Атестаційні завдання K2 ERP/Мережа аптек

Атестаційне завдання K2 ERP — Мережа аптек — це практична задача для перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля обліку аптечної мережі: аптек, препаратів, партій, серій, постачань, продажів, рецептів, залишків, термінів придатності, сертифікатів, переміщень, списань, касових операцій і звітності.

Модуль має забезпечувати централізований облік товарів у кількох аптеках, контроль залишків по кожній точці, облік партій і серій препаратів, перевірку рецептурності, контроль термінів придатності, роботу з постачальниками, продаж через касу, резервування товарів, списання прострочених препаратів і формування звітів.

Коротко. Потрібно реалізувати модуль аптечної мережі: аптеки, склади, препарати, МНН, форми випуску, серії, партії, постачальники, постачання, продажі, рецепти, сертифікати, залишки, терміни придатності, списання, переміщення, каса, звіти й AJAX-оновлення.

Назва завдання

Модуль обліку товарів, продажів, рецептів і залишків для мережі аптек.

Мета завдання

Мета завдання — створити в K2 ERP модуль для автоматизації роботи однієї аптеки або мережі аптек.

Система повинна дозволяти:

• вести довідник аптек;
• вести довідник препаратів;
• вести міжнародні непатентовані назви — МНН;
• вести форми випуску, дозування і пакування;
• вести постачальників;
• вести фармацевтів;
• обліковувати партії препаратів;
• обліковувати серії препаратів;
• контролювати терміни придатності;
• зберігати сертифікати якості;
• оприбутковувати постачання;
• продавати препарати через касу;
• перевіряти рецептурність препарату;
• фіксувати номер рецепта, якщо препарат рецептурний;
• автоматично списувати залишки при продажі;
• вести залишки по кожній аптеці;
• переміщувати препарати між аптеками;
• списувати прострочені або пошкоджені препарати;
• резервувати препарати для клієнтів;
• формувати чеки, накладні, акти списання;
• формувати звіти по продажах, залишках, термінах придатності й прибутковості.

Головний принцип. Кожен препарат має обліковуватися не тільки за назвою, а й за аптекою, партією, серією, терміном придатності, ціною, залишком і рецептурністю.

Реальний бізнес-контекст

Аптечна мережа може складатися з однієї або багатьох аптек у різних районах чи містах. Кожна аптека продає лікарські засоби, медичні вироби, косметику, супутні товари та працює з різними партіями препаратів.

Для аптечної мережі важливо:

• бачити залишки по кожній аптеці;
• контролювати терміни придатності;
• не продавати прострочені препарати;
• вести облік серій і партій;
• контролювати рецептурні препарати;
• зберігати дані про сертифікати;
• швидко знаходити препарат за назвою, МНН, штрихкодом або виробником;
• переміщувати товар між аптеками;
• списувати непридатні препарати;
• аналізувати продажі й прибутковість.

Основний бізнес-процес

Типовий процес роботи аптечної мережі виглядає так:

1. адміністратор створює аптеку в довіднику;
2. створюються препарати, форми випуску, дозування і виробники;
3. постачальник передає партію товару;
4. фармацевт або комірник оприбутковує постачання;
5. для партії фіксуються серія, термін придатності, закупівельна ціна й сертифікат;
6. залишок препарату збільшується в конкретній аптеці;
7. клієнт купує препарат;
8. система перевіряє наявність залишку;
9. система перевіряє, чи потрібен рецепт;
10. якщо препарат рецептурний — фіксується номер рецепта;
11. продаж проводиться через касу;
12. залишок автоматично зменшується;
13. формується чек;
14. дані потрапляють у звіти.

Основні об’єкти модуля

Об’єкт	Призначення
Аптеки	Точки продажу аптечної мережі
Склади	Місця зберігання препаратів у межах аптек
Препарати	Лікарські засоби та аптечні товари
МНН	Міжнародні непатентовані назви
Форми випуску	Таблетки, капсули, мазі, ампули, сиропи тощо
Виробники	Компанії-виробники препаратів
Постачальники	Компанії, які постачають препарати
Партії	Конкретні надходження товару
Серії	Серійний облік препаратів
Сертифікати	Документи якості або відповідності
Продажі	Реалізація препаратів клієнтам
Рецепти	Дані про рецептурний продаж
Залишки	Кількість препаратів по аптеках, партіях і серіях
Переміщення	Передача товару між аптеками
Списання	Виведення з обліку прострочених або пошкоджених препаратів
Звіти	Аналітика по товарах, продажах, залишках і термінах

Довідник «Аптеки»

Довідник аптек містить усі торгові точки мережі.

Поля аптеки

Поле	Опис
Назва аптеки	Назва або номер аптеки
Адреса	Фактична адреса точки
Місто / район	Територіальна прив’язка
Менеджер	Відповідальна особа
Телефон	Контактний номер
Графік роботи	Робочі години
Статус	Активна, тимчасово закрита, архівна

Довідник «Фармацевти»

Фармацевти виконують продажі, приймання товару та касові операції.

Поля фармацевта

Поле	Опис
ПІБ	Повне ім’я працівника
Аптека	Основна точка роботи
Посада	Фармацевт, провізор, завідувач аптеки
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Статус	Активний, неактивний, звільнений

Довідник «Препарати»

Довідник препаратів містить основні характеристики товарів.

Поля препарату

Поле	Опис
Назва препарату	Торгова назва
МНН	Міжнародна непатентована назва
Форма випуску	Таблетки, мазь, ампули, сироп тощо
Дозування	Наприклад: 500 мг, 10 мл
Пакування	Кількість в упаковці або опис
Виробник	Компанія-виробник
Категорія	Ліки, медвироби, косметика, супутні товари
Рецептурність	Рецептурний або безрецептурний
Штрихкод	Для швидкого продажу через сканер
Роздрібна ціна	Ціна продажу
Закупівельна ціна	Базова закупівельна ціна
Статус	Активний, недоступний, архівний

Довідник «МНН»

МНН дозволяє групувати препарати за діючою речовиною.

Поля МНН

Поле	Опис
Назва МНН	Міжнародна непатентована назва
Опис	Опціональний опис
Група	Фармакологічна група, якщо використовується

Довідник «Форми випуску»

Приклади форм випуску:

• таблетки;
• капсули;
• сироп;
• мазь;
• крем;
• ампули;
• краплі;
• спрей;
• порошок;
• розчин;
• супозиторії;
• пластирі.

Довідник «Виробники»

Виробники потрібні для пошуку, аналітики і контролю серій.

Поля виробника

Поле	Опис
Назва виробника	Компанія-виробник
Країна	Країна виробництва
Контакти	Опціонально
Статус	Активний або архівний

Довідник «Постачальники»

Постачальники використовуються для обліку надходжень.

Поля постачальника

Поле	Опис
Назва постачальника	Компанія-постачальник
Контактна особа	Представник постачальника
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Адреса	Юридична або фактична адреса
Умови оплати	Передоплата, післяплата, відстрочка
Статус	Активний або архівний

База «Постачання»

Постачання фіксує надходження препаратів від постачальника.

Поля постачання

Поле	Опис
Номер документа	Номер накладної або внутрішній номер
Аптека	Куди надійшов товар
Постачальник	Від кого отримано товар
Дата постачання	Дата надходження
Препарат	Який препарат надійшов
Кількість	Кількість одиниць
Закупівельна ціна	Ціна постачання
Серія	Серія препарату
Термін придатності	Дата завершення придатності
Сертифікат	Номер або файл сертифіката

Партії і серії препаратів

Для аптечного обліку важливо вести партії й серії.

Поля партії

Поле	Опис
Препарат	До якого препарату належить партія
Аптека	Де зберігається партія
Серія	Серія виробника
Дата надходження	Коли партія оприбуткована
Термін придатності	До якої дати препарат придатний
Кількість початкова	Скільки надійшло
Кількість залишок	Скільки залишилося
Закупівельна ціна	Ціна закупівлі
Роздрібна ціна	Ціна продажу
Статус	Активна, закінчується, прострочена, списана

Критично. Система не повинна дозволяти продаж препарату з партії, у якої завершився термін придатності або залишок дорівнює нулю.

Сертифікати препаратів

Сертифікати потрібні для контролю якості та документального супроводу.

Поля сертифіката

Поле	Опис
Номер сертифіката	Номер документа
Препарат	До якого препарату належить
Серія	Для якої серії діє
Дата видачі	Коли видано
Дата завершення	Якщо має строк дії
Файл	Скан або PDF сертифіката
Статус	Дійсний, завершується, недійсний

База «Продажі»

Продаж фіксує реалізацію препарату клієнту.

Поля продажу

Поле	Опис
Номер продажу	Унікальний номер
Аптека	Де виконано продаж
Фармацевт	Хто продав
Дата і час	Коли виконано продаж
Препарат	Що продано
Партія / серія	З якої партії списано
Кількість	Скільки продано
Ціна продажу	Ціна за одиницю
Сума	Загальна сума
Рецепт	Так або ні
Номер рецепта	Якщо потрібен
Тип оплати	Готівка, картка, змішано

Перевірка рецептурності

Якщо препарат рецептурний, система повинна вимагати номер рецепта або відповідну позначку.

Логіка перевірки

1. фармацевт обирає препарат;
2. система перевіряє поле «Рецептурність»;
3. якщо препарат безрецептурний — продаж дозволено без рецепта;
4. якщо препарат рецептурний — система вимагає номер рецепта;
5. без номера рецепта продаж не проводиться або потребує спеціального права;
6. факт рецептурного продажу записується в історію.

Облік залишків

Залишки повинні рахуватися по кожній аптеці, препарату, партії та серії.

Формула залишку

Залишок = Надходження + Переміщення в аптеку - Продажі - Списання - Переміщення з аптеки

Що має показувати залишок

• аптеку;
• препарат;
• МНН;
• форму випуску;
• дозування;
• серію;
• термін придатності;
• кількість;
• закупівельну ціну;
• роздрібну ціну;
• статус партії.

Списання препаратів

Списання потрібне для прострочених, пошкоджених або непридатних препаратів.

Причини списання

• завершився термін придатності;
• пошкоджене пакування;
• брак;
• повернення постачальнику;
• інвентаризаційна нестача;
• інша причина.

Поля списання

Поле	Опис
Аптека	Де списується товар
Препарат	Що списується
Партія / серія	З якої партії списання
Кількість	Скільки списується
Причина	Чому списується
Дата списання	Коли списано
Відповідальний	Хто виконав списання
Документ	Акт списання

Переміщення між аптеками

Мережа аптек повинна мати можливість переміщувати товар між точками.

Поля переміщення

Поле	Опис
Аптека-відправник	Звідки передається товар
Аптека-отримувач	Куди передається товар
Препарат	Що переміщується
Партія / серія	Яка партія передається
Кількість	Скільки передається
Дата	Дата переміщення
Статус	Створено, відправлено, отримано, скасовано

Резервування препаратів

Опціонально система може підтримувати резервування препаратів через сайт або оператором.

Поля резерву

Поле	Опис
Клієнт	Хто резервує
Телефон	Контакт клієнта
Аптека	Де буде отримання
Препарат	Що резервується
Кількість	Скільки одиниць
Термін резерву	До якого часу тримається резерв
Статус	Новий, підтверджений, виданий, скасований, прострочений

Каса і оплати

Продажі мають проходити через касовий блок.

Способи оплати

• готівка;
• банківська картка;
• змішана оплата;
• бонуси, якщо реалізовано;
• сертифікат, якщо реалізовано.

Касові функції

• створення продажу;
• пошук препарату;
• сканування штрихкоду;
• перевірка рецепта;
• перевірка залишку;
• друк чека;
• повернення товару, якщо реалізовано;
• закриття зміни, якщо реалізовано.

Програма лояльності

Опціонально можна реалізувати програму лояльності.

Можливості лояльності

• картка клієнта;
• накопичення бонусів;
• списання бонусів;
• знижки для постійних клієнтів;
• акційні ціни;
• персональні пропозиції;
• історія покупок клієнта.

Звіт «Продажі за період»

У звіті потрібно відображати:

• аптеку;
• дату;
• фармацевта;
• препарат;
• кількість;
• суму продажу;
• тип оплати;
• рецептурність.

Звіт «Залишки по аптеках»

У звіті потрібно відображати:

• аптеку;
• препарат;
• МНН;
• форму випуску;
• серію;
• термін придатності;
• залишок;
• роздрібну ціну;
• закупівельну ціну.

Звіт «Терміни придатності»

У звіті потрібно відображати:

• аптеку;
• препарат;
• серію;
• залишок;
• термін придатності;
• кількість днів до завершення;
• статус партії.

Звіт «Рецептурні продажі»

У звіті потрібно відображати:

• дату продажу;
• аптеку;
• фармацевта;
• препарат;
• номер рецепта;
• кількість;
• суму.

Звіт «Популярні препарати»

У звіті потрібно відображати:

• препарат;
• МНН;
• кількість продажів;
• суму продажів;
• кількість аптек, де продавався препарат.

Звіт «Прибутковість»

У звіті потрібно відображати:

• препарат;
• кількість продажів;
• суму продажів;
• закупівельну собівартість;
• валовий прибуток;
• маржу.

AJAX-інтерактив

Інтерфейс має працювати швидко й без перезавантаження сторінок.

Через AJAX мають працювати:

• пошук препарату;
• пошук за МНН;
• пошук за штрихкодом;
• перевірка залишку;
• перевірка терміну придатності;
• перевірка рецептурності;
• додавання препарату в чек;
• оновлення суми продажу;
• фіксація оплати;
• оприбуткування постачання;
• переміщення між аптеками;
• списання препарату;
• фільтрація звітів;
• оновлення залишків.

Логування змін

Модуль повинен фіксувати важливі дії.

Журнал змін має зберігати:

• хто створив препарат;
• хто змінив ціну;
• хто оприбуткував партію;
• хто змінив термін придатності;
• хто додав сертифікат;
• хто провів продаж;
• хто скасував продаж;
• хто списав препарат;
• хто перемістив препарат між аптеками;
• хто створив резерв;
• хто експортував звіт;
• дату й час дії;
• старе та нове значення, якщо це можливо.

Права доступу

Модуль має підтримувати розмежування прав.

Роль	Можливості
Фармацевт	Продає препарати, перевіряє залишки, працює з касою
Завідувач аптеки	Керує залишками своєї аптеки, постачаннями, списаннями і звітами
Комірник	Оприбутковує товар, веде партії, серії, терміни придатності
Менеджер мережі	Бачить залишки й продажі по всіх аптеках
Бухгалтер	Контролює постачання, продажі, оплати, звіти й прибутковість
Адміністратор	Налаштовує довідники, права, аптеки, користувачів і службові параметри

Технічні вимоги

Параметр	Опис
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
База даних	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript
AJAX	Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для таблиць продажів і товарів, Select2 для пошуку препаратів і постачальників
Штрихкоди	Підтримка сканера штрихкодів, опціонально
Файли	Завантаження сертифікатів препаратів
Друк	Чеки, накладні, акти списання, PDF або друк на чековому принтері
Експорт	Excel або PDF для звітів

Рекомендовані сутності бази даних

Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:

• аптеки;
• склади;
• фармацевти;
• препарати;
• МНН;
• форми випуску;
• виробники;
• постачальники;
• партії;
• серії;
• сертифікати;
• постачання;
• продажі;
• рецепти;
• залишки;
• переміщення;
• списання;
• резервування;
• касові операції;
• клієнти;
• бонуси;
• звіти;
• журнал змін;
• права доступу.

Практичне завдання

У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.

Мінімальний сценарій:

1. створити аптеку;
2. створити фармацевта;
3. створити постачальника;
4. створити виробника;
5. створити МНН;
6. створити препарат;
7. вказати форму випуску, дозування і рецептурність;
8. оприбуткувати партію препарату;
9. вказати серію і термін придатності;
10. додати сертифікат;
11. перевірити залишок препарату в аптеці;
12. виконати продаж безрецептурного препарату;
13. виконати продаж рецептурного препарату з номером рецепта;
14. перевірити, що продаж рецептурного препарату без номера рецепта не допускається;
15. перевірити списання залишку після продажу;
16. створити переміщення препарату між аптеками;
17. списати прострочений препарат;
18. сформувати звіт продажів;
19. сформувати звіт залишків;
20. сформувати звіт термінів придатності;
21. сформувати звіт рецептурних продажів;
22. перевірити журнал змін.

Критерії оцінювання

Критерій	Бали	Що перевіряється
Реалізація бази аптек, препаратів і продажів	20	Аптеки, препарати, МНН, форми випуску, виробники, фармацевти, продажі
Облік залишків і контроль термінів придатності	20	Партії, серії, залишки по аптеках, списання, заборона продажу прострочених препаратів
Підтримка обліку рецептів	20	Рецептурність препарату, номер рецепта, контроль продажу рецептурних препаратів
Звіти по продажах і залишках	20	Продажі, залишки, терміни придатності, рецептурні продажі, популярні препарати, прибутковість
Інтерактивність через AJAX і касові операції	20	Пошук препарату, штрихкод, чек, оплата, оновлення залишків, швидкий продаж без перезавантаження
Разом	100	Максимальна оцінка

Шкала оцінювання

Бали	Рівень	Опис
90–100	Відмінно	Модуль повністю працює: аптеки, препарати, партії, серії, рецепти, продажі, залишки, терміни, сертифікати, звіти й AJAX реалізовані коректно
75–89	Добре	Основна логіка працює, є незначні недоліки, які не руйнують процес аптечного обліку
60–74	Зараховано	Базовий сценарій працює, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання
0–59	Не зараховано	Відсутня критична логіка: препарати, партії, залишки, продажі, рецепти або звіти

Критичні помилки

Критичними помилками вважаються ситуації, коли:

• неможливо створити аптеку;
• неможливо створити препарат;
• препарат не має форми випуску або дозування;
• неможливо оприбуткувати партію;
• партія не має серії;
• партія не має терміну придатності;
• залишок не збільшується після постачання;
• продаж не зменшує залишок;
• система дозволяє продаж препарату з нульовим залишком;
• система дозволяє продаж простроченого препарату;
• рецептурний препарат продається без номера рецепта;
• списання не зменшує залишок;
• переміщення не змінює залишки аптек;
• звіти не відповідають фактичним продажам і залишкам;
• зміни партій, продажів, списань і цін не логуються.

Умова складання. Завдання не може бути зараховане, якщо система не дозволяє пройти базовий цикл аптечної мережі: аптека → препарат → партія і серія → постачання → залишок → продаж → рецепт → списання → звіт.

Очікуваний результат

У результаті виконання атестаційного завдання має бути створений модуль мережі аптек у K2 ERP.

Модуль має підтримувати аптеки, склади, фармацевтів, препарати, МНН, форми випуску, виробників, постачальників, партії, серії, сертифікати, постачання, продажі, рецепти, залишки, переміщення, списання, резервування, касові операції, звіти, AJAX-інтерактив і логування змін.

Примітка

ERP для мережі аптек потрібна для точного обліку лікарських засобів, контролю залишків, термінів придатності, рецептурних продажів і роботи кількох аптек в єдиній системі.

Правильно побудований модуль допомагає запобігати продажу прострочених препаратів, зменшує втрати від неправильних залишків, покращує контроль постачань і підвищує ефективність роботи аптечної мережі.

Коротко

Питання	Відповідь
Що потрібно створити?	Модуль обліку мережі аптек
Які довідники потрібні?	Аптеки, препарати, МНН, форми випуску, виробники, постачальники, фармацевти
Який головний облік?	Залишки препаратів по аптеках, партіях і серіях
Що важливо для препаратів?	Серія, термін придатності, рецептурність, сертифікат і залишок
Що має перевіряти продаж?	Наявність залишку, термін придатності й необхідність рецепта
Які звіти потрібні?	Продажі, залишки, терміни придатності, рецептурні продажі, прибутковість
Що є критичною вимогою?	Заборона продажу прострочених препаратів і рецептурних препаратів без рецепта
Що бажано додати?	Штрихкоди, резервування, переміщення між аптеками, лояльність, сертифікати

Див. також

• K2 ERP
• K2 ERP
• Атестаційні завдання K2 ERP
• Складський облік
• Каса
• CRM
• Продажі
• Постачання
• Списання
• Рецепт
• Серія товару
• Термін придатності
• AJAX