Атестаційні завдання K2 ERP/Облік маленького підприємства

Базовий модуль обліку доходів, витрат, складу та контрагентів для малого бізнесу

Реальний бізнес-контекст

Маленьке підприємство:

• має невеликий товарообіг або надає послуги;
• веде облік надходжень, витрат і взаєморозрахунків із клієнтами і постачальниками;
• має невеликий склад товарів або матеріалів;
• потребує простого контролю фінансів без складної бухгалтерії.

Необхідно:

• вести базу товарів / послуг;
• реєструвати продажі та витрати;
• вести облік контрагентів:
  • клієнти;
  • постачальники;
• формувати базові фінансові звіти.

Основні завдання

1. Структура довідників

Довідник «Товари/Послуги»

Поля довідника:

• назва товару або послуги;
• одиниця виміру:
  • шт.;
  • кг.;
  • год.;
• ціна продажу;
• ціна закупівлі — якщо товар;
• тип:
  • товар;
  • послуга.

Довідник «Контрагенти»

Поля довідника:

• назва компанії або ПІБ;
• тип:
  • клієнт;
  • постачальник;
• телефон;
• email;
• адреса.

2. База «Продажі»

Колонки бази

• дата продажу;
• контрагент — клієнт;
• товар / послуга;
• кількість;
• ціна за одиницю;
• загальна сума;
• статус оплати:
  • оплачено;
  • не оплачено.

Функціонал

• створення продажу вручну;
• фіксація часткових оплат.

3. База «Витрати»

Колонки бази

• дата витрати;
• контрагент — постачальник;
• товар або опис витрати;
• кількість — якщо товар;
• сума;
• категорія витрати, наприклад:
  • закупівля товарів;
  • оренда;
  • зарплата;
  • реклама.

Функціонал

• реєстрація витрат вручну;
• підтримка поділу витрат по категоріях.

4. База «Склад»

Колонки бази

• товар;
• кількість на складі;
• мінімальний залишок;
• попередження про необхідність поповнення.

Функціонал

• автоматичне списання зі складу при продажі;
• оповіщення при досягненні мінімального залишку.

5. Звіти

Звіт «Прибуток і витрати»

• доходи за період;
• витрати за період;
• чистий прибуток.

Звіт «Продажі по товарах/послугах»

• кількість продажів;
• загальний обіг.

Звіт «Залишки товарів»

• поточні залишки;
• товари з низьким залишком.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для таблиць продажів, витрат і складу; Select2 для пошуку товарів і контрагентів
Друк	Генерація базових рахунків або актів у PDF, опціонально

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація бази товарів, контрагентів, продажів і витрат	20
Облік залишків на складі	20
Формування звітів по фінансах	20
Інтерактивність через AJAX і зручність обліку	20
Мінімальна складність і висока зручність використання	20

Примітка

ERP для маленького бізнесу має бути максимально простою, швидкою в освоєнні і орієнтованою на реальні щоденні задачі підприємця.

Менше зайвої бюрократії — більше практичного контролю фінансів і запасів.