Атестаційні завдання K2 ERP/Автоперевізник

Модуль обліку автоперевезень вантажів і пасажирів

Реальний бізнес-контекст

Транспортна компанія організовує:

• перевезення вантажів або пасажирів автомобільним транспортом;
• має власний автопарк і водіїв;
• виконує планування маршрутів;
• веде облік рейсів, витрат, оплат від клієнтів;
• підраховує прибутковість рейсів.

Потрібно:

• вести облік транспорту, водіїв, маршрутів;
• створювати рейси і контролювати їх виконання;
• обліковувати витрати на паливо, обслуговування, дорожні збори;
• формувати рахунки клієнтам за перевезення.

Основні завдання

1. Структура довідників

Довідник «Автотранспорт»

Поля довідника:

• номер автомобіля;
• марка і модель;
• тип транспорту:
  • вантажівка;
  • автобус;
  • мікроавтобус;
• вантажопідйомність / кількість пасажирських місць;
• номер техпаспорта;
• витрата палива, л/100 км.

Довідник «Водії»

Поля довідника:

• ПІБ;
• номер водійського посвідчення;
• категорії допуску:
  • B;
  • C;
  • D;
• телефон.

Довідник «Маршрути»

Поля довідника:

• початкова точка;
• кінцева точка;
• відстань, км;
• опис маршруту — через які пункти.

Довідник «Типи вантажів/послуг»

Типи:

• вантажні перевезення;
• пасажирські перевезення;
• спеціальні доставки.

2. Журнал «Рейси»

Колонки журналу

• номер рейсу;
• дата виїзду;
• автомобіль;
• водій;
• маршрут;
• тип перевезення;
• вартість перевезення;
• фактичний пробіг, км;
• витрати на паливо;
• додаткові витрати:
  • платні дороги;
  • стоянки;
• статус рейсу:
  • запланований;
  • у процесі;
  • завершений;
  • скасований.

Функціонал

• створення нового рейсу із призначенням транспорту і водія;
• розрахунок вартості рейсу;
• додавання витрат під час виконання рейсу.

3. Процес виконання рейсу

Кроки

1. Створення рейсу:
   • обрання маршруту;
   • обрання транспорту;
   • обрання водія.
2. Виїзд:
   • фіксація дати;
   • фіксація одометра на старті.
3. Під час рейсу:
   • реєстрація витрат на паливо;
   • реєстрація штрафів;
   • реєстрація витрат на платні дороги.
4. Завершення рейсу:
   • фіксація кінцевого одометра.
5. Автоматичний підрахунок:
   • фактичної витрати палива;
   • прибутковості рейсу.

4. Витрати і дохід

Функціонал:

• розрахунок фактичних витрат за рейс;
• розрахунок чистого прибутку по рейсу;
• ведення історії витрат на обслуговування транспорту.

5. Додаткові функції

• робота через AJAX для оновлення статусів рейсу без перезавантаження;
• контроль запланованих та завершених рейсів на календарі;
• генерація рахунків-фактур клієнтам за рейсами;
• підрахунок планових і фактичних витрат на паливо;
• автоматичне нагадування про планове ТО транспорту.

6. Звіти

Звіт «Рейси за період»

• кількість рейсів;
• дохід і витрати;
• чистий прибуток.

Звіт «Витрати на транспорт»

• витрати на паливо;
• витрати на обслуговування;
• додаткові витрати.

Звіт «Робота водіїв»

• кількість рейсів на кожного водія.

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Axios або Fetch API
UI-компоненти	DataTables для рейсів, Select2 для вибору транспорту і водіїв, календар для планування рейсів
Друк	Генерація PDF-рахунків, актів виконаних перевезень

Критерії оцінки

Критерій	Бали
Реалізація обліку транспорту, водіїв і маршрутів	20
Управління створенням і виконанням рейсів	20
Облік витрат і підрахунок прибутковості рейсів	20
Формування рахунків і звітності	20
Інтерактивність через AJAX і планування на календарі	20

Примітка

Модуль для автоперевізників — обов'язковий для:

• логістичних компаній;
• вантажних перевізників;
• автобусних компаній.

Автоматизація обліку рейсів дозволяє:

• мінімізувати втрати;
• оптимізувати логістику;
• підвищити прибутковість бізнесу.