Технічне завдання на створення чату в K2 ERP: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
||
| Рядок 22: | Рядок 22: | ||
* особисті чати; | * особисті чати; | ||
* групові чати; | * групові чати; | ||
* канали; | * корпоративні канали; | ||
* треди; | * треди; | ||
* теми обговорень; | * теми обговорень; | ||
| Рядок 39: | Рядок 39: | ||
* створення баг-репортів; | * створення баг-репортів; | ||
* передачу інформації з ERP у чат; | * передачу інформації з ERP у чат; | ||
* інтеграцію | * інтеграцію із зовнішніми месенджерами та каналами комунікації; | ||
* інтеграцію з CRM; | * інтеграцію з CRM; | ||
* інтеграцію з VDoc; | * інтеграцію з VDoc; | ||
| Рядок 52: | Рядок 52: | ||
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | <div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | ||
'''Важливо:''' K2 Chat повинен бути не просто | '''Важливо:''' K2 Chat повинен бути не просто месенджером, а повноцінним комунікаційним шаром K2 ERP, який пов’язує людей, документи, задачі, контрагентів, ліди, заявки, баг-репорти, підтримку, відеозустрічі, навчання та бізнес-процеси. | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 77: | Рядок 77: | ||
# Надати інструмент для проведення вебінарів і великих онлайн-подій. | # Надати інструмент для проведення вебінарів і великих онлайн-подій. | ||
# Надати можливість інтегрувати K2 Chat із сайтами, CRM, Helpdesk, ERP-модулями та зовнішніми | # Надати можливість інтегрувати K2 Chat із сайтами, CRM, Helpdesk, ERP-модулями та зовнішніми каналами комунікації. | ||
# Забезпечити високий рівень безпеки для компаній із підвищеними вимогами до захисту інформації. | # Забезпечити високий рівень безпеки для компаній із підвищеними вимогами до захисту інформації. | ||
| Рядок 93: | Рядок 93: | ||
* '''Helpdesk-система''' для обробки звернень; | * '''Helpdesk-система''' для обробки звернень; | ||
* '''інструмент комунікації між хмарами K2 ERP'''; | * '''інструмент комунікації між хмарами K2 ERP'''; | ||
* '''шлюз інтеграції | * '''шлюз інтеграції із зовнішніми месенджерами'''; | ||
* '''канал передачі ERP-об’єктів у комунікацію'''; | * '''канал передачі ERP-об’єктів у комунікацію'''; | ||
* '''модуль голосових і відеокомунікацій'''; | * '''модуль голосових і відеокомунікацій'''; | ||
| Рядок 142: | Рядок 142: | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;"> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;"> | ||
'''Інтеграційний шлюз'''<br /> | '''Інтеграційний шлюз'''<br /> | ||
Обмін повідомленнями | Обмін повідомленнями із зовнішніми месенджерами, email, телефонією, сайтами та іншими каналами за наявності відповідних API. | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 162: | Рядок 162: | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;"> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;"> | ||
'''Контакт-центр'''<br /> | '''Контакт-центр'''<br /> | ||
Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, месенджерів, | Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соціальних мереж, email, телефонії та CRM-форм. | ||
</div> | </div> | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 250: | Рядок 250: | ||
* історія змін групи. | * історія змін групи. | ||
=== 6.3. | === 6.3. Корпоративні канали === | ||
Потрібно передбачити канали, | Потрібно передбачити корпоративні канали для публікації важливих повідомлень, новин, оголошень та службової інформації. | ||
Канали можуть використовуватись для: | Канали можуть використовуватись для: | ||
| Рядок 299: | Рядок 299: | ||
=== 6.5. Тредові обговорення === | === 6.5. Тредові обговорення === | ||
Потрібно передбачити треди | Потрібно передбачити треди. | ||
Тред повинен дозволяти: | Тред повинен дозволяти: | ||
| Рядок 315: | Рядок 315: | ||
</div> | </div> | ||
== 7. | == 7. Розширені можливості корпоративного чату == | ||
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | <div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | ||
'''K2 Chat повинен включати ключові можливості | '''K2 Chat повинен включати ключові можливості сучасного корпоративного месенджера, контакт-центру, Helpdesk-системи та комунікаційного шару ERP.''' | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 326: | Рядок 326: | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Особисті чати'''<br />Переписка між двома користувачами.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Особисті чати'''<br />Переписка між двома користувачами.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Групові чати'''<br />Спільне обговорення між багатьма учасниками.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Групові чати'''<br />Спільне обговорення між багатьма учасниками.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">''' | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Корпоративні канали'''<br />Одностороннє або обмежене інформування аудиторії.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Треди'''<br />Окремі гілки обговорення під повідомленнями.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Треди'''<br />Окремі гілки обговорення під повідомленнями.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Теми'''<br />Структурування великих груп і каналів.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Теми'''<br />Структурування великих груп і каналів.</div> | ||
| Рядок 353: | Рядок 353: | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Чат задачі'''<br />Повноцінний робочий простір задачі з файлами, дзвінками, рішеннями та підсумками.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Чат задачі'''<br />Повноцінний робочий простір задачі з файлами, дзвінками, рішеннями та підсумками.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''AI-помічник'''<br />Підсумки переписки, створення задач, аналіз дзвінків, транскрибація, відповіді клієнтам і автоматизація рутинних дій.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''AI-помічник'''<br />Підсумки переписки, створення задач, аналіз дзвінків, транскрибація, відповіді клієнтам і автоматизація рутинних дій.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Відкриті лінії'''<br />Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, месенджерів, соцмереж, email і CRM-форм.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Відкриті лінії'''<br />Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соцмереж, email і CRM-форм.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Приватні нотатки оператора'''<br />Внутрішні коментарі в клієнтському діалозі, які не бачить клієнт.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Приватні нотатки оператора'''<br />Внутрішні коментарі в клієнтському діалозі, які не бачить клієнт.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Готові відповіді'''<br />Шаблони відповідей для операторів підтримки, продажів і сервісних команд.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Готові відповіді'''<br />Шаблони відповідей для операторів підтримки, продажів і сервісних команд.</div> | ||
| Рядок 360: | Рядок 360: | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Desktop-додаток'''<br />Окремий клієнт для Windows, Linux і macOS із фоновими сповіщеннями та дзвінками.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Desktop-додаток'''<br />Окремий клієнт для Windows, Linux і macOS із фоновими сповіщеннями та дзвінками.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Телефонія в чаті'''<br />Відображення дзвінків, запис, транскрибація та прив’язка до CRM, Helpdesk або задач.</div> | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Телефонія в чаті'''<br />Відображення дзвінків, запис, транскрибація та прив’язка до CRM, Helpdesk або задач.</div> | ||
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">''' | <div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Зовнішні інтеграції'''<br />Передача повідомлень у зовнішні месенджери, email, телефонію, сайти, CRM та інші канали комунікації.</div> | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 450: | Рядок 450: | ||
* отримати номер звернення; | * отримати номер звернення; | ||
* отримати відповідь у віджеті; | * отримати відповідь у віджеті; | ||
* отримати відповідь на email або в | * отримати відповідь на email або в зовнішній канал комунікації; | ||
* продовжити діалог після закриття сторінки; | * продовжити діалог після закриття сторінки; | ||
* переглянути статус звернення; | * переглянути статус звернення; | ||
| Рядок 487: | Рядок 487: | ||
* користувач, пов’язаний із лідами або контактами K2 ERP; | * користувач, пов’язаний із лідами або контактами K2 ERP; | ||
* користувач, який повернувся до попереднього звернення; | * користувач, який повернувся до попереднього звернення; | ||
* користувач із зовнішнього | * користувач із зовнішнього каналу комунікації. | ||
== 11. Helpdesk-функції == | == 11. Helpdesk-функції == | ||
| Рядок 701: | Рядок 701: | ||
</div> | </div> | ||
== 14. Інтеграція | == 14. Інтеграція із зовнішніми каналами комунікації == | ||
K2 Chat повинен мати можливість комунікації | K2 Chat повинен мати можливість комунікації із зовнішніми месенджерами, email, телефонією, сайтами, соціальними мережами, зовнішніми Helpdesk-системами, зовнішніми CRM та іншими сервісами. | ||
Потрібно передбачити інтеграції з: | Потрібно передбачити інтеграції з такими типами каналів: | ||
* | * зовнішні месенджери; | ||
* | * email; | ||
* SMS; | * SMS; | ||
* | * телефонія; | ||
* | * соціальні мережі; | ||
* | * форми сайту; | ||
* webhook- | * віджет сайту; | ||
* зовнішні Helpdesk-системи; | |||
* зовнішні CRM; | |||
* webhook-сервіси; | |||
* зовнішні системи автоматизації. | |||
=== 14.1. Принцип інтеграції === | === 14.1. Принцип інтеграції === | ||
| Рядок 749: | Рядок 748: | ||
<div style="background:#f3e5f5; border-left:6px solid #7b1fa2; padding:12px; margin:12px 0;"> | <div style="background:#f3e5f5; border-left:6px solid #7b1fa2; padding:12px; margin:12px 0;"> | ||
'''Розширення:''' K2 Chat може стати єдиним центром комунікацій компанії, де повідомлення з сайту, месенджерів, email, CRM, телефонії та ERP збираються в одному інтерфейсі. | '''Розширення:''' K2 Chat може стати єдиним центром комунікацій компанії, де повідомлення з сайту, зовнішніх месенджерів, email, CRM, телефонії та ERP збираються в одному інтерфейсі. | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 1366: | Рядок 1365: | ||
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | <div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;"> | ||
'''K2 Chat повинен мати режим відкритих ліній — єдиного центру обробки повідомлень із сайту, месенджерів, соціальних мереж, email, CRM-форм, телефонії та зовнішніх каналів.''' | '''K2 Chat повинен мати режим відкритих ліній — єдиного центру обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соціальних мереж, email, CRM-форм, телефонії та зовнішніх каналів.''' | ||
</div> | </div> | ||
| Рядок 1486: | Рядок 1485: | ||
=== 25.7. Автоматичне створення CRM-контакту === | === 25.7. Автоматичне створення CRM-контакту === | ||
Якщо користувач звернувся з сайту, месенджера, соціальної мережі або email, система повинна перевірити наявність такого контакту в CRM. | Якщо користувач звернувся з сайту, зовнішнього месенджера, соціальної мережі або email, система повинна перевірити наявність такого контакту в CRM. | ||
Потрібно передбачити: | Потрібно передбачити: | ||
| Рядок 1492: | Рядок 1491: | ||
* пошук контакту за email; | * пошук контакту за email; | ||
* пошук контакту за телефоном; | * пошук контакту за телефоном; | ||
* пошук контакту за зовнішнім ID | * пошук контакту за зовнішнім ID; | ||
* пошук контакту за соціальним профілем; | * пошук контакту за соціальним профілем; | ||
* створення нового контакту; | * створення нового контакту; | ||
| Рядок 1804: | Рядок 1803: | ||
* push-сповіщення для веб-додатку; | * push-сповіщення для веб-додатку; | ||
* email-сповіщення; | * email-сповіщення; | ||
* сповіщення в зовнішні | * сповіщення в зовнішні канали комунікації; | ||
* сповіщення про згадки; | * сповіщення про згадки; | ||
* сповіщення про нові звернення; | * сповіщення про нові звернення; | ||
| Рядок 1953: | Рядок 1952: | ||
* додаткове шифрування повідомлень; | * додаткове шифрування повідомлень; | ||
* обмеження міжхмарних повідомлень; | * обмеження міжхмарних повідомлень; | ||
* обмеження інтеграцій із зовнішніми | * обмеження інтеграцій із зовнішніми каналами комунікації; | ||
* заборона передачі файлів назовні; | * заборона передачі файлів назовні; | ||
* заборона передачі записів назовні; | * заборона передачі записів назовні; | ||
| Рядок 2051: | Рядок 2050: | ||
* API-запитів; | * API-запитів; | ||
* міжхмарної комунікації; | * міжхмарної комунікації; | ||
* підключення зовнішніх | * підключення зовнішніх каналів комунікації; | ||
* помилок доставки; | * помилок доставки; | ||
* дій адміністраторів; | * дій адміністраторів; | ||
| Рядок 2139: | Рядок 2138: | ||
* повідомлення від бота; | * повідомлення від бота; | ||
* повідомлення з сайту; | * повідомлення з сайту; | ||
* повідомлення | * повідомлення із зовнішнього каналу комунікації; | ||
* email-повідомлення; | * email-повідомлення; | ||
* міжхмарне повідомлення; | * міжхмарне повідомлення; | ||
| Рядок 2250: | Рядок 2248: | ||
* якщо звернення не оброблено 30 хвилин, повідомити керівника; | * якщо звернення не оброблено 30 хвилин, повідомити керівника; | ||
* якщо баг закрито, повідомити автора звернення; | * якщо баг закрито, повідомити автора звернення; | ||
* якщо повідомлення прийшло | * якщо повідомлення прийшло із зовнішнього каналу, направити його в потрібну чергу; | ||
* якщо звернення від VIP-клієнта, встановити підвищений пріоритет; | * якщо звернення від VIP-клієнта, встановити підвищений пріоритет; | ||
* якщо завершено відеоконференцію, створити транскрибацію; | * якщо завершено відеоконференцію, створити транскрибацію; | ||
| Рядок 2381: | Рядок 2379: | ||
* міжхмарний обмін повідомленнями; | * міжхмарний обмін повідомленнями; | ||
* інтеграція | * інтеграція із зовнішніми месенджерами; | ||
* інтеграція з Email; | * інтеграція з Email; | ||
* інтеграція з телефонією; | * інтеграція з телефонією; | ||
| Рядок 2481: | Рядок 2478: | ||
* створює задачі та баг-репорти; | * створює задачі та баг-репорти; | ||
* передає інформацію з ERP у чат; | * передає інформацію з ERP у чат; | ||
* інтегрується | * інтегрується із зовнішніми каналами комунікації; | ||
* підтримує API; | * підтримує API; | ||
* підтримує міжхмарну комунікацію; | * підтримує міжхмарну комунікацію; | ||
| Рядок 2502: | Рядок 2499: | ||
== 54. Висновок == | == 54. Висновок == | ||
Модуль '''K2 Chat''' є стратегічним компонентом K2 ERP, який об’єднує корпоративний месенджер, Helpdesk, баг-трекінг, CRM-комунікації, інтеграції, міжхмарну комунікацію, голосові повідомлення, відеоконференції, стрімінг, транскрибацію, AI-помічника та передачу ERP-даних у єдиному середовищі. | Модуль '''K2 Chat''' є стратегічним компонентом K2 ERP, який об’єднує корпоративний месенджер, Helpdesk, баг-трекінг, CRM-комунікації, зовнішні інтеграції, міжхмарну комунікацію, голосові повідомлення, відеоконференції, стрімінг, транскрибацію, AI-помічника та передачу ERP-даних у єдиному середовищі. | ||
На відміну від звичайних месенджерів, K2 Chat повинен бути тісно пов’язаний із бізнес-процесами компанії. Повідомлення мають бути не просто текстом, а частиною управління задачами, документами, клієнтами, зверненнями, помилками, навчанням, підтримкою, зустрічами, домовленостями та розвитком підприємства. | На відміну від звичайних месенджерів, K2 Chat повинен бути тісно пов’язаний із бізнес-процесами компанії. Повідомлення мають бути не просто текстом, а частиною управління задачами, документами, клієнтами, зверненнями, помилками, навчанням, підтримкою, зустрічами, домовленостями та розвитком підприємства. | ||