Атестаційні завдання K2 ERP/Система візування та погодження документів

Модуль електронного візування, узгодження і підпису внутрішніх та зовнішніх документів

Реальний бізнес-контекст

Підприємство:

• готує документи для підпису між підрозділами:
  • контракти;
  • акти;
  • накази;
• потребує організації процесу візування — узгодження перед підписанням;
• веде історію змін і підписів;
• забезпечує юридичну фіксацію підпису:
  • електронним підписом;
  • паролем.

Необхідно:

• вести базу документів;
• реєструвати маршрути візування;
• реалізувати поетапне узгодження та підпис;
• фіксувати електронні підписи.

Основні завдання

1. Структура довідників

Довідник «Типи документів»

Типи документів:

• контракт;
• акт виконаних робіт;
• наказ;
• лист;
• внутрішній меморандум.

Довідник «Ролі учасників візування»

Ролі учасників:

• підготовка документа;
• перевірка юриста;
• перевірка фінансиста;
• погодження керівника;
• підпис генерального директора.

2. База «Документи»

Колонки бази

• назва документа;
• тип документа;
• автор;
• статус:
  • чернетка;
  • на погодженні;
  • підписано;
  • відхилено;
• дата створення;
• дата завершення погодження;
• посилання на файл документа.

Функціонал

• завантаження документа в систему;
• створення маршруту візування.

3. База «Маршрути візування»

Колонки бази

• документ;
• послідовність візування — хто за ким підписує;
• статус погодження для кожного учасника:
  • очікує;
  • погоджено;
  • відхилено;
• дата візування.

Функціонал

• погодження документа із коментарем;
• відхилення документа із коментарем.

4. Підпис документів

Функціонал:

• підтримка простого підпису паролем — K2 ERP login;
• інтеграція із зовнішніми сервісами електронного підпису — опціонально, наприклад:
  • Дія.Підпис.

5. Журнал змін

Фіксація:

• дати і часу кожної дії;
• хто погодив документ;
• хто відхилив документ;
• коментарів до візування.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для документів і маршрутів, Select2 для пошуку документів і ролей
Друк	Лог візування і фінальний підписаний документ у PDF

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація обігу документів і візування	20
Облік маршруту погодження і підписів	20
Фінальний аудит змін	20
Інтерактивність через AJAX і зручність в роботі	20
Інтеграція з електронним підписом	20

Примітка

ERP-модуль для візування документів — необхідність для середнього і великого бізнесу, що прагне:

• швидко оформлювати документообіг;
• юридично грамотно фіксувати погодження і підписи;
• прозоро контролювати рух документів.