Атестаційні завдання K2 ERP/Охоронна компанія

Модуль обліку об'єктів охорони, постів, співробітників, графіків чергувань та інцидентів для охоронної компанії

Реальний бізнес-контекст

Охоронна компанія:

• надає послуги фізичної охорони об'єктів:
  • магазини;
  • склади;
  • банки;
  • житлові комплекси;
• веде облік об'єктів і співробітників на постах;
• підтримує графіки змін;
• фіксує події та інциденти на об'єктах;
• управляє договорами з клієнтами.

Необхідно:

• обліковувати об'єкти і пости;
• складати графіки чергувань охоронців;
• реєструвати інциденти;
• формувати фінансову аналітику за послугами.

Основні завдання

1. Структура довідників

Довідник «Клієнти»

Поля довідника:

• назва компанії або ПІБ;
• телефон;
• email;
• адреса об'єкта;
• договір на охорону.

Довідник «Об'єкти охорони»

Поля довідника:

• назва об'єкта;
• клієнт;
• тип об'єкта:
  • магазин;
  • склад;
  • житловий будинок;
  • завод;
• адреса;
• режим охорони:
  • 24/7;
  • нічна;
  • денна;
• кількість постів.

Довідник «Пости охорони»

Поля довідника:

• об'єкт;
• назва поста, наприклад:
  • центральний вхід;
  • зона складу;
  • паркінг;
• графік роботи:
  • день;
  • ніч;
  • змінний;
• потреба в кількості охоронців.

Довідник «Співробітники»

Поля довідника:

• ПІБ;
• посада:
  • охоронець;
  • старший зміни;
• телефон;
• email;
• сертифікати безпеки — опціонально;
• медична довідка — термін дії.

2. База «Графіки чергувань»

Колонки бази

• співробітник;
• пост охорони;
• дата чергування;
• зміна:
  • денна;
  • нічна;
• статус:
  • заплановано;
  • відпрацьовано;
  • пропущено.

Функціонал

• планування змін на місяць;
• автоматичне формування змін за шаблоном.

3. База «Інциденти»

Колонки бази

• об'єкт;
• пост;
• дата і час інциденту;
• тип інциденту:
  • спроба проникнення;
  • технічна несправність;
  • підозріла особа;
  • крадіжка;
  • інше;
• опис інциденту;
• охоронець, який зафіксував;
• результат розслідування — опціонально.

Функціонал

• створення картки інциденту;
• можливість прикріплення фото або документів;
• статус інциденту:
  • відкрито;
  • на розслідуванні;
  • закрито.

4. Фінанси

Договори з клієнтами

• сума на місяць за об'єкт / пост.

Облік оплати

• періодичність оплати:
  • місяць;
  • квартал;
• статус оплати.

Зарплати співробітникам

• погодинна ставка;
• погодинно-денна ставка.

5. Додаткові функції

• робота через AJAX для швидкої роботи з графіками і інцидентами;
• нагадування:
  • про закінчення медичної довідки;
  • про закінчення сертифікату безпеки;
  • про закінчення договору з клієнтом;
• формування реєстру постів на об'єкті;
• генерація службових записок і протоколів інцидентів у PDF.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для об'єктів, постів і графіків змін; Select2 для пошуку співробітників і об'єктів
Друк	Генерація службових записок, актів, звітів у PDF

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація бази клієнтів, об'єктів і співробітників	20
Управління графіками чергувань і постами охорони	20
Реєстрація і обробка інцидентів	20
Фінансовий облік послуг і зарплат	20
Інтерактивність через AJAX і зручність обліку	20

Примітка

ERP для охоронної компанії — ключ до контролю персоналу, якісного обслуговування клієнтів і забезпечення безпеки об'єктів.

Чіткий облік змін, інцидентів і договорів підвищує:

• довіру клієнтів;
• організованість бізнесу.