Захист інформації: відмінності між версіями

Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Міграція з 1С}} {{SEO |title=Міграція з 1С на K2 ERP — перехід з 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS на українську ERP |description=Міграція з 1С на K2 ERP — практичний перехід зі старої екосистеми 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise і BAS на українську ERP-платформу: аудит, очищення да...
 
Сторінка очищена
Мітка: Очищення
Рядок 1: Рядок 1:
{{DISPLAYTITLE:Міграція з 1С}}


{{SEO
|title=Міграція з 1С на K2 ERP — перехід з 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS на українську ERP
|description=Міграція з 1С на K2 ERP — практичний перехід зі старої екосистеми 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise і BAS на українську ERP-платформу: аудит, очищення даних, перенесення залишків, документообіг, інтеграції, ролі, навчання та запуск.
|keywords=міграція з 1С, міграція з 1C, міграція з 1С:Підприємство, міграція з 1C:Enterprise, перехід з 1С на K2 ERP, перехід з 1C на K2 ERP, заміна 1С, заміна 1C, українська альтернатива 1С, українська альтернатива 1C, K2 ERP, K2 Cloud ERP, аудит 1С, аудит 1C, перенесення даних з 1С, перенесення даних з 1C, санкції 1С, санкції 1C, заборонене ПЗ 1С, заборонене ПЗ 1C, міграція з BAS, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП, ERP Україна, українська ERP, фінансовий облік, управлінський облік, CRM, складський облік, документообіг, зарплата і кадри, UA-Бюджет
|alternativeTo=1С; 1C; 1С:Підприємство; 1C:Enterprise; 1C Enterprise; 1С: Підприємство 8; 1C: Підприємство 8; 1C: Бухгалтерія 8 для України; 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України; 1С: Управління торгівлею для України; 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України; 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України; BAS ERP; BAS UT; BAS Управління торгівлею; BAS Trade Management; BAS Управление торговлей; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Документообіг КОРП; UA-Бюджет
}}
{{SoftwareAlternative
|name=K2 ERP
|type=українська ERP-платформа для переходу з 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT та інших старих облікових і ERP-систем
|alternative_to=1С; 1C; 1С:Підприємство; 1C:Enterprise; BAS ERP; BAS UT; BAS Управління торгівлею; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Документообіг КОРП; UA-Бюджет
|category=ERP, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з 1C, заміна 1С, заміна 1C, міграція з BAS, перехід на українську ERP
}}
'''Міграція з 1С''' — це перехід підприємства зі старої екосистеми [[1С]], [[1С:Підприємство]], [[1C:Enterprise]], [[1C]] або пов’язаних рішень BAS на сучасну ERP-платформу. Для українських компаній одним із цільових варіантів такого переходу може бути [[K2 ERP]] або [[K2 Cloud ERP]].
'''[[1С]]''' — це кириличне написання назви екосистеми програмних продуктів, яка багато років використовувалася для бухгалтерського, торговельного, складського, кадрового, виробничого й управлінського обліку. У технічних документах, старих базах, договорах, пошукових запитах і переліках програмного забезпечення також часто трапляється латинський варіант [[1C]].
'''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яку можна використовувати як цільову систему для заміни [[1С]], [[1С:Підприємство]], [[1C:Enterprise]], [[BAS ERP]], [[BAS UT]], [[BAS Управління торгівлею]], [[BAS Бухгалтерія КОРП]], [[BAS Документообіг КОРП]] та інших старих систем 1С/1C/BAS.
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Міграція з 1С на K2 ERP — це не просто “перенести базу”.''' Це проєкт оновлення облікової та управлінської архітектури підприємства: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальних залишків, перегляд ролей, заміна застарілих інтеграцій, запуск документообігу й перехід на українську ERP-платформу.
</div>
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Санкційний контекст 1С.''' Якщо підприємство використовує [[1С]], [[1С:Підприємство]], [[1C:Enterprise]], [[1C]], [[BAS ERP]], [[BAS UT]], [[BAS Управління торгівлею]], [[BAS Бухгалтерія КОРП]] або [[UA-Бюджет]], потрібно перевірити статус такого програмного забезпечення у чинних офіційних переліках, оцінити юридичні, кібербезпекові, договірні та репутаційні ризики, а також підготувати контрольований план переходу на українську ERP.
</div>
__TOC__
== Що таке міграція з 1С ==
'''Міграція з 1С''' — це організований перехід зі старої облікової системи на нову ERP-платформу. У випадку [[K2 ERP]] це означає не лише перенесення даних, а й перегляд того, як підприємство веде фінанси, склад, закупівлі, продажі, CRM, документообіг, виробництво, зарплату, кадри та управлінську аналітику.
У старій 1С-базі часто зберігається не тільки облік, а й ціла історія розвитку компанії. Там можуть бути старі довідники, доробки, зовнішні обробки, нестандартні звіти, обміни з сайтами, інтеграції з банками, архівні документи, користувачі, які давно не працюють, і процеси, які існують лише тому, що колись були налаштовані саме так.
Тому правильна міграція починається не з експорту таблиць, а з питання: що з цієї спадщини справді потрібно перенести в нову систему, що варто очистити, що залишити в архіві, а що краще не переносити взагалі.
== Чому підприємства переходять з 1С ==
Причини переходу з 1С можуть бути різними, але найчастіше вони поєднуються.
Компанія може почати міграцію через санкційний контекст, вимоги безпеки або позицію контрагентів. Але під час аудиту часто виявляються й інші причини: застарілі процеси, складні доробки, дублікати даних, ручні звірки, залежність від окремих спеціалістів, нестача управлінської аналітики або неможливість нормально розвивати систему.
Типові причини міграції з 1С:
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* санкційні, юридичні та комплаєнс-ризики;
* накопичений технічний борг;
* застарілі конфігурації;
* складність оновлень;
* залежність від старих доопрацювань;
* дублювання інформації в кількох базах;
* хаотичні права доступу;
* слабка інтеграція з сучасними сервісами;
* відсутність єдиного документообігу;
* складність підтримки управлінської звітності;
* потреба в хмарній або гібридній ERP;
* бажання об’єднати фінанси, CRM, склад, закупівлі, продажі, виробництво, зарплату й кадри в одній системі.
Перехід на K2 ERP дозволяє використати міграцію як точку перезапуску бізнес-автоматизації, а не лише як вимушену заміну старої програми.
== 1С і 1C: різниця в написанні ==
У корпоративних документах і пошукових запитах трапляються два варіанти:
* [[1С]] — кирилична літера '''С''';
* [[1C]] — латинська літера '''C'''.
Для користувача вони виглядають майже однаково, але технічно це різні символи. Це важливо для назв Wiki-сторінок, URL, імпорту, експорту, пошуку, назв файлів, баз даних і SEO.
Тому сторінка '''Міграція з 1С''' має бути пов’язана зі сторінками:
* [[Міграція з 1C]];
* [[Міграція з 1С:Підприємство]];
* [[Міграція з 1C:Enterprise]];
* [[1С]];
* [[1C]];
* [[1С:Підприємство]];
* [[1C:Enterprise]].
Так користувачі знайдуть потрібну інформацію незалежно від того, яке написання вони використовують.
== Які системи можуть входити в міграцію з 1С ==
На практиці “міграція з 1С” рідко означає одну базу. У компанії може бути цілий набір старих систем і пов’язаних рішень.
До міграційного контуру можуть входити:
* [[1С:Підприємство]];
* [[1C:Enterprise]];
* [[1C: Бухгалтерія 8 для України]];
* [[1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України]];
* [[1С: Управління торгівлею для України]];
* [[1С: Торгівля і Склад 7.7. для України]];
* [[1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України]];
* [[1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України]];
* [[BAS ERP]];
* [[BAS UT]];
* [[BAS Управління торгівлею]];
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]];
* [[BAS Документообіг КОРП]];
* [[UA-Бюджет]].
Тому перед стартом потрібно не просто сказати “ми переходимо з 1С”, а скласти реальну карту систем: які бази активні, які архівні, які процеси де ведуться, хто ними користується і які дані потрібно перенести.
== Основні сценарії переходу з 1С ==
Міграцію можна організувати по-різному.
'''Повний перехід''' означає, що підприємство переносить активні процеси в K2 ERP, а стару 1С залишає лише як архів.
'''Поетапний перехід''' підходить компаніям, які не можуть зупинити всі процеси одночасно. Спочатку можна перенести фінанси, потім склад, продажі, CRM, документообіг, виробництво, зарплату й кадри.
'''Перехід з архівом''' передбачає, що в K2 ERP переноситься тільки актуальна інформація, а історичні документи залишаються в контрольованому доступі.
'''Паралельний період''' може бути потрібен для звірки, але він має бути коротким і чітко регламентованим. Інакше виникнуть дві системи з різними даними.
'''Реінжиніринг процесів''' — найкорисніший сценарій для компаній, які хочуть не повторити стару 1С, а побудувати більш логічну ERP-архітектуру.
== Що потрібно з’ясувати перед стартом ==
Перед початком міграції потрібно відповісти на практичні питання:
* скільки баз 1С існує;
* де вони розміщені;
* які бази є робочими;
* які бази архівні;
* які конфігурації використовуються;
* які процеси ведуться в кожній базі;
* які користувачі мають доступ;
* які зовнішні обробки використовуються;
* які звіти критичні;
* які інтеграції працюють;
* які дані мають юридичну цінність;
* які дані потрібні для щоденної роботи;
* що потрібно перенести в K2 ERP;
* що можна залишити в архіві.
Цей етап часто відкриває непомітні залежності: старі обміни, ручні файли, додаткові таблиці, Excel-звіти або обробки, без яких працівники звикли працювати.
== Що переноситься з 1С у K2 ERP ==
Зазвичай аналізують такі групи даних:
* організації;
* юридичні особи;
* підрозділи;
* контрагенти;
* договори;
* контакти;
* банківські рахунки;
* номенклатура;
* одиниці виміру;
* характеристики товарів;
* склади;
* комірки;
* партії;
* серії;
* штрихкоди;
* залишки;
* ціни;
* знижки;
* замовлення клієнтів;
* замовлення постачальникам;
* рахунки;
* акти;
* накладні;
* платежі;
* взаєморозрахунки;
* заявки;
* виробничі специфікації;
* працівники;
* посади;
* підрозділи;
* кадрові документи;
* файли;
* маршрути погодження;
* інтеграції;
* звіти;
* користувачі;
* права доступу.
Для кожної групи потрібно визначити: переносити повністю, переносити частково, очистити перед перенесенням, залишити в архіві або не переносити.
== Що не варто переносити без перевірки ==
Не вся інформація зі старої 1С має потрапити в K2 ERP.
Без перевірки не варто переносити:
* дублікати контрагентів;
* неактуальну номенклатуру;
* склади, які давно не використовуються;
* завершені договори без практичної потреби;
* старі ціни;
* неактуальні знижки;
* користувачів, які вже не працюють;
* ролі без зрозумілої логіки;
* тестові документи;
* обробки без документації;
* звіти, які ніхто не використовує;
* помилкові залишки;
* архівні записи, потрібні лише для перегляду.
Мета міграції — не перенести весь безлад зі старої системи, а створити чистішу основу для подальшої роботи.
== Етап 1. Інвентаризація баз 1С ==
Перший практичний крок — знайти й описати всі бази.
У підприємства можуть бути:
* бухгалтерська база;
* торгова база;
* складська база;
* зарплатна база;
* виробнича база;
* база філії;
* архівна база;
* тестова база;
* база для звітів;
* стара база, з якої досі іноді беруть інформацію.
Під час інвентаризації потрібно зафіксувати власника кожної бази, її призначення, актуальність, кількість користувачів, обсяг даних, інтеграції, критичні документи та статус для міграції.
== Етап 2. Аудит бізнес-процесів ==
Після інвентаризації потрібно описати, як підприємство реально працює.
Аудит охоплює:
* фінанси;
* управлінський облік;
* продажі;
* закупівлі;
* склад;
* CRM;
* документообіг;
* виробництво;
* зарплату;
* кадри;
* інтеграції;
* звітність.
Важливо описувати не тільки те, що є в 1С. Часто частина процесів живе в Excel, пошті, месенджерах, паперових документах або зовнішніх сервісах. Під час переходу на K2 ERP ці процеси можна включити в єдину ERP-логіку.
== Етап 3. Очищення довідників ==
Довідники — це фундамент ERP. Якщо вони неякісні, нова система швидко почне давати неправильну аналітику.
Потрібно очистити:
* контрагентів;
* номенклатуру;
* договори;
* склади;
* одиниці виміру;
* характеристики;
* працівників;
* підрозділи;
* банківські рахунки;
* контактні дані;
* статті витрат;
* центри відповідальності;
* управлінські аналітики.
Окрема увага — дублікати. Якщо один клієнт або товар заведений кілька разів, після перенесення це вплине на продажі, склад, фінанси, CRM і звітність.
== Етап 4. Проєктування K2 ERP ==
Перед перенесенням потрібно спроєктувати, як саме працюватиме K2 ERP.
Проєктування включає:
* структуру компанії;
* рольову модель;
* довідники;
* документи;
* маршрути погодження;
* фінансову аналітику;
* CRM;
* складську модель;
* закупівлі;
* продажі;
* виробництво;
* зарплату й кадри;
* електронний документообіг;
* інтеграції;
* звітність;
* архів.
На цьому етапі визначаються потрібні модулі:
* [[K2 Cloud ERP]];
* [[Фінансовий облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[CRM]];
* [[Складський облік]];
* [[K2 ERP Документообіг]];
* [[VDoc]];
* [[Модуль Вчасно]];
* [[K2 ERP Зарплата та кадри]];
* виробничі та галузеві модулі.
Проєктування має відповідати майбутній роботі підприємства, а не просто копіювати стару 1С.
== Етап 5. Правила міграції ==
Для кожного об’єкта потрібно описати правило перенесення: джерело, очищення, відповідність у K2 ERP, відповідальний за перевірку.
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт у 1С
! Правило міграції
|-
| Контрагенти
| Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, договори, статуси
|-
| Номенклатура
| Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди
|-
| Склади
| Перенести активні склади, відповідальних, залишки, комірки
|-
| Договори
| Перенести активні договори та зв’язати їх з контрагентами й документами
|-
| Ціни
| Перенести актуальні прайси, правила знижок, індивідуальні умови
|-
| Залишки
| Перенести станом на погоджену дату після контрольної звірки
|-
| Відкриті замовлення
| Перенести як активні процеси, а не як архів
|-
| Історичні документи
| Перенести частково або залишити в контрольованому архіві
|-
| Користувачі
| Не копіювати автоматично, а створити нову рольову модель
|-
| Звіти
| Переглянути потребу, замінити новими звітами або перенести лише критичні
|}
== Етап 6. Тестова міграція ==
Тестове перенесення дозволяє знайти помилки до робочого запуску.
Під час тесту перевіряють:
* контрагентів;
* номенклатуру;
* договори;
* залишки;
* відкриті документи;
* взаєморозрахунки;
* склад;
* ціни;
* CRM-дані;
* зарплатні дані;
* кадрові дані;
* виробничі дані;
* документообіг;
* інтеграції;
* звіти;
* права доступу.
Після тестової міграції потрібно зібрати помилки, виправити правила перенесення й повторно перевірити критичні блоки.
== Етап 7. Навчання користувачів ==
Навчання потрібно проводити до запуску, а не після того, як користувачі вже розгубилися в новій системі.
Окремо навчають:
* бухгалтерів;
* фінансистів;
* менеджерів продажів;
* закупівельників;
* складських працівників;
* HR-фахівців;
* виробничих працівників;
* керівників;
* адміністраторів.
Користувачам важливо пояснити не тільки нові екрани, а й нову логіку: чому змінилися маршрути погодження, чому прибрані дублікати, чому доступи стали суворішими, чому частина історії залишена в архіві.
== Етап 8. Фінальний запуск ==
Фінальний запуск має відбуватися за чітким сценарієм.
Перед запуском потрібно:
* зробити резервну копію 1С;
* зафіксувати дату переходу;
* обмежити введення нових документів у старій системі;
* виконати фінальне вивантаження;
* завантажити дані в K2 ERP;
* звірити залишки;
* перевірити відкриті документи;
* перевірити взаєморозрахунки;
* перевірити інтеграції;
* відкрити доступ користувачам;
* забезпечити підтримку після старту.
Після запуску важливо не допустити хаотичного паралельного ведення двох систем. Якщо 1С залишається, її роль має бути чітко визначена: архів, перегляд історії, звірка або тимчасовий контрольний доступ.
== Що переносити в активну базу K2 ERP ==
В активну базу K2 ERP доцільно переносити те, що потрібно для поточної роботи:
* актуальних контрагентів;
* активні договори;
* робочу номенклатуру;
* діючі склади;
* залишки;
* відкриті замовлення;
* незавершені закупівлі;
* поточні взаєморозрахунки;
* активні заявки;
* актуальні ціни;
* працівників;
* кадрові дані, потрібні для роботи;
* поточні маршрути документів;
* критичні інтеграції;
* робочі звіти.
Активна база має бути легшою, чистішою й зрозумілішою за стару систему.
== Що залишити в архіві ==
В архіві можна залишити:
* старі закриті документи;
* завершені договори;
* історичні звіти;
* неактивних контрагентів;
* стару номенклатуру;
* документи минулих періодів;
* старі ціни;
* старі кадрові записи;
* технічні довідники;
* обробки, які більше не використовуються;
* дані, потрібні тільки для перегляду.
Архів має бути контрольованим, доступним для перевірок і захищеним від несанкціонованого доступу.
== Міграція фінансів ==
Фінансовий блок потребує точної звірки. Помилки тут впливають на управлінську звітність, платежі, заборгованість і довіру до нової ERP.
Потрібно перевірити:
* організації;
* договори;
* контрагентів;
* банківські рахунки;
* каси;
* платежі;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* заявки на оплату;
* бюджети;
* центри відповідальності;
* фінансові залишки;
* управлінські аналітики.
У K2 ERP фінанси можуть бути пов’язані з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM, документообігом і управлінським обліком.
== Міграція продажів і CRM ==
Під час міграції продажів важливо не втратити клієнтську історію та поточні зобов’язання.
Перевіряють:
* клієнтів;
* контакти;
* відповідальних менеджерів;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* рахунки;
* відкриті замовлення;
* заборгованість;
* індивідуальні умови;
* прайс-листи;
* знижки;
* резерви;
* історію продажів.
Якщо в 1С один клієнт заведений кілька разів, у K2 ERP краще створити правильну структуру клієнтських даних, а не переносити дублікати.
== Міграція складу ==
Склад — один із найчутливіших контурів. Тут важлива не лише кількість товару, а й одиниці виміру, характеристики, партії, серії, резерви та розміщення.
Перед перенесенням потрібно перевірити:
* номенклатуру;
* одиниці виміру;
* характеристики;
* штрихкоди;
* партії;
* серії;
* склади;
* комірки;
* залишки;
* резерви;
* переміщення;
* інвентаризації;
* відкриті складські документи.
Для фінального запуску бажано провести інвентаризацію або контрольну звірку залишків.
== Міграція закупівель ==
Закупівлі часто пов’язані зі складом, фінансами, договорами, постачальниками й виробництвом.
Потрібно перевірити:
* постачальників;
* договори;
* відкриті замовлення постачальникам;
* ціни закупівлі;
* умови поставки;
* графіки оплат;
* очікувані поставки;
* незакриті документи;
* взаєморозрахунки;
* зв’язок із потребами складу або виробництва.
У K2 ERP закупівля може бути не просто документом, а повним процесом: заявка, погодження, вибір постачальника, договір, замовлення, оплата, приймання, склад, документи й аналітика.
== Міграція виробництва ==
Якщо підприємство має виробничий контур, міграція потребує окремого проєктування.
Потрібно перевірити:
* специфікації;
* маршрути;
* норми витрат;
* напівфабрикати;
* виробничі замовлення;
* операції;
* обладнання;
* незавершене виробництво;
* собівартість;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* виробничу аналітику.
Виробництво не варто переносити механічно. Якщо стара модель була незручною, перехід на K2 ERP краще використати для оновлення логіки процесів.
== Міграція зарплати і кадрів ==
Зарплата й кадри містять персональні дані, тому доступи й правила перенесення мають бути особливо контрольованими.
Перевіряють:
* працівників;
* фізичних осіб;
* посади;
* підрозділи;
* кадрові накази;
* графіки роботи;
* табелі;
* відпустки;
* лікарняні;
* залишки відпусток;
* зарплатні параметри;
* історію змін;
* доступи до персональних даних.
У K2 ERP цей блок може бути пов’язаний із [[K2 ERP Зарплата та кадри]], документообігом, підрозділами, ролями та управлінською аналітикою.
== Міграція документообігу ==
У старій 1С документи часто існують у вигляді записів, файлів, друкованих форм, сканів, папок або зовнішніх архівів. Під час переходу потрібно зрозуміти, де зберігається юридично значуща інформація.
Перевіряють:
* договори;
* рахунки;
* акти;
* накладні;
* заявки;
* кадрові документи;
* внутрішні погодження;
* файли;
* маршрути;
* підписи;
* архів;
* відповідальних осіб.
У K2 ERP документообіг може будуватися через [[K2 ERP Документообіг]], [[VDoc]] і [[Модуль Вчасно]], що дозволяє поєднати маршрути погодження, файли, електронний підпис і контроль статусів.
== Міграція інтеграцій ==
Інтеграції часто є прихованою частиною 1С. Вони можуть працювати через файли, регламентні завдання, зовнішні обробки, API або ручні вивантаження.
Потрібно описати інтеграції з:
* банками;
* сайтами;
* маркетплейсами;
* CRM;
* складами;
* WMS;
* POS;
* РРО/ПРРО;
* службами доставки;
* електронним документообігом;
* BI-системами;
* мобільними застосунками;
* зовнішніми API.
Після аудиту потрібно вирішити: що переносити, що замінити, що побудувати заново, а що більше не потрібно.
== Рольова модель і доступи ==
Старі права доступу з 1С не варто автоматично копіювати в K2 ERP. За роки роботи в системі могли накопичитися зайві ролі, відкриті доступи, старі користувачі та адміністраторські права “на всяк випадок”.
У K2 ERP рольову модель краще будувати за принципом реальної відповідальності:
* посада;
* підрозділ;
* тип документа;
* фінансові повноваження;
* право погодження;
* право редагування;
* право перегляду;
* доступ до персональних даних;
* право експорту;
* адміністрування;
* аудит дій користувачів.
Це допомагає зменшити ризики витоку даних і помилкових змін.
== Ризики міграції з 1С ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Ризик
! Як зменшити
|-
| Перенесення старих помилок
| Провести очищення даних до міграції
|-
| Неправильні залишки
| Зробити звірку або інвентаризацію перед запуском
|-
| Втрата зв’язків між документами
| Описати правила перенесення та перевірити сценарії
|-
| Забуті інтеграції
| Скласти карту всіх обмінів до старту проєкту
|-
| Зайві доступи
| Побудувати нову рольову модель
|-
| Опір користувачів
| Навчати завчасно й пояснювати логіку змін
|-
| Паралельне ведення двох систем
| Визначити дату переходу й правила архівного доступу
|-
| Відсутність резервної копії
| Підготувати резервні копії перед фінальним запуском
|}
== Типові помилки під час переходу ==
Перша помилка — почати з технічного перенесення, не описавши бізнес-процеси.
Друга — переносити всю історію в активну базу K2 ERP.
Третя — не очистити контрагентів, номенклатуру й договори.
Четверта — забути про зовнішні обробки та старі обміни.
П’ята — не залучити власників процесів до тестування.
Шоста — автоматично скопіювати старі ролі й доступи.
Сьома — недооцінити навчання користувачів.
Восьма — не підготувати резервну копію та план дій у разі помилок.
== Чеклист готовності до міграції ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Питання
! Статус
|-
| Всі бази 1С знайдені
| ☐
|-
| Активні й архівні бази розділені
| ☐
|-
| Власники процесів визначені
| ☐
|-
| Бізнес-процеси описані
| ☐
|-
| Довідники очищені
| ☐
|-
| Дублікати контрагентів знайдені
| ☐
|-
| Номенклатура впорядкована
| ☐
|-
| Залишки звірені
| ☐
|-
| Інтеграції описані
| ☐
|-
| Визначено, що переноситься
| ☐
|-
| Визначено, що архівується
| ☐
|-
| Підготовлено правила міграції
| ☐
|-
| Виконано тестове перенесення
| ☐
|-
| Налаштовано ролі в K2 ERP
| ☐
|-
| Користувачів навчено
| ☐
|-
| Резервні копії підготовлено
| ☐
|-
| Дату запуску погоджено
| ☐
|}
== K2 ERP як цільова система для переходу з 1С ==
[[K2 ERP]] може бути цільовою платформою для переходу з 1С, якщо підприємство хоче перейти на українську ERP-архітектуру й одночасно впорядкувати дані та процеси.
У межах K2 ERP можуть використовуватися:
* [[K2 Cloud ERP]];
* [[Фінансовий облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[CRM]];
* [[Складський облік]];
* закупівлі;
* продажі;
* виробництво;
* [[K2 ERP Документообіг]];
* [[VDoc]];
* [[Модуль Вчасно]];
* [[K2 ERP Зарплата та кадри]];
* інтеграції;
* аналітика;
* звітність.
Перевага переходу на K2 ERP полягає в тому, що підприємство може не копіювати стару логіку 1С, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу систему.
== Міграція з 1С як alternativeTo ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сутність
! Значення
|-
| [[K2 ERP]]
| Українська ERP-платформа для переходу з 1С
|-
| [[K2 Cloud ERP]]
| Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура
|-
| [[1С]]
| Кириличне коротке написання старої екосистеми
|-
| [[1C]]
| Латинське коротке написання старої екосистеми
|-
| [[1С:Підприємство]]
| Поширена в Україні назва платформи 1С
|-
| [[1C:Enterprise]]
| Міжнародна назва платформи 1C
|-
| [[BAS ERP]]
| Споріднена ERP-система BAS
|-
| [[BAS UT]]
| Скорочена назва BAS Управління торгівлею
|-
| [[BAS Бухгалтерія КОРП]]
| Облікова система BAS, з якої також може виконуватися перехід
|-
| [[UA-Бюджет]]
| Система, що згадується в санкційному контексті разом із 1С/1C і BAS
|}
== Санкційний контекст 1С, BAS і UA-Бюджет ==
Санкційний контекст став одним із факторів, через які українські компанії активніше планують перехід з 1С, 1C і BAS.
Для підприємства це не лише питання назви програми. У старій ERP або обліковій системі можуть зберігатися:
* фінансові дані;
* договори;
* клієнтська база;
* постачальники;
* складські залишки;
* закупівлі;
* продажі;
* виробництво;
* зарплата;
* кадрові дані;
* документи;
* інтеграції;
* резервні копії;
* права доступу.
Тому міграційний план має охоплювати не тільки перенесення даних, а й безпеку, архів, юридично важливі документи, доступи та контроль інтеграцій.
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Практичний висновок.''' Навіть якщо міграція з 1С починається через санкційні або комплаєнс-ризики, її потрібно проводити як повноцінний ERP-проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовим перенесенням, навчанням користувачів і контрольованим запуском.
</div>
== Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Перелік заборонених продуктів.''' Нижче наведено продукти [[1C]], [[1С]], [[BAS]] та [[UA-Бюджет]], які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення. Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.
</div>
У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:
[[1C: Бухгалтерія 8 для України]], [[1C: Бухгалтерія 8 для України Базова]], [[1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія]], [[1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України]], [[1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України]], [[1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова]], [[1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України]], [[1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України]], [[1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України]], [[1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова]], [[1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України]], [[1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України]], [[1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України]], [[1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України]], [[1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України]], [[1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України]], [[1С: Торгівля і Склад 7.7. для України]], [[1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України]], [[1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України]], [[1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України]], [[BAS ERP]], [[BAS Управління холдингом]], [[BAS Документообіг КОРП]], [[BAS Управління торгівлею]], [[BAS Роздрібна торгівля]], [[BAS Бухгалтерія КОРП]] та [[UA-Бюджет]].
== Поширені запитання ==
=== Що таке міграція з 1С? ===
Міграція з [[1С]] — це перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу, наприклад [[K2 ERP]]. Вона включає аудит баз, очищення даних, перенесення довідників, залишків, активних документів, інтеграцій, ролей і запуск нової системи.
=== Чим міграція з 1С відрізняється від міграції з 1C? ===
Зміст процесу може бути однаковим, але написання різне: [[1С]] використовує кириличну літеру С, а [[1C]] — латинську C. Для Wiki, SEO та пошуку потрібно враховувати обидва варіанти.
=== Чи можна перенести всю базу 1С у K2 ERP? ===
Можна перенести багато даних, але не завжди потрібно переносити все. Частину історії краще залишити в архіві, а в активну базу K2 ERP перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи й робочі процеси.
=== Що переноситься в першу чергу? ===
Зазвичай першими переносять контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті замовлення, взаєморозрахунки, працівників, активні процеси та критичні інтеграції.
=== Чому не можна просто скопіювати стару 1С? ===
Тому що стара база може містити дублікати, помилки, застарілі довідники, зайві ролі, непотрібні звіти, зовнішні обробки без документації й технічний борг. Якщо все це перенести без перевірки, нова ERP успадкує старі проблеми.
=== Чи можна переходити поступово? ===
Так. Часто перехід виконують поетапно: фінанси, склад, продажі, CRM, документообіг, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції.
=== Які ризики має міграція з 1С? ===
Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, дублікати, забуті інтеграції, зайві доступи, опір користувачів і паралельне ведення двох систем.
=== Чи може K2 ERP замінити 1С? ===
Так. [[K2 ERP]] може бути українською ERP-платформою для переходу з [[1С]], [[1C]], [[1С:Підприємство]], [[1C:Enterprise]], BAS ERP, BAS UT та інших старих систем.
== Коротко ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Питання
! Відповідь
|-
| Що таке міграція з 1С?
| Перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу
|-
| Цільова система
| [[K2 ERP]] або [[K2 Cloud ERP]]
|-
| Що переноситься?
| Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси
|-
| Що краще архівувати?
| Стару історію, закриті документи, завершені договори, неактивні записи
|-
| Головний ризик
| Перенести старі помилки в нову ERP
|-
| Що потрібно перед стартом?
| Аудит баз, процесів, даних, інтеграцій і доступів
|-
| Що потрібно перед запуском?
| Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії
|-
| Пов’язані системи
| [[1С]], [[1C]], [[1С:Підприємство]], [[1C:Enterprise]], [[BAS ERP]], [[BAS UT]], [[UA-Бюджет]]
|}
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головний висновок.''' Міграція з [[1С]] на [[K2 ERP]] — це можливість не просто відмовитися від старої системи, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу ERP-архітектуру: з українською платформою, впорядкованими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями та контрольованим документообігом.
</div>
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Перевіряйте актуальність.''' Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні можливості, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися. Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.
</div>
== Джерела ==
* [https://erp.kyiv.ua/ K2 ERP: офіційний сайт]
* [https://corp2.eu/ K2 ERP / Corp2]
* [https://cloud.corp2.eu/ K2 Cloud ERP: українська хмарна ERP-система]
* [https://erp.kyiv.ua/product/k2-cloud-erp-tehnologichna-platforma/ K2 Cloud ERP технологічна платформа]
* [https://erp.kyiv.ua/product/k2-cloud-yadro/ K2 Cloud Ядро]
* [https://erp.kyiv.ua/product/finansovyj-oblik/ K2 ERP: Фінансовий облік]
* [https://erp.kyiv.ua/product/dokumentoobig-na-1-server-bez-obmezhennya-korystuvachiv/ K2 ERP: Документообіг]
* [https://erp.kyiv.ua/product/vdoc/ K2 ERP: VDoc]
* [https://erp.kyiv.ua/product/modul-vchasno/ K2 ERP: Модуль Вчасно]
* [https://erp.kyiv.ua/product/zarplata-ta-kadry/ K2 ERP: Зарплата та кадри]
* [https://erp.kyiv.ua/k2-cloud-erp-prozoryj-perehid-z-1s-ta-bas-bez-vtraty-danyh-i-zupynky-pidpryyemstv/ K2 Cloud ERP: прозорий перехід з 1С та BAS]
* [https://erp.kyiv.ua/magiya-yedynoyi-systemy-chomu-modulnyj-pidhid-k2-erp-u-razy-desyatky-raziv-i-navit-na-poryadky-efektyvnishyj-za-1s-bas/ K2 ERP: модульний підхід K2 ERP]
* [https://erp.kyiv.ua/zhyttya-pislya-1s-ta-bas-velykyj-oglyad-ukrayinskogo-rynku-erp-system-ta-realnyh-alternatyv-u-2026-roczi/ K2 ERP: життя після 1С та BAS]
* [https://1c-dn.com/1c_enterprise/what_is_1c_enterprise/ 1C:Enterprise: опис платформи]
* [https://www.1c.com/ 1C Company: офіційний сайт]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024 від 02.09.2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України]
* [https://cip.gov.ua/ Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України]
* [https://buhgalter.com.ua/news/other/1c-bas-ta-ua-byudzhet-oprilyudneno-perelik-zaboronenogo-pz/ 1C, BAS та UA-Бюджет: оприлюднено перелік забороненого ПЗ]
* [https://dou.ua/lenta/news/1c-in-list-of-prohibited-software/ DOU: Держспецзв’язку опублікувала список забороненого ПЗ]
* [https://biz.ligazakon.net/aktualno/15575_zaborona-1s-bas-ta-ua-byudzhet-shcho-robiti-bznesu-ta-yak-uniknuti-rizikv LIGA ZAKON: Заборона 1С, BAS та UA-Бюджет]
== Див. також ==
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з 1C]]
* [[Міграція з 1С:Підприємство]]
* [[Міграція з 1C:Enterprise]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[1С]]
* [[1C]]
* [[1С:Підприємство]]
* [[1C:Enterprise]]
* [[1C Enterprise]]
* [[BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS UT]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Trade Management]]
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[UA-Бюджет]]
* [[Українська ERP]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[CRM]]
* [[Складський облік]]
* [[Документообіг]]
* [[K2 ERP Документообіг]]
* [[VDoc]]
* [[Модуль Вчасно]]
* [[K2 ERP Зарплата та кадри]]
* [[Кібербезпека]]
* [[Санкції України]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:K2 Cloud ERP]]
[[Категорія:Міграція з 1С]]
[[Категорія:Міграція з 1C]]
[[Категорія:Міграція з 1С:Підприємство]]
[[Категорія:Міграція з 1C:Enterprise]]
[[Категорія:Міграція з BAS]]
[[Категорія:1С]]
[[Категорія:1C]]
[[Категорія:1С:Підприємство]]
[[Категорія:1C:Enterprise]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:BAS ERP]]
[[Категорія:BAS UT]]
[[Категорія:Українська ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
[[Категорія:Фінансовий облік]]
[[Категорія:Управлінський облік]]
[[Категорія:CRM]]
[[Категорія:Складський облік]]
[[Категорія:Документообіг]]
[[Категорія:K2 ERP Документообіг]]
[[Категорія:Зарплата]]
[[Категорія:Кадровий облік]]
[[Категорія:UA-Бюджет]]
[[Категорія:Заборонене програмне забезпечення]]
[[Категорія:Кібербезпека]]
[[Категорія:Санкції]]
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[Категорія:Корпоративна Wiki]]