Ознайомче відео про K2 ERP
Є системи, які краще один раз побачити, ніж десять разів пояснювати словами.
Особливо коли мова йде про ERP.
Бо ERP — це не просто “програма для обліку”. Це не кнопка, не таблиця, не гарний логотип і не набір модулів у меню. Це жива система, у якій мають бути пов’язані довідники, документи, склад, фінанси, залишки, контрагенти, звіти, дашборди, друковані форми та логіка роботи бізнесу.
Саме тому ми підготували ознайомче відео роботи з K2 ERP.
У ньому показано, як система виглядає зсередини, де знаходяться основні модулі, як побудована робота з документами, довідниками, складом, фінансами, залишками, звітами та друкованими формами.
Це не рекламний ролик у стилі “у нас все красиво, швидко і чарівно”. Це практичний огляд системи, де можна побачити реальну логіку роботи K2 ERP.
|
Ключовий меседж: K2 ERP — це українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу, де довідники, документи, склад, фінанси, залишки, звіти, дашборди та друковані форми працюють не окремими шматками, а в єдиній системній логіці. |
Навіщо потрібне ознайомче відео
Будь-яку складну систему важко оцінити тільки за описом.
Можна довго розповідати, що в K2 ERP є складський облік, фінансовий облік, управлінський облік, CRM, довідники, звіти, дашборди, друковані форми, документи та аналітика.
Але бізнесу важливо не просто почути перелік модулів.
Бізнесу важливо зрозуміти:
|
“Де це знаходиться?” “Як цим користуватися?” “Чи є логіка між документами?” “Як подивитися залишки?” “Як працюють фінанси?” “Де звіти?” “Чи можна друкувати документи?” “І головне — чи це взагалі схоже на систему, з якою можна працювати?” |
Саме на ці питання й відповідає ознайомче відео.
Воно дає перше розуміння структури K2 ERP і показує, що система — це не набір розрізнених екранів, а єдине середовище для роботи бізнесу.
Головна сторінка: точка входу в систему
Після входу в K2 ERP користувач потрапляє на головну сторінку.
Тут відображаються основні модулі системи. Серед них — управлінський облік, складський облік, бухгалтерський облік, CRM, фінансовий облік, виробництво, зарплата та кадри, базові довідники та інші компоненти.
Це важливо, бо користувач відразу бачить, що K2 ERP — не вузька програма під одну задачу.
Це платформа, яка поступово закриває різні ділянки бізнесу: від складу і продажів до фінансів, звітності, виробництва, кадрового обліку та аналітики.
| Клаптикова автоматизація | Підхід K2 ERP |
|---|---|
| Окремо склад, окремо фінанси, окремо CRM, окремо Excel, окремо звіти, окремо “а це в нас у бухгалтера на комп’ютері”. | Єдина система, де модулі пов’язані між собою, а документи, залишки, фінанси та звіти працюють у спільній логіці. |
Базові довідники: фундамент роботи системи
Будь-яка ERP починається з довідників.
Це може звучати не так ефектно, як “штучний інтелект”, “дашборди” чи “цифрова трансформація”, але саме довідники визначають, чи буде в системі порядок.
У K2 ERP в базових довідниках зберігаються організації, підрозділи, контрагенти, договори, фізичні особи, реквізити, номенклатура, класифікатори та інші дані.
Це основа, без якої документи не зможуть нормально працювати.
Бо якщо в довідниках хаос, то далі хаос розмножується з такою швидкістю, що йому позаздрить будь-який вірусний TikTok.
|
Головна логіка: довідники — це не “службовий розділ, куди ніхто не заходить”. Це фундамент ERP-системи. Саме з довідників починаються документи, складський облік, фінанси, звіти та аналітика. |
Організації та підрозділи: коли бізнес не обмежується одним кабінетом
У K2 ERP можна вести декілька організацій.
Це важливо для компаній, які мають кілька юридичних осіб, напрямків, філій або структурних одиниць.
Окремо в системі ведуться підрозділи. Це можуть бути склади, магазини, офіси, виробничі ділянки або філії в різних містах.
Наприклад, компанія може мати офіс у Києві, склад у Львові, магазин у Дніпрі та виробничий підрозділ в іншому регіоні. У K2 ERP це можна відобразити в структурі системи, а потім використовувати в документах, залишках, переміщеннях і звітах.
Це дає бізнесу нормальну управлінську картину.
Бо коли підрозділи ведуться “десь у назві документа”, “десь у коментарі”, а “десь бухгалтер пам’ятає”, то це не облік. Це народна творчість.
Контрагенти, договори та реквізити
У довіднику контрагентів зберігаються клієнти, постачальники, партнери та інші компанії, з якими працює бізнес.
Контрагентів можна групувати, структурувати, прив’язувати до договорів і реквізитів.
Окремо в K2 ERP ведуться реквізити контрагентів і реквізити власних організацій. Це важлива відмінність, бо рахунки, платежі, документи та фінансові операції мають спиратися на правильні дані.
Якщо реквізити організації позначені як поточні, система може автоматично підставляти їх у документи.
| Об’єкт | Для чого потрібен |
|---|---|
| Організації | Дають можливість вести одну або декілька юридичних осіб у системі. |
| Підрозділи | Дозволяють розділяти склади, магазини, офіси, філії та інші структурні одиниці. |
| Контрагенти | Зберігають клієнтів, постачальників, партнерів та інших учасників бізнес-процесів. |
| Договори | Дозволяють пов’язувати господарські операції з конкретними умовами співпраці. |
| Реквізити | Використовуються для рахунків, оплат, документів і фінансових операцій. |
Номенклатура: товари, послуги та рух по документах
Окремий важливий довідник — номенклатура.
Саме тут зберігаються товари, послуги, основні засоби та інші позиції, з якими працює компанія.
Номенклатура може мати деревоподібну структуру. Це дозволяє зручно групувати товари за категоріями, типами, напрямками або будь-якою іншою логікою, яка потрібна бізнесу.
У картці номенклатури можна переглядати рух по документах.
Це означає, що користувач може побачити, коли товар приходив, коли продавався, коли переміщувався, коли списувався і які документи на це впливали.
Також можна переглядати партійні залишки — тобто бачити, якими партіями товар надходив, за якою ціною, у якій кількості і що ще залишилось.
|
Важливо: номенклатура в ERP — це не просто список товарів. Це точка, через яку проходять закупівлі, продажі, залишки, рухи, партії, ціни, складський облік і управлінська аналітика. |
Документи: єдина логіка роботи
Одна з сильних сторін K2 ERP — єдиний принцип роботи з документами.
Користувач створює документ, заповнює основні поля, додає рядки з товарами, кількістю, ціною, ПДВ або іншими параметрами, а потім проводить документ.
Такий підхід використовується в різних розділах системи.
Це означає, що людині не потрібно кожного разу заново вивчати, як працює новий документ. Якщо користувач зрозумів логіку одного документа, йому значно легше працювати з іншими.
Це дуже важливо для навчання співробітників.
Бо ERP не має бути квестом у стилі “знайди кнопку, яку заховав розробник”.
ERP має бути системою, де логіка повторюється, а користувач поступово звикає до єдиного принципу роботи.
Створення документів на основі інших документів
У K2 ERP документи можуть створюватися на основі інших документів.
Наприклад, із замовлення постачальнику можна створити рахунок. Із рахунку можна створити прибуткову накладну. У продажах можна пройти ланцюжок від замовлення покупця до рахунку, видаткової накладної, акту виконаних робіт або повернення.
Це не просто зручність.
Це спосіб уникнути дублювання даних і помилок.
Бо коли користувач десять разів вручну переносить одні й ті самі товари, суми, контрагентів і договори, рано чи пізно він помилиться. Це не питання “чи помилиться”. Це питання “коли саме і наскільки боляче”.
У K2 ERP система переносить дані з одного документа в інший автоматично.
| Ручний підхід | Підхід K2 ERP |
|---|---|
| Користувач вручну переносить дані з одного документа в інший, дублює рядки, суми, товари і контрагентів. | Документ створюється на основі попереднього, а система автоматично підтягує потрібні дані. |
Дерево пов’язаних документів: видно весь ланцюжок
У бізнесі дуже важливо бачити не тільки окремий документ, а весь ланцюжок.
Наприклад, було замовлення. Потім рахунок. Потім накладна. Потім оплата. Потім, можливо, повернення.
Якщо все це шукати вручну, робота швидко перетворюється на бухгалтерський детектив.
У K2 ERP для цього є дерево пов’язаних документів.
Воно показує, які документи були створені на основі поточного документа і як вони пов’язані між собою.
Це дозволяє швидко перейти до потрібного документа, перевірити історію операції і зрозуміти, що відбувалося з конкретною господарською подією.
|
Практична користь: дерево пов’язаних документів дозволяє не шукати документи вручну, а бачити весь бізнес-ланцюжок: замовлення, рахунок, накладну, оплату, повернення або інші пов’язані операції. |
Складський облік: залишки, партії, переміщення та списання
У відео окремо показано складський і управлінський облік.
Тут можна вести початкові залишки, прибуткові накладні, видаткові накладні, переміщення, списання, інвентаризацію, роздрібні продажі та інші операції.
Залишки можна переглядати по поточному складу або по всіх складах.
Також доступні сумарні та партійні залишки.
Це дозволяє бачити не просто “скільки товару є”, а більш глибоку інформацію: де саме він знаходиться, якими партіями приходив, за якими документами рухався і як сформувався поточний залишок.
Для бізнесу це критично.
Бо склад — це місце, де дуже швидко зникає ілюзія порядку.
На папері товар є. У системі товар є. На складі його немає. Або навпаки — на складі є, але в системі не видно. І тоді починається класичне: “А хто останній брав?”, “А воно точно було?”, “А може, це в іншому складі?”, “А може, воно в коробці без напису?”
K2 ERP допомагає переводити складський облік із режиму здогадок у режим контрольованих документів і залишків.
Інвентаризація: коли фактичне життя зустрічається з обліком
Інвентаризація в K2 ERP дозволяє порівняти облікову кількість товару з фактичною.
Користувач створює документ, додає номенклатуру, вказує фактичну кількість, а система показує відхилення.
Після проведення документа залишки коригуються.
Це важлива частина складського обліку, бо навіть у найкращій компанії реальність іноді не збігається з обліком.
Інвентаризація якраз і потрібна для того, щоб не жити в паралельному всесвіті, де “по системі все є”, а на складі — тільки пил і загадковий кабель від невідомого пристрою.
Фінансовий облік: рахунки, каси, виписки та баланс
У фінансовому модулі K2 ERP ведуться розрахункові рахунки організації, банківські виписки, платіжні доручення, касові ордери, переміщення коштів між касами, статті витрат, фінансові проєкти та баланси з контрагентами.
По розрахункових рахунках можна дивитися рух коштів: прибуток, видаток, призначення платежу, банківські виписки та поточний баланс.
Каси також мають свою історію руху коштів.
Це дозволяє контролювати як безготівкові, так і готівкові операції.
|
Фінансова логіка K2 ERP: гроші мають бути видимі. Бізнес повинен розуміти, звідки кошти прийшли, куди пішли, через який рахунок або касу пройшли і як це вплинуло на взаєморозрахунки з контрагентами. |
Баланс з контрагентами: хто кому і скільки винен
Окремо в системі можна бачити баланс з контрагентами.
Це один із найважливіших показників для бізнесу.
Бо можна мати гарні продажі, багато документів, активний склад і красиві дашборди, але якщо не розуміти взаєморозрахунки з контрагентами — фінансова картина буде неповною.
У K2 ERP баланс формується на основі фінансових документів: банківських виписок, касових ордерів та інших операцій.
Це дозволяє бачити, хто винен компанії, кому винна компанія і які розрахунки вже закриті.
Бізнесу потрібні не здогадки. Бізнесу потрібні цифри.
Друковані форми: документи мають виглядати нормально
У K2 ERP друковані форми відкриваються безпосередньо з документів.
Якщо користувач знаходиться в журналі документів, він може надрукувати журнал. Якщо відкриває конкретний документ, може надрукувати сам документ.
Наприклад, можна надрукувати видаткову накладну, рахунок, акт або інший документ.
У менеджері друкованих форм можна переглядати, відкривати та редагувати шаблони.
Це важливо, тому що в реальному бізнесі друковані форми — це не дрібниця.
Документ має бути зрозумілим, акуратним, придатним для роботи з клієнтами, постачальниками, бухгалтерією та внутрішнім обігом.
|
Головний принцип: журнал друкується з журналу, документ друкується з документа. Це проста логіка, яка допомагає користувачу не плутатись і швидко отримувати потрібну друковану форму. |
Звіти: не просто дані, а управлінська картина
У K2 ERP звіти зібрані централізовано.
Є складські звіти, фінансові звіти, звіти по руху товарів, залишках, касах, рахунках, статтях витрат, закупівлях, продажах, прибутку, маржі та інших показниках.
Звіти дозволяють не просто зберігати дані, а аналізувати їх.
Наприклад, можна подивитися залишки товарів, рух по складу, найбільші закупівлі, продажі по днях, прибуток по підрозділах, маржу, фінансові залишки по касах і рахунках.
| Тип звіту | Що показує |
|---|---|
| Складські залишки | Скільки товарів є на складах і в яких підрозділах. |
| Рух товарів | Які товари надходили, продавалися, переміщувалися або списувалися. |
| Залишки коштів | Скільки коштів є в касах і на розрахункових рахунках. |
| Баланс по статтях | Куди компанія витрачала гроші і звідки отримувала надходження. |
| Статистика продажів | Продажі, прибуток, маржу, кількість і ефективність по підрозділах. |
Дашборди: швидкий погляд на стан бізнесу
Дашборди в K2 ERP дозволяють швидко побачити ключові показники.
Наприклад, залишки по касах, залишки по рахунках, кошти в різних валютах, структуру фінансів, продажі, прибуток, маржу та інші дані.
Це зручно для керівників, фінансистів і власників бізнесу.
Бо не завжди потрібно відкривати великий звіт. Іноді потрібно швидко зрозуміти: що відбувається з бізнесом прямо зараз.
Дашборд — це як панель приладів в автомобілі.
Можна, звичайно, кожного разу відкривати капот, діставати інструменти й міряти все вручну. Але якщо у вас так працює машина — краще не їхати далеко. А якщо так працює бізнес — краще терміново автоматизуватись.
CRM, виробництво, зарплата та кадри
В ознайомчому відео основний акцент зроблено на загальній структурі K2 ERP, довідниках, складському, управлінському та фінансовому обліку, документах, звітах і друкованих формах.
Окремі великі модулі, такі як CRM, виробництво, зарплата та кадри, потребують окремих детальних відео.
І це нормально.
Бо повноцінну ERP неможливо якісно показати за кілька хвилин. Якщо система справді велика, кожен важливий модуль має свою логіку, свої документи, свої сценарії та свої задачі.
K2 ERP — це не один екран. Це платформа.
Чому це важливо для українського бізнесу
Українському бізнесу потрібні власні системи.
Не вічне сидіння на старому російському софті. Не косметичні перейменування. Не перехід з 1С на BAS, який по суті залишається тим самим російським 1С у новій обгортці.
Бізнесу потрібні українські продукти, які реально розвиваються, показують робочі модулі, відкривають доступ до системи, дають можливість тестувати, впроваджувати, доопрацьовувати і будувати технологічну незалежність.
K2 ERP створюється саме як така українська альтернатива.
І ознайомче відео важливе тим, що воно показує не обіцянки, а реальну роботу системи.
|
K2 ERP — українська ERP-платформа для бізнесу. Довідники, документи, склад, фінанси, залишки, звіти, дашборди та друковані форми — в єдиній системі. |
Для кого це відео
Це відео буде корисним для власників бізнесу, керівників, бухгалтерів, фінансистів, складських працівників, керівників відділів продажів, інтеграторів, програмістів і всіх, хто хоче зрозуміти, як виглядає K2 ERP зсередини.
Особливо воно корисне тим, хто зараз думає про заміну 1С або BAS і хоче побачити українську систему не на словах, а в роботі.
| Власникам | Бухгалтерам | Керівникам | Інтеграторам |
|---|---|---|---|
| Допомагає зрозуміти, що K2 ERP — це не ідея на папері, а система, яка вже має робочу логіку. | Дозволяє побачити документи, фінанси, друковані форми, залишки та звіти. | Показує, як можна контролювати склад, фінанси, продажі, залишки та аналітику. | Дає розуміння архітектури, модулів і логіки роботи системи. |
Не просто відео, а запрошення подивитися систему
Ознайомче відео — це перший крок.
Але найкращий спосіб зрозуміти K2 ERP — зайти в систему і спробувати її самостійно.
Для цього є публічна хмара, де можна безкоштовно працювати з K2 ERP, тестувати можливості, створювати організації, користувачів, документи, довідники та знайомитися з логікою платформи.
Це принципово важливо.
Бо український продукт має бути не десь “на презентації”, а відкрито доступний для тих, хто хоче подивитися, протестувати і зрозуміти.
K2 ERP можна не тільки дивитися. З нею можна працювати.
Висновок: система, яку варто побачити в роботі
Ознайомче відео роботи з K2 ERP показує головне: система має структуру, логіку і реальні робочі модулі.
У ній є базові довідники, організації, підрозділи, контрагенти, договори, номенклатура, документи, складські операції, залишки, переміщення, списання, фінансовий облік, каси, рахунки, банківські виписки, друковані форми, звіти та дашборди.
Це не просто набір функцій.
Це фундамент для української ERP-системи, яка може розвиватися, масштабуватися і замінювати старі залежності українського бізнесу від російського програмного забезпечення.
K2 ERP — це коли бізнес отримує не чергову латочку до минулого, а платформу для майбутнього.
І якщо Україна хоче мати власні сильні продуктові IT-компанії, такі системи потрібно не тільки створювати, а й показувати, тестувати, поширювати та впроваджувати.
Бо українське програмне забезпечення має бачити вся країна.
|
K2 ERP. Ознайомлення з системою. Довідники не губляться. Документи пов’язані. Залишки видно. Фінанси під контролем. Звіти працюють. А бізнес нарешті бачить систему, а не клаптики автоматизації. |
Посилання
Публічна хмара для безкоштовної роботи: https://cloud.corp2.eu
Публікації та відео про K2 ERP: https://erp.kyiv.ua
Документація Wiki по K2 ERP: https://wiki.erp.kyiv.ua
Telegram для зв’язку: @erpk2