Атестаційні завдання K2 ERP/Пошук на роботу морякам

Атестаційне завдання K2 ERP — Пошук на роботу морякам — це практична задача для перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля пошуку, обліку, підбору та працевлаштування моряків.

Модуль має працювати як Crew Management System: вести базу кандидатів, сертифікати, документи, судна, вакансії, вимоги судновласників, автоматичний підбір моряків, пропозиції працевлаштування, контракти, терміни контрактів і планування замін екіпажу.

Коротко. Потрібно реалізувати модуль для крюїнгового агентства: база моряків, анкети, документи, сертифікати, судна, вакансії, автоматичний пошук кандидатів, статуси працевлаштування, контракти, нагадування про закінчення сертифікатів і планування замін екіпажу.

Назва завдання

Модуль пошуку, обліку і працевлаштування моряків: Crew Management System.

Мета завдання

Мета завдання — створити в K2 ERP модуль для автоматизації роботи крюїнгового агентства або судноплавної компанії.

Система повинна дозволяти:

• вести довідник посад моряків;
• вести довідник суден;
• вести судновласників;
• створювати анкету моряка;
• зберігати досвід роботи моряка;
• вести сертифікати й документи;
• контролювати строки дії сертифікатів;
• створювати вакансії на судна;
• задавати вимоги до кандидата;
• автоматично підбирати моряків під вакансію;
• створювати пропозиції працевлаштування;
• фіксувати статус кандидата;
• формувати контракт;
• контролювати строки контрактів;
• планувати заміни екіпажу;
• надсилати сповіщення;
• експортувати базу моряків, вакансії та звіти.

Головний принцип. Crew Management System — це не просто база резюме. Це система, яка пов’язує моряка, його документи, досвід, доступність, вакансію, судно, контракт і майбутню заміну екіпажу.

Реальний бізнес-контекст

Крюїнгове агентство або судноплавна компанія шукає моряків для різних судновласників і суден. Для кожної вакансії важливі не лише посада і зарплата, а й тип судна, досвід кандидата, сертифікація, рівень англійської, дата доступності та чинність документів.

У роботі агентства потрібно контролювати:

• хто з моряків доступний для роботи;
• які сертифікати має кандидат;
• коли закінчуються паспорти, медичні довідки та сертифікати;
• на яких типах суден кандидат працював раніше;
• які вакансії відкриті;
• які кандидати підходять під вимоги судновласника;
• хто прийняв або відхилив пропозицію;
• коли починається і закінчується контракт;
• кого потрібно готувати на заміну екіпажу.

Без автоматизованої системи ці дані часто ведуться в таблицях, пошті та месенджерах, що призводить до втрати кандидатів, прострочених документів і затримок у закритті вакансій.

Основний бізнес-процес

Типовий процес роботи крюїнгового агентства виглядає так:

1. у систему вносяться посади моряків;
2. створюються судна та судновласники;
3. у базу додається анкета моряка;
4. до анкети додаються документи, сертифікати й досвід;
5. система контролює строки дії документів;
6. менеджер створює вакансію на судно;
7. у вакансії задаються вимоги до кандидата;
8. система підбирає моряків, які відповідають вимогам;
9. менеджер створює пропозицію кандидату;
10. кандидат приймає або відхиляє пропозицію;
11. формується контракт;
12. кандидат переходить у статус працевлаштованого;
13. система контролює закінчення контракту;
14. менеджер планує заміну екіпажу.

Основні об’єкти модуля

Об’єкт	Призначення
Позиції моряків	Посади: капітан, механік, електромеханік, кок, матрос тощо
Судна	Судна, на які відкриваються вакансії
Судновласники	Компанії, для яких підбирається екіпаж
Кандидати / моряки	Анкети моряків із контактами, досвідом і документами
Сертифікати	STCW, IMO, медичні та інші документи моряка
Досвід роботи	Контракти, судна, посади, типи суден і тривалість роботи
Вакансії	Відкриті позиції на судна
Підбір кандидатів	Пошук моряків, які відповідають вимогам вакансії
Пропозиції працевлаштування	Запрошення кандидата на конкретну вакансію
Контракти	Документи працевлаштування моряка
Заміни екіпажу	Планування заміни моряків після завершення контрактів
Нотифікації	Сповіщення про сертифікати, контракти, вакансії та зміни статусів
Звіти	Аналітика по кандидатах, вакансіях, контрактах і закриттю позицій

Довідник «Позиції моряків»

Довідник позицій моряків містить посади, на які можуть відкриватися вакансії.

Приклади посад

• капітан;
• старший помічник капітана;
• другий помічник капітана;
• старший механік;
• другий механік;
• електромеханік;
• боцман;
• матрос;
• моторист;
• кок;
• стюард.

Поля позиції моряка

Поле	Опис
Назва посади	Наприклад: Captain, Chief Engineer, Electrician, Cook, AB
Категорія	Deck Department, Engine Department, Hotel Department або інша
Рівень сертифікації	Вимоги STCW або інші стандарти
Мінімальний досвід	Опціонально, мінімальна кількість контрактів або місяців
Активність	Чи використовується посада в поточних вакансіях

Категорії посад

Категорія	Приклади посад
Deck Department	Captain, Chief Officer, Second Officer, AB, OS
Engine Department	Chief Engineer, Second Engineer, Electrician, Motorman
Hotel Department	Cook, Steward, Housekeeping, Service Staff

Довідник «Судна»

Довідник суден містить судна, для яких відкриваються вакансії або ведеться екіпаж.

Поля судна

Поле	Опис
Назва судна	Назва судна
Тип судна	Bulk Carrier, Container, Tanker, Cruise Ship або інший тип
Судновласник	Компанія-власник або оператор судна
Прапор судна	Країна прапора
DWT	Дедвейт судна
GRT	Валова місткість
Тип двигуна	Основний тип двигуна
Рік побудови	Опціонально
Статус	Активне, архівне, не використовується

Типи суден

Тип судна	Опис
Bulk Carrier	Балкер для перевезення навалочних вантажів
Container	Контейнеровоз
Tanker	Танкер
Cruise Ship	Круїзне судно
General Cargo	Судно для генеральних вантажів
Offshore Vessel	Офшорне судно

Довідник «Судновласники»

Довідник судновласників містить компанії, які замовляють підбір екіпажу.

Поля судновласника

Поле	Опис
Назва компанії	Назва судновласника або оператора
Країна	Країна реєстрації або роботи
Контактна особа	Представник судновласника
Email	Контактна пошта
Телефон	Контактний номер
Умови співпраці	Коментар щодо правил підбору екіпажу
Статус	Активний або неактивний

База «Кандидати»

База кандидатів містить анкети моряків.

Картка моряка має бути центральним місцем, де зібрані особисті дані, контакти, досвід, сертифікати, документи, доступність, історія вакансій і контрактів.

Колонки бази кандидатів

Колонка	Опис
ПІБ	Прізвище, ім’я та по батькові моряка
Дата народження	Дата народження кандидата
Позиція	Основна посада моряка
Досвід	Кількість контрактів або стаж у місяцях
Сертифікати	Наявність IMO, STCW та інших документів
Рівень англійської	Оцінка володіння англійською мовою
Дата доступності	Коли кандидат може вийти в рейс
Місце проживання	Країна, місто
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Статус	Доступний, запропоновано, на контракті, недоступний, архів

Поля анкети моряка

Поле	Опис
ПІБ	Повне ім’я моряка
Дата народження	Для перевірки віку та документів
Громадянство	Країна громадянства
Місце проживання	Країна, місто
Основна позиція	Посада, на яку претендує кандидат
Додаткові позиції	Інші посади, які може виконувати кандидат
Рівень англійської	Beginner, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced або інша шкала
Дата доступності	Коли кандидат готовий до роботи
Очікувана зарплата	Бажаний рівень оплати
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Коментар менеджера	Внутрішні примітки

Статуси кандидата

Статус	Значення
Новий	Анкету створено, але кандидат ще не опрацьований
Доступний	Кандидат готовий до пропозицій
Запропоновано	Кандидату запропоновано вакансію
Прийняв пропозицію	Кандидат погодився на вакансію
Відмовився	Кандидат відхилив пропозицію
На контракті	Кандидат працює на судні
Недоступний	Кандидат тимчасово не шукає роботу
Архів	Анкета не використовується в активному підборі

Документи і сертифікати моряка

Модуль має дозволяти зберігати копії документів і сертифікатів.

Приклади документів

• паспорт;
• закордонний паспорт;
• seaman’s book;
• STCW-сертифікати;
• медична довідка;
• сертифікати безпеки;
• рекомендації;
• резюме;
• дипломи;
• візи.

Поля документа / сертифіката

Поле	Опис
Тип документа	Паспорт, STCW, медична довідка, рекомендація тощо
Номер документа	Номер сертифіката або документа
Дата видачі	Коли документ виданий
Дата завершення	До якої дати документ чинний
Файл	Завантажена копія документа
Статус	Чинний, скоро закінчується, прострочений
Коментар	Додаткова інформація

Критично. Кандидат із простроченим обов’язковим сертифікатом не повинен автоматично потрапляти в список повністю придатних кандидатів для вакансії.

Контроль строків сертифікатів

Система повинна автоматично контролювати закінчення строку дії документів.

Необхідно показувати:

• чинні документи;
• документи, що скоро закінчуються;
• прострочені документи;
• відсутні обов’язкові документи.

Нагадування по сертифікатах

Нотифікації потрібно надсилати:

• за 90 днів до завершення;
• за 30 днів до завершення;
• за 7 днів до завершення;
• у день завершення;
• після прострочення.

Точні строки можна винести в налаштування.

Досвід роботи моряка

Картка моряка повинна містити історію контрактів і досвіду.

Поля досвіду

Поле	Опис
Судно	Назва судна, на якому працював кандидат
Тип судна	Bulk Carrier, Container, Tanker тощо
Позиція	Посада на судні
Дата початку	Початок контракту
Дата завершення	Кінець контракту
Тривалість	Розраховується в місяцях
Судновласник	Компанія або оператор
Рекомендація	Файл або коментар

Журнал «Вакансії»

Журнал вакансій містить відкриті позиції на судна.

Колонки журналу вакансій

Колонка	Опис
Номер вакансії	Унікальний номер вакансії
Судно	Судно, на яке потрібен кандидат
Судновласник	Компанія, для якої ведеться підбір
Позиція	Посада, на яку шукається моряк
Зарплата, USD	Рівень оплати
Початок контракту	Дата, коли кандидат має вийти на контракт
Тривалість контракту	Кількість місяців
Статус вакансії	Відкрита, підбір, заповнена, скасована
Менеджер	Відповідальний рекрутер

Поля вакансії

Поле	Опис
Номер вакансії	Генерується автоматично або вводиться вручну
Судно	Вибір із довідника суден
Позиція	Яка посада потрібна
Зарплата	Сума та валюта оплати
Початок контракту	Дата старту
Тривалість контракту	Тривалість у місяцях
Тип судна	Вимога до досвіду кандидата
Мінімальний стаж	Мінімальна кількість місяців або контрактів
Обов’язкові сертифікати	Перелік документів, які має мати кандидат
Мінімальний рівень англійської	Вимога до мови
Коментар судновласника	Додаткові умови

Статуси вакансії

Статус	Значення
Відкрита	Вакансія створена і доступна для підбору
Підбір	Менеджер розглядає кандидатів
Кандидат запропонований	Один або кілька кандидатів відправлені на розгляд
Заповнена	Кандидат прийнятий і контракт оформлено
Скасована	Вакансія більше не актуальна

Підбір моряків

Підбір моряків — ключова функція модуля.

Система повинна знаходити кандидатів, які відповідають параметрам вакансії.

Критерії підбору

Автоматизований пошук має враховувати:

• посаду;
• досвід на потрібному типі судна;
• кількість контрактів;
• загальний стаж;
• валідні сертифікати;
• рівень англійської;
• дату доступності;
• статус кандидата;
• очікувану зарплату;
• місце проживання, якщо це важливо.

Результати підбору

У результаті пошуку система повинна показувати список кандидатів.

У списку потрібно бачити:

• ПІБ;
• позицію;
• досвід;
• типи суден;
• рівень англійської;
• дату доступності;
• стан сертифікатів;
• відповідність вимогам;
• причини невідповідності, якщо кандидат не проходить по окремих параметрах.

Практичний сенс. Система має не лише показати кандидатів, а й пояснити, чому кандидат підходить або не підходить: не вистачає досвіду, сертифікат прострочений, дата доступності пізніша за початок контракту тощо.

Пропозиція працевлаштування

Після підбору менеджер створює пропозицію кандидату.

Поля пропозиції

Поле	Опис
Кандидат	Моряк, якому пропонується вакансія
Вакансія	Вакансія, на яку пропонується кандидат
Дата пропозиції	Коли зроблено пропозицію
Зарплата	Умови оплати
Початок контракту	Дата старту
Тривалість	Тривалість контракту
Статус пропозиції	Запропоновано, прийняв, відмовився, на розгляді
Коментар	Примітка менеджера або кандидата

Статуси пропозиції

Статус	Значення
Запропоновано	Кандидату надіслано пропозицію
На розгляді	Кандидат або судновласник розглядає пропозицію
Прийняв	Кандидат погодився
Відмовився	Кандидат відмовився
Відхилено судновласником	Судновласник не погодив кандидата

Контрактування

Після прийняття пропозиції формується контракт моряка.

Поля контракту

Поле	Опис
Номер контракту	Унікальний номер документа
Кандидат	Моряк, з яким укладається контракт
Судно	Судно, на яке йде кандидат
Посада	Позиція в екіпажі
Судновласник	Компанія або оператор
Дата початку	Початок контракту
Дата завершення	Планове завершення контракту
Тривалість	Тривалість у місяцях
Зарплата	Сума та валюта
Статус	Підготовлений, підписаний, активний, завершений, скасований

Формування контракту

Контракт має формуватися автоматично на основі:

• даних моряка;
• даних судна;
• посади;
• зарплати;
• дат контракту;
• судновласника;
• умов вакансії.

Формат документа:

• PDF;
• DOCX, якщо потрібне редагування перед підписанням.

Планування замін екіпажу

Модуль має контролювати завершення контрактів і допомагати планувати заміни.

Логіка планування заміни

Система повинна:

• бачити дату завершення контракту;
• показувати контракти, які скоро завершуються;
• створювати потребу в заміні;
• пропонувати кандидатів на заміну;
• враховувати дату доступності кандидатів;
• не пропонувати кандидатів із простроченими обов’язковими документами.

Нагадування про завершення контракту

Система має надсилати сповіщення:

• за 60 днів до завершення контракту;
• за 30 днів;
• за 14 днів;
• за 7 днів;
• у день завершення.

Нотифікації

Модуль повинен підтримувати автоматичні сповіщення.

Події для сповіщень

Сповіщення бажано надсилати, коли:

• закінчується сертифікат;
• закінчується паспорт або медична довідка;
• створена нова вакансія;
• кандидат підходить під вакансію;
• кандидату зроблено пропозицію;
• кандидат прийняв або відхилив пропозицію;
• контракт скоро завершується;
• потрібно планувати заміну екіпажу.

Журнал змін статусів

Система повинна зберігати історію зміни статусів кандидата, вакансії, пропозиції та контракту.

Журнал має показувати:

• хто змінив статус;
• старий статус;
• новий статус;
• дату й час;
• коментар.

Звіт «База моряків»

Звіт показує кандидатів за параметрами.

У звіті потрібно відображати:

• ПІБ;
• позицію;
• досвід;
• рівень англійської;
• дату доступності;
• статус кандидата;
• стан документів;
• контактні дані.

Звіт «Відкриті вакансії»

Звіт показує всі активні вакансії.

У звіті потрібно відображати:

• номер вакансії;
• судно;
• судновласника;
• позицію;
• зарплату;
• дату старту;
• статус;
• менеджера;
• кількість підібраних кандидатів.

Звіт «Підбір кандидатів»

Звіт показує, які кандидати були розглянуті по вакансії.

У звіті потрібно відображати:

• вакансію;
• кандидата;
• відповідність вимогам;
• статус пропозиції;
• коментар менеджера;
• дату останньої зміни.

Звіт «Контракти і заміни»

Звіт показує активні контракти та потребу в замінах.

У звіті потрібно відображати:

• моряка;
• судно;
• позицію;
• дату початку;
• дату завершення;
• кількість днів до завершення;
• статус заміни;
• рекомендованого кандидата на заміну, якщо є.

Звіт «Документи і сертифікати»

Звіт показує стан документів моряків.

У звіті потрібно відображати:

• моряка;
• тип документа;
• номер;
• дату завершення;
• статус;
• кількість днів до завершення;
• відповідального менеджера.

Експорт даних

Модуль має підтримувати експорт:

• бази моряків;
• вакансій;
• списку кандидатів по вакансії;
• контрактів;
• звіту по сертифікатах;
• звіту по замінах.

Формати:

• Excel;
• PDF.

AJAX-інтерактив

Інтерфейс має працювати швидко та без зайвого перезавантаження сторінок.

Через AJAX мають працювати:

• створення анкети моряка;
• пошук кандидата;
• завантаження документів;
• додавання сертифіката;
• перевірка строку дії документа;
• створення вакансії;
• пошук кандидатів під вакансію;
• створення пропозиції;
• зміна статусу пропозиції;
• формування контракту;
• фільтрація журналів;
• оновлення звітів.

Логування змін

Модуль повинен фіксувати важливі дії.

Журнал змін має зберігати:

• хто створив анкету моряка;
• хто змінив контактні дані;
• хто додав або видалив документ;
• хто змінив дату доступності;
• хто створив вакансію;
• хто змінив вимоги вакансії;
• хто створив пропозицію;
• хто змінив статус кандидата;
• хто сформував контракт;
• хто закрив вакансію;
• дату й час зміни;
• старе та нове значення, якщо це можливо.

Права доступу

Модуль має підтримувати розмежування прав.

Роль	Можливості
Рекрутер	Веде анкети моряків, вакансії, підбір і пропозиції
Старший рекрутер	Контролює роботу рекрутерів, статуси вакансій і якість підбору
Документ-менеджер	Перевіряє сертифікати, паспорти, медичні довідки та строки дії
Керівник агентства	Переглядає звіти, вакансії, контракти, ефективність і закриття позицій
Адміністратор	Налаштовує довідники, права, шаблони контрактів і службові параметри

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
База даних	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript
AJAX	Axios або Fetch API
UI-компоненти	DataTables, Select2, Datepicker
Документи	Завантаження копій сертифікатів, паспортів, рекомендацій
Друк	PDF-контракти та резюме моряків
Експорт	Excel для бази моряків, вакансій і звітів

Рекомендовані сутності бази даних

Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:

• позиції моряків;
• категорії посад;
• судна;
• типи суден;
• судновласники;
• кандидати;
• контакти кандидатів;
• документи кандидатів;
• сертифікати;
• досвід роботи;
• вакансії;
• вимоги вакансій;
• результати підбору;
• пропозиції працевлаштування;
• контракти;
• заміни екіпажу;
• нотифікації;
• шаблони контрактів;
• журнал змін;
• права доступу;
• звіти.

Практичне завдання

У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.

Мінімальний сценарій:

1. створити позиції моряків;
2. створити типи суден;
3. створити судновласника;
4. створити судно;
5. створити анкету моряка;
6. додати контакти кандидата;
7. додати досвід роботи на суднах;
8. завантажити документи й сертифікати;
9. вказати строки дії сертифікатів;
10. перевірити нагадування про сертифікат, що скоро закінчується;
11. створити вакансію на судно;
12. задати вимоги до кандидата;
13. виконати автоматичний підбір моряків;
14. переглянути кандидатів, які підходять і не підходять;
15. створити пропозицію кандидату;
16. змінити статус пропозиції на «Прийняв»;
17. сформувати контракт;
18. перевести кандидата у статус «На контракті»;
19. створити нагадування про завершення контракту;
20. сформувати звіт відкритих вакансій;
21. сформувати звіт документів і сертифікатів;
22. сформувати звіт контрактів і замін;
23. експортувати базу кандидатів у Excel.

Критерії оцінювання

Критерій	Бали	Що перевіряється
Реалізація бази моряків та їх пошуку	20	Анкети, контакти, досвід, документи, сертифікати, пошук і фільтри
Створення і управління вакансіями	20	Судна, судновласники, позиції, зарплата, строки, вимоги, статуси
Механізм підбору моряків по вакансіях	20	Автоматичний пошук за посадою, досвідом, типом судна, сертифікатами й доступністю
Формування контрактів і планування замін	20	Контракти, строки, статуси, завершення контракту, потреба в заміні
Інтерактивність через AJAX і нотифікації	20	AJAX-форми, документи, статуси, нагадування по сертифікатах, вакансіях і контрактах
Разом	100	Максимальна оцінка

Шкала оцінювання

Бали	Рівень	Опис
90–100	Відмінно	Модуль повністю працює: моряки, документи, судна, вакансії, підбір, пропозиції, контракти, заміни, нотифікації та звіти реалізовані коректно
75–89	Добре	Основна логіка працює, є незначні недоліки, які не руйнують процес крюїнгу
60–74	Зараховано	Базовий сценарій працює, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання
0–59	Не зараховано	Відсутня критична логіка: база моряків, вакансії, підбір, документи, контракти або заміни

Критичні помилки

Критичними помилками вважаються ситуації, коли:

• неможливо створити анкету моряка;
• неможливо додати сертифікат або документ;
• система не контролює строки дії сертифікатів;
• кандидат із простроченими обов’язковими документами показується як повністю придатний;
• неможливо створити судно;
• неможливо створити вакансію;
• вакансія не має вимог до кандидата;
• автоматичний підбір не враховує посаду;
• автоматичний підбір не враховує дату доступності;
• автоматичний підбір не враховує сертифікати;
• пропозиція кандидату не змінює статус кандидата;
• контракт не формується з даними кандидата, судна і вакансії;
• завершення контракту не потрапляє в планування заміни;
• зміни статусів не логуються;
• звіти не відповідають фактичним вакансіям і кандидатам.

Умова складання. Завдання не може бути зараховане, якщо система не дозволяє пройти базовий цикл крюїнгу: моряк → документи → вакансія → підбір → пропозиція → контракт → контроль завершення → заміна.

Очікуваний результат

У результаті виконання атестаційного завдання має бути створений модуль Crew Management System у K2 ERP.

Модуль має підтримувати позиції моряків, судна, судновласників, базу кандидатів, документи, сертифікати, досвід роботи, вакансії, вимоги до кандидатів, автоматичний підбір, пропозиції працевлаштування, контракти, планування замін, нотифікації, звіти, експорт, AJAX-інтерактив і логування змін.

Примітка

Модуль пошуку моряків є критично важливим для крюїнгових агентств, судноплавних компаній, операторів флоту та сервісних організацій, які працюють у сфері морських перевезень.

Правильно реалізований модуль дозволяє швидше закривати вакансії, не втрачати кандидатів, контролювати документи, уникати прострочених сертифікатів і своєчасно планувати заміни екіпажу.

Коротко

Питання	Відповідь
Що потрібно створити?	Модуль пошуку, обліку і працевлаштування моряків
Які довідники потрібні?	Позиції моряків, судна, типи суден, судновласники
Який головний об’єкт?	Анкета моряка з документами, досвідом і доступністю
Що таке вакансія?	Відкрита позиція на судні з вимогами до кандидата
Що має робити автоматичний підбір?	Шукати моряків за посадою, досвідом, сертифікатами, англійською і датою доступності
Які документи потрібні?	Сертифікати, паспорти, медичні довідки, рекомендації, контракт
Які звіти потрібні?	База моряків, відкриті вакансії, підбір кандидатів, контракти і заміни, сертифікати
Що є критичною вимогою?	Повний цикл: кандидат → документи → вакансія → підбір → контракт → заміна

Див. також

• K2 ERP
• K2 ERP
• Атестаційні завдання K2 ERP
• Crew Management System
• CRM
• HRM
• Контракти
• Документообіг
• Підбір персоналу
• Вакансії
• Нотифікації
• Звітність