Атестаційні завдання K2 ERP/Поштова служба

Модуль обліку клієнтів, послуг, замовлень, рахунків і статусів для мультисервісної компанії: Поштова доставка + Хостинг

Загальний бізнес-контекст

Компанія:

• надає послуги поштової доставки:
  • посилки;
  • документи;
  • міжнародні вантажі;
• надає послуги хостингу:
  • сайти;
  • VPS;
  • домени;
• має мережу клієнтів:
  • фізичні особи;
  • юридичні особи;
• підтримує облік активних сервісів, доставок, строків і оплат;
• веде автоматичну генерацію рахунків і нагадування.

Необхідно:

• об'єднати облік обох типів послуг;
• вести окремі журнали для:
  • відправлень;
  • хостингових послуг;
• організувати спільну базу клієнтів і фінансів.

Основні завдання для поштової частини

1. Структура для поштової служби

Довідник «Пункти обслуговування»

Поля довідника:

• назва відділення;
• адреса;
• телефон.

Довідник «Кур'єри»

Поля довідника:

• ПІБ;
• телефон;
• статус:
  • активний;
  • відпустка.

2. База «Відправлення»

Колонки бази

• номер відправлення;
• відправник;
• одержувач;
• адреса доставки;
• тип відправлення:
  • посилка;
  • документи;
• вага;
• вартість доставки;
• статус:
  • прийнято;
  • відправлено;
  • у транзиті;
  • доставлено;
• кур'єр;
• термін доставки.

Основні завдання для хостингової частини

3. Структура для хостингу

Довідник «Тарифні плани»

Поля довідника:

• назва тарифу;
• тип:
  • хостинг;
  • VPS;
  • оренда сервера;
  • домен;
• вартість на місяць / рік.

Довідник «Сервери»

Поля довідника:

• назва;
• тип сервера;
• IP-адреси.

4. База «Хостингові послуги»

Колонки бази

• клієнт;
• тип послуги:
  • хостинг;
  • VPS;
  • домен;
• тариф;
• сервер — якщо потрібно;
• дата початку;
• дата завершення;
• статус:
  • активна;
  • припинена;
  • очікує оплату.

Спільна база

5. Клієнти

Поля клієнта:

• ПІБ або назва компанії;
• email;
• телефон;
• тип:
  • фізична особа;
  • юридична особа;
• можливість мати одночасно кілька послуг:
  • доставка;
  • хостинг.

6. Оплата і рахунки

Функціонал:

• генерація рахунків на доставку та хостингові послуги;
• статуси платежів:
  • оплачено;
  • очікує оплату;
  • прострочено;
• оплата через:
  • готівку;
  • банківські карти;
  • електронні системи;
• автоматичне створення рахунків:
  • при продовженні послуг;
  • при новому замовленні.

Звіти

Звіт по доставках

• кількість відправлень;
• сума доходу по доставці.

Звіт по хостингових послугах

• кількість активних послуг;
• сума доходу по хостингу.

Загальний фінансовий звіт

• доходи за період:
  • окремо по доставці;
  • окремо по хостингу.

Додаткові функції

• робота через AJAX для оновлення статусів доставки та хостинг-послуг без перезавантаження;
• сповіщення клієнтів:
  • про зміну статусу доставки;
  • про продовження або завершення хостинг-послуги;
• особистий кабінет клієнта:
  • перегляд усіх активних доставок і хостингових послуг;
  • скачування рахунків;
  • оновлення контактних даних;
• панель адміністратора:
  • управління тарифами;
  • управління серверами;
  • управління пунктами обслуговування;
  • управління кур'єрами.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables, Select2, FullCalendar
Друк	Генерація транспортних накладних, рахунків у PDF

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація бази клієнтів, відправлень і хостинг-послуг	20
Управління оплатами і виставлення рахунків	20
Контроль продовження послуг і статусів	20
Звіти по доходах	20
Інтерактивність через AJAX і мобільна адаптивність	20

Примітка

Єдина ERP-система для поштової служби та хостингової компанії дозволяє управляти кількома напрямками бізнесу через один зручний інтерфейс, об'єднуючи:

• клієнтів;
• рахунки;
• фінанси.

Це знижує витрати на облік і підвищує ефективність обслуговування.