Звіти 1С

Звіти 1С — це набір бухгалтерських, складських, торгових, фінансових, виробничих, кадрових і управлінських звітів у 1С / BAS, які використовуються для аналізу рахунків, оборотів, сальдо, залишків товарів, руху товарів, продажів, закупівель, дебіторки, кредиторки, валового прибутку, собівартості, зарплати, податків і фінансового результату.

Звіти 1С потрібні бухгалтерам, фінансистам, керівникам, менеджерам, складу, закупівельникам, виробництву, аудиторам і власникам бізнесу для контролю обліку, звірки даних, пошуку помилок, підготовки управлінської аналітики, міграції в ERP та переходу на сучасну українську систему управління бізнесом.

K2 ERP. K2 ERP може використовувати дані зі звітів 1С/BAS для побудови сучасної управлінської аналітики: продажі, закупівлі, склад, залишки, рух товарів, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та міграція даних у українську ERP.

Головна ідея. Звіти 1С — це не тільки бухгалтерські таблиці. Це джерело даних для управління бізнесом, перевірки якості обліку, пошуку помилок, підготовки міграції та побудови нової аналітики в ERP.

Що таке звіти 1С

Звіти 1С — це інструменти відображення даних, які накопичені в документах, довідниках, регістрах, проводках і аналітиках 1С/BAS.

Звіти можуть показувати:

Для чого потрібні звіти 1С

Звіти 1С потрібні, щоб:

контролювати бухгалтерський облік;
перевіряти обороти й сальдо;
аналізувати дебіторку;
аналізувати кредиторку;
контролювати залишки товарів;
бачити рух товарів;
аналізувати продажі;
аналізувати закупівлі;
рахувати валовий прибуток;
перевіряти собівартість;
знаходити помилки в документах;
звіряти дані перед міграцією;
готувати дані для Power BI;
будувати управлінські дашборди;
переходити з 1С/BAS на K2 ERP.

Основні типи звітів 1С

Тип звіту	Що показує	Для кого потрібен
Бухгалтерські звіти	рахунки, обороти, сальдо, проводки, субконто	бухгалтерія, аудит, фінанси
Складські звіти	залишки, рух товарів, партії, серії, інвентаризація	склад, закупівлі, продажі
Торгові звіти	продажі, клієнти, менеджери, маржа, валовий прибуток	комерційний директор, продажі
Закупівельні звіти	постачальники, замовлення, надходження, ціни, кредиторка	закупівлі, фінанси
Фінансові звіти	дебіторка, кредиторка, гроші, доходи, витрати	CFO, керівник, бухгалтерія
Управлінські звіти	P&L, Cash Flow, план-факт, KPI, бюджети	власник, CEO, CFO
Виробничі звіти	випуск, матеріали, брак, собівартість, план-факт	виробництво, технологи

Бухгалтерські звіти 1С

Бухгалтерські звіти 1С використовуються для перевірки рахунків, проводок, сальдо, оборотів і бухгалтерських даних.

До основних бухгалтерських звітів належать:

Оборотно-сальдова відомість 1С

Оборотно-сальдова відомість 1С або ОСВ — один із головних бухгалтерських звітів.

ОСВ показує:

рахунок;
початкове сальдо;
оборот по дебету;
оборот по кредиту;
кінцеве сальдо;
організацію;
період;
субрахунки;
аналітику.

ОСВ використовується для загальної перевірки бухгалтерського обліку і підготовки даних до міграції в ERP.

Аналіз рахунку 1С

Аналіз рахунку 1С деталізує один рахунок бухгалтерського обліку.

Звіт показує:

початкове сальдо;
обороти дебет;
обороти кредит;
кінцеве сальдо;
кореспондуючі рахунки;
субконто;
документи;
проводки.

Аналіз рахунку допомагає зрозуміти, з чого складається сальдо і які документи сформували обороти.

Картка рахунку 1С

Картка рахунку 1С показує детальний список операцій по рахунку.

У картці рахунку можна бачити:

дату;
документ;
операцію;
дебет;
кредит;
суму;
субконто;
контрагента;
договір;
коментар;
залишок після операції.

Картка рахунку потрібна для детального пошуку помилок.

Аналіз субконто 1С

Аналіз субконто 1С показує обороти й залишки по аналітичних об’єктах.

Субконто можуть бути:

контрагенти;
договори;
номенклатура;
склади;
працівники;
основні засоби;
статті витрат;
підрозділи;
проєкти;
замовлення.

Цей звіт важливий для звірки дебіторки, кредиторки, складу, витрат і управлінської аналітики.

Складські звіти 1С

Складські звіти 1С потрібні для контролю товарів, матеріалів, готової продукції, складів, партій і руху запасів.

До складських звітів належать:

Залишки товарів 1С

Залишки товарів 1С показують кількість і вартість товарів на певну дату.

Звіт може показувати:

номенклатуру;
склад;
кількість;
вартість;
партії;
серії;
характеристики;
резерви;
доступний залишок;
мінусові залишки;
одиниці виміру.

Залишки товарів критично важливі перед переходом на K2 ERP.

Рух товарів 1С

Рух товарів 1С показує, як змінювались залишки за період.

Звіт може містити:

початковий залишок;
надходження;
реалізацію;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризацію;
кінцевий залишок.

Рух товарів допомагає знайти причини розбіжностей між обліком і фактичним складом.

Мінусові залишки 1С

Мінусові залишки 1С — це звіт або перевірка, яка показує товари з від’ємним залишком.

Причини мінусових залишків:

реалізація раніше надходження;
неправильний склад;
неправильна дата документа;
неоформлене переміщення;
дублікати номенклатури;
неправильна одиниця виміру;
документи заднім числом.

Мінусові залишки потрібно виправити до міграції в ERP.

Торгові звіти 1С

Торгові звіти 1С потрібні для аналізу продажів, клієнтів, менеджерів, товарів, маржі й валового прибутку.

До торгових звітів належать:

Валовий прибуток 1С

Валовий прибуток 1С показує різницю між виручкою і собівартістю реалізації.

Базова формула:

Валовий прибуток = Виручка − Собівартість реалізації

Звіт може аналізувати:

товари;
клієнтів;
менеджерів;
склади;
магазини;
канали продажів;
знижки;
повернення;
маржу;
націнку.

Продажі 1С

Продажі 1С — це звіти по реалізації товарів, продукції, робіт або послуг.

Звіти продажів можуть показувати:

виручку;
кількість;
клієнтів;
номенклатуру;
менеджерів;
договори;
регіони;
склади;
канали продажів;
повернення;
знижки;
маржу.

Закупівельні звіти 1С

Закупівельні звіти 1С потрібні для контролю постачальників, замовлень, рахунків, надходжень, цін і кредиторки.

До закупівельних звітів належать:

Закупівлі 1С

Закупівлі 1С показують, що компанія купує, у кого, за якими цінами, на які склади й на яких умовах.

Звіти закупівель можуть аналізувати:

постачальників;
договори;
замовлення;
рахунки;
надходження;
оплати;
кредиторку;
ціни;
строки поставки;
дефіцит;
потреби.

Фінансові звіти 1С

Фінансові звіти 1С допомагають аналізувати гроші, борги, витрати, доходи, прибуток і фінансові ризики.

До фінансових звітів належать:

Дебіторка 1С

Дебіторка 1С показує, скільки клієнти винні компанії.

Звіт може показувати:

клієнта;
договір;
документ;
суму боргу;
строк боргу;
прострочення;
менеджера;
оплати;
аванси;
валюту;
коментар.

Дебіторка важлива для Cash Flow і фінансового контролю.

Кредиторка 1С

Кредиторка 1С показує, скільки компанія винна постачальникам, підрядникам або іншим контрагентам.

Звіт може показувати:

постачальника;
договір;
рахунок;
суму;
строк оплати;
прострочення;
валюту;
статтю витрат;
проєкт;
відповідального.

Кредиторка впливає на платіжний календар і Cash Flow.

Управлінські звіти 1С

Управлінські звіти 1С використовуються для прийняття рішень керівником.

Приклади:

продажі;
валовий прибуток;
P&L;
Cash Flow;
дебіторка;
кредиторка;
склад;
закупівлі;
план-факт;
бюджетування;
KPI;
рентабельність напрямів;
маржа по клієнтах;
прибутковість проєктів.

У багатьох компаніях управлінські звіти 1С доопрацьовані або ведуться частково в Excel.

Виробничі звіти 1С

Виробничі звіти 1С потрібні для аналізу матеріалів, випуску, браку, собівартості та план-факту.

Звіти можуть показувати:

виробничі замовлення;
специфікації;
BOM;
списання матеріалів;
випуск продукції;
незавершене виробництво;
брак;
собівартість;
норми витрат;
відхилення;
план-факт.

Звіти по зарплаті 1С

Звіти по зарплаті 1С потрібні для контролю нарахувань, утримань, табелів, відпусток, лікарняних і зарплатних платежів.

Звіти можуть показувати:

працівників;
підрозділи;
нарахування;
утримання;
податки;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
аванси;
виплати;
заборгованість по зарплаті.

Податкові звіти 1С

Податкові звіти 1С використовуються для податкового обліку та підготовки регламентованої звітності.

До них можуть належати:

декларації;
податкові накладні;
ПДВ;
податок на прибуток;
ЄСВ;
ПДФО;
військовий збір;
акциз;
звіти по ФОП;
регламентована звітність.

Налаштування звітів 1С

Звіти 1С зазвичай мають налаштування:

період;
організація;
рахунок;
склад;
контрагент;
договір;
номенклатура;
менеджер;
підрозділ;
стаття витрат;
проєкт;
групування;
відбір;
сортування;
деталізація;
валюта;
варіант звіту.

Розшифровка звітів 1С

Розшифровка звітів 1С дозволяє перейти від підсумкової цифри до документів, які її сформували.

Наприклад, можна розшифрувати:

сальдо рахунку;
оборот по дебету;
оборот по кредиту;
залишок товару;
суму продажів;
валовий прибуток;
дебіторку;
кредиторку;
витрати;
собівартість.

Розшифровка допомагає знайти помилки в документах.

Типові проблеми зі звітами 1С

Проблема	Наслідок	Як перевірити
Документи не проведені	звіт не показує частину операцій	перевірити статус проведення
Неправильний період	дані не збігаються з очікуванням	перевірити дати документів
Дублікати контрагентів	борги розбиті між кількома картками	очистити довідник контрагентів
Дублікати номенклатури	залишки й продажі розбиті між товарами	очистити номенклатуру
Мінусові залишки	собівартість і маржа неправильні	перевірити складські звіти
Не закритий місяць	собівартість і витрати неповні	виконати закриття місяця
Неправильні субконто	аналітика спотворена	перевірити аналіз субконто

Звіти 1С перед міграцією в ERP

Перед переходом з 1С/BAS на K2 ERP звіти потрібні для звірки стартових даних.

Потрібно підготувати:

ОСВ;
аналіз ключових рахунків;
дебіторку;
кредиторку;
залишки товарів;
рух товарів;
залишки коштів;
основні засоби;
відкриті замовлення;
незакриті рахунки;
закупівлі;
продажі;
валовий прибуток;
закриття місяця;
дату зрізу.

Завантаження звітів 1С у K2 ERP

Завантаження даних 1С може використовувати звіти як джерело для стартового завантаження або перевірки.

Можна використовувати:

звіти по контрагентах;
звіти по номенклатурі;
залишки;
обороти;
сальдо;
дебіторку;
кредиторку;
відкриті документи;
продажі;
закупівлі;
аналітики;
P&L;
Cash Flow.

Обмін звітами 1С і ERP

Обмін даними 1С може передавати дані зі старої 1С у K2 ERP або Power BI на перехідному етапі.

Обмін може включати:

довідники;
документи;
обороти;
залишки;
продажі;
закупівлі;
оплати;
дебіторку;
кредиторку;
склад;
виробничі дані;
аналітики.

Power BI для звітів 1С

Power BI дозволяє побудувати сучасні дашборди поверх даних 1С/BAS або K2 ERP.

У Power BI можна аналізувати:

продажі;
закупівлі;
склад;
залишки;
рух товарів;
валовий прибуток;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
витрати;
доходи;
виробництво;
зарплату;
KPI;
план-факт.

AI для аналізу звітів 1С

AI в ERP може допомагати аналізувати дані, які раніше дивилися у звітах 1С.

AI може:

пояснювати зміну сальдо;
знаходити аномальні проводки;
виявляти мінусові залишки;
знаходити дублікати контрагентів;
знаходити дублікати номенклатури;
пояснювати падіння маржі;
прогнозувати Cash Flow;
аналізувати дебіторку;
аналізувати кредиторку;
знаходити залежалі залишки;
формувати короткий звіт для керівника.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. За останній місяць валовий прибуток знизився на 9%, а дебіторка зросла на 14%. Основні причини — збільшення знижок по трьох менеджерах, продаж 8 позицій нижче собівартості та прострочення оплат двома ключовими клієнтами. Рекомендується перевірити ціни, погодження знижок і оновити платіжний календар.

Звіти 1С у K2 ERP

K2 ERP може замінити набір розрізнених звітів 1С на єдину управлінську модель.

K2 ERP може аналізувати:

продажі;
закупівлі;
склад;
залишки;
рух товарів;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
бюджетування;
виробництво;
HR;
документообіг;
KPI;
Power BI;
AI-підказки.

Звіти 1С і управлінський облік

Стандартні звіти 1С часто не повністю закривають потреби управлінського обліку.

Керівнику зазвичай потрібні:

Cash Flow;
P&L;
план-факт;
маржа по клієнтах;
маржа по товарах;
прибутковість проєктів;
оборотність запасів;
прострочена дебіторка;
кредиторка по строках;
бюджетування;
KPI підрозділів;
прогноз продажів;
прогноз закупівель.

Звіти 1С і Excel

Багато компаній вивантажують звіти 1С в Excel.

Це зручно для ручного аналізу, але має ризики:

ручні помилки;
різні версії файлів;
відсутність єдиного джерела правди;
складна перевірка формул;
повільна підготовка звітів;
складність консолідації;
залежність від конкретної людини;
неможливість оперативної аналітики.

K2 ERP, Power BI і AI можуть зменшити залежність від ручних Excel-звітів.

Контрольний список звітів перед переходом з 1С

Перед міграцією з 1С/BAS потрібно перевірити:

ОСВ;
аналіз рахунків;
картки рахунків;
аналіз субконто;
залишки товарів;
рух товарів;
мінусові залишки;
дебіторку;
кредиторку;
залишки коштів;
основні засоби;
продажі;
закупівлі;
валовий прибуток;
собівартість;
закриття місяця;
дату зрізу;
аналітики.

Мінімальний старт звітності в ERP

Перший етап:

залишки товарів;
рух товарів;
продажі;
закупівлі;
дебіторка;
кредиторка;
залишки коштів;
базовий Cash Flow;
базовий P&L;
дашборд керівника.

Другий етап:

валовий прибуток;
маржа;
собівартість;
план-факт;
бюджетування;
Power BI;
аналітика по клієнтах;
аналітика по товарах;
аналітика по менеджерах.

Третій етап:

AI-аналітика;
прогноз Cash Flow;
прогноз продажів;
прогноз закупівель;
пошук аномалій;
автоматичні попередження;
KPI;
управлінська модель;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке звіти 1С?	Це бухгалтерські, складські, торгові, фінансові, виробничі та управлінські звіти в 1С/BAS для аналізу даних компанії.
Які звіти найважливіші?	ОСВ, аналіз рахунку, картка рахунку, аналіз субконто, залишки товарів, рух товарів, продажі, закупівлі, валовий прибуток, дебіторка й кредиторка.
Чому звіти 1С можуть показувати неправильні дані?	Через непроведені документи, неправильні дати, дублікати довідників, мінусові залишки, незакритий місяць, неправильні субконто або документи заднім числом.
Чи можна перенести звітність з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати дані зі звітів 1С/BAS, будувати управлінську аналітику, Power BI-дашборди, Cash Flow, P&L та AI-підказки.
З чого почати?	З перевірки ОСВ, аналізу рахунків, залишків товарів, руху товарів, дебіторки, кредиторки, валового прибутку, закриття місяця й дати зрізу.

Висновок

Звіти 1С — це основний інструмент перевірки бухгалтерського, складського, торгового, фінансового й управлінського обліку в 1С/BAS. Вони показують рахунки, обороти, сальдо, залишки, рух товарів, продажі, закупівлі, валовий прибуток, дебіторку, кредиторку, витрати, доходи й фінансовий результат.

K2 ERP може допомогти перейти від розрізнених звітів 1С до єдиної управлінської аналітики: Cash Flow, P&L, Power BI, AI, продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси, документообіг, бюджетування та KPI.

Правильний перехід із 1С — це не просто перенесення старих звітів. Це аудит даних, очищення довідників, звірка залишків, перевірка дебіторки й кредиторки, закриття місяця, визначення дати зрізу, мапінг аналітик і запуск K2 ERP з якісними даними для сучасної звітності.

Головний результат. Звіти 1С допомагають зрозуміти поточний стан обліку, але сучасна ERP дозволяє перейти від ручної перевірки звітів до автоматичних дашбордів, управлінської аналітики, Power BI, AI-підказок і прозорого контролю бізнесу в реальному часі.

Див. також

Зовнішні посилання