Альтернатива BAS АГРО
Альтернатива BAS АГРО — це українська ERP-платформа для заміни рішень екосистеми BAS / 1С, які використовуються агропідприємствами для управління полями, земельним банком, орендою землі, посівами, технологічними картами, технікою, ПММ, складом, ТМЦ, елеватором, врожаєм, закупівлями, продажами, фінансами, зарплатою, договорами, дашбордами та управлінською звітністю.
У контексті K2 ERP альтернатива BAS АГРО — це можливість перейти від старої екосистеми BAS/1С до української ERP, у якій земельний банк, оренда землі, поле, сівозміна, посівна, технологічна карта, агрономія, сільгосптехніка, ПММ, склад, зерно, елеватор, урожай, витрати по полю, план-факт, Cash Flow, P&L, фінансовий дашборд, Power BI, AI, API та інтеграції працюють як єдина система.
За описом BAS Soft, BAS АГРО. Комплексне управління підприємством має функціональність для автоматизації обліку орендованих земельних ділянок і взаєморозрахунків з орендної плати. Також на ринку описуються галузеві можливості для рослинництва, техніко-економічного планування, структури посівних площ та оренди землі. ([bas-soft.eu](https://www.bas-soft.eu/soft/bas-sectoral/bas-agro-integrated-enterprise-management/), [softcom.ua](https://www.softcom.ua/ua/bas/programs/bas-agro-kompleksne-upravlinnya-pidpri-mstvom/))
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів BAS/1С компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. ([cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya))
Українська альтернатива. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS АГРО, BAS АГРО. Комплексне управління підприємством, BAS АГРО КУП, BAS АГРО ERP, BAS ERP, BAS КУП, 1С:УПП, 1С:ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для агробізнесу, рослинництва, земельного банку, оренди землі, техніки, складу, елеватора, фінансів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.
Що таке BAS АГРО
BAS АГРО — це галузевий напрям BAS для автоматизації агропідприємств.
До цього напряму можуть належати рішення:
- BAS АГРО. Комплексне управління підприємством;
- BAS АГРО КУП;
- BAS АГРО ERP;
- BAS АГРО. Бухгалтерія;
- інші аграрні конфігурації та галузеві рішення екосистеми BAS/1С.
У таких системах зазвичай ведуть:
- земельний банк;
- оренда землі;
- паї;
- поля;
- сівозміни;
- культури;
- посівну кампанію;
- технологічні карти;
- агрономічні роботи;
- сільгосптехніку;
- ПММ;
- склад;
- зерно;
- елеватор;
- урожай;
- витрати по полю;
- план-факт;
- закупівлі;
- продажі;
- фінансовий облік;
- управлінський облік;
- дашборд агро;
- фінансовий дашборд.
Для кого призначене BAS АГРО
| Тип компанії | Що потрібно автоматизувати |
|---|---|
| Агропідприємство | поля, посіви, техніка, матеріали, урожай, витрати, фінанси |
| Агрохолдинг | земельний банк, кілька юридичних осіб, підрозділи, бюджети, консолідація |
| Фермерське господарство | поля, культури, посівна, збір врожаю, склад, продажі |
| Рослинницька компанія | технологічні карти, агрономічні операції, добрива, ЗЗР, врожайність |
| Елеватор | приймання, зберігання, доробка, сушіння, відвантаження зерна |
| Насіннєва компанія | партії, серії, якість, склад, продажі, контрагенти |
| Компанія з технікою | парк техніки, ремонти, ТО, ПММ, роботи, витрати |
| Агродистриб’ютор | закупівлі, склад, продажі, контрагенти, дебіторка, фінанси |
Чому агробізнесу потрібна ERP
Агробізнес — це складна система, де земля, люди, техніка, матеріали, погода, фінанси та строки постійно пов’язані між собою.
Одне поле може мати:
- орендодавців;
- договори оренди;
- культуру;
- технологічну карту;
- заплановані роботи;
- фактичні роботи;
- витрати насіння;
- витрати добрив;
- витрати ЗЗР;
- витрати ПММ;
- роботу техніки;
- оплату праці;
- урожайність;
- логістику;
- зберігання;
- продажі;
- фінансовий результат.
ERP для агро потрібна не для формального обліку, а для управління сезоном: що посіяти, коли обробити, чим забезпечити, скільки це коштує, яка очікувана врожайність, де ризик перевитрат і який фінансовий результат по культурі, полю або підрозділу.
Чому компанії шукають альтернативу BAS АГРО
Компанії шукають альтернативу BAS АГРО через кілька причин.
1. Санкційні та репутаційні ризики
Екосистема BAS/1С має санкційний і безпековий контекст в Україні. Для агрокомпаній, які працюють з банками, міжнародними партнерами, державними програмами, експортом, інвесторами або великими контрагентами, питання походження програмного забезпечення може бути важливим елементом комплаєнсу.
2. Потреба в українській ERP
Агробізнесу потрібна система, яка розвивається в Україні, підтримує українські процеси, земельні договори, орендні платежі, аграрні документи, фінансові моделі, інтеграції, API та управлінську аналітику.
3. Потреба в дашбордах
Керівнику агрокомпанії потрібно бачити не тільки документи, а реальну картину:
- які поля засіяні;
- які роботи виконані;
- які роботи прострочені;
- які матеріали в дефіциті;
- скільки коштує гектар;
- де перевищено технологічну карту;
- яка врожайність;
- які культури прибуткові;
- який прогноз Cash Flow;
- де ризик касового розриву.
4. Потреба в інтеграціях
Агро потребує інтеграцій із банками, елеваторами, GPS/телематикою, агромоніторингом, складами, ваговими системами, лабораторіями, Power BI, AI, мобільними додатками, документообігом і зовнішніми API.
K2 ERP як альтернатива BAS АГРО
K2 ERP може бути українською альтернативою BAS АГРО для агропідприємств, яким потрібно керувати землею, полями, посівами, технікою, матеріалами, врожаєм, фінансами та аналітикою.
K2 ERP може охоплювати:
- земельний банк;
- оренда землі;
- паї;
- договір оренди землі;
- поля;
- сівозміни;
- культури;
- посівна кампанія;
- технологічна карта;
- агрономічні роботи;
- насіння;
- добрива;
- ЗЗР;
- ПММ;
- сільгосптехніка;
- ремонт техніки;
- склад;
- зерно;
- елеватор;
- урожай;
- витрати по полю;
- собівартість урожаю;
- план-факт;
- закупівлі;
- продажі;
- Cash Flow;
- P&L;
- дашборд агро;
- фінансовий дашборд;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції.
Порівняння BAS АГРО та K2 ERP
| Критерій | BAS АГРО | K2 ERP |
|---|---|---|
| Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною BAS/1С | українська ERP-платформа |
| Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |
| Основний фокус | агрооблік, земельний банк, рослинництво, фінанси, склад | ERP-платформа для агробізнесу, полів, техніки, складу, фінансів, дашбордів та інтеграцій |
| Земельний банк | облік землі, оренди, взаєморозрахунків | земельний банк, договори, паї, орендна плата, дашборди, контроль строків |
| Рослинництво | планування, посіви, роботи, врожай | поля, культури, технологічні карти, план-факт, витрати, собівартість |
| Техніка | облік і використання техніки | техніка, ПММ, ремонти, ТО, GPS/телематика, витрати по роботах |
| Склад | матеріали, насіння, добрива, ЗЗР, зерно | склад, партії, серії, якість, елеватор, мобільні сценарії |
| Фінанси | облік і управлінські звіти | Cash Flow, P&L, витрати по полю, фінансовий дашборд |
| Аналітика | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |
| Інтеграції | через механізми BAS/1С і доробки | API, банки, GPS, елеватори, Power BI, AI, мобільні додатки |
Земельний банк
Земельний банк — одна з головних аналітик агропідприємства.
У системі потрібно бачити:
- земельні ділянки;
- кадастрові номери;
- площу;
- власників паїв;
- договори оренди;
- строк дії договору;
- орендну плату;
- форму оплати;
- індексацію;
- обмеження;
- історію змін;
- відповідальних;
- карту полів;
- статус ділянки.
Оренда землі
Оренда землі — важливий процес для агропідприємства.
У K2 ERP можна вести:
- орендодавців;
- договори оренди;
- паї;
- строки договорів;
- нарахування орендної плати;
- виплати;
- податки;
- натуральну оплату;
- грошову оплату;
- борги;
- переукладання договорів;
- завершення договорів.
Поля
Поле — центральний об’єкт агрообліку.
По полю потрібно бачити:
- площу;
- культуру;
- попередник;
- сівозміну;
- технологічну карту;
- заплановані роботи;
- фактичні роботи;
- витрати матеріалів;
- витрати техніки;
- урожайність;
- собівартість;
- прибутковість;
- відповідального агронома.
Сівозміна
Сівозміна допомагає планувати культури по полях з урахуванням агрономічних правил.
Система може показувати:
- культуру минулого року;
- культуру поточного року;
- планову культуру наступного року;
- попередники;
- обмеження;
- ризики;
- рекомендації;
- планову врожайність.
Культури
Культура — це рослина або група рослин, що вирощується на полі.
У системі можна вести:
- пшеницю;
- кукурудзу;
- соняшник;
- сою;
- ріпак;
- ячмінь;
- горох;
- інші культури;
- планову врожайність;
- фактичну врожайність;
- собівартість;
- маржинальність.
Посівна кампанія
Посівна кампанія — один із найважливіших сезонних процесів.
У K2 ERP можна контролювати:
- план посіву;
- фактичний посів;
- поля;
- культури;
- насіння;
- добрива;
- техніку;
- ПММ;
- строки;
- відповідальних;
- відхилення;
- виконання плану.
Технологічна карта
Технологічна карта описує план робіт і витрат по культурі або полю.
Вона може містити:
- операції;
- строки виконання;
- насіння;
- добрива;
- ЗЗР;
- ПММ;
- техніку;
- норму витрат;
- планову вартість;
- виконавців;
- планову врожайність;
- очікувану собівартість.
У K2 ERP технологічна карта може бути основою для план-факт аналізу: що планували, що виконали, що перевитратили, де змінилася собівартість.
Агрономічні роботи
Агрономічні роботи — це операції на полі.
Приклади:
- оранка;
- культивація;
- внесення добрив;
- посів;
- обприскування;
- міжрядний обробіток;
- збирання врожаю;
- дискування;
- лущення стерні;
- підготовка ґрунту.
Для кожної роботи потрібно фіксувати поле, дату, техніку, матеріали, ПММ, виконавця, обсяг, норму та факт.
Насіння
Насіння — ключовий матеріал для посівної.
У системі можна вести:
- культуру;
- сорт або гібрид;
- партію;
- сертифікат;
- виробника;
- постачальника;
- склад;
- норму висіву;
- фактичне використання;
- залишок;
- якість.
Добрива
Добрива впливають на врожайність і собівартість.
У K2 ERP можна вести:
- вид добрива;
- партію;
- склад;
- норму внесення;
- фактичне внесення;
- поле;
- культуру;
- постачальника;
- ціну;
- залишки;
- перевитрати.
ЗЗР
ЗЗР — засоби захисту рослин.
У системі можна контролювати:
- препарат;
- діючу речовину;
- партію;
- строк придатності;
- норму застосування;
- фактичне використання;
- поле;
- культуру;
- склад;
- відповідального;
- залишок.
ПММ
ПММ — паливо-мастильні матеріали, які сильно впливають на витрати агропідприємства.
У K2 ERP можна вести:
- надходження пального;
- видачу пального;
- списання по техніці;
- списання по роботах;
- норми витрат;
- фактичні витрати;
- відхилення;
- залишки;
- заправки;
- відповідальних.
Сільгосптехніка
Сільгосптехніка — трактори, комбайни, сівалки, обприскувачі, вантажівки, причепи та інша техніка.
У системі можна вести:
- одиницю техніки;
- інвентарний номер;
- водія або механізатора;
- технічний стан;
- графік робіт;
- напрацювання;
- ПММ;
- ремонти;
- ТО;
- простої;
- витрати по техніці;
- використання по полях.
Ремонт техніки
Ремонт техніки потрібен для контролю витрат і готовності техніки до сезону.
У системі можна вести:
- заявку на ремонт;
- причину;
- запчастини;
- роботи;
- відповідального;
- дату початку;
- дату завершення;
- вартість;
- простій;
- вплив на польові роботи.
Склад в агро
Склад в агропідприємстві має підтримувати різні типи запасів:
- насіння;
- добрива;
- ЗЗР;
- ПММ;
- запчастини;
- тара;
- зерно;
- готова продукція;
- матеріали;
- інструменти.
Складський контур має показувати залишки, партії, серії, якість, строк придатності, переміщення, списання, інвентаризацію та передачу на поля.
Зерно
Зерно — готова продукція агропідприємства.
У K2 ERP можна вести:
- культуру;
- партію;
- поле походження;
- вагу;
- якість;
- вологість;
- засміченість;
- клас;
- склад або елеватор;
- доробку;
- сушіння;
- зберігання;
- відвантаження;
- продаж.
Елеватор
Елеватор — важливий об’єкт для зберігання, доробки та відвантаження зерна.
Система може підтримувати:
- приймання зерна;
- зважування;
- лабораторний аналіз;
- сушіння;
- очищення;
- переміщення між силосами;
- зберігання;
- партії;
- якість;
- відвантаження;
- взаєморозрахунки;
- втрати;
- дашборд елеватора.
Урожай
Урожай — результат агровиробництва.
У системі потрібно бачити:
- поле;
- культуру;
- площу;
- фактичний збір;
- врожайність;
- якість;
- склад або елеватор;
- втрати;
- собівартість;
- продаж;
- маржу.
Витрати по полю
Витрати по полю показують, скільки реально коштувало вирощування культури на конкретному полі.
Витрати можуть включати:
- насіння;
- добрива;
- ЗЗР;
- ПММ;
- роботу техніки;
- ремонт;
- зарплату;
- оренду землі;
- послуги підрядників;
- логістику;
- елеваторні послуги;
- адміністративні витрати.
Собівартість урожаю
Собівартість урожаю — один із головних показників агробізнесу.
Вона може розраховуватися:
- по полю;
- по культурі;
- по підрозділу;
- по сезону;
- по партії зерна;
- по елеватору;
- по реалізації.
Система має показувати, які витрати сформували собівартість і де виникли відхилення.
План-факт в агро
План-факт дозволяє порівняти технологічну карту та фактичне виконання.
План-факт показує:
- перевитрати насіння;
- перевитрати добрив;
- перевитрати ЗЗР;
- перевитрати ПММ;
- відхилення по роботах;
- відхилення по строках;
- відхилення по врожайності;
- відхилення по собівартості;
- відхилення по маржі.
Закупівлі в агро
Закупівлі в агро повинні бути пов’язані з сезоном і технологічними картами.
Джерела потреб:
- план посівної;
- технологічна карта;
- залишки складу;
- норми витрат;
- ремонт техніки;
- заявка агронома;
- дефіцит;
- сезонність;
- графік постачання.
Продажі в агро
Продажі в агро можуть включати продаж зерна, олійних культур, продукції переробки, насіння, послуг або інших товарів.
У K2 ERP можна вести:
- контракти;
- покупців;
- партії зерна;
- якість;
- ціни;
- відвантаження;
- транспорт;
- оплату;
- дебіторку;
- маржу;
- звіт продажів.
Фінансовий облік в агро
Фінансовий облік в агробізнесі має бути пов’язаний із сезонами, полями, культурами та підрозділами.
Потрібно бачити:
- банк;
- касу;
- платежі постачальникам;
- орендну плату;
- зарплату;
- податки;
- дебіторку;
- кредиторку;
- закупівлі;
- продажі;
- Cash Flow;
- P&L;
- фінансовий дашборд.
Управлінський облік в агро
Управлінський облік показує агробізнес не тільки через бухгалтерські документи, а через управлінські аналітики.
Аналітики можуть бути:
- поле;
- культура;
- сезон;
- підрозділ;
- техніка;
- склад;
- елеватор;
- контрагент;
- договір;
- ЦФВ;
- проєкт;
- стаття витрат.
Дашборд агро
Дашборд агро показує керівнику стан агропідприємства.
Він може містити:
- земельний банк;
- активні поля;
- план посівної;
- виконання робіт;
- дефіцит матеріалів;
- залишки насіння, добрив, ЗЗР, ПММ;
- стан техніки;
- зібраний урожай;
- врожайність;
- собівартість;
- план-факт;
- дебіторку;
- кредиторку;
- Cash Flow;
- фінансовий результат.
Приклад дашборда агро
| Показник | Що показує |
|---|---|
| Земельний банк | площа в обробітку, договори, паї, строки оренди |
| Посівна | план і факт посіву по культурах і полях |
| Польові роботи | виконані, заплановані та прострочені операції |
| Матеріали | залишки насіння, добрив, ЗЗР і ПММ |
| Техніка | готовність, ремонти, простої, використання |
| Урожай | збір, врожайність, якість, залишки |
| Собівартість | витрати по полю, культурі, сезону |
| Фінанси | Cash Flow, P&L, борги, платежі |
Power BI для агробізнесу
Power BI може використовуватися для глибокої аналітики агропідприємства.
У Power BI можна аналізувати:
- земельний банк;
- оренду землі;
- посіви;
- сівозміну;
- польові роботи;
- витрати по полях;
- витрати по культурах;
- використання техніки;
- витрати ПММ;
- залишки матеріалів;
- урожайність;
- собівартість;
- продажі;
- Cash Flow;
- P&L;
- план-факт.
AI в агро ERP
AI може допомагати агроному, керівнику, фінансовому директору, механіку, постачальнику та власнику.
AI може:
- пояснювати перевищення витрат по полю;
- прогнозувати дефіцит матеріалів;
- знаходити ризик касового розриву;
- аналізувати врожайність;
- виявляти перевитрати ПММ;
- знаходити прострочені роботи;
- аналізувати стан техніки;
- підсумовувати сезон;
- пояснювати зміну собівартості;
- знаходити ризикові договори оренди;
- формувати короткий звіт для керівника.
Приклад AI-підказки
AI-підказка. По культурі «Соняшник» собівартість на гектар перевищила план на 11%. Основні причини — перевитрата ЗЗР на 14%, зростання ціни добрив і збільшення витрат ПММ на двох полях. Рекомендується перевірити технологічні карти, фактичні норми списання і роботу техніки за GPS-даними.
API та інтеграції
Сучасна ERP для агробізнесу має бути відкритою до інтеграцій.
K2 ERP може інтегруватися з:
- банками;
- клієнт-банком;
- GPS/телематикою;
- агромоніторингом;
- елеваторними системами;
- ваговими системами;
- лабораторіями якості;
- CRM;
- документообігом;
- електронним підписом;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- мобільними додатками;
- сайтами;
- зовнішніми API.
Права доступу
У агро ERP важливо розділяти доступ до даних.
Типові ролі:
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- головний бухгалтер;
- агроном;
- керівник виробництва;
- інженер;
- механік;
- комірник;
- закупівельник;
- менеджер продажів;
- юрист по землі;
- кадровик;
- адміністратор системи.
Приклад прав доступу
| Дані | Агроном | Механік | Комірник | CFO | Директор |
|---|---|---|---|---|---|
| Поля | так | перегляд | ні | перегляд | так |
| Технологічні карти | редагування | перегляд | ні | перегляд бюджету | так |
| Склад | перегляд | запчастини | так | так | так |
| ПММ | перегляд | так | так | контроль витрат | так |
| Собівартість | частково | ні | ні | так | так |
| Фінансовий дашборд | ні | ні | ні | так | так |
BP-моделі для агро
BP-модель дозволяє описати процеси агропідприємства.
Приклади BP-моделей:
- створення поля;
- укладання договору оренди землі;
- нарахування орендної плати;
- планування посівної;
- погодження технологічної карти;
- заявка на закупівлю насіння;
- заявка на закупівлю добрив;
- видача ПММ;
- виконання польової роботи;
- списання матеріалів на поле;
- збір урожаю;
- приймання зерна на елеватор;
- продаж зерна;
- закриття сезону.
SLA для агропроцесів
SLA допомагає контролювати строки погодження і виконання процесів.
Приклади SLA:
- погодити технологічну карту за 2 робочі дні;
- погодити заявку на закупівлю за 1 робочий день;
- видати ПММ у день заявки;
- внести факт виконання польової роботи в день виконання;
- погодити договір оренди землі за 3 робочі дні;
- оновити залишки складу після приймання;
- сформувати звіт по посівній щодня в сезон.
Документи альтернативи BAS АГРО
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Поле | створення та ведення поля як об’єкта обліку |
| Договір оренди землі | умови оренди земельної ділянки або паю |
| Нарахування орендної плати | розрахунок виплат орендодавцям |
| Технологічна карта | план робіт і витрат по культурі або полю |
| План посівної | планування посівів по культурах і полях |
| Факт посіву | фіксація виконаного посіву |
| Польова робота | фіксація агрономічної операції |
| Заявка на закупівлю | потреба в насінні, добривах, ЗЗР, ПММ, запчастинах |
| Прибуткова накладна | надходження матеріалів або зерна |
| Видача ПММ | передача пального на техніку або роботу |
| Списання матеріалів | списання насіння, добрив, ЗЗР, ПММ на поле |
| Ремонт техніки | облік ремонту й витрат по техніці |
| Збір урожаю | фіксація врожаю по полю |
| Приймання зерна | приймання на склад або елеватор |
| Реалізація зерна | продаж зерна покупцю |
| Заявка на платіж | погодження оплати постачальнику, орендодавцю або підряднику |
Довідники альтернативи BAS АГРО
| Довідник | Що містить |
|---|---|
| Земельні ділянки | кадастрові номери, площа, власники, статус |
| Поля | поля, площі, культури, відповідальні |
| Орендодавці | власники паїв, договори, виплати |
| Культури | культури, сорти, планова врожайність |
| Сівозміни | план культур по роках |
| Номенклатура | насіння, добрива, ЗЗР, ПММ, запчастини, зерно |
| Склади | склади матеріалів, зерна, ПММ, запчастин |
| Техніка | трактори, комбайни, сівалки, обприскувачі, транспорт |
| Працівники | агрономи, механізатори, комірники, менеджери |
| Контрагенти | постачальники, покупці, елеватори, підрядники |
| Статті витрат | витрати по полях, культурах, підрозділах |
| Статті руху коштів | Cash Flow-аналітика |
Звіти альтернативи BAS АГРО
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| Звіт по земельному банку | площі, договори, паї, строки оренди |
| Звіт по оренді землі | нарахування, виплати, борги орендодавцям |
| Звіт по полях | культури, роботи, витрати, врожайність |
| План-факт технологічної карти | відхилення планових і фактичних витрат |
| Звіт по посівній | план і факт посіву |
| Звіт по ПММ | надходження, видача, списання, залишки |
| Звіт по техніці | використання, ремонти, простої, витрати |
| Звіт по складу | залишки насіння, добрив, ЗЗР, зерна, запчастин |
| Звіт по врожаю | збір, врожайність, якість, залишки |
| Собівартість урожаю | витрати по полю, культурі, сезону |
| Cash Flow | рух коштів |
| P&L | прибутки та збитки |
| Дашборд агро | ключові показники агропідприємства |
Перехід з BAS АГРО на K2 ERP
Перехід із BAS АГРО на K2 ERP потрібно робити поетапно.
Типовий план:
- Провести аудит старої бази.
- Визначити активні юридичні особи.
- Перевірити земельний банк.
- Перевірити договори оренди землі.
- Перевірити орендодавців.
- Перевірити поля.
- Перевірити культури.
- Перевірити сівозміни.
- Перевірити технологічні карти.
- Очистити номенклатуру.
- Перевірити склади.
- Провести інвентаризацію.
- Звірити залишки насіння, добрив, ЗЗР, ПММ, зерна і запчастин.
- Перевірити техніку.
- Перевірити відкриті ремонти.
- Звірити дебіторку.
- Звірити кредиторку.
- Перевірити відкриті заявки на закупівлю.
- Перевірити відкриті заявки на платежі.
- Перенести довідники.
- Перенести залишки.
- Перенести активні поля й договори.
- Налаштувати технологічні карти.
- Налаштувати склад.
- Налаштувати фінанси.
- Налаштувати права доступу.
- Побудувати дашборд агро.
- Провести тестовий сезонний сценарій.
- Запустити K2 ERP поетапно.
Що потрібно перенести зі старої системи
| Дані | Для чого потрібні в K2 ERP |
|---|---|
| Організації | юридичні особи та підрозділи |
| Земельні ділянки | земельний банк |
| Орендодавці | орендна плата й договори |
| Договори оренди землі | оренда паїв і строк дії договорів |
| Поля | облік робіт, витрат і врожаю |
| Культури | посіви, сівозміни, урожайність |
| Технологічні карти | планові роботи й витрати |
| Номенклатура | насіння, добрива, ЗЗР, ПММ, запчастини, зерно |
| Склади | матеріали, зерно, ПММ, запчастини |
| Залишки | старт складського обліку |
| Техніка | парк техніки, ремонти, ПММ |
| Контрагенти | постачальники, покупці, елеватори, підрядники |
| Дебіторська заборгованість | борги покупців |
| Кредиторська заборгованість | борги постачальникам, орендодавцям, підрядникам |
Що не варто переносити автоматично
Не всі дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.
Зазвичай не варто переносити без очищення:
- дублікати орендодавців;
- неактуальні договори оренди;
- старі земельні ділянки без чинних договорів;
- помилкові площі;
- неактуальні поля;
- дублікати номенклатури;
- старі склади;
- помилкові залишки;
- застарілі технологічні карти;
- списану техніку;
- старі технічні документи;
- звіти, якими ніхто не користується.
Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активний земельний банк, чисті довідники, актуальні залишки, договори, борги, технологічні карти й відкриті документи.
Типові помилки при переході
| Помилка | Наслідок | Як уникнути |
|---|---|---|
| Копіювати BAS АГРО один в один | у нову ERP переходять старі помилки | описати цільові процеси й очистити дані |
| Не перевірити земельний банк | помилки в оренді, площах і договорах | провести аудит паїв, договорів і площ |
| Не звірити склади | залишки матеріалів неправильні | провести інвентаризацію |
| Не перевірити технологічні карти | план-факт і собівартість будуть некоректні | актуалізувати технологічні карти |
| Не налаштувати облік ПММ | витрати техніки і полів будуть спотворені | описати правила видачі та списання ПММ |
| Не перенести борги | фінансовий дашборд покаже неправильну картину | звірити дебіторку й кредиторку |
| Не зробити дашборд | керівник не бачить ефекту переходу | запустити дашборд агро з першого етапу |
Мінімальний старт після BAS АГРО
Перший етап:
- організації;
- земельний банк;
- орендодавці;
- договори оренди землі;
- поля;
- культури;
- номенклатура;
- склади;
- залишки;
- техніка;
- контрагенти;
- дебіторка;
- кредиторка;
- фінансовий дашборд;
- дашборд агро.
Другий етап:
- технологічні карти;
- посівна кампанія;
- польові роботи;
- ПММ;
- ремонт техніки;
- збір урожаю;
- план-факт;
- Power BI;
- AI.
Третій етап:
- елеватор;
- GPS/телематика;
- агромоніторинг;
- мобільний додаток для поля;
- інтеграції з ваговими системами;
- BP-моделі;
- SLA;
- розширений Cash Flow;
- API-інтеграції.
Контрольний список запуску
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
- активні організації створені;
- земельний банк перевірений;
- орендодавці очищені;
- договори оренди актуальні;
- поля створені;
- площі звірені;
- культури налаштовані;
- технологічні карти перевірені;
- номенклатура очищена;
- склади активні;
- залишки звірені;
- ПММ перевірено;
- техніка заведена;
- дебіторка звірена;
- кредиторка звірена;
- права доступу налаштовані;
- тестовий польовий сценарій проведений;
- дашборд агро готовий;
- користувачі навчені;
- відповідальні призначені.
Коротко
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Що таке альтернатива BAS АГРО? | Це українська ERP для заміни BAS АГРО у земельному банку, оренді землі, полях, посівах, техніці, ПММ, складі, врожаї, фінансах і управлінській аналітиці. |
| Чи є K2 ERP альтернативою BAS АГРО? | Так. K2 ERP може бути українською альтернативою для агробізнесу, рослинництва, земельного банку, техніки, складу, елеватора, фінансів, дашбордів, Power BI, AI та API. |
| Що потрібно перенести? | Організації, земельні ділянки, орендодавців, договори оренди, поля, культури, технологічні карти, номенклатуру, склади, залишки, техніку, контрагентів і борги. |
| Чому не варто переносити все автоматично? | Тому що стара база може містити дублікати орендодавців, неактуальні договори, помилкові площі, дублікати номенклатури, старі склади й застарілі технологічні карти. |
| З чого почати перехід? | З аудиту земельного банку, договорів оренди, полів, технологічних карт, складів, залишків, техніки, дебіторки та кредиторки. |
| Що дає K2 ERP керівнику агропідприємства? | Видимість агробізнесу: земля, поля, посіви, роботи, матеріали, техніка, ПММ, урожай, собівартість, Cash Flow, P&L, дашборди та AI-підказки. |
Висновок
Альтернатива BAS АГРО — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка дозволяє агропідприємству керувати землею, полями, посівами, технікою, матеріалами, ПММ, врожаєм, складом, елеватором, фінансами та аналітикою в єдиній системі.
K2 ERP може бути українською альтернативою BAS АГРО, BAS АГРО. Комплексне управління підприємством, BAS АГРО КУП і BAS АГРО ERP. Вона дозволяє побудувати ERP для агробізнесу: земельний банк, оренда землі, паї, поля, сівозміни, технологічні карти, посівна, польові роботи, насіння, добрива, ЗЗР, ПММ, техніка, склад, зерно, елеватор, урожай, собівартість, план-факт, фінансовий дашборд, Power BI, AI, API та інтеграції.
Правильний перехід — це не копіювання старої бази. Це аудит земельного банку, очищення орендодавців, перевірка договорів оренди, звірка площ, складів і залишків, актуалізація технологічних карт, налаштування прав доступу та запуск дашборда агро, який дає керівнику реальну картину сезону.
Головний результат. Альтернатива BAS АГРО у K2 ERP дозволяє агропідприємству перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: земельний банк, оренда землі, поля, посіви, техніка, ПММ, склад, елеватор, урожай, фінанси, план-факт, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.
Див. також
- K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- ERP для агро
- ERP для агробізнесу
- BAS АГРО
- BAS АГРО. Комплексне управління підприємством
- BAS АГРО КУП
- BAS АГРО ERP
- BAS АГРО. Бухгалтерія
- Альтернатива BAS АГРО
- Альтернатива BAS АГРО КУП
- BAS ERP
- BAS КУП
- BAS Комплексне управління підприємством
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С
- Перехід з BAS АГРО на K2 ERP
- Земельний банк
- Оренда землі
- Пай
- Договір оренди землі
- Поле
- Сівозміна
- Культура
- Посівна кампанія
- Технологічна карта
- Агрономічні роботи
- Насіння
- Добрива
- ЗЗР
- ПММ
- Сільгосптехніка
- Ремонт техніки
- Склад
- Зерно
- Елеватор
- Урожай
- Витрати по полю
- Собівартість урожаю
- План-факт
- Закупівлі
- Продажі
- Cash Flow
- P&L
- Фінансовий дашборд
- Дашборд агро
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- Права доступу
- BP-модель
- SLA
Зовнішні посилання
- Хмара K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Указ Президента України №601/2024
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- BAS АГРО. Комплексне управління підприємством
- Опис BAS АГРО КУП
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
- Альтернатива BAS АГРО
- BAS АГРО
- BAS АГРО КУП
- BAS АГРО ERP
- BAS АГРО. Комплексне управління підприємством
- BAS АГРО. Бухгалтерія
- Альтернатива BAS АГРО КУП
- Перехід з BAS АГРО на K2 ERP
- ERP для агро
- ERP для агробізнесу
- BAS ERP
- BAS КУП
- BAS Комплексне управління підприємством
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С
- Земельний банк
- Оренда землі
- Пай
- Договір оренди землі
- Поле
- Сівозміна
- Культура
- Посівна кампанія
- Технологічна карта
- Агрономічні роботи
- Насіння
- Добрива
- ЗЗР
- ПММ
- Сільгосптехніка
- Ремонт техніки
- Склад
- Зерно
- Елеватор
- Урожай
- Витрати по полю
- Собівартість урожаю
- План-факт
- Закупівлі
- Продажі
- Cash Flow
- P&L
- Фінансовий дашборд
- Дашборд агро
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- Права доступу
- BP-модель
- SLA
- K2
- K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- Автоматизація бізнесу
- ERP терміни
- BAS
- 1С
- Санкції