Атестаційні завдання K2 ERP/Навчальний заклад

Атестаційне завдання K2 ERP — Навчальний заклад — це практична задача для перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля обліку студентів, викладачів, курсів, груп, розкладів, відвідуваності, оцінок, навчальних документів і, за потреби, оплат за навчання.

Модуль має забезпечувати повний цикл роботи навчального закладу: реєстрацію студентів, створення курсів і груп, формування розкладу, облік відвідуваності, виставлення оцінок, формування виписок, сертифікатів, дипломів, сповіщення учасників навчального процесу та роботу особистих кабінетів студентів і викладачів.

Коротко. Потрібно реалізувати модуль для навчального закладу: студенти, викладачі, курси, групи, аудиторії, розклад занять, відвідуваність, оцінки, навчальні документи, особисті кабінети, сповіщення та, опціонально, фінансовий облік навчання.

Назва завдання

Модуль обліку студентів, курсів, розкладів і оцінок для навчального закладу.

Мета завдання

Мета завдання — створити в K2 ERP модуль для автоматизації навчального процесу школи, коледжу, університету, академії, навчального центру або онлайн-школи.

Система повинна дозволяти:

• вести студентів;
• вести викладачів;
• вести курси;
• створювати навчальні групи;
• закріплювати студентів за групами;
• закріплювати викладачів за курсами;
• вести аудиторії;
• формувати розклад занять;
• контролювати конфлікти в розкладі;
• вести облік відвідуваності;
• виставляти оцінки;
• рахувати середній бал;
• формувати виписки про навчання;
• формувати сертифікати або дипломи;
• підтримувати особистий кабінет студента;
• підтримувати особистий кабінет викладача;
• надсилати сповіщення про зміни розкладу, оцінки й пропуски;
• вести облік оплат за навчання, якщо фінансовий блок реалізується;
• формувати звіти по студентах, групах, відвідуваності, оцінках, викладачах і фінансах.

Головний принцип. Навчальний заклад має бачити весь навчальний процес в одній системі: хто навчається, у якій групі, за яким курсом, коли заняття, хто був присутній, які оцінки отримав і які документи можна сформувати.

Реальний бізнес-контекст

Навчальний заклад працює з великою кількістю учасників навчального процесу: студентами, викладачами, адміністраторами, кураторами груп, бухгалтерами та керівництвом.

Система потрібна для:

• шкіл;
• коледжів;
• університетів;
• академій;
• приватних навчальних центрів;
• мовних шкіл;
• IT-шкіл;
• курсів підвищення кваліфікації;
• онлайн-академій;
• корпоративного навчання.

У реальній роботі потрібно швидко знайти студента, побачити його групу, розклад, відвідуваність, оцінки, навчальну історію, фінансовий стан і документи. Викладачам потрібен зручний інтерфейс для відміток відвідуваності та виставлення оцінок. Студентам потрібен кабінет із розкладом, оцінками, матеріалами й повідомленнями.

Основний бізнес-процес

Типовий процес роботи навчального закладу виглядає так:

1. адміністратор створює студентів;
2. адміністратор створює викладачів;
3. створюються курси;
4. створюються аудиторії;
5. формуються навчальні групи;
6. студенти зараховуються до груп;
7. викладачі закріплюються за курсами;
8. формується розклад занять;
9. викладач проводить заняття;
10. викладач відмічає відвідуваність;
11. викладач виставляє оцінки;
12. студент бачить оцінки й розклад у кабінеті;
13. адміністрація аналізує успішність і відвідуваність;
14. за потреби формуються виписки, сертифікати або дипломи;
15. якщо навчання платне — система формує рахунки й контролює оплату.

Основні об’єкти модуля

Об’єкт	Призначення
Студенти	Особи, які проходять навчання
Викладачі	Працівники, які проводять заняття
Курси	Навчальні дисципліни або програми
Групи	Об’єднання студентів для проходження курсу
Аудиторії	Приміщення або онлайн-кімнати для занять
Розклад	Дати, час, аудиторії, викладачі та групи
Відвідуваність	Присутність або відсутність студентів на заняттях
Оцінки	Результати навчання студентів
Навчальні матеріали	Файли, презентації, посилання, завдання
Документи	Виписки, сертифікати, дипломи
Оплати	Рахунки, платежі та борги за навчання, якщо реалізовано
Кабінети	Особисті кабінети студентів і викладачів
Сповіщення	Повідомлення про розклад, оцінки, пропуски, оплату
Звіти	Аналітика по навчанню, відвідуваності, успішності й фінансах

Довідник «Студенти»

Довідник студентів містить усіх осіб, які навчаються або навчалися в закладі.

Поля студента

Поле	Опис
ПІБ	Повне ім’я студента
Дата народження	Для ідентифікації та документів
Телефон	Контактний номер
Email	Адреса для кабінету і сповіщень
Адреса	Опціонально
Фото	Опціонально
Дата вступу	Коли студент почав навчання
Статус	Навчається, випустився, відрахований, академічна відпустка
Група	Поточна навчальна група
Примітки	Додаткова інформація

Статуси студента

Статус	Значення
Навчається	Студент активно проходить навчання
Випустився	Навчання завершено
Відрахований	Студент припинив навчання
Академічна відпустка	Навчання тимчасово призупинене
Кандидат	Особа подала заявку, але ще не зарахована

Довідник «Викладачі»

Довідник викладачів містить працівників, які проводять заняття.

Поля викладача

Поле	Опис
ПІБ	Повне ім’я викладача
Спеціалізація	Напрям або дисципліна
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Фото	Опціонально
Статус	Активний, неактивний, звільнений
Примітки	Додаткова інформація

Довідник «Курси»

Курс — це навчальна дисципліна, програма або окремий модуль навчання.

Поля курсу

Поле	Опис
Назва курсу	Наприклад: Математика, Програмування, Англійська мова
Опис	Короткий зміст курсу
Тривалість у годинах	Загальна кількість навчальних годин
Викладач	Основний викладач курсу
Вартість навчання	Опціонально, якщо курс платний
Формат	Очно, онлайн, змішано
Статус	Активний, завершений, архівний

Довідник «Аудиторії»

Аудиторія — це місце проведення заняття.

Аудиторією може бути:

• фізичний кабінет;
• лекційна зала;
• лабораторія;
• комп’ютерний клас;
• онлайн-кімната;
• Zoom-посилання;
• Google Meet-посилання.

Поля аудиторії

Поле	Опис
Назва аудиторії	Наприклад: 204, Лекційна зала, Online Room 1
Місткість	Скільки студентів може розміститися
Корпус	Місцезнаходження
Поверх	Опціонально
Тип аудиторії	Лекційна, лабораторія, онлайн, комп’ютерний клас
Статус	Активна, недоступна, ремонт

Групи

Група об’єднує студентів, які проходять навчання разом.

Поля групи

Поле	Опис
Назва групи	Наприклад: Python-2025-01 або Група А-12
Курс	Основний курс або програма
Викладач	Основний викладач або куратор
Дата початку	Початок навчання
Дата завершення	Планове завершення
Статус	Набір, активна, завершена, архівна
Максимальна кількість студентів	Обмеження по групі

Зарахування студентів у групу

Система повинна дозволяти додавати студентів у групу.

Дані зарахування

Поле	Опис
Студент	Хто зараховується
Група	До якої групи зараховано
Дата зарахування	Коли студент доданий у групу
Статус	Навчається, завершив, відрахований
Коментар	Примітки адміністратора

Розклад занять

Розклад визначає, коли, де і з ким проходить заняття.

Поля заняття в розкладі

Поле	Опис
Група	Для якої групи заняття
Курс	Який курс або предмет
Викладач	Хто проводить заняття
Дата	Дата заняття
Час початку	Початок заняття
Час завершення	Завершення заняття
Аудиторія	Де проходить заняття
Формат	Очно, онлайн, змішано
Тема заняття	Опціонально
Статус	Заплановано, проведено, скасовано, перенесено

Контроль конфліктів у розкладі

Система повинна попереджати про конфлікти.

Конфліктами вважаються ситуації, коли

• один викладач призначений на два заняття одночасно;
• одна аудиторія зайнята двома групами одночасно;
• група має два заняття в один і той самий час;
• кількість студентів у групі перевищує місткість аудиторії;
• заняття призначено в недоступну аудиторію.

Критично. Система не повинна створювати розклад із конфліктом викладача, групи або аудиторії без попередження.

Облік відвідуваності

Відвідуваність фіксується по кожному заняттю і студенту.

Стани відвідуваності

Стан	Значення
Присутній	Студент був на занятті
Відсутній	Студент не був на занятті
Запізнився	Студент прийшов із запізненням
Поважна причина	Відсутність із підтвердженою причиною
Онлайн	Студент був присутній дистанційно

Поля відмітки відвідуваності

Поле	Опис
Заняття	До якого заняття належить відмітка
Студент	Хто відмічається
Стан	Присутній, відсутній, запізнився тощо
Причина	Хвороба, поважна причина, без причини
Коментар	Примітка викладача
Хто відмітив	Викладач або адміністратор

Оцінки

Оцінки фіксують результати навчання студентів.

Типи оцінок

• поточна оцінка;
• контрольна робота;
• домашнє завдання;
• тест;
• іспит;
• залік;
• фінальна оцінка;
• проєктна робота.

Поля оцінки

Поле	Опис
Студент	Хто отримав оцінку
Курс	За який курс виставлено оцінку
Заняття	До якого заняття належить оцінка, якщо потрібно
Тип оцінки	Тест, іспит, домашнє завдання тощо
Бал	Значення оцінки
Максимальний бал	Для шкали оцінювання
Дата	Коли оцінку виставлено
Викладач	Хто виставив оцінку
Коментар	Пояснення або примітка

Середній бал

Система повинна вміти рахувати середній бал студента.

Середній бал = Сума оцінок / Кількість оцінок

Для складнішої моделі можна реалізувати вагові коефіцієнти для різних типів оцінок.

Навчальні матеріали

Опціонально модуль може підтримувати матеріали курсу.

Приклади матеріалів

• PDF-файли;
• презентації;
• відео;
• посилання;
• домашні завдання;
• шаблони;
• тести;
• додаткові матеріали.

Особистий кабінет студента

Кабінет студента потрібен для самостійного перегляду навчальної інформації.

Функції кабінету студента

Студент повинен мати можливість:

• переглядати свій профіль;
• бачити групу;
• переглядати розклад;
• бачити зміни в розкладі;
• переглядати відвідуваність;
• переглядати оцінки;
• бачити середній бал;
• завантажувати навчальні матеріали;
• отримувати сповіщення;
• бачити рахунки й оплату, якщо фінансовий блок реалізовано;
• завантажувати сертифікати або виписки, якщо доступно.

Особистий кабінет викладача

Кабінет викладача потрібен для ведення занять.

Функції кабінету викладача

Викладач повинен мати можливість:

• переглядати свій розклад;
• бачити список груп;
• бачити список студентів у групі;
• відмічати відвідуваність;
• виставляти оцінки;
• додавати коментарі до оцінок;
• завантажувати матеріали курсу;
• бачити статистику по групі;
• отримувати повідомлення про зміни в розкладі.

Фінансовий облік навчання

Фінансовий блок є опціональним, але бажаним для приватних навчальних закладів.

Що має підтримувати фінансовий блок

• вартість курсу;
• вартість семестру;
• індивідуальні знижки;
• рахунки на оплату;
• часткові оплати;
• повну оплату;
• заборгованість;
• нагадування про оплату;
• звіт по оплатах.

Поля рахунку за навчання

Поле	Опис
Студент	Кому виставлено рахунок
Курс або група	За що виставлено рахунок
Період	Місяць, семестр або весь курс
Сума	Сума до оплати
Знижка	Якщо застосовується
Статус	Виставлений, частково оплачений, оплачений, прострочений

Документи

Модуль має формувати навчальні документи.

Типи документів

• виписка про навчання;
• академічна довідка;
• сертифікат про проходження курсу;
• диплом;
• довідка про зарахування;
• довідка про відвідування.

Дані документа

Документ може містити:

• ПІБ студента;
• назву курсу або програми;
• групу;
• період навчання;
• оцінки;
• середній бал;
• кількість годин;
• дату видачі;
• підпис відповідальної особи.

Сповіщення

Система має підтримувати сповіщення студентів і викладачів.

Події для сповіщень

• створено нове заняття;
• змінено розклад;
• заняття скасовано;
• виставлено нову оцінку;
• зафіксовано пропуск;
• додано новий матеріал курсу;
• наближається іспит;
• виставлено рахунок;
• є борг по оплаті.

Звіт «Студенти по групах»

Звіт показує склад груп.

У звіті потрібно відображати:

• групу;
• курс;
• викладача;
• кількість студентів;
• активних студентів;
• відрахованих студентів;
• студентів, які завершили навчання.

Звіт «Відвідуваність»

Звіт показує присутність студентів.

У звіті потрібно відображати:

• студента;
• групу;
• кількість занять;
• кількість присутностей;
• кількість пропусків;
• відсоток відвідуваності.

Звіт «Успішність»

Звіт показує результати навчання.

У звіті потрібно відображати:

• студента;
• курс;
• кількість оцінок;
• середній бал;
• фінальну оцінку;
• статус проходження курсу.

Звіт «Розклад занять»

Звіт показує заняття за період.

У звіті потрібно відображати:

• дату;
• час;
• групу;
• курс;
• викладача;
• аудиторію;
• статус заняття.

Звіт «Навантаження викладачів»

Звіт показує кількість занять у викладачів.

У звіті потрібно відображати:

• викладача;
• кількість занять;
• кількість груп;
• кількість годин;
• кількість студентів.

Звіт «Оплати за навчання»

Якщо фінансовий блок реалізовано, звіт показує стан оплат.

У звіті потрібно відображати:

• студента;
• групу або курс;
• суму нарахувань;
• суму оплат;
• заборгованість;
• статус оплати.

AJAX-інтерактив

Інтерфейс має працювати швидко та зручно для адміністратора, викладача і студента.

Через AJAX мають працювати:

• пошук студента;
• пошук викладача;
• додавання студента в групу;
• створення заняття в розкладі;
• зміна розкладу;
• відмітка відвідуваності;
• виставлення оцінок;
• оновлення середнього балу;
• завантаження матеріалів;
• перегляд кабінету студента;
• перегляд кабінету викладача;
• фільтрація звітів.

Логування змін

Модуль повинен фіксувати важливі дії.

Журнал змін має зберігати:

• хто створив студента;
• хто змінив статус студента;
• хто створив викладача;
• хто створив курс;
• хто створив групу;
• хто додав студента в групу;
• хто створив або змінив заняття;
• хто відмітив відвідуваність;
• хто виставив або змінив оцінку;
• хто сформував документ;
• хто виставив рахунок;
• хто зареєстрував оплату;
• дату й час дії;
• старе та нове значення, якщо це можливо.

Права доступу

Модуль має підтримувати розмежування прав.

Роль	Можливості
Студент	Переглядає розклад, оцінки, відвідуваність, матеріали, документи й оплату
Викладач	Переглядає групи, веде відвідуваність, виставляє оцінки, додає матеріали
Адміністратор навчального процесу	Створює студентів, викладачів, курси, групи, розклад і документи
Бухгалтер	Веде рахунки, оплати, борги і фінансові звіти
Куратор групи	Переглядає студентів групи, відвідуваність, успішність і повідомлення
Керівник	Переглядає звіти по навчальному процесу, викладачах, групах і фінансах
Адміністратор системи	Налаштовує права, довідники, шаблони документів і службові параметри

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
База даних	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript
AJAX	Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables, Select2, FullCalendar для розкладу занять
Файли	Фото студентів, фото викладачів, навчальні матеріали
Друк	PDF-виписки, сертифікати, дипломи, рахунки
Email	Сповіщення про розклад, оцінки, пропуски, оплату
Експорт	Excel або PDF для звітів

Рекомендовані сутності бази даних

Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:

• студенти;
• викладачі;
• курси;
• аудиторії;
• групи;
• студенти груп;
• заняття;
• розклад;
• відвідуваність;
• оцінки;
• типи оцінок;
• навчальні матеріали;
• документи;
• шаблони документів;
• рахунки за навчання;
• оплати;
• сповіщення;
• особисті кабінети;
• журнал змін;
• звіти;
• права доступу.

Практичне завдання

У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.

Мінімальний сценарій:

1. створити студентів;
2. створити викладачів;
3. створити курси;
4. створити аудиторії;
5. створити групу;
6. додати студентів у групу;
7. закріпити викладача за курсом;
8. створити розклад занять;
9. перевірити конфлікти розкладу;
10. провести заняття;
11. відмітити відвідуваність студентів;
12. виставити оцінки;
13. перевірити середній бал студента;
14. переглянути розклад у кабінеті студента;
15. переглянути розклад у кабінеті викладача;
16. додати навчальний матеріал;
17. сформувати виписку про навчання;
18. сформувати сертифікат або диплом;
19. створити рахунок за навчання, якщо фінансовий блок реалізовано;
20. зареєструвати оплату;
21. сформувати звіт відвідуваності;
22. сформувати звіт успішності;
23. сформувати звіт навантаження викладачів;
24. перевірити журнал змін.

Критерії оцінювання

Критерій	Бали	Що перевіряється
Реалізація обліку студентів, викладачів і курсів	20	Студенти, викладачі, курси, аудиторії, статуси, прив’язки
Формування розкладів і груп	20	Групи, зарахування студентів, заняття, аудиторії, контроль конфліктів
Виставлення оцінок і облік відвідуваності	20	Відвідуваність, оцінки, середній бал, журнали занять
Фінансовий облік навчання	20	Рахунки, оплати, борги, знижки, фінансові звіти, якщо блок реалізовано
Інтерактивність через AJAX і особисті кабінети	20	Кабінет студента, кабінет викладача, AJAX-оцінки, відвідуваність, розклад і сповіщення
Разом	100	Максимальна оцінка

Шкала оцінювання

Бали	Рівень	Опис
90–100	Відмінно	Модуль повністю працює: студенти, викладачі, курси, групи, розклад, відвідуваність, оцінки, документи, кабінети й звіти реалізовані коректно
75–89	Добре	Основна логіка працює, є незначні недоліки, які не руйнують навчальний процес
60–74	Зараховано	Базовий сценарій працює, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання
0–59	Не зараховано	Відсутня критична логіка: студенти, групи, розклад, відвідуваність, оцінки або кабінети

Критичні помилки

Критичними помилками вважаються ситуації, коли:

• неможливо створити студента;
• неможливо створити викладача;
• неможливо створити курс;
• неможливо створити групу;
• студент не додається в групу;
• неможливо створити заняття в розкладі;
• система не попереджає про конфлікт викладача, групи або аудиторії;
• неможливо відмітити відвідуваність;
• неможливо виставити оцінку;
• оцінка не прив’язується до студента і курсу;
• середній бал рахується неправильно;
• студент бачить чужі оцінки або чужі фінансові дані;
• викладач може змінювати чужі курси без прав;
• документи не формуються, якщо ця функція заявлена;
• фінансові борги не рахуються, якщо фінансовий блок заявлений;
• звіти не відповідають фактичним даним;
• зміни оцінок і відвідуваності не логуються.

Умова складання. Завдання не може бути зараховане, якщо система не дозволяє пройти базовий цикл навчального закладу: студент → група → курс → розклад → заняття → відвідуваність → оцінка → звіт.

Очікуваний результат

У результаті виконання атестаційного завдання має бути створений модуль навчального закладу в K2 ERP.

Модуль має підтримувати студентів, викладачів, курси, аудиторії, групи, розклад, заняття, відвідуваність, оцінки, середній бал, навчальні матеріали, особисті кабінети, документи, сповіщення, фінансовий облік навчання, звіти, AJAX-інтерактив і логування змін.

Примітка

ERP для навчального закладу потрібна школам, коледжам, університетам, академіям, навчальним центрам і онлайн-школам.

Така система підвищує прозорість навчального процесу, дисципліну студентів, зручність роботи викладачів, оперативність адміністрації та якість управлінських рішень.

Коротко

Питання	Відповідь
Що потрібно створити?	Модуль обліку навчального закладу
Які довідники потрібні?	Студенти, викладачі, курси, аудиторії, групи
Який головний процес?	Формування груп, розкладу, облік відвідуваності й оцінок
Що має бачити студент?	Розклад, оцінки, відвідуваність, матеріали, документи й оплату
Що має робити викладач?	Вести заняття, відмічати відвідуваність, виставляти оцінки
Які документи потрібні?	Виписки, сертифікати, дипломи, довідки
Які звіти потрібні?	Студенти по групах, відвідуваність, успішність, розклад, навантаження викладачів
Що є критичною вимогою?	Повний цикл: група → розклад → заняття → відвідуваність → оцінки

Див. також

• K2 ERP
• K2 ERP
• Атестаційні завдання K2 ERP
• HRM
• CRM
• Навчальний заклад
• Студент
• Викладач
• Курс
• Розклад
• Відвідуваність
• Оцінки
• Особистий кабінет
• Звітність
• AJAX