R в 20:40, 1 травня 2026

2026-05-01T20:40:16Z

R: Первинна публікація

2026-04-29T18:14:10Z

Первинна публікація

Нова сторінка

= Модуль обліку електронних документів з версіями та контролем змін =

== Реальний бізнес-контекст ==
Організація або підприємство повинно:

* зберігати службові, юридичні, технічні документи;
* мати історію змін кожного документу;
* порівнювати версії документів між собою;
* відновлювати попередні версії у разі потреби.

Необхідно:

* вести централізований електронний архів;
* відслідковувати всі зміни в документах;
* організувати контроль доступу:
** хто бачить документи;
** хто змінює документи.

== Основні завдання ==

=== 1. Структура довідників ===

==== Довідник «Категорії документів» ====
Категорії документів:

* договори;
* політики та інструкції;
* технічні документи;
* юридичні документи;
* проекти;
* інше.

==== Довідник «Типи доступу» ====
Типи доступу:

* перегляд;
* редагування;
* завантаження / експорт;
* адміністрування.

=== 2. База «Документи» ===

==== Колонки бази ====

* назва документа;
* категорія;
* номер документа — опціонально;
* дата створення;
* автор;
* поточний статус:
** чернетка;
** затверджено;
** на перегляді;
** архівовано;
* коментарі / нотатки.

==== Функціонал ====

* створення нового документу;
* призначення категорії і доступу;
* можливість додавати кілька версій документа.

=== 3. База «Версії документів» ===

==== Колонки бази ====

* документ;
* версія:
** v1;
** v2;
** v3;
** наступні версії;
* дата завантаження;
* користувач, який вніс зміни;
* опис змін;
* файл документа:
** PDF;
** DOCX;
** TXT;
** інше.

==== Функціонал ====

* завантаження нової версії документу;
* перегляд історії змін;
* відновлення попередньої версії.

=== 4. Контроль змін ===
Функціонал:

* ведення повної історії:
** хто вніс зміни;
** коли вніс зміни;
** який файл змінено;
** що саме змінилося — опціонально через diff для текстових документів;
* можливість порівняти дві версії документа.

=== 5. Доступ і права ===
Налаштування доступу на рівні документа:

* хто може переглядати;
* хто може редагувати;
* хто може затверджувати.

Ролі користувачів:

* користувач;
* адміністратор архіву.

=== 6. Додаткові функції ===

* робота через AJAX для оновлення списків і версій без перезавантаження;
* пошук документів за:
** назвою;
** категорією;
** датою створення;
* теги для швидкої фільтрації документів;
* масове завантаження документів — batch upload;
* генерація контрольного списку документів для ревізії.

== Технічні вимоги ==
{| class="wikitable"
!Параметр
!Опис
|-
|Бекенд
|K2 Cloud ERP на Python або PHP
|-
|БД
|PostgreSQL або MySQL
|-
|Фронтенд
|HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
|-
|UI-компоненти
|DataTables для документів та версій, Select2 для категорій і фільтрів
|-
|Файли
|Завантаження файлів до файлової системи або в базу, опціонально збереження на Amazon S3 чи аналогах
|-
|Друк
|Генерація контрольних реєстрів у PDF або Excel
|}

== Критерії оцінки ==
{| class="wikitable"
!Критерій
!Бали
|-
|Реалізація бази документів і версій
|20
|-
|Управління історією змін
|20
|-
|Контроль доступу і прав на документи
|20
|-
|Зручність перегляду, пошуку і відновлення документів
|20
|-
|Інтерактивність через AJAX і підтримка багатьох форматів
|20
|}

== Примітка ==
Веб-архів документів із версіями — критично важливий для будь-якої компанії, що працює з:

* проектами;
* контрактами;
* технічною документацією;
* політиками внутрішнього контролю.

Доступ до історії змін гарантує:

* прозорість;
* зниження ризику втрати важливої інформації.

Атестаційні завдання K2 ERP/Веб-архів документів - Історія редагувань

R в 20:40, 1 травня 2026

R: Первинна публікація