Атестаційні завдання K2 ERP/Рекламне агентство

Модуль обліку клієнтських замовлень, рекламних кампаній, завдань і фінансів для рекламного агентства

Реальний бізнес-контекст

Рекламне агентство надає:

• послуги створення реклами:
  • дизайн;
  • відео;
  • тексти;
• розміщення реклами:
  • на зовнішніх носіях;
  • у друкованих медіа;
  • онлайн;
• веде клієнтські проекти;
• планує і контролює рекламні кампанії;
• виставляє рахунки і контролює оплати.

Необхідно:

• управляти замовленнями клієнтів і кампаніями;
• вести облік завдань для:
  • дизайнерів;
  • копірайтерів;
  • медіа-планерів;
• планувати бюджети і відстежувати фінанси;
• формувати аналітичні звіти.

Основні завдання

1. Структура довідників

Довідник «Клієнти»

Поля довідника:

• назва компанії;
• контактна особа;
• телефон;
• Email;
• адреса;
• тип клієнта:
  • B2B;
  • B2C.

Довідник «Послуги агентства»

Послуги:

• дизайн реклами;
• відеопродакшн;
• SEO-просування;
• таргетинг і SMM;
• друкована реклама;
• реклама на білбордах, транспорті.

Для послуги вказується:

• ціна послуги;
• або погодинна ставка.

Довідник «Типи носіїв»

Типи носіїв:

• зовнішня реклама:
  • білборд;
  • сітілайт;
• друк:
  • газети;
  • журнали;
• інтернет:
  • банери;
  • соціальні мережі;
• телебачення / радіо.

2. База «Замовлення клієнтів»

Колонки бази

• клієнт;
• дата створення замовлення;
• послуги;
• опис проекту;
• бюджет;
• відповідальний менеджер;
• статус замовлення:
  • нове;
  • в роботі;
  • виконано;
  • скасовано.

Функціонал

• створення замовлення з вибором послуг;
• додавання технічного завдання — брифу від клієнта;
• призначення відповідального менеджера.

3. База «Кампанії»

Колонки бази

• замовлення;
• назва кампанії;
• тип носія;
• дата початку;
• дата закінчення;
• бюджет кампанії;
• статус:
  • планується;
  • активна;
  • завершена;
  • скасована.

Функціонал

• планування рекламних кампаній у межах одного замовлення;
• розподіл бюджету по різних носіях;
• прив’язка завдань і підрядників до кампанії.

4. База «Завдання»

Колонки бази

• кампанія;
• завдання;
• відповідальний співробітник;
• термін виконання;
• статус:
  • нове;
  • в роботі;
  • виконано;
  • скасовано;
• примітка.

Функціонал

• постановка завдань для:
  • дизайнерів;
  • копірайтерів;
  • SMM-спеціалістів;
• стеження за термінами виконання.

5. Облік оплат

Функціонал:

• виставлення рахунків клієнтам за замовлення і кампанії;
• відмітка про оплату:
  • повна;
  • часткова;
• баланс замовлення:
  • оплачено;
  • залишок.

6. Додаткові функції

• робота через AJAX для створення завдань і оновлення статусів;
• інтеграція зі сторонніми платформами для планування публікацій — опціонально;
• калькулятор вартості реклами на основі:
  • площі;
  • часу;
  • кількості носіїв;
• можливість завантажувати макети реклами — файли до замовлення;
• особистий кабінет клієнта — опціонально:
  • перегляд кампаній;
  • скачування рахунків;
  • надсилання брифів.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для замовлень і завдань, Select2 для вибору клієнтів, послуг і носіїв, FullCalendar для графіка кампаній
Друк	Генерація рахунків і актів у PDF

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація бази клієнтів, замовлень і кампаній	20
Управління завданнями і контроль виконання	20
Планування бюджетів і облік оплат	20
Звіти про доходи, завантаженість і ефективність кампаній	20
Інтерактивність через AJAX і зручність інтерфейсу	20

Примітка

ERP для рекламного агентства дозволяє:

• централізовано управляти всіма проектами;
• контролювати бюджети;
• підвищувати ефективність роботи команди.

Це мінімізує хаос в управлінні і допомагає швидше виконувати замовлення.