Демо-база BAS

Демо-база BAS — це демонстраційна або навчальна інформаційна база BAS, яка використовується для показу можливостей системи, навчання користувачів, тестування бізнес-сценаріїв, перевірки функціональності, демонстрації модулів, підготовки до впровадження або порівняння BAS із альтернативними ERP-системами, наприклад K2 ERP.

Демо-база зазвичай містить умовні приклади даних: організації, контрагентів, номенклатуру, склади, документи, залишки, користувачів, звіти, налаштування, маршрути погодження, приклади продажів, закупівель, складу, виробництва, зарплати або бухгалтерського обліку. Її основна мета — показати, як система працює, без ризику пошкодити реальні дані компанії.

Головне. Демо-база BAS — це база для показу, навчання й перевірки. Вона не повинна використовуватися для реального обліку, реальних платежів, реальної звітності або робочих інтеграцій.

Проста аналогія. Робоча база BAS — це справжня бухгалтерія компанії. Демо-база BAS — це навчальний макет, де можна показувати документи, проводити приклади й навчати користувачів без ризику зіпсувати реальні дані.

Важливо про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до санкцій. Перед використанням, демонстрацією, навчанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Що таке демо-база BAS

Демо-база BAS — це окрема інформаційна база, створена для демонстраційних, навчальних або тестових цілей.

Вона може використовуватися для:

презентації BAS клієнту;
навчання бухгалтерів;
навчання менеджерів;
навчання комірників;
показу типового документообігу;
демонстрації BAS ERP;
демонстрації BAS Бухгалтерія;
демонстрації BAS Зарплата та Управління Персоналом;
перевірки типового бізнес-процесу;
моделювання прикладів;
тестування звітів;
порівняння з K2 ERP;
підготовки до міграції;
демонстрації альтернативи BAS.

Демо-база не повинна містити реальні персональні, фінансові або комерційно чутливі дані без спеціальної підготовки й знеособлення.

Для чого потрібна демо-база BAS

Демо-база потрібна для безпечного показу системи.

Типові задачі:

показати інтерфейс;
показати створення документа;
показати проведення документа;
показати звіти;
показати права користувачів;
показати складський облік;
показати закупівлі;
показати продажі;
показати зарплату;
показати ПДВ;
показати виробництво;
показати закриття місяця;
показати типові помилки;
навчити користувачів;
підготувати тестовий сценарій;
порівняти BAS із новою ERP.

Демо-база, тестова база, навчальна база і робоча база

Тип бази	Призначення	Чи містить реальні дані
Робоча база	Реальний облік компанії	Так
Демо-база	Показ можливостей і приклади	Зазвичай ні
Навчальна база	Навчання користувачів	Ні або знеособлені дані
Тестова база	Перевірка оновлень, доробок, інтеграцій	Часто копія робочої, але має бути захищена
Архівна база	Перегляд історії після переходу або закриття періоду	Так, тільки для читання

Чим демо-база відрізняється від тестової бази

Демо-база і тестова база часто плутаються.

Демо-база створюється для показу прикладів. У ній дані умовні.

Тестова база часто є копією робочої бази, де перевіряють оновлення, обробки, інтеграції або міграцію.

Критерій	Демо-база BAS	Тестова база BAS
Основна мета	Демонстрація і навчання	Перевірка змін
Дані	Умовні приклади	Часто копія робочої бази
Ризик витоку	Нижчий, якщо дані не реальні	Вищий, якщо база скопійована з production
Інтеграції	Мають бути вимкнені або тестові	Мають бути вимкнені або тестові
Користувачі	Демонстраційні	Тестові або обмежені реальні
Призначення	Показати, як може працювати система	Перевірити, чи працює конкретна зміна

Які дані можуть бути в демо-базі

У демо-базі можуть бути:

умовна організація;
умовні контрагенти;
умовна номенклатура;
умовні склади;
приклади договорів;
приклади замовлень;
приклади реалізацій;
приклади надходжень;
приклади платежів;
приклади зарплати;
приклади кадрових документів;
приклади виробництва;
приклади специфікацій;
приклади ПДВ;
приклади звітів;
демонстраційні користувачі;
демонстраційні права;
тестові інтеграції.

Приклад:

Організація: ТОВ “Демо Компанія”
Контрагент: ТОВ “Клієнт 1”
Склад: Основний склад
Товар: Ноутбук DEMO
Документ: Замовлення покупця №000001

Яких даних не повинно бути в демо-базі

У демо-базі не повинно бути:

реальних паспортних даних;
реальних зарплат;
реальних банківських рахунків;
реальних клієнтських баз;
реальних договорів;
реальних комерційних умов;
реальної собівартості;
реальних API-токенів;
реальних паролів;
реальних ключів ЕЦП/КЕП;
реальних банківських інтеграцій;
реальних персональних даних;
реальних податкових документів.

Якщо демо-база створена з копії робочої бази, її потрібно знеособити.

Знеособлення демо-бази

Якщо демо-база створюється з реальної бази, потрібно виконати знеособлення.

Що потрібно замінити:

назви контрагентів;
ПІБ працівників;
телефони;
email;
адреси;
банківські рахунки;
договори;
зарплати;
персональні дані;
комерційні ціни;
собівартість;
API-ключі;
інтеграційні токени;
файли вкладень.

Приклад:

Було	Має стати
ТОВ “Реальний Клієнт”	ТОВ “Клієнт Демо 001”
Іваненко Іван Іванович	Працівник Демо 001
ivanenko@realcompany.ua	user001@example.local
IBAN реального рахунку	UA000000000000000000000000000

Демо-база для презентації BAS

Демо-база часто використовується для презентації BAS потенційному клієнту.

У презентації можуть показувати:

головне меню;
робоче місце користувача;
довідники;
документи;
звіти;
права доступу;
продажі;
закупівлі;
склад;
виробництво;
зарплату;
ПДВ;
закриття місяця;
інтеграцію з банком;
друковані форми;
роботу через тонкий клієнт або web-клієнт.

Але презентація не повинна створювати враження, що BAS автоматично підходить без впровадження, налаштувань, міграції, навчання і перевірки санкційних ризиків.

Демо-база для навчання користувачів

Навчальна демо-база потрібна, щоб користувачі могли тренуватися без ризику.

Користувачі можуть навчатися:

створювати документи;
проводити документи;
виправляти помилки;
формувати звіти;
працювати з довідниками;
виконувати інвентаризацію;
створювати замовлення;
завантажувати банк;
закривати місяць;
формувати зарплатні документи;
перевіряти ПДВ;
працювати з правами.

Перевага — користувач може помилятися, не шкодячи реальному обліку.

Демо-база для бухгалтера

Для бухгалтера демо-база може містити приклади:

організацій;
контрагентів;
договорів;
банківських рахунків;
надходжень;
реалізацій;
податкових накладних;
авансових звітів;
каси;
банку;
ОСВ;
ПДВ;
закриття місяця;
регламентованої звітності.

Приклад навчального сценарію:

Створити контрагента → Створити договір → Ввести надходження → Ввести оплату → Сформувати ОСВ → Перевірити взаєморозрахунки

Демо-база для менеджера продажів

Для менеджера демо-база може містити:

клієнтів;
ліди;
комерційні пропозиції;
замовлення покупців;
рахунки;
реалізації;
повернення;
знижки;
типи цін;
дебіторку;
статуси замовлень.

Навчальний сценарій:

Клієнт → Комерційна пропозиція → Замовлення → Рахунок → Оплата → Відвантаження → Дебіторка

Демо-база для складу

Для складу демо-база може показувати:

склади;
комірки;
номенклатуру;
характеристики;
партії;
серії;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризацію;
резервування;
відвантаження;
залишки.

Навчальний сценарій:

Надходження товару → Розміщення → Резерв → Відвантаження → Звіт по залишках

Демо-база для виробництва

Для виробництва демо-база може містити:

специфікації;
номенклатуру;
матеріали;
напівфабрикати;
готову продукцію;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
випуск продукції;
НЗВ;
брак;
собівартість;
план-факт виробництва.

Навчальний сценарій:

Специфікація → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Розрахунок собівартості

Демо-база для зарплати і кадрів

Для зарплати і кадрів демо-база може містити умовних працівників.

Показують:

прийом на роботу;
кадрове переміщення;
відпустку;
лікарняний;
табель;
нарахування зарплати;
утримання;
податки;
відомість на виплату;
зарплатні звіти.

У демо-базі не можна залишати реальні зарплатні або персональні дані.

Демо-база для інтеграцій

Демо-база може використовуватися для показу інтеграцій.

Приклади:

банк;
сайт;
CRM;
WMS;
Power BI;
XML-обмін;
JSON-обмін;
HTTP-сервіси;
обмін із маркетплейсом;
обмін із службою доставки.

Але всі інтеграції мають бути тестовими.

Погано:

Демо-база підключена до реального банку або реального сайту.

Краще:

Демо-база підключена до тестового API, тестового банку або ізольованого sandbox.

Демо-база і банк

Банківські інтеграції в демо-базі мають бути безпечними.

Не можна використовувати:

реальні рахунки;
реальні платежі;
реальні токени банку;
реальні файли клієнт-банку;
реальні підписи;
реальні платіжні документи.

Можна використовувати:

тестові виписки;
умовні платежі;
демонстраційні реквізити;
sandbox;
файли-приклади;
ручне завантаження демо-файлу.

Демо-база і ПДВ

У демо-базі можна показувати логіку ПДВ:

податкові накладні;
розрахунки коригування;
податковий кредит;
податкові зобов’язання;
декларацію;
реєстри;
приклади помилок.

Але не можна формувати або відправляти реальні податкові документи з демо-бази.

Демо-база і закриття місяця

Демо-база добре підходить для навчання закриттю місяця.

Можна показати:

амортизацію;
курсові різниці;
списання витрат;
розрахунок собівартості;
закриття рахунків;
формування фінансового результату;
типові помилки;
контрольні звіти.

Навчальний сценарій:

Документи місяця → Контроль залишків → Закриття місяця → ОСВ → Аналіз помилок

Демо-база і права доступу

У демо-базі можна показувати модель прав.

Приклади користувачів:

Користувач	Роль	Що бачить
demo_manager	Менеджер продажів	Клієнти, замовлення, рахунки
demo_storekeeper	Комірник	Складські документи
demo_accountant	Бухгалтер	Бухгалтерські документи, ПДВ
demo_hr	HR	Кадрові документи
demo_admin	Адміністратор	Налаштування і користувачі

Не потрібно використовувати реальні паролі або реальні облікові записи працівників.

Демо-база і користувачі

Для демо-бази краще створювати окремих демонстраційних користувачів.

Приклад:

demo_admin
demo_manager
demo_accountant
demo_storekeeper
demo_director
demo_hr

Погано:

Використовувати реального користувача головного бухгалтера для навчання.

Демо-база і зовнішні обробки

Зовнішні обробки в демо-базі можна використовувати для показу, але обережно.

Можна показувати:

імпорт Excel;
експорт CSV;
завантаження тестової виписки;
обмін JSON;
обмін XML;
друковані форми;
масове створення демо-документів.

Не можна запускати неперевірені обробки на копії з реальними даними без backup і тесту.

Демо-база і релізи BAS

Демо-бази можуть оновлюватися разом із релізами BAS.

Після оновлення потрібно перевірити:

запуск бази;
документи;
звіти;
друковані форми;
користувачів;
права;
інтеграції;
зовнішні обробки;
навчальні сценарії;
відповідність презентаційним матеріалам.

Якщо демо-база використовується для продажів або навчання, вона має бути стабільною.

Як створити демо-базу BAS

Загальний підхід:

Визначити мету демо-бази.
Вибрати конфігурацію BAS.
Створити окрему інформаційну базу.
Завантажити типову демо-базу або підготувати власні приклади.
Додати умовні організації.
Додати умовних контрагентів.
Додати номенклатуру.
Додати склади.
Додати документи.
Додати звіти.
Створити demo-користувачів.
Вимкнути реальні інтеграції.
Перевірити сценарії.
Зробити backup стабільної версії.
Задокументувати логіни, сценарії й обмеження.

Назва демо-бази

Демо-базу потрібно називати зрозуміло.

Погано:

BAS
BAS2
New
Copy

Краще:

BAS_ERP_DEMO
BAS_BUH_DEMO
BAS_ZUP_DEMO
BAS_TRADE_DEMO
BAS_DEMO_TRAINING

Назва має одразу показувати, що це не робоча база.

Маркування демо-бази

У демо-базі бажано мати помітне маркування:

назва “DEMO”;
інша стартова сторінка;
тестові організації;
тестові користувачі;
вимкнені інтеграції;
відсутність реальних реквізитів;
попередження в описі;
окрема папка або сервер;
окремий ярлик.

Це зменшує ризик, що користувач переплутає демо-базу з робочою.

Backup демо-бази

Навіть демо-базі потрібен backup.

Причини:

користувачі можуть зіпсувати навчальні дані;
під час демонстрації можуть змінити сценарії;
після оновлення щось може зламатися;
потрібно швидко повернути базу до початкового стану;
потрібно мати стабільну версію для навчання.

Правильно:

Підготували демо-базу → перевірили сценарії → зробили backup → після навчання відновили початковий стан

Reset демо-бази

Після навчання або демонстрації базу часто потрібно повернути в початковий стан.

Варіанти:

відновити backup;
очистити документи;
відновити snapshot;
завантажити еталонну копію;
створити нову демо-базу з шаблону.

Для регулярних навчань найзручніше мати “еталонну” демо-базу і відновлювати її перед кожним циклом.

Демо-база в хмарі

Демо-база BAS може розміщуватися:

локально;
на тестовому сервері;
на RDP-сервері;
у хмарі;
у навчальному середовищі;
на ноутбуці консультанта.

Якщо демо-база в хмарі, потрібно контролювати:

доступ;
паролі;
відкриті порти;
VPN;
HTTPS, якщо є web-доступ;
backup;
користувачів;
відсутність реальних даних;
вимкнені інтеграції.

Демо-база і web-клієнт

Демо-базу можна показувати через web-клієнт.

Це зручно для:

віддалених презентацій;
навчання користувачів;
демонстрації керівникам;
роботи з браузера;
показу web-доступу;
філій.

Потрібно перевірити:

HTTPS;
доступність;
права;
швидкість;
друк;
файли;
стабільність web-публікації.

Демо-база і тонкий клієнт

Через Тонкий клієнт BAS можна показувати повноцінну роботу системи.

Потрібно перевірити:

версію клієнта;
підключення;
список баз;
назву DEMO;
логіни;
права;
друк;
зовнішні обробки;
навчальні сценарії.

Демо-база і ліцензії BAS

Демо-база може використовувати клієнтські або серверні ліцензії BAS залежно від режиму роботи.

Потрібно враховувати:

чи займають demo-користувачі клієнтські ліцензії;
чи використовується серверна ліцензія;
чи не заважає демо-база робочим користувачам;
чи не відкрито багато сеансів;
чи не працює демо-база на production-сервері без потреби.

Якщо демо-база запускається під час робочого дня, вона не повинна забирати ресурси в робочої BAS.

Типові помилки з демо-базою BAS

Помилка	Причина	Наслідок
Демо-база містить реальні дані	Скопіювали production без знеособлення	Ризик витоку
Демо-база підключена до реального банку	Не вимкнули інтеграцію	Ризик реальних платежів або помилок
Демо-база надсилає листи клієнтам	Залишили реальні email	Репутаційний ризик
Користувач переплутав DEMO і WORK	Погані назви баз	Документи внесені не туди
Немає backup демо-бази	Вважали, що це неважливо	Довго відновлювати навчальні сценарії
Усі працюють під admin	Так простіше	Немає моделі прав і аудиту
Демо-база показує застарілий реліз	Її давно не оновлювали	Презентація не відповідає реальній системі

Помилка: демо-база з реальними персональними даними

Це критична помилка.

Ризики:

витік персональних даних;
витік зарплати;
витік клієнтської бази;
витік договорів;
витік банківських реквізитів;
порушення внутрішніх політик;
репутаційний ризик;
проблеми при аудиті.

Перед демонстрацією базу потрібно перевірити й знеособити.

Помилка: не вимкнули інтеграції

Після копіювання робочої бази можуть залишитися активними:

банк;
сайт;
email;
SMS;
EDI;
WMS;
CRM;
Power BI;
регламентні завдання;
API-токени.

Наслідки:

тестові замовлення потрапляють на реальний сайт;
клієнтам ідуть тестові листи;
банк отримує неправильні файли;
Power BI показує демо-дані як реальні;
WMS отримує тестові складські завдання.

У демо-базі всі реальні інтеграції мають бути вимкнені або замінені на sandbox.

Помилка: демо-базу використовують як робочу

Іноді компанія починає вводити реальні дані в демо-базу “тимчасово”.

Це погано, бо:

база не налаштована як робоча;
немає правильної безпеки;
немає регулярного backup;
немає відповідальності;
дані можуть бути втрачені;
інтеграції можуть бути тестовими;
права можуть бути демонстраційними;
документи можуть не відповідати реальному обліку.

Демо-база має залишатися демо-базою.

Демо-база BAS і міграція в K2 ERP

При переході з BAS у K2 ERP демо-база може бути корисною для порівняння процесів.

Її можна використовувати для:

показу старої логіки BAS;
аналізу типових документів;
навчання міграційної команди;
порівняння з K2 ERP;
демонстрації “як було” і “як буде”;
підготовки вимог;
перевірки ролей;
моделювання перенесення довідників;
побудови сценаріїв навчання.

Але для реальної міграції потрібна не демо-база, а контрольована копія робочої бази або міграційне вивантаження.

Демо-база K2 ERP як альтернатива BAS

Під час заміни BAS корисно показувати не тільки демо-базу BAS, а й демо або пілот у K2 ERP.

Порівнювати потрібно:

продажі;
закупівлі;
склад;
CRM;
документообіг;
фінанси;
виробництво;
HRM;
зарплату;
права;
audit log;
API;
Power BI;
web-доступ;
хмарну архітектуру;
інтеграції.

Приклад:

Сценарій	BAS demo	K2 ERP demo
Замовлення покупця	Типовий документ BAS	Web-документ K2 ERP з ролями й API
Склад	Надходження, переміщення, залишки	WMS, комірки, web-доступ, BI
Звіти	Звіти BAS / СКД	ERP-звіти, Power BI, BI-шар
Інтеграції	Обробки, XML, COM, HTTP	API, JSON, інтеграційний шар

Реплікатор K2 і демо-база BAS

Реплікатор K2 може використовуватися для аналізу або демонстраційної міграції даних.

Можливі задачі:

показати, як дані з BAS можуть перейти в K2 ERP;
вивантажити демо-довідники;
підготувати приклади документів;
показати external_id;
підготувати контрольні таблиці;
порівняти дані BAS і K2 ERP;
навчити команду міграції.

Але демо-перенесення не замінює реальної міграції з робочої бази.

Демо-база і Power BI

Демо-базу можна підключати до Power BI для показу аналітики.

Можна показувати:

продажі;
склад;
фінанси;
дебіторку;
закупівлі;
виробництво;
KPI;
план-факт;
зарплатні приклади, якщо дані умовні;
міграційні контрольні звіти.

Але Power BI не повинен показувати реальні дані, якщо база демонстраційна для зовнішньої аудиторії.

Чек-лист демо-бази BAS

Назва містить DEMO.
Дані умовні або знеособлені.
Немає реальних паролів.
Немає реальних API-токенів.
Немає реальних банківських інтеграцій.
Немає реальних email-розсилок.
Немає реальних SMS.
Немає реальних персональних даних.
Немає реальних зарплат.
Створені demo-користувачі.
Права налаштовані для ролей.
Підготовлені навчальні сценарії.
Є backup еталонної версії.
Є інструкція для демонстратора.
База не використовується для реального обліку.

Санкції та ризики використання демо-бази BAS в Україні

Навіть якщо база є лише демонстраційною, вона все одно належить до екосистеми BAS/BAF/1С. Тому при її використанні в українському бізнесі потрібно враховувати санкційні, юридичні, кібербезпекові та репутаційні ризики.

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Важливо. Демо-база BAS не має ставати способом продовжувати використання старої BAS/1С-екосистеми без плану міграції. Якщо компанія демонструє або навчає користувачів на BAS, варто паралельно показувати безпечну альтернативу — наприклад K2 ERP або K2 Cloud ERP.

Типові питання

Що таке демо-база BAS?

Демо-база BAS — це окрема інформаційна база з умовними даними для демонстрації, навчання, тестових сценаріїв або порівняння систем.

Чи можна використовувати демо-базу для реального обліку?

Ні. Демо-база призначена для прикладів і навчання. Для реального обліку потрібна окрема робоча база з правильними правами, backup, інтеграціями й відповідальністю.

Чим демо-база відрізняється від тестової?

Демо-база містить умовні приклади для показу. Тестова база часто є копією робочої бази й використовується для перевірки оновлень, доробок або інтеграцій.

Чи можна створити демо-базу з копії робочої BAS?

Можна, але тільки після знеособлення даних і вимкнення реальних інтеграцій, паролів, токенів, email, банку, SMS і регламентних завдань.

Чи потрібен backup демо-бази?

Так. Backup потрібен, щоб швидко повернути демо-базу до початкового стану після навчання, помилок користувачів або демонстрацій.

Чи можна використовувати демо-базу BAS при міграції в K2 ERP?

Так, для навчання, порівняння процесів і демонстрацій. Але реальна міграція має виконуватися з контрольованої копії робочої бази або підготовленого міграційного вивантаження.

Коротко

Питання	Відповідь
Що це?	Демонстраційна або навчальна інформаційна база BAS.
Для чого?	Для показу функцій, навчання, тестових сценаріїв і порівняння з іншими ERP.
Які дані?	Умовні або знеособлені.
Чого не можна?	Реальні персональні дані, зарплати, банк, API-токени, реальні інтеграції.
Головний ризик	Переплутати demo з work або залишити реальні дані й інтеграції.
При міграції	Корисна для навчання і порівняння, але не замінює робочу міграційну базу.

Висновок

Демо-база BAS — це корисний інструмент для демонстрації, навчання і підготовки користувачів. Вона дозволяє показати документи, довідники, звіти, склад, продажі, закупівлі, зарплату, ПДВ, виробництво, права доступу й інтеграції без ризику для робочого обліку.

Але демо-база має бути правильно підготовлена: назва DEMO, умовні або знеособлені дані, окремі користувачі, вимкнені реальні інтеграції, відсутність реальних токенів, паролів, банківських реквізитів і персональних даних, а також backup еталонного стану.

Якісна демо-база показує систему безпечно. Погана демо-база може випадково показати реальні зарплати, клієнтів, банк або комерційну інформацію.

При переході з BAS або 1С у K2 ERP демо-база BAS може допомогти пояснити стару логіку й порівняти її з новою ERP, але стратегічно краще готувати демо і навчання вже в K2 ERP або K2 Cloud ERP, щоб користувачі поступово переходили на сучасну, безпечну й контрольовану ERP-архітектуру.

Див. також

Зовнішні посилання