Складський облік K2 ERP (WMS)
Складський облік K2 ERP (WMS) — це розділ документації, який описує роботу зі складами, товарами, матеріалами, залишками, партіями, серіями, комірками, адресним зберіганням, прийманням, розміщенням, відбором, пакуванням, відвантаженням, інвентаризацією та аналітикою складських процесів у системі K2 ERP.
У цьому розділі зібрані статті, які допомагають налаштувати складський контур, організувати рух товарів, контролювати залишки, автоматизувати операції складу, вести WMS-процеси, працювати зі сканерами, штрихкодами, комірками, партіями, серійними номерами та пов’язувати склад з продажами, закупівлями, виробництвом, логістикою, фінансами й управлінським обліком.
Загальна логіка складського обліку
- Загальна концепція складського обліку
- Структура складського обліку
- Основні принципи складського обліку
- Що таке WMS у K2 ERP
- Життєвий цикл товару на складі
- Логіка руху товарів
- Логіка формування залишків
- Як складські документи формують рухи
- Взаємозв’язок складу з іншими підсистемами K2 ERP
- Типи складських операцій
Початкове налаштування
- Початкове налаштування складського обліку
- Налаштування організацій
- Налаштування складів
- Типи складів
- Складські зони
- Комірки складу
- Адресне зберігання
- Складські маршрути
- Правила розміщення товарів
- Правила відбору товарів
- Правила резервування товарів
- Стратегії відбору FIFO, FEFO, LIFO
- Введення початкових залишків
- Права складських користувачів
Довідники складського обліку
- Огляд довідників складського обліку
- Номенклатура
- Картка товару
- Групи номенклатури
- Одиниці виміру
- Упаковки
- Штрихкоди
- Артикули
- Серії
- Партії
- Характеристики товарів
- Склади
- Комірки
- Зони зберігання
- Контрагенти
- Постачальники
- Клієнти
- Перевізники
- Відповідальні особи
- Причини списання
- Стани товару
Типи складів
- Основний склад
- Роздрібний склад
- Склад магазину
- Склад матеріалів
- Склад готової продукції
- Виробничий склад
- Склад браку
- Карантинний склад
- Транзитний склад
- Віртуальний склад
- Склад відповідального зберігання
- Склад повернень
- Мобільний склад
Топологія складу і адресне зберігання
- Топологія складу
- Налаштування адресного зберігання
- Зони складу
- Ряди
- Стелажі
- Полиці
- Комірки зберігання
- Комірки приймання
- Комірки відбору
- Комірки пакування
- Комірки відвантаження
- Комірки браку
- Комірки карантину
- Штрихкоди комірок
- Обмеження комірок
- Місткість комірок
Документи складського обліку
- Огляд складських документів
- Загальна логіка створення складських документів
- Статуси складських документів
- Проведення складських документів
- Рухи складських документів
- Пов’язані документи
- Друковані форми складських документів
- Скасування проведення складського документа
- Сторнування складських документів
- Пошук і фільтрація складських документів
- Історія змін складських документів
Приймання товарів
- Огляд приймання товарів
- Приймання за замовленням постачальнику
- Приймання без замовлення
- Прибуткова накладна
- Акт розбіжностей при прийманні
- Контроль кількості
- Контроль якості
- Приймання за штрихкодом
- Приймання за серіями
- Приймання за партіями
- Приймання у карантин
- Приймання повернень
- Приймання імпортних товарів
- Приймання готової продукції з виробництва
Розміщення товарів
- Огляд розміщення товарів
- Завдання на розміщення
- Автоматичне розміщення
- Ручне розміщення
- Розміщення по комірках
- Розміщення за зонами
- Розміщення за партіями
- Розміщення за серіями
- Контроль місткості комірок
- Контроль сумісності товарів
- Переміщення з зони приймання
Зберігання товарів
- Огляд зберігання товарів
- Залишки по складах
- Залишки по комірках
- Залишки по партіях
- Залишки по серіях
- Товар у карантині
- Товар у браку
- Товар у резерві
- Товар у дорозі
- Термін придатності
- Умови зберігання
- Контроль мінімальних залишків
- Контроль надлишкових залишків
Резервування товарів
- Огляд резервування товарів
- Резерв під замовлення клієнта
- Ручне резервування
- Автоматичне резервування
- Часткове резервування
- Зняття резерву
- Перерезервування
- Резерв по партіях
- Резерв по серіях
- Резерв по складах
- Звіт по резервах
Відбір товарів
- Огляд відбору товарів
- Завдання на відбір
- Відбір за замовленням клієнта
- Відбір за видатковою накладною
- Хвильовий відбір
- Відбір за маршрутом
- Відбір за комірками
- Відбір за штрихкодом
- Відбір за партіями
- Відбір за серіями
- Частковий відбір
- Помилки відбору
- Контроль відбору
Пакування
- Огляд пакування
- Завдання на пакування
- Пакувальні місця
- Коробки, палети та інші пакувальні одиниці
- Штрихкоди пакувальних місць
- Пакувальний лист
- Контроль комплектності
- Вага і габарити
- Маркування відправлення
Відвантаження
- Огляд відвантаження
- Видаткова накладна
- Завдання на відвантаження
- Відвантаження за замовленням клієнта
- Відвантаження частинами
- Відвантаження зі сканером
- Контроль відвантаження
- Відвантаження перевізнику
- Документи доставки
- Маршрути доставки
- Закриття відвантаження
Переміщення товарів
- Огляд переміщення товарів
- Переміщення між складами
- Переміщення між комірками
- Переміщення між зонами
- Внутрішнє переміщення
- Переміщення в карантин
- Переміщення в брак
- Поповнення зони відбору
- Переміщення в зону пакування
- Транзитне переміщення
- Переміщення зі сканером
Списання, оприбуткування та коригування
- Огляд списання, оприбуткування та коригувань
- Списання товарів
- Причини списання товарів
- Списання браку
- Списання втрат
- Списання пересорту
- Оприбуткування товарів
- Оприбуткування надлишків
- Коригування залишків
- Коригування партій
- Коригування серій
- Коригування комірок
Інвентаризація
- Огляд інвентаризації
- Підготовка до інвентаризації
- Інвентаризаційний опис
- Перерахунок залишків
- Інвентаризація по складу
- Інвентаризація по комірках
- Інвентаризація по групах товарів
- Інвентаризація зі сканером
- Часткова інвентаризація
- Циклічна інвентаризація
- Результати інвентаризації
- Надлишки
- Нестачі
- Пересорт
- Затвердження інвентаризації
- Закриття інвентаризації
Партійний і серійний облік
- Огляд партійного і серійного обліку
- Партійний облік
- Серійний облік
- Створення партії
- Створення серійного номера
- Термін придатності партії
- Відбір за FEFO
- Відбір за FIFO
- Простежуваність партій
- Простежуваність серійних номерів
- Звіт по партіях
- Звіт по серіях
Штрихкоди, сканери і мобільна робота
- Огляд роботи зі штрихкодами і сканерами
- Штрихкоди товарів
- Штрихкоди упаковок
- Штрихкоди комірок
- Штрихкоди документів
- Друк етикеток
- Друк цінників
- Робота зі сканером
- Мобільний термінал
- Приймання зі сканером
- Розміщення зі сканером
- Відбір зі сканером
- Пакування зі сканером
- Відвантаження зі сканером
- Інвентаризація зі сканером
Комплектація та розукомплектація
- Огляд комплектації
- Комплект товарів
- Створення комплекту
- Розукомплектація
- Набори товарів
- Пакети товарів
- Комплектація під замовлення
- Списання складових комплекту
- Оприбуткування комплекту
Склад і продажі
- Взаємозв’язок складу і продажів
- Замовлення клієнта і склад
- Резервування під продаж
- Доступність товару для продажу
- Відвантаження клієнту
- Часткове відвантаження
- Повернення від клієнта
- Обмін товару
- Контроль відвантаження по замовленнях
Склад і закупівлі
- Взаємозв’язок складу і закупівель
- Замовлення постачальнику і склад
- Очікувані надходження
- Приймання від постачальника
- Часткове приймання
- Повернення постачальнику
- Контроль недопоставок
- Контроль пересорту постачальника
- Поповнення запасів
Склад і виробництво
- Взаємозв’язок складу і виробництва
- Склад матеріалів
- Передача матеріалів у виробництво
- Повернення матеріалів з виробництва
- Склад незавершеного виробництва
- Приймання готової продукції
- Виробничі партії
- Облік браку у виробництві
- Списання матеріалів за нормами
- Контроль матеріалів для виробництва
Склад і логістика
- Взаємозв’язок складу і логістики
- Планування відвантажень
- Маршрути доставки
- Перевізники
- Транспортні документи
- Експедиція
- Консолідація відправлень
- Контроль доставки
- Повернення з доставки
Склад і фінанси
- Взаємозв’язок складу і фінансів
- Собівартість товарів
- Вартість залишків
- Транспортно-заготівельні витрати
- Додаткові витрати на придбання
- Собівартість списання
- Собівартість реалізації
- Переоцінка товарів
- Уцінка товарів
- Фінансові наслідки інвентаризації
Склад і бухгалтерія
- Взаємозв’язок складу і бухгалтерії
- Бухгалтерський облік запасів
- Проводки по надходженню
- Проводки по реалізації
- Проводки по переміщенню
- Проводки по списанню
- Проводки по інвентаризації
- Звірка складського і бухгалтерського обліку
Звіти та аналітика складу
- Огляд складських звітів
- Звіт по залишках товарів
- Звіт по залишках по складах
- Звіт по залишках по комірках
- Звіт по залишках по партіях
- Звіт по залишках по серіях
- Звіт по руху товарів
- Обороти складу
- Товарний звіт
- Звіт по резервах
- Звіт по очікуваних надходженнях
- Звіт по відвантаженнях
- Звіт по інвентаризації
- Звіт по браку
- Звіт по термінах придатності
- Звіт по залежалих товарах
- ABC-аналіз запасів
- XYZ-аналіз запасів
- Аналіз оборотності запасів
- Ефективність складу
- KPI складу
Регістри та рухи складу
- Огляд складських регістрів
- Регістр залишків товарів
- Регістр руху товарів
- Регістр залишків по комірках
- Регістр резервів
- Регістр партій
- Регістр серій
- Регістр собівартості товарів
- Регістр очікуваних надходжень
- Регістр завдань WMS
- Рухи складських документів
Контроль складських процесів
- Огляд контролю складу
- Контроль від’ємних залишків
- Контроль резервів
- Контроль пересорту
- Контроль недостач
- Контроль надлишків
- Контроль браку
- Контроль термінів придатності
- Контроль мінімальних залишків
- Контроль максимальних залишків
- Контроль неактивних товарів
- Контроль незакритих складських завдань
- Контроль невідвантажених замовлень
- Контроль неприйнятих надходжень
Права доступу
- Огляд прав доступу складу
- Ролі користувачів складу
- Роль комірника
- Роль начальника складу
- Роль комплектувальника
- Роль пакувальника
- Роль контролера якості
- Роль логіста
- Доступ до складів
- Доступ до комірок
- Доступ до документів складу
- Доступ до WMS-завдань
- Доступ до звітів складу
- Обмеження по організаціях
- Обмеження по підрозділах
Типові бізнес-процеси
- Приймання товару від постачальника
- Приймання повернення від клієнта
- Розміщення товару після приймання
- Резервування товару під замовлення
- Відбір товару під замовлення
- Пакування замовлення
- Відвантаження клієнту
- Переміщення між складами
- Переміщення між комірками
- Поповнення зони відбору
- Списання браку
- Проведення інвентаризації
- Передача матеріалів у виробництво та приймання продукції
- Закриття складського дня
Галузеві сценарії WMS
- WMS для торгового складу
- WMS для інтернет-магазину
- WMS для виробничого підприємства
- WMS для дистрибуції
- WMS для складу запчастин
- WMS для продуктів харчування
- WMS для фармацевтичного складу
- WMS для холодного складу
- WMS для відповідального зберігання
- WMS для мережевого бізнесу
- WMS для будівельних матеріалів
- WMS для сервісної компанії
Методологія впровадження WMS
- Методологія впровадження WMS
- Аналіз складських процесів
- Опис топології складу
- Карта складу
- Налаштування номенклатури для WMS
- Маркування товарів
- Маркування комірок
- Підготовка залишків
- Введення стартових залишків
- Налаштування складських маршрутів
- Налаштування правил WMS
- Навчання складських працівників
- Тестовий запуск WMS
- Перехід у промислову експлуатацію
- Типові помилки впровадження WMS
Адміністрування складу
- Адміністрування складського обліку
- Налаштування меню складу
- Налаштування форм складських документів
- Налаштування друкованих форм
- Налаштування етикеток
- Налаштування бізнес-процесів складу
- Налаштування WMS-завдань
- Налаштування мобільного інтерфейсу
- Імпорт номенклатури
- Імпорт залишків
- Експорт складських даних
- Журнал подій складу
Інтеграції складу
- Огляд інтеграцій складу
- Інтеграція з інтернет-магазином
- Інтеграція з маркетплейсами
- Інтеграція зі службами доставки
- Інтеграція з касами
- Інтеграція з вагами
- Інтеграція з ТЗД
- Інтеграція з принтерами етикеток
- Інтеграція з виробництвом
- Інтеграція з BI
- API складу
Часті питання
- Часті питання по складському обліку
- Чому не видно товар на складі
- Чому не сходяться залишки
- Чому виник від’ємний залишок
- Чому товар у резерві
- Чому не можна відвантажити товар
- Чому не створюється завдання на відбір
- Чому не сканується штрихкод
- Як виправити неправильну комірку
- Як виправити партію
- Як виправити серійний номер
- Як провести інвентаризацію
- Як закрити складський день