Технічне завдання на створення чату в K2 ERP: відмінності між версіями

Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 22: Рядок 22:
* особисті чати;
* особисті чати;
* групові чати;
* групові чати;
* канали;
* корпоративні канали;
* треди;
* треди;
* теми обговорень;
* теми обговорень;
Рядок 39: Рядок 39:
* створення баг-репортів;
* створення баг-репортів;
* передачу інформації з ERP у чат;
* передачу інформації з ERP у чат;
* інтеграцію з іншими месенджерами;
* інтеграцію із зовнішніми месенджерами та каналами комунікації;
* інтеграцію з CRM;
* інтеграцію з CRM;
* інтеграцію з VDoc;
* інтеграцію з VDoc;
Рядок 52: Рядок 52:


<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Важливо:''' K2 Chat повинен бути не просто аналогом месенджера, а повноцінним комунікаційним шаром K2 ERP, який пов’язує людей, документи, задачі, контрагентів, ліди, заявки, баг-репорти, підтримку, відеозустрічі, навчання та бізнес-процеси.
'''Важливо:''' K2 Chat повинен бути не просто месенджером, а повноцінним комунікаційним шаром K2 ERP, який пов’язує людей, документи, задачі, контрагентів, ліди, заявки, баг-репорти, підтримку, відеозустрічі, навчання та бізнес-процеси.
</div>
</div>


Рядок 77: Рядок 77:
# Надати інструмент для проведення вебінарів і великих онлайн-подій.
# Надати інструмент для проведення вебінарів і великих онлайн-подій.


# Надати можливість інтегрувати K2 Chat із сайтами, CRM, Helpdesk, ERP-модулями та зовнішніми месенджерами.
# Надати можливість інтегрувати K2 Chat із сайтами, CRM, Helpdesk, ERP-модулями та зовнішніми каналами комунікації.


# Забезпечити високий рівень безпеки для компаній із підвищеними вимогами до захисту інформації.
# Забезпечити високий рівень безпеки для компаній із підвищеними вимогами до захисту інформації.
Рядок 93: Рядок 93:
* '''Helpdesk-система''' для обробки звернень;
* '''Helpdesk-система''' для обробки звернень;
* '''інструмент комунікації між хмарами K2 ERP''';
* '''інструмент комунікації між хмарами K2 ERP''';
* '''шлюз інтеграції з іншими месенджерами''';
* '''шлюз інтеграції із зовнішніми месенджерами''';
* '''канал передачі ERP-об’єктів у комунікацію''';
* '''канал передачі ERP-об’єктів у комунікацію''';
* '''модуль голосових і відеокомунікацій''';
* '''модуль голосових і відеокомунікацій''';
Рядок 142: Рядок 142:
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">
'''Інтеграційний шлюз'''<br />
'''Інтеграційний шлюз'''<br />
Обмін повідомленнями з Telegram, Slack, Viber, WhatsApp, Email та іншими каналами за наявності відповідних API.
Обмін повідомленнями із зовнішніми месенджерами, email, телефонією, сайтами та іншими каналами за наявності відповідних API.
</div>
</div>


Рядок 162: Рядок 162:
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">
'''Контакт-центр'''<br />
'''Контакт-центр'''<br />
Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, месенджерів, соцмереж, email, телефонії та CRM-форм.
Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соціальних мереж, email, телефонії та CRM-форм.
</div>
</div>
</div>
</div>
Рядок 250: Рядок 250:
* історія змін групи.
* історія змін групи.


=== 6.3. Канали ===
=== 6.3. Корпоративні канали ===


Потрібно передбачити канали, аналогічні публічним або корпоративним каналам повідомлень.
Потрібно передбачити корпоративні канали для публікації важливих повідомлень, новин, оголошень та службової інформації.


Канали можуть використовуватись для:
Канали можуть використовуватись для:
Рядок 299: Рядок 299:
=== 6.5. Тредові обговорення ===
=== 6.5. Тредові обговорення ===


Потрібно передбачити треди, аналогічні Slack.
Потрібно передбачити треди.


Тред повинен дозволяти:
Тред повинен дозволяти:
Рядок 315: Рядок 315:
</div>
</div>


== 7. Можливості рівня Telegram, Slack та Bitrix24 ==
== 7. Розширені можливості корпоративного чату ==


<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
'''K2 Chat повинен включати ключові можливості сучасних корпоративних месенджерів рівня Telegram, Slack, Bitrix24 Messenger, Contact Center та Open Lines.'''
'''K2 Chat повинен включати ключові можливості сучасного корпоративного месенджера, контакт-центру, Helpdesk-системи та комунікаційного шару ERP.'''
</div>
</div>


Рядок 326: Рядок 326:
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Особисті чати'''<br />Переписка між двома користувачами.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Особисті чати'''<br />Переписка між двома користувачами.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Групові чати'''<br />Спільне обговорення між багатьма учасниками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Групові чати'''<br />Спільне обговорення між багатьма учасниками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Канали'''<br />Одностороннє або обмежене інформування аудиторії.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Корпоративні канали'''<br />Одностороннє або обмежене інформування аудиторії.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Треди'''<br />Окремі гілки обговорення під повідомленнями.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Треди'''<br />Окремі гілки обговорення під повідомленнями.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Теми'''<br />Структурування великих груп і каналів.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Теми'''<br />Структурування великих груп і каналів.</div>
Рядок 353: Рядок 353:
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Чат задачі'''<br />Повноцінний робочий простір задачі з файлами, дзвінками, рішеннями та підсумками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Чат задачі'''<br />Повноцінний робочий простір задачі з файлами, дзвінками, рішеннями та підсумками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''AI-помічник'''<br />Підсумки переписки, створення задач, аналіз дзвінків, транскрибація, відповіді клієнтам і автоматизація рутинних дій.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''AI-помічник'''<br />Підсумки переписки, створення задач, аналіз дзвінків, транскрибація, відповіді клієнтам і автоматизація рутинних дій.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Відкриті лінії'''<br />Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, месенджерів, соцмереж, email і CRM-форм.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Відкриті лінії'''<br />Єдиний центр обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соцмереж, email і CRM-форм.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Приватні нотатки оператора'''<br />Внутрішні коментарі в клієнтському діалозі, які не бачить клієнт.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Приватні нотатки оператора'''<br />Внутрішні коментарі в клієнтському діалозі, які не бачить клієнт.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Готові відповіді'''<br />Шаблони відповідей для операторів підтримки, продажів і сервісних команд.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Готові відповіді'''<br />Шаблони відповідей для операторів підтримки, продажів і сервісних команд.</div>
Рядок 360: Рядок 360:
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Desktop-додаток'''<br />Окремий клієнт для Windows, Linux і macOS із фоновими сповіщеннями та дзвінками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Desktop-додаток'''<br />Окремий клієнт для Windows, Linux і macOS із фоновими сповіщеннями та дзвінками.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Телефонія в чаті'''<br />Відображення дзвінків, запис, транскрибація та прив’язка до CRM, Helpdesk або задач.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Телефонія в чаті'''<br />Відображення дзвінків, запис, транскрибація та прив’язка до CRM, Helpdesk або задач.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Інтеграції'''<br />Передача повідомлень у Telegram, Slack, Email та інші канали.</div>
<div style="padding:10px; border-top:1px solid #cfd8dc;">'''Зовнішні інтеграції'''<br />Передача повідомлень у зовнішні месенджери, email, телефонію, сайти, CRM та інші канали комунікації.</div>


</div>
</div>
Рядок 450: Рядок 450:
* отримати номер звернення;
* отримати номер звернення;
* отримати відповідь у віджеті;
* отримати відповідь у віджеті;
* отримати відповідь на email або в месенджер;
* отримати відповідь на email або в зовнішній канал комунікації;
* продовжити діалог після закриття сторінки;
* продовжити діалог після закриття сторінки;
* переглянути статус звернення;
* переглянути статус звернення;
Рядок 487: Рядок 487:
* користувач, пов’язаний із лідами або контактами K2 ERP;
* користувач, пов’язаний із лідами або контактами K2 ERP;
* користувач, який повернувся до попереднього звернення;
* користувач, який повернувся до попереднього звернення;
* користувач із зовнішнього месенджера.
* користувач із зовнішнього каналу комунікації.


== 11. Helpdesk-функції ==
== 11. Helpdesk-функції ==
Рядок 701: Рядок 701:
</div>
</div>


== 14. Інтеграція з іншими месенджерами ==
== 14. Інтеграція із зовнішніми каналами комунікації ==


K2 Chat повинен мати можливість комунікації з іншими месенджерами та каналами.
K2 Chat повинен мати можливість комунікації із зовнішніми месенджерами, email, телефонією, сайтами, соціальними мережами, зовнішніми Helpdesk-системами, зовнішніми CRM та іншими сервісами.


Потрібно передбачити інтеграції з:
Потрібно передбачити інтеграції з такими типами каналів:


* Telegram;
* зовнішні месенджери;
* Slack;
* email;
* Viber;
* WhatsApp;
* Facebook Messenger;
* Instagram Direct;
* Email;
* SMS;
* SMS;
* телефонією;
* телефонія;
* зовнішніми Helpdesk-системами;
* соціальні мережі;
* зовнішніми CRM;
* форми сайту;
* webhook-сервісами.
* віджет сайту;
* зовнішні Helpdesk-системи;
* зовнішні CRM;
* webhook-сервіси;
* зовнішні системи автоматизації.


=== 14.1. Принцип інтеграції ===
=== 14.1. Принцип інтеграції ===
Рядок 749: Рядок 748:


<div style="background:#f3e5f5; border-left:6px solid #7b1fa2; padding:12px; margin:12px 0;">
<div style="background:#f3e5f5; border-left:6px solid #7b1fa2; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Розширення:''' K2 Chat може стати єдиним центром комунікацій компанії, де повідомлення з сайту, месенджерів, email, CRM, телефонії та ERP збираються в одному інтерфейсі.
'''Розширення:''' K2 Chat може стати єдиним центром комунікацій компанії, де повідомлення з сайту, зовнішніх месенджерів, email, CRM, телефонії та ERP збираються в одному інтерфейсі.
</div>
</div>


Рядок 1366: Рядок 1365:


<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
<div style="background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0; padding:12px; margin:12px 0;">
'''K2 Chat повинен мати режим відкритих ліній — єдиного центру обробки повідомлень із сайту, месенджерів, соціальних мереж, email, CRM-форм, телефонії та зовнішніх каналів.'''
'''K2 Chat повинен мати режим відкритих ліній — єдиного центру обробки повідомлень із сайту, зовнішніх месенджерів, соціальних мереж, email, CRM-форм, телефонії та зовнішніх каналів.'''
</div>
</div>


Рядок 1486: Рядок 1485:
=== 25.7. Автоматичне створення CRM-контакту ===
=== 25.7. Автоматичне створення CRM-контакту ===


Якщо користувач звернувся з сайту, месенджера, соціальної мережі або email, система повинна перевірити наявність такого контакту в CRM.
Якщо користувач звернувся з сайту, зовнішнього месенджера, соціальної мережі або email, система повинна перевірити наявність такого контакту в CRM.


Потрібно передбачити:
Потрібно передбачити:
Рядок 1492: Рядок 1491:
* пошук контакту за email;
* пошук контакту за email;
* пошук контакту за телефоном;
* пошук контакту за телефоном;
* пошук контакту за зовнішнім ID месенджера;
* пошук контакту за зовнішнім ID;
* пошук контакту за соціальним профілем;
* пошук контакту за соціальним профілем;
* створення нового контакту;
* створення нового контакту;
Рядок 1804: Рядок 1803:
* push-сповіщення для веб-додатку;
* push-сповіщення для веб-додатку;
* email-сповіщення;
* email-сповіщення;
* сповіщення в зовнішні месенджери;
* сповіщення в зовнішні канали комунікації;
* сповіщення про згадки;
* сповіщення про згадки;
* сповіщення про нові звернення;
* сповіщення про нові звернення;
Рядок 1953: Рядок 1952:
* додаткове шифрування повідомлень;
* додаткове шифрування повідомлень;
* обмеження міжхмарних повідомлень;
* обмеження міжхмарних повідомлень;
* обмеження інтеграцій із зовнішніми месенджерами;
* обмеження інтеграцій із зовнішніми каналами комунікації;
* заборона передачі файлів назовні;
* заборона передачі файлів назовні;
* заборона передачі записів назовні;
* заборона передачі записів назовні;
Рядок 2051: Рядок 2050:
* API-запитів;
* API-запитів;
* міжхмарної комунікації;
* міжхмарної комунікації;
* підключення зовнішніх месенджерів;
* підключення зовнішніх каналів комунікації;
* помилок доставки;
* помилок доставки;
* дій адміністраторів;
* дій адміністраторів;
Рядок 2139: Рядок 2138:
* повідомлення від бота;
* повідомлення від бота;
* повідомлення з сайту;
* повідомлення з сайту;
* повідомлення з Telegram;
* повідомлення із зовнішнього каналу комунікації;
* повідомлення зі Slack;
* email-повідомлення;
* email-повідомлення;
* міжхмарне повідомлення;
* міжхмарне повідомлення;
Рядок 2250: Рядок 2248:
* якщо звернення не оброблено 30 хвилин, повідомити керівника;
* якщо звернення не оброблено 30 хвилин, повідомити керівника;
* якщо баг закрито, повідомити автора звернення;
* якщо баг закрито, повідомити автора звернення;
* якщо повідомлення прийшло з Telegram, направити його в потрібну чергу;
* якщо повідомлення прийшло із зовнішнього каналу, направити його в потрібну чергу;
* якщо звернення від VIP-клієнта, встановити підвищений пріоритет;
* якщо звернення від VIP-клієнта, встановити підвищений пріоритет;
* якщо завершено відеоконференцію, створити транскрибацію;
* якщо завершено відеоконференцію, створити транскрибацію;
Рядок 2381: Рядок 2379:


* міжхмарний обмін повідомленнями;
* міжхмарний обмін повідомленнями;
* інтеграція з Telegram;
* інтеграція із зовнішніми месенджерами;
* інтеграція зі Slack;
* інтеграція з Email;
* інтеграція з Email;
* інтеграція з телефонією;
* інтеграція з телефонією;
Рядок 2481: Рядок 2478:
* створює задачі та баг-репорти;
* створює задачі та баг-репорти;
* передає інформацію з ERP у чат;
* передає інформацію з ERP у чат;
* інтегрується з іншими месенджерами;
* інтегрується із зовнішніми каналами комунікації;
* підтримує API;
* підтримує API;
* підтримує міжхмарну комунікацію;
* підтримує міжхмарну комунікацію;
Рядок 2502: Рядок 2499:
== 54. Висновок ==
== 54. Висновок ==


Модуль '''K2 Chat''' є стратегічним компонентом K2 ERP, який об’єднує корпоративний месенджер, Helpdesk, баг-трекінг, CRM-комунікації, інтеграції, міжхмарну комунікацію, голосові повідомлення, відеоконференції, стрімінг, транскрибацію, AI-помічника та передачу ERP-даних у єдиному середовищі.
Модуль '''K2 Chat''' є стратегічним компонентом K2 ERP, який об’єднує корпоративний месенджер, Helpdesk, баг-трекінг, CRM-комунікації, зовнішні інтеграції, міжхмарну комунікацію, голосові повідомлення, відеоконференції, стрімінг, транскрибацію, AI-помічника та передачу ERP-даних у єдиному середовищі.


На відміну від звичайних месенджерів, K2 Chat повинен бути тісно пов’язаний із бізнес-процесами компанії. Повідомлення мають бути не просто текстом, а частиною управління задачами, документами, клієнтами, зверненнями, помилками, навчанням, підтримкою, зустрічами, домовленостями та розвитком підприємства.
На відміну від звичайних месенджерів, K2 Chat повинен бути тісно пов’язаний із бізнес-процесами компанії. Повідомлення мають бути не просто текстом, а частиною управління задачами, документами, клієнтами, зверненнями, помилками, навчанням, підтримкою, зустрічами, домовленостями та розвитком підприємства.