R: Первинна публікація

2026-05-08T10:06:48Z

Первинна публікація

Нова сторінка

'''СОТА''' — це український вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу, обміну документами з контрагентами та роботи з податковими документами. Сервіс використовується для створення, підписання, подання і зберігання електронної звітності, а також для онлайн-обміну електронними документами з партнерами.

СОТА позиціонується як хмарний сервіс для підготовки, подання і зберігання електронної звітності та електронного обміну документами з партнерами. На офіційному сайті також зазначено, що сервіс допомагає вирішувати задачі електронного документообігу, подання звітності та ведення каси.<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Важливо:''' СОТА — це хмарний вебсервіс. Для роботи з ним зазвичай не потрібно встановлювати повноцінну локальну програму на комп’ютер користувача: доступ виконується через браузер за наявності інтернету, облікового запису та налаштованого електронного підпису.
</div>

== Загальний опис ==
СОТА використовується бухгалтерами, підприємцями, юридичними особами та компаніями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.

Через сервіс можна готувати звітність, підписувати документи КЕП, подавати звіти, обмінюватися первинними документами, працювати з податковими накладними, розрахунками коригування та іншими електронними документами.

СОТА зручна для бізнесу, якому потрібен доступ до звітності й документообігу з різних пристроїв без прив’язки до одного робочого комп’ютера. Сервіс може використовуватися як окремо, так і в інтеграції з обліковою або ERP-системою.<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей СОТА залежить від підключених модулів, тарифу, прав користувача, налаштувань компанії, електронних підписів і доступних інтеграцій.
</div>

== Основні можливості ==
СОТА може забезпечувати такі можливості:

* створення електронної звітності;
* подання звітності до контролюючих органів;
* підписання документів КЕП;
* отримання квитанцій;
* робота з податковими накладними;
* робота з розрахунками коригування;
* обмін електронними документами з контрагентами;
* зберігання документів в електронному архіві;
* робота з первинними документами;
* подання запитів до реєстрів;
* робота з ПДВ-документами;
* контроль статусів документів;
* інтеграція з обліковими системами через API або інші рішення;
* робота з е-ТТН у відповідних інтеграційних сценаріях.

== Основні напрями використання ==

=== Електронна звітність ===
Модуль звітності в СОТА використовується для створення, перевірки, підписання та подання електронних звітів.

Через електронну звітність можуть подаватися:

* податкова звітність;
* статистична звітність;
* звітність з ЄСВ;
* звітність з ПДФО;
* звітність з ПДВ;
* фінансова звітність;
* інша регламентована звітність залежно від діяльності підприємства.

Після подання звіту користувач отримує квитанції, які підтверджують доставку, прийняття або неприйняття документа.

=== Електронний документообіг ===
СОТА ЕДО використовується для обміну електронними документами з контрагентами. Сервіс електронного документообігу підтримує роботу з документами різних форматів, швидке отримання й погодження електронних документів.

Через електронний документообіг можуть передаватися:

* рахунки;
* акти виконаних робіт;
* видаткові накладні;
* договори;
* додаткові угоди;
* товарно-транспортні накладні;
* первинні документи;
* інші документи, які погоджуються між сторонами.

<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Практичне застосування:''' СОТА зручна для компаній, які хочуть працювати зі звітністю та первинними документами онлайн, без ручного друку, сканування і пересилання паперових документів.
</div>

=== ПДВ, ПН та РК ===
СОТА може використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.

Типові задачі:

* створення податкової накладної;
* імпорт податкової накладної з облікової системи;
* підписання ПН;
* відправлення ПН на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* створення розрахунку коригування;
* відправлення РК;
* контроль статусів реєстрації;
* обмін ПН/РК з контрагентами;
* зберігання документів і квитанцій.

=== Каса та РРО/ПРРО ===
СОТА може використовуватися в процесах, пов’язаних із касовими операціями та фіскалізацією, залежно від доступних модулів і налаштувань.

У таких сценаріях можуть бути важливими:

* дані про каси;
* дані про касирів;
* фіскальні чеки;
* статуси фіскалізації;
* зв’язок із РРО або ПРРО;
* контроль змін;
* звіти за касовими операціями.

<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Для облікової системи:''' якщо СОТА використовується разом з ERP, потрібно зберігати зв’язок між документом ERP і документом СОТА: ідентифікатор, статус, дату передавання, квитанції, підписантів, помилки та технічні повідомлення.
</div>

== СОТА.API ==
'''СОТА.API''' — це інтеграційне рішення для автоматичного обміну документами між зовнішніми системами та СОТА. Воно може використовуватися для передавання документів з облікової або ERP-системи для подальшого підписання КЕП і відправлення контрагентам.

СОТА.API може бути корисним, якщо компанія хоче:

* формувати документи в ERP;
* автоматично передавати документи в СОТА;
* підписувати документи КЕП;
* відправляти документи контрагентам;
* отримувати статуси;
* зберігати зв’язок між ERP і сервісом ЕДО;
* зменшити ручне завантаження файлів.

== СОТА.Віджет ==
'''СОТА.Віджет''' — це інтеграційне рішення, яке дозволяє вбудовувати функціональність електронного документообігу у вебресурс клієнта.

Такий підхід може використовуватися, коли компанія хоче надати користувачам можливість працювати з документами без переходу в окремий інтерфейс або коли потрібно вбудувати підписання та обмін документами в існуючий кабінет користувача.

== СОТА API Е-ТТН ==
'''СОТА API Е-ТТН''' — це рішення для інтеграції електронної товарно-транспортної накладної із зовнішніми системами. Воно може використовуватися для автоматизації обміну е-ТТН між обліковою системою, оператором електронного документообігу та учасниками перевезення.

У сценарії е-ТТН через СОТА можуть бути важливими:

* створення е-ТТН;
* передавання е-ТТН із ERP;
* підписання документа;
* обмін між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
* отримання статусів;
* зв’язок е-ТТН із документом відвантаження;
* зберігання підписаного документа.

<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Інтеграційний акцент:''' СОТА може використовуватися не лише вручну через вебінтерфейс, а й як інтеграційний сервіс для ERP, CRM, WMS, TMS або іншої бізнес-системи.
</div>

== Типова архітектура інтеграції ==
Типова архітектура інтеграції СОТА з ERP може включати:

* ERP або облікову систему;
* модуль інтеграції з СОТА;
* СОТА.API або інший механізм обміну;
* вебсервіс СОТА;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* операторів ЕДО;
* журнал технічного обміну;
* електронний архів документів.

У такій схемі ERP є джерелом бізнес-даних, а СОТА відповідає за електронну звітність, підписання, обмін документами, отримання квитанцій і контроль статусів.

== Використання СОТА у K2 ERP ==
У системі K2 ERP СОТА може використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів, електронного документообігу та е-ТТН.

Типова реалізація може включати:

* налаштування підключення до СОТА;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і СОТА;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у СОТА;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа СОТА;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів СОТА із документами K2 ERP.

<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Для K2 ERP:''' інтеграцію з СОТА бажано реалізовувати як окремий модуль. Він має передавати документи з ERP у СОТА, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.
</div>

== Типовий сценарій подання звітності ==
Типовий процес подання звітності через СОТА може виглядати так:

# Користувач формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.
# Система перевіряє реквізити та період звітності.
# Документ передається в СОТА.
# Користувач або система підписує документ електронним підписом.
# Звіт відправляється до контролюючого органу.
# СОТА отримує квитанцію.
# K2 ERP отримує статус і квитанцію.
# Статус звіту оновлюється в картці документа.
# Квитанції зберігаються в електронному архіві.

== Типовий сценарій ЕДО ==
Типовий процес обміну первинними документами через СОТА може виглядати так:

# Користувач створює документ у K2 ERP.
# Документ проходить перевірку реквізитів.
# K2 ERP формує електронний документ.
# Документ передається в СОТА.
# Документ підписується електронним підписом.
# Документ надсилається контрагенту.
# Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.
# СОТА повертає статус.
# K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.

== Типовий сценарій ПН/РК ==
Типовий процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування може виглядати так:

# У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.
# На його підставі формується ПН або РК.
# Система перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.
# Документ передається в СОТА.
# Документ підписується електронним підписом.
# Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.
# СОТА отримує квитанції.
# K2 ERP оновлює статус ПН або РК.
# Квитанції зберігаються разом із документом.

== Типовий сценарій е-ТТН ==
Якщо використовується інтеграція з е-ТТН, процес може виглядати так:

# У K2 ERP створюється документ відвантаження.
# Система заповнює вантажовідправника, вантажоодержувача, товарні позиції, вагу і кількість.
# Користувач вибирає перевізника, водія і транспортний засіб.
# K2 ERP формує е-ТТН.
# Документ передається через СОТА API Е-ТТН.
# Документ підписується учасниками процесу.
# Статуси перевезення повертаються в K2 ERP.
# Підписаний документ зберігається в електронному архіві.

== Дані, які бажано зберігати в ERP ==
Для якісної інтеграції з СОТА в ERP бажано зберігати:

* тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у СОТА;
* ідентифікатор документа СОТА;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP.

== Статуси документів ==
Під час роботи з СОТА можуть використовуватися такі статуси:

* створено;
* передано в СОТА;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки.

== Можливі помилки під час інтеграції ==
Під час інтеграції з СОТА можуть виникати такі помилки:

* відсутній доступ до сервісу;
* неправильні облікові дані;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну;
* помилка API;
* дублювання документа.

<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Рекомендація:''' інтеграційний модуль має зберігати повну технічну відповідь СОТА, текст квитанцій і повідомлення про помилки. Це допомагає швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.
</div>

== Безпека інтеграції ==
Для безпечної роботи з СОТА потрібно контролювати:

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* інтеграційні ключі;
* блокування доступу звільнених користувачів.

== Переваги інтеграції СОТА з ERP ==
Інтеграція СОТА з ERP дає такі переваги:

* менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація ПН/РК;
* автоматизація первинного документообігу;
* автоматизація е-ТТН у відповідному сценарії;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.

== Обмеження та ризики ==
Під час впровадження СОТА потрібно враховувати:

* потребу в доступі до сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів;
* потребу в журналі помилок.

<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Не плутати:''' СОТА не замінює ERP-систему. СОТА відповідає за електронну звітність, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.
</div>

== Висновок ==
СОТА — це хмарний вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу та обміну документами з контрагентами. Він дозволяє створювати, підписувати, подавати й зберігати електронні документи онлайн, а також автоматизувати частину процесів через інтеграційні рішення.

Для K2 ERP інтеграцію з СОТА доцільно реалізовувати як окремий модуль, який передає документи з ERP у СОТА, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й забезпечує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP.

== Джерела ==

* [https://sota-buh.com.ua/ СОТА — звітність і документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-zvitnist СОТА Звітність]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-edo СОТА Електронний документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/news/intehratsiini-rishennia-sotavidzhet-ta-sota-api Інтеграційні рішення СОТА.Віджет та СОТА.API]
* [https://edo.linkos.ua/cases/sotaapi Обмін електронними документами за допомогою СОТА.API]
* [https://medoc.ua/news/nove-rshennja-dlja-proktu-e-ttn-sota-api-e-ttn СОТА API Е-ТТН]

== Див. також ==
[[ЕДО]]

[[ДПС]]

[[FREDO]]

[[Medoc REST API]]

[[Edin]]

[[SAF-T UA]]

[[Розрахунок коригування]]

[[Е-ТТН]]

[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]

[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]

[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]

[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]

[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]

СОТА - Історія редагувань

R: Первинна публікація