Демо K2 ERP
Демо K2 ERP — це демонстраційний доступ, тестове середовище або презентаційний сценарій системи K2 ERP, який дозволяє компанії побачити можливості ERP-платформи до повноцінного впровадження. Демо може показувати роботу з довідниками, документами, ролями, правами доступу, складами, продажами, закупівлями, фінансами, API, BI, інтеграціями, звітами, web-доступом, міграцією з BAS або 1С та типовими бізнес-процесами.
Демо K2 ERP може бути короткою презентацією, відкритим тестовим доступом, хмарною демо-базою, галузевим сценарієм, технічним стендом, proof of concept, пілотним проєктом або окремим середовищем для перевірки конкретної задачі компанії.
Головне. Демо K2 ERP потрібне не для “красивого показу кнопок”, а для перевірки реальних бізнес-сценаріїв: як створюється документ, як працюють довідники, як формується звіт, як обмежуються права, як працює API, BI, інтеграція і міграція з BAS/1С.
Важливо про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. Тому демо K2 ERP варто розглядати як перший практичний крок до оцінки української ERP-альтернативи, міграції даних, заміни старих інтеграцій і побудови цифрової незалежності.
Підхід K2 ERP. Демо має показувати не абстрактну ERP, а конкретні сценарії компанії: продажі, склад, закупівлі, фінанси, виробництво, агро, громадське харчування, автотранспорт, акцизне паливо, API, BI, web-доступ, ролі користувачів і міграцію з BAS/1С.
Вступ
Перед впровадженням ERP-системи компанія зазвичай хоче побачити, як система працює на практиці.
Питання, які виникають перед демо:
- чи підходить система для нашого бізнесу;
- як виглядає інтерфейс;
- чи можна працювати через браузер;
- як створюються документи;
- як працюють довідники;
- як налаштовуються ролі;
- чи є API;
- чи є BI;
- як виглядають звіти;
- чи можна перенести дані з BAS або 1С;
- чи підтримуються наші процеси;
- чи потрібні доробки;
- скільки часу займе впровадження;
- що потрібно для пілоту.
Демо K2 ERP допомагає відповісти на ці питання.
Що таке демо K2 ERP
Демо K2 ERP — це демонстраційний режим роботи ERP-системи, у якому користувачі можуть ознайомитися з функціоналом, інтерфейсом, модулями, звітами, ролями, API, BI та типовими бізнес-процесами.
Демо може бути:
- загальним;
- галузевим;
- технічним;
- функціональним;
- пілотним;
- хмарним;
- on-premise;
- навчальним;
- презентаційним;
- інтеграційним;
- міграційним.
Простий приклад:
| Тип демо | Що показує | Для кого |
|---|---|---|
| Загальне демо | Інтерфейс, довідники, документи, звіти | Керівництво, власники, користувачі |
| Галузеве демо | Сценарії конкретної сфери | Агро, торгівля, виробництво, транспорт |
| Технічне демо | API, база даних, інтеграції, BI | ІТ, інтегратори, розробники |
| Міграційне демо | Перенесення даних із BAS/1С | Проєктна команда |
| Пілот | Робота на наближених до реальності даних | Ключові користувачі |
Навіщо потрібне демо
Демо потрібно для:
- первинного знайомства з K2 ERP;
- перевірки інтерфейсу;
- перевірки логіки документів;
- оцінки функціоналу;
- порівняння з BAS/1С;
- оцінки заміни старої системи;
- демонстрації керівництву;
- навчання ключових користувачів;
- перевірки API;
- перевірки BI;
- оцінки складності міграції;
- підготовки пілотного проєкту;
- збору вимог;
- уточнення бюджету і строків.
Чим демо відрізняється від пілоту
Демо і пілот — не одне й те саме.
| Ознака | Демо | Пілот |
|---|---|---|
| Мета | Показати можливості системи | Перевірити роботу на сценаріях компанії |
| Дані | Тестові або демонстраційні | Частково реальні або підготовлені |
| Тривалість | Коротка | Довша |
| Учасники | Керівництво, ключові користувачі | Проєктна команда, користувачі, ІТ |
| Результат | Розуміння можливостей | Рішення про впровадження або уточнення вимог |
Чим демо відрізняється від навчання
Демо показує, що система може робити.
Навчання пояснює, як користувач має працювати щодня.
Наприклад:
- демо показує створення замовлення;
- навчання вчить менеджера створювати замовлення правильно;
- демо показує звіт;
- навчання пояснює, як читати показники;
- демо показує API;
- навчання технічної команди пояснює інтеграційні правила.
Чим демо відрізняється від впровадження
Демо не є повноцінним впровадженням.
У демо зазвичай не налаштовано:
- всі бізнес-процеси компанії;
- повну міграцію даних;
- всі ролі;
- всі інтеграції;
- всі друковані форми;
- всі звіти;
- всі регламентні процедури;
- повну підтримку користувачів;
- production-інфраструктуру.
Демо — це етап оцінки й підготовки.
Формати демо K2 ERP
Демо може проводитися в різних форматах.
| Формат | Опис |
|---|---|
| Онлайн-демо | Показ через відеозустріч або екран |
| Хмарне демо | Тестовий доступ до системи в хмарі |
| Локальне демо | Розгортання на власному сервері або тестовому стенді |
| Галузеве демо | Показ сценаріїв конкретної сфери |
| Технічне демо | API, база даних, інтеграції, BI, адміністрування |
| Міграційне демо | Приклад перенесення даних із BAS/1С |
| Пілотне демо | Робота на частині реальних даних |
Онлайн-демо
Онлайн-демо підходить для швидкого знайомства.
Переваги:
- швидко організувати;
- не потрібно нічого встановлювати;
- можна показати керівництву;
- зручно для першої зустрічі;
- можна поставити питання;
- можна одразу показати кілька сценаріїв.
Обмеження:
- користувачі не завжди самі натискають кнопки;
- сценарій обмежений часом;
- не всі деталі видно;
- складно повністю перевірити власні процеси.
Хмарне демо
Хмарне демо — це доступ до K2 ERP через web або хмарну інфраструктуру.
Воно може бути корисним, якщо компанія хоче:
- швидко протестувати систему;
- не встановлювати сервер;
- подивитися інтерфейс;
- перевірити ролі;
- перевірити базові документи;
- оцінити web-доступ;
- показати систему користувачам;
- підготувати пілот.
Приклад:
Користувач → Браузер → Демо K2 ERP у хмарі → Тестова база
Демо на власному сервері
Демо на власному сервері може бути потрібне, якщо компанія планує on-premise розміщення.
У такому випадку перевіряють:
- сервер;
- СУБД;
- доступ користувачів;
- VPN;
- HTTPS;
- резервні копії;
- API;
- BI;
- інтеграції;
- тестову міграцію;
- продуктивність;
- адміністрування.
Галузеве демо
Галузеве демо показує сценарії конкретного бізнесу.
Наприклад:
| Галузь | Що показати |
|---|---|
| Торгівля | Продажі, закупівлі, склад, ціни, замовлення, API сайту |
| Виробництво | Специфікації, випуск, матеріали, собівартість, план-факт |
| Агро | Поля, культури, сезони, техніка, паливо, склад, урожай |
| Громадське харчування | Рецептури, списання, склад, продажі, калькуляції |
| Автотранспорт | Автомобілі, рейси, паливо, ремонти, витрати |
| Складська логістика | Залишки, партії, серії, комірки, інвентаризація |
Технічне демо
Технічне демо потрібне для ІТ-команди.
Воно може показувати:
- архітектуру;
- API;
- базу даних;
- ролі;
- журналювання;
- резервні копії;
- інтеграції;
- web-доступ;
- BI;
- аналітичні вітрини;
- тестове середовище;
- оновлення;
- безпеку.
Міграційне демо
Міграційне демо показує, як дані можуть переноситися зі старої системи.
Наприклад, з BAS або 1С у K2 ERP можна демонструвати:
- контрагентів;
- номенклатуру;
- склади;
- договори;
- залишки;
- ціни;
- серії;
- характеристики;
- взаєморозрахунки;
- користувачів після аудиту;
- ролі після перегляду;
- документи за вибраний період;
- контрольні звірки.
Що показувати на демо K2 ERP
На демо варто показувати не все підряд, а важливі для компанії сценарії.
Базовий набір:
- вхід користувача;
- робочий стіл;
- довідники;
- документи;
- проведення або зміна статусів;
- звіти;
- права доступу;
- ролі;
- журналювання;
- API;
- BI;
- інтеграції;
- приклад міграції;
- резервні копії або інфраструктурний підхід.
Демо для керівника
Керівнику зазвичай важливо бачити:
- загальну картину бізнесу;
- KPI;
- продажі;
- фінанси;
- дебіторку;
- залишки;
- прибуток;
- маржу;
- проблемні замовлення;
- план-факт;
- BI-панелі;
- контроль відповідальності;
- ризики переходу з BAS/1С.
Демо для бухгалтера
Бухгалтеру важливо бачити:
- організації;
- контрагентів;
- договори;
- банк;
- касу;
- взаєморозрахунки;
- податкові документи;
- регламентований облік;
- звіти;
- закриття періоду;
- права доступу;
- контроль змін;
- міграцію залишків.
Демо для менеджера продажів
Менеджеру продажів варто показати:
- клієнтів;
- контакти;
- замовлення покупця;
- рахунок;
- резерв товару;
- статус замовлення;
- ціни;
- знижки;
- комерційну пропозицію;
- залишки;
- історію клієнта;
- звіт по продажах.
Демо для комірника
Комірнику важливо бачити:
- номенклатуру;
- склади;
- залишки;
- надходження;
- переміщення;
- списання;
- інвентаризацію;
- серії;
- характеристики;
- штрихкоди;
- комірки;
- відвантаження;
- складські звіти.
Демо для закупівельника
Закупівельнику варто показати:
- постачальників;
- замовлення постачальнику;
- надходження;
- ціни закупівлі;
- потреби;
- дефіцит;
- план закупівель;
- терміни постачання;
- аналіз постачальників;
- контроль цін.
Демо для ІТ-команди
ІТ-команді важливо бачити:
- розміщення системи;
- web-доступ;
- користувачів;
- ролі;
- API;
- інтеграції;
- базу даних;
- резервні копії;
- журналювання;
- моніторинг;
- оновлення;
- безпеку;
- тестове середовище.
Демо для власника бізнесу
Власнику бізнесу варто показати:
- де гроші;
- де прибуток;
- де втрати;
- де залежані товари;
- де борги;
- які клієнти найкращі;
- які товари прибуткові;
- які менеджери ефективні;
- де бізнес залежить від BAS/1С;
- як K2 ERP допомагає з цифровою незалежністю.
Демо ролей і прав доступу
На демо обов’язково варто показати, що різні користувачі бачать різні дані.
Приклад:
| Користувач | Роль | Що бачить |
|---|---|---|
| manager_demo | Менеджер продажів | Клієнти, замовлення, рахунки, залишки |
| sklad_demo | Комірник | Складські документи, залишки, інвентаризація |
| buh_demo | Бухгалтер | Каса, банк, взаєморозрахунки, звітність |
| director_demo | Керівник | BI, KPI, звіти, контроль |
| api_demo | Сервісний користувач | Обмежений API-доступ |
Демо API
API-демо потрібне для компаній, які мають сайт, CRM, WMS, мобільний застосунок або інші системи.
На API-демо можна показати:
- авторизацію;
- отримання номенклатури;
- отримання залишків;
- отримання цін;
- створення замовлення;
- оновлення статусу;
- отримання контрагентів;
- обробку помилок;
- журналювання API;
- обмеження доступу.
Приклад API-сценарію:
Сайт → API K2 ERP → Створення замовлення → Менеджер бачить замовлення в ERP
Демо BI
BI-демо показує аналітику.
Можна показати:
- продажі;
- залишки;
- фінанси;
- дебіторку;
- маржу;
- план-факт;
- складські KPI;
- виробничі KPI;
- ефективність менеджерів;
- динаміку;
- фільтри;
- дашборди для керівника.
Демо інтеграцій
Інтеграційне демо може показувати обмін із:
- сайтом;
- CRM;
- WMS;
- банком;
- Tableau;
- Power BI;
- Excel Power Query;
- мобільним застосунком;
- електронним документообігом;
- службами доставки;
- старою BAS/1С як джерелом міграційних даних.
Демо web-доступу
Якщо користувачі працюють через браузер, потрібно показати:
- вхід у систему;
- інтерфейс;
- швидкість відкриття форм;
- роботу документів;
- друк;
- завантаження файлів;
- ролі;
- обмеження доступу;
- роботу через VPN або HTTPS;
- мобільні сценарії, якщо вони потрібні.
Демо на тестових даних
Демо не повинно містити випадкові або конфіденційні реальні дані.
Тестові дані можуть включати:
- тестових клієнтів;
- тестові товари;
- тестові склади;
- тестові замовлення;
- тестові ціни;
- тестові залишки;
- тестові каси;
- тестові банківські рахунки;
- тестові працівники;
- тестові ролі.
Чому не варто показувати реальні конфіденційні дані
Під час демо можуть бути присутні:
- сторонні консультанти;
- потенційні партнери;
- зовнішні інтегратори;
- кілька відділів компанії;
- люди без доступу до фінансів;
- люди без доступу до зарплати.
Не можна випадково показувати:
- зарплату;
- собівартість;
- банківські реквізити;
- персональні дані;
- комерційні умови;
- реальні договори;
- API-ключі;
- паролі;
- приватні фінансові звіти.
Підготовка до демо
Перед демо потрібно визначити:
- ціль демо;
- аудиторію;
- тривалість;
- модулі;
- сценарії;
- тестові дані;
- ролі;
- питання;
- інтеграції;
- чи потрібен API;
- чи потрібен BI;
- чи потрібна міграція з BAS/1С;
- хто приймає рішення;
- які критерії успіху.
Приклад плану демо
| Етап | Що показати | Час |
|---|---|---|
| Вступ | Що таке K2 ERP і яку задачу вирішує | 5 хв |
| Інтерфейс | Вхід, робочий стіл, меню, пошук | 10 хв |
| Бізнес-сценарій | Замовлення → резерв → відвантаження → оплата | 25 хв |
| Звіти | Продажі, залишки, дебіторка, KPI | 15 хв |
| Права | Ролі менеджера, бухгалтера, комірника, керівника | 10 хв |
| API / BI | Інтеграція із сайтом або аналітика | 15 хв |
| Міграція | Як переходити з BAS/1С | 15 хв |
| Питання | Обговорення наступних кроків | 10 хв |
Критерії успішного демо
Демо можна вважати успішним, якщо:
- користувачі зрозуміли логіку системи;
- керівництво побачило цінність;
- ключові сценарії показані;
- обмеження чесно озвучені;
- питання зафіксовані;
- зрозуміло, що потрібно для пілоту;
- визначено, які модулі потрібні;
- визначено, які дані потрібно переносити;
- визначено, які інтеграції потрібні;
- визначено, хто бере участь у наступному етапі.
Типові питання на демо
Під час демо часто питають:
- чи можна перенести дані з BAS;
- чи є API;
- чи є BI;
- чи можна працювати через браузер;
- чи можна працювати на власному сервері;
- чи можна підключити сайт;
- чи можна підключити CRM;
- чи можна зробити звіт як у старій системі;
- чи можна обмежити права;
- чи є резервне копіювання;
- чи можна зробити доробки;
- як оновлюється система;
- скільки триває впровадження.
Демо і міграція з BAS/1С
Окремий блок демо має бути присвячений переходу зі старої системи.
Потрібно показати або пояснити:
- що переноситься;
- що не переноситься;
- як очищаються дані;
- як перевіряються залишки;
- як порівнюються довідники;
- як переноситься номенклатура;
- як переноситься контрагент;
- як переносяться ціни;
- як переносяться відкриті документи;
- як стара BAS/1С переводиться в архів;
- як відключаються старі інтеграції.
Що варто перевірити після демо BAS/1С
Якщо компанія переходить із BAS/1С, після демо потрібно скласти список:
- інформаційних баз;
- конфігурацій;
- користувачів;
- ролей;
- довідників;
- документів;
- обробок;
- звітів;
- інтеграцій;
- web-сервісів;
- API;
- Excel Power Query;
- Tableau;
- Power BI;
- файлових обмінів;
- критичних процесів.
Демо і заміна BAS
Демо K2 ERP має відповідати на практичне питання: що саме замінює BAS.
Наприклад:
| У BAS | У K2 ERP |
|---|---|
| Довідники | Довідники K2 ERP |
| Документи | Документи і бізнес-процеси K2 ERP |
| Ролі | Ролі й права K2 ERP |
| Web-сервіси | API K2 ERP |
| Звіти | Звіти і BI K2 ERP |
| Обробки | Контрольовані імпорти, API, службові процеси |
| Excel-вивантаження | BI-вітрини, API, контрольовані експорти |
Демо і тестові користувачі
Для демо бажано створити кілька тестових користувачів.
Приклад:
director_demo
manager_demo
buh_demo
sklad_demo
admin_demo
api_demo
Це дозволяє показати:
- різні ролі;
- різні права;
- різний інтерфейс;
- різні звіти;
- обмеження доступу;
- сервісний доступ для API.
Демо і журналювання
На демо варто показати, що важливі дії фіксуються.
Журнал може показувати:
- хто увійшов;
- хто створив документ;
- хто змінив документ;
- хто провів операцію;
- хто змінив довідник;
- хто виконав API-запит;
- хто експортував дані;
- хто змінив роль;
- хто відкрив чутливий звіт.
Демо і безпека
Безпека має бути частиною демо, особливо для керівників і ІТ.
Потрібно показати або пояснити:
- персональні логіни;
- ролі;
- групи;
- обмеження доступу;
- сервісних користувачів;
- API-токени;
- журналювання;
- HTTPS;
- резервні копії;
- обмеження експорту;
- захист персональних даних;
- контроль адміністраторів.
Демо і резервне копіювання
Якщо демо технічне, варто пояснити підхід до резервного копіювання.
Потрібно показати:
- що резервується;
- як часто;
- де зберігається;
- хто відповідає;
- як перевіряється відновлення;
- як працює тестове середовище;
- як відновлюється база;
- які є RPO і RTO.
Демо і версія K2 ERP
Під час демо варто знати версію системи.
Потрібно фіксувати:
- версію K2 ERP;
- версію модулів;
- дату демо;
- які функції показувалися;
- які функції були в розробці;
- які обмеження є;
- які питання потрібно уточнити;
- які доробки потенційно потрібні.
Демо і ліцензування
Після демо зазвичай виникає питання ліцензування.
Потрібно визначити:
- скільки користувачів;
- які ролі;
- які модулі;
- чи потрібен API;
- чи потрібен BI;
- чи потрібна хмара;
- чи потрібен власний сервер;
- чи потрібна тестова база;
- чи потрібна підтримка;
- чи потрібна міграція з BAS/1С;
- чи потрібні доробки.
Демо і хмара K2 ERP
Хмарне демо може бути зручним для швидкого старту.
Переваги:
- не потрібно встановлювати сервер;
- швидкий доступ через браузер;
- простіше показати команді;
- зручно для першої оцінки;
- можна перевірити базові сценарії;
- можна підготувати пілот;
- можна зменшити стартові інфраструктурні витрати.
Демо і ERP на власному сервері
Якщо компанія планує власний сервер, демо має включати інфраструктурні питання:
- де буде сервер;
- яка СУБД;
- хто адмініструє;
- як робляться резервні копії;
- як оновлюється система;
- як працює VPN;
- як відкривається web-доступ;
- як працює API;
- як працює BI;
- як відновлюється система після збою.
Демо і доробки
Після демо часто з’являються побажання.
Наприклад:
- додати поле;
- змінити друковану форму;
- зробити інтеграцію;
- зробити новий звіт;
- змінити бізнес-процес;
- додати роль;
- додати довідник;
- змінити форму документа;
- додати API-метод;
- зробити BI-дашборд.
Потрібно відрізняти:
- стандартний функціонал;
- налаштування;
- доробку;
- інтеграцію;
- міграційну задачу;
- BI-задачу.
Демо і протокол питань
Під час демо потрібно фіксувати питання.
Приклад таблиці:
| Питання | Від кого | Статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| Чи можна перенести ціни з BAS? | Закупівлі | Потрібно перевірити | Залежить від структури цін |
| Чи є інтеграція із сайтом? | ІТ | Так | Через API |
| Чи можна обмежити склад? | Склад | Так | Через ролі й права |
| Чи можна зробити звіт по маржі? | Керівник | Так | Через BI |
Демо і наступні кроки
Після демо зазвичай потрібно:
- Зафіксувати питання.
- Визначити зацікавлені підрозділи.
- Підготувати список процесів.
- Підготувати список баз BAS/1С.
- Підготувати список інтеграцій.
- Підготувати список користувачів.
- Визначити модулі K2 ERP.
- Погодити формат пілоту.
- Підготувати тестові дані.
- Запланувати міграційний аудит.
- Підготувати комерційну або проєктну оцінку.
Типові помилки під час демо
Найчастіші помилки:
- показувати тільки інтерфейс без бізнес-сценаріїв;
- не питати, які процеси важливі для клієнта;
- показувати реальні конфіденційні дані;
- не показувати ролі й права;
- не говорити про API;
- не говорити про BI;
- не говорити про міграцію;
- не фіксувати питання;
- обіцяти все без аналізу;
- не розділяти демо і впровадження;
- не пояснювати обмеження;
- не згадувати ризики BAS/1С.
Помилка: демо без сценарію
Якщо демо йде хаотично, користувачі не розуміють цінності.
Погано:
“Ось меню, ось кнопка, ось таблиця, ось ще один список”
Краще:
“Ось клієнт → ось замовлення → ось резерв → ось відвантаження → ось оплата → ось звіт керівника”
Помилка: не показати права доступу
Якщо не показати ролі, у клієнта може скластися враження, що всі бачать усе.
На демо варто показати:
- менеджер не бачить зарплату;
- комірник не бачить банк;
- бухгалтер не має зайвого admin-доступу;
- керівник бачить BI;
- API-користувач має обмежені права.
Помилка: не згадати інтеграції
Багато компаній мають:
- сайт;
- CRM;
- WMS;
- банк;
- каси;
- Excel-звіти;
- Power Query;
- Tableau;
- Power BI;
- старі обробки BAS.
Якщо це не обговорити на демо, після старту можуть виникнути несподівані задачі.
Помилка: не перевірити старі BAS-звіти
Компанія може перейти на K2 ERP, але продовжити дивитися старі Excel або BI-звіти з BAS.
Тому вже на демо потрібно пояснити:
- які звіти є в K2 ERP;
- які звіти потрібно перенести;
- які Excel-звіти потрібно замінити;
- які Tableau/Power BI джерела потрібно перепідключити;
- які BAS-джерела потрібно вимкнути.
Як не треба робити
Погані підходи:
- проводити демо без підготовки;
- не знати аудиторію;
- не мати сценарію;
- показувати конфіденційні дані;
- не показувати ролі;
- не говорити про API;
- не говорити про BI;
- не говорити про міграцію з BAS/1С;
- не фіксувати питання;
- обіцяти доробки без оцінки;
- не пояснювати різницю між демо, пілотом і впровадженням;
- ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики BAS/1С.
Найгірший сценарій. Компанія дивиться красиве демо, але не перевіряє свої процеси, інтеграції, BAS/1С-дані, ролі, API, BI, звіти й міграцію. Потім на впровадженні з’ясовується, що важливі сценарії не були обговорені.
Як правильно проводити демо K2 ERP
Правильний порядок:
- Визначити цілі демо.
- Визначити аудиторію.
- Зібрати ключові процеси.
- Обрати формат демо.
- Підготувати тестові дані.
- Підготувати ролі.
- Показати бізнес-сценарій.
- Показати звіти.
- Показати API, якщо потрібно.
- Показати BI, якщо потрібно.
- Обговорити інтеграції.
- Обговорити міграцію з BAS/1С.
- Показати права доступу.
- Зафіксувати питання.
- Визначити наступний етап: пілот, аудит, міграція або комерційна оцінка.
Демо K2 ERP і цифрова незалежність
Демо K2 ERP може бути першим практичним кроком до цифрової незалежності.
Компанія може побачити:
- як виглядає українська ERP;
- як замінити BAS/1С;
- як працювати без старих обробок;
- як перенести довідники;
- як побудувати нові ролі;
- як замінити web-сервіси BAS;
- як перевести інтеграції на API;
- як перенести BI;
- як прибрати старі Excel-залежності;
- як перейти до контрольованої ERP-архітектури.
Цифрова незалежність. Демо K2 ERP — це можливість не просто подивитися нову систему, а побачити практичний шлях відмови від BAS/1С, старих інтеграцій, хаотичних Excel-звітів і неконтрольованої аналітики.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке демо K2 ERP? | Це демонстраційний доступ або показ системи для оцінки функціоналу, процесів, ролей, API, BI і можливостей міграції. |
| Чим демо відрізняється від пілоту? | Демо показує можливості, а пілот перевіряє роботу на конкретних сценаріях компанії. |
| Що показувати на демо? | Довідники, документи, звіти, ролі, права, API, BI, інтеграції, web-доступ і міграцію з BAS/1С. |
| Чи можна проводити демо в хмарі? | Так. Хмарне демо зручне для швидкого старту без власної інфраструктури. |
| Чи можна проводити демо на власному сервері? | Так, якщо компанія планує on-premise розміщення або хоче перевірити власну інфраструктуру. |
| Що важливо при демо для заміни BAS? | Показати не тільки інтерфейс, а й міграцію даних, ролі, звіти, API, BI, інтеграції та архів старої системи. |
| Чи варто використовувати реальні дані? | Для короткого демо краще тестові або знеособлені дані. Реальні дані краще використовувати тільки в контрольованому пілоті. |
| Чи є санкційні ризики у BAS і 1С? | Так. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. |
Висновок
Демо K2 ERP — це важливий етап перед впровадженням ERP-системи. Воно допомагає компанії побачити, як працює система, які модулі доступні, як виглядають документи, довідники, звіти, ролі, права доступу, API, BI, web-доступ, інтеграції та міграція з BAS або 1С.
Правильне демо має бути побудоване навколо реальних бізнес-сценаріїв, а не лише навколо інтерфейсу. Потрібно показати шлях користувача: від довідника до документа, від документа до звіту, від API до інтеграції, від BAS/1С до K2 ERP, від хаотичних Excel-звітів до контрольованої BI-аналітики.
Після демо компанія має отримати не просто враження, а чітке розуміння:
- які процеси покриває K2 ERP;
- які модулі потрібні;
- які дані потрібно переносити;
- які інтеграції потрібно замінити;
- які ролі потрібно створити;
- які звіти важливі;
- чи потрібен пілот;
- які наступні кроки до впровадження.
Правильний підхід. Демо K2 ERP має завершуватися списком питань, сценаріїв, інтеграцій, джерел даних, BAS/1С-залежностей, потрібних модулів і наступних кроків: пілот, аудит, міграція або впровадження.
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, демо K2 ERP може стати першим практичним кроком до переходу на українську ERP, побудови нової архітектури даних, контрольованих ролей, API, BI, інтеграцій і цифрової незалежності.
K2 ERP у цьому процесі може стати платформою для демонстрації й подальшого впровадження української ERP-системи: з користувачами, ролями, довідниками, документами, API, BI, резервними копіями, web-доступом, аналітичними вітринами, міграцією з BAS/1С і розвитком автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С.
Див. також
- K2
- K2 ERP
- ERP
- Ліцензування K2 ERP
- Версія K2 ERP
- Оновлення K2 ERP
- Користувач K2 ERP
- Ролі K2 ERP
- Права доступу
- API
- BI
- Tableau
- Power BI
- Excel Power Query
- pgAdmin
- PostgreSQL
- ERP на власному сервері
- Хмарна ERP
- Резервна копія
- Журналювання
- Міграція з BAS
- Міграція з 1С
- Заміна BAS
- Заміна 1С
- BAS
- 1С
- Оновлення BAS
- Конфігурація BAS
- Користувач BAS
- Роль BAS
- Веб-клієнт BAS
- Клієнт-серверний режим BAS
- Файловий режим BAS
- Web-сервіси 1С
- JSON 1С
- Інтеграція з BAS
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція через файли
- Інтеграція через XML
- Data Warehouse
- Аналітична вітрина
- Дашборд
- KPI
- План-факт
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
Зовнішні посилання
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Хмара K2 ERP
- Демо-приклади інструментів розробки K2 Cloud ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ
- Указ Президента України №601/2024
- Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
- K2
- K2 ERP
- ERP
- Демо K2 ERP
- K2 ERP demo
- Демонстрація ERP
- Пілот K2 ERP
- Тестовий доступ
- Хмарна ERP
- ERP на власному сервері
- Ліцензування K2 ERP
- Версія K2 ERP
- Оновлення K2 ERP
- Користувач K2 ERP
- Ролі K2 ERP
- Права доступу
- API
- BI
- Tableau
- Power BI
- Excel Power Query
- PgAdmin
- PostgreSQL
- Data Warehouse
- Аналітична вітрина
- Дашборди
- KPI
- План-факт
- Журналювання
- Резервна копія
- Інтеграція
- Інтеграція з K2 ERP
- BAS
- 1С
- Міграція з BAS
- Міграція з 1С
- Заміна BAS
- Заміна 1С
- Оновлення BAS
- Конфігурація BAS
- Користувач BAS
- Роль BAS
- Web-сервіси 1С
- JSON 1С
- JSON
- XML
- CSV
- Безпека
- Кібербезпека
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність України
- Деколонізація обліку