів або фінансів, а потім підключати виробництво, CRM, HRM, BI, API, WMS, MES та інші модулі.

Що таке модуль K2 ERP

Модуль K2 ERP — це функціональний компонент системи, який відповідає за певну частину бізнес-логіки, обліку, документообігу, аналітики або інтеграцій.

Модуль може включати:

довідники;
документи;
журнали;
бізнес-процеси;
ролі доступу;
звіти;
дашборди;
API;
інтеграції;
фонові завдання;
налаштування;
правила обліку;
шаблони друкованих форм;
audit log;
зв’язки з іншими модулями.

Наприклад, модуль складу не просто зберігає залишки. Він пов’язаний із закупівлями, продажами, виробництвом, WMS, бухгалтерією, партіями, серіями, Power BI і правами доступу.

Навіщо потрібна модульність

Модульність потрібна, щоб ERP можна було впроваджувати поступово, без різкого зламу всіх процесів.

Вона дозволяє:

запускати систему поетапно;
почати з найболючішого процесу;
не купувати зайву функціональність;
швидше отримати перший результат;
підключати нові модулі після стабілізації;
замінювати старі 1С/BAS-контури частинами;
будувати єдину ERP-архітектуру;
зменшити ризики впровадження;
розділити відповідальність між командами;
масштабувати систему разом із бізнесом.

Практичний сенс. Компанії не обов’язково впроваджувати одразу всю ERP. Можна почати з продажів і складу, потім додати фінанси, документообіг, виробництво, HRM, зарплату, Power BI та інтеграції.

Основні групи модулів K2 ERP

Умовно модулі K2 ERP можна поділити на такі групи:

Група	Що включає	Приклад
Фінансові модулі	Гроші, бюджети, платежі, управлінський облік	ДДС, P&L, платіжний календар
Облікові модулі	Бухгалтерія, податки, ПДВ, регламентований облік	ОСВ, податкові документи
Комерційні модулі	Продажі, закупівлі, CRM, ціни	Замовлення покупця, комерційна пропозиція
Логістичні модулі	Склад, WMS, доставка, автотранспорт	Приймання, відвантаження, маршрут
Виробничі модулі	MRP, MES, специфікації, виробничі замовлення	Випуск продукції
HR-модулі	Кадри, зарплата, табелі, відпустки	Прийом працівника, розрахунок зарплати
Документообіг	Вхідні/вихідні документи, погодження, архів	Договір, рахунок, акт
Аналітика	BI, Power BI, дашборди, KPI	P&L, продажі, склад, виробництво
Інтеграції	API, JSON, XML, банки, сайти, CRM, WMS	Обмін замовленнями через API
Галузеві модулі	Агро, елеватор, автотранспорт, сервіс, освіта	Облік поля, зерна, рейсу, заявки

Фінансовий модуль

Фінансовий модуль K2 ERP відповідає за управління грошима, платежами, бюджетами, фінансовими планами і управлінською звітністю.

Він може включати:

банківські рахунки;
каси;
заявки на оплату;
погодження платежів;
платіжний календар;
ДДС;
бюджети;
план-факт;
фінансові ліміти;
взаєморозрахунки;
казначейство;
управлінський P&L;
управлінський баланс;
фінансові звіти;
інтеграцію з банками;
аналітику в Power BI.

Приклад процесу:

Менеджер створює заявку на оплату постачальнику.
Керівник погоджує.
Фінансист перевіряє бюджет і залишок грошей.
Директор затверджує.
Бухгалтер або казначей формує платіж.
Платіж потрапляє в ДДС і платіжний календар.
Power BI показує план-факт і cash gap.

Бухгалтерський модуль

Бухгалтерський модуль відповідає за регламентований облік, рахунки, проводки, податки, первинні документи і звітність.

Він може включати:

план рахунків;
бухгалтерські проводки;
ОСВ;
облік банку;
облік каси;
облік основних засобів;
облік запасів;
облік доходів і витрат;
облік взаєморозрахунків;
ПДВ;
закриття періоду;
регламентовані звіти;
імпорт/експорт первинних документів;
зв’язок із продажами, закупівлями, складом і зарплатою.

Цей модуль особливо важливий при міграції з BAS Бухгалтерія або 1С Бухгалтерія.

Модуль управлінського обліку

Управлінський облік у K2 ERP потрібен для внутрішнього контролю бізнесу.

Він може включати:

P&L;
ДДС;
управлінський баланс;
ЦФВ;
статті доходів;
статті витрат;
статті руху грошових коштів;
проєкти;
напрями діяльності;
канали продажів;
бюджетування;
план-факт;
розподіл витрат;
управлінську собівартість;
фінансові KPI.

Приклад:

Напрям	Виручка	Собівартість	Витрати	Прибуток
B2B	2 000 000	1 300 000	300 000	400 000
Retail	1 200 000	850 000	250 000	100 000

Модуль продажів

Модуль продажів автоматизує шлях від ліда або заявки до замовлення, відвантаження, оплати і аналізу маржі.

Він може включати:

ліди;
клієнтів;
комерційні пропозиції;
рахунки;
замовлення покупців;
договори;
резервування товару;
відвантаження;
реалізації;
повернення;
знижки;
типи цін;
статуси замовлень;
контроль оплат;
дебіторську заборгованість;
аналітику продажів;
інтеграцію з CRM, сайтом або маркетплейсом.

Приклад статусів замовлення:

Нове → Погоджено → Зарезервовано → Відвантажено → Оплачено → Закрито

CRM-модуль

CRM-модуль K2 ERP відповідає за роботу з клієнтами, лідами, угодами, комунікаціями і воронкою продажів.

Він може включати:

ліди;
контакти;
компанії;
угоди;
воронки продажів;
задачі менеджерів;
дзвінки;
листи;
коментарі;
історію комунікацій;
джерела лідів;
канали продажів;
комерційні пропозиції;
інтеграцію з сайтом;
інтеграцію з телефонією;
інтеграцію з email;
аналітику конверсій.

Важливо, що CRM у складі ERP не має бути відірваною від складу, цін, замовлень і оплат.

Модуль закупівель

Модуль закупівель відповідає за потреби, постачальників, замовлення постачальникам, ціни закупівлі, надходження і контроль оплат.

Він може включати:

заявки на закупівлю;
потреби складу або виробництва;
постачальників;
договори;
прайс-листи постачальників;
замовлення постачальнику;
очікувані надходження;
надходження товарів;
повернення постачальнику;
контроль оплат;
кредиторську заборгованість;
порівняння цін;
аналіз виконання постачальників.

Приклад процесу:

Склад або виробництво формує потребу.
Закупівельник обирає постачальника.
Створюється замовлення постачальнику.
Постачальник підтверджує дату поставки.
Товар надходить на склад.
Система порівнює замовлену і фактичну кількість.
Фінансовий модуль контролює оплату.

Складський модуль

Складський модуль відповідає за облік товарів, матеріалів, залишків, партій, серій, характеристик і складських операцій.

Він може включати:

склади;
комірки;
номенклатуру;
одиниці виміру;
партії;
серії;
характеристики;
приймання;
переміщення;
списання;
інвентаризацію;
резервування;
відвантаження;
повернення;
залишки;
мінімальні залишки;
складські звіти;
інтеграцію з WMS.

Приклад складських документів:

надходження;
внутрішнє переміщення;
комплектація;
розкомплектація;
списання;
інвентаризація;
відвантаження;
повернення.

WMS-модуль

WMS або Warehouse Management System — це модуль детального управління складом.

Він потрібен, якщо склад працює не просто “по залишках”, а має адресне зберігання, сканери, комірки, хвилі відбору, пакування і контроль операцій.

WMS може включати:

адресне зберігання;
комірки;
зони складу;
приймання через ТСД;
розміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
інвентаризацію;
штрихкоди;
серії;
партії;
контроль термінів придатності;
хвильовий відбір;
маршрути комірника;
продуктивність працівників складу.

Модуль виробництва

Виробничий модуль K2 ERP відповідає за планування, виконання і контроль виробничих процесів.

Він може включати:

специфікації;
рецептури;
технологічні карти;
виробничі замовлення;
план виробництва;
потреби в матеріалах;
списання матеріалів;
випуск продукції;
напівфабрикати;
брак;
НЗВ;
виробничі витрати;
собівартість;
робочі центри;
операції;
зміни;
маршрути виробництва;
інтеграцію з MES.

Приклад:

Замовлення покупця → Потреба → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Відвантаження

MRP-модуль

MRP або Material Requirements Planning — це модуль планування потреб у матеріалах.

Він допомагає визначити:

що потрібно закупити;
що потрібно виготовити;
коли потрібно закупити;
коли потрібно запустити виробництво;
які матеріали є на складі;
які матеріали в дорозі;
які замовлення покупців створюють потребу;
які виробничі замовлення потрібно відкрити.

Приклад MRP-логіки:

Продукт	Потрібно	Є на складі	Дефіцит	Дія
Виріб А	100 шт	20 шт	80 шт	Запустити виробництво
Матеріал Б	500 кг	300 кг	200 кг	Закупити

MES-модуль

MES або Manufacturing Execution System — це модуль контролю фактичного виконання виробництва.

Він може включати:

виробничі зміни;
робочі місця;
фактичні операції;
статуси замовлень;
облік часу;
облік браку;
фактичне списання матеріалів;
фактичний випуск;
виробничі маршрути;
контроль якості;
інтеграцію з обладнанням;
виробничі KPI.

MES потрібен, якщо компанія хоче бачити виробництво не постфактум у документах, а в режимі виконання.

Модуль собівартості

Модуль собівартості відповідає за розрахунок фактичної або управлінської собівартості товарів, робіт, послуг, виробів або партій.

Він може враховувати:

закупівельну вартість;
доставку;
митні витрати;
виробничі матеріали;
зарплату;
амортизацію;
енергію;
ремонт;
логістику;
послуги;
брак;
складські витрати;
розподіл непрямих витрат.

Приклад:

Компонент	Сума
Матеріали	500 000
Зарплата виробництва	120 000
Енергія	40 000
Амортизація	30 000
Інші витрати	60 000
Виробнича собівартість	750 000

Модуль документообігу

Документообіг K2 ERP відповідає за створення, погодження, зберігання і контроль документів.

Він може включати:

вхідні документи;
вихідні документи;
договори;
рахунки;
акти;
службові записки;
заявки;
маршрути погодження;
електронний архів;
версії документів;
файли;
підписи;
задачі;
контроль строків;
audit log.

Приклад маршруту погодження договору:

Ініціатор → Юрист → Фінанси → Керівник підрозділу → Директор → Архів

Модуль договорів

Модуль договорів може бути частиною документообігу або окремим блоком.

Він потрібен для:

реєстру договорів;
шаблонів договорів;
погодження умов;
контролю строків;
контролю сум;
контролю оплат;
прив’язки до контрагентів;
прив’язки до замовлень;
контролю пролонгації;
зберігання файлів;
аналізу ризиків;
пошуку договорів.

HRM-модуль

HRM відповідає за кадрові процеси і роботу з персоналом.

Він може включати:

картки працівників;
організаційну структуру;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
прийом;
переведення;
звільнення;
кадрові накази;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
графіки роботи;
табелі;
кадрові заявки;
портал працівника;
погодження HR-процесів.

Зарплатний модуль

Зарплатний модуль відповідає за розрахунок нарахувань, утримань, податків і виплат.

Він може включати:

оклади;
погодинну оплату;
премії;
бонуси;
відпускні;
лікарняні;
доплати;
утримання;
податки;
зарплатні відомості;
банківські виплати;
розрахункові листки;
зарплатні звіти;
розподіл зарплати по ЦФВ, проєктах або виробництву;
інтеграцію з бухгалтерією.

Зарплата має бути пов’язана з HRM, табелями, фінансами і управлінським обліком.

Модуль сервісу / HelpDesk

HelpDesk або сервісний модуль потрібен для обліку звернень, заявок і підтримки.

Він може включати:

заявки клієнтів;
внутрішні заявки;
категорії звернень;
SLA;
відповідальних;
статуси;
коментарі;
файли;
історію виконання;
сервісні договори;
ремонти;
планові роботи;
аналітику навантаження.

Приклад статусів:

Нова → В роботі → Очікує клієнта → Виконано → Закрито

Модуль ТОіР

ТОіР або технічне обслуговування і ремонти потрібен для управління обладнанням, транспортом, виробничими лініями або інфраструктурою.

Він може включати:

обладнання;
паспорти обладнання;
графіки ТО;
заявки на ремонт;
ремонти;
запчастини;
простої;
дефекти;
наряди;
планові роботи;
аварійні роботи;
витрати;
відповідальних;
історію обслуговування;
KPI обладнання.

Модуль автотранспорту

Модуль автотранспорту відповідає за автопарк, ПММ, маршрути, подорожні листи, ремонти і витрати на транспорт.

Він може включати:

транспортні засоби;
водіїв;
маршрути;
рейси;
подорожні листи;
пальне;
норми витрат ПММ;
заправки;
ремонти;
ТО;
шини;
запчастини;
GPS-інтеграцію;
собівартість рейсу;
собівартість доставки;
транспортні KPI.

Модуль акцизного палива

Для компаній, які працюють із пальним, може бути потрібен модуль обліку акцизного палива.

Він може включати:

пальне;
акцизні склади;
місця зберігання;
резервуари;
ліцензії;
акцизні накладні;
розрахунки коригування;
залишки пального;
переміщення;
списання;
зв’язок із транспортом;
зв’язок із агрообліком;
контроль СЕАРП;
звіти;
audit log.

Агро-модулі

Для агробізнесу K2 ERP може мати галузеві модулі.

Вони можуть включати:

земельний банк;
паї;
договори оренди землі;
орендну плату;
поля;
культури;
сезони;
технологічні карти;
рослинництво;
тваринництво;
паливо;
техніку;
елеватор;
виробничі витрати;
собівартість культур;
урожайність;
Power BI-аналітику.

Модуль елеватора

ERP для елеватора автоматизує процеси приймання, зберігання, доробки, сушіння, очищення і відвантаження зерна.

Модуль може включати:

контрагентів;
договори;
автотранспорт;
зважування;
лабораторію;
якісні показники;
партії зерна;
силоси;
доробку;
сушіння;
очищення;
втрати;
зберігання;
відвантаження;
акти;
взаєморозрахунки;
елеваторні звіти;
Power BI.

CMS-модуль

CMS-модуль у K2 ERP може використовуватися для управління сайтом компанії як частиною бізнес-системи, а не окремим “статичним сайтом”.

Він може включати:

сторінки сайту;
новини;
статті;
SEO;
структуру меню;
форми заявок;
інтеграцію з CRM;
інтеграцію з товарами;
інтеграцію з замовленнями;
аналітику джерел лідів.

Перевага такого підходу — сайт може бути пов’язаний із CRM, товарами, заявками, каталогом і ERP-даними.

Модуль інтернет-магазину

Інтернет-магазин у складі ERP може бути не окремою системою, а частиною єдиного контуру.

Він може включати:

каталог товарів;
ціни;
залишки;
кошик;
замовлення;
клієнтів;
оплату;
доставку;
статуси;
інтеграцію з CRM;
інтеграцію зі складом;
інтеграцію з продажами;
SEO;
аналітику.

Головна перевага — замовлення з сайту одразу потрапляє в ERP без ручного перенесення.

BI-модуль

BI-модуль відповідає за аналітику, дашборди, KPI і звіти для керівництва.

Він може включати:

фінансові дашборди;
продажі;
закупівлі;
склад;
виробництво;
HR;
зарплату;
автопарк;
агро;
елеватор;
маркетинг;
план-факт;
KPI;
Power BI;
експорт у аналітичні системи.

Приклад дашборду:

Показник	Значення
Виручка місяця	12 500 000
Валова маржа	3 100 000
Дебіторська заборгованість	4 200 000
Залишки складу	8 700 000
Прострочені заявки	27

Power BI у K2 ERP

Power BI може використовуватися як аналітичний шар поверх K2 ERP.

Він корисний для:

фінансових звітів;
P&L;
ДДС;
продажів;
маржі;
складу;
оборотності запасів;
виробництва;
собівартості;
HR-аналітики;
автопарку;
агро;
елеватора;
KPI керівників.

Але Power BI не замінює ERP. Якщо первинні дані в ERP неправильні, аналітика теж буде неправильною.

API-модуль

API-модуль потрібен для інтеграції K2 ERP з іншими системами.

Він може підтримувати:

REST API;
JSON;
webhooks;
токени;
ролі доступу;
ліміти запитів;
логування;
audit log;
external_id;
ідемпотентність;
статуси обробки;
черги;
фонові завдання.

Типові інтеграції через API:

сайт;
CRM;
WMS;
банк;
маркетплейс;
служби доставки;
Power BI;
мобільний застосунок;
зовнішня бухгалтерія;
державні або галузеві сервіси.

Інтеграційний модуль

Інтеграційний модуль може відповідати за обміни з різними системами.

Він може включати:

JSON-обміни;
XML-обміни;
CSV/Excel імпорти;
webhooks;
API-клієнти;
API-сервер;
мапінг полів;
черги повідомлень;
повторну обробку;
статуси;
журнал помилок;
контроль external_id;
моніторинг інтеграцій.

Цей модуль особливо важливий при заміні 1С/BAS, де часто існує багато старих COM, XML, HTTP і Excel-обмінів.

Модуль прав доступу

Права доступу мають бути спільними для всіх модулів.

Система має контролювати:

користувачів;
ролі;
групи;
доступ до модулів;
доступ до документів;
доступ до звітів;
доступ до полів;
доступ до зарплати;
доступ до фінансів;
доступ до собівартості;
доступ до API;
audit log;
історію змін прав.

Приклад:

Роль	Доступ
Менеджер продажів	Клієнти, угоди, замовлення, свої звіти
Комірник	Складські операції, залишки, інвентаризація
Фінансист	Платежі, бюджети, ДДС, платіжний календар
HR	Кадрові документи, працівники, відпустки
Директор	Управлінські звіти, KPI, фінанси, аналітика

Audit log

Audit log або журнал аудиту потрібен для контролю дій користувачів.

Він має фіксувати:

створення документів;
зміну документів;
видалення;
погодження;
зміну прав;
зміну довідників;
зміну фінансових реквізитів;
зміну зарплати;
запуск інтеграцій;
експорт даних;
API-запити;
помилки.

Audit log особливо важливий у фінансах, зарплаті, банку, договорах, API, складі й виробництві.

Модуль міграції з 1С/BAS

Для переходу з 1С або BAS потрібен окремий міграційний контур.

Він може включати:

аналіз старої бази;
вивантаження довідників;
вивантаження документів;
вивантаження регістрів;
вивантаження залишків;
очищення даних;
мапінг полів;
контроль external_id;
імпорт у K2 ERP;
контрольні суми;
порівняння звітів;
паралельний запуск;
архів старої системи.

Реплікатор K2

Реплікатор K2 може бути окремим інструментом для вивантаження й перевірки даних при переході з 1С/BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

вивантаження довідників;
вивантаження документів;
вивантаження регістрів;
формування контрольних сум;
перевірки залишків;
перевірки взаєморозрахунків;
підготовки JSON;
підготовки даних для Power BI;
паралельного запуску;
порівняння старої і нової системи.

Як модулі пов’язані між собою

Головна сила ERP — не в окремих модулях, а в їхньому зв’язку.

Приклад наскрізного процесу:

CRM створює лід.
Менеджер формує комерційну пропозицію.
Продажі створюють замовлення.
Склад резервує товар.
Закупівлі формують потребу, якщо товару немає.
Фінанси контролюють оплату.
Склад відвантажує.
Документообіг формує акт або накладну.
Бухгалтерія відображає операцію.
BI показує маржу, дебіторку і виконання плану.

Якщо ці модулі не пов’язані, ERP перетворюється на набір окремих програм.

Приклад модульного впровадження

Компанія може впроваджувати K2 ERP поетапно.

Етап	Модулі	Результат
1	Довідники, продажі, склад	Контроль замовлень і залишків
2	Закупівлі, фінанси	Контроль потреб і платежів
3	Документообіг, договори	Погодження і архів документів
4	Виробництво, собівартість	Контроль випуску і витрат
5	HRM, зарплата	Кадри, табелі, зарплата
6	BI, Power BI, API	Аналітика й інтеграції

Приклад для торговельної компанії

Для торговельної компанії першими можуть бути:

CRM;
продажі;
склад;
закупівлі;
ціни;
взаєморозрахунки;
фінанси;
документообіг;
Power BI;
API для сайту.

Наскрізний процес:

Лід → Замовлення → Резерв → Відвантаження → Оплата → Маржа → Повторний продаж

Приклад для виробничої компанії

Для виробництва важливі:

номенклатура;
специфікації;
склад;
закупівлі;
MRP;
виробничі замовлення;
MES;
списання матеріалів;
випуск;
собівартість;
контроль якості;
фінанси;
BI.

Наскрізний процес:

Замовлення → План виробництва → Потреба → Закупівлі → Виробництво → Випуск → Собівартість → Продаж

Приклад для агрокомпанії

Для агро можуть бути потрібні:

земельний банк;
паї;
договори оренди;
поля;
культури;
технологічні карти;
склад;
паливо;
техніка;
рослинництво;
елеватор;
зарплата;
фінанси;
Power BI.

Наскрізний процес:

Поле → Культура → Технологічна карта → Матеріали → Паливо → Роботи → Урожай → Елеватор → Продаж → P&L по культурі

Приклад для сервісної компанії

Для сервісної компанії важливі:

CRM;
договори;
HelpDesk;
заявки;
SLA;
виконавці;
склад запчастин;
фінанси;
акти;
документообіг;
Power BI.

Наскрізний процес:

Заявка клієнта → Призначення виконавця → Виконання → Акт → Рахунок → Оплата → KPI сервісу

Типові помилки при виборі модулів

Помилка	Причина	Наслідок
Впроваджують усе одразу	Хочуть швидко замінити всю стару систему	Перевантаження команди і ризик зриву
Починають не з болючого процесу	Орієнтуються на “красивий модуль”	Бізнес не бачить результату
Не описують зв’язки між модулями	Кожен відділ думає тільки про себе	Дані дублюються
Не визначають master data	Немає власника довідників	Дублікати клієнтів, товарів, складів
Не планують інтеграції	Вважають, що “потім підключимо”	Ручна робота і Excel
Не налаштовують права	Усім дають зайвий доступ	Ризик витоку даних
Не роблять контрольні звіти	Немає бази для звірки	Неможливо перевірити міграцію

Як обрати порядок впровадження модулів

Порядок залежить від бізнесу.

Рекомендовано врахувати:

де найбільше ручної роботи;
де найбільше помилок;
де найбільший фінансовий ефект;
які процеси залежать від інших;
які довідники потрібно очистити першими;
які інтеграції критичні;
які звіти потрібні керівництву;
які підрозділи готові до змін;
чи потрібна заміна 1С/BAS частинами.

Приклад логіки:

Спочатку master data → потім операційні модулі → потім фінанси → потім BI → потім оптимізація

Модулі K2 ERP і заміна 1С/BAS

При заміні 1С/BAS модулі K2 ERP можна впроваджувати поступово.

Наприклад:

Старий контур 1С/BAS	Модуль K2 ERP	Що перевірити
BAS Бухгалтерія	Бухгалтерія, фінанси, ПДВ	ОСВ, податки, банк, каса
BAS Управління торгівлею	Продажі, закупівлі, склад, CRM	Замовлення, залишки, ціни
BAS ERP	ERP-модулі K2	Виробництво, склад, фінанси, управління
BAS ЗУП	HRM, зарплата	Працівники, табелі, нарахування
BAS АГРО	Агро, земля, поля, елеватор	Паї, культури, собівартість
BAS Автотранспорт	Автопарк, ПММ, рейси	Подорожні листи, пальне, ремонти

Що важливо при міграції модулів

Для кожного модуля потрібно визначити:

які довідники переносяться;
які документи переносяться;
які залишки потрібні;
яка історія потрібна;
які звіти мають збігтися;
які external_id потрібні;
які інтеграції залишаються;
які процеси змінюються;
які права потрібні;
хто власник процесу;
які контрольні суми перевіряються.

Контрольні суми по модулях

Модуль	Контрольні суми
Склад	Залишки товарів, партії, серії, склади
Продажі	Замовлення, реалізації, дебіторка, маржа
Закупівлі	Замовлення постачальникам, надходження, кредиторка
Фінанси	Гроші, платежі, ДДС, бюджети
Бухгалтерія	ОСВ, рахунки, проводки, ПДВ
Виробництво	НЗВ, випуск, списання, собівартість
HRM	Працівники, посади, кадрова історія
Зарплата	Нарахування, утримання, податки, до виплати
Агро	Земля, поля, культури, врожай, собівартість
Автотранспорт	Авто, ПММ, пробіг, ремонти, рейси

Переваги модульного підходу K2 ERP

Модульний підхід дає:

поступове впровадження;
менше ризиків;
швидший старт;
гнучке масштабування;
можливість замінювати старі системи частинами;
єдині довідники;
спільні права доступу;
наскрізні процеси;
API між модулями;
Power BI-аналітику;
можливість галузевих розширень;
контроль вартості впровадження.

Ризики модульного підходу

Модульність теж має ризики, якщо нею керувати неправильно.

Можливі проблеми:

модулі впроваджуються без єдиної архітектури;
кожен відділ налаштовує “свою правду”;
довідники дублюються;
інтеграції не документуються;
права доступу не узгоджені;
звіти не збігаються;
модулі не мають власників;
впровадження розтягується без плану.

Тому потрібна ERP-архітектура і відповідальний за єдину модель даних.

Типові питання

Що таке модулі K2 ERP?

Модулі K2 ERP — це функціональні блоки системи, які відповідають за окремі напрямки автоматизації: фінанси, продажі, склад, закупівлі, виробництво, CRM, HRM, зарплата, документообіг, BI, API та інші.

Чи можна впроваджувати K2 ERP частинами?

Так. Саме модульний підхід дозволяє почати з одного або кількох ключових процесів і поступово підключати інші модулі.

Які модулі варто запускати першими?

Зазвичай починають із master data, складу, продажів, закупівель або фінансів — залежно від того, де в компанії найбільше болю і ручної роботи.

Чим модулі K2 ERP відрізняються від окремих програм?

Окремі програми часто мають свої довідники й дані. Модулі K2 ERP працюють у єдиній системі, з єдиними довідниками, правами доступу, документами, API і звітністю.

Чи є модулі для заміни 1С/BAS?

Так. Для заміни 1С/BAS можна використовувати модулі фінансів, бухгалтерії, продажів, закупівель, складу, виробництва, HRM, зарплати, агро, автотранспорту, BI та інтеграцій.

Чи потрібен Power BI, якщо є K2 ERP?

Power BI не замінює ERP, але добре доповнює її як аналітичний шар для керівників, фінансів, продажів, складу, виробництва, HR і галузевих KPI.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке модулі K2 ERP?	Функціональні блоки єдиної ERP-системи.
Основні модулі	Фінанси, бухгалтерія, продажі, закупівлі, склад, CRM, WMS, виробництво, HRM, зарплата, BI, API.
Головна перевага	Можна впроваджувати поступово і будувати єдину систему без розриву даних.
Що важливо?	Єдині довідники, права доступу, інтеграції, audit log, контрольні звіти.
Для міграції з 1С/BAS	Потрібно переносити не тільки документи, а й логіку модулів, регістри, залишки, звіти й інтеграції.
Аналітика	Power BI і BI-модулі допомагають бачити KPI, P&L, ДДС, склад, продажі, виробництво і HR.

Висновок

Модулі K2 ERP — це основа гнучкої ERP-архітектури, де кожен функціональний блок відповідає за свою частину бізнесу, але працює в єдиній системі. Продажі пов’язані зі складом, склад — із закупівлями, закупівлі — з фінансами, виробництво — з матеріалами і собівартістю, HRM — із зарплатою, документообіг — із договорами, а BI — з усіма даними.

Модульний підхід дозволяє не ламати бізнес одномоментно, а впроваджувати ERP поетапно: почати з ключового процесу, отримати результат, стабілізувати дані, потім підключити наступні модулі.

Сильна ERP — це не кількість модулів у списку, а якість зв’язків між ними. Якщо модулі працюють із єдиними довідниками, правами, API, audit log і контрольними звітами, бізнес отримує не набір програм, а цілісну систему управління.

При переході з 1С або BAS у K2 ERP модулі потрібно впроваджувати не як копію старої системи, а як сучасну бізнес-архітектуру: очистити довідники, описати процеси, перенести залишки, перевірити контрольні суми, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і налаштувати права доступу.

Правильний вибір і порядок впровадження модулів K2 ERP дозволяє компанії поступово перейти від розрізнених таблиць, старих 1С/BAS-баз і ручних процесів до єдиної української ERP-системи з прозорим обліком, аналітикою, контролем і масштабуванням.

Див. також

Зовнішні посилання