Система онлайн-навчання: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Створена сторінка: = Технічне завдання на модуль онлайн-навчання K2 ERP = == 1. Загальний опис == '''Модуль онлайн-навчання K2 ERP''' — це система для створення, проходження, контролю, аналітики, рейтингу та сертифікації навчання в межах ERP-платформи K2. Система повинна підтримуват... |
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
||
| (Не показано одну проміжну версію цього користувача) | |||
| Рядок 64: | Рядок 64: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Роль !! Опис !! Основні права | |||
|- | |||
| - | | Адміністратор системи || Керує всією системою навчання || Повний доступ до курсів, груп, ролей, сертифікатів, дипломів, довідників, дашбордів | ||
| Адміністратор системи | |- | ||
| Керує всією системою навчання | | Автор курсу || Створює курс і навчальні матеріали || Створення курсів, розділів, уроків, тестів, практичних завдань, контрольних точок | ||
| Повний доступ до курсів, груп, ролей, сертифікатів, дипломів, довідників, дашбордів | |- | ||
| - | | Методист || Контролює логіку і якість навчання || Перевірка структури курсів, навчальних програм, тестів, компетенцій | ||
| Автор курсу | |- | ||
| Створює курс і навчальні матеріали | | Викладач || Проводить навчання та перевіряє завдання || Перевірка робіт, оцінки, коментарі, переписка з учнями | ||
| Створення курсів, розділів, уроків, тестів, практичних завдань, контрольних точок | |- | ||
| - | | Куратор || Супроводжує групу або окремого учня || Контроль прогресу, дедлайнів, ручний допуск, робота з відстаючими учнями | ||
| Методист | |- | ||
| Контролює логіку і якість навчання | | Учень || Проходить навчання || Перегляд курсів, проходження уроків, здача тестів і завдань, отримання документів | ||
| Перевірка структури курсів, навчальних програм, тестів, компетенцій | |- | ||
| - | | Співробітник підприємства || Проходить посадове навчання || Проходження навчання згідно посади, посадової інструкції, обов’язкових курсів | ||
| Викладач | |- | ||
| Проводить навчання та перевіряє завдання | | Керівник підрозділу || Контролює навчання своїх співробітників || Перегляд прогресу підлеглих, дедлайнів, рейтингів, відповідності посаді | ||
| Перевірка робіт, оцінки, коментарі, переписка з учнями | |- | ||
| - | | HR-менеджер || Призначає навчання згідно посад || Прив’язка курсів до посад, адаптація, контроль обов’язкового навчання | ||
| Куратор | |- | ||
| Супроводжує групу або окремого учня | | Контролер якості / тестувальник || Перевіряє роботу модуля || Тестування сценаріїв, перевірка проходження, документів, ролей і доступів | ||
| Контроль прогресу, дедлайнів, ручний допуск, робота з відстаючими учнями | |- | ||
| - | | Зовнішній перевіряючий документа || Перевіряє дійсність сертифікату або диплому || Доступ тільки до публічної сторінки перевірки документа | ||
| Учень | |} | ||
| Проходить навчання | |||
| Перегляд курсів, проходження уроків, здача тестів і завдань, отримання документів | |||
| - | |||
| Співробітник підприємства | |||
| Проходить посадове навчання | |||
| Проходження навчання згідно посади, посадової інструкції, обов’язкових курсів | |||
| - | |||
| Керівник підрозділу | |||
| Контролює навчання своїх співробітників | |||
| Перегляд прогресу підлеглих, дедлайнів, рейтингів, відповідності посаді | |||
| - | |||
| HR-менеджер | |||
| Призначає навчання згідно посад | |||
| Прив’язка курсів до посад, адаптація, контроль обов’язкового навчання | |||
| - | |||
| Контролер якості / тестувальник | |||
| Перевіряє роботу модуля | |||
| Тестування сценаріїв, перевірка проходження, документів, ролей і доступів | |||
| - | |||
| Зовнішній перевіряючий документа | |||
| Перевіряє дійсність сертифікату або диплому | |||
| Доступ тільки до публічної сторінки перевірки документа | |||
| } | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0; border-left:6px solid #ef6c00;" | {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0; border-left:6px solid #ef6c00;" | ||
| Рядок 221: | Рядок 198: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип елемента !! Опис !! Приклад | |||
|- | |||
| - | | Група курсів || Смисловий контейнер для інших груп або курсів || K2 ERP, Бухгалтерія, Розробка | ||
| Група курсів | |- | ||
| Смисловий контейнер для інших груп або курсів | | Навчальна програма || Набір курсів, які разом формують повну програму || Програма підготовки бухгалтера K2 ERP | ||
| K2 ERP, Бухгалтерія, Розробка | |- | ||
| - | | Спеціалізація || Напрям навчання в межах професії або модуля || Python-розробник K2 ERP | ||
| Навчальна програма | |- | ||
| Набір курсів, які разом формують повну програму | | | Рівень || Рівень складності навчання || Basic, Middle, Advanced | ||
| Програма підготовки бухгалтера K2 ERP | |- | ||
| - | | Курс || Конкретний навчальний курс || Первинні документи в K2 ERP | ||
| Спеціалізація | |} | ||
| Напрям навчання в межах професії або модуля | |||
| Python-розробник K2 ERP | |||
| - | |||
| Рівень | |||
| Рівень складності навчання | |||
| Basic, Middle, Advanced | |||
| - | |||
| Курс | |||
| Конкретний навчальний курс | |||
| Первинні документи в K2 ERP | |||
| } | |||
=== 6.3. Вимоги до дерева курсів === | === 6.3. Вимоги до дерева курсів === | ||
| Рядок 428: | Рядок 394: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! sort_order !! Розділ !! Умова допуску | |||
|- | |||
| - | | 10 || Вступ до K2 ERP || Доступний одразу | ||
| 10 | |- | ||
| Вступ до K2 ERP | | 20 || Інтерфейс користувача || Після проходження вступного тесту | ||
| Доступний одразу | |- | ||
| - | | 30 || Довідники || Після виконання практичного завдання | ||
| 20 | |- | ||
| Інтерфейс користувача | | 40 || Документи || Після допуску куратора | ||
| Після проходження вступного тесту | |- | ||
| - | | 50 || Фінальний іспит || Після проходження всіх обов’язкових розділів | ||
| 30 | |} | ||
| Довідники | |||
| Після виконання практичного завдання | |||
| - | |||
| 40 | |||
| Документи | |||
| Після допуску куратора | |||
| - | |||
| 50 | |||
| Фінальний іспит | |||
| Після проходження всіх обов’язкових розділів | |||
| } | |||
Рекомендовано використовувати значення sort_order з кроком 10, щоб можна було вставляти нові розділи між існуючими без повного перерахунку всього списку. | Рекомендовано використовувати значення sort_order з кроком 10, щоб можна було вставляти нові розділи між існуючими без повного перерахунку всього списку. | ||
| Рядок 470: | Рядок 425: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! sort_order !! Тип !! Назва !! Що відкривається після проходження | |||
|- | |||
| - | | 10 || Урок || Що таке довідники || Наступний урок | ||
| 10 | |- | ||
| Урок | | 20 || Відеоурок || Створення організації || Практичне завдання | ||
| Що таке довідники | |- | ||
| Наступний урок | | 30 || Практичне завдання || Створити організацію || Після прийняття куратором відкривається тест | ||
| - | |- | ||
| 20 | | 40 || Тест || Перевірка знань по довідниках || Після успішної здачі відкривається наступний розділ | ||
| Відеоурок | |} | ||
| Створення організації | |||
| Практичне завдання | |||
| - | |||
| 30 | |||
| Практичне завдання | |||
| Створити організацію | |||
| Після прийняття куратором відкривається тест | |||
| - | |||
| 40 | |||
| Тест | |||
| Перевірка знань по довідниках | |||
| Після успішної здачі відкривається наступний розділ | |||
| } | |||
=== 9.3. Вимоги до сортування === | === 9.3. Вимоги до сортування === | ||
| Рядок 571: | Рядок 513: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип контрольної точки !! Як працює !! Хто приймає рішення про допуск | |||
|- | |||
| - | | Без перевірки || Після перегляду або відкриття елемента учень може йти далі || Система автоматично | ||
| Без перевірки | |- | ||
| Після перегляду або відкриття елемента учень може йти далі | | Перегляд матеріалу || Учень повинен відкрити або переглянути матеріал || Система автоматично | ||
| Система автоматично | |- | ||
| - | | Автоматичний тест || Учень відповідає на перелік питань, система рахує правильні відповіді || Система автоматично | ||
| Перегляд матеріалу | |- | ||
| Учень повинен відкрити або переглянути матеріал | | Практичне завдання || Учень здає файл, текст або посилання || Викладач або куратор | ||
| Система автоматично | |- | ||
| - | | Ручний допуск || Куратор переглядає результат і приймає рішення || Куратор | ||
| Автоматичний тест | |- | ||
| Учень відповідає на перелік питань, система рахує правильні відповіді | | Змішана перевірка || Частина умов перевіряється автоматично, частина — куратором || Система + куратор | ||
| Система автоматично | |- | ||
| - | | Фінальний іспит || Комплексна перевірка перед сертифікацією || Система, викладач або куратор | ||
| Практичне завдання | |} | ||
| Учень здає файл, текст або посилання | |||
| Викладач або куратор | |||
| - | |||
| Ручний допуск | |||
| Куратор переглядає результат і приймає рішення | |||
| Куратор | |||
| - | |||
| Змішана перевірка | |||
| Частина умов перевіряється автоматично, частина — куратором | |||
| Система + куратор | |||
| - | |||
| Фінальний іспит | |||
| Комплексна перевірка перед сертифікацією | |||
| Система, викладач або куратор | |||
| } | |||
=== 10.2. Автоматичний тест === | === 10.2. Автоматичний тест === | ||
| Рядок 720: | Рядок 647: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип логіки !! Опис !! Приклад | |||
|- | |||
| - | | AND || Усі умови повинні бути виконані || Переглянути урок і здати тест | ||
| AND | |- | ||
| Усі умови повинні бути виконані | | OR || Достатньо виконати одну з умов || Здати тест або отримати ручний допуск | ||
| Переглянути урок і здати тест | |- | ||
| - | | N_OF_M || Потрібно виконати N умов із M || Виконати 2 умови з 3 | ||
| OR | |- | ||
| Достатньо виконати одну з умов | | MANUAL_OVERRIDE || Куратор може вручну змінити результат || Допустити, навіть якщо тест не здано | ||
| Здати тест або отримати ручний допуск | |- | ||
| - | | MANUAL_BLOCK || Куратор може вручну заблокувати допуск || Не допустити, навіть якщо тест здано | ||
| N_OF_M | |} | ||
| Потрібно виконати N умов із M | |||
| Виконати 2 умови з 3 | |||
| - | |||
| MANUAL_OVERRIDE | |||
| Куратор може вручну змінити результат | |||
| Допустити, навіть якщо тест не здано | |||
| - | |||
| MANUAL_BLOCK | |||
| Куратор може вручну заблокувати допуск | | |||
| Не допустити, навіть якщо тест здано | |||
| } | |||
=== 10.6. Статуси проходження елемента курсу === | === 10.6. Статуси проходження елемента курсу === | ||
| Рядок 842: | Рядок 758: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип елемента !! Опис !! Приклад | |||
|- | |||
| - | | Напрям навчання || Верхній рівень групування || Навчання K2 ERP | ||
| Напрям навчання | |- | ||
| Верхній рівень групування | | Потік || Навчальний набір за певний період || Потік 2026-07 | ||
| Навчання K2 ERP | |- | ||
| - | | Група || Конкретна група учнів || Бухгалтери | ||
| Потік | |- | ||
| Навчальний набір за певний період | | Підгрупа || Менша група в межах основної групи || Бухгалтери / Група 1 | ||
| Потік 2026-07 | |- | ||
| - | | Клієнтська група || Група учнів конкретного клієнта || Клієнт А / Бухгалтери | ||
| Група | |- | ||
| Конкретна група учнів | | Партнерська група || Група для навчання партнерів || Інтегратори / Київ | ||
| Бухгалтери | |- | ||
| - | | Внутрішня група || Група для навчання співробітників компанії || Відділ підтримки | ||
| Підгрупа | |} | ||
| Менша група в межах основної групи | |||
| Бухгалтери / Група 1 | |||
| - | |||
| Клієнтська група | |||
| Група учнів конкретного клієнта | |||
| Клієнт А / Бухгалтери | |||
| - | |||
| Партнерська група | |||
| Група для навчання партнерів | |||
| Інтегратори / Київ | |||
| - | |||
| Внутрішня група | |||
| Група для навчання співробітників компанії | | |||
| Відділ підтримки | |||
| } | |||
=== 12.3. Вимоги до дерева груп навчання === | === 12.3. Вимоги до дерева груп навчання === | ||
| Рядок 1049: | Рядок 950: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип дедлайну !! Опис !! Приклад | |||
|- | |||
| - | | Фіксована дата || Конкретна дата завершення || До 31.07.2026 | ||
| Фіксована дата | |- | ||
| Конкретна дата завершення | | Відносний дедлайн || Кількість днів від дати призначення || Пройти протягом 14 днів | ||
| До 31.07.2026 | |- | ||
| - | | Дедлайн від старту курсу || Кількість днів від дати початку курсу || Тест здати на 5-й день | ||
| Відносний дедлайн | |- | ||
| Кількість днів від дати призначення | | Дедлайн від відкриття елемента || Кількість днів після відкриття уроку або завдання || Завдання здати протягом 3 днів | ||
| Пройти протягом 14 днів | |- | ||
| - | | Дедлайн за посадою || Строк виконання згідно посадової інструкції || Новий бухгалтер повинен пройти навчання за 10 днів | ||
| Дедлайн від старту курсу | |- | ||
| Кількість днів від дати початку курсу | | Повторний дедлайн || Періодичне повторне навчання || Повторювати раз на 12 місяців | ||
| Тест здати на 5-й день | |} | ||
| - | |||
| Дедлайн від відкриття елемента | |||
| Кількість днів після відкриття уроку або завдання | |||
| Завдання здати протягом 3 днів | |||
| - | |||
| Дедлайн за посадою | |||
| Строк виконання згідно посадової інструкції | |||
| Новий бухгалтер повинен пройти навчання за 10 днів | |||
| - | |||
| Повторний дедлайн | |||
| Періодичне повторне навчання | |||
| Повторювати раз на 12 місяців | |||
| } | |||
=== 17.2. Поля дедлайну === | === 17.2. Поля дедлайну === | ||
| Рядок 1258: | Рядок 1146: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Місце !! Учень !! Група !! Індекс успішності !! Виконано завдань !! Перевірено завдань !! Прострочено !! Балів !! Прогрес | |||
|- | |||
| - | | 1 || Іван Петренко || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 100% || 10 || 10 || 0 || 200 || 100% | ||
| 1 | |- | ||
| Іван Петренко | | 2 || Олена Коваль || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 97% || 10 || 9 || 1 || 194 || 95% | ||
| Бухгалтери / Потік 2026-07 | |} | ||
| 100% | |||
| 10 | |||
| 10 | |||
| 0 | |||
| 200 | |||
| 100% | |||
| - | |||
| 2 | |||
| Олена Коваль | |||
| Бухгалтери / Потік 2026-07 | |||
| 97% | |||
| 10 | |||
| 9 | |||
| 1 | |||
| 194 | |||
| 95% | |||
| } | |||
=== 20.2. Формування рейтингу курсу === | === 20.2. Формування рейтингу курсу === | ||
| Рядок 1429: | Рядок 1300: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Індикатор !! Умова !! Дія системи | |||
|- | |||
| - | | Не розпочав навчання || Курс призначено, але учень не відкрив його || Показати куратору та надіслати нагадування учню | ||
| Не розпочав навчання | |- | ||
| Курс призначено, але учень не відкрив його | | Немає активності || Учень не заходив N днів || Показати в списку ризику | ||
| Показати куратору та надіслати нагадування учню | |- | ||
| - | | Прострочено дедлайн || Дата дедлайну минула, елемент не виконано || Повідомити учня і куратора | ||
| Немає активності | |- | ||
| Учень не заходив N днів | | Очікує перевірки || Завдання здано, але не перевірено || Показати викладачу або куратору | ||
| Показати в списку ризику | |- | ||
| - | | Очікує допуску || Потрібне ручне рішення куратора || Показати в окремому списку | ||
| Прострочено дедлайн | |- | ||
| Дата дедлайну минула, елемент не виконано | | Низький результат || Бал нижчий мінімального або нижчий середнього || Показати як ризик | ||
| Повідомити учня і куратора | |} | ||
| - | |||
| Очікує перевірки | |||
| Завдання здано, але не перевірено | |||
| Показати викладачу або куратору | |||
| - | |||
| Очікує допуску | |||
| Потрібне ручне рішення куратора | |||
| Показати в окремому списку | |||
| - | |||
| Низький результат | |||
| Бал нижчий мінімального або нижчий середнього | |||
| Показати як ризик | |||
| } | |||
=== 22.5. Дії куратора === | === 22.5. Дії куратора === | ||
| Рядок 1556: | Рядок 1414: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Тип документа !! Призначення !! Приклад | |||
|- | |||
| - | | Сертифікат || Підтверджує проходження окремого курсу або модуля || Сертифікат з курсу «K2 ERP для бухгалтерів» | ||
| Сертифікат | |- | ||
| Підтверджує проходження окремого курсу або модуля | | Диплом || Підтверджує проходження повної навчальної програми або спеціалізації || Диплом «Розробник K2 ERP» | ||
| Сертифікат з курсу «K2 ERP для бухгалтерів» | |- | ||
| - | | Посвідчення || Підтверджує проходження обов’язкового навчання або інструктажу || Посвідчення з охорони праці | ||
| Диплом | |- | ||
| Підтверджує проходження повної навчальної програми або спеціалізації | | | Підтвердження проходження || Простий документ без офіційного статусу диплому || Підтвердження проходження внутрішнього навчання | ||
| Диплом «Розробник K2 ERP» | |- | ||
| - | | Внутрішній допуск || Документ, який підтверджує право виконувати певні функції || Допуск до роботи з модулем WMS | ||
| Посвідчення | |} | ||
| Підтверджує проходження обов’язкового навчання або інструктажу | |||
| Посвідчення з охорони праці | |||
| - | |||
| Підтвердження проходження | |||
| Простий документ без офіційного статусу диплому | |||
| Підтвердження проходження внутрішнього навчання | |||
| - | |||
| Внутрішній допуск | |||
| Документ, який підтверджує право виконувати певні функції | |||
| Допуск до роботи з модулем WMS | |||
| } | |||
=== 23.2. Умови видачі документа === | === 23.2. Умови видачі документа === | ||
| Рядок 1717: | Рядок 1564: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Статус !! Що показувати користувачу | |||
|- | |||
| - | | Активний || Документ дійсний, дані підтверджено | ||
| Активний | |- | ||
| Документ дійсний, дані підтверджено | | Анульований || Документ недійсний, причина анулювання може бути показана за налаштуванням | ||
| - | |- | ||
| Анульований | | Прострочений || Документ був виданий, але строк дії завершився | ||
| Документ недійсний, причина анулювання може бути показана за налаштуванням | |- | ||
| - | | Замінений || Документ замінено новим документом | ||
| Прострочений | |- | ||
| Документ був виданий, але строк дії завершився | | Не знайдено || Документ з таким номером або токеном не знайдено | ||
| - | |} | ||
| Замінений | |||
| Документ замінено новим документом | |||
| - | |||
| Не знайдено | |||
| Документ з таким номером або токеном не знайдено | |||
| } | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee; border-left:6px solid #c62828;" | {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee; border-left:6px solid #c62828;" | ||
| Рядок 1776: | Рядок 1617: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Поле LinkedIn !! Дані з K2 ERP | |||
|- | |||
| - | | Name || Назва диплому або сертифікату | ||
| Name | |- | ||
| Назва диплому або сертифікату | | Issuing organization || K2 ERP або назва організації, яка видала документ | ||
| - | |- | ||
| Issuing organization | | Issue date || Дата видачі | ||
| K2 ERP або назва організації, яка видала документ | |- | ||
| - | | Credential ID || Номер диплому або сертифікату | ||
| Issue date | |- | ||
| Дата видачі | | Credential URL || Публічне посилання на перевірку | ||
| - | |} | ||
| Credential ID | |||
| Номер диплому або сертифікату | |||
| - | |||
| Credential URL | |||
| Публічне посилання на перевірку | |||
| } | |||
== 27. Особистий кабінет учня == | == 27. Особистий кабінет учня == | ||
| Рядок 1924: | Рядок 1759: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Дія !! Адміністратор !! Автор курсу !! Викладач !! Куратор !! Учень !! Керівник !! HR | |||
|- | |||
| - | | Створення курсу || Так || Так || За дозволом || Ні || Ні || Ні || Ні | ||
| Створення курсу | |- | ||
| Так | | Редагування курсу || Так || Так || За дозволом || Ні || Ні || Ні || Ні | ||
| Так | |- | ||
| За дозволом | | Публікація курсу || Так || За дозволом || Ні || Ні || Ні || Ні || Ні | ||
| Ні | |- | ||
| Ні | | Керування деревом курсів || Так || За дозволом || Ні || Ні || Ні || Ні || Ні | ||
| Ні | |- | ||
| Ні | | Керування деревом груп || Так || Ні || За дозволом || Так || Ні || Ні || За дозволом | ||
| - | |- | ||
| Редагування курсу | | Проходження курсу || Так || Так || Так || Так || Так || За потреби || За потреби | ||
| Так | |- | ||
| Так | | Перевірка завдань || Так || Так || Так || За дозволом || Ні || Ні || Ні | ||
| За дозволом | |- | ||
| Ні | | Ручний допуск || Так || Ні || За дозволом || Так || Ні || Ні || За дозволом | ||
| Ні | |- | ||
| Ні | | Перенесення дедлайну || Так || Ні || За дозволом || Так || Ні || За дозволом || Так | ||
| Ні | |- | ||
| - | | Перегляд дашбордів || Так || Так || Так || Так || Особисті || Підлеглі || Співробітники | ||
| Публікація курсу | |- | ||
| Так | | Видача сертифікатів || Так || За дозволом || За дозволом || За дозволом || Ні || Ні || За дозволом | ||
| За дозволом | |- | ||
| Ні | | Видача дипломів || Так || За дозволом || За дозволом || За дозволом || Ні || Ні || За дозволом | ||
| Ні | |} | ||
| Ні | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| - | |||
| Керування деревом курсів | |||
| Так | |||
| За дозволом | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| - | |||
| Керування деревом груп | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| - | |||
| Проходження курсу | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| За потреби | |||
| За потреби | |||
| - | |||
| Перевірка завдань | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| За дозволом | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| - | |||
| Ручний допуск | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| - | |||
| Перенесення дедлайну | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| Так | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| Так | |||
| - | |||
| Перегляд дашбордів | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Так | |||
| Особисті | |||
| Підлеглі | |||
| Співробітники | |||
| - | |||
| Видача сертифікатів | |||
| Так | |||
| За дозволом | |||
| За дозволом | |||
| За дозволом | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| - | |||
| Видача дипломів | |||
| Так | |||
| За дозволом | |||
| За дозволом | |||
| За дозволом | |||
| Ні | |||
| Ні | |||
| За дозволом | |||
| } | |||
== 30. Журналювання та історія змін == | == 30. Журналювання та історія змін == | ||
| Рядок 2082: | Рядок 1832: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! Модуль K2 ERP !! Для чого потрібна інтеграція | |||
|- | |||
| - | | K2 HR || Прив’язка навчання до співробітників, посад, адаптації, кадрових подій | ||
| K2 HR | |- | ||
| Прив’язка навчання до співробітників, посад, адаптації, кадрових подій | | K2 Projects || Навчання по проєктах, контроль задач, навчальні спринти | ||
| - | |- | ||
| K2 Projects | | K2 Chat || Переписка між учнями, викладачами, HR, керівниками та кураторами | ||
| Навчання по проєктах, контроль задач, навчальні спринти | |- | ||
| - | | VDoc / Документообіг || Зберігання посадових інструкцій, регламентів, навчальних документів | ||
| K2 Chat | |- | ||
| Переписка між учнями, викладачами, HR, керівниками та кураторами | | CRM || Навчання клієнтів і партнерів | ||
| - | |- | ||
| VDoc / Документообіг | | K2 Mail || Email-сповіщення, дедлайни, повідомлення про прострочення | ||
| Зберігання посадових інструкцій, регламентів, навчальних документів | |- | ||
| - | | BI / Дашборди || Аналітика успішності навчання, рейтинги, дедлайни | ||
| CRM | |- | ||
| Навчання клієнтів і партнерів | | Файлове сховище || Зберігання відео, презентацій, завдань, сертифікатів, дипломів | ||
| - | |} | ||
| K2 Mail | |||
| Email-сповіщення, дедлайни, повідомлення про прострочення | |||
| - | |||
| BI / Дашборди | |||
| Аналітика успішності навчання, рейтинги, дедлайни | |||
| - | |||
| Файлове сховище | |||
| Зберігання відео, презентацій, завдань, сертифікатів, дипломів | |||
| } | |||
== 32. Бізнес-процеси == | == 32. Бізнес-процеси == | ||
| Рядок 2897: | Рядок 2638: | ||
Реалізувати модуль онлайн-навчання K2 ERP з підтримкою курсів, дерева курсів, навчальних груп, дерева груп навчання, посадового навчання, сортування розділів і елементів курсу, автоматичних тестів, ручної перевірки завдань, гнучких контрольних точок, дедлайнів, email-нагадувань, дашбордів, рейтингів, сертифікатів, дипломів, PDF-завантаження, поширення документів і публічної перевірки дійсності документів через веб-систему. | Реалізувати модуль онлайн-навчання K2 ERP з підтримкою курсів, дерева курсів, навчальних груп, дерева груп навчання, посадового навчання, сортування розділів і елементів курсу, автоматичних тестів, ручної перевірки завдань, гнучких контрольних точок, дедлайнів, email-нагадувань, дашбордів, рейтингів, сертифікатів, дипломів, PDF-завантаження, поширення документів і публічної перевірки дійсності документів через веб-систему. | ||
== 37. Приклади зовнішнього вигляду звітів та дашбордів == | |||
У модулі онлайн-навчання K2 ERP потрібно передбачити не тільки табличні звіти, але й наочні дашборди для різних ролей: учня, куратора, викладача, HR, керівника підрозділу, адміністратора навчання та керівництва підприємства. | |||
Звіти і дашборди повинні допомагати швидко відповідати на ключові питання: | |||
* хто навчається; | |||
* хто не розпочав навчання; | |||
* хто відстає; | |||
* хто порушив дедлайни; | |||
* які курси проходяться найкраще; | |||
* які курси викликають проблеми; | |||
* які співробітники не відповідають вимогам посади; | |||
* які групи або підрозділи мають ризики; | |||
* скільки сертифікатів і дипломів видано; | |||
* які документи прострочені або анульовані. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd; border-left:6px solid #1565c0;" | |||
|- | |||
| '''Важливо:''' дашборди повинні бути не просто красивими екранами, а робочими інструментами керування навчанням. Куратор, HR або керівник повинні одразу бачити проблеми і мати можливість перейти до конкретного учня, курсу, завдання, дедлайну або документа. | |||
|} | |||
=== 37.1. Загальний дашборд адміністратора навчання === | |||
Адміністратор навчання повинен бачити загальну картину по всій системі. | |||
Приклад зовнішнього вигляду: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Показник !! Значення !! Коментар | |||
|- | |||
| Активних курсів || 48 || Опубліковані курси, доступні для проходження | |||
|- | |||
| Активних учнів || 1 250 || Учні, які мають хоча б один призначений курс | |||
|- | |||
| Навчальних груп || 36 || Потоки, групи, підгрупи, клієнтські та внутрішні групи | |||
|- | |||
| Середній прогрес || 67% || Середній відсоток проходження активних курсів | |||
|- | |||
| Прострочених дедлайнів || 92 || Потребують уваги куратора або HR | |||
|- | |||
| Завдань на перевірці || 184 || Очікують рішення викладача або куратора | |||
|- | |||
| Видано сертифікатів || 740 || Документи зі статусом «виданий» або «активний» | |||
|- | |||
| Видано дипломів || 126 || Документи за повними навчальними програмами | |||
|} | |||
Приклад блочної структури дашборда: | |||
<pre> | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| ДАШБОРД АДМІНІСТРАТОРА НАВЧАННЯ | | |||
+----------------+----------------+----------------+------------+ | |||
| Активні курси | Активні учні | Середній прогрес | Ризики | | |||
| 48 | 1 250 | 67% | 92 | | |||
+----------------+----------------+----------------+------------+ | |||
| Завдання на перевірці: 184 | | |||
| Прострочені дедлайни: 92 | | |||
| Учні без активності більше 7 днів: 146 | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| ТОП проблемних курсів | | |||
| 1. Податковий облік — 38 прострочень | | |||
| 2. WMS: інвентаризація — 24 прострочення | | |||
| 3. CRM: робота з лідами — 17 прострочень | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
</pre> | |||
=== 37.2. Дашборд куратора === | |||
Дашборд куратора повинен бути зосереджений на контролі виконання навчання, дедлайнів, ручних перевірок і ризиків. | |||
Приклад основних показників: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Блок !! Що показує !! Дія куратора | |||
|- | |||
| Учні без старту || Учні, яким призначено курс, але вони його не відкрили || Надіслати нагадування | |||
|- | |||
| Учні без активності || Учні, які не заходили в курс N днів || Написати повідомлення або повідомити керівника | |||
|- | |||
| Прострочені дедлайни || Курси, розділи, тести або завдання з порушеним строком || Перенести дедлайн або ескалювати | |||
|- | |||
| Завдання на перевірці || Практичні завдання, які очікують рішення || Прийняти, відхилити або повернути на доопрацювання | |||
|- | |||
| Очікує ручного допуску || Етапи, де система чекає рішення куратора || Надати або заблокувати допуск | |||
|- | |||
| Низький рейтинг || Учні з низьким індексом успішності || Провести додаткову роботу | |||
|} | |||
Приклад таблиці ризиків куратора: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Учень !! Група !! Курс !! Проблема !! Дедлайн !! Статус !! Дія | |||
|- | |||
| Іван Петренко || Бухгалтери / Потік 2026-07 || Податковий облік || Не здано тест || 31.07.2026 || Прострочено || Надіслати нагадування | |||
|- | |||
| Олена Коваль || CRM / Потік 2026-07 || Робота з лідами || Завдання на перевірці || 02.08.2026 || Очікує куратора || Перевірити | |||
|- | |||
| Андрій Шевченко || WMS / Склад || Інвентаризація || Немає активності 9 днів || 05.08.2026 || Ризик || Написати учню | |||
|} | |||
Приклад візуального блоку: | |||
<pre> | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| ДАШБОРД КУРАТОРА | | |||
+--------------------+--------------------+--------------------+ | |||
| Не розпочали | Прострочили | Очікують перевірки | | |||
| 18 учнів | 27 дедлайнів | 42 завдання | | |||
+--------------------+--------------------+--------------------+ | |||
| Очікують ручного допуску: 11 | | |||
| Низький рейтинг: 9 | | |||
| Без активності більше 7 днів: 24 | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| Пріоритетні дії: | | |||
| [1] Перевірити завдання | | |||
| [2] Надіслати нагадування | | |||
| [3] Повідомити HR або керівника | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
</pre> | |||
=== 37.3. Дашборд учня === | |||
Учень повинен бачити персональний кабінет навчання: що призначено, що вже виконано, що заблоковано, які дедлайни наближаються, які документи отримано. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Блок !! Що показувати | |||
|- | |||
| Мої активні курси || Список курсів, які потрібно пройти | |||
|- | |||
| Прогрес навчання || Відсоток проходження по кожному курсу | |||
|- | |||
| Найближчі дедлайни || Дати здачі тестів, завдань, розділів або курсу | |||
|- | |||
| Заблоковані етапи || Елементи, які відкриються після виконання умов | |||
|- | |||
| Завдання на доопрацюванні || Практичні завдання, повернуті куратором | |||
|- | |||
| Мій рейтинг || Місце в групі, бали, індекс успішності | |||
|- | |||
| Мої документи || Сертифікати, дипломи, посвідчення, внутрішні допуски | |||
|} | |||
Приклад зовнішнього вигляду: | |||
<pre> | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| МОЄ НАВЧАННЯ | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| Курс: Бухгалтерський облік у K2 ERP | | |||
| Прогрес: ████████████░░░░ 75% | | |||
| Поточний етап: Податкові накладні | | |||
| Наступний дедлайн: 31.07.2026 | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| Найближчі дії: | | |||
| - Здати тест "Первинні документи" | | |||
| - Завантажити практичне завдання | | |||
| - Очікувати перевірку куратора | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| Мій рейтинг у групі: 4 місце з 32 | | |||
| Отримано сертифікатів: 2 | | |||
| Дипломів: 0 | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
</pre> | |||
=== 37.4. Дашборд викладача === | |||
Викладач повинен бачити свої курси, активні групи, результати тестів, завдання на перевірці та проблемні навчальні елементи. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Показник !! Значення !! Пояснення | |||
|- | |||
| Мої курси || 7 || Курси, де користувач є викладачем | |||
|- | |||
| Активні групи || 12 || Групи, які зараз проходять навчання | |||
|- | |||
| Учнів у навчанні || 340 || Загальна кількість активних учнів | |||
|- | |||
| Завдань на перевірці || 58 || Практичні завдання, які очікують рішення | |||
|- | |||
| Середній бал || 82% || Середній результат по тестах | |||
|- | |||
| Складні питання || 14 || Питання з високим відсотком помилок | |||
|- | |||
| Складні уроки || 5 || Уроки, після яких часто не здають тест | |||
|} | |||
Приклад звіту по складних питаннях: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Курс !! Питання !! Правильних відповідей !! Помилок !! Висновок | |||
|- | |||
| Первинні документи || Який реквізит є обов’язковим для проведення документа? || 42% || 58% || Потрібно покращити пояснення в уроці | |||
|- | |||
| CRM || Коли лід переходить в угоду? || 55% || 45% || Додати приклад бізнес-процесу | |||
|- | |||
| WMS || Який документ фіксує інвентаризаційні розбіжності? || 61% || 39% || Додати практичне завдання | |||
|} | |||
=== 37.5. Дашборд HR по посадовому навчанню === | |||
HR повинен бачити відповідність співробітників вимогам посад, обов’язкові курси, прострочені навчання, сертифікати та індекс відповідності посаді. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Співробітник !! Посада !! Підрозділ !! Обов’язкових курсів !! Завершено !! Прострочено !! Індекс відповідності посаді | |||
|- | |||
| Іван Петренко || Бухгалтер || Бухгалтерія || 8 || 8 || 0 || 100% | |||
|- | |||
| Олена Коваль || Менеджер продажів || Продажі || 6 || 5 || 1 || 83% | |||
|- | |||
| Андрій Шевченко || Комірник || Склад || 7 || 3 || 2 || 43% | |||
|} | |||
Приклад блоку HR-дашборда: | |||
<pre> | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
| ПОСАДОВЕ НАВЧАННЯ / HR | | |||
+---------------------+---------------------+------------------+ | |||
| Співробітників | Повністю відповідають | Є порушення | | |||
| 420 | 318 | 102 | | |||
+---------------------+---------------------+------------------+ | |||
| Середній індекс відповідності посаді: 78% | | |||
| Прострочених обов’язкових курсів: 64 | | |||
| Прострочених сертифікатів: 19 | | |||
+--------------------------------------------------------------+ | |||
</pre> | |||
=== 37.6. Дашборд керівника підрозділу === | |||
Керівник підрозділу повинен бачити навчання своїх підлеглих і ризики по підрозділу. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Підрозділ !! Співробітників !! Середній прогрес !! Прострочено курсів !! Не почали навчання !! Середній бал | |||
|- | |||
| Бухгалтерія || 18 || 86% || 3 || 1 || 88% | |||
|- | |||
| Продажі || 32 || 72% || 11 || 5 || 79% | |||
|- | |||
| Склад || 44 || 61% || 18 || 9 || 74% | |||
|} | |||
Керівник повинен мати можливість: | |||
* відкрити список співробітників підрозділу; | |||
* побачити прогрес кожного співробітника; | |||
* побачити порушені дедлайни; | |||
* побачити прострочені сертифікати; | |||
* надіслати повідомлення співробітнику; | |||
* повідомити HR або куратора; | |||
* подивитися рейтинг підрозділу. | |||
=== 37.7. Звіт по курсу === | |||
Звіт по курсу повинен показувати ефективність конкретного курсу. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Показник !! Значення | |||
|- | |||
| Назва курсу || Бухгалтерський облік у K2 ERP | |||
|- | |||
| Активних учнів || 186 | |||
|- | |||
| Завершили курс || 74 | |||
|- | |||
| У процесі || 96 | |||
|- | |||
| Не розпочали || 16 | |||
|- | |||
| Середній прогрес || 68% | |||
|- | |||
| Середній бал || 81% | |||
|- | |||
| Середній час проходження || 12 днів | |||
|- | |||
| Прострочених дедлайнів || 23 | |||
|- | |||
| Видано сертифікатів || 74 | |||
|} | |||
Додаткова деталізація по розділах курсу: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Розділ !! Пройшли !! Середній бал !! Середній час !! Прострочення !! Проблемність | |||
|- | |||
| Вступ || 180 || 94% || 1 день || 0 || Низька | |||
|- | |||
| Первинні документи || 142 || 84% || 3 дні || 5 || Середня | |||
|- | |||
| Податковий облік || 96 || 71% || 5 днів || 14 || Висока | |||
|- | |||
| Звітність || 74 || 79% || 3 дні || 4 || Середня | |||
|} | |||
=== 37.8. Звіт по рейтингу учнів у курсі === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Місце !! Учень !! Група !! Прогрес !! Бал !! Прострочено !! Індекс успішності | |||
|- | |||
| 1 || Іван Петренко || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 100% || 200 || 0 || 100% | |||
|- | |||
| 2 || Олена Коваль || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 95% || 194 || 1 || 97% | |||
|- | |||
| 3 || Марія Іваненко || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 92% || 188 || 0 || 95% | |||
|- | |||
| 4 || Андрій Шевченко || Бухгалтери / Потік 2026-07 || 78% || 160 || 2 || 81% | |||
|} | |||
У рейтингу потрібно передбачити фільтри: | |||
* курс; | |||
* група; | |||
* потік; | |||
* підрозділ; | |||
* організація; | |||
* період; | |||
* статус проходження; | |||
* наявність прострочень; | |||
* мінімальний бал; | |||
* мінімальний прогрес. | |||
=== 37.9. Звіт по дедлайнах === | |||
Звіт по дедлайнах потрібен для контролю строків навчання. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Учень !! Курс !! Етап !! Тип дедлайну !! Дата дедлайну !! Статус !! Відповідальний | |||
|- | |||
| Іван Петренко || Податковий облік || Тест по ПДВ || Фіксована дата || 31.07.2026 || Прострочено || Куратор групи | |||
|- | |||
| Олена Коваль || CRM || Практичне завдання || Від відкриття елемента || 02.08.2026 || Сьогодні || Викладач | |||
|- | |||
| Андрій Шевченко || WMS || Інвентаризація || Від старту курсу || 05.08.2026 || Активний || Куратор | |||
|} | |||
Колірна логіка статусів: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Статус !! Колір у інтерфейсі !! Значення | |||
|- | |||
| Виконано || Зелений || Дедлайн виконано вчасно | |||
|- | |||
| Активний || Синій || Дедлайн ще не порушено | |||
|- | |||
| Сьогодні || Жовтий || Дедлайн настає сьогодні | |||
|- | |||
| Ризик || Помаранчевий || До дедлайну мало часу, а прогрес низький | |||
|- | |||
| Прострочено || Червоний || Строк виконання порушено | |||
|} | |||
=== 37.10. Звіт по сертифікатах і дипломах === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Документ !! Власник !! Курс / програма !! Дата видачі !! Строк дії !! Статус !! Перевірка | |||
|- | |||
| Сертифікат № K2-000124 || Іван Петренко || Бухгалтерський облік || 01.08.2026 || 01.08.2027 || Активний || QR / посилання | |||
|- | |||
| Диплом № K2-D-000031 || Олена Коваль || CRM-спеціаліст K2 ERP || 05.08.2026 || Безстроково || Активний || QR / посилання | |||
|- | |||
| Посвідчення № K2-P-000057 || Андрій Шевченко || WMS / Склад || 15.06.2026 || 15.06.2027 || Активний || QR / посилання | |||
|} | |||
Звіт повинен дозволяти: | |||
* фільтрувати документи за типом; | |||
* фільтрувати за статусом; | |||
* шукати за ПІБ; | |||
* шукати за номером документа; | |||
* відкривати публічну сторінку перевірки; | |||
* завантажувати PDF; | |||
* бачити прострочені або анульовані документи. | |||
=== 37.11. Звіт по ефективності питань у курсі === | |||
Оскільки питання задаються на рівні конкретного курсу, потрібно передбачити звіт по ефективності питань саме всередині курсу. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Курс !! Розділ !! Питання !! Тип питання !! Правильних відповідей !! Помилок !! Висновок | |||
|- | |||
| Первинні документи || Створення документа || Який реквізит є обов’язковим? || Один варіант || 72% || 28% || Питання зрозуміле | |||
|- | |||
| Податковий облік || ПДВ || Коли формується податкова накладна? || Один варіант || 44% || 56% || Потрібно покращити урок | |||
|- | |||
| CRM || Ліди || Які статуси має лід? || Декілька варіантів || 61% || 39% || Додати приклад | |||
|- | |||
| WMS || Інвентаризація || Яка послідовність дій при інвентаризації? || Сортування || 38% || 62% || Потрібне практичне завдання | |||
|} | |||
Цей звіт повинен допомагати автору курсу і викладачу бачити: | |||
* які питання занадто складні; | |||
* які питання сформульовані незрозуміло; | |||
* після яких уроків учні найчастіше помиляються; | |||
* які матеріали потрібно переписати або доповнити; | |||
* де потрібно додати практичні приклади. | |||
=== 37.12. Звіт по групі навчання === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Учень !! Курсів призначено !! Завершено !! У процесі !! Не розпочато !! Прострочено !! Середній прогрес | |||
|- | |||
| Іван Петренко || 5 || 4 || 1 || 0 || 0 || 92% | |||
|- | |||
| Олена Коваль || 5 || 3 || 2 || 0 || 1 || 78% | |||
|- | |||
| Андрій Шевченко || 5 || 1 || 2 || 2 || 3 || 41% | |||
|} | |||
По групі потрібно показувати: | |||
* середній прогрес; | |||
* середній бал; | |||
* кількість завершених курсів; | |||
* кількість незавершених курсів; | |||
* кількість прострочених дедлайнів; | |||
* рейтинг учнів; | |||
* учнів із ризиком відставання; | |||
* завдання, які очікують перевірки. | |||
=== 37.13. Звіт по підрозділах підприємства === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Підрозділ !! Співробітників !! Обов’язкових курсів !! Завершено навчань !! Прострочено !! Індекс відповідності | |||
|- | |||
| Бухгалтерія || 18 || 144 || 132 || 3 || 92% | |||
|- | |||
| Продажі || 32 || 192 || 148 || 11 || 77% | |||
|- | |||
| Склад || 44 || 308 || 196 || 18 || 64% | |||
|- | |||
| Виробництво || 57 || 399 || 244 || 31 || 61% | |||
|} | |||
Цей звіт потрібен керівництву підприємства, HR і службі навчання для контролю загальної дисципліни навчання. | |||
=== 37.14. Вимоги до фільтрів у звітах === | |||
У всіх основних звітах потрібно передбачити фільтри: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Фільтр !! Для чого використовується | |||
|- | |||
| Період || Аналіз за тиждень, місяць, квартал, рік або довільний період | |||
|- | |||
| Організація || Вибір підприємства або клієнта | |||
|- | |||
| Підрозділ || Аналіз конкретного підрозділу | |||
|- | |||
| Посада || Контроль посадового навчання | |||
|- | |||
| Група || Аналіз навчальної групи | |||
|- | |||
| Потік || Аналіз набору учнів за періодом | |||
|- | |||
| Курс || Аналіз конкретного курсу | |||
|- | |||
| Статус навчання || Не розпочато, у процесі, завершено, прострочено | |||
|- | |||
| Статус документа || Активний, анульований, прострочений, архівний | |||
|- | |||
| Куратор || Аналіз роботи конкретного куратора | |||
|- | |||
| Викладач || Аналіз роботи конкретного викладача | |||
|} | |||
=== 37.15. Вимоги до експорту звітів === | |||
Звіти повинні підтримувати експорт у такі формати: | |||
* XLSX; | |||
* CSV; | |||
* PDF; | |||
* HTML; | |||
* друкована форма; | |||
* API-вивантаження для інтеграцій; | |||
* передача в BI-системи. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0; border-left:6px solid #ef6c00;" | |||
|- | |||
| '''Технічна рекомендація:''' усі звіти бажано будувати на відкритій структурі даних K2 ERP, ER-моделях, SQL-запитах і конструкторі звітів, щоб замовник міг адаптувати аналітику під власні правила навчання. | |||
|} | |||
=== 37.16. Права доступу до звітів і дашбордів === | |||
Доступ до звітів повинен залежати від ролі користувача. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! Роль !! Доступні звіти | |||
|- | |||
| Адміністратор || Усі звіти і дашборди | |||
|- | |||
| Автор курсу || Звіти по власних курсах, питаннях, тестах, успішності | |||
|- | |||
| Викладач || Звіти по своїх курсах, групах, завданнях і тестах | |||
|- | |||
| Куратор || Звіти по своїх групах, учнях, дедлайнах і ризиках | |||
|- | |||
| HR || Посадове навчання, відповідність посаді, сертифікати, підрозділи | |||
|- | |||
| Керівник підрозділу || Звіти тільки по своїх підлеглих і підрозділу | |||
|- | |||
| Учень || Тільки власний прогрес, дедлайни, рейтинг і документи | |||
|- | |||
| Зовнішній перевіряючий || Тільки публічна перевірка документа | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee; border-left:6px solid #c62828;" | |||
|- | |||
| '''Критична вимога:''' користувач не повинен бачити звіти по чужих учнях, чужих підрозділах або чужих організаціях, якщо такі права не надані явно через рольову модель K2 ERP. | |||
|} | |||
=== 37.17. Мінімальний набір звітів для першої версії === | |||
Для першої робочої версії модуля потрібно реалізувати мінімальний набір звітів: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! № !! Звіт !! Для кого | |||
|- | |||
| 1 || Мій прогрес навчання || Учень | |||
|- | |||
| 2 || Прогрес учнів по курсу || Викладач, куратор | |||
|- | |||
| 3 || Прострочені дедлайни || Куратор, HR, керівник | |||
|- | |||
| 4 || Завдання на перевірці || Викладач, куратор | |||
|- | |||
| 5 || Рейтинг учнів у курсі || Учень, викладач, куратор | |||
|- | |||
| 6 || Рейтинг співробітників підприємства || HR, керівник | |||
|- | |||
| 7 || Відповідність посаді || HR, керівник | |||
|- | |||
| 8 || Виданий сертифікати і дипломи || Учень, адміністратор, HR | |||
|- | |||
| 9 || Ефективність питань у курсі || Автор курсу, викладач | |||
|- | |||
| 10 || Загальний дашборд навчання || Адміністратор | |||
|} | |||
''Примітка: цей розділ можна розширювати в наступних версіях модуля, додаючи BI-дашборди, OLAP-аналітику, порівняння між потоками, аналіз ефективності викладачів і прогнозування ризику незавершення навчання.'' | |||