Атестаційні завдання K2 ERP/Продаж запчастин на авто

Атестаційне завдання K2 ERP — Продаж запчастин на авто — це практична задача для перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля обліку, пошуку, продажу та складського контролю автозапчастин.

Модуль має забезпечувати повний цикл торгівлі автозапчастинами: ведення каталогу, облік залишків на складах, пошук по артикулу, бренду, категорії або VIN-коду, оформлення замовлення, резервування товару, оплату, списання зі складу, формування рахунку, накладної та звітності.

Коротко. Потрібно реалізувати модуль продажу автозапчастин: марки й моделі авто, категорії, каталог запчастин, фото, артикул, аналоги, сумісність, пошук, кошик, замовлення, склад, оплата, доставка, рахунок, накладна і звіти.

Назва завдання

Модуль обліку і продажу автозапчастин.

Мета завдання

Мета завдання — створити в K2 ERP модуль для автоматизації продажу автозапчастин у магазині, на складі, в інтернет-магазині або при СТО.

Система повинна дозволяти:

• вести марки та моделі автомобілів;
• вести категорії запчастин;
• вести каталог запчастин;
• зберігати артикули, бренди, фото та опис;
• розрізняти нові, б/в і відновлені запчастини;
• вказувати сумісність запчастини з авто;
• вести оригінальні запчастини та аналоги;
• шукати запчастини по артикулу, бренду, категорії, моделі авто або VIN-коду;
• бачити актуальні залишки по складах;
• оформлювати замовлення клієнта;
• резервувати запчастини під замовлення;
• списувати товар зі складу після продажу;
• формувати рахунок на оплату;
• формувати видаткову накладну;
• враховувати доставку;
• підтримувати онлайн-оплату, якщо потрібно;
• формувати звіти по продажах, залишках і популярних позиціях.

Головний принцип. У продажу автозапчастин важливі не лише назва і ціна. Ключове — правильно знайти потрібну деталь, перевірити сумісність з авто, побачити залишок, зарезервувати товар і не продати одну й ту саму запчастину двічі.

Реальний бізнес-контекст

Компанія займається торгівлею автозапчастинами для роздрібних покупців, СТО, корпоративних клієнтів або власного сервісу.

У продажу можуть бути:

• нові запчастини;
• б/в запчастини;
• відновлені запчастини;
• оригінальні деталі;
• аналоги;
• витратні матеріали;
• аксесуари;
• кузовні елементи;
• електроніка;
• деталі двигуна, ходової, гальмівної системи та салону.

Менеджеру потрібно швидко знайти потрібну запчастину, перевірити залишок, запропонувати аналог, оформити продаж, зарезервувати товар, сформувати рахунок і накладну. Керівнику потрібно бачити продажі, залишки, популярні позиції, дефіцит і прибутковість.

Основний бізнес-процес

Типовий процес продажу автозапчастин виглядає так:

1. клієнт звертається із запитом на запчастину;
2. менеджер шукає товар по артикулу, бренду, категорії, моделі авто або VIN-коду;
3. система показує доступні запчастини, аналоги, фото, стан і залишки;
4. менеджер додає позицію до замовлення;
5. система перевіряє залишок на складі;
6. товар резервується під замовлення;
7. клієнт обирає спосіб оплати і доставки;
8. формується рахунок на оплату;
9. після оплати замовлення переходить у статус «Оплачене»;
10. запчастини списуються зі складу;
11. формується видаткова накладна;
12. товар передається клієнту або відправляється службою доставки;
13. дані потрапляють у звіти.

Основні об’єкти модуля

Об’єкт	Призначення
Марки авто	BMW, Audi, Toyota, Ford та інші бренди автомобілів
Моделі авто	Конкретні моделі автомобілів
Категорії запчастин	Двигун, ходова, кузов, електрика, салон тощо
Запчастини	Основний каталог товарів
Аналоги	Альтернативні деталі до основної запчастини
Сумісність	Зв’язок запчастини з марками, моделями або VIN
Склади	Місця зберігання товару
Залишки	Кількість запчастин по складах
Клієнти	Покупці: фізичні особи, компанії, СТО
Замовлення	Продажі клієнтам
Оплати	Готівка, картка, банківський переказ, онлайн-оплата
Доставка	Самовивіз, Нова Пошта, кур’єр
Документи	Рахунок, видаткова накладна, чек або інші документи
Звіти	Продажі, залишки, популярні товари, дефіцит

Довідник «Марки і моделі авто»

Довідник марок і моделей потрібен для підбору запчастин під конкретний автомобіль.

Поля марки авто

Поле	Опис
Назва бренду	BMW, Audi, Toyota, Volkswagen тощо
Країна виробника	Опціонально
Статус	Активна або архівна марка

Поля моделі авто

Поле	Опис
Марка	До якого бренду належить модель
Модель	Наприклад: E90, A4, Corolla, Golf
Покоління	Опціонально, якщо потрібно точніше визначати сумісність
Роки випуску	Період виробництва моделі
Тип кузова	Седан, універсал, SUV, хетчбек тощо
Двигун	Опціонально, якщо сумісність залежить від двигуна

Довідник «Категорії запчастин»

Категорії допомагають структурувати каталог і швидко знаходити потрібні товари.

Приклади категорій

• двигун;
• ходова частина;
• гальмівна система;
• кузов;
• електрика;
• оптика;
• салон;
• трансмісія;
• охолодження;
• фільтри;
• мастила;
• аксесуари.

Поля категорії

Поле	Опис
Назва категорії	Наприклад: двигун, кузов, електрика
Батьківська категорія	Для побудови ієрархії
Опис	Короткий опис категорії
Активність	Чи використовується категорія в каталозі

Довідник «Запчастини»

Довідник запчастин є головним каталогом товарів.

Поля запчастини

Поле	Опис
Назва	Назва запчастини
Артикул	Унікальний код виробника або внутрішній код
Бренд	Виробник запчастини
Категорія	Двигун, кузов, електрика тощо
Опис	Технічний опис або коментар
Марка / модель авто	Сумісність із конкретними авто
Стан	Нова, б/в, відновлена
Тип	Оригінал або аналог
Ціна закупівлі	Собівартість
Ціна продажу	Ціна для клієнта
Наявність на складі	Поточний залишок
Фото	Фото запчастини
Статус	Активна, архівна, недоступна

Стан запчастини

Стан	Значення
Нова	Нова запчастина від виробника або постачальника
Б/в	Вживана запчастина
Відновлена	Запчастина після ремонту або відновлення

Оригінали та аналоги

Модуль має дозволяти вказувати, чи є запчастина оригінальною або аналогом.

Для аналогів бажано зберігати зв’язок із оригінальним артикулом.

Поля аналога

Поле	Опис
Оригінальна запчастина	Основна деталь або оригінальний артикул
Аналог	Альтернативна запчастина
Бренд аналога	Виробник аналога
Коментар	Примітка щодо сумісності або якості

Важливо. Якщо потрібної оригінальної запчастини немає на складі, система повинна допомагати швидко знайти аналоги.

Сумісність із автомобілями

Для кожної запчастини потрібно мати можливість вказати сумісність з автомобілями.

Сумісність може задаватися за:

• маркою;
• моделлю;
• поколінням;
• роком випуску;
• типом двигуна;
• VIN-кодом або його частиною;
• оригінальним артикулом.

Пошук запчастин

Пошук — ключова частина модуля.

Система повинна підтримувати пошук:

• по артикулу;
• по частині артикулу;
• по назві;
• по бренду;
• по категорії;
• по марці й моделі авто;
• по VIN-коду;
• по стану;
• по наявності на складі.

Результати пошуку

У результатах пошуку потрібно показувати:

• фото;
• назву;
• артикул;
• бренд;
• стан;
• сумісність;
• ціну;
• залишок;
• склад;
• аналоги;
• кнопку додавання до замовлення.

Практичний сенс. Менеджер повинен за кілька секунд побачити, чи є потрібна деталь, скільки вона коштує, на якому складі лежить і чи є доступний аналог.

Складський облік

Модуль має підтримувати облік запчастин по складах.

Поля залишку

Поле	Опис
Запчастина	Товар, по якому ведеться залишок
Склад	Місце зберігання
Кількість	Поточний залишок
Зарезервовано	Кількість, заблокована під замовлення
Доступно	Кількість, доступна для продажу
Мінімальний залишок	Рівень, нижче якого потрібна закупівля

Формула доступного залишку

Доступно = Залишок - Зарезервовано

Контроль нестачі

При оформленні замовлення система повинна перевіряти, чи достатньо товару.

Якщо товару не вистачає, потрібно показати попередження і не дозволити продати більше, ніж доступно.

Критично. Система не повинна дозволяти продати або зарезервувати більше запчастин, ніж доступно на складі.

Журнал «Продажі»

Журнал продажів показує всі замовлення клієнтів.

Колонки журналу продажів

Колонка	Опис
Номер замовлення	Унікальний номер продажу
Дата	Дата створення замовлення
Клієнт	Покупець
Перелік запчастин	Товари в замовленні
Сума замовлення	Загальна сума продажу
Статус	Нове, оплачене, відправлено, завершено, скасовано
Оплата	Спосіб і статус оплати
Доставка	Самовивіз, Нова Пошта, кур’єр

Статуси замовлення

Статус	Значення
Нове	Замовлення створене, але ще не оплачене
Зарезервовано	Товар зарезервовано на складі
Очікує оплати	Рахунок сформовано, оплата ще не отримана
Оплачене	Оплата отримана
Відправлено	Замовлення передано в доставку
Завершено	Замовлення виконано повністю
Скасовано	Замовлення скасовано

Кроки продажу

1. Менеджер або клієнт шукає запчастину.
2. Система показує результати пошуку.
3. Потрібна запчастина додається до кошика або замовлення.
4. Система перевіряє доступний залишок.
5. Клієнт вводить або підтверджує контактні дані.
6. Обирається спосіб оплати.
7. Обирається спосіб доставки.
8. Система формує рахунок.
9. Після оплати замовлення переходить у статус «Оплачене».
10. Запчастини списуються зі складу.
11. Формується видаткова накладна.
12. Замовлення відправляється або видається клієнту.

Поля замовлення

Поле	Опис
Номер замовлення	Генерується автоматично
Дата	Дата створення
Клієнт	Покупець
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Спосіб оплати	Готівка, картка, банківський переказ, онлайн-оплата
Спосіб доставки	Самовивіз, Нова Пошта, кур’єр
Статус	Поточний стан замовлення
Загальна сума	Сума всіх позицій

Рядки замовлення

Поле	Опис
Запчастина	Товар із каталогу
Артикул	Код запчастини
Кількість	Скільки одиниць продається
Ціна	Ціна продажу
Знижка	Опціонально
Сума	Кількість × ціна - знижка
Склад	Звідки списується товар

Резервування товару

Після створення замовлення товар може резервуватися.

Резерв потрібен для того, щоб інший менеджер не продав той самий товар.

Система повинна:

• збільшити кількість у резерві;
• зменшити доступний залишок;
• прив’язати резерв до замовлення;
• зняти резерв при скасуванні замовлення;
• списати резерв при оплаті або відвантаженні.

Оплата

Модуль має підтримувати різні способи оплати.

Способи оплати

• готівка;
• банківська картка;
• банківський переказ;
• післяплата;
• онлайн-оплата через платіжну систему.

Онлайн-оплата

Опціонально можна підключити платіжні системи:

• LiqPay;
• WayForPay;
• Stripe;
• інші платіжні сервіси.

Доставка

Модуль має підтримувати різні способи доставки.

Способи доставки

• самовивіз;
• Нова Пошта;
• кур’єр;
• доставка транспортною компанією;
• доставка на СТО.

Поля доставки

Поле	Опис
Спосіб доставки	Самовивіз, Нова Пошта, кур’єр
Отримувач	ПІБ або компанія
Телефон отримувача	Контактний номер
Місто	Місто доставки
Відділення / адреса	Адреса або відділення служби доставки
ТТН	Номер транспортної накладної
Статус доставки	Очікує, відправлено, доставлено, повернено

Рахунок на оплату

Рахунок формується на основі замовлення.

Дані рахунку

Рахунок має містити:

• номер рахунку;
• дату;
• клієнта;
• перелік запчастин;
• артикули;
• кількість;
• ціни;
• знижки;
• загальну суму;
• реквізити для оплати.

Видаткова накладна

Видаткова накладна підтверджує передачу товару клієнту.

Дані накладної

Накладна має містити:

• номер;
• дату;
• клієнта;
• запчастини;
• артикули;
• кількість;
• ціни;
• суму;
• склад;
• підписи сторін.

Історія продажів клієнта

У картці клієнта потрібно бачити всі попередні покупки.

Історія має показувати:

• дату замовлення;
• номер замовлення;
• запчастини;
• суму;
• статус;
• спосіб доставки;
• оплату.

Фото запчастин

Модуль має підтримувати фото запчастин.

Фото потрібні особливо для:

• б/в запчастин;
• кузовних деталей;
• оптики;
• салонних елементів;
• деталей із видимим станом.

Фото мають відображатися:

• у картці запчастини;
• у результатах пошуку;
• у замовленні;
• в онлайн-каталозі, якщо він використовується.

Звіт «Продажі по періодах»

Звіт показує продажі за вибраний період.

У звіті потрібно відображати:

• дату;
• номер замовлення;
• клієнта;
• суму;
• статус;
• спосіб оплати;
• спосіб доставки.

Звіт «Запчастини на складі»

Звіт показує актуальні залишки.

У звіті потрібно відображати:

• запчастину;
• артикул;
• бренд;
• склад;
• залишок;
• резерв;
• доступно;
• мінімальний залишок;
• дефіцит.

Звіт «Популярні запчастини»

Звіт показує ТОП товарів за продажами.

У звіті потрібно відображати:

• запчастину;
• артикул;
• кількість продажів;
• суму продажів;
• кількість замовлень;
• середню ціну.

Звіт «Дефіцитні позиції»

Звіт показує товари, які потрібно закупити.

У звіті потрібно відображати:

• запчастину;
• артикул;
• склад;
• поточний залишок;
• мінімальний залишок;
• рекомендовану кількість закупівлі.

Звіт «Продажі по клієнтах»

Звіт показує активність клієнтів.

У звіті потрібно відображати:

• клієнта;
• кількість замовлень;
• суму покупок;
• останню дату покупки;
• середній чек.

AJAX-інтерактив

Інтерфейс має працювати швидко та зручно для менеджера.

Через AJAX мають працювати:

• пошук по артикулу;
• пошук по VIN;
• пошук по бренду;
• фільтрація категорій;
• завантаження фото;
• додавання товару в кошик;
• перевірка залишків;
• резервування товару;
• розрахунок суми замовлення;
• зміна кількості;
• вибір доставки;
• формування рахунку;
• фільтрація звітів.

Логування змін

Модуль повинен фіксувати важливі зміни.

Журнал змін має зберігати:

• хто створив запчастину;
• хто змінив ціну;
• хто змінив залишок;
• хто створив замовлення;
• хто додав або видалив позицію;
• хто змінив кількість;
• хто змінив статус замовлення;
• хто сформував рахунок;
• хто сформував накладну;
• хто списав товар зі складу;
• дату й час зміни;
• старе та нове значення, якщо це можливо.

Права доступу

Модуль має підтримувати розмежування прав.

Роль	Можливості
Менеджер продажів	Шукає запчастини, створює замовлення, формує рахунки
Комірник	Контролює залишки, резерви, списання і відвантаження
Касир	Фіксує оплати, друкує документи
Закупівельник	Бачить дефіцитні позиції та формує потребу в закупівлі
Керівник	Переглядає продажі, залишки, популярні товари і прибутковість
Адміністратор	Налаштовує довідники, права, склади, категорії і параметри системи

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
База даних	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript
AJAX	Axios або Fetch API
UI-компоненти	DataTables, Select2
Фото	Fancybox або аналог для перегляду зображень
Склад	Облік залишків, резервів і списань
Друк	PDF-рахунки та видаткові накладні
Експорт	Excel або PDF для звітів

Рекомендовані сутності бази даних

Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:

• марки авто;
• моделі авто;
• покоління авто;
• категорії запчастин;
• бренди запчастин;
• запчастини;
• фото запчастин;
• аналоги;
• сумісність запчастин;
• склади;
• залишки;
• резерви;
• клієнти;
• замовлення;
• рядки замовлення;
• оплати;
• доставки;
• рахунки;
• видаткові накладні;
• складські рухи;
• журнал змін;
• звіти;
• права доступу.

Практичне завдання

У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.

Мінімальний сценарій:

1. створити марки і моделі авто;
2. створити категорії запчастин;
3. створити кілька запчастин;
4. додати артикули, бренди, ціни, стан і фото;
5. вказати сумісність із моделями авто;
6. додати аналог для однієї запчастини;
7. створити склад;
8. внести залишки запчастин;
9. знайти запчастину по артикулу;
10. знайти запчастину по категорії або моделі авто;
11. додати запчастину до замовлення;
12. перевірити доступний залишок;
13. зарезервувати товар;
14. створити клієнта;
15. вибрати спосіб оплати;
16. вибрати спосіб доставки;
17. сформувати рахунок на оплату;
18. змінити статус замовлення на «Оплачене»;
19. списати товар зі складу;
20. сформувати видаткову накладну;
21. перевести замовлення у статус «Завершено»;
22. перевірити історію продажів клієнта;
23. сформувати звіт продажів;
24. сформувати звіт залишків;
25. сформувати звіт популярних запчастин;
26. сформувати звіт дефіцитних позицій.

Критерії оцінювання

Критерій	Бали	Що перевіряється
Реалізація довідників авто, категорій і запчастин	20	Марки, моделі, категорії, каталог, артикули, фото, стан, аналоги, сумісність
Пошук запчастин і оформлення замовлень	20	Пошук по артикулу, бренду, категорії, авто або VIN, кошик, клієнт, замовлення
Управління складом і списання товарів	20	Залишки, резерви, доступна кількість, списання після продажу, контроль дефіциту
Формування рахунків і накладних	20	Рахунок на оплату, видаткова накладна, PDF-друк, деталізація позицій
Інтерактивність через AJAX і зручний інтерфейс	20	Швидкий пошук, фільтри, фото, додавання в кошик, перевірка залишків без перезавантаження
Разом	100	Максимальна оцінка

Шкала оцінювання

Бали	Рівень	Опис
90–100	Відмінно	Модуль повністю працює: каталог, пошук, сумісність, склад, замовлення, оплата, документи, звіти й AJAX реалізовані коректно
75–89	Добре	Основна логіка працює, є незначні недоліки, які не руйнують процес продажу автозапчастин
60–74	Зараховано	Базовий сценарій працює, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання
0–59	Не зараховано	Відсутня критична логіка: каталог запчастин, пошук, склад, замовлення, списання або документи

Критичні помилки

Критичними помилками вважаються ситуації, коли:

• неможливо створити запчастину;
• запчастина не має артикулу;
• неможливо знайти запчастину по артикулу;
• неможливо створити замовлення;
• товар додається в замовлення без перевірки залишку;
• система дозволяє продати більше, ніж доступно на складі;
• резерв не зменшує доступний залишок;
• скасування замовлення не знімає резерв;
• оплачене замовлення не списує товар зі складу;
• рахунок на оплату не формується;
• видаткова накладна не формується;
• залишки в звіті не відповідають складським рухам;
• фото або сумісність не прив’язуються до запчастини, якщо ці функції заявлені;
• зміни цін, залишків і статусів не логуються.

Умова складання. Завдання не може бути зараховане, якщо система не дозволяє пройти базовий цикл продажу: запчастина → пошук → замовлення → резерв → оплата → списання зі складу → рахунок → накладна → звіт.

Очікуваний результат

У результаті виконання атестаційного завдання має бути створений модуль продажу автозапчастин у K2 ERP.

Модуль має підтримувати марки й моделі авто, категорії, каталог запчастин, артикули, бренди, фото, стани товару, оригінали й аналоги, сумісність, пошук, складський облік, залишки, резерви, замовлення, оплати, доставку, рахунки, видаткові накладні, історію продажів, звіти, AJAX-інтерактив і логування змін.

Примітка

Модуль продажу автозапчастин потрібен автомагазинам, автосервісам, СТО, розбіркам, постачальникам автокомплектуючих, інтернет-магазинам і компаніям, які ведуть склад запчастин для власного автопарку.

Системний облік запчастин дозволяє уникати плутанини на складах, швидко обслуговувати клієнтів, контролювати залишки, знаходити аналоги та бачити реальну прибутковість продажів.

Коротко

Питання	Відповідь
Що потрібно створити?	Модуль обліку і продажу автозапчастин
Які довідники потрібні?	Марки авто, моделі, категорії, запчастини, склади, клієнти
Який головний об’єкт?	Запчастина з артикулом, ціною, станом, залишком і сумісністю
Який пошук потрібен?	По артикулу, назві, бренду, категорії, моделі авто або VIN
Що має робити склад?	Показувати залишок, резерв, доступну кількість і списання після продажу
Які документи потрібні?	Рахунок на оплату і видаткова накладна
Які звіти потрібні?	Продажі, залишки, популярні запчастини, дефіцитні позиції, продажі по клієнтах
Що є критичною вимогою?	Повний цикл: пошук → замовлення → резерв → оплата → списання → документи

Див. також

• K2 ERP
• K2 ERP
• Атестаційні завдання K2 ERP
• СТО
• Сервісний центр
• Складський облік
• Запчастини
• CRM
• Рахунок на оплату
• Видаткова накладна
• Інтернет-магазин
• Автоматизація бізнесу