R: Первинна публікація

2026-05-08T10:05:11Z

Первинна публікація

Нова сторінка

'''FREDO''' — це український сервіс електронної звітності та електронного документообігу для бізнесу. Він використовується для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ, обміну податковими накладними та розрахунками коригування, а також для обміну первинними електронними документами між контрагентами.

До основних сервісів FREDO належать '''FREDO Звіт''' і '''FREDO ДокМен'''. FREDO Звіт призначений для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ та обміну ПН/РК, а FREDO ДокМен — для обміну електронними документами між контрагентами.<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Важливо:''' FREDO — це не ERP-система, а сервіс електронної звітності та документообігу. ERP або облікова система формує бізнес-документи, а FREDO може використовуватися для подання звітності, обміну документами, підписання та контролю статусів.
</div>

== Загальний опис ==
FREDO використовується компаніями, бухгалтерами та підприємцями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами. Сервіс дає змогу формувати, підписувати, відправляти та отримувати документи в електронному вигляді.

FREDO Звіт описується як сервіс для здачі електронної звітності, електронного адміністрування ПДВ і обміну податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами. Сервіс також має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS.

FREDO ДокМен призначений для обміну електронними документами з контрагентами, зокрема рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими первинними документами безпосередньо з конфігурацій BAS.<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей FREDO залежить від підключеного сервісу, ліцензії, версії програми, налаштувань облікової системи, сертифікатів електронного підпису та доступів користувачів.
</div>

== Основні сервіси FREDO ==

=== FREDO Звіт ===
'''FREDO Звіт''' — це сервіс для подання електронної звітності до контролюючих органів, електронного адміністрування ПДВ, реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування, а також обміну ПН/РК з контрагентами.

FREDO Звіт може використовуватися для таких задач:

* формування електронної звітності;
* подання звітів до контролюючих органів;
* підписання звітності електронним підписом;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* інтеграція з BAS;
* контроль статусів звітів і податкових документів.

=== FREDO ДокМен ===
'''FREDO ДокМен''' — це сервіс електронного документообігу для обміну первинними документами між контрагентами.

FREDO ДокМен може використовуватися для обміну такими документами:

* рахунками;
* актами виконаних робіт;
* товарними накладними;
* видатковими накладними;
* договорами;
* додатковими угодами;
* іншими електронними документами між контрагентами.

<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Практичне застосування:''' FREDO зручний для компаній, які ведуть облік у BAS або іншій обліковій системі та хочуть зменшити ручне дублювання звітів, податкових документів і первинних документів.
</div>

== Основні можливості ==
FREDO може забезпечувати такі можливості:

* створення електронних документів;
* подання електронної звітності;
* підписання документів електронним підписом;
* відправлення документів до контролюючих органів;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* обмін первинними документами;
* отримання вхідних документів;
* контроль статусів;
* електронний архів;
* інтеграція з BAS та іншими обліковими системами;
* автоматичне завантаження і вивантаження документів.

== FREDO і електронна звітність ==
Електронна звітність у FREDO використовується для підготовки, підписання та подання регламентованих звітів до державних органів.

До звітності можуть належати:

* податкова звітність;
* звітність з ПДВ;
* звітність з ЄСВ;
* звітність з ПДФО;
* фінансова звітність;
* статистична звітність;
* інші регламентовані форми залежно від діяльності підприємства.

У типовому процесі бухгалтер формує звіт в обліковій системі або у FREDO, перевіряє реквізити, підписує документ електронним підписом, відправляє його та отримує квитанції.

== FREDO і ПДВ ==
FREDO може використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.

Типові задачі з ПДВ:

* формування податкової накладної;
* вивантаження податкової накладної з облікової системи;
* підписання податкової накладної;
* відправлення на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* обмін податковими накладними з контрагентами;
* формування розрахунку коригування;
* відправлення розрахунку коригування;
* контроль статусу ПН/РК.

<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Для облікової системи:''' важливо зберігати зв’язок між документом ERP, податковою накладною або розрахунком коригування у FREDO, статусом реєстрації, квитанціями та повідомленнями про помилки.
</div>

== FREDO і ЕДО ==
FREDO ДокМен використовується для електронного документообігу з контрагентами. Документи можуть створюватися в обліковій системі, передаватися у FREDO, підписуватися електронним підписом і надсилатися контрагенту.

Типові документи ЕДО:

* рахунок;
* акт виконаних робіт;
* видаткова накладна;
* товарна накладна;
* договір;
* додаткова угода;
* інший первинний документ.

<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Не плутати:''' FREDO Звіт і FREDO ДокМен вирішують різні задачі. FREDO Звіт орієнтований на звітність, ПДВ і ПН/РК, а FREDO ДокМен — на обмін первинними документами з контрагентами.
</div>

== Інтеграція FREDO з обліковими системами ==
FREDO має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS. У практиці підприємства це дозволяє формувати документи або звіти на підставі даних облікової системи та передавати їх у FREDO без повторного ручного введення.

Інтеграція може використовуватися для:

* формування звітності з даних облікової системи;
* передавання податкових накладних;
* передавання розрахунків коригування;
* передавання первинних документів;
* отримання вхідних документів;
* отримання квитанцій;
* оновлення статусів;
* автоматичного завантаження документів;
* автоматичного вивантаження документів.

== Типова архітектура інтеграції ==
Типова архітектура інтеграції FREDO з ERP або обліковою системою може включати:

* ERP або облікову систему;
* модуль інтеграції з FREDO;
* сервіс FREDO Звіт або FREDO ДокМен;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* журнал обміну;
* електронний архів документів.

У такій схемі ERP є джерелом бізнес-даних, а FREDO забезпечує подання, підписання, обмін, отримання квитанцій і контроль статусів.<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Інтеграційний акцент:''' ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом FREDO: ідентифікатор, статус, дату передавання, підписантів, квитанції, помилки та технічні повідомлення.
</div>

== Використання FREDO у K2 ERP ==
У системі K2 ERP FREDO може використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів і електронного документообігу.

Типова реалізація може включати:

* налаштування підключення до FREDO;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і FREDO;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у FREDO;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа FREDO;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів FREDO із документами K2 ERP.

<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Для K2 ERP:''' інтеграцію з FREDO бажано реалізовувати як окремий модуль. Він має передавати документи з ERP у FREDO, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.
</div>

== Типовий сценарій подання звітності ==
Типовий процес подання звітності через FREDO може виглядати так:

# Користувач формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.
# Система перевіряє реквізити та період звітності.
# Документ передається у FREDO.
# Користувач або система підписує документ електронним підписом.
# Звіт відправляється до контролюючого органу.
# FREDO отримує квитанцію.
# K2 ERP отримує статус і квитанцію.
# Статус звіту оновлюється в картці документа.
# Квитанції зберігаються в електронному архіві.

== Типовий сценарій обміну первинними документами ==
Типовий процес обміну первинними документами через FREDO ДокМен може виглядати так:

# Користувач створює документ у K2 ERP.
# Документ проходить перевірку реквізитів.
# K2 ERP формує електронний документ.
# Документ передається у FREDO ДокМен.
# Документ підписується електронним підписом.
# Документ надсилається контрагенту.
# Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.
# FREDO повертає статус.
# K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.

== Типовий сценарій ПН/РК ==
Типовий процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування може виглядати так:

# У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.
# На його підставі формується ПН або РК.
# Система перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.
# Документ передається у FREDO.
# Документ підписується електронним підписом.
# Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.
# FREDO отримує квитанції.
# K2 ERP оновлює статус ПН або РК.
# Квитанції зберігаються разом із документом.

== Дані, які бажано зберігати в ERP ==
Для якісної інтеграції з FREDO в ERP бажано зберігати:

* тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у FREDO;
* ідентифікатор документа FREDO;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP.

== Статуси документів ==
Під час роботи з FREDO можуть використовуватися такі статуси:

* створено;
* передано у FREDO;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки.

== Можливі помилки під час інтеграції ==
Під час інтеграції з FREDO можуть виникати такі помилки:

* відсутня ліцензія;
* неправильна версія програми;
* відсутній доступ до сервісу;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну.

<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Рекомендація:''' інтеграційний модуль має зберігати повну технічну відповідь FREDO, текст квитанцій і повідомлення про помилки. Це допомагає швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.
</div>

== Безпека інтеграції ==
Для безпечної роботи з FREDO потрібно контролювати:

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* блокування доступу звільнених користувачів.

== Переваги інтеграції FREDO з ERP ==
Інтеграція FREDO з ERP дає такі переваги:

* менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація ПН/РК;
* автоматизація первинного документообігу;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.

== Обмеження та ризики ==
Під час впровадження FREDO потрібно враховувати:

* потребу в ліцензії;
* залежність від версії сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів.

<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Не плутати:''' FREDO не замінює ERP-систему. FREDO відповідає за електронну звітність, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.
</div>

== Висновок ==
FREDO — це сервіс електронної звітності та електронного документообігу, який допомагає бізнесу подавати звітність, працювати з ПДВ, обмінюватися податковими накладними, розрахунками коригування та первинними документами.

Для K2 ERP інтеграцію з FREDO доцільно реалізовувати як окремий модуль, який передає документи з ERP у FREDO, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й забезпечує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP.

== Джерела ==

* [https://fredo.com.ua/ FREDO — електронна звітність та документообіг]
* [https://fredo.com.ua/zvit FREDO Звіт]
* [https://fredo.com.ua/docmen FREDO ДокМен]
* [https://fredo.com.ua/services Сервіси FREDO]
* [https://fredo.com.ua/kb/perelik_resursiv_neobkhidnykh_dlia_roboty_prohramy Перелік ресурсів, необхідних для роботи програми FREDO]

== Див. також ==
[[ЕДО]]

[[ДПС]]

[[Medoc REST API]]

[[Edin]]

[[SAF-T UA]]

[[Розрахунок коригування]]

[[Е-ТТН]]

[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]

[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]

[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]

[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]

[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]

FREDO - Історія редагувань

R: Первинна публікація